DocumentacionAutomatizacion

Implementación del Proceso
CODIGO-XXX: Denominación del proceso
Departamento de Informática / Unidad Responsable del proceso
CODIGO-XXX
Versión
1.0.0.
Elaborado por:
Fecha
Identificación de los cambios
dd/mm/yyyy Versión Inicial
Revisado por:
<Órgano Responsable del Proceso>
Departamentos afectados
Aprobado por:
Índice de Contenido
1. Generalidades del Proceso
1.1. Datos Generales
1.2. Modelo del proceso (1/X)
1.3. Descripción de las Fases y Pools del Proceso
1.4. Participantes
1.5. Descripción de tareas
2. Implementando el Proceso Ejecutable
2.2. Creando Pools (Captura de Pantalla)
2.3. Definiendo Interfaces de Usuario (Formularios)
2.3. Definiendo roles y tareas
(Captura de Pantalla)
2.4. Definiendo asignaciones salientes (Mapper)
(Captura de Pantalla)
2.5. Definiendo WebServices asignaciones
(Captura de Pantalla)
2.6. Definiendo otros Servicios 1: Base de Datos
(Captura de Pantalla)
2.7. Definiendo otros Servicios 1: WebServices
(Captura de Pantalla)
2.8. Definiendo otros Servicios 1: Interacción con otros sistemas (Captura de Pantalla)
Nota: 2.6, 2.7 y 2.8 opcional
3. Ejecutando el Proceso
3.1 Visualizando proceso ejecutable en intalio
(Adjuntar capturas de pantalla)
3.2 Descripción de los Archivos generados por el motor de intalio
(Adjuntar capturas de pantalla)
3.3 Código Fuente BPEL
4. Monitorizando los Procesos Ejecutable
4.1 Monitorizando el diagrama en fase de ejecución
(Adjuntar capturas de pantalla)
4.2 Seguimiento a la Data enviada
(Adjuntar capturas de pantalla)
4.3 Verificando el estado del Proceso (En progreso, suspendido, terminado, etc)
(Adjuntar capturas de pantalla)
4.4 Verificando los roles de los usuarios en el proceso
(Adjuntar capturas de pantalla)
5. Mejoras al Proceso Ejecutable
Indicar mejoras en el proceso
Conclusiones y Recomendaciones
Descripción del Proceso Ejecutable
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1.1 Datos Generales
Identificador
CODIGO-XXX
[Indica el código del proceso a ejecutar.]
Nombre del proceso
<Nombre del proceso>
[Cada proceso tendrá una denominación, aquí debe describir cual es el
nombre del proceso, por ejemplo “Solicitud de matricula al curso de
actualización”]
Objetivos
<Breve resumen de cual es objetivo de este proceso>
[De manera muy breve, se debe de intentar indicar aquí cual es el/los
objetivo de este proceso]
¿Proceso reutilizable?

NO

SI
[Los procesos reutilizables son aquellos que se diseñan
para ser utilizados como subprocesos en otros procesos
del negocio. Pensemos en ellos como “Procesos de
utilidad”, que nos permitirán modelar una única vez un
comportamiento que se repetirá con frecuencia en muchos
de nuestros procesos]
¿Es un procedimiento
Administrativo?

Observaciones
adicionales
<Observaciones>
NO

SI
[Los procedimientos Administrativos son aquellos que están
asociados a una normativa, leyes internas, etc. En caso de
que este proceso represente un procedimiento de este tipo,
es necesario rellenar la ficha Administrativa asociada al
proceso]
[Introduzca aquí cualquier tipo de observación adicional que considere
necesaria para la correcta descripción del proceso]
Descripción del Proceso Ejecutable
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1.2 Modelo del proceso (1/1)
PEGAR AQUÍ DIAGRAMA PROCESO DESARROLLADO CON LA HERRAMIENTA INTALIO
SI SE NECESITAN MAS PAGINAS, COPIE Y PEGUE ESTA PAGINA CUANTAS VECES SEA NECESARIO
Descripción del Proceso Ejecutable
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1.3 Descripción de las Fases y Pools del Proceso
[En procesos con una cierta complejidad, se debería de hacer una descomposición de los mismos en
subprocesos o en algunos casos en Pools. Vamos a definir dichos subprocesos como las FASES del proceso
global. ]
[Para cada una de las fases se incluirá una descripción con el nivel de detalle que se considere adecuado.
Opcionalmente se pueden indicar los documentos que se manejaran en dicha fase o subproceso, aunque la
relación detallada de los mismos se hará dentro de su propia ficha]
[En procesos sencillos, normalmente solo se describirá UNA fase, cuya descripción realmente es un resumen
del funcionamiento del proceso.]
POOL 1. Nombre del pool 1
Descripción
<Descripción>
[Descripción del comportamiento de una fase del procedimiento.]
POOL 2. Nombre del pool 2
Descripción
<Descripción>
[Descripción del comportamiento de una fase del procedimiento.]
POOL 3. Nombre del pool 3
….
Descripción del Proceso Ejecutable
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1.4 Participantes
[En esta sección se describen el conjunto de participantes en el proceso, tanto externos como internos al
mismo.Los participantes pueden ser personas, unidades, departamentos, sistemas de información… o
incluso otros procesos.]
Nombre
Tipo Cliente
Nombre del participante
[Nombre del participante,
ejemplo: juan, mario, etc]
Interno / Externo
[Interno es un
participante que se
considera como
empleado y esta
participando en el
proceso. Externo
representa un agente
externo al proceso
un cliente que
interactúa con el
proceso)]
Descripción
Breve descripción del participante
[Breve Descripción del participante
1.5 Descripción de tareas
[En este apartado se hará una descripción más detallada de aquellas tareas que aparecen en el modelo y de
las que se necesita hacer aclaraciones tanto funcionales como técnicas de cómo se ejecutarán]
Importante considerar y detallar formularios
Nombre de la Tarea 1
Tipo de Tarea
Formulario
[Ejemplos de tipos de tareas pueden ser: “Formulario”, “envio correo electrónico”,
“invoca servicio”, “invoca aplicación”, ”invoca subproceso” ó “Tarea manual” (por
ejemplo el envío por correo tradicional).Es posible definir tipos adicionales si se
considera necesario]
Descripción
Técnica
<Descripción técnica de la tarea>
[Describir aquellas observaciones técnicas que se consideren oportunas de cómo
funciona esta tarea. Esto incluye la descripción de en qué se traducen tanto los
mensajes de ENTRADA (flujo de entrada) a la tarea, como los mensajes de salida
(flujo de salida) de la misma.]
Observaciones <Describir observaciones>
[Poner aquí cualquier otra observación que se considere oportuna sobre esta tarea]
Documentos o
Código
Descripción del Proceso Ejecutable
Descripción
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Datos de
entrada
Documentos o
Datos
generados
Código
Descripción
Nombre de la Tarea 2
Tipo de Tarea
Formulario
[Ejemplos de tipos de tareas pueden ser: “Formulario”, “envio correo electrónico”,
“invoca servicio”, “invoca aplicación”, ”invoca subproceso” ó “Tarea manual” (por
ejemplo el envío por correo tradicional).Es posible definir tipos adicionales si se
considera necesario]
Descripción
Técnica
<Descripción técnica de la tarea>
[Describir aquellas observaciones técnicas que se consideren oportunas de cómo
funciona esta tarea. Esto incluye la descripción de en qué se traducen tanto los
mensajes de ENTRADA (flujo de entrada) a la tarea, como los mensajes de salida
(flujo de salida) de la misma.]
Observaciones <Describir observaciones>
[Poner aquí cualquier otra observación que se considere oportuna sobre esta tarea]
Documentos
de entrada
Código
Descripción
Documentos
generados
Código
Descripción
Descripción del Proceso Ejecutable
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2. Implementando el Proceso Ejecutable
2.2. Creando Pools (Captura de Pantalla)
2.3. Definiendo Interfaces de Usuario (Formularios)
2.3. Definiendo roles y tareas
(Captura de Pantalla)
2.4. Definiendo asignaciones salientes (Mapper)
(Captura de Pantalla)
2.5. Definiendo WebServices asignaciones
(Captura de Pantalla)
2.6. Definiendo otros Servicios 1: Base de Datos
(Captura de Pantalla)
2.7. Definiendo otros Servicios 1: WebServices
(Captura de Pantalla)
2.8. Definiendo otros Servicios 1: Interacción con otros sistemas (Captura de Pantalla)
Nota: 2.6, 2.7 y 2.8 opcional
3. Ejecutando el Proceso
3.1 Visualizando proceso ejecutable en intalio
(Adjuntar capturas de pantalla)
3.2 Descripción de los Archivos generados por el motor de intalio
(Adjuntar capturas de pantalla)
3.3 Código Fuente BPEL
4. Monitorizando los Procesos Ejecutable
4.1 Monitorizando el diagrama en fase de ejecución
(Adjuntar capturas de pantalla)
4.2 Seguimiento a la Data enviada
(Adjuntar capturas de pantalla)
4.3 Verificando el estado del Proceso (En progreso, suspendido, terminado, etc)
(Adjuntar capturas de pantalla)
4.4 Verificando los roles de los usuarios en el proceso
(Adjuntar capturas de pantalla)
5. Mejoras al Proceso Ejecutable
Indicar mejoras en el proceso
Conclusiones y Recomendaciones
Descripción del Proceso Ejecutable
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Descripción del Proceso Ejecutable
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Descripción del Proceso Ejecutable
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Descripción del Proceso Ejecutable
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Descripción del Proceso Ejecutable
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Descripción del Proceso Ejecutable
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Descripción del Proceso Ejecutable
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Descripción del Proceso Ejecutable
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