Manual de actualización

Memoria Central 3.0
Actualización al 4 de setiembre del 2008
¿Qué novedades encontrará?
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En el módulo BUSCAR se podrá visualizar en la parte derecha de la pantalla el número y
tipo de Información Relacionada para cada registro
En el módulo EXPORTAR se cuenta con reportes nuevos de: “Listado del Donde”, “Fichas
de Experiencia personal” y “Resumen cuantitativo de la información dentro de MC”
Podrá registrar Comentarios de Terceros en los “Documentos” así como ya lo realizaba en
los otros tipos de registros “Noticias, Imágenes, Actividades”. Este registro era algo
importante que faltaba.
¿Qué debe hacer para aprovechar esta versión actualizada?
Usuarios nuevos no tienen que hacer nada especial: La base de datos ha sido adecuada a estas
nuevas funciones.
Usuarios que ya tienen su base de datos con información registrada necesitan adecuar ésta
creando una tabla DocComentarios_T a fin de que la base esté compatible con el nuevo
ejecutable. Proceder de la siguiente manera:
A. Reemplazar el ejecutable de MemoriaCentral.exe
B. Crear la tabla DocComentarios_T
1. En el menú de programas abrir el Microsot SQL Server y elegir la opción Analizador
de Consultas
2. Ingresar la contraseña del sistema: sa y aceptar
3. Copiar la siguiente sintaxis y pegarla a la ventana de consultas
CREATE TABLE [DocComentarios_T] (
[Id_Documento] [char] (10) COLLATE Modern_Spanish_CI_AS NOT NULL ,
[Comentario_Tercero] [varchar] (500) COLLATE Modern_Spanish_CI_AS NOT NULL ,
[Id_Naturales] [char] (5) COLLATE Modern_Spanish_CI_AS NOT NULL ,
[Fecha] [smalldatetime] NULL ,
[Autor] [varchar] (50) COLLATE Modern_Spanish_CI_AS NULL ,
[Orden] [int] NULL ,
CONSTRAINT [PK_DocComentarios_T] PRIMARY KEY CLUSTERED
( [Id_Documento], [Comentario_Tercero] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]
GO
4. Elegir la base de datos Memoria Central y luego proceder a ejecutar la consulta
5. Cerrar el Analizador de consultas (no es necesario grabar nada de la consulta)
C. Relacionar la tabla Documentos con la tabla DocComentarios_T
1. Abrir el Administrador corporativo del SQL Server
2. Abrir en el SQL la base de datos Memoria Central y expandir el contenido
de esta carpeta
3. Seleccionar la opción Diagramas
4. Elegir el diagrama Diagrama Documentos
3
4
5. Con el clic derecho del Mouse elegir “Agregar Tabla”
6. Seleccionar la tabla DocComentarios_T y proceder a agregar
7. Ubicado en el diagrama de la tabla Documentos, arrastrar hacia la tabla
DocComentarios_T, estableciendo la relación entre los campos
Id_Documento existente en las dos tablas.
8. Aceptar el proceso de relación entre las dos tablas y grabar el
procedimiento