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2016
Estrategia de
Rendición de Cuentas
Contraloría Municipal de Villavicencio
ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2016 -2019
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
1. Metodología ..................................................................................................................................................... 2
2. Análisis del estado de la rendición de cuentas de la Contraloría Municipal de Villavicencio
(CMV) .......................................................................................................................................................................... 2
a. Diagnóstico de Rendición de Cuentas (RdC) en la CMV .......................................................................... 2
b. Caracterización de los ciudadanos y grupos de interés y necesidades de información ....................... 2
c. Capacidad operativa y disponibilidad de recursos ...................................................................................... 4
3. Objetivo de la Estrategia de RdC ............................................................................................................... 4
4. Acciones ........................................................................................................................................................... 4
a. Para divulgar la información ........................................................................................................................... 4
b. Para promover el diálogo ................................................................................................................................ 5
c. De Incentivos..................................................................................................................................................... 5
d. Cronograma....................................................................................................................................................... 5
5. Evaluación interna y externa que debe realizarse a los procesos de RdC y monitoreo. ............ 7
Dirección: Calle 41 No. 29-97 Barrio La Grama, Villavicencio - Meta - PBX: 6641883 - Telefax: 6641896
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¡Control efectivo, responsabilidad de todos!
ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2016 -2019
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
1. Metodología
La estrategia de rendición de cuentas de la Contraloría Municipal de Villavicencio (CMV) se
construye con base en el Manual Único de Rendición de Cuentas, en el cual se establecen los
lineamientos metodológicos y contenidos mínimos definidos en el artículo 78 de la Ley 1474 de
2011.
2. Análisis del estado de la rendición de cuentas de la Contraloría Municipal de
Villavicencio (CMV)
a. Diagnóstico de Rendición de Cuentas (RdC) en la CMV
La CMV en 2015 realizó dos audiencias públicas de Rendición de cuentas dirigidas al Concejo
Municipal la primera de ellas y la segunda a los ciudadanos y demás partes interesadas. En
ella no solamente se rindieron cuentas de la gestión de la vigencia inmediatamente anterior
sino que también se presentaron los resultados de la gestión del cuatrienio 2012-2015,
correspondiente al periodo liderado por la Dra. Luz Victoria Leal Carrillo.
Adicionalmente, en la página web institucional (www.contraloriavillavicencio.gov.co) se ha
visibilizado la gestión de la entidad durante las más recientes vigencias, al tiempo que se
acude a las redes sociales para mantener actualizada a la ciudadanía acerca de información
institucional de interés general.
b. Caracterización de los ciudadanos y grupos de interés y necesidades de
información
La CMV ha clasificado varios actores que intervienen directa o indirectamente en la labor que
cumple la Contraloría, así:
Entidad
Auditoría General de la 
República





Contralorías territoriales

Contaduría General de la 
Nación
Contraloría General
DESPACHO
Clase de intervención
Externa: informe final de auditoría
Externa: ranking de contralorías
Interna: plan de mejoramiento institucional
Interna: rendición de cuentas al SIA misional de la
AGR (mensual, semestral y anual)
Interna: reporte y seguimiento PGA en el SINACOF
Interna: rendición del FUT
Interno: convenios interadministrativos
Interno: convenio de capacitación
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Comisión Regional
Moralización
Concejo Municipal
de  Interno: cumplimiento Ley 1474 de 2011, Art.65
Universidades
Funcionarios de la entidad
 Interna: informes de auditoría
 Interna: rendición de cuenta según Acuerdo 263 de
2015, Art.35
 Interno: convenios interadministrativos
 Interno: comunicación interna (memorandos,
circulares,
resoluciones
y
demás
actos
administrativos)
SECRETARÍA GENERAL (PROCESO DE APOYO)
Entidad
Clase de intervención
Proveedores
 Interna: proceso contractual de adquisición de
bienes y/o servicios
CONTRALORÍA AUXILIAR DE CONTROL FISCAL Y APOYO FINANCIERO
Entidad
Clase de intervención
Sujetos y puntos de  Interna: informes finales de auditoría (regular,
control
especial, exprés), quejas.
 Interna: revisión de la cuenta
 Externa: planes de mejoramiento de los sujetos y
puntos de control
 Externa: rendición de la cuenta (mensual, trimestral,
semestral y anual)
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PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Entidad
Clase de intervención
Juntas de Acción Comunal
Juntas
Administradoras
Locales
Veedurías
Comunidad
Educativa
Interna: la Contraloría Municipal de Villavicencio brinda
(rectores,
docentes,
capacitación y acompañamiento a los diferentes grupos
directivos, estudiantes y
de interés, para que se realicen actividades tendientes
padres
de
familia,
al control social.
contralores
y
vice
Interna: rendición de cuentas por parte de la CMV a
contralores estudiantiles)
estos grupos
Organizaciones cívicas
Externa: peticiones, quejas, reclamos, sugerencias,
Organizaciones
denuncias
comunitarias
Asociaciones
y
organizaciones
no
gubernamentales
Ciudadanía en general
¡Control efectivo, responsabilidad de todos!
CONTRALORÍA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCCIÓN
COACTIVA
Entidad
Clase de intervención
Presuntos responsables
 Interno: procesos de responsabilidad fiscal y
coactivos.
Responsables fiscales
 Interno: boletines de responsables fiscales a la
Aseguradoras
CGR
Abogados defensores
 Interno: fallos fiscales
Lo anterior de identificó mediante acta, el pasado 21 de diciembre de 2015.
c. Capacidad operativa y disponibilidad de recursos
Con la expedición de la Ley 617 de 2000, la CMV ha visto aminorado su presupuesto durante
las últimas vigencias, por lo que sus recursos no son suficientes para poder implementar
acciones de gran envergadura en la rendición de cuentas que garantice la interacción
ciudadana.
Pese a ello, la entidad se esfuerza por una rendición de cuentas de cara a los requerimientos
del ciudadano a través de canales de atención presencial en la sede de la entidad, telefonía
fija, correo electrónico, página web, redes sociales (Facebook y Twitter) y audiencias públicas.
Actualmente, la CMV avanza en el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de
transparencia (Ley 1712 de 2014) y de la estrategia de gobierno en línea (GEL), de gran
importancia para el desarrollo efectivo de la estrategia de rendición de cuentas, debido a los
elementos convergentes entre ellos.
3. Objetivo de la Estrategia de RdC
Fortalecer la relación entre la CMV y los ciudadanos o partes interesadas, a través del
desarrollo de espacios de diálogo transparentes de manera permanente, generando
credibilidad y confianza en el municipio.
4. Acciones
a. Para divulgar la información
Este conjunto de acciones tienen como propósito que la información presentada a los
ciudadanos y partes interesadas sea completa, clara, transparente, actualizada,
oportuna y se encuentre disponible. Entre ellas se encuentran:
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¡Control efectivo, responsabilidad de todos!
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
Definir los temas, aspectos y contenido relevante que la entidad debe comunicar
teniendo en cuenta el manual de rendición de cuentas para el estado y la Ley 1712
de 2014.
Definir canales y espacios a través de los cuales se realizan las actividades de
rendición de cuentas de la entidad.
Construir y/o actualizar bases de datos de los representantes de organizaciones
sociales, veedurías y otros grupos de interés.
Publicar información de la CMV y mantenerla actualizada, en observancia de las
Leyes 1712 y 1474 y de los requisitos para la RdC.
Elaborar y presentar informes de gestión y de Ley.
Usar redes sociales y medios masivos que permitan el conocimiento de los
contenidos publicados y servicios que presta la entidad
Realizar audiencias públicas de rendición de cuentas.
b. Para promover el diálogo
Este conjunto de acciones tienen como propósito fortalecer la comunicación y
retroalimentación entre la entidad y los ciudadanos o partes interesadas. Entre ellas se
encuentran:
 Realizar audiencias públicas de rendición de cuentas.
 Promover el uso de redes sociales y nuevas tecnologías para el intercambio de
información y solución de inquietudes.
 Promover la conformación de veedurías ciudadanas, para que contribuyan en el control
y vigilancia de la gestión pública.
 Identificar potenciales estrategias que promuevan el diálogo entre la entidad y las
partes interesadas.
c. De Incentivos
Este conjunto de acciones tienen como propósito contribuir a la apropiación de la cultura
de la rendición de cuentas por parte de los servidores públicos y ciudadanía. Entre ellas se
encuentran:
 Actualizar base de datos de participantes en los diálogos o audiencias con el fin de
convocarlos como invitados especiales a eventos relacionados.
 Conocer la percepción de los ciudadanos con respecto a diferentes temáticas
institucionales a través de invitaciones abierta.
d. Cronograma
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Una vez desarrolladas las acciones anteriores es necesario implementar y desarrollar
su cronograma de actividades, que será integrado al plan de acción de la entidad.
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CRONOGRAMA RENDICIÓN DE CUENTAS
ACCIONES
I
II
III
IV
V
VI
MES
VII
VIII
IX
X
XI
XII
Definir los temas, aspectos y contenido
relevante que la entidad debe comunicar
teniendo en cuenta el manual de rendición de
cuentas para el estado y la Ley 1712 de 2014.
Definir canales y espacios a través de los cuales
se realizan las actividades de rendición de
cuentas de la entidad.
Construir y/o actualizar bases de datos de los
representantes de organizaciones sociales,
veedurías y otros grupos de interés*.
Publicar información de la CMV y mantenerla
actualizada, en observancia de las Leyes 1712 y
1474 y de los requisitos para la RdC*.
Elaborar y presentar informes de gestión y de
Ley*.
Usar redes sociales y medios masivos que
permitan el conocimiento de los contenidos
publicados y servicios que presta la entidad*
Realizar audiencias públicas de rendición de
cuentas.
Promover el uso de redes sociales y nuevas
tecnologías para el intercambio de información
y solución de inquietudes*.
Promover la conformación de veedurías
ciudadanas, para que contribuyan en el control
y vigilancia de la gestión pública*.
Identificar potenciales estrategias que
promuevan el diálogo entre la entidad y las
partes interesadas
Actualizar base de datos de participantes en los
diálogos o audiencias con el fin de convocarlos
como invitados especiales a eventos
relacionados*.
Conocer la percepción de los ciudadanos con
respecto a diferentes temáticas institucionales
a través de invitaciones abiertas.
*Acciones permanentes
El equipo facilitador para el desarrollo de la estrategia de Rendición de cuentas, que
tiene como propósito dinamizar las acciones y garantizar su cumplimiento.
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¡Control efectivo, responsabilidad de todos!
Este equipo está conformado por los siguientes cargos, sin que esto sea una limitante para
que otros profesionales de la entidad puedan apoyar o aportar en la implementación de la
estrategia de RdC:
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
Contralor(a) Municipal
Secretario (a) General
Profesional especializado con funciones de planeación
Profesional especializado con funciones de participación ciudadana
Profesional universitario encargado de Gestión TIC
La estrategia está liderada por el profesional especializado con funciones de planeación.
5. Evaluación interna y externa que debe realizarse a los procesos de RdC y
monitoreo.
Cada acción debe ser evaluada y en la página Web institucional se publicará en el mes de
diciembre un documento que informe a la ciudadanía los avances en el desarrollo de la
estrategia de RdC de la CMV, a partir del cual se realizará el respectivo plan de mejoramiento.
ORIGINAL FIRMADO
JAIME STEWART CORREA BELLO
Contralor Municipal (E)
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