Licitación Abreviada Nº 246949/1 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRA EN EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA PARA LA AMPLIACIÓN O SUSTITUCIÓN DE DOS SERVIDORES CON DESTINO A LA DIVISIÓN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO. ARTÍCULO 1°: NORMATIVA. En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales. ARTÍCULO 2°: OBJETO . El objeto de la presente convocatoria es la ampliación o sustitución de 2 (dos) SERVIDORES BULL Escala PL450, con las características que se detallan en las especificaciones técnicas. Para la presentación de la propuesta el oferente deberá tener en cuenta que la misma debe ser llave en mano e incluir servicios de suministro de materiales y elementos ON SITE, instalación, configuración, soporte, garantía y capacitación en las soluciones y sistemas requeridos para la puesta en funcionamiento. Si para la implementación de la solución el oferente llegara a requerir algún componente de hardware, software, elementos activos o pasivos, servicios, capacitación, obra civil o configuraciones no contemplados en los requerimientos técnicos, será responsabilidad absoluta del oferente incluirlos y costearlos dentro de su propuesta. De no estar incluidos en su propuesta, si durante el proceso de ejecución del contrato se establece la necesidad, el oferente deberá asumirlos sin que esto ocasione costos adicionales para la Intendencia de Montevideo, respecto a los inicialmente establecidos. Todos los elementos que requiera el oferente, dentro de este proyecto, deberá ubicarlos ON-SITE, es decir, los costos relativos a transporte, instalación y mano de obra deberán ser asumidos en su totalidad por el oferente. ARTÍCULO 3°: CONDICIONES ESPECIALES 1) Deberán mantenerse los siguientes componentes de la infraestructura actual: • Conectividad HW y SW a los sistemas de almacenamiento EMC - Clarion CX300 incluyendo SW Multipath y HW para conectividad Fibre Channel • Conectividad a la red Ethernet de la IM • Se mantendrá el software HACMP y sus respectivas licencias, integrado a la solución de respaldo Netbackup existente. • Se mantendrá la conectividad y las consolas HMC de administración,debiéndose proveer los elementos necesarios para ubicar las mismas, en la sala de operadores, fuera de la sala de servidores. • Se mantendrá todo el SW necesario para los respaldos existentes en los servidores. (agentes y configuración) • Se deberá mantener compatibilidad de los archivos que conforman las bases de datos actuales de la IM, residentes en equipamiento Power5/AIX 5.3, de forma de instanciar las mismas en el equipamiento sujeto de la presente licitación, sin necesidad de mediar ningún procedimiento de migración o conversión de archivos. 2) El equipo debe ser conectable directamente a la red de suministro de energía de 230 Volts., 50 Htz., con fichas tipo shuko. No se admitirán equipos que presenten modificaciones para adaptarlos a 220 Volts.. 3) Previamente a la elección de la mejor oferta, la I. de M. podrá exigir al oferente la entrega a prueba de un equipo de idénticas características al ofertado, a efectos de verificar su total integración con la tecnología utilizada en la organización. ARTÍCULO 4°: DATOS Los oferentes establecerán en sus propuestas todas las especificaciones técnicas de lo ofrecido, incluyendo todo otro dato, que juzguen de interés para una mejor ilustración de lo ofertado. Se entenderá que todos los datos suministrados tienen el carácter de compromiso, vale decir que en el momento de la recepción, la Intendencia de Montevideo, exigirá una estricta correspondencia entre lo entregado y lo establecido en la propuesta. Los oferentes deberán anexar documentación en donde conste la funcionalidad e integración de la solución, es decir, que los elementos ofertados sean los necesarios, que entre ellos existe compatibilidad y que el conjunto de ellos permiten el cumplimiento del objetivo esperado. La omisión de este requerimiento dará lugar a la no evaluación de la propuesta y por ende su eliminación. Plan, cronograma de instalación y gestión de riesgos Simultáneamente con la entrega de ofertas (acto de apertura), los oferentes deberán entregar un plan y cronograma detallado de los trabajos de instalación, configuración, migración, plan de pruebas (testing funcional y performance) y capacitación, el cual no deberá extenderse más de 30 días, en donde se especifiquen las tareas a realizar, el orden de precedencia de las mismas, los tiempos estimados y los caminos críticos. Dicho cronograma podrá ser modificado por la I. de M. si fuere necesario. El oferente deberá incluir una evaluación de los riesgos de la instalación. La misma deberá contener la lista de riesgos, la probabilidad de ocurrencia (alta, media, baja), el impacto (alto, medio, bajo) y como gestionará los mismos describiendo las acciones a realizar para mitigar el mismo o responder en caso de que ocurra. Se deberá incorporar el plan de pruebas incluyendo una descripción de los procedimientos a ser utilizados para asegurar la funcionalidad, performance y alta disponibilidad. La omisión de estos requerimientos dará lugar a la no evaluación de la propuesta y por ende la eliminación de la misma. ARTÍCULO 5°: ANTECEDENTES/ ANTIGÜEDAD. ANTECEDENTES: El oferente que posea antecedentes y/o referencias de contratos similares deberá adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos mediante documentación probatoria suficiente de la que resulte la eficacia del trabajo efectuado, a efectos de que sean tenidos en cuenta en el momento del estudio de las propuestas por la Administración. El oferente deberá contar con un mínimo de tres (3) años de trabajo con la línea del producto presentado y en los últimos 2 años haber atendido a una institución de más de mil (1000) puestos conectados. El oferente deberá contar con personal técnico local certificado por el fabricante, con amplia experiencia en instalaciones y soporte de equipos de iguales o similares características a los ofrecidos, la que deberá incluirse en la oferta. El oferente deberá adjuntar documentación que acredite que es representante oficial en el Uruguay de las marcas ofertadas. La no presentación de dicha documentación será motivo de rechazo de la oferta, a solo juicio de la Intendencia de Montevideo. ANTIGÜEDAD: El oferente deberá acreditar en su oferta, mediante presentación de documentación de D.G.I. (tarjeta de R.U.T.), una antigüedad en plaza en el giro, no menor de cinco (5) años. Cuando se trate de oferentes inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo, dicha antigüedad se podrá verificar en el mencionado Registro. ARTÍCULO 6°: FORMALIDADES DE LAS PROPUESTAS I) Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma mecanografiada, debidamente firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía. Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura. Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nro. de compra, nro. de proveedor, fecha y hora de apertura. II) MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRATIVO Toda información técnica contenida en la oferta, deberá ser amplia y detallada. Se deberán incluir folletos originales, ilustraciones y toda documentación que permita apreciar claramente el material ofrecido. Asimismo, durante la etapa de estudio de ofertas, la I.M. podrá exigir al oferente la entrega de manuales o material bibliográfico adicional, a efectos de aclaración de dudas. La Intendencia de Montevideo, si a su juicio lo juzgare oportuno, podrá solicitar a los interesados, la traducción de aquellas partes que no lo hayan sido. Todos estos elementos serán presentados en UNA SOLA VIA, debidamente identificados y por separado de la propuesta en sí, a la que deberá agregarse por escrito, un detalle pormenorizado de todo este material, a efectos del control del mismo en el acto de apertura. ARTÍCULO 7°: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de cuarenta (40) días hábiles, contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas. ARTÍCULO 8°: PRECIO Se deberá cotizar por ítem y por unidad. La cotización únicamente podrá ser formulada en modalidad plaza, en dólares estadounidenses Los impuestos deberán discriminarse del precio; en caso de que no se realice de esa manera, se entenderá que estos se encuentran incluidos en el mismo. Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino, libre de todo otro gasto. El precio comprenderá en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería cotizada en destino, División Tecnología de la Información situado en Edificio Sede, 18 de Julio 1360, piso 1 ½, sector Ejido, libre de todo otro gasto. ARTÍCULO 9°- FORMA DE PAGO: La Intendencia de Montevideo abonará en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la presentación de la factura en Contaduría General. Al momento del pago, la Intendencia de Montevideo podrá realizar el mismo con cheques de pago diferido, acordándose al momento con el adjudicatario las condiciones de los mismos. No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera. DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada cada factura lo que será evaluado por el Departamento de RRFF al momento de cada pago. ARTICULO 10º- PLAZO DE ENTREGA: Los licitantes establecerán el plazo de entrega y comienzo de las instalaciones, que se contará a partir de la fecha de notificación de la Resolución de adjudicación de la propuesta. Dicho plazo no deberá ser mayor a 30 días calendario. En caso de no incluirse en la oferta, se entenderá que es el máximo admitido. ARTÍCULO 11°: PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL A los efectos de la aplicación de lo previsto en el Art. 9.5 del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales, en lo referente a la preferencia a los productos nacionales frente a los extranjeros, los proponentes que deseen acogerse a este régimen deberán indicar claramente el origen de los productos cotizados y su porcentaje de integración nacional, debiendo presentar el certificado de origen nacional expedido por la Cámara de Industrias del Uruguay. Se deja constancia que se aplicará el citado régimen de preferencia, en todos los procedimientos de compra, sin importar el monto. ARTÍCULO 12°: GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO. El oferente deberá ofrecer una garantía mínima de 3 (tres) años en modalidad ONSITE, con suministro de repuestos por roturas o defectos de fabricación, para la totalidad de los componentes de la oferta. En caso de ser necesario el traslado del equipo fuera de la I.M., el proveedor deberá entregar en préstamo un equipo similar, hasta la reparación y entrega del reclamado. El oferente deberá garantizar respaldo técnico por sí y no por terceros. Mantenimiento dentro del periodo de garantía. Dentro del período de garantía, el adjudicatario deberá cumplir con un programa de mantenimiento preventivo, que contemple monitoreo de parámetros, actualización de parches que se pongan a disposición para corregir defectos, etc. Asimismo, el servicio incluirá: • • Consultas de utilización de toda la plataforma hardware y software. Actualización de Sistema Operativo y Software (nuevas versiones, parches, etc.) Requisitos del servicio de mantenimiento Durante el período de garantía, el proveedor aceptará llamadas por atención de fallas y concurrirá al lugar en que se encuentra instalado el equipo para realizar su diagnóstico e implementar la solución. El servicio deberá incluir atención permanente del tipo 7x 24 horas, de lunes a domingos incluyendo feriados. El plazo máximo a efectos de atender el problema reportado será de cuatro horas, a partir del momento en que se realizó el reclamo. Reemplazo. En los casos en que no se pueda identificar si la falla proviene de un problema de hardware, un problema de configuración o de software, primará la obligación por parte del contratista de reemplazar el equipo bajo sospecha. ARTÍCULO 13°: EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia de Montevideo determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio: a) b) c) d) e) Características técnicas. Precio. Garantía por el material solicitado. Plazo de entrega. Antecedentes. La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes. ARTÍCULO 14°: MEJORAMIENTO DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES La Intendencia de Montevideo podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 57 del T.O.C.A.F recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar negociaciones paralelas con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio. ARTÍCULO 15: FORMA DE ADJUDICACIÓN. La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de adjudicar la licitación en forma global. ARTÍCULO 16°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. NOTIFICACIÓN. El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al adjudicatario del acto administrativo de adjudicación. La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma: a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario. b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras. En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes. En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente, siguiendo el orden de prelación. ARTÍCULO 17°: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO En caso de adjudicaciones por importes superiores al previsto por el articulo 55 del TOCAF, se deberá presentar garantía de fiel cumplimiento del contrato. El adjudicatario ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el referido depósito. mismo ascenderá al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 del Pliego Unico. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar certificado por la entidad bancaria correspondiente. La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del suministro y hasta la extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del documento al adjudicatario. Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el Adjudicatario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar sanciones por incumplimiento. La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación. ARTÍCULO 18°: ENTREGA DE LA MERCADERÍA (PLAZO Y LUGAR) Los licitantes establecerán el plazo de entrega y comienzo de las instalaciones, que se contará a partir de la fecha de notificación de la Resolución de adjudicación de la propuesta. Dicho plazo no deberá ser mayor a 30 días calendario. En caso de no incluirse en la oferta, se entenderá que es el máximo admitido. El adjudicatario deberá hacer entrega del material solicitado en la División Tecnología de la Información situado en el Edificio Sede, 18 de Julio 1360, piso 1 ½, sector Ejido, de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas. El traslado y la entrega de la mercadería será por cuenta del adjudicatario. Si se constatara que alguna de las condiciones de entrega no ha sido cumplida, la IM se reserva el derecho a rechazar lo entregado. ARTÍCULO 19°: RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA. A) RECEPCIÓN.- Se realizará en el momento de la entrega de los equipos, materiales y servicios. B) CONFORMIDAD TECNICA.- Se realizará dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la Recepción. ARTÍCULO 20° : SANCIONES. La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores. ARTÍCULO 21°: MULTAS En caso de incumplimiento en el plazo de entrega, se aplicará una multa, equivalente al 3 % (tres por ciento) del valor total de los equipos no entregados, por cada día de atraso. ARTÍCULO 22°: CESIÓN DEL CONTRATO El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el consentimiento expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo de acuerdo a lo establecido en el artículo 64 del TOCAF. ARTÍCULO 23° : CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental) ARTÍCULO 24°: CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA. Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días corridos antes del plazo fijado para la apertura de ofertas. Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, o por mail a [email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado. Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado. La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compras, Oficina de Atención a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación). En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas. ARTÍCULO 25°: REGISTRO DE PROVEEDORES Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. ARTÍCULO 26°: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras, ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación. Especificaciones Técnicas: Cada equipo adquirido o luego de la actualización, deberá tener las siguientes características mínimas: Procesador: Power6 4.2Ghz, o superior con Relative Performance (rPerf) mayor a 60. Máximo 8 Cores. Memoria: RAM 96 GB. Expandible a 256 GB, mínimo. Controlador de Disco: Controlador de Raid SAS soporte Raid 0,1,10. Discos : 2 Discos de 146 GB SAS (15krpm). Red: 8 interfaces de red Gigabit Ethernet y 6 placas Fibre Channel, mínimo. Fuente de Poder: 2 fuentes redundantes. Gabinete: Equipo rackeable. Debe incluir todo lo necesario para permitir su montaje en rack. Sistemas Operativos: El equipo debe soportar el sistema operativo AIX 5.3 Los equipos deberán soportar virtualización de entrada/salida y CPU, permitiendo mover las particiones entre servidores en caliente. La oferta deberá incluir todos los servicios de Instalación, Configuración, Migración, Prueba, Puesta en producción y Capacitación. La implementación de la Solución deberá estar operativa, incluyendo la migración y pruebas, en un plazo no mayor a los 30 días calendario, contados a partir de la fecha de adjudicación. Capacitación El oferente deberá efectuar la capacitación necesaria para poder operar correctamente el equipamiento, a los funcionarios que la IM designe. Opcionales de cotización obligatoria Se deberá cotizar para la ampliación de memoria DIMMS de 2, 4 y 8 GB. La configuración detallada es al efecto de definir el objeto de la compra, pudiendo los oferentes presentar otra alternativa o complementar items que mejoren la calidad o capacidad del producto total, de acuerdo con las definiciones establecidas en el art. 9.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales