path004 traslado de servidores y programa de entrenamiento

PROCESOS DE APOYO
GESTION DEL TALENTO HUMANO
CODIGO
PATH004
VERSION
5
DIA
MES
AÑO
05
11
2013
1
de
3
VIGENTE DESDE
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO PARA
SERVIDORES NUEVOS O REASIGNADOS A
UN ÁREA
PAGINA
1. OBJETIVO
Brindar a los servidores públicos los conocimientos acerca de los procedimientos, el sistema de gestión de la
calidad y los sistemas de información propios de sus empleos, para el cumplimiento de las responsabilidades
definidas para cada unidad de gestión.
2. ALCANCE
Aplica a todos los programas de entrenamiento que se desarrollan en la entidad dentro del proceso Gestión del
Talento Humano.
3. METODO
Determinar la necesidad de traslado o el ingreso de servidores nuevos, asignados a las
diferentes Áreas
Remitir las Planillas
Plan de Entrenamiento Individual (FATH004) y Seguimiento al
Entrenamiento Individual (FATH005), a la oficina de Gestión del Talento Humano para su
archivo, en la hoja de vida de cada servidor.
Inicia:
Termina:
SECUENCIA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Determinar la necesidad de traslado o el ingreso de servidores nuevos,
asignados a las diferentes Áreas.
Personero de
Medellín /
Personero Auxiliar
2
3
4
5
6
7
8
Comunicar el traslado del Servidor(es) a la oficina de Gestión del Talento
Humano para la elaboración del respectivo acto Administrativo.
Elaborar y hacer firmar del Personero de Medellín / Personero Auxiliar la
Resolución de asignación o de traslado de servidores a las Diferentes
Áreas de Gestión.
Notificar la Resolución de asignación o de traslado a los Servidores a las
Áreas de Gestión.
Presentar al Servidor asignado o trasladado ante el Jefe del Área para
que proceda a realizar el plan de entrenamiento.
Entrenar al Servidor asignado o trasladado, en los temas propios del
cargo.
Identificar en el Acta de Círculo de Calidad (FPDI008) los requerimientos
de entrenamiento de los servidores públicos del área.
Definir las necesidades de entrenamiento para los servidores públicos
tomando en consideración el plan estratégico y el plan de acción.
Personero Auxiliar
Servidor Encargado
de Talento Humano
Servidor Encargado
de Talento Humano
Servidor Encargado
de Talento Humano
Jefe de Área /
Gestor de calidad
Jefe de Área /
Gestor de calidad
Jefe de Área /
Gestor de calidad
ELABORÓ
REVISÓ:
APROBÓ:
JUAN DAVID MARULANDA ALVAREZ
MARÍA VICTORIA QUICENO BERRÍO
MAURICIO HOYOS SIERRA
FIRMA
DIA
01
MES
AÑO
11
2013
FIRMA
DIA
05
MES
AÑO
FIRMA
NRO. RESOLUCION
DIA
MES
AÑO
11
2013
370
05
11
2013
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UN ÁREA
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MES
AÑO
05
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VIGENTE DESDE
PAGINA
Identificar la necesidad de entrenamiento a través de los informes de las
auditorías de calidad.
Identificar la necesidad de entrenamiento a través del análisis de los
empleos y de las actividades directas del servidor público.
Jefe de Área /
Gestor de calidad
Jefe de Área /
Gestor de calidad
11
Elaborar el Plan de Plan de Entrenamiento Individual (FATH004),
ejecutando el procedimiento Elaboración de documento (PDPI001).
Jefe de Área /
Gestor de calidad
12
Remitir al Promotor de Calidad del área, el Plan de Entrenamiento
Individual.
Jefe de Área /
Gestor de calidad
13
Recibir del Jefe de Área / Gestor de Calidad del área el Plan de
Entrenamiento Individual.
14
Ejecutar el Plan de Entrenamiento Individual (FATH004)
15
Diligenciar la plantilla Plan de Entrenamiento Individual (FATH004)
Promotor de
Calidad
Promotor de
Calidad
Promotor de
Calidad
16
Firmar la planilla de Plan de Entrenamiento Individual (FATH004),
aprobando el Programa completo de entrenamiento.
17
Diligenciar el Seguimiento al Entrenamiento Individual (FATH005)
18
Remitir las Planillas Plan de Entrenamiento Individual (FATH004) y
Seguimiento al Entrenamiento Individual (FATH005), a la oficina de
Gestión del Talento Humano para su archivo, en la hoja de vida de cada
servidor.
9
10
Jefe de Área
Servidor entrenado
Jefe de Área
4. DEFINICIÓNES
Gestor de calidad: Personeros Delegados 20D,
Personero Auxiliar, Jefe de Planeación, Jefe de
Comunicaciones y el Director de Control Interno, responsable por aplicar y mantener el Sistema de Gestión de
la Calidad en cada área
Promotor de Calidad: Servidor público designado en cada área para promover la participación del personal de
su área en el Sistema de Gestión de la Calidad, en su mejoramiento continuo y en responder por la aplicación
de los procedimientos pertenecientes a los servicios de su área
Facilitador: Servidor con conocimientos y experiencia en la ejecución de los procesos de la Entidad, que
contribuye al desempeño apropiado de quienes ingresan a un empleo, proyecto o proceso, mediante el
acompañamiento permanente.
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MES
AÑO
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UN ÁREA
PAGINA
5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS
Nº COPIA
CARGO
1
Intranet
2
Centro Documental
COPIA EN
PAPEL
ELECTRÓNICA
x
x
6. HISTORIAL
VERSION
RESOLUCION
1
FECHA
AÑO
NATURALEZA CAMBIO
DIA
MES
157
20
06
Rediseño del Sistema de Gestión de la Calidad para adecuarlo
2005 al enfoque por procesos
2
364
05
12
2006
3
171
18
05
4
268
23
07
5
370
05
11
Ampliación y Fortalecimiento del Sistema de Gestión de la
Calidad
Se identifico como acción de mejora del sistema en el comité de
2009
revisión por la dirección, la necesidad de ajustar los procesos.
Por disposición en el comité de dirección se realizaron ajustes a
2012 todo el SGC como cambio de logo y tablas de retención
documental.
Por disposición del Plan Estratégico 2012-2016 “Primero el Ser
Humano” según la línea estratégica “Estado para Todos” en su
2013
objetivo estratégico 5, se contempla el rediseño del Sistema de
Gestión Institucional