1 Nº 72-12 CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.- San José, a las ocho horas del nueve de agosto del dos mil doce. Sesión ordinaria con asistencia del Presidente, Magistrado Mora, de la licenciada Milena Conejo Aguilar, los licenciados Mario Mena Ayales, Alejandro López Mc Adam y el suplente licenciado Ramiro Salvador Arauz Montero, en sustitución de la doctora Lupita Chaves Cervantes, por incapacidad. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado Alfredo Jones León. ARTÍCULO I DOCUMENTO Nº 8514-12 Se dispone llamar al suplente licenciado Ramiro Salvador Arauz Montero, para que por el 9 y 10 de agosto en curso, sustituya a la Integrante Lupita Chaves Cervantes, por incapacidad. El Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO II DOCUMENTO 8265-12 Se aprueba el acta N° 68-12 de la sesión celebrada el 26 de julio del año en curso. 2 El licenciado Ramiro Salvador Arauz Montero se abstiene de aprobar el acta por no haber participado en esa sesión. ARTÍCULO III Documento 8281-12 Con motivo del sentido fallecimiento de la señora Isabel Moreira Ávila, abuela materna de la servidora Isabel Rojas Quirós, Coordinadora Judicial de la Fiscalía Adjunta de Fraudes del Primer Circuito Judicial de San José, se acuerda expresar las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo, a doña Isabel y a su estimable familia. ARTÍCULO IV DOCUMENTO Nº 6889-12, 8178-12 En sesión Nº 63-12 celebrada el 3 de julio del año en curso, artículo XLVII, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “La licenciada Alejandra Rojas Calvo, Jueza Coordinadora del Juzgado Penal del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, en correo electrónico de 22 de junio último, planteó la siguiente consulta: “… respecto al tema del recargo que ostenta el Juzgado Penal del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica referente a la materia de Penal Juvenil, en el sentido de que actualmente se esta llevando a cabo dichas funciones, sin embargo se nos esta remitiendo también solicitudes fiscales en la materia de Penal Juvenil de Bribrí para resolver medidas cautelares y de prisión preventiva a pesar de que por razones de competencia consideramos no debemos hacerlo. Aunado a ello consideramos humildemente 3 que al existir un Juez encargado de la disponibilidad en esa competencia de Bribrí, lo lógico es que atienda además de la materia Penal de adultos y pensiones al igual que los Jueces penales de Limón sino que podrían ellos también darle la atención requerida a las solicitudes fiscales de Penal Juvenil por cuanto se esta dando en su competencia territorial. Se destaca que para atender dichas solicitudes se esta trasladando a la persona menor de edad ofendida desde Bribrí en lugar de ponerlo a la orden del Juez disponible de Bribrí, pudiendo tardarse varias horas en estar detenida la persona menor de edad ofendida sin que se defina su situación jurídica, por lo que nos preocupa que no esta resolviendo dicha materia en forma rápida, además podría existir una incompetencia en razón del Territorio por lo que solicito se analice esta situación para lo que corresponda.” -0Se dispuso: Comunicar a la licenciada Alejandra Rojas Calvo, que durante los períodos de disponibilidad, el Juzgado Penal de Bribrí debe resolver las solicitudes fiscales en la materia penal juvenil de ese lugar, así como tomar las medidas urgentes que sean necesarias; y luego se trasladan las diligencias de la forma que resulte más ágil al Juzgado de Limón, para que continúe con el trámite. El Juzgado Penal de Bribri tomará nota para lo que corresponda.” -0Mediante oficio Nº 180-JPT-12 del 31 de julio anterior, las licenciadas Yolanda Alvarado Vargas y Mandy Avellán Sánchez, Juezas del Juzgado Penal de Talamanca y del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Bribrí, manifestaron lo siguiente: “… con todo respeto les solicitamos reconsiderar el acuerdo tomado en sesión Nº 63-12 celebrada el 3 de julio del año en curso, ARTÍCULO XLVII, Documento Nº 6889-2012, número de oficio Nº 6857-12. Lo anterior, con base a las características 4 particulares de la Zona de Talamanca y de nuestros trabajos en disponibilidad: 1. En esta jurisdicción solamente hay una Jueza Penal y una Jueza Contravencional y de Menor Cuantía. 2. La disponibilidad la turnamos de semana de por medio. Sea que durante el día tanto la Jueza Penal como Contravencional siempre estamos disponibles en el día en sus respectivas materias y es de semana de por medio que se está con disponibilidad incluyendo las noches, quiere decir que ambas estamos disponibles 24 horas de semana de por medio de lunes a lunes y que disfrutamos únicamente de 4 días libres al mes. 3. Al estar disponible se atienden casos de Penal de Adultos, Pensiones Alimentarias y Violencia Doméstica. 4. Las distancias a las cuales tenemos que desplazarnos para hacer diligencias como Allanamientos o levantamientos de cadáveres involucran no solamente el tiempo considerable de traslado -utilizando hasta helicóptero- sino que las condiciones propias de la zona que en muchas ocasiones son inhóspitas por sus características extremas de clima y terreno -montaña virgen-, con espacios temporales indeterminados para atender las diligencias. 5. En la consulta realizada por la señora Licenciada Alejandra Rojas Calvo Jueza Penal Coordinadora del Juzgado Penal del I Circuito Judicial de la Zona Atlántica, en correo electrónico del 22 de junio del año 2012, no hace ver que: 1.- La práctica de atención de asuntos de Penal Juvenil se ha hecho siempre de esa forma en razón de las diligencias que en esta jurisdicción se atienden, los términos que requieren las mismas en razón como se indicó de las condiciones particulares de la zona. 2.- En este lugar se atienden aparte de las materias (Penal de Adultos y Pensiones) que indicó la señora Licenciada Rojas Calvo como en Limón también se atiende Violencia Doméstica lo que evidentemente torna en recargado la atención que se pretende dar a Penal Juvenil cuando en este lugar la incidencia de asuntos de Violencia Doméstica es altísima en razón de aspectos socioculturales que caracterizan a los habitantes de la zona. 6. El desplazamiento a Limón desde Bribrí son escasos 45 5 minutos, garantizándole la atención a la persona Menor de Edad que atiende el o la Jueza Penal de Limón que está de turno cada cinco o cuatro semanas en razón de existir en dicha Jurisdicción cuatro Jueces Penales -además de la asistencia de Jueces Supernumerariosque atienden solamente Penal de Adultos y Pensiones y no como en nuestros Tribunales de Justicia donde solamente hay una Jueza Penal, una Jueza Contravencional y atendemos además, Violencia Doméstica. 7. Para hacer de su conocimiento del mes de enero al mes de julio ambos del 2012, se han atendido en disponibilidad lo siguiente: 1.- Por Violencia Doméstica: 14 casos por parte de la Jueza Penal y 19 por parte de la Jueza Contravencional. 2.- Por Pensión Alimentaria: 21 casos por parte de la Jueza Penal y 16 por parte de la Jueza Contravencional. 3.- Solicitudes de Allanamientos: 6 por parte de la Jueza Penal y 2 por parte de la Jueza Contravencional. 4.- Levantamientos de Cadáver: 11 por parte de la Jueza Penal y 6 por parte de la Jueza Contravencional. 5.- Por Solicitudes de Imposición de Medida Cautelar: 19 por parte de la Jueza Penal y 23 por parte de la Jueza Contravencional. 6.- Solicitudes de Anticipo Jurisdiccional de Prueba: 2 por parte de la Jueza Penal. Así por lo anterior les solicitamos respetuosamente y sinceramente que reconsideren el acuerdo tomado en razón de las características particulares de la zona de Talamanca y a la "pesada" disponibilidad que hemos asumido desde que estamos destacadas en este lugar y que nunca ha sido de queja por parte de ninguna de las suscritas ante ninguna instancia.” -0- 6 Previamente a resolver lo que corresponda, se acordó: Trasladar la gestión anterior al Departamento de Planificación para estudio e informe en el plazo de quince días hábiles contados a partir del siguiente a la comunicación de este acuerdo, a fin de que se pueda dar una solución equitativa a la situación expuesta. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO V DOCUMENTO Nº 6253-12, 8126-12 En sesión N° 62-12 celebrada el 28 de junio del año en curso, artículo LXXIII, en lo que interesa, se autorizó el gasto por la suma de ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para actividad de inauguración del “Congreso Internacional Accesibilidad, Justicia y Paz” que se realizará del 5 al 7 de setiembre próximo en el Auditorio Miguel Blanco Quirós, de la Plaza de la Justicia, un monto de ¢750.000,00 (setecientos cincuenta mil colones exactos) para un cóctel de bienvenida y acto cultural, el gasto de ¢252.000,00 (doscientos cincuenta y dos mil colones exactos) para el pago de almuerzos para 12 personas, ¢150.000,00 (ciento cincuenta mil colones exactos) para el pago de otros gastos protocolarios e impresos y un monto de ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para la atención de la apertura de la actividad. Además se denegó lo relativo a los arreglos florales, en razón de lo dispuesto en el artículo CI de esa sesión. 7 Seguidamente, en la misma sesión de referencia, artículo CI, se acordó que en razón de las limitaciones presupuestarias por las que atraviesa el Poder Judicial, comunicar a la Oficina de Protocolo y Relaciones Públicas que a partir de esa fecha no se autorizaría la compra de ningún tipo de arreglo floral por lo que se debería buscar una alternativa que permitiera su reutilización. En atención a los acuerdos anteriores, el máster Randall Zúñiga Palacios, Profesional 2 del Despacho de la Presidencia, en correo electrónico de 31 de julio último, presentó lo siguiente: “El Consejo Superior en sesión N° 62-12 celebrada el 28 de junio del año en curso, art. LXXIII aprobó los gastos para el Congreso Internacional Accesibilidad, Justicia y Paz”, que tendrá lugar en el Auditorio Miguel Blanco Quirós, de la Plaza de la Justicia, durante los días 5, 6 y 7 de septiembre de 2012, organizado por la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales. Sin embargo, los montos autorizados para los diferentes gastos generan cierta confusión para la ejecución de los mismos, debido a que se repiten montos para un mismo rubro. A continuación se detalla lo dispuesto en el acuerdo: Se dispuso: Acoger parcialmente la solicitud anterior, en consecuencia: 1.) Autorizar el gasto por la suma de de ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para actividad de inauguración del “Congreso Internacional Accesibilidad, Justicia y Paz”, a realizarse del 5 al 7 de setiembre del año en curso, en el Auditorio Miguel Blanco Quirós, de la Plaza de la Justicia; ¢750.000,00 (setecientos cincuenta mil colones exactos) para un cóctel de bienvenida y acto cultural. 2.) Aprobar el gasto de ¢252.000,00 (doscientos cincuenta y dos mil colones exactos) para el pago de almuerzos para 12 personas y ¢150.000,00 (ciento cincuenta mil colones exactos) para el pago de otros gastos protocolarios e impresos, así como de ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para la atención de la apertura de la actividad. 3.) Denegar lo relativo a los arreglos florales, en cuanto 8 a ello debe estarse a lo dispuesto en el artículo CI de esta sesión. El Despacho de la Presidencia, el Departamento Financiero Contable y la Auditoría, tomarán nota para lo que corresponda.” En virtud de lo anterior, me permito solicitar respetuosamente la reconsideración de los gastos a partir de la siguiente distribución de rubros: Actividad de inauguración del Congreso para 300 personas, incluye cóctel de bienvenida y acto cultural: ¢750.000.00. ¢750.000 Cuatro Refrigerios para la atención de los participantes. Almuerzos para 12 personas (invitados/as especiales o conferencistas) durante los tres días del Congreso: total ¢252.000.00 Otros gastos protocolarios e impresos: ¢150.000.00.” -0Manifiesta la Secretaria General, que en el acuerdo adoptado en sesión Nº 62-12 celebrada el 28 de junio del año en curso, artículo LXXIII, se aprobó por error un monto de ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para la atención de la apertura de la actividad, asimismo indica que los rubros correctos aprobados son los siguientes: ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para actividad de inauguración del “Congreso Internacional Accesibilidad, Justicia y Paz”, ¢750.000,00 (setecientos cincuenta mil colones exactos) para un cóctel de bienvenida y acto cultural, ¢252.000,00 (doscientos cincuenta y dos mil colones exactos) para el pago de 9 almuerzos para 12 personas y ¢150.000,00 (ciento cincuenta mil colones exactos) para el pago de otros gastos protocolarios e impresos. Se dispuso: 1) Tener por hechas las manifestaciones de la Secretaria General y modificar lo dispuesto en sesión Nº 62-12 celebrada el 28 de junio del año en curso, artículo LXXIII, en el sentido que la suma por ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para la atención de la apertura de la actividad señalada, no se aprobó. 2) Comunicar al máster Randall Zúñiga Palacios que los gastos aprobados para la actividad de inauguración del “Congreso Internacional Accesibilidad, Justicia y Paz”, a realizarse del 5 al 7 de setiembre del año en curso, son los siguientes: ¢450.000,00 (cuatrocientos cincuenta mil colones exactos) para actividad de inauguración, ¢750.000,00 (setecientos cincuenta mil colones exactos) para un cóctel de bienvenida y acto cultural, ¢252.000,00 (doscientos cincuenta y dos mil colones exactos) para el pago de almuerzos de 12 personas y ¢150.000,00 (ciento cincuenta mil colones exactos) para otros gastos protocolarios e impresos, en consecuencia, denegar la reconsideración planteada y mantener lo resuelto en sesión de referencia. Los Departamentos de Proveeduría y Financiero Contable tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. ARTÍCULO VI 10 DOCUMENTO Nº 8176-12 Mediante oficio Nº 7277-DP/18-2012 del 30 de julio anterior, el licenciado Wilbert Kidd Alvarado, Jefe interino del Departamento de Proveeduría, comunicó lo siguiente: “Mediante Licitación Pública Nº 2011LN-000013-PROV, contrato Nº 061-G- 11, se le adjudicó a la empresa Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global, S.A., el arrendamiento de microcomputadoras, según acuerdo tomado por el Consejo Superior en la sesión Nº 86-11 del 11 de octubre de 2011, artículo VI. Posteriormente, por medio de acuerdo tomado por el Consejo Superior en la sesión 54-12 del 31 de mayo de 2012, artículo X, se autorizó "la modificación de las cláusulas correspondientes del contrato Nº 61-G-11, aumentándose en 39 unidades para la línea Nº 2 y 4 unidades para la línea Nº 3 del servicio de arrendamiento de microcomputadoras objeto de contratación". Conforme a lo dispuesto por ese estimable Consejo en sesión Nº 21-09, celebrada el 5 de marzo de 2009, artículo LXXIX, que literalmente señala "que en caso de que un proveedor tramite la mejora de un objeto de su contratación, se autoriza al Departamento de Proveeduría, previos los criterios técnicos requeridos, resuelva la solicitud y comunique al Consejo Superior sobre lo resuelto", respetuosamente se informa que mediante resolución Nº 231-VEC2012 de las 9:00 horas del 27 de julio de 2012 (adjunto), se aceptó el cambio propuesto por la contratista.” -0La citada resolución literalmente dice: “DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA, PODER JUDICIAL.- San José a las nueve horas del veintisiete de julio de dos mil doce. Mediante Licitación Pública Nº 2011LN-000013-PROV, contrato Nº 061-G-11, denominada "Arrendamiento de microcomputadoras", se le adjudicó a la empresa Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global, S.A., dicho objeto contractual, 11 según acuerdo tomado por el Consejo Superior en la sesión n.° 8611 del 11 de octubre de 2011, artículo VI. Posteriormente, por medio de acuerdo tomado por el Consejo Superior en la sesión 5412 del 31 de mayo de 2012, artículo X, se autorizó "la modificación de las cláusulas correspondientes del contrato Nº 61-G-11, aumentándose en 39 unidades para la línea Nº 2 y 4 unidades para la línea Nº 3 del servicio de arrendamiento de microcomputadoras objeto de contratación". Por medio de escrito de fecha 16 de julio de 2012, recibido ese mismo día en este Despacho, el señor Jenn Araya Castro, Apoderado General de la empresa Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global, S.A., propone entregar los equipos correspondientes a las líneas 2 y 3, según el siguiente detalle: Cartel Ofertado Línea 2 59 microcomputador tipo desktop para desarrollo. Procesador Intel Xeon Six Core X5650, 2.66 GHZ Memoria cache de al menos 12 MB. 16 GB de memoria RAM, tecnología DDR3 1333 MHZ. Marca Dell modelo Precision T5500 59 microcomputador tipo desktop para desarrollo. Procesador Intel Xeon Six Core X5650 2.66 GHZ, de 12 MB, 6.4 GT/s. 24 GB de memoria RAM, tecnología DDR3 1333 MHZ. Línea 3 16 microcomputador tipo desktop Gabinete tipo Torre o Minitorre. Procesador Intel Quad Core 2.66 GHZ con cache al menos 1 M. Disco duro tipo SATA de al menos 300 GB de capacidad. No solicitan tarjeta de video. Mejora Nuevo modelo Marca Dell modelo Precision T5600. 39 microcomputador tipo desktop para desarrollo Nuevo procesador. Procesador Intel Xeon Six Core ES-2630 2.2 GHZ, de 15 MB, 7.2 GT/s. 24 GB de memoria RAM, tecnología DDR3 RDIMM 1600 ECC. 16 microcomputador tipo Nuevo modelo desktop Gabinete tipo 4 microcomputador tipo Minitorre. desktop Gabienete tipo Marca Dell modelo Optiplex Minitorre. 790 MT. Marca Dell modelo Optiplex Procesador Intel Core IS7010 MT. 2400 de 3.1 GHZ con cache Procesador Intel Core IS6 MB. 3550 de 3.3 GHZ con cache Disco duro tipo SATA 500 6 MB. GB de capacidad. Disco duro tipo SATA 500 Tarjeta de video 512 MB. GB de capacidad. Tarjeta de video 1 GB. Asimismo, señalan que "dada la propuesta presentada, y la justificación de la misma, solicitamos formalmente a la 12 Administración una prórroga en el tiempo de entregada para la línea 2 y 3 por 7 días hábiles, adicionales al tiempo de entrega propuesto. Para que el mismo empiece a regir a partir del recibido de la orden de compra ya con el visto bueno de esta solicitud". La figura del recibo de objetos actualizados, la regula el artículo 197 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, dicho numeral dispone: “El contratista está obligado a entregar a la Administración bienes y servicios en las mejores condiciones y actualizados, conforme las siguientes reglas: a) Que se trate de objetos de igual naturaleza y funcionalidad, con condiciones similares de instalación y mantenimiento. b) Que el cambio constituya una mejora para la Administración, de frente a sus necesidades. c) Que no se trate de actualizaciones que se encuentren en fase de investigación o que no hayan sido lo suficientemente probadas o carezcan de los respaldos pedidos en el cartel. d) Que no se incremente el precio adjudicado. e) Que las condiciones restantes se mantengan inalteradas. En el caso de adquisición de tecnología, el contratista está obligado a entregar objetos actualizados, cuando el cartel así lo haya dispuesto y sin perjuicio del cumplimiento de las anteriores condiciones. La última actualización se entenderá, entre otras cosas, como que el bien esté en línea de producción al momento de la entrega, o como la última versión del fabricante, cuando el objeto admita actualizaciones de esa naturaleza y ésta haya sido conocida en el mercado al menos un mes antes de la entrega de la orden de inicio. Para estos efectos, la entidad podrá pedir al contratista que respalde el ofrecimiento con certificación emitida directamente por el fabricante. La mejora deberá primero informarse por escrito, explicando en detalle en qué consiste el cambio, de ser necesario a partir de literatura técnica y cualesquiera otros elementos que resulten pertinentes. La Administración contará con diez días hábiles para resolver motivadamente la gestión, aceptando o rechazando el cambio propuesto, lapso que suspenderá el plazo de entrega. En caso de que se acepte la mejora la Administración, a petición del contratista, podrá prorrogar de manera justificada el 13 plazo de entrega, que no podrá exceder el plazo original. Bajo ninguna circunstancia, los cambios en los bienes o servicios podrán demeritar las garantías y condiciones de los bienes inicialmente ofrecidas, las cuales se consideran un mínimo que no podrá ser rebajado ante modificaciones de esta naturaleza". La solicitud se enmarca dentro de lo establecido en el numeral transcrito; con correo electrónico de fecha 26 de julio de 2012, el licenciado Marco Barboza Roldán, Jefe de la Sección de Soporte Técnico del Departamento de Tecnología de Información, usuario del objeto contractual, luego de valorar la documentación técnica aportada por la empresa, señala que "para los cambios propuestos en ambas líneas, técnicamente se observan mejoras, por lo que la administración obtendría un beneficio en el poder de cómputo de los equipos, aceptando las mismas, en el tanto las demás condiciones de la oferta se mantengan". Por tanto, considerando lo anterior, así como lo dispuesto por el Consejo Superior del Poder Judicial, en la sesión n.° 21-09 celebrada el 5 de marzo de 2009, artículo LXXIX, este Despacho acepta los cambios propuestos por la contratista, conforme con su solicitud, cumpliendo a cabalidad con los demás términos contractuales pactados. Respecto de la prórroga solicitada y en atención con lo señalado en el mencionado artículo 197 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se autoriza ampliar el plazo de entrega en siete (7) días hábiles, para la entrega de los supracitados equipos, debidamente actualizados. NOTIFÍQUESE al Sr. Jenn Araya Castro.- Lic. Wilbert Kidd Alvarado. Jefe, Proveeduría Judicial” -0En sesión Nº 86-11 celebrada 11 de octubre del 2011, artículo VI, se adjudicó la Licitación Pública Nº 2011LN-000013-PROV, denominada “Arrendamiento de microcomputadoras”, a la empresa Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global S.A., cédula jurídica Nº 3-101-344598, según el 14 siguiente detalle: Línea Nº 1 Cant. Descripción 21 59 Microcomputadora tipo portátil Microcomputador tipo desktop para 2 desarrollo 3 16 Microcomputador tipo desktop 4 15 Microcomputador tipo desktop PRECIO TOTAL ADJUDICADO POR LOS 36 MESES Precio Unitario $66.00 $115.00 $37.00 $44.00 Precio Total $49.896,00 $244.260,00 $21.312,00 $23.760,00 $339.228,00 -0Posteriormente, en sesión Nº 54-12 del 31 de mayo del año en curso, artículo X, de conformidad con el artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se autorizó la modificación de las cláusulas correspondientes del contrato Nº 61-G-11, aumentándose en 39 unidades para la línea Nº 2 y 4 unidades para la línea Nº 3 del servicio de arrendamiento de microcomputadoras objeto de contratación. De conformidad con lo que establece el artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se acordó: Acoger la recomendación del Departamento de Proveeduría y por consiguiente autorizar la ampliación del contrato Nº 61-G-11, particularmente en cuanto a los equipos correspondientes a las líneas 2 y 3, según el siguiente detalle: Cartel Línea 2 59 microcomputador tipo desktop para desarrollo. Procesador Intel Xeon Six Core X5650, 2.66 GHZ Memoria cache de al menos Ofertado Marca Dell modelo Precision T5500 59 microcomputador tipo desktop para desarrollo. Procesador Intel Xeon Six Core X5650 2.66 GHZ, de Mejora Nuevo modelo Marca Dell modelo Precision T5600. 39 microcomputador tipo desktop para desarrollo Nuevo procesador. 15 12 MB. 16 GB de memoria RAM, tecnología DDR3 1333 MHZ. Línea 3 16 microcomputador tipo desktop Gabinete tipo Torre o Minitorre. Procesador Intel Quad Core 2.66 GHZ con cache al menos 1 M. Disco duro tipo SATA de al menos 300 GB de capacidad. No solicitan tarjeta de video. 12 MB, 6.4 GT/s. 24 GB de memoria RAM, tecnología DDR3 1333 MHZ. Procesador Intel Xeon Six Core ES-2630 2.2 GHZ, de 15 MB, 7.2 GT/s. 24 GB de memoria RAM, tecnología DDR3 RDIMM 1600 ECC. 16 microcomputador tipo Nuevo modelo desktop Gabinete tipo 4 microcomputador tipo Minitorre. desktop Gabienete tipo Marca Dell modelo Optiplex Minitorre. 790 MT. Marca Dell modelo Optiplex Procesador Intel Core IS7010 MT. 2400 de 3.1 GHZ con cache Procesador Intel Core IS6 MB. 3550 de 3.3 GHZ con cache Disco duro tipo SATA 500 6 MB. GB de capacidad. Disco duro tipo SATA 500 Tarjeta de video 512 MB. GB de capacidad. Tarjeta de video 1 GB. La Dirección Ejecutiva y el Departamento de Proveeduría, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO VII DOCUMENTO Nº 8122-12 En oficio Nº 7011-DP/48-2012 del 24 de julio último, el licenciado Wilbert Kidd Alvarado, Jefe interino del Departamento de Proveeduría, presentó la siguiente gestión: “De conformidad con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesiones N° 57-05 celebrada el 26 de julio de 2005, artículo CI, N° 11-06 celebrada el 21 de febrero de 2006, artículo LXXXIV y N° 53-07 celebrada el 24 de julio de 2007, artículo LXXVIII, N° 10209, artículo LXXXV, N° 40-10, artículo XIII y N° 61-11 artículo LXXIV del 7 de julio de 2011; con la finalidad que se someta a consideración de los miembros del Consejo Superior, la Resolución Contractual, establecida contra la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., cédula jurídica N° 3-101-525896, 16 por incumplir con la entrega de los bienes adjudicados en la Contratación Directa N° 634-2011; a continuación, se describen los hechos que dan lugar a dicho proceso: I.- Mediante la Contratación Directa N° 634-2011, pedido N° 2011-012218, se adjudicó a la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., la compra de consumibles para el sistema generador de gases, por un costo de ¢1.456.350,00; los cuales no fueron entregados, según se detalla en la resolución N° 152-VEC2012, visible a folios 58 a 59 del legajo de proceso administrativo. II.- En vista de lo anterior, mediante resolución N° 152-VEC2012, de las diez horas con ocho minutos del veintidós de mayo del dos mil doce, notificada el día 25 de mayo del 2012 (folio 60), se inició proceso de Resolución Contractual y Apercibimiento, dando audiencia al contratista por el plazo de quince días hábiles, para que expusiera sus alegatos y aportara las pruebas que estimara pertinentes, respecto del traslado de cargos y las pruebas constantes en autos, y se convocó a las partes a las 10 horas del 19 de junio del 2012, para la comparecencia oral y privada. III.- Con la resolución N° 168-VEC-2012, de las catorce horas con cincuenta minutos del seis de junio del dos mil doce, notificada el 7 de junio del 2012, se modificó la fecha de la comparecencia oral para el 26 de junio del 2012 a las 10 horas. IV.- Siendo la hora y fecha de la comparecencia oral y privada, presentes todas las partes, el señor Oscar Mario Sauma Quirós y la señorita Emmeline Natalia Matamoros López, en representación de la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., se manifestaron sobre lo acontecido, lo cual fue grabado y consta en CD, el cual está inserto en el expediente. Los personeros de la empresa, manifestaron en lo que interesa: (se aclara que lo siguiente no es transcripción literal de lo expresado por el declarante): “Ellos gestionaron con su proveedor la empresa Domnick Hunter, la adquisición de los bienes objeto del este proceso, sin embargo, el año pasado dicha empresa fue vendida a la empresa Parker Hannifin Corp. En vista de ello, a nivel del proceso los canales para adquirir dichos bienes cambiaron, por lo que su contacto en Estados Unidos los remitió a un contacto en Venezuela, y posteriormente fueron remitidos al representante de la marca para todo Centroamérica, en Guatemala, donde ahora 17 tenían que gestionar la compra. Gestionaron con estas nuevas personas en Guatemala, pero lamentablemente tuvieron problemas, dado que el proveedor en Guatemala les pedía tiempo para organizarse, establecer listas de precios y demás, por lo cual, tuvieron que recurrir directamente a la Corporación en Estados Unidos, los cuales se comprometieron a entregar a finales del mes de julio del 2012. Independientemente de las sanciones y multas, lo importante para la empresa es cumplir y entregar los productos. La no entrega no fue por omisión o culpa de su empresa, sino de su proveedor, y con ello no pretenden justificar la situación, sino dejar claro a qué se debió el atraso y porqué no pudieran entregar, dado que ellos eran los responsables de la contratación ante la institución, razón por la cual presentan una nota y una secuencia de correos electrónicos, donde su proveedor, se disculpa por los inconvenientes causados. Por otra parte aceptan que la empresa ante prevenciones realizadas por Verificación y Ejecución Contractual, indicaron diferentes fechas para entregar los productos, no obstante nunca cumplieron, e incluso, la última vez ni siquiera informaron de una fecha probable de entrega, sin embargo, expresan que todo lo acontecido fue producto de toda la situación expuesta, donde ahora lo único que pueden hacer, es ofrecer el compromiso por escrito de su proveedor de entregar el producto antes del 31 de julio del 2012 y de ellos de entregarlo al Poder Judicial, dado que saben de la necesidad que tiene el Laboratorio de Ciencias Forenses de tener estos kits”. La empresa presentó la nota EM 26-06-12235 del 26 de junio del 2012, y secuencia de correos electrónicos de su proveedor en Estados Unidos. Sobre el Fondo IV.- El artículo 20 de la Ley de Contratación Administrativa, es claro en disponer que: "Los contratistas están obligados a cumplir, cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato", por tanto, el acto de voluntad, libre y soberano del contratista, queda filtrado por el ordenamiento jurídico administrativo, y fundamentalmente regulado por la reglamentación de la contratación, sea el cartel o pliego de condiciones, base de la misma, puesto que: "En cualquier procedimiento de contratación administrativa, el oferente queda plenamente sometido al 18 ordenamiento jurídico costarricense, en especial a los postulados de esta Ley, su Reglamento Ejecutivo, el reglamento institucional correspondiente, el cartel del respectivo procedimiento y, en general, a cualquier otra regulación administrativa relacionada con el procedimiento de contratación de que se trate (art. 10 LCA)”. Por ello, “(...) la oferta es la expresión concreta de la voluntad de un determinado oferente de contratar con la administración para el suministro de bienes o servicios. De ella se deriva qué es lo ofrecido y en ella misma se puede constatar el cumplimiento con las especificaciones cartelarias (R-DAGJ-4292003)”. De esta forma quedan plenamente establecidos los derechos y obligaciones de ambas partes, cuya finalidad del procedimiento de contratación administrativa, es la adecuada satisfacción del interés y necesidad de la Administración contratante, mediante el cumplimiento en tiempo y forma del objeto contractual; siendo uno de los aspectos que están comprendidos en tales condiciones, lo constituye la ejecución contractual, del cual el Tribunal Contencioso Administrativo, Sección VI, ha indicado: "(...) Dentro del conjunto de deberes y derechos que surgen entre las partes involucradas dentro de un procedimiento de contratación administrativa, surge como aspecto relevante en este caso, el de ejecución contractual. Este extremo se constituye en un derecho del contratista en tanto supone la incorporación dentro de su situación jurídica de su potestad de llevar a cabo la obra o servicio contratados, a efectos de obtener la retribución pactada, según lo reconoce el numeral 17 de la Ley de Contratación Administrativa. Empero, esa misma ejecución constituye un deber medular para el contratista en tanto supone la obligación de ejecutar el contrato en los términos ofertados y establecidos en el contrato respectivo, tanto cualitativa como cuantitativamente, encontrándose vinculado, incluso, por los excesos planteados en su plica, que formaron parte de la base referencial para establecer su selección. En ese sentido, el numeral 20 de ese mismo cuerpo legal establece respecto de ese deber de cumplimiento (...). Es precisamente la correcta ejecución del contrato el aspecto que permite satisfacer el interés público o administrativo que subyace en la contratación pública, en los términos que previamente se han establecido dentro de las condiciones cartelarias y el contrato. Por tal motivo, la correcta ejecución por parte del contratista deviene en un derecho determinante de la Administración contratante. Pero a su vez, siendo que el objeto de la contratación guarda estrecha relación con bienes o servicios relevantes para el desarrollo de sus 19 funciones o bien, para la cobertura de un interés público (como causa justificante de las adquisiciones y ratio última de los mecanismos de adquisición de bienes y/o servicios), o al menos administrativo, dentro de sus potestades, se establece como poderdeber la fiscalización de la correcta ejecución del contrato. (...) (Tribunal Contencioso Administrativo, Sección VI, Resolución N° 45-2010 de las nueve horas y treinta minutos del doce de enero de dos mil diez). V.- En apego a lo anterior, de los elementos de prueba que constan en autos, se tiene por demostrado que la conducta desplegada por la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., en la fase de ejecución de la contratación que nos ocupa, contravino lo dispuesto en el artículo 20 supracitado y expuesto líneas atrás, debido a que la correcta ejecución contractual y el cumplimiento del plazo de entrega, era medular para la adecuada satisfacción del interés público y es por ello, que su incumplimiento tipifica dentro de las conductas previstas en el inciso a) del artículo 99 de la Ley de Contratación Administrativa. VI.- En este sentido, de un análisis completo del fundamento de hecho y de derecho, es criterio de este órgano director, que no hay elementos de juicio que permitan exonerar de su responsabilidad a la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., pues su actuar no fue el debido, puesto que si en el curso de la ejecución de una contratación, un contratista, se encuentra en una situación imprevista e inevitable que pudiera catalogarse como un caso fortuito, fuerza mayor o frente a hechos de terceros o de la Administración, que le impidan la ejecución plena del contrato, y por ende, cumplir con el plazo de entrega convenido en la contratación administrativa o del todo les imposibilite la ejecución de la contratración, en tanto dicha situación no fuese provocada por la misma contratista, está obligado a gestionar ante la Administración, los remedios procesales que el ordenamiento jurídico dispone para esos casos. Demostrando una actuación debida y diligente, como es la respectiva prórroga, en los términos que establece el artículo 198 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, cumpliendo, claro está, con el requisito de oportunidad procesal que la misma norma establece; pues quien al encontrarse en los supuestos que contempla el artículo citado, no solicite la respectiva prórroga, transgrede abiertamente la opción que le brinda esta disposición reglamentaria. De igual forma 20 pudo haber recurrido a solicitar la rescisión contractual, la suspensión del contrato u otros remedios procesales que contempla el ordenamiento jurídico. Por ende, le es plenamente reprochable, que teniendo un plazo de entrega tan largo, las reiteradas prevenciones cursadas por Verificación y Ejecución Contractual y en pleno conocimiento de los problemas con su proveedor (sea por una sobreventa del producto, por una transformación de la empresa proveedora, o cualquier otro inconveniente con su proveedor), violara su deber de actuar de forma diligente como “buen padre de familia”, no permitiéndo a la Administración poder tomar las acciones pertinentes y necesarias a fin de buscar soluciones u opciones para poder lograr la última ratio de la contratación, sea la satisfacción del interés de la institución, mediante la adquisición de los bienes adjudicados. VII.- Sobre la resolución de un contrato administrativo, la Contraloría General de la República ha destacado, mediante resolución No. R-DAGJ-102-2005, de las diez horas del veintiocho de febrero de dos mil cinco, que esta figura "...es una forma de extinción anormal del contrato, que surge a raíz de un hecho posterior a la celebración, el cual ha sido previsto por ley o por los contratantes, en forma expresa o tácita y con efecto retroactivo […] la cual si bien es cierto puede aplicar por muchas razones (por ejemplo, condición resolutoria, excesiva onerosidad sobreviniente, etc.), lo cierto es que es más frecuente encontrarla en los casos de incumplimiento de una de las partes. En ese sentido, nos dice Baudrit Carrillo que: “La resolución es una sanción que consiste en la supresión retroactiva de las obligaciones contractuales (...) sólo se presenta en los contratos bilaterales, pues que al dejarse de ejecutar las prestaciones convenidas, la obligación conexa del otro contratante se falsea por carecer de contrapartida...” [...] Ahora bien, no se trata de cualquier incumplimiento el que motiva la resolución, sino de un incumplimiento grave y de tal magnitud que impida la ejecución de la prestación debida." VIII.- Por tanto, de los elementos de prueba constantes en autos, se tiene por plenamente demostrado que la contratista no entregó los bienes adjudicados, según el detalle del auto de inicio, sin que exista documentación alguna en el correspondiente expediente de contratación o en el legajo del presente procedimiento administrativo, que justifique el incumplimiento contractual ni le exima de su responsabilidad; por tanto, se considera demostrado, 21 por parte de la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., el incumplimiento previsto en el artículo 11 de la Ley de Contratación Administrativa, así como los numerales 214, 221, 308 y siguientes de la Ley General de Administración Pública, que justifican la resolución de la presente contratación. Recomendación IX.- Con fundamento en lo expuesto, los artículos 13, 20, 93, 94 de la Ley de Contratación Administrativa, 214, 221, 308 y siguientes de la Ley General de Administración Pública, Código Contencioso Administrativo y demás normativa aludida, siendo que este Departamento, ha cumplido con el debido proceso en la tramitación del respectivo procedimiento sancionatorio administrativo, y se han observado durante su trámite las prescripciones legales y reglamentarias pertinentes, el Departamento de Proveeduría recomienda: a) Resolver la Contratación Directa N° 634-2011, establecida contra la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., cédula jurídica No. 3-101-525896, sin perjuicio de las demás sanciones legales que conforme a derecho correspondan; b) Solicitar al Departamento Financiero Contable, anular el pedido N° 2011-012218; c) advertir que de adquirirse estos bienes, mediante nuevo procedimiento de contratación, se trasladará el costo de dicho proceso a la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológuca S. A., a título de daño económico por el incumplimiento acaecido; d) una vez conocido y firme, lo referente a la resolución contractual, el Departamento de Proveeduría, elevará a conocimiento de la Dirección Ejecutiva lo referente a la sanción de Apercibimiento. X.- A la contratista se le advirtió en la resolución que dio inicio a este proceso, lo regulado en el artículo 11 de la Ley de Notificaciones Judiciales No. 8687 vigente, pese a lo cual no señaló medio para recibir notificaciones, por lo que procede la notificación automática de las posteriores resoluciones que se dicten en las presentes diligencias; no obstante, dentro del Registro de Proveedores (folio 56), se reporta el número de fax 2273-6416 y el correo electrónico [email protected]. Se adjunta el expediente N° 634-2011 de la contratación con el legajo respectivo.” -0Con fundamento en lo expuesto, los artículos 13, 20, 93, 94 de la Ley de 22 Contratación Administrativa, 214, 221, 308 y siguientes de la Ley General de Administración Pública, Código Contencioso Administrativo y demás normativa aludida y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente transcrito; se acordó: 1.) Resolver la Contratación Directa N° 634-2011, establecida contra la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S.A., cédula jurídica No. 3-101525896, sin perjuicio de las demás sanciones legales que conforme a derecho correspondan. 2.) El Departamento Financiero Contable, deberá anular el pedido N° 2011-012218. 3.) Se hace la advertencia a la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S. A. que de adquirirse estos bienes, mediante nuevo procedimiento de contratación, se le trasladará el costo de dicho proceso a título de daño económico por el incumplimiento acaecido. 4.) Una vez firme este acuerdo el Departamento de Proveeduría lo hará de conocimiento de la Dirección Ejecutiva en cuanto a lo referente a la sanción de apercibimiento. Comuníquese este pronunciamiento a la empresa Instrumentación Analítica y Biotecnológica S. A. y a la Contraloría General de la República. Contra lo resuelto procede el recurso de reconsideración, que en caso de presentarse deberá hacerlo al FAX Nº 2295-3706 o a la cuenta de correo electrónico de la Secretaría General de la Corte; (secrecorte@poder- 23 judicial.go.cr), dentro del tercer día siguiente de la notificación de esta resolución. Los Departamentos de Proveeduría y Dirección Ejecutiva tomarán nota para lo que cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO VIII DOCUMENTO Nº 8161-12 El licenciado Wilbert Kidd Alvarado, Jefe interino del Departamento de Proveeduría, en oficio Nº 7342-DP/29-2012 del 30 de julio pasado, recibido el 1 de agosto en curso, presentó la siguiente gestión: “En referencia a la Contratación Directa Nº 2012CD000008-PROVEX, denominada “Contratación de servicios de mantenimiento preventivo y soporte del sistema CCH Teammate, utilizado por la Auditoria Judicial”, remitimos a usted la documentación adjunta, para que sea sometida a conocimiento del Consejo Superior, a efecto de que tomen el acuerdo que consideren conveniente. En este sentido, es importante indicar que el plazo para resolver esta contratación vence el 10 de agosto de 2012. Al tenor de los artículos 78, siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el pliego de condiciones y de acuerdo con los documentos aportados y los que conserva esta Proveeduría, se determinó que: Oferta recibida en el presente concurso: Para este concurso correspondientes a: se recibió una única oferta 1) Price Waterhouse Coopers Consultores S.A., cédula jurídica N° 3-101-069622 24 Estudio de las ofertas: Mediante el oficio N° 6889-DP/29-12 de 19 de julio del año en curso, se solicitó a la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, el estudio legal de la única oferta recibida, en los siguientes términos: “Para que se proceda al estudio de legalidad de la oferta recibida, en el procedimiento de Contratación Directa por excepción 2012CD-000008-PROVEX, denominada “Contratación de servicios de mantenimiento preventivo y soporte del sistema CCH Teammate, utilizado por la Auditoría Judicial. Al indicado efecto, y con la finalidad de determinar tanto la admisibilidad de la oferta y qué defectos u omisiones serían subsanables e indispensables de requerir, seguidamente se detallan los aspectos más relevantes que se han advertido por parte de este Despacho, producto de su revisión inicial: Oferta 1 Price Waterhouse Coopers Consultores S.A. Cédula Jurídica No. 3-101-079622 No se encuentran vicios u omisiones en su oferta. Estudio legal: Mediante oficio N° 2059-DE/AL-12, recibido el 27 de julio en curso, la licenciada Ana Patricia Álvarez Mondragón, Jefa de la Sección de Asesora Legal con la aprobación del licenciado Alfredo Jones León; Director Ejecutivo, al referirse al estudio legal de la oferta, señaló: “En respuesta al oficio N°6889-DP/29-12 de 16 de julio del año en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefa del Subproceso de Licitaciones de ese departamento, requiriendo el análisis legal de la propuesta de Price Waterhouse Coopers Consultores, S.A., recibida en la Contratación Directa por Excepción N°2012CD-000008-PROVEX, cuyo objeto es la "Contratación de servicios de mantenimiento preventivo y soporte del sistema CCH Teammate, utilizado por la Auditoría Judicial ”; me permito referirle que por tratarse de un procedimiento en el que 25 participa un único oferente, en principio deben aplicarse los reiterados criterios de esta Asesoría, en cuanto a la posibilidad de solicitarle que aporte cualquier dato o documento omitidos para valorar su propuesta, y si es del caso, se ajuste a los requerimientos cartelarios. En ese sentido, como lo refieren esos criterios, la igualdad de trato cede ante los principios de eficacia y eficiencia, al no concurrir más participantes; de ahí que al procurar la adjudicación del negocio, se protegería la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la Administración, siempre y cuando una vez cumplido lo anterior, previamente se verifique la idoneidad técnica de ese único oferente y la razonabilidad del precio que cotiza, según los parámetros del artículo 30 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se advierte que los aspectos técnicos deben ser revisados por el órgano técnico que corresponda. Estudio técnico: Con el oficio N° 616-AUD-2012, remitido por correo electrónico el 04 de julio de del año en curso, el licenciado Hugo Ramos Gutiérrez, Auditor Judicial, manifestó: “En respuesta al oficio 6642-DP/29-12, mediante el cual se solicita criterio sobre la oferta presentada por la empresa PricewaterhouseCoopers, para la contratación directa 2012CD000008-PROVEX, nos permitimos manifestar lo siguiente: Se verificó la oferta contra el cartel de licitación y se determinó que Pricewaterhouse Coopers indica entender y aceptar todos los requerimientos técnicos. Se incluye el derecho de uso de hasta 75 licencias de las nuevas versiones del software que sean publicadas por el proveedor en el año por contratar. El precio ofertado de US$35950 es razonable, en razón de que se ajusta a lo acordado en la contratación original (2010LA-000038-PROV), donde se indica que el costo de la anualidad por concepto de derecho de uso de nuevas versiones, soporte y mantenimiento corresponde al 20% de costo actual del 26 licenciamiento. Por lo anterior, se considera que la oferta analizada cumple a cabalidad con lo solicitado en el cartel de licitación. Prevenciones: De acuerdo con lo externado en los informes presentados por la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva y de Auditoria Judicial, no fue necesario prevenir a la oferente. Análisis de los precios: De acuerdo con el informe técnico de la Auditoria Judicial, el precio ofertado es razonable, en razón de que se ajusta a lo acordado en la contratación original (2010LA-000038-PROV), donde se indica que el costo de la anualidad por concepto de derecho de uso de nuevas versiones, soporte y mantenimiento corresponde al 20% de costo actual del licenciamiento. Análisis y valoración: Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los puntos anteriores, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación. Se tiene como primer resultado que corresponde la aplicación de un procedimiento de contratación directa por excepción de oferente único, por cuanto la única opción en el mercado apropiada, capacitada y que brinda los elementos técnicos requeridos por la Auditoria Judicial es Price Waterhouse Coopers Consultores S.A., de acuerdo con el criterio técnico, acreditando de esta forma, que en este caso concreto, se está ante un supuesto de prescindencia de los procedimientos ordinarios, de conformidad con el artículo 2 de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 125, 126, 127 y 131 inciso a) de su Reglamento, por lo cual, la Administración en el ejercicio de sus funciones, procuró que la oferta del proponente reuniera los requisitos de idoneidad legal, técnica y financiera para celebrar el contrato respectivo. 27 Recomendación: Por todo lo anterior y de acuerdo con las circunstancias, en torno a este asunto, se concluye que es aplicable el numeral 131 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, al estar en presencia de un único oferente. En cuanto a la disponibilidad económica para hacer frente esta contratación, de acuerdo con la Certificación de Contenido Presupuestario de oficio No. 233-P-2012, del Programa 926, IP 40, Subpartida 10808 y correo electrónico del licenciado Orlando Castrillo, Subjefe de la Dirección de Tecnología de Información, se confecciona la Solicitud de Pedido No. 2012-221754 para cubrir los gastos de la contratación para mantenimiento preventivo y soporte técnico del sistema CCH Team Mate utilizado por la Auditoria Judicial. Así las cosas, se recomienda adjudicar la presente licitación conforme al detalle siguiente: A: Price Waterhouse Coopers Consultores S:A., cédula Jurídica 3-101-069622 La contratación de servicios de mantenimiento preventivo y soporte del sistema CCH Team Mate, utilizado por la Auditoria judicial, por un período de un año, prorrogable por períodos similares hasta un máximo de cuatro años, para los siguientes productos: Descripción Licencias de: TeamRisk TeamSchedule EWP TeamCentral TeamTEC El servicio debe incluir: Cantidad 75 28 a) Mantenimiento preventivo de los productos. b) Incluye consultas ilimitadas vía correo electrónico, mensajería y todas las actualizaciones del software. Precio: $35.950,00 (Treinta y cinco mil novecientos cincuenta dólares con 00/100), Por las actualizaciones de versión para 75 licencias de la suite TeamMate: TeamRisk, TeamSchedule, EWP, TeamCentral para el periodo 2011-2012. $0,00, Por el mantenimiento y soporte para 75 licencias de la suite TeamMate: TeamRisk, TeamSchedule, EWP, TeamCentral para el periodo 2011-2012. El servicio es inherente y no implica costo adicional una vez sea pagado el importe indicado para las actualizaciones de versión de las licencias actuales. Plazo de entrega: Un mes después de entregado el Pedido se entregarán 75 licencias de la suite TeamMate: TeamRisk, TeamSchedule, EWP, TeamCentral para el periodo 2011-2012. Demás características y condiciones según cartel.” -0De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 106 de la Ley de Contratación Administrativa y 86 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente trascrito, se dispuso: Adjudicar la Contratación Directa Nº 2012CD-000008-PROVEX, denominada “Contratación de servicios de mantenimiento preventivo y soporte del sistema CCH Teammate, utilizado por la Auditoria Judicial”, conforme al detalle siguiente: A: Price Waterhouse Coopers Consultores S.A., cédula Jurídica Nº 3- 29 101-069622 La contratación de servicios de mantenimiento preventivo y soporte del sistema CCH Team Mate, utilizado por la Auditoria judicial, por un período de un año, prorrogable por períodos similares hasta un máximo de cuatro años, para los siguientes productos: Descripción Licencias de: TeamRisk TeamSchedule EWP TeamCentral TeamTEC Cantidad 75 El servicio debe incluir: a) Mantenimiento preventivo de los productos. b) Incluye consultas ilimitadas vía correo electrónico, mensajería y todas las actualizaciones del software. Precio: $35.950,00 (treinta y cinco mil novecientos cincuenta dólares exactos), Por las actualizaciones de versión para 75 licencias de la suite TeamMate: TeamRisk, TeamSchedule, EWP, TeamCentral para el periodo 2011-2012. $0,00, Por el mantenimiento y soporte para 75 licencias de la suite TeamMate: TeamRisk, TeamSchedule, EWP, TeamCentral para el período 30 2011-2012. El servicio es inherente y no implica costo adicional una vez sea pagado el importe indicado para las actualizaciones de versión de las licencias actuales. Plazo de entrega: Un mes después de entregado el pedido se entregarán 75 licencias de la suite TeamMate: TeamRisk, TeamSchedule, EWP, TeamCentral para el período 2011-2012. Demás características y condiciones según cartel. La Dirección Ejecutiva y el Departamento de Proveeduría, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO IX DOCUMENTO Nº 8241-12 Por medio de oficio Nº 7225-DP/29-2012 del 27 de julio anterior, el licenciado Wilbert Kidd Alvarado, Jefe interino del Departamento de Proveeduría, gestionó lo siguiente: “En relación con la Licitación Abreviada N° 2012LA000021-PROV, relativo a la “Contratación de reparación de grietas, impermeabilización y pintura total (interior y exterior) del edificio de los Tribunales del II Circuito Judicial de San José”, se remite a usted la documentación adjunta, con el ruego de que sea sometida a conocimiento de los miembros del Consejo Superior para lo que consideren conveniente resolver. El plazo dispuesto para el vencimiento para adjudicar de conformidad con el artículo 87 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la cláusula 3.1.16 del cartel, quedó inicialmente definido para el día 2 de julio de 2012; no obstante, mediante Resolución No. 34-2012 del 21 de junio (Folio 416 del 31 expediente), se amplió el plazo para adjudicar hasta el 8 de agosto de 2012. PARTICIPANTES: Para este concurso, se recibieron las ofertas de los siguientes oferentes: Nº 1: CELCO de Costa Rica S.A., cédula 3-101-030069-06 N° 2: PROMATCO Centroaméricana S.A., cédula jurídica 3-101-160697 Nº 3 M.R. Pintores, S.A. cédula jurídica 3-101-204766 Nº 4 Edwin Orozco Solano cédula 3-288-968 ANÁLISIS DE LA OFERTA: A la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, se le solicitó el análisis legal de las ofertas presentadas, mediante oficio Nº 5681-DP/29-2012 del 7 de junio de 2012 el cual en lo conducente se indicó: “A efecto de que se proceda con el estudio legal de las ofertas recibidas en la Licitación Abreviada Nº 2012LA-000021PROV, denominada “Contratación de reparación de grietas, impermeabilización y pintura total (interior y exterior) del edificio de los Tribunales del II Circuito Judicial de San José”, adjunto el correspondiente expediente administrativo. De acuerdo con el cronograma para esta contratación se solicita se remita dicho estudio en un plazo no mayor a 3 días hábiles, lo anterior por tratarse de un procedimiento que se adjudicará en 20 días. Asimismo, sin perjuicio del estudio que se realice por parte de ese Despacho, en donde se determine tanto la admisibilidad de las ofertas como cuales defectos u omisiones son subsanables, producto de la revisión inicial de los documentos aportados, esta Proveeduría ha advertido lo siguiente: N° 1:CELCO de Costa Rica S.A., cédula 3-101-030069-06 No cotiza línea 1 del concurso. No se encuentran vicios u 32 omisiones. N° 2: PROMATCO Centroaméricana S.A., cédula jurídica 3-101-160697 No se encuentran vicios u omisiones. N° 3 M.R. Pintores, S.A. cédula jurídica 3-101-204766 No presenta garantía por impermeabilización de 10 años, de acuerdo con lo solicitado en el pliego de condiciones. N° 4 Edwin Orozco Solano cédula 3-288-968 No se encuentran vicios u omisiones. No omito indicar que mediante oficio No. 5592-DP/29-12, se remitió al Departamento de Servicios Generales, copia de las ofertas y el pliego de condiciones para su respectiva valoración técnica. ANÁLISIS LEGAL: Mediante oficio Nº 1666-DE/AL-2012, recibido el 13 de junio de 2012, el licenciado Juan Carlos Orozco Quirós y la licenciada Ana Patricia Alvarez Mondragón, Jefa a. í. de la Sección de Asesoría Legal, con el visto bueno de la MBA Ana Eugenia Romero Jenkins Directora Ejecutiva a.i., al referirse al estudio legal de las ofertas recibidas, señaló: “Me refiero al oficio Nº 5681-DP/29-2012 de 7 de junio del año en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefa del Subproceso de Licitaciones de ese Departamento, requiriendo el análisis legal de las cuatro ofertas presentadas en la Licitación Abreviada Nº 2012LA-000021-PROV, cuyo objeto es la “Contratación de reparación de grietas e impermeabilización y pintura total (interior y exterior)del edificio de los Tribunales del II Circuito Judicial de San José”. OFERTA Nº 1.- CELCO de Costa Rica S. A.: La oferta cumple desde el punto de vista legal, ya que la 33 única omisión que presenta la plica fue solventada por ese Departamento al incorporar fotocopia de la cédula de quien suscribe la oferta. OFERTA Nº 2.- PROMATCO Centroamericana S. A.: Siendo que las cartas de experiencia no cumplen con los aspectos mínimos requeridos como requisito de admisibilidad, toda vez que la única experiencia demostrada para labores de pintura es la de folio 190, la cual no alcanza el mínimo de metros cuadrados que exige el pliego de condiciones, y tomando en cuentas que las otras dos cartas que refieren experiencia en esta actividad corresponden a labores realizadas por el señor César Sánchez Méndez (folios 186 y 187), pero no por la oferente, podría ser que la oferta no supere la etapa de admisibilidad. No obstante lo anterior, se podrá solicitar a la empresa que aclare si las adjudicaciones para impermeabilización que aportó también incluían labores de pintura, ya que la documentación presentada por la empresa permite tener por debidamente referenciado ese otro tipo de experiencia, además de constituir hechos históricos y por tanto inmodificables, por lo que es posible subsanar de conformidad con lo establecido en el artículo 81 incisos i) y j) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. OFERTA Nº 3.- M. R. Pintores S. A.: Respecto a lo indicado por ese Departamento, en cuanto a que la oferente no indica el plazo de garantía para la impermeabilización, en aplicación de lo previsto en el artículo 66, párrafo segundo, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como la cláusula 3.1.11 del pliego de condiciones, se entiende que la oferente se apega al plazo mínimo de tal garantía, siendo que además la empresa fue clara en afirmar a folio 281 que cualquier punto omitido en la plica se entiende por cumplido y aceptado aún cuando no fuese indicado expresamente, ya que (continuó diciendo la oferente) se dan por enterados de todos los requisitos cartelarios. Además, se debe prevenir que aporte la declaración jurada de estar al día con el pago de impuestos municipales, conforme lo permite el artículo 81 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 34 Debe prevenirse la presentación de la certificación de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o en su defecto (tal como se previó en la cláusula 3.1.17 f) aportar una declaración jurada en la que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de esa Dirección. Lo anterior en aplicación de lo previsto en el artículo 81 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el cual permite subsanar aspectos formales como el de comentario. Echa de menos esta Asesoría la manifestación expresa de puntos importantes, concernientes al ofrecimiento de precios firmes y definitivos, temas sobre los cuales la oferente es omisa; sin embargo, por aplicación del artículo 66, párrafo segundo del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como la cláusula 3.1.11 del pliego de condiciones, se entiende que el oferente acepta lo indicado en el respectivo cartel sobre esos temas. OFERTA Nº 4.- Edwin Orozco Solano: Se debe prevenir que aporte la declaración jurada de estar al día con el pago de impuestos municipales y de no haber sido inhabilitado para contratar con el Sector Público de conformidad con el artículo 100 bis de la Ley de Contratación Administrativa, conforme lo permite el artículo 81 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Dado que el oferente no aportó la certificación de estar al día con el pago de las obligaciones obrero patronales, de momento es suficiente la "consulta de morosidad patronal" realizada por ese Departamento e incorporada al expediente, pero en caso de resultar adjudicatario, deberá cumplir con el requisito de aportar la certificación extendida por la Caja Costarricense del Seguro Social. Debe prevenirse la presentación de la certificación de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o en su defecto (tal como se previó en la cláusula 3.1.17 f) aportar una declaración jurada en la que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de esa Dirección. Lo anterior en aplicación de lo previsto en el artículo 81 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el cual 35 permite subsanar aspectos formales como el de comentario. Echa de menos esta Asesoría la manifestación expresa de puntos importantes, concernientes al ofrecimiento de precios firmes y definitivos, temas sobre los cuales la oferente es omisa; sin embargo, por aplicación del artículo 66, párrafo segundo del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como la cláusula 3.1.11 del pliego de condiciones, se entiende que el oferente acepta lo indicado en el respectivo cartel sobre esos temas. Por último, debe prevenirse la presentación del cronograma que exige el cartel, ya que por tratarse de información que no concede ventaja alguna, al no constituir aspectos de admisibilidad, ni representa información de interés para la etapa de evaluación o desempate de ofertas, es posible su subsanación”. ANÁLISIS TÉCNICO: Mediante oficio 0529-04-SG-2012, recibido el 21 de junio 2012 el ingeniero José Vindas Cantillano y Jorge Ramírez Vega, Jefe de la Sección de Arquitectura e ingeniería y Subjefe del Departamento de Servicios Generales, respectivamente, se adjunta informe 171-15-2012, suscrito por el arquitecto Sergio Barquero Rodríguez, en cuanto a las ofertas presentadas, señaló: “En respuesta a la asignación con número de referencia 1012-2012, del Departamento de Proveeduría, en donde se solicita emitir criterio de las oferta presentadas acerca del proyecto denominado " Contratación de la pintura externa e interna en los Tribunales de Justicia del segundo Circuito Judicial de San José ", para lo cual le indico detalle. Se entregan cuatro ofertas, por lo que se procede a la revisión de las mismas, tomándose como base el presupuesto realizado por el Departamento de servicios Generales del Poder Judicial, incluyendo lo actuado en proyectos similares hechos por el Poder Judicial. Además se concluye que el solo hecho de la presentación de oferta es señal de conocimiento y aceptación por parte del oferente del Cartel de especificaciones. 36 Se analizan las ofertas enviadas : Ofertas Línea 1 Pintura e impermeabilización exterior Oferta # 2 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Promatco s.a 109 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 305 364 000.00. (Trescientos cinco millones, trecientos sesenta y cuatro mil colones con cero céntimos ). Por precio de oferta está se desestima al exceder el presupuesto institucional. 2- Promatco s.a 109 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 263 652 800.00. ( doscientos sesenta y tres millones, seiscientos cincuenta y cuatro mil colones con cero céntimos ). Por precio de oferta está se desestima al exceder el presupuesto institucional. Nota: En está línea Promatco presenta dos ofertas donde varía el método a utilizar dentro del proyecto. Oferta # 3 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- MR Pintores 109 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 94 294 000.00. ( Noventa y cuatro millones, doscientos noventa y cuatro mil colones con cero céntimos ). Admisibilidad y experiencia: Las cartas vienen certificadas. Carta 1 (TSE): No Cumple con el metraje. Carta 2 (INA): Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 3 (INA): Cumple con el metraje y el objeto contractual 37 para pintura. Carta 4 (ML Construcciones): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 5 (C.C.S.S.) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 6 (INA) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 7 (INA) : No Cumple con el metraje . Carta 8 (INA) : No Cumple con el metraje . Carta 9 (Parroquia San ramón Nonato) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 10 (INA) : No Cumple con el metraje. Carta 11 (C.C.S.S.) : No Cumple con el metraje. Carta 12 ( Sur ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. . Carta 13 ( Sur ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 14 (Parroquia S.F. de asis.) : No Cumple con el metraje. Carta 15 (IMAS) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 16 (Asamblea legislativa) : No Cumple con el metraje. Carta 17 ( MEP ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 18 ( C.C.S.S. ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura de punto 1. Carta 19 ( INA ) : Cumple con el metraje y el objeto 38 contractual para impermeabilización y pintura. Carta 20 ( BN ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. La oferta Cumple con el requisito de admisibilidad y experiencia Requisitos obligatorios : Observaciones: a- No incluye informe detallado de productos y proceso de intervención. Subsanar. b- No indica en el desglose de la oferta el costo de : 1. Limpieza y lavado a presión. 2. Resaneo y reparación de repellos flojos. 3. Apertura corte y reparación de juntas y sisas de paredes y losas. 4.Impermeabilización de paredes y losas. Subsanar, debe de guardar la estructura solicitada en el desglose. c- No adjunta presupuesto detallado renglón por renglón y nivel por nivel. Subsanar. d- No Adjunta estructura de cobro.Subsanar. e- No Adjunta tabla de cobro, referenciar al cronograma .Subsanar. f- Indica profesional a cargo pero no adjunta certificación. subsanar Otros. a- No aporta certificación de Desaf. Sin embargo hace declaración jurada. Subsanar. 39 b- Hace todas las declaraciones juradas solicitadas en el cartel. c- Aporta carta de garantía del laboratorio. Subsanar cuantas visitas tendrá el proyecto. d-Su precio es aproximadamente un 9.43% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. Oferta # 4 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Edwin Orozco 109 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 80 861 994.61. ( ochenta millones, ochocientos sesenta y un mil novecientos noventa y cuatro colones con cero céntimos ). Admisibilidad y experiencia: Las cartas vienen certificadas y no guardan la estructura solicitada en el cartel. Carta 1 (C. San Luis Gonzaga): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 2 (Poder Judicial) : No Cumple con el objeto contractual. Carta 3 (Poder Judicial) : No señala metraje, debe separar procedimientos e incluir solamente los que cumplan con el mínimo de metros solicitados para impermeabilización y pintura. Carta 4 (TEC ): Orden # 20031520 : Cumple con el metraje contractual para pintura. Orden # 20062433 : No Cumple con el metraje. Orden # 20062448 : Cumple con el metraje contractual para pintura. Orden # 20072055 : Cumple con el metraje contractual para pintura. Orden # 20080254 : Cumple con el metraje y el objeto y el objeto y el objeto y el objeto 40 contractual para pintura. Carta 5 ( Hospira C.R. Ltda. ) : . Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización en líneas 1, 4 y 5. . Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura en líneas 2 y 3. Carta 6 (Global park) : . Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización en línea 2. . Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura en líneas 1 y 3. Carta 7 (TEC) : No cumple al ser en consorcio. Debe la Proveeduría indicar si está carta es válida Carta 8 (C&S) : No Cumple con el metraje . Carta 9 (CELCO) : No Cumple con el metraje . Carta 10 (TEC) : Cumple con el metraje y el objeto contractual pintura. Carta 11 ( G&K) : Cumple con el metraje y el objeto contractual pintura . La oferta Cumple con el requisito de admisibilidad y experiencia Requisitos obligatorios: Observaciones: a- No incluye informe detallado de productos y proceso de intervención. Subsanar. b- No incluye desglose de la oferta tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. 41 c- No incluye presupuesto detallado renglón por renglón y nivel por nivel, tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. d- No incluye estructura de costos tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. e- No incluye especificaciones técnicas tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. Además su oferta no define productos a utilizar, su oferta es confusa al ofrecer diferentes marcas de pintura. Subsanar f- No existe certificación de garantía de un laboratorio. Subsanar g- Señala pero no entrega certificación de profesional responsable. Subsanar h- De su cronograma y tabla de pagos se puede deducir que no oferta sobre las siguientes líneas : 1. Limpieza y lavado a presión. 2. Apertura y cortes de sisas , juntas de paredes y losas . 3. Limpieza, resaneo, y sellado de zócalos de piedra sánches. 4. Limpieza, resaneo, y sellado de mármol. 5. limpieza y resaneo de elementos de concreto. 4.Impermeabilización de paredes y losas. Debe de separar las actividades y guardar la estructura solicitada. Subsanar. Otros. a- No aporta certificación de Desaf. subsanar. No aporta certificación de la C.C.S.S.. Sin embargo hace declaración jurada. Subsanar. b- Indica profesional a cargo pero no adjunta certificación. subsanar c- Su precio es aproximadamente un 23.79% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. 42 Dado lo anterior se declara que la oferta 2 no cumple económicamente, al superar el presupuesto institucional. Y por último se declara que la ofertas 3 y 4, deben de aclarar o subsanar lo señalado para poder emitir criterio de razonabilidad de la oferta. Le Corresponde al Departamento de Proveeduría, prevenir y constatar la subsanación de las omisiones señaladas, además de los puntos solicitados en el cartel que le corresponde revisar como Departamento. Ofertas Línea 2 Pintura interior y cielo raso Oferta #1 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Celco de C.R. 60 días Hábiles. 60 días hábiles 2 años ¢ 70 253 700.00. ( Setenta millones doscientos cincuenta y tres mil setecientos colones con cero céntimos). Admisibilidad y experiencia: No entrega las cartas certificadas. No cumplen las cartas con la estructura solicitada en cartel. Carta 1 ( JJR-PFV ): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 2 ( B.N.) : No cumple al ser en consorcio. Debe la Proveeduría indicar si está carta es válida Carta 3 ( D. General de migración y extranjería ): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 4 ( TEC ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 5 ( TEC ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 6 ( TEC ) : Cumple con el metraje y el objeto 43 contractual para pintura. Carta 7 ( TEC ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 8 ( U.C.R. ): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. La oferta Cumple con el requisito de admisibilidad y experiencia. Requisitos obligatorios: Observaciones: a- No indica en su presupuesto macro (desglose de la oferta) los metros cuadrados, se indica que no son los mismos por piso, no separa los costos por nivel y por actividad en cada piso, paredes, cielo raso. Subsanar b. En la visita se confirmó, las áreas del sótano a pintar. Su desglose de oferta no indica que este será pintado. La oferta incluye la Pintura del sótano? Subsanar. c- No adjunta presupuesto detallado renglón por renglón y nivel por nivel. Subsanar. e- No Adjunta estructura de cobro.Subsanar. f- No Adjunta tabla de cobro, referenciada al cronograma .Subsanar. g- No adjunta especificaciones o estas no corresponden a lo ofrecido en la oferta. Subsanar. Otros. a- Ofrece 2 años de garantía en pintura y 10 años en impermeabilización. b- Aporta certificación de la caja. 44 c- No aporta certificación de Desaf. Sin embargo hace declaración jurada. Subsanar. d- Hace todas las declaraciones juradas solicitadas en el cartel. e- Aporta carta de garantía del laboratorio. Subsanar cuantas visitas tendrá el proyecto. d- Su precio es aproximadamente 38.% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. Oferta # 2 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Promatco s.a 88 días Hábiles 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 114 947 720.00. (ciento catorce millones, novecientos cuarenta y siete mil setecientos veinte colones con cero céntimos ). Admisibilidad y experiencia: No entrega las cartas certificadas por abogado. No cumplen las cartas al ser emitidas para una persona que no es el oferente. La oferta No Cumple con el requisito de admisibilidad y experiencia. Por economía procesal no se revisa el resto de la oferta, al no cumplir con el requisito de admisibilidad. Oferta # 3 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- MR Pintores 88 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 78 507 000.00. ( Setenta y ocho millones, quinientos siete mil colones con cero céntimos ). Admisibilidad y experiencia: 45 Las cartas vienen certificadas. Carta 1 (TSE): No Cumple con el metraje. Carta 2 (INA): Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 3 (INA): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 4 (ML Construcciones): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 5 (C.C.S.S.) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 6 (INA) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 7 (INA) : No Cumple con el metraje . Carta 8 (INA) : No Cumple con el metraje . Carta 9 (Parroquia San ramón Nonato) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 10 (INA) : No Cumple con el metraje. Carta 11 (C.C.S.S.) : No Cumple con el metraje. Carta 12 ( Sur ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. . Carta 13 ( Sur ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 14 (Parroquia S.F. de asis.) : No Cumple con el metraje. Carta 15 (IMAS) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. 46 Carta 16 (Asamblea legislativa) : No Cumple con el metraje. Carta 17 ( MEP ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 18 ( C.C.S.S. ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura de punto 1. Carta 19 ( INA ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización y pintura. Carta 20 ( BN ) : Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. La oferta Cumple con el requisito de admisibilidad y experiencia Requisitos obligatorios : Observaciones: a- No guarda la estructura solicitada en el desglose de oferta , se indica que no son los mismos metros cuadrados por piso, no separa los costos por nivel y por actividad en cada piso, paredes, cielo raso. Subsanar b- En la visita se confirmó, las áreas del sótano a pintar. Su desglose de oferta no indica que este será pintado. La oferta incluye la Pintura del sótano? Subsanar. c- No adjunta presupuesto detallado renglón por renglón y nivel por nivel. Subsanar. d- No Adjunta estructura de cobro.Subsanar. e- No Adjunta tabla de cobro, referenciada al cronograma .Subsanar. f- Indica profesional a cargo pero no adjunta certificación. subsanar Otros. 47 a- No aporta certificación de Desaf. Sin embargo hace declaración jurada. Subsanar. d- Hace todas las declaraciones juradas solicitadas en el cartel. e- Aporta carta de garantía del laboratorio. Subsanar cuantas visitas tendrá el proyecto. f- Su precio es aproximadamente 30% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. Oferta # 4 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Edwin Orozco 88 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 86 096 905.92. (ochenta y seis millones, noventa y seis mil novecientos cinco colones con noventa y dos céntimos ) . Admisibilidad y experiencia: Las cartas vienen certificadas y no guardan la estructura solicitada en el cartel. Carta 1 (C. San Luis Gonzaga): Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 2 (Poder Judicial): No Cumple con el objeto contractual. Carta 3 (Poder Judicial) : No señala metraje, debe separar procedimientos e incluir solamente los que cumplan con el mínimo de metros solicitados para impermeabilización y pintura. Carta 4 (TEC ): Orden # 20031520: Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Orden # 20062433: No Cumple con el metraje. Orden # 20062448: Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. 48 Orden # 20072055: Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Orden # 20080254: Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura. Carta 5 ( Hospira C.R. Ltda. ) : . Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización en líneas 1, 4 y 5. . Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura en líneas 2 y 3. Carta 6 (Global park) : . Cumple con el metraje y el objeto contractual para impermeabilización en línea 2. . Cumple con el metraje y el objeto contractual para pintura en líneas 1 y 3. Carta 7 (TEC) : No cumple al ser en consorcio. Debe la Proveeduría indicar si está carta es válida Carta 8 (C&S) : No Cumple con el metraje . Carta 9 (CELCO) : No Cumple con el metraje . Carta 10 (TEC) : Cumple con el metraje y el objeto contractual pintura. Carta 11 ( G&K) : Cumple con el metraje y el objeto contractual pintura . La oferta Cumple con el requisito de admisibilidad y experiencia Requisitos obligatorios : Observaciones: a- No guarda la estructura solicitada en el desglose de oferta , se indica que no son los mismos metros cuadrados por piso, no 49 separa los costos por nivel y por actividad en cada piso, paredes, cielo raso. Subsanar b- En la visita se señalo que se tienen que pintar ciertas áreas del sótano. Su desglose de oferta no indica que este será pintado. La oferta incluye la Pintura del sótano? Subsanar. c- No incluye presupuesto detallado renglón por renglón y nivel por nivel, tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. d- No incluye estructura de costos tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. e- No incluye especificaciones técnicas tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. Además su oferta no define productos a utilizar, su oferta es confusa al ofrecer diferentes marcas de pintura. Subsanar f- No existe certificación de garantía de un laboratorio. Subsanar g- Señala pero no entrega certificación de profesional responsable. Subsanar h- Indica profesional a cargo pero no adjunta certificación. subsanar Otros. c- Su precio es aproximadamente 24% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. Dado lo anterior se declara que la oferta 2 no cumple al no cumplir el requisito de admisibilidad Y por último se declaran que las ofertas 1,3, 4, deben de aclarar o subsanar lo señalado para poder emitir criterio de razonabilidad de la oferta. Le Corresponde al Departamento de Proveeduría, prevenir y constatar la subsanación de las omisiones señaladas, además de los puntos solicitados en el cartel que le corresponde revisar como Departamento. PREVENCIONES: 50 De acuerdo con lo externado en los informes presentados por la Sección de Asesoría Legal en oficio 1666-DE/AL-2012 y por el Departamento de Servicios Generales en oficio 529-04SG-2012, el Departamento de Proveeduría mediante los oficios 6304-DP/29-12, 6305-DP/29-12, 6306-DP/29-12, cursó las prevenciones correspondientes a los oferentes M.R. Pintores S.A, Edwin Orozco Solano y CELCO de Costa Rica, S.A., respectivamente, con la finalidad de aclarar algunos aspectos de sus ofertas . Una vez presentadas las respuestas a las prevenciones por parte de los oferentes, estas se remitieron al Departamento de Servicios Generales, para su valoración y mediante oficio 598-04SG-2012 e informe 205-15-2012, suscrito por el arquitecto Sergio Barquero se indico lo siguiente: “ En respuesta a la asignación vía correo electrónico, del Departamento de Proveeduría, en donde se solicita emitir criterio de las subsanaciones solicitadas, acerca del proyecto denominado " Contratación de la pintura externa e interna en los Tribunales de Justicia del segundo Circuito Judicial de San José ", para lo cual le indico detalle. Se entregan tres ofertas, con las subsanaciones solicitadas, por lo que se procede a la revisión de las mismas, tomándose como base el presupuesto realizado por el Departamento de servicios Generales del Poder Judicial, incluyendo lo actuado en proyectos similares hechos por el Poder Judicial. Además se concluye que el solo hecho de la presentación de oferta es señal de conocimiento y aceptación por parte del oferente del Cartel de especificaciones. Se analizan las ofertas enviadas : Ofertas Línea 1 Pintura e impermeabilización exterior Oferta # 3 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- MR Pintores 109 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 94 294 000.00. (Noventa y cuatro millones, doscientos noventa y cuatro mil 51 colones con cero céntimos). Requisitos obligatorios: Observaciones: a- Subsana al entregar proceso de intervención y productos a utilizar. b- Aclarar. Aunque entrega desglose de la oferta, está no viene con la estructura solicitada en el cartel : Cantidad de m2 - Precio unitario - Precio total Debe de guardar la estructura solicitada en el desglose. El precio de las líneas de la subsanación no coincide con el precio de las líneas de la oferta original, por lo que debe de aclarar y corregir. Por ejemplo en línea de resaneo y sellado del mármol en la oferta original e inicial indica ¢ 432 680.00 y en la subsanación indica ¢ 527 660. 00. Además en la oferta original falta la página 7 por lo que no se puede comparar la información. Debe la proveeduría o el oferente adjuntar la misma. El desglose de la oferta no incluye : Administración, imprevistos, utilidad. c- Aclarar. Presenta el presupuesto sin embargo la línea de resaneo y sellado de mármol viene incompleta. d- No subsana. Al no adjuntar la estructura de cobro. Descripción - % - Monto Costos Directos Costos Indirectos -------------------------------------------------------------------------Subtotal C.D. + C.I. 52 -------------------------------------------------------------------------Utilidad. Imprevistos. -------------------------------------------------------------------------Monto Total de la oferta - 100% - ¢ -------------------------------------------------------------------------e- Aclarar. La tabla de cobro debe de referirla a los días naturales y no a un porcentaje, tal y como lo señalo en el cronograma en la oferta original. además debe de incluir y corregir todas las actividades en el cronograma. f- Subsana al entregar la certificación del profesional responsable. Otros. c- Subsana al indicar la cantidad de visitas que el laboratorio hará al proyecto. d- Su precio es aproximadamente un 9.43% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. Oferta # 4 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Edwin Orozco 109 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 80 861 994.61. ( ochenta millones, ochocientos sesenta y un mil novecientos noventa y cuatro colones con cero céntimos ). Requisitos obligatorios : Observaciones: a- No subsana. Se apega a lo descrito en el cartel y aporta materiales de diferentes casas comerciales, esto vuelve confusa su información. No define los materiales a utilizar. b- Aclarar. Aunque entrega desglose de la oferta, está no 53 viene con la estructura solicitada en el cartel : Cantidad de m2 - Precio unitario - Precio total Debe de guardar la estructura solicitada en el desglose. c- No incluye presupuesto de materiales detallado renglón por renglón y nivel por nivel, tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. d- Aclarar. No presenta completa la estructura de costos. Descripción - % - Monto Costos Directos Costos Indirectos -------------------------------------------------------------------------Subtotal C.D. + C.I. -------------------------------------------------------------------------Utilidad. Imprevistos. -------------------------------------------------------------------------Monto Total de la oferta - 100% - ¢ -------------------------------------------------------------------------e- No Subsana. No incluye especificaciones técnicas de los productos a utilizar tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. Además la oferta no define productos a utilizar, su oferta es confusa al ofrecer diferentes marcas de pintura. Subsanar f- Subsana al aportar certificación de garantía de un laboratorio. g- Subsana responsable. al aportar certificación de profesional h- La oferta es confusa, poco ordenada y su información no es ordenada . i- Además debe de incluir y corregir todas las actividades en el cronograma. 54 Otros. c- Su precio es aproximadamente un 23.79% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. Dado lo anterior se declara que la ofertas 3 y 4, deben de aclarar o subsanar lo señalado para poder emitir criterio de razonabilidad de la oferta. Le Corresponde al Departamento de Proveeduría, prevenir y constatar la subsanación de las omisiones señaladas en este oficio y el oficio 171 -15-2012, además de los puntos solicitados en el cartel que le corresponde revisar como Departamento. Ofertas Línea 2 Pintura interior y cielo raso Oferta #1 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Celco de C.R. 60 días Hábiles. 60 días hábiles 2 años ¢ 70 253 700.00. ( Setenta millones doscientos cincuenta y tres mil setecientos colones con cero céntimos). Requisitos obligatorios: Observaciones: a- No subsana. La información suministrada no contiene el desglose de la oferta del sótano, la que debe de incluir en las actividades en el cronograma. Los montos del desglose entregados en la subsanación, superan el monto total de la oferta, la oferta se vuelve confusa. El desglose separado no coincide con tabla mal llamada presupuesto detallado renglón por renglón. La tabla de cobro no coincide con el desglose de la oferta. Aunque el metraje por metros difiere al presupuesto base, el 55 metraje total coincide, por lo que de resultar adjudicado deberá ajustar los mismos al presupuesto base. En pisos uno y dos el metraje es excesivo. b. Subsana al indicar que se incluye la pintura total del sótano. c- No subsana. Al no adjuntar presupuesto detallado de materiales renglón por renglón y nivel por nivel. e- Subsana al adjuntar la estructura de cobro. Está tabla debe de corresponderse con el desglose de la oferta. f- Subsana al adjuntar tabla de cobro referenciada al cronograma . Está tabla debe de corresponderse con el desglose de la oferta. g- No subsana, al no adjuntar especificaciones técnicas del producto. Otros. d- Su precio es aproximadamente 38.% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. e- Aunque el cartel lo indica debe de aclarar si su oferta contempla toda la pintura de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial de San José. Oferta # 3 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- MR Pintores 88 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 78 507 000.00. (Setenta y ocho millones, quinientos siete mil colones con cero céntimos). Requisitos obligatorios: Observaciones: a- Aclarar. Aunque el metraje por metros difiere al 56 presupuesto base, el metraje total coincide, por lo que de resultar adjudicado deberá ajustar los mismos al presupuesto base. En pisos uno y dos el metraje es excesivo. b- Subsana al indicar que la oferta incluye la Pintura del sótano. c- Subsana al adjuntar el presupuesto detallado de materiales renglón por renglón y nivel por nivel. d- Aclarar. Adjunta estructura de costos, pero está no contiene toda la información necesaria. No presenta completa la estructura de costos. Descripción - % - Monto Costos Directos Costos Indirectos -------------------------------------------------------------------------Subtotal C.D. + C.I. -------------------------------------------------------------------------Utilidad. Imprevistos. -------------------------------------------------------------------------Monto Total de la oferta - 100% - ¢ -------------------------------------------------------------------------e- Aclarar. La tabla de cobro debe de referenciarse en días naturales igual al cronograma de obra. Debe de incluir todas las actividades en el cronograma de obra. f- Subsana al entregar la certificación del profesional responsable. Otros. e- No Subsana cuantas visitas tendrá al proyecto los técnicos de sur para revisar y garantizar el proceso. f- Su precio es aproximadamente 30% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. 57 g- Aunque el cartel lo indica debe de aclarar si su oferta contempla toda la pintura de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial de San José. Oferta # 4 Plazo de entrega Vigencia Oferta Garantía Valor de la oferta 1- Edwin Orozco 88 días Hábiles. 60 días hábiles 2 y 10 años ¢ 86 096 905.92. ( ochenta y seis millones, noventa y seis mil novecientos cinco colones con noventa y dos céntimos ) . Requisitos obligatorios : Observaciones: a- No subsana. Aunque entrega desglose de la oferta, está no viene con la estructura solicitada en el cartel, ni viene nivel por nivel. : Cantidad de m2 - Precio unitario - Precio total Debe de guardar la estructura solicitada en el desglose. b- No subsana. Al no indicar si la oferta incluye la Pintura del sótano. c- No Subsana. Al no incluir el presupuesto detallado de materiales renglón por renglón y nivel por nivel, tal y como lo solicita el cartel. d- No Subsana. Al no incluir la estructura de costos tal y como lo solicita el cartel. Subsanar. Descripción - % - Monto Costos Directos Costos Indirectos -------------------------------------------------------------------------Subtotal C.D. + C.I. -------------------------------------------------------------------------Utilidad. 58 Imprevistos. -------------------------------------------------------------------------Monto Total de la oferta - 100% - ¢ -------------------------------------------------------------------------e- No Subsana. Al no incluir especificaciones técnicas de los productos a utilizar tal y como lo solicita el cartel. Además su oferta no define productos a utilizar, su oferta es confusa al ofrecer diferentes marcas de pintura. f- Subsana al aportar certificación de garantía de un laboratorio. g- Subsana al entregar certificación de profesional responsable. h- Indica profesional a cargo pero no adjunta certificación. subsanar i- La oferta es confusa y su información no es ordenada . Otros. c- Su precio es aproximadamente 24% menor que el presupuesto realizado por el Departamento de Servicios Generales. d- Aunque el cartel lo indica debe de aclarar si su oferta contempla toda la pintura de los Tribunales del Segundo Circuito Judicial de San José. e- Debe de corregir e incluir todas las actividades en el cronograma. Y por último se declaran que las ofertas 1,3, 4, deben de aclarar o subsanar lo señalado para poder emitir criterio de razonabilidad de la oferta. Le Corresponde al Departamento de Proveeduría, prevenir y constatar la subsanación de las omisiones señaladas en este oficio y el oficio 171 -15-2012, además de los puntos solicitados en el cartel que le corresponde revisar como Departamento. 59 En vista que el segundo informe (No. 205-15-2012) presentado por el Arquitecto Sergio Barquero, de la Sección de Arquitectura e Ingeniería del Departamento de Servicios Generales, se refiere a aspectos que no fueron remitidos satisfactoriamente por los oferentes y al ser requerida nuevamente la información solicitada en el primer informe, mediante oficio 7100-DP/29-2012, suscrito por el licenciado Rodrigo Chaves Calvo, Profesional en Contratación Administrativa del Subproceso de Licitaciones, se indica lo siguiente: “En relación con la Licitación Abreviada 2012LA-000021PROV, “Reparación de Grietas, impermeabilización y pintura total del edificio de los Tribunales del II Circuito Judicial”, me permito informarle que derivado del estudio técnico de las ofertas que la Proveeduría recibió el 21 de junio de 2012 el oficio 529-04-SG2012 con el informe técnico 171-15-2012 suscrito por el Arquitecto Sergio Barquero Rodríguez, en el cual se solicita prevenir a los oferentes MR Pintores, Edwin Orozco y CELCO de Costa Rica, con la finalidad que se refieran a ciertos aspectos que no quedan claros en sus ofertas. Para estos efectos, la Proveeduría cursó las prevenciones correspondientes mediante oficios 6304-DP/29-12, 6305-DP/29-12 y 6306-DP/29-12, respectivamente, mediante correo electrónico del 25 de junio de 2012. Una vez revisadas las respuestas de los oferentes, el Departamento de Servicios Generales, mediante oficio 598-04-SG2012 recibido en la Proveeduría el 16 de julio de2012, adjunta informe 205-15-2012 del Arquitecto Sergio Barquero, refiriéndose a los puntos subsanados e indicando cuales aspectos cumplen con lo solicitado y cuales no fueron remitidos satisfactoriamente por los oferentes, requiriendo nuevamente información solicitada en el primer informe. Conocedores que este proyecto es sumamente urgente procedimos a revisar las aclaraciones nuevamente solicitadas contra lo respondido en la primera prevención que se cursó, lográndose determinar lo siguiente: 60 Oferente M. Pintores Línea 1 R. En prevención cursada a este oferente mediante oficio 6305DP/29-12 se solicitan los siguientes aspectos para que los subsanen: Desglose de la oferta con la estructura solicitada en el cartel, no obstante, una vez cotejadas la copia de la oferta revisada por el Arquitecto Sergio Barquero y la plica original se aprecia que en la revisada por el Arquitecto Barquero falta la página 7, la cual consta en el expediente como folio 284 y cuenta con la información requerida. Se adjunta copia. La información requerida puede constatarse en folios 282, 283 y 284 del expediente original, páginas 7,8 y 9 de la oferta. En cuanto a la estructura de cobro, si bien no se presentó en el estricto orden indicado en el cartel, si cuenta con la información requerida, por lo que el desglose solicitado en este segundo informe Línea 2 En cuanto a la aclaración sobre el metraje presentado en la oferta, este abarca el total de pintura interna y coincide con el monto ofertado por lo que el oferente de resultar adjudicatado deberá indicar cuantos metros corresponden a paredes y cuantos metros a cielo raso. En cuanto a la estructura de costos, si bien no se presentó en el estricto orden indicado en el cartel, si cuenta con la información requerida, por lo que el desglose solicitado en este segundo informe deberá ser aportado por este oferente, en caso de resultar adjudicatario. La empresa debe aclarar en la tabla de cobro la referencia en días naturales igual al 61 deberá ser aportado por este oferente, en caso de resultar adjudicatario. De la tabla de cobro de acuerdo al punto 4de la subsanación presentada por el oferente (estructura de cobro) se observa en este item el desglose en días naturales. Edwin Orozco Aunque en la prevención cursada a este oferente mediante oficio 6305-DP/29-12 se solicitan los siguientes aspectos para que los subsanen: el informe detallado de productos y proceso de intervención, el desglose de la oferta según la estructura del cartel, el Presupuesto de materiales, y la estructura de costos, de acuerdo con el informe 205-15-2012 del Arquitecto Sergio Barquero en la respuesta brindada por el oferente en la subsanación no detalla la información de forma satisfactoria tal cronograma obra. de Debe indicar cuantas visitas tendrá al proyecto los técnicos de SUR para revisar y garantizar el proceso Debe aclarar si la oferta contempla toda la pintura del edifico de los Tribunales del II Circuito Judicial de San José. Aunque mediante oficio 6306-DP/2912 se solicita subsanar o aclarar ciertos aspectos presentados en su oferta, no obstante, de acuerdo con el informe técnico No. 205-15-2012 del Arquitecto Sergio Barquero la respuesta presentada por este oferente no cumple con lo solicitado en la prevención en cuanto al desglose de la oferta, pintura del sótano, presupuesto detallado, estructura de costos y especificaciones 62 CELCO C.R. de y como se solicita en el cartel. técnicas de los productos a utilizar. ******** Mediante oficio 6305-DP/29-12 se solicita subsanar o aclarar ciertos aspectos presentados en su oferta, no obstante, de acuerdo con el informe técnico No. 205-15-2012 del Arquitecto Sergio Barquero la respuesta presentada por este oferente no cumple con lo solicitado en la prevención en cuanto al desglose y montos de la oferta, la tabla de cobro, el presupuesto detallado y no adjunta las especificaciones técnicas del producto. En consecuencia y considerando que los aspectos que se dejan sin subsanar por parte de los oferentes Edwin Orozco y CELCO de Costa Rica vuelven incierta sus ofertas, al no definir en su respuesta a la prevención realizada las especificaciones de los productos a utilizar, lo que pone a los oferentes en posibilidad de obtener una ventaja indebida, al ser estos aspectos trascendente en está contratación. En cuanto al oferente M. R. Pintores, las aclaraciones solicitadas en el informe 205-15-2012, pueden considerarse omisiones insustanciales, aspectos de forma y no de fondo, en virtud 63 que no afectan su propuesta económica y técnica, por lo que su corrección no implica una variación en los elementos esenciales de la oferta, tales como las características fundamentales del objeto contractual. Además, se considera innecesario prevenir la subsanación de aquellas omisiones relacionadas con aspectos exigidos por el cartel, que no requieren una manifestación expresa del oferente para conocer los alcances puntuales de su propuesta, en cuyo caso se entenderá que acepta las condiciones. En virtud de lo anterior favor verificar lo expuesto y emitir el criterio técnico correspondiente en el plazo de 24 horas, después de recibida esta nota, para continuar con la recomendación de adjudicación, debido que el plazo de la prorroga para emitir el acto de adjudicación ya esta por vencer. En respuesta de este informe, mediante correo electrónico de fecha 26 de julio de 2012 el Arquitecto Sergio Barquero se refiere indicando lo siguiente: “Según lo leído en su informe. Me permito indicarle lo siguiente Línea uno ( MR ). 1. Le reitero que en está revisión no tengo el documento original a la vista, pero en la reunión pasada pude ver de manera rápida la existencia de la información que no se me entrego para la revisión respectiva tal y como usted lo indica en su oficio 7100DP/29-2012. 2. Sobre lo señalado en el resto de los puntos, este servidor no tiene ninguna observación y aunque es obligación del oferente entregar los datos tal y como lo solicitan las especificaciones y el cartel, con la información existente se puede completar la información faltante. 3. Sin embargo MR debe de actualizar e incluir toda la información subsanada en el cronograma de obra. Línea uno ( Edwin Orozco ). 64 1. Yo le incluiría todo el listado señalado en la prevención 6305-DP/2912 y le agrego lo siguiente señalado en el oficio 20515-2012 : No define claramente el producto a utilizar, lo que le impide a este servidor, comparar y dar criterio de si sus productos cumplen técnicamente con el objeto del contrato. No aporta las especificaciones técnicas de la pintura. Su oferta es confusa y poco ordenada. Línea dos (Celco). 1. Le agrego lo siguiente vuelve confusa su oferta al cambiar montos y al no incluir en el desglose de la oferta la actividad de sótanos, los montos difieren de una tabla a otra. Tal y como se señalo en el oficio 205-15-2012. 2. Al no aportar las especificaciones técnicas de la pintura. le impide a este servidor, comparar y dar criterio de si sus productos cumplen técnicamente con el objeto del contrato. Línea dos (MR). 1. Le agrego que de resultar adjudicado, MR deberá de ajustar el metraje al presupuesto base desarrollado por este departamento. 2. Se coincide con el resto de observaciones en su informe. 2. Línea dos ( Edwin Orozco ). 1. Yo le incluiría todo el listado señalado en la prevención 6305-DP/2912 y le agrego lo siguiente señalado en el oficio 20515-2012 : . No define claramente el producto a utilizar, lo que le impide a este servidor, comparar y dar criterio de si sus productos cumplen técnicamente con el objeto del contrato. .No aporta las especificaciones técnicas de la pintura. .Su oferta es confusa y poco ordenada ANÁLISIS DE LOS PRECIOS: 65 En cuanto a los precios presentados por los cuatro oferentes, mediante criterio brindado por el Departamento de Servicios Generales, debe considerarse que la oferta de la empresa Promatco, S.A. se desestima al exceder el presupuesto institucional. Según el oficio 0529-04-SG-2012 e informe 171-15-2012 de la Sección de Arquitectura e Ingeniería, recibidos el 21 de junio de 2012 en la Proveeduría. Además, tal y como se indica en los informes y valoraciones técnicas, las ofertas de Edwin Orozco y CELCO de Costa Rica S.A., son inciertas y confusas, al no definir los productos a utilizar y al no presentar las especificaciones técnicas de estos productos, puntos que se previnieron y que estos oferentes no contestaron oportunamente. Por lo anterior, se tiene que M.R. Pintores S.A. cotiza para la línea 1 el monto de ¢94.294.000.00 y para la línea 2, ¢78.507.000,00, precios que se encuentran dentro de la estimación y el presupuesto elaborado por el Departamento de Servicios Generales. ANÁLISIS Y VALORACIÓN: Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los puntos anteriores, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación. Al concurso se presentaron cuatro oferentes, CELCO de Costa Rica S.A., PROMATCO Centroamericana S.A., M.R. Pintores, S.A. y Edwin Orozco Solano, las cuales fueron valoradas técnicamente por la Sección de Arquitectura e Ingeniería del Departamento de Servicios Generales, mediante informes técnicos 171-15-2012 y 205-15-2012 quedando fuera la Empresa PROMATCO Centroamericana S.A, al presentar una propuesta que no cumple con los requerimientos mínimos exigidos en el cartel y además excede el presupuesto destinado para esta contratación, asimismo, una vez valoradas por el Departamento de Proveeduría y por la Sección de Arquitectura e Ingeniería, las respuestas a las prevenciones cursadas a Edwin Orozco Solano y a Celco de Costa Rica S.A., mediante oficios 6305-DP/29-2012 y 6306-DP/29-2012, 66 respectivamente, se determina que estos oferentes, no indican puntualmente ni en su oferta original ni en las subsanaciones presentadas cuales productos utilizarán en esta contratación, ni aportan las especificaciones técnicas de la pintura a utilizar en este proyecto (aspectos trascendentes en esta contratación), lo que impide al ente técnico comparar y dar criterio sobre el cumplimiento del objeto del contrato, al ser estas ofertas inciertas y confusas, al prevalecer la duda en las respuestas de dichas prevenciones. En cuanto al oferente M. R. Pintores, las aclaraciones solicitadas en el informe 205-15-2012, pueden considerarse omisiones insustanciales, aspectos de forma y no de fondo, en virtud que no afectan su propuesta económica y técnica, por lo que su aclaración no implica una variación en los elementos esenciales de la oferta, por lo que para la línea No. 1 se le solicitó actualizar las tablas de pago en días naturales de acuerdo con el cronograma de actividades presentadas en su oferta original. Además, se consideró innecesario prevenir la subsanación de aquellas omisiones relacionadas con aspectos exigidos por el cartel, que no requieren una manifestación expresa del oferente para conocer los alcances puntuales de su propuesta, en cuyo caso se entiende que acepta las condiciones. EVALUACIÓN DE LA OFERTA: De acuerdo con el artículo 82 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, al descalificarse las ofertas presentadas por Edwin Orozco Solano y por Celco de Costa Rica S.A., por no subsanar de forma oportuna las prevenciones cursadas mediante oficios 6305-DP/29-2012 y 6306-DP/29-12, respectivamente, y de acuerdo con el correo electrónico de fecha 01 de agosto de 2012, remitido por el Arquitecto Sergio Barquero Rodríguez, a este Departamento, donde indica: “... basándome en los informes 171-15-2012, 205-15-2012 y el presupuesto base realizado por el Departamento de Servicios Generales la oferta # 3 de MR Pintores es razonable técnica y económicamente. Le Corresponde al Departamento de Proveeduría, definir que se previene y constatar las subsanaciones de las omisiones 67 señaladas en anteriores oficios y correos, además de los puntos solicitados en el cartel que le corresponde revisar como Departamento.” Por lo anterior, se tiene que la empresa M.R Pintores S.A. es idónea en las dos líneas del concurso para resultar adjudicatario, al verificarse que cumple con los requerimientos mínimos del pliego de condiciones y se procede a recomendar la adjudicación de esta contratación de la forma que se dirá. RECOMENDACIÓN: De acuerdo con las circunstancias concurrentes en esta contratación, se concluye que el ganador de este concurso es la empresa M.R. Pintores S.A., que cumple con las condiciones y especificaciones del objeto contractual. En cuanto a la disponibilidad presupuestaria y contenido económico, los recursos corresponden al Programa 926, Sub partida 10801, IP 03, FF 01, para lo cual se confeccionaron las Solicitudes de Pedido No. 2012-22143 y 2012-221145, por ¢113.720.834,30 y ¢106.105.279,97, respectivamente. Así las cosas, se recomienda adjudicar la presente licitación conforme al detalle siguiente: A: M.R. Pintores, S.A. cédula jurídica 3-101-204766 Objeto contractual: Línea 1 Reparación de grietas, impermeabilización y pintura total de paredes y otros elementos del exterior de los Tribunales de Justicia del II Circuito Judicial de San José. Área: 16.800 m2. Precio : ¢94.294.000.00 (noventa y cuatro millones doscientos noventa y cuatro mil colones con 00/100). Plazo de entrega: 109 días hábiles. El tiempo Cbempieza a correr a partir de entregado el Pedido por parte del Poder Judicial. Objeto contractual: Línea 2 Pintura interior de los Tribunales de Justicia del Segundo Circuito Judicial de San José. Área 22.000 m2 en paredes y 18.260 m2 de cielo raso aproximadamente. 68 Precio : ¢78.507.000,00 (setenta y ocho millones quinientos siete mil colones con 00/100). Plazo de entrega: 88 días hábiles. El plazo empieza a correr a partir de entregado el Pedido por parte del Poder Judicial. Demás términos y condiciones conforme al cartel y cantidades ajustadas. Monto Total a Adjudicar: ¢172.201.000,00 (ciento setenta y dos millones ochocientos un mil colones con 00/100.” -0De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 45 de la Ley de Contratación Administrativa y 100 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente trascrito, se dispuso: Adjudicar la Licitación Abreviada Nº 2012LA-000021-PROV, denominada “Contratación de reparación de grietas, impermeabilización y pintura total (interior y exterior) del edificio de los Tribunales del II Circuito Judicial de San José”, de la siguiente manera: A: M.R. Pintores, S.A. cédula jurídica Nº 3-101-204766 Objeto contractual: Línea 1 Reparación de grietas, impermeabilización y pintura total de paredes y otros elementos del exterior de los Tribunales de Justicia del Segundo Circuito Judicial de San José. Área: 16.800 m2. Precio: ¢94.294.000.00 (noventa y cuatro millones doscientos noventa y 69 cuatro mil colones exactos). Plazo de entrega: 109 días hábiles. El plazo empieza a correr a partir de entregado el pedido por parte del Poder Judicial. Objeto contractual: Línea 2 Pintura interior de los Tribunales de Justicia del Segundo Circuito Judicial de San José. Área 22.000 m2 en paredes y 18.260 m2 de cielo raso aproximadamente. Precio: ¢78.507.000,00 (setenta y ocho millones quinientos siete mil colones exactos). Plazo de entrega: 88 días hábiles. El plazo empieza a correr a partir de entregado el pedido por parte del Poder Judicial. Demás términos y condiciones conforme al cartel y cantidades ajustadas. Monto total adjudicado: ¢172.201.000,00 (ciento setenta y dos millones doscientos un mil colones exactos). La Dirección Ejecutiva y el Departamento de Proveeduría tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO X DOCUMENTO Nº 8269-12, 8235-12 En ejecución de lo dispuesto por la Corte Plena en sesión N° 35-00 celebrada el 11 de setiembre del 2000, artículo XXIX, en que se aprobó el 70 “Proyecto piloto para disminuir el retraso judicial” se tienen por designados como Jueces y Juezas a los siguientes funcionarios, en los despachos y por las fechas que se dirán: 1- EN EL JUZGADO DE TRABAJO PUNTARENAS El 13 de agosto a: Licda. Patricia Lobo Marín Licda. Priscilla Marin Leiva Licda. Cinthia Pérez Pereira Licda. Melania Jiménez Vargas Lic. Eduardo Arias Hernández 2- EN EL JUZGADO DE PENSIONES ALIMENTARIAS DE HEREDIA El 14 de agosto a: Lic. Luis Guillermo Valverde Rivera El 21 de agosto a: Licda. Melania Jiménez Vargas Licda. Ana Cristina Dittel Masís Lic. Eduardo Arias Hernández Licda. Zianny Calderón Torres Lic. Carlos Eduardo Segura Solís 3- EN EL JUZGADO DE FAMILIA DE CARTAGO 71 El 10 de agosto a: Licda. Ana Cristina Dittel Masís 4- EN EL JUZGADO CIVIL Y TRABAJO DE AGUIRRE Y PARRITA El 14 de agosto a: Licda. Ana Cristina Dittel Masís 5- EN EL JUZGADO CIVIL Y TRABAJO DE AGUIRRE Y PARRITA El 16 de agosto a: Licda. Patricia Lobo Marín Licda. Priscilla Marin Leiva Licda. Cinthia Pérez Pereira Licda. Melania Jiménez Vargas Lic. Eduardo Arias Hernández Lic. Naín Isaac Monge Segura Lic. Carlos Eduardo Segura Solís 6- EN EL JUZGADO CONTRAVENCIONAL Y MENOR CUANTÍA DE SAN RAFAEL, HEREDIA El 20 de agosto a: Licda. Melania Jiménez Vargas Licda. Zianny Calderón Torres Lic. Naín Isaac Monge Segura 72 Lic. Carlos Eduardo Segura Solís Lic. Luis Guillermo Valverde Rivera. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XI Documento 6144-12 Conoce este Consejo, el recurso de apelación interpuesto por la licenciada Gabriela Montealegre Tomas, Fiscal de la Unidad de Narcotráfico, contra la resolución Nº 637 de las 14:33 horas del 25 de octubre de 2011, dictada por el Tribunal de la Inspección Judicial, que declara con lugar la queja disciplinaria seguida en su contra, bajo el expediente Nº 10-001008-031IJ y califica la falta cometida como gravísima, por lo que le impone la sanción de dos meses de suspensión sin goce de salario. La recurrente solicitó la intervención de la Comisión de Relaciones Laborales, órgano que en resolución Nº 45-2012 de las 8:30 horas del 4 de mayor de 2012, recomendó archivar la resolución recurrida por estimar que se debe acoger la prescripción alegada. (Folio 138 a 144) I.- El Tribunal de la Inspección Judicial, en resolución de las 16:00 horas del 8 de octubre de 2010, le dio traslado de cargos a la servidora Gabriela Montealegre Tomas, para que se manifestara en relación con los siguientes hechos, donde se le acusó por: “Incorrecciones o Fallas en el desempeño de sus deberes propios del cargo, ante su negligencia en el 73 manejo, falta de custodia y pérdida de treinta y cuatro dosis de clorhidrato de cocaína, trescientos cincuenta y seis dosis de marihuana y cuarenta y cuatro dosis de crack; elementos, que fueron incautados el nueve de setiembre último al momento de allanar un inmueble ubicado en San José, Hatillo cuatro, de los Multifamiliares doscientos metros al este y setenta y cinco al sur, así como la aprehensión de los sospechosos Randall Meza Brenes y Michael Sibaja Zúñiga; ordenado, dentro de la causa penal Nº 10-000255-622-PE, por el delito de Posesión de Drogas para la venta, contra Randall Meza Brenes y otro. Operativo, del cual usted era la Fiscal a cargo y como tal, al finalizar el allanamiento, asumió la custodia de la evidencia descrita y ordenó la detención de los sospechosos, sin embargo al retirarse del sitio dejó olvidada en el interior de la morada la totalidad de los elementos probatorios incautados y antes descritos, sin que pudieran ser recuperados. Se pone en su conocimiento el Oficio número OF.DISJ-0970-010, suscrito por el Lic. Yocnan Murillo Chacón, Jefe del Dpto. Investigaciones de San José, de la Policía de Control de Drogas, para lo que a bien tenga disponer."(Cursiva suplida).” (Folio 8 y 9) II.- El Tribunal de la Inspección Judicial, en la resolución impugnada, tuvo por demostrados los siguientes hechos: “1) El nueve de septiembre de dos mil diez, dentro de la causa número 10-255-622-PE, seguida contra 74 Randall Meza Brenes y Michael Sibaja Zúñiga, por el delito de posesión de drogas, se llevó a cabo un allanamiento en la localidad de Hatillo Cuatro (informe de folios 1 y 2, documental de folio 3, declaraciones testimoniales de Alexandro Lara Hernández y José Fernando Palma Campos, en registro de audio). 2) La licenciada Ana Gabriela Montealegre Tomas, intervino como Fiscal Auxiliar encargada de la diligencia de allanamiento (misma probanza anterior, contestación de folios 92, 93 y declaración testimonial de Franklin Jiménez Soto). 3) Al ingresar a la vivienda donde se encontraban los justiciables Randall Meza Brenes y Michael Sibaja Zúñiga, además de procederse a su detención, se les incautó la cantidad treinta y cuatro dosis de clorhidrato de cocaína, trescientos cincuenta y seis dosis de marihuana, cuarenta y cuatro dosis de crack, asumiendo la Fiscal Montealegre Tomas la responsabilidad de su custodia (misma probanza anterior). 4) Al concluir la diligencia y al retirarse de la vivienda allanada, la Fiscal Montealegre Tomas dejó allí olvida la totalidad de la droga que fue incautada, la cual no se pudo recuperar (misma probanza anterior y declaración testimonial de Deyanira Quesada Calderón en registro de audio).” (Folio 99 vuelto y 100) III.- Inconforme con la resolución del Tribunal de la Inspección Judicial, la Defensora Pública y la encausada, interponen recurso de apelación contra dicho acto, alegando en términos generales: 1.) Excepción de 75 prescripción para concluir el año de investigación: primer motivo de prescripción: Que se tuvo conocimiento de los hechos el 10 de setiembre del año pasado por parte de la Inspección Fiscal (folio 1), no obstante se otorgó audiencia final el 16 de setiembre del presente año, por lo que transcurrió seis días después del año. Segundo motivo: que cuando se confirió audiencia final a las partes, se hace aún y cuando la fase de investigación no ha concluido, siendo que el testigo Walter Espinoza Espinoza fue ofrecido como prueba y se prescinde de dicha prueba y eventualmente valorarlo como prueba para mejor resolver, por lo que es nula la audiencia final por no estar concluida la investigación. 2.) Violación al debido proceso, propiamente al derecho de defensa: Que se ofreció como prueba al licenciado Walter Espinoza Espinoza, que el Tribunal no tomó en consideración, tampoco que sobre el estado de la causa penal 10-000255-622-PE, mediante el cual se acredita que la causa se encuentra con apertura ajuicio. Por lo que se debe anular la audiencia final y se evacue la prueba solicitada. 3.) Falta de fundamentación de la sanción impuesta: Que la resolución recurrida es ayuna en fundamentación para justificar el monto de la sanción, solo se limita a indicar la gravedad del hecho. 4.) Desproporcionalidad de la sanción impuesta: Que la encausada tiene varios años de laborar para la Institución y no cuenta con antecedentes disciplinarios, tiene un buen desempeño laboral. Que el proceso disciplinario 76 busca corregir al servidor, objetivo que se puede logar con una sanción más leve. (Folio 110 a 117) IV.- Excepción de Prescripción: La Ley Orgánica del Poder Judicial, en materia disciplinaria establece en su artículo 211, solo tres plazos de prescripción que deben observarse; el primero hace referencia al mes para que el órgano que debe levantar la investigación proceda a iniciarla una vez que tenga conocimiento de la falta; el otro de un año, a partir de la fecha de su inicio para terminar la investigación; y un tercero, de un mes, para aplicar la sanción, que corre a partir de que el órgano que deba hacerlo tenga la posibilidad real de ejecutarlo. En consideración con lo anterior y lo manifestado por las recurrentes en cuanto al plazo para iniciar y finalizar la investigación, se logra establecer del expediente Nº 10-001008-031-IJ, lo siguiente: 1. El órgano disciplinario, en este caso la Unidad de Inspección Fiscal del Ministerio Público, recibió el 10 de setiembre de 2010 mediante oficio N° 1086-FAN-10 de la Fiscalía Adjunto de Narcotráfico, queja contra la Fiscal Gabriela Montealegre Tomas, por dejar olvidada en el interior de la morada allanada en consideración con la causa penal 10-000255-622-PE, la totalidad de los elementos probatorios que se habían incautado (34 dosis de clorhidrato de cocaína, 356 dosis de marihuana y 44 dosis de crak), los cuales 77 no se pudieron recuperar (ver folio 1 y 2). 2. Mediante resolución N° 298-2010 de las 13:40 horas del 13 de setiembre de 2010, la Unidad de Inspección Fiscal del Ministerio Público, ordenó remitir por incompetencia al Tribunal de la Inspección Judicial el conocimiento de la causa seguida contra la Fiscal Montealegre Tomas, al considerar que los hechos denunciados resisten un grado de gravísimos. (Folio 4) Esta situación motivó que la Inspección Judicial dictara la resolución de las 16:00 horas del 8 de octubre de 2010, en la que se da traslado de cargos a la servidora Montealegre Tomas (ver folio 8 y 9), dando así inicio al procedimiento disciplinario. Por tanto, se logra establecer que el lapso que transcurrió entre la fecha en que se hace de conocimiento de los hechos y el traslado de cargo, no supera el plazo del mes establecido por Ley para iniciar la investigación. 3. Iniciada la investigación el 8 de octubre de 2010, con el traslado de cargos (ver folio 8), ésta concluye el 16 de setiembre de 2011, con la resolución que confiere la audiencia final (ver folio 84); momento para el cual se cumple con el plazo anual referido. Igualmente alegan que la etapa de investigación no se concluyó, ya que no se recibió el testimonio del licenciado Walter Espinoza Espinoza, como 78 prueba ordinaria ofrecida, y por tanto el proceso se encuentra prescrito, al no finalizar dentro del plazo del año establecido la investigación. Razonamiento que este Consejo no comparte; por cuanto, es facultativo del Órgano Disciplinario determinar la procedencia o no de la prueba solicitada. En el caso en estudio, se logra constatar que el licenciado Espinoza Espinoza, fue citado en varias oportunidades por el Tribunal de la Inspección Judicial para que declara como testigo en este proceso; no obstante, no se presentó (ver folio 22, 40, 42, 49, 50, 51, 59, 65, 71, 73, 82), situación por la cual, el Tribunal de la Inspección Judicial decide prescindir del testimonio del licenciado Espinoza Espinoza, al considerar que en el expediente disciplinario hay pruebas suficientes para resolver el asunto (ver folio 84), por lo que en este sentido dictó la resolución de las 16:15 horas del 16 de setiembre de 2011, en la que además da por concluida la etapa de investigación, la cual se encuentra dentro del plazo del año que dicta la Ley Orgánica del Poder Judicial en el artículo 211. Por lo expuesto, corresponde a este Consejo desestimar las prescripciones alegadas. V.- Análisis de los otros alegatos: Insisten las recurrentes que el Tribunal de la Inspección Judicial violentó el derecho de defensa de la encausada al no recibir la prueba testimonial del licenciado Espinoza 79 Espinoza, ni tomó cuenta el estado de la causa penal 10-000255-622-PE, mediante el cual se acredita que la causa se encuentra con apertura a juicio; siendo ambas pruebas importantes para comprobar que no hubo un perjuicio. Señalan además, que el Tribunal de la Inspección Judicial no fundamentó la sanción impuesta de dos meses de suspensión sin goce de salario y solo se limita a indicar lacónicamente la gravedad del hecho, sin establecer en cómo se afectó el servicio. Respecto a los agravios referidos a las violaciones del debido proceso y derecho de defensa, este Consejo considera que la licenciada Montealegre Tomas ha tenido la posibilidad real de hacer las alegaciones que ha estimado procedentes, se le ha impuesto del contenido de toda la prueba, refutándola aun en esta instancia; igualmente los testigos fueron citados debidamente y en las oportunidades que el Tribunal estimó necesarias; por lo que no llevan razón las apelantes al indicar en los alegatos presentados, que el órgano disciplinario omitió recibir al testigo ofrecido por la acusada, sea al licenciado Walter Espinoza Espinoza; siendo que según se logra constar, éste fue citado en seis oportunidades para declarar; sin embargo, no se presentó, a saber: la primera a celebrarse a las 8:30 horas del 3 de mayo de 2011 (ver resolución folio 22 y 39), fecha que no se hizo presente el testigo por causa justificada (Folio 40). Se le da un nuevo señalamiento para el 18 de mayo de 2011 a las 80 10 horas, (folio 42 y 48); pese a ello, tampoco se hizo presente justificadamente el testigo (folio 49). El tercer señalamiento se hizo para el 28 de junio de 2011 a las 9 horas (folio 50 y 51); sin embargo, nuevamente no se presentó el testigo solicitándose su reprogramación (folio 56). Por cuarta vez se traslada la fecha para el 28 de julio de 2011 a las 13:30 horas (folio 59), que posteriormente se reprograma para el 1° de setiembre de 2011 ( folio 65), fecha en la que el testigo tampoco se pudo presentar por encontrarse fuera del país (folio 71), por lo que se señala para el 12 de setiembre de 2011 a las 13:30 horas (folio 73 y 79), pero tampoco el testigo pudo presentarse (ver folio 82). Por lo anterior, no es cierto que no se diligenciara la prueba propuesta, por el contrario el Tribunal de la Inspección Judicial, tuvo que prescindir de ella porque no fue posible llevarla al procedimiento; sin embargo, si se incorpora la posible declaración del Lic. Espinoza Espinoza, éste solo se podría referir a circunstancias referenciales, pero que no tienen una incidencia concreta en la resolución del asunto, por cuanto no es testigo presencial de los hechos investigados y desconoce, en calidad de testigo, los pormenores en que se dio la pérdida de la evidencia obtenida en el allanamiento del 9 de setiembre de 2010, evidencia que estaba a cargo de la Fiscal Montealegre Tomas. Ante esto, y considerando que dentro del proceso hay prueba 81 suficiente para resolver este asunto, se rechaza la solicitud de esta prueba testimonial, por no ser prueba esencial que venga a variar el fondo del asunto. En cuanto a la falta de fundamentación alegada, es preciso señalar que al analizar las pruebas contenidas en el expediente y la resolución dictada por el Tribunal de la Inspección Judicial, este Consejo concluye que el órgano disciplinario al resolver sí fundamentó su fallo, y fue claro en puntualizar las acciones incorrectas y la gravedad de la falta, en razón a los hechos probados que fueron cometidos por la Licda. Montealegre Tomas. Al respecto, se debe tener presente que a la Fiscal Montealegre Tomas, se le acusó por “...negligencia en el manejo, falta de custodia y pérdida de treinta y cuatro dosis de clorhidrato de cocaína, trescientos cincuenta y seis dosis de marihuana y cuarenta y cuatro dosis de crack; elementos, que fueron incautados el 9 de setiembre de 2010, al momento de allanar un inmueble ubicado en San José (...); ordenado, dentro de la causa penal Nº 10-000255622-PE, por el delito de Posesión de Drogas para la venta...” (ver folio 8 y 9). Sobre el particular, de la prueba documental y testimonial analizada por el Tribunal de la Inspección Judicial, se desprende que dentro de la causa penal N° 10-000255-622-PE por el delito de Posesión de Drogas para la venta; se realizó el 9 de setiembre de 2010 un allanamiento en la localidad de 82 Hatillo Cuatro, siendo la Licda. Montealegre Tomas, la Fiscal a cargo del caso (ver folio 1 y 2). Igualmente se demostró, que como resultado del allanamiento se detuvo a dos sujetos, además se decomisó 34 dosis de clorhidrato de cocaína, 356 dosis de marihuana y 44 cuatro dosis de crack; pruebas que una vez que fueron embaladas por los oficiales de Control de Drogas del Ministerio de Justicia, se le entregó formalmente para su custodia a la Fiscal a cargo de la investigación, licenciada Montealegre Tomas; quien al finalizar la diligencia y salir del inmueble allanado dejó olvidada la totalidad de los elemento probatorios incautados, no lográndose su recuperación. (Folio 1 a 3 y Declaraciones testimoniales en registro audio incoporado al expediente en CD). Al respecto, los cuatro testigos que declararon en este proceso, Deyanira Quesada Calderón, Alexandro Lara Hernández, José Fernando Palma Campos, Franklin Jiménez Soto, todos oficinales de la Policía de Control de Drogas del Ministerio de Seguridad Pública, los cuales participaron en el referido allanamiento; han manifestado de manera clara, coherente y sin contradicciones, que en el inmueble allanado se decomisaron varias dosis de cocaína, marihuana y crack, las cuales una vez embaladas fueron entregadas para su custodia a la licenciado Montealegre Tomas, por ser 83 la Fiscal a cargo del caso. Indican, que al retirarse del sitio, una vez que se dejó al Juez Penal de Hatillo en el Juzgado, la licenciado Montealegre Tomas, se percata que no tiene las evidencias decomisadas que estaban bajo su custodia, que pese a que se devolvieron al lugar del allanamiento, el inmueble se encontraba cerrado, y como no estaba el Juez Penal, no puedieron ingresar; que no fue posible recuperar las evidencias. (Declaraciones testimoniales en registro audio incoporado al expediente en CD y oficio DISJ-0970-010 con fecha 10 de setiembre de 2010 a folio 3) Sobre estos hechos alega la encausada, que respecto al allanamiento del 9 de setiembre de 2010, se trataba de un sitio de dificil acceso, debido a que existían muchos dispositivos de seguridad por parte de los investigados; que el principal sospechoso saltó por la ventana de la vivienda que daba a un precipio, siendo necesaria la presencia de la Cruz Roja; que el lugar era un tipo de cuartería con cuartos en el piso principal y un piso más abajo, por lo que había personas ajenas a la investigación en ambos pisos, lo que hizo necesario que se reforzara la seguridad, todo lo cual además de lo conflictivo de la zona y un problema familiar que atravesaba “...derivaron en que la evidencia fuese olvidada por mi persona dentro del sitio el cual se allanó, situación que me percarté a unos metros después de haber llevado al juez penal que nos acompañó...” (ver folio 90 a 97). 84 Igualmente manifiesta que la pérdida de la evidencia, no imposibilitó que se efectuara la acusación penal dentro el expediente Nº 10-000255-622PE; por lo que considera que no se causo ningún perjuicio; en este sentido presenta como prueba las resoluciones dictadas por el Juzgado Penal de Hatillo y Tribunal Penal de Tercer Circuito Judicial de San José, sede Suroeste, Pava; donde se evidencia la apertura de la acusación y las medidas cautelares impuestas (ver folio 110 a 128). Sobre este punto, la encausada debe tener claro, dado los años que tiene de laborar para la Institución, su papel y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones como Fiscal, la cual está dirigida a realizar de manera eficiente todas las diligencias necesarias de investigación, de protección y preservación de los elementos probatorios que contribuyan a determinar y comprobar la existencia de un hecho delictivo (artículo 62 del Código Procesal Penal). En este sentido, el Manual de Actuaciones del Fiscal en su capítulo 2 establece entre las funciones del Fiscal del caso, el “Velar por la protección preservación y recolección de los elementos probatorios”; asimismo, el capítulo 5 en el punto 4, en el tema de la cadena de custodia de objetos, documentos y otros elementos materiales que deban ser presentados al tribunal, se indica: “Durante el traslado, los efectos secuestrados deben mantenerse 85 siempre bajo custodia y control de los oficiales encargados del caso o el fiscal con el fin de evitar su substracción, alteración, sustitución o destrucción.” Igualmente, mendiante circular 12-2002 de la Fiscalía General de la República, referente al manejo, embalaje y remisión de droga decomisada al laboratorio de ciencias forenses, se insiste a los Fiscales encargados de las investigaciones de drogas, respecto a “…su obligación de ejercer la debida vigilancia en cada una de las actuaciones policiales, así como de su personal de apoyo, verificando que la droga decomisada coincida con la remitida al Laboratorio, a efecto de evitar confusiones que provoquen defectos técnicos en la investigación penal, con consecuencias jurídicas irreversibles.”; y se les previene de que su incumplimiento puede acarrear responsabilidad disciplinaria. Por tanto, en el caso en estudio, no es concebible que una Fiscal que tiene varios años de trabajar para a Institución, de manera negligente e imprudente, deje olvidada en el sitio allanado, la prueba decomisada; prueba que no fue posible recuperar, por lo que puso en riesgo la acreditación de un hecho delictivo y sus posibles consecuencias jurídicas irreversibles respecto al resultado de la causa penal Nº 10-000255-622-PE que sigue contra dos sujetos por el delito de posesión de drogas para la venta. Toda esta situación, contrario a lo manifestado por las recurrentes, sí 86 afecta la imagen del Poder Judicial, frente a la opinión pública, donde no solo las y los oficinales de la Policía de Control de Drogas del Ministerio de Seguridad Pública que participaron en el allanamiento, también los abogados (as) que participan dentro del proceso penal N° 10-000255-622-PE, personal judicial y ciudadanía en general, conocedores de esta negligencia, se cuestionen como funcionarios(as) de este Poder de la República actúan de manera deficiente y negligente en el ejercicio de sus funciones, máxime la gravedad de los intereses públicos involucrados en razón a la naturaleza de los hechos que se investigaban, infracción a la Ley de Psicotrópicos, en el que era necesario que la Fiscal Montealegre Tomas, actuara con el mayor ciudado posible para cumplir sus funciones, en este caso para el resguardo de la droga incautada y que fue puesta bajo su custodía. Así las cosas, este Consejo considera que el Órgano Disciplinario en su búsqueda de la verdad real de los hechos, actuó en estricto apego a los principios que rigen el debido proceso y no se observa ninguna violación a los derechos constitucionales de la encausada, que la hayan dejado en estado de indefensión y que debe ser declarada. VI.- Sanción aplicable. En línea con lo expuesto, este Consejo estima que la Licda. Montealegre Tomas, contrario a lo que establece el artículo 1° del Estatuto de la Justicia y Derechos de las Personas Usuarias del Sistema 87 Judicial y del Código de Ética Judicial, incumplió con sus deberes como Fiscal, entre ellos velar de que sus acciones respondan a los más altos niveles de oportunidad, probidad, eficiencia y calidad. En este sentido la Sala Segunda en su resolución 2002-00234 de las 9:30 horas del 22 de mayo de 2002, ha señalado que las y los servidores del Estado deben actuar con diligencia en todos aquellos asuntos que guarden relación con las labores que desempañan; así como a actuar con el mayor cuidado, dada la índole de los intereses, en este caso de la Administración de Justicia, los cuales están en juego; siendo el respeto y confianza que debe tener la ciudadanía en el Poder Judicial y sus funcionarios y funcionarias. Por tanto, de conformidad con los principios de proporcionalidad y racionalidad que inspiran el derecho laboral sancionatorio y considerando la grave vulneración a sus deberes y al compromiso ético en que incurrió la encausada, se estima que la sanción de dos meses de suspensión sin goce de salario se ajusta a la gravedad de la falta cometida. Se acordó: 1.) Confirmar el acto administrativo impugnado, por lo que se mantiene la calificación de la falta y la sanción a la licenciada Ana Gabriela Montealegre Tomas, en dos meses de suspensión sin goce de salario. 2.) Comunicar a la Jefatura del Ministerio Público y al Departamento de Personal para lo que corresponda. 88 ARTÍCULO XII Documento 6232-12 Conoce este Consejo en alzada la resolución N° 827-2011, dictada por el Tribunal de la Inspección Judicial a las catorce horas cinco minutos del ocho de julio del dos mil once, dentro del procedimiento seguido contra el servidor Rusbell Herrera Medina, Técnico Judicial del Juzgado de Trabajo de Heredia, mediante la cual declaró con lugar la causa disciplinaria, calificó de grave la falta cometida y le impuso la sanción de dos meses de suspensión sin goce de salario. I.- La Comisión de Relaciones Laborales en resolución N° 50-2012 de las nueve horas del veintiocho de mayo del dos mil doce, recomendó en atención a los principios de proporcionalidad y razonabilidad, disminuir la sanción a ocho días de suspensión sin goce de salario. II.- Mediante resolución de las once horas treinta y siete minutos del diecinueve de octubre del año dos mil diez, se le dio traslado de cargos al endilgado para que se manifestara con relación a los siguientes cargos: “Incorrecciones o fallas en su vida privada, mismas que afectan la imagen del Poder Judicial, ante la presunta comisión de hechos constitutivos del delito de Agresión Psicológica e incumplimiento de medidas de protección, por lo que se le sigue causa penal ante el Ministerio Público, Fiscalía Adjunta de Heredia, 89 bajo el proceso Nº 10-001121-0651-VD, en perjuicio de la señora Karol Francini Sancho Paniagua. Concretamente, se tiene que el Juzgado de Violencia Doméstica de Heredia, ordenó expedir testimonio de piezas para ante el Ministerio Público, dentro del proceso Nº 10-001110-0651-VD, por violencia doméstica, de Karol Francini Sancho Paniagua, contra su persona, con el fin de que se investiguen la posible comisión de delitos que tipifica la Ley de Penalización de la Violencia contra la Mujer, así como denuncia directa formulada por la señora Karol Sancho Paniagua, ante la Fiscalía Adjunta de Heredia, el veintiocho de junio último, momento en que denunció que usted la pasa echando de la casa, tiene un carácter muy fuerte e inestable, le alza la voz, la trata de malparida, carepicha, que se fue a revolcar con otros hombres, que anda con un amigo suyo y la pasa agrediendo de forma psicológica, además, la agredió a Karol Solano en tres oportunidades. El sábado, doce de junio último, en horas de la noche, estando en la casa, usted le insistía en que volviera a la casa, al no aceptar, le dijo que se largar y la echaba de la casa; al momento de ingresar un mensaje telefónico a doña Karol, usted entró en un ataque de celos y de nuevo comenzó a ofender a Karol diciéndole malparida, carepicha, que se fuera a revolcar con el que le pasó el mensaje por lo que ella lanzó una bofetada, siendo que usted la agarró de los brazos y la arrastró al cuarto, la tiró a la cama, le pegó en dos ocasiones con su mano por la cara de Karol y con su 90 cabeza por la nariz. El día trece de junio último, luego de una reunión familiar, usted empezó a insultar a Karol diciéndole amargada y bostezo. Luego del quince de junio de este año y de haber sido notificado de las medidas de protección, usted ha estado llamando por teléfono a la víctima, así ocurrió el propio quince e incluso le dejó un mensaje amenazante con la madre de Karol, señora Ilse Paniagua Alfaro, diciendo que no se iba a quedar quedito por lo que había hecho; el dieciséis llamó y dejó otro mensaje amenazante, que por su culpa su padre está en el Hospital y que se las va a pagar, que se atenga a las consecuencias; el diecisiete, llamó nuevamente y dejó el mensaje que el accidente que tuvo fue por su culpa. Se pone en su conocimiento, la certificación del proceso penal de cita, para lo que a bien tenga disponer." Posteriormente, mediante resolución de las ocho horas del diecinueve de enero del año dos mil once, dentro de la causa disciplinaria N°10-1340-031-IJ, se le dio traslado de cargos, para que "INCORRECCIONES se manifestara EN SU en VIDA relación con PRIVADA, los QUE cargos de AFECTAN NEGATIVAMENTE LA IMAGEN DEL PODER JUDICIAL. Concretamente: Que usted de manera reiterada ha venido cometiendo actos de violencia doméstica en perjuicio de su esposa, la señora Karol Francini Sancho Paniagua, por lo que ella solicitó medidas de protección ante el Juzgado de Violencia Doméstica de Heredia el catorce de junio del dos mil diez, fecha en la 91 cual acusó que usted la agrede de manera física y verbal, presentando moretes en sus brazos y golpes en la nariz, además de que la trata de zorra y la acusa injustamente de que anda con otro hombre, por lo cual el citado juzgado le impuso medidas de protección en favor de su cónyuge, lo cual le fue notificado a usted el quince de junio del año dos mil diez y confirmadas por resolución de las doce horas y ocho minutos del catorce de diciembre del año dos mil diez." En virtud de que ambos expedientes se relacionaban con el mismo asunto de violencia doméstica, se ordenó la acumulación de los expedientes por auto de las nueve horas veinte minutos del dos mil once." III.- El Tribunal Disciplinario tuvo como hechos de interés dentro del procedimiento los siguientes: “1-El día catorce de junio del dos mil diez, la señora Karol Francini Sancho Paniagua, se apersonó al Juzgado de Violencia Doméstica de Heredia a solicitar medidas de protección en contra de Rusbell Herrera Medina. (Folio 9 al 12) 2- Ese mismo día el Juzgado de Violencia Doméstica, mediante resolución de las once horas y cuarenta minutos, le impuso al señor Herrera Medina, las medidas de protección consistentes en: prohibirle que agreda de cualquier forma física, psicológica, patrimonial o sexual, insulte o amenace a Karol Francini Sancho Paniagua, que no ingrese al domicilio temporal o permanente y al lugar de trabajo o de estudio de la denunciante y se emitió una orden de protección policial en 92 favor de la señora Sancho Paniagua. (Folio 13) 3- El día veintiocho de junio del dos mil diez, la señora Sancho Paniagua, se presentó ante la Fiscalía de Heredia a denunciar que el señor Rusbell Herrera Medina, estaba incumpliendo las medidas de protección. 4- El Juzgado de Violencia Doméstica de Heredia confirmó las medidas de protección en favor de la señora Sancho Paniagua, mediante sentencia de las doce horas y ocho minutos del catorce de diciembre del dos mil diez. (Folio 216 al 220)”. A esta lista de hechos probados procede agregar otros dos de la siguiente manera: 5Dentro de la causa número 10-1121-651-VD seguida contra el señor Herrera Medina por incumplimiento de medida de protección en perjuicio de Karol Francini Sancho Paniagua, el Juzgado Penal de Heredia, en resolución de las diecinueve horas con diez minutos del nueve de noviembre de dos mil diez, dictó un sobreseimiento definitivo a su favor (documental de folios 195 al 197). 6- Ejercido recurso de apelación contra la resolución del Juzgado de Violencia Doméstica, número 1771-2010 de las doce horas con ocho minutos del catorce de diciembre de dos mil diez, en que se confirmaron las medidas de protección, el Tribunal de Familia en voto número 156-11 de las diez horas treinta minutos del cuatro de febrero de dos mil once, procedió a resolver declarando sin lugar el recurso interpuesto, por carecer de interés, al estar vencidas las medidas de protección impuestas al momento de conocer de la 93 impugnación (documental de folios 216 al 220, 265 y 266). IV.- El 30 de julio del dos mil doce conforme la solicitud realizada por el recurrente en oficio del cuatro de julio pasado, este Consejo le concedió audiencia al recurrente, espacio que fue utilizado por el encausado para referirse a aspectos de su interés. V.- En su escrito de apelación y en el oficio del cuatro julio del dos mil doce, el encausado Herrera Medina manifiesta que existe violación al derecho de defensa y al debido proceso, en tanto el a quo no evacuó la prueba para mejor resolver que ofreció a efecto de aclarar y demostrar la verdad real que aconteció dentro del proceso de violencia doméstica, ni se le dio oportunidad de emitir las conclusiones respectivas -/ Luego del estudio del caso que nos ocupa, este Consejo considera que la defensa del encausado no es de recibo, por cuanto si bien es cierto en sede administrativa no se recibió la citada prueba, del resto del material probatorio tenido en autos, constituido en su mayoría por actuaciones jurídicas realizadas en sede penal y en el Juzgado de Violencia Doméstica, se logra establecer con diáfana claridad tal y como lo hizo el Tribunal Disciplinario, la verdad real de los hechos cuestionados, resultando innecesario la admisión de la prueba testimonial ofrecida. Además, se observa que en cada una de las etapas procesales que integran el procedimiento en cuestión, se cumplió cabalmente con los principios que 94 informan el debido proceso y el derecho de defensa del endilgado. Específicamente respecto a la audiencia final que en acatamiento al numeral 204 de la Ley Orgánica del Poder Judicial se debe otorgar a las partes, se observa a folios 245 y 246, la resolución donde se concede el plazo de referencia y su correspondiente notificación, así como las conclusiones que sobre el procedimiento emitiera el recurrente (folios del 247 al 251). Además se debe indicar que aún incorporando el testimonio ofrecido por el recurrente, no cambia la situación fáctica, pues no es prueba esencial. En consecuencia procede el rechazo de lo planteado. VI.- Como otro agravio el señor Herrera Medina aduce la violación a las reglas de la sana crítica, específicamente las de derivación, ya que no se considera el sobreseimiento dictado en sede penal por el incumplimiento de las medidas de protección. -/ En este sentido, inicialmente resulta oportuno recordar que por tales reglas se entienden las: "que rigen los juicios de valor emitidos por el entendimiento humano en procura de su verdad, por apoyarse en proposiciones lógicas correctas y por fundarse en observaciones de experiencia confirmadas por la realidad" COUTURE citado por NUÑEZ, Ricardo: Código Procesal Penal, Córdoba, Marcos Lerner Editora Córdoba, Segunda Edición Actualizada, 1986, pág. 394-395). Asimismo debe recordarse que si bien es cierto, el método de cita, instituye una libertad amplia de 95 convencimiento de los juzgadores, por otro lado a manera de contrapeso exige que las conclusiones vertidas sean el resultado legítimo de las pruebas en que se basa. Partiendo de lo anterior en la especie, se encuentra que el Tribunal Disciplinario desplegó una fundamentación adecuada, logrando establecer una coherencia lógica entre las distintas acciones investigadas y el material probatorio tenido en autos, lo que permitió determinar con claridad la comisión por parte del recurrente de la conducta acusada, que no viene a ser desvirtuada en ningún momento por lo resuelto en sede penal, en tanto se trata de enfoques específicos y especiales, siendo que ambas corresponden a campos jurídicos diferentes y los parámetros de discrecionalidad propios de la potestad administrativa disciplinaria, son más amplios que los de la potestad sancionatoria penal del Estado, privando en este caso la tan reiterada jurisprudencialmente independencia entre lo administrativo y penal. Por consiguiente, conforme a lo señalado procede el rechazo de este alegato. VII.- Aduce el recurrente Herrera Medina, tanto en su escrito de apelación como en el oficio del cuatro de julio del dos mil doce, que existe desproporcionalidad en la sanción impuesta, porque no se consideró que su esposa por decisión propia presentó un escrito solicitando el archivo definitivo de la causa, la conciliación que como pareja tuvieron y el hecho de que no se conoció la apelación de la sentencia condenatoria del Juzgado de Violencia 96 Doméstica, bajo el argumento de que las medidas de protección ya estaban vencidas. Agrega que la sanción le causa un daño importante a su familia, en tanto es su responsabilidad suplir sus necesidades económicas. -/ Sobre lo esbozado este Colegio, luego del estudio del expediente en cuestión y del material probatorio incorporado en autos, considera que el Tribunal Disciplinario además de acreditar la comisión de la conducta investigada, calificó adecuadamente la falta, en apego estricto a la normativa que regula la materia. No obstante, en atención a los principios de proporcionalidad y razonabilidad, los cuales persiguen una correlación justa entre la sanción y la infracción cometida, se valora que dadas las particularidades que se presentan en el caso subexámine, que a lo largo del procedimiento ambos cónyuges procuraron acciones para solventar la situación, así como el interés manifiesto de la denunciante para que se archivara la causa, el quantum de la sanción se puede rebajar a un mes de suspensión, tal y como se fundamentó en el voto de minoría del a quo y lo recomendó la Comisión de Asuntos Laborales. Empero, debe advertirse al señor Herrera Medina, la importancia de que no vuelva a incurrir en acciones como las aquí investigadas, recordándole que tanto en su vida laboral como privada debe ajustarse a los altos estándares que regulan la actividad de los servidores judiciales, ya que es objeto continua de observación por parte de la sociedad, quien espera un actuar correcto y que 97 genere confianza. Debe el recurrente procurar ayuda profesional especializada, por cuanto los hechos demostrados denotan que es una persona violenta y que no controla de forma adecuada sus impulsos, al punto de llegar a agredir físicamente a su esposa. Con base en lo expuesto se acuerda: 1.) Mantener el acto administrativo recurrido, pero modificando la sanción a un mes de suspensión sin goce de salario al servidor Rusbell Herrera Medina. 2.) El Departamento de Personal y la Jefatura del Juzgado de Trabajo de Heredia, tomarán nota para lo de su cargo. ARTÍCULO XIII Documento 6215-12 Conoce el Consejo Superior, el recurso de apelación interpuesto por la servidora Hazel Magaly Rodríguez Rodríguez, cédula de identidad Nº 1-0920504, Auxiliar de Servicios Generales del Departamento de Investigaciones Criminales, Sección de Capturas del Organismo de Investigación Judicial; contra la resolución Nº 764-2011 de las 15:45 horas del 25 de noviembre de 2011, dictada por el Tribunal de la Inspección Judicial, que declara con lugar la queja disciplinaria seguida en su contra, bajo el expediente Nº 11-000312031-IJ, que califica la falta cometida como gravísima y le impone la sanción de revocatoria de nombramiento. 98 La encausada solicitó la intervención de la Comisión de Relaciones Laborales, órgano que en resolución 33-2012 de las 8:30 horas del 30 de marzo de 2012, recomendó confirmar la sanción de revocatoria de nombramiento impuesta por el Tribunal de la Inspección Judicial. (Folio 63 a 66) I.- En resolución de las 13:12 horas del 28 de abril de 2011, se le dio traslado de cargos a la servidora Rodríguez Rodríguez, para que se manifestara con respecto a los siguientes hechos, donde se le atribuye: “...CONDUCTA IRREGULAR, USO DE DOCUMENTO ALTERADO. Concretamente: Que usted fue incapacitada por el doctor Julio López Escalante código 9281 por un día, sea el cinco de enero de dos mil nueve, no obstante ello, usted presentó la boleta número 0124322 con información alterada, indicando haber sido incapacitada por diecinueve días, siendo lo cierto que usted fue incapacitada por el doctor López Escalante solo por el día cinco de enero de dos mil nueve, según información brindada por la licenciada Evelyn Vargas Ramírez de la Jefatura Registros Médicos de la Caja Costarricense de Seguro Social, según oficio número REMES-CC-24-03-11 de fecha 17 de marzo de 2011.” (Folio 8 y 9) II.- El Tribunal de la Inspección Judicial, en la resolución impugnada, tuvo por demostrados los siguientes hechos: “1) La señora Hazel Rodríguez 99 Rodríguez fue atendida en el Centro de Emergencias del Hospital Calderón Guardia, el día cinco de enero del dos mil nueve por parte del doctor Julio López Escalante código 9281. (Ver folio 1 frente y vuelto) 2) El citado galeno incapacitó a doña Hazel Rodríguez Rodríguez únicamente por ese día cinco de enero de dos mil nueve. (Ibidem) 3) La señora Hazel Rodríguez Rodríguez aportó ante el Poder Judicial el aviso de incapacidad número 0124322, en el cual se indicaba que el período de incapacidad era del cinco al veintitrés de enero, ambas fechas del dos mil nueve. (Folio 2) 4) La doctora Flor López Vargas, no se encontraba laborando en el Hospital Calderón Guardia, en la sección de Medicina General el día cinco de enero del dos mil nueve. (Ver folio 1 e informe de investigación de folios 23 a 25)” (Folio 41 vuelto) III.- Inconforme con la resolución del Tribunal de la Inspección Judicial, el Defensor Público de la encausada interpone recurso de apelación contra dicho acto; señalando en términos generales los siguientes agravios: 1) Violación al Debido Proceso y Derecho de Defensa: el Órgano Disciplinario incopora prueba testimonial como son las declaraciones del doctor Asdrubal Hidalgo, Licda. Evelin Vargas Ramírez, que la defensa técnica ni la material no tuvo oportunidad de contrariar a lo largo del proceso, pese al derecho que le asiste a la encausada a estar presente en cualquier entrevista que se le hiciere a cualquier persona en relación con la causa disciplinaria; sin embargo 100 no se hizo, violentando con ello el debido proceso y derecho de defensa. 2) Violación al Principio de Derivación: que la derivación que hace el Órgano Disciplinario deber ser conteste con la prueba que existes dentro del expediente de lo contrario se estaría en un subjetismo o mera especulación, como es el caso de este proceso, en la que el Tribunal de la Inspección Judicial no señala cuál es la prueba que se sirve para concluir que la encausada en contubernio con otra persona alteran la boleta de incapacidad para defraudar al Poder Judicial y a la Caja Costarricense del Seguro Social. No existen elementos probatorios ni tan siquiera con carácter indiciario que puedan arribar a una conclusión como a la que llegó el referido Tribunal. (Folio 48 a 50) IV.- Análisis del asunto: Aduce el recurrente, que el Órgano Disciplinario incurrió en una clara violación al debido proceso y derecho de defensa de la encausada, al recibirse e incorporarse dentro del proceso disciplinario prueba testimonial sin la participación de la defensa técnica ni de la servidora Rodríguez Rodríguez, por lo que no tuvieron la posibilidad de refutar. Al analizarse el expediente administrativo, se logra determinar que dentro del proceso disciplinario propiamente en la etapa de investigación, el Tribunal de la Inspección Judicial, designó a un Oficial de Inspección (ver 101 folio 20), para que en consideración con los alegatos expuestos por la servidora Rodríguez Rodríguez, en respuesta al traslado de cargos (ver folio 17 a 19), donde cuestiona sobre el supuesto desorden en el trámite de incapacidad y pérdida de documentación por parte de la Clínica Central; determinara si se dio actuación irregular de la servidora Rodríguez Rodríguez. En respuesta a la investigación solicitada, el Oficial de Inspección del Tribunal de la Inspección Judicial presenta como prueba el informe Nº 156-IJ11, el cual se sustenta principalmente en varias entrevistas que realizó a personas funcionarias de la Clínica Central de la Caja Costarricense de Seguro Social (ver folio 23 a 25). Si bien, el artículo 301.2 de la Ley General de la Administración Pública, establece que las declaraciones o informes que rindan los representantes o servidores de la Administración se reputarán como testimonio para todo efecto legal; es importante tener presente que el procedimiento administrativo se encuentra regido por principios constitucionales y legales que deben ser observados por la Administración, en protección de las garantías que se le deben respetar al administrado; por lo que en este caso, cualquier actuación del Órgano Disciplinario para investigar hechos que limiten derechos fundamentales, resulta inconstitucional; por ello se debe tener cuidado de no equiparar las pruebas informe y testimonio, siendo que 102 ello propiciaría la aportación de una prueba testimonial “encubierta o disfrazada”, sin oportunidad de garantizar el contradictorio en su producción. En este sentido el Dr. Ernesto Jinesta Lobo, hace una clara diferencia entre la prueba de informe y testimonio, señalando que “…el informante a diferencia del testigo, puede adquirir conocimientos de los hechos de que se trate en el momento de emitir el informe, en tanto el testigo declara sobre percepciones o deducciones personales que constan en su mente. El informante debe ceñirse a la documentación que obra en su poder. (…) el problema eventual de evacuar a través de un informe prueba testimonial sin contradictorio, resulta parcialmente atenuado por la necesidad de la audiencia oral y privada que sí permite la inmediación o la concentración y, por consiguiente, el contradictorio en la producción de la prueba.” (El resaltado no corresponde al original) (JINESTA LOBO (Ernesto), Tratado de Derecho Administrativo.- Tomo III-. P. 421-422). Por tanto, si el Tribunal de la Inspección Judicial, dentro del proceso disciplinario entrevista a personas sin la presencia de la encausada, estás deben ser citadas nuevamente a declarar como testigos, de manera que en la audiencia oral y privada la parte pueda preguntar y repreguntar a los testigos (ver resolución de la Sala Constitucional, Nº 117-98 de las 10.48 horas l 9 de enero de 1998). No obstante, se logra determinar que a la encausada no se le brindó la 103 oportunidad de ejercer su derecho de defensa al momento de recabarse la prueba, siendo que consta en folio 23 a 25 que el Tribunal de la Inspección Judicial, realizó entrevistas a varias personas funcionarias de la Clínica Central de la Caja Costarricense de Seguro Social, de la cual se realizó un informe, y obtuvo además algunos documentos pertinentes para la investigación; sin embargo, no hay pruebas en el expediente de que se le haya comunicado previamente a la encausado de la hora y fecha en que se realizaría dicha diligencia para su participación; tampoco tuvo ocasión posteriormente de confrontar a los funcionarios(as) entrevistados(as de la Clínica), respecto a los datos que indicaron y que fueron consignados en el informe. Si bien, el resultado de las entrevistas se puso en conocimiento de la encausada, el hecho que lo contestara o no, no quiere decir que esté de acuerdo en la forma en que se obtuvo y ni de las manifestaciones de las personas entrevistadas, pues precisamente uno de los agravios que se presenta en este proceso es la violación al derecho de defensa. Por tanto, el Órgano Disciplinario debió valorar, que el informe de investigación se elaboró a partir de entrevistas en la que no se le dio la oportunidad a la servidora Rodríguez Rodríguez de estar presente, y tampoco se llamó a los entrevistados a declarar como testigos, lo que no permitió a la encausada ni a su Abogado Defensor, confrontarlos en sus manifestaciones, ni tener contacto directo con las 104 personas entrevistadas, para ejercer su derecho de defensa. Al respecto, en un tema similar la Sala Primera ha indicado: “…no es suficiente la ratificación que de esos informes hicieron los responsables ante el A Quo, en tanto en modo alguno se permitió al referido profesional confrontarlos en sus manifestaciones, ni tener contacto directo con las personas entrevistadas, lo que tampoco realizó ningún representante legal suyo. Esto es base suficiente para entender que no se le permitió el ejercicio de su derecho de defensa, independientemente de si precisaba o no elaborar un acta notarial para avalar el contenido de la información. Por lo expuesto, es claro que no se cumplió con el contradictorio respecto a ese medio de prueba. Como bien lo indicó el Tribunal: “En este sentido se rechaza que fueran objeto de contradictorio, pues una cosa es que el actor los hubiera conocido y podido ofrecer prueba para rebatirlos, contradecirlos y desvirtuarlos, y otra, bien distinta, es que hubiera podido someter al contradictorio las manifestaciones de las personas, que en dichos informes se refieren, para preguntar, repreguntar, objetar o al menos verificar la autenticidad, veracidad y exactitud, no del informe en sí sino de esas manifestaciones y cómo fueron emitidas y consignadas las declaraciones dichas o la misma identidad de las personas que declararon. Siendo inútil e inconducente, en razón de lo expuesto, la ratificación o no que de dichos 105 informes hicieran los responsables correspondientes ante el A Quo…”. (El resaltado no corresponde al original) (Sala Primera resolución 25-2012 del 19 de enero de 2012). Por tanto, este Consejo es del criterio que la omisión anteriormente expuesta, impiden dotar de pleno valor probatorio a las entrevistas incluidas en el informe de investigación realizado por el Tribunal de la Inspección Judicial. No obstante lo anterior, al analizarse el resto de las pruebas contenidas en el expediente, si es posible determinar de manera clara la responsabilidad de la servidora Rodríguez Rodríguez, al presentar una boleta de incapacidad con información alterada, siendo que para su respectivo trámite gestionó la boleta de incapacidad Nº 0124322, en la cual se indica que la Dra. Flor López Vargas, código de médico N° 2461 de Medicina General de la Clínica Central la incapacitó del 5 al 23 de enero de 2009 (ver folio 2); información que es falsa, siendo que de acuerdo con los registros de dicho centro médico, el día 5 de enero de 2009 la encausada fue atendida en el servicio de emergencias de la Clínica Central y no en medicina general, siendo el Dr. Julio López Escalante, código del médico 9281, quien la atendió y le extendió la incapacidad pero solo por ese día, 5 de enero de 2009 (ver folio 3, 5, 38), no así la Dra. Flor López Vargas, código de médico 2461, por cuanto en cumplimiento de una 106 medida cautelar impuesta por el Juzgado Penal del Primer Circuito Judicial de San José, la Dra. López Vargas se encontraba suspendida desde el 7 de octubre de 2008 hasta el 30 de marzo de 2009 (ver folio 36); por lo que no era posible que dicha profesional emitiera la referida boleta de incapacidad, boleta que además su número, aparece registrado a nombre del médico que la atendió, Dr. López Escalante; igualmente se determina que el sello, la firma y caligrafía de letra que tiene la boleta no es reconocido por ese centro médico (ver folio 3). Es así que se rechaza el segundo agravio, ya que primero a la encausada no se le acusa en este proceso por alterar la boleta de incapacidad, sino el hacer uso de un documento, el cual de acuerdo con las pruebas, tenía conocimiento de que se encontraba alterado, dado que sabiendo que solo fue incapacitada por un día, presentó para su respectivo trámite una boleta de incapacidad con información falsa, donde se indica una incapacidad mucho mayor, por 19 días; logrando con ello beneficiarse ilegítimamente y poder así ausentarse de su trabajo por 18 días más de los que le correspondía. Al respecto, este Consejo considera importante hacerle ver a la encausada, que cuando aceptó laborar para esta Institución, aceptó que su actuar debía ser consecuente con las normas que rigen para todo servidor o servidora judicial, es decir no dejar margen de duda sobre su proceder, de 107 actuar de buena fe; principio fundamental que rige en todo el ordenamiento jurídico y que conlleva el deber de todo trabajador(a) de actuar lealmente, actitud necesaria para mantener la confianza en las relaciones laborales, tal como lo establece Estatuto de la Justicia y Derechos de las Personas Usuarias, artículo 1°. Lo expuesto es de vital importancia, al encontrarnos en presencia de una servidora judicial, que no contó con las condiciones personales, aptitud moral e idoneidad, entre otros requerimientos establecidos en el Estatuto de Servicio Judicial, necesarios para continuar laborando en el “Servicio Público de la Justicia”, por no ser merecedor de la confianza en ella depositada. Bajo este contexto, se hace necesario recordar “…que los funcionarios públicos en general ostentan una serie de potestades otorgadas para lograr la convivencia normada entre administrados y de éstos con el Estado “función pública”. Se trata de una actividad que implica derechos (facultades) y deberes (obligaciones inexcusables) que cumplen quienes desempeñan un cargo dentro de cualquier poder público. Los funcionarios públicos son depositarios de la confianza del Estado-patrono y de los usuarios del servicio, por lo que deben tener un comportamiento impecable y probo, así como una conducta intachable. Por eso, tratándose de servidores públicos, independientemente de su naturaleza, función y categoría, la valoración de 108 sus faltas debe hacerse en forma estricta y meticulosa, por estar de por medio el interés público ante el cual debe ceder el del trabajador.” (Sala Segunda, sentencia Nº 01010 de las 9:30 horas del 24 de noviembre de 2004) Se debe concluir que los hechos imputados a la servidora Rodríguez Rodríguez, deben calificarse como gravísimos, toda vez que ninguna seguridad y confianza puede merecerle al Poder Judicial, una persona que actúa de una forma contraria a derecho y a los valores de buena fe, lealtad, honestidad, entre otros, que componen el contenido ético de la relación laboral; siendo un mal ejemplo para el resto de servidores y servidoras judiciales, además de la imagen que muestra ante personal que laboran en la Clínica Central, que se dan cuenta que personal judicial, utiliza boletas de incapacidad con información alterada para beneficiarse ilegitimamente y así poder ausentarse de su trabajo; situación que incide negativamente en función e imagen del Poder Judicial y en la concepción que las personas tienen de quienes laboran en este Poder de la República. De conformidad con los principios de proporcionalidad y racionalidad que inspiran el derecho laboral sancionatorio, y considerando la obligación del Poder Judicial de resguardarse de los comportamientos irregulares de quienes no cumplen con un mínimo exigido de deberes éticos y morales, es que se impone de manera necesaria y justificada, como bien lo fundamento el 109 Tribunal de la Inspección Judicial, la sanción de revocatoria de nombramiento. Con base en lo expuesto, se acordó: 1) Confirmar el acto administrativo impugnado y la sanción impuesta a la servidora Hazel Magaly Rodríguez Rodríguez, de revocatoria de nombramiento, la cual rige a partir del 10 de agosto en curso. 2) Comunicar a la Jefatura y al Departamento de Personal para lo que corresponda. 3) Hacer este acuerdo de conocimiento de la Dirección Ejecutiva para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XIV DOCUMENTO Nº 8143-12, 4220-2012 En sesión Nº 43-12 celebrada el 3 de mayo del año en curso, artículo LIV, se autorizó la participación, sin sustitución, de las licenciadas Paola María Amey Gómez y Guadalupe Ramírez Acuña, Defensoras Públicas de la Plataforma Integrada de Servicios de Atención a la Víctima (PISAV), en el Programa de Especialización en Materia de Familia, durante las fechas indicadas, siempre y cuando se minimizara la afectación del servicio público a sus cargos. La licenciada Marta Iris Muñoz Cascante, Directora de la Defensa Pública, en oficio Nº 1236-DPUC-2012, del 31 de julio anterior, gestionó lo siguiente: “Como es de su conocimiento la Escuela Judicial se encuentra 110 desarrollando el Programa de Especialización en Materia de Familia. Gracias a los espacios brindados por esa Institución las compañeras Defensoras Públicas, Paola María Amey Gómez y Guadalupe Ramírez Acuña cursaron el primer bloque de este programa. Recientemente han sido convocadas para el segundo bloque el cual se desarrollará en las fechas 13, 20 y 27 de agosto; 03, 10, 17 y 24 de setiembre; 01, 08, 15, 22 y 29 de octubre; 05, 12, 19 y 26 de noviembre; 03,10 y 17 de diciembre del presente año. En razón de lo anteriormente expuesto acudimos ante este honorable Consejo a efectos de solicitar se conceda permiso sin sustitución y con goce de salario a las compañeras Paola María Amey Gómez y Guadalupe Ramírez Acuña, para que puedan concluir el programa mencionado. Esta capacitación es fundamental ya que nuestra Institución cuenta con escasa capacitación y experiencia en la Materia de Familia y se requiere brindar un servicio público efectivo en las labores desempeñadas en PISAV y Pensiones Alimentarias.” -0Se dispuso: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia: 1.) Autorizar la participación, sin sustitución, de las licenciadas Paola María Amey Gómez y Guadalupe Ramírez Acuña, Defensoras Públicas de la Plataforma Integrada de Servicios de Atención a la Víctima (PISAV), en el segundo bloque del “Programa de Especialización en Materia de Familia”, durante las fechas indicadas, siempre y cuando se minimice la afectación del servicio público a sus cargos, lo cual implica que deberán dar prioridad a la atención de los asuntos urgentes relacionados con sus funciones en el Poder Judicial y que por ningún motivo se podrán suspender audiencias ni debates previamente 111 señalados. 2.) Señalar a las participantes, que la inasistencia al curso de referencia, deberá justificarse directamente ante los organizadores y no ante este Consejo. 3.) En virtud de la importancia del contenido de la capacitación a recibir, deberán las asistentes coordinar lo necesario, a fin de transmitir los conocimientos adquiridos al equipo de trabajo del cual forma parte, en lo que les pueda ser de beneficio en el cumplimiento de sus labores, según los requerimientos institucionales. La Defensa Pública, la Plataforma Integrada de Servicios de Atención a la Víctima (PISAV), la Escuela Judicial y el Departamento de Personal, tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XV DOCUMENTO Nº 8164-12 La licenciada Vilma Patricia Stewart Kelly, Fiscal Auxiliar de Turrialba, solicitó al Departamento de Personal el trámite de su jubilación a partir del 27 de agosto en curso. En relación con lo anterior, los máster José Luis Bermúdez Obando y el licenciado Manuel Antonio Sequeira Sequeira, por su orden, Subjefe del Departamento de Personal y Jefe de la Unidad de Jubilaciones y Pensiones, en oficio Nº 151CJ-2012 del 30 de julio pasado, recibido el 1 de agosto en curso, informaron lo siguiente: 112 “INFORME DE ASIGNACIÓN DE BENEFICIO PARA JUBILACIÓN Solicitud de Jubilación presentada por VILMA PATRICIA STEWART KELLY, cédula Nº 07-0052-1369, a partir del 27 de agosto del 2012. Al 26 de agosto del 2012, el(la) señor(a) VILMA PATRICIA STEWART KELLY habrá laborado para este Poder por espacio de 14 años, 2 mes(es), 20 día (s). TOTAL TIEMPO SERVIDO: 14 años, 2 mes(es), 20 día (s). TOTAL TIEMPO RECONOCIDO: 4 años, 6 mes(es), 15 día (s). TOTAL GENERAL: 18 años, 9 mes(es), 5 día (s). EDAD: 58 años, 0 mes(es), 0 día (s). ÚLTIMO CARGO EN PROPIEDAD: FISCAL AUXILIAR, FISCALÍA DE TURRIALBA ÚLTIMO CARGO DESEMPEÑADO: FISCAL AUXILIAR, FISCALÍA GENERAL PUESTO(S) DE REAJUSTE: FISCAL AUXILIAR, 100.00 % Datos de referencia: ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢ 2.755.231,43 TERCERA PARTE DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢ 918.318,64 (Monto mínimo establecido por la Ley) SALARIO PROMEDIO: ¢ 2.699.397,34 NORMA LEGAL: "Cálculos hechos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder Judicial 7333 (Ley Actual) y la aplicación del Transitorio III de la Ley Marco de Pensiones." FÓRMULA APLICADA: SALARIO PROMEDIO*Años de Servicio del Servidor = Monto de Jubilación 30 años MONTO DE JUBILACIÓN: ¢ 1.688.373,06 (62.55% del salario promedio 113 de los veinticuatro mejores salarios) Información adicional: El pago por auxilio de cesantía y vacaciones se estará remitiendo al Departamento de Financiero Contable para su debido diligenciamiento. Se adjunta certificación en estricto apego a lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo. Notificaciones: (…).” -0Se adjuntan constancias de los Departamentos Financiero Contable y de Personal de que doña Vilma Patricia no tiene deudas pendientes. Se acordó: 1.) Aprobar la jubilación de la licenciada Vilma Patricia Stewart Kelly, Fiscal Auxiliar de Turrialba, cuya asignación mensual será de ¢1.688.373,06 (un millón seiscientos ochenta y ocho mil trescientos setenta y tres colones con seis céntimos), a partir del 27 de agosto en curso. 2.) Agradecer a doña Vilma Patricia, los servicios prestados al Poder Judicial y de conformidad con los artículos 1° y 3° del Reglamento respectivo, otorgarle un pergamino de Mérito y Reconocimiento, que se le entregará oportunamente. 3.) Se advierte a la señora Stewart Kelly, que en el eventual caso que llegare a laborar para otro ente estatal, se le suspenderá el goce de la jubilación durante el tiempo que esté percibiendo cualquier otro sueldo del Estado, según lo establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Además se le 114 informa que tiene imposibilidad de laborar para el Estado, de conformidad con lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, la cantidad de 160 días. Los Departamentos de Personal, Financiero Contable, de Prensa y Comunicación Organizacional y la Oficina de Relaciones Públicas y Protocolo, tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XVI DOCUMENTO Nº 8157-12 En correo electrónico del 27 de julio del año en curso, la licenciada Nubia Cunninghame Arana, solicitó al Departamento de Personal el trámite de su jubilación a partir del 17 de agosto en curso. El máster José Luis Bermúdez Obando y el licenciado Manuel Antonio Sequeira Sequeira por su orden, Subjefe del Departamento de Personal y Jefe de la Unidad de Jubilaciones y Pensiones, en oficio Nº 152CJ-2012 del 30 de julio del año en curso, informaron lo siguiente: “INFORME DE ASIGNACIÓN DE BENEFICIO PARA JUBILACIÓN Solicitud de Jubilación presentada por NUBIA ESPERANZA CUNNINGHAM ARANA, cédula Nº 07-0058-0679, a partir del 17 de agosto del 2012. Al 16 de agosto del 2012, el(la) señor(a) NUBIA ESPERANZA CUNNINGHAM ARANA habrá laborado para este Poder por espacio de 30 años, 0 mes(es), 0 día (s). 115 TOTAL TIEMPO SERVIDO: 30 años, 0 mes(es), 0 día (s). TOTAL TIEMPO RECONOCIDO: 0 años, 0 mes(es), 0 día (s). TOTAL GENERAL: 30 años, 0 mes(es), 0 día (s). EDAD: 55 años, 10 mes(es), 17 día (s). ÚLTIMO CARGO EN PROPIEDAD: DEFENSOR PÚBLICO, DEFENSA PÚBLICA I CIRC. JUD. ZONA ATLÁNTICA ÚLTIMO CARGO DESEMPEÑADO: DEFENSOR PÚBLICO, DEFENSA PÚBLICA I CIRC. JUD. ZONA ATLÁNTICA PUESTO(S) DE REAJUSTE: DEFENSOR PÚBLICO, 100.00 % Datos de referencia: ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢ 3.207.744,97 TERCERA PARTE DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢1.069.141,40 (Monto mínimo establecido por la Ley) SALARIO PROMEDIO: ¢ 3.284.539,21 NORMA LEGAL: "Cálculos hechos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder Judicial No. 8 de 1937 (Ley Anterior) y la aplicación del Transitorio III de la Ley Marco de Pensiones." FÓRMULA APLICADA SALARIO PROMEDIO * Edad del Servidor = Monto de Jubilación 55 años MONTO DE JUBILACIÓN: ¢ 3.284.539,21 (100.00% del salario promedio de los doce últimos salarios) Información adicional: El pago por auxilio de cesantía y vacaciones se estará remitiendo al Departamento de Financiero Contable para su debido diligenciamiento. Se adjunta certificación en estricto apego a lo normado en el artículo 586 116 del Código de Trabajo. Notificaciones:… -0Se adjuntan constancias de los Departamentos Financiero Contable y de Personal de que doña Nubia no tiene deudas pendientes. Se acordó: 1.) Aprobar la jubilación de la licenciada Nubia Cunninghame Arana, Defensora Pública del Primer Circuito de la Zona Atlántica, cuya asignación mensual será de ¢3.284.539,21 (tres millones doscientos ochenta y cuatro mil quinientos treinta y nueve colones con veintiún céntimos), a partir del 17 de agosto en curso. 2.) Agradecer a doña Nubia, los servicios prestados al Poder Judicial. 3.) Se advierte a la licenciada Cunninghame Arana, que en el eventual caso que llegare a laborar para otro ente estatal, se le suspenderá el goce de la jubilación durante el tiempo que esté percibiendo cualquier otro sueldo del Estado, según lo establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Además se le informa que tiene imposibilidad de laborar para el Estado, de conformidad con lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, la cantidad de 160 días. Los Departamentos de Personal, Financiero Contable y de Prensa y Comunicación Organizacional tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. 117 ARTÍCULO XVII DOCUMENTO Nº 11889-10, 8165-12 En sesión Nº 102-10 celebrada el 18 de noviembre de 2010, artículo XVI, se aprobó el derecho de la jubilación del servidor Sergio Martín Ballestero Díaz, Chofer de Administración Regional del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, la cual se haría efectiva a partir de la fecha en que don Sergio indicaría. El servidor Ballestero Díaz, solicitó al Departamento de Personal el trámite de su jubilación a partir del 31 de agosto en curso. El máster José Luis Bermúdez Obando y el licenciado Manuel Antonio Sequeira Sequeira, por su orden, Subjefe del Administración Humana y Jefe de la Unidad de Jubilaciones y Pensiones, en oficio Nº 15CJ-2012 del 27 de julio último, informaron lo siguiente: “INFORME DE ASIGNACIÓN DE BENEFICIO PARA JUBILACIÓN Solicitud de Jubilación presentada por SERGIO MARTIN BALLESTERO DIAZ, cédula Nº 07-0053-0519, a partir del 31 de agosto del 2012. Al 30 de agosto del 2012, el(la) señor(a) SERGIO MARTIN BALLESTERO DIAZ habrá laborado para este Poder por espacio de 16 años, 1 mes(es), 0 día (s). TOTAL TIEMPO SERVIDO: 16 años, 1 mes(es), 0 día (s). TOTAL TIEMPO RECONOCIDO: 9 años, 2 mes(es), 5 día (s). 118 TOTAL GENERAL: 25 años, 3 mes(es), 5 día (s). EDAD: 57 años, 9 mes(es), 17 día (s). ÚLTIMO CARGO EN PROPIEDAD: CHOFER DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL, UNIDAD ADM. REG. I CIRC. JUD. ZONA ATLÁNTICA ÚLTIMO CARGO DESEMPEÑADO: CHOFER DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL, UNIDAD ADM. REG. I CIRC. JUD. ZONA ATLÁNTICA PUESTO(S) DE REAJUSTE CHOFER DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL, 100.00 % Datos de referencia: ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢ 763.394,59 TERCERA PARTE DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢254,439.42 (Monto mínimo establecido por la Ley) SALARIO PROMEDIO: ¢ 745.999,37 NORMA LEGAL: "Cálculos hechos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder Judicial 7333 (Ley Actual) y la aplicación del Transitorio III de la Ley Marco de Pensiones." FÓRMULA APLICADA: SALARIO PROMEDIO * Años de Servicio del Servidor = Monto de Jubilación 30 años MONTO DE JUBILACIÓN: ¢628.228,17 (84.21% del salario promedio de los veinticuatro mejores salarios) Información adicional: El pago por auxilio de cesantía y vacaciones se estará remitiendo al Departamento de Financiero Contable para su debido diligenciamiento. Se adjunta certificación en estricto apego a lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo. 119 Notificaciones: …” -0Se adjuntan constancias de los Departamentos Financiero Contable y de Personal de que don Sergio no tiene deudas pendientes. Se acordó: 1.) Aprobar la actualización de los cálculos de la jubilación del servidor Sergio Martín Ballestero Díaz, Chofer de Administración Regional del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, cuya asignación mensual será de ¢628.228,17 (seiscientos veintiocho mil doscientos veintiocho colones con diecisiete céntimos), a partir del 31 de agosto en curso. 2.) Agradecer a don Sergio, los servicios prestados al Poder Judicial. 3.) Se advierte al servidor Ballestero Díaz, que en el eventual caso que llegare a laborar para otro ente estatal, se le suspenderá el goce de la jubilación durante el tiempo que esté percibiendo cualquier otro sueldo del Estado, según lo establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Además se le informa que tiene imposibilidad de laborar para el Estado, de conformidad con lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, la cantidad de 160 días. Los Departamentos de Personal, Financiero Contable y de Prensa y Comunicación Organizacional tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XVIII 120 DOCUMENTO Nº 422-12, 8155-12 En sesión Nº 5-12 celebrada el 24 de enero del presente año, artículo XIX, se aprobó el derecho de la jubilación del licenciado Manuel Francisco Cabezas Pravia, Jefe Profesional de Investigación 2 de la Delegación Regional del Organismo de Investigación Judicial de Puntarenas, la cual se haría efectiva a partir de la fecha en que don Manuel indicaría. En correo electrónico de 17 de julio último, el licenciado Manuel Francisco Cabezas Pravia en cu citada condición, solicitó al Departamento de Personal el trámite de su jubilación a partir del 16 de agosto en curso. En relación con lo anterior, los máster José Luis Bermúdez Obando y el licenciado Manuel Antonio Sequeira Sequeira, por su orden, Subjefe del Departamento de Personal y Jefe de la Unidad de Jubilaciones y Pensiones, en oficio Nº 149CJ-2012 de 26 de julio último, informaron lo siguiente: INFORME DE ASIGNACIÓN DE BENEFICIO PARA JUBILACIÓN Solicitud de Jubilación presentada por MANUEL FRANCISCO DE CABEZAS PRAVIA, cédula Nº 01-0547-0695, a partir del 16 de agosto del 2012. Al 15 de agosto del 2012, el(la) señor(a) MANUEL FRANCISCO DE CABEZAS PRAVIA habrá laborado para este Poder por espacio de 30 años, 9 mes(es), 26 día (s). TOTAL TIEMPO SERVIDO: 30 años, 9 mes(es), 26 día (s). TOTAL TIEMPO RECONOCIDO: 0 años, 0 mes(es), 0 día (s). 121 TOTAL GENERAL: 30 años, 9 mes(es), 26 día (s). EDAD: 51 años, 6 mes(es), 24 día (s). ÚLTIMO CARGO EN PROPIEDAD: JEFE PROFESIONAL DE INVESTIGACION 2, DELEGACIÓN REGIONAL DE PUNTARENAS ÚLTIMO CARGO DESEMPEÑADO: JEFE PROFESIONAL DE INVESTIGACION 2, DELEGACIÓN REGIONAL DE PUNTARENAS PUESTO(S) DE REAJUSTE: INVESTIGACION 2, 100.00 % JEFE PROFESIONAL DE Datos de referencia: ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢ 3.202.037,53 TERCERA PARTE DEL ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢1.033.166,28 (Monto mínimo establecido por la Ley) SALARIO PROMEDIO: ¢ 3.149.330,03 NORMA LEGAL: "Cálculos hechos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder Judicial 7333 (Ley Actual) y la aplicación del Transitorio III de la Ley Marco de Pensiones." FÓRMULA APLICADA: SALARIO PROMEDIO * Edad del Servidor = Monto de Jubilación 55 años MONTO DE JUBILACIÓN: ¢ 2.952.735,49 (93.76% del salario promedio de los veinticuatro mejores salarios) Información adicional: El pago por auxilio de cesantía y vacaciones se estará remitiendo al Departamento de Financiero Contable para su debido diligenciamiento. Se adjunta certificación en estricto apego a lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo. 122 Notificaciones: [email protected]” -0Se adjuntan constancias de los Departamentos Financiero Contable y de Personal de que don Manuel no tiene deudas pendientes. Se acordó: 1.) Aprobar la actualización de los cálculos de la jubilación del licenciado Manuel Francisco Cabezas Pravia, Jefe Profesional de Investigación 2 de la Delegación Regional del Organismo de Investigación Judicial de Puntarenas, cuya asignación mensual será de ¢2.952.735,49 (dos millones novecientos cincuenta y dos mil setecientos treinta y cinco con cuarenta y nueve céntimos), a partir del 16 de agosto en curso. 2.) Agradecer a don Manuel, los servicios prestados al Poder Judicial. 3.) Se advierte al señor Manuel, que en el eventual caso que llegare a laborar para otro ente estatal, se le suspenderá el goce de la jubilación durante el tiempo que esté percibiendo cualquier otro sueldo del Estado, según lo establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Además se le informa que tiene imposibilidad de laborar para el Estado, de conformidad con lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, la cantidad de 160 días. Los Departamentos de Personal, Financiero Contable, de Prensa y Comunicación Organizacional, tomarán nota para los fines consiguientes. Se 123 declara acuerdo firme. ARTÍCULO XIX DOCUMENTO Nº 7309-12 La máster Marta Asch Corrales, Jefa del Departamento de Planificación, mediante oficio 599-PLA-2012, del 29 de junio del año en curso, remitió el informe Nº 108-EST-2012 suscrito por el máster Franklin González Morales, Jefe de la Sección de Estadística, relacionado con el movimiento de trabajo en los Tribunales Penales del país durante el 2011, donde además se estudian los aspectos más sobresalientes en el último quinquenio. El citado informe literalmente dice: “Le remito el informe sobre el movimiento de trabajo en los tribunales penales del país durante el 2011, donde se estudian los aspectos más sobresalientes en el último quinquenio. En términos generales, a pesar del aumento del circulante registrado, destaca el importante esfuerzo resolutivo mostrado por los despachos, incremento que se debe atribuir sobre todo a los despachos que atendieron los asuntos de flagrancia, impacto que se espera sea mayor en los próximos años, considerando que una buena cantidad de asuntos se resolvió provisionalmente con una suspensión del proceso a prueba o una conciliación, entre otros. Este análisis estadístico fue realizado por la Lic. Gustavo Chen Quesada, Profesional 2 de la Sección de Estadística. TRIBUNALES PENALES Se analiza a continuación el movimiento estadístico registrado 124 durante el 2010 en los 29 tribunales penales del país(1), así como los hechos más notables suscitados en el período 2007 al 2011. De seguido se describen los hechos más relevantes: 1. En este año los indicadores de gestión a escala nacional muestran una leve mejora respecto al 2009 y 2010; sin embargo, los mejores valores se registran en el bienio 2007 y 2008. Asimismo, por primera vez en este informe se muestran los indicadores de gestión por tribunal ordenando los despachos más y menos saturados o congestionados de acuerdo con el promedio nacional como punto de referencia. De esta forma, los tribunales más congestionados son : Segundo Circuito Judicial de Guanacaste Tercer Circuito Judicial de San José Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica Circuito Judicial de Heredia 2. Aunque con desaceleración, el crecimiento continúa en el número total de casos entrados en los tribunales penales. Sin embargo, el aumento de la cifra de casos entrados a escala nacional de este año no es uniforme por Circuito Judicial, siendo que en algunos hasta bajo la entrada. 3. El peso porcentual de la cantidad de asuntos ordinarios viene en franco decrecimiento, especialmente a partir del 2009, a pesar del aumento absoluto observado para los últimos tres años. Ese fenómeno se debe a dos factores, a saber: el aumento sostenido de los procedimientos abreviados y más recientemente al ingreso de asuntos atendido como flagrancia. Por otro lado, si bien el volumen de asuntos entrados a los tribunales penales y que provienen de los juzgados penales sigue siendo el mayor, esta cifra viene perdiendo peso relativo por la presencia de los asuntos provenientes de las fiscalías de flagrancia, principalmente, los cuales aportan una 1 Con excepción del Tribunal de Flagrancia del Segundo Circuito Judicial de San José, los restantes tribunales de flagrancia funcionan a lo interno de los tribunales ordinarios de cada Circuito Judicial. 125 importante cifra de asuntos para ser conformados juicios unipersonales. 4. En los últimos tres años, el volumen de casos terminados en los tribunales penales sigue una tendencia creciente, profundizada por la entrada en funcionamiento de los tribunales o secciones dedicadas a la flagrancia, contribuyendo éstos, en forma importante, a la aceleración del crecimiento de los casos terminados a escala nacional. Aunque el aumento no es uniforme, fueron más los despachos donde aumentó el nivel resolutivo que los que disminuyó. Tal crecimiento se manifestó en el volumen de sentencias y en el número de sobreseimientos. 5. Tanto el peso relativo como el absoluto de las sentencias condenatorias sigue una tendencia creciente desde el 2009, con montos de crecimiento mayores a lo observado antes de ese año, explicado en parte por la influencia de la entrada en funcionamiento de los despachos de flagrancia. 6. Continúa la tendencia al alza, iniciada en el 2009, de los debates señalados en los tribunales penales. Ese comportamiento se manifiesta tanto en las cifras de debates celebrados como en los no celebrados; no obstante, la rapidez del crecimiento es mayor en las cifras de estos últimos que en las asociadas a los celebrados. Asimismo continúa la rebeldía como el motivo principal por la que se suspenden los debates, seguido a gran distancia por el resto de la tipología. 7. El 2011 registra un aumentó del circulante en los tribunales penales del país, aunque el ritmo de crecimiento fue menor. La desaceleración del crecimiento de la existencia, se debe a que la proporción de casos terminados respecto a la carga de trabajo nueva (CTN) compuesta por los casos entrados, reentrados y los testimonios de piezas es mayor que el 2010, pero no lo fue tanto para logra la disminución a escala nacional del circulante. Si bien tanto la cifra de asuntos “en trámite” como los que tienen una resolución provisional crecieron, tal comportamiento fue más pronunciado para los primeros. La rebeldía es el motivo de mayor frecuencia de todo el circulante con resoluciones provisionales; sin embargo, ese rubro ha disminuido en términos absolutos en este 2011, interrumpiendo la relativa estabilidad del periodo 2007-2010. Con la cifra de este año se deja, en definitiva, atrás el 126 comportamiento de relativa estabilidad en el dictado de resoluciones intermedias de los años 2008 y 2009 iniciándose una nueva tendencia al crecimiento pronunciado. 8. Al aislar el resultado de los despachos dedicados a la atención preferencial de delitos cometidos en flagrancia, no se observan cambios importantes en los últimos seis años en la duración promedio en los tribunales ordinarios del país. Sin embargo, el nivel alcanzado por estas oficinas es significativamente mayor al calculado para los de flagrancias, aún y en donde se presentó un incremento de este indicador. 9. El volumen de delitos de acción privada y extradiciones es relativamente estable en los últimos tres años, patrón muy diferente al acaecido del 2006 al 2008 cuando se tendía a la baja. Las injurias son por mucho, las acciones privadas más frecuentes en los tribunales de juicio del país. 10. La brecha entre apelaciones entradas y terminadas se ha estado cerrando en los últimos tres años, siendo la prisión preventiva, por mucho, el tipo de asunto que más se apela en los tribunales penales del país. A pesar de ello, todavía la cantidad de término son menores a la entrada, siendo la consecuencia inmediata el crecimiento del volumen de casos pendientes al finalizar el año de estos tipos de asunto, cuya competencia principal es de los tribunales ordinarios. I. INDICADORES DE GESTIÓN JUDICIAL En el recuadro adjunto se detalla la evolución de los indicadores de Gestión Judicial durante el último quinquenio. Descripción Variables Circulante al iniciar Casos entrados Casos reentrados Testimonios de piezas Casos terminados 2007 2008 Año 2009 12529 8130 1077 185 10091 11830 7689 1020 234 9223 11550 10308 1013 97 9602 2010 2011 13366 12886 1312 112 11215 16461 13940 1607 85 13632 127 Circulante al finalizar 11830 11550 13366 16461 18461 Indicadores Tasa de congestión Tasa de pendencia Tasa de resolución 217,2 225,2 239,2 246,8 235,4 54% 56% 58% 59% 58% 46% 44% 42% 41% 42% Con la tasa de congestión(2) de este 2011, los tribunales penales registran una leve mejoría no solo por ser el valor más bajo de los últimos tres años, sino que se produce una interrupción de la tendencia creciente de este indicador iniciada en el 2007. Sin embargo, la tasa de saturación continua siendo alta. El valor para este año es de 235,4 lo que significa que en este año se debió terminar 235 más casos de la carga de trabajo por cada 100 asuntos terminados. Gráfico N° 1 Evolución de la tasa de congestión en los tribunales penales durante el período 2007-2011 300,00 Tasa 200,00 217 225 2007 2008 239 246 235 2009 2010 2011 100,00 0,00 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación No obstante lo anterior, la tasa de congestión no se presenta uniforme al calcularla por Circuito Judicial. Como se puede apreciar en el siguiente despliegue de datos, son seis los circuitos 2 Esta tasa determina el grado de saturación o retraso existente, si este ha disminuido o por el contrario se ha aumentado a través del tiempo. Si la tasa de congestión es mayor a 100 (cien), existe congestión en un Juzgado, materia o Sistema Judicial. Si la tasa de congestión es igual a 100 (cien), no se registra congestión, por lo que se le ha dado trámite en el período a todos los casos ingresados y pendientes; esto significa que no tiene casos pendientes para el año siguiente. 128 judiciales que presentan una tasa mayor al valor nacional, donde destaca el Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste con la tasa más alta (310). En nueve circuitos judiciales, la saturación es menor al dato nacional y es importante indicar que los tribunales de la Provincia de Alajuela, son los que tiene las tasas más bajas. Circuito Judicial Tasa de Congestión Por encima de Tasa de Congestión nacional: 235,4 Segundo Circuito Judicial de Guanacaste Tercer Circuito Judicial de San José Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica Circuito Judicial de Heredia 310 286 276 264 261 257 Por debajo de Tasa de Congestión nacional: 235,4 Primer Circuito Judicial de San José Circuito Judicial de Cartago Primer Circuito Judicial de Guanacaste Segundo Circuito Judicial de San José Circuito Judicial de Puntarenas Primer Circuito Judicial de la Zona Sur Tercer Circuito Judicial de Alajuela Segundo Circuito Judicial de Alajuela Primer Circuito Judicial de Alajuela 233 231 225 220 219 219 182 182 181 La tasa de pendencia y resolución se analizan en forma conjunta, porque ambas se complementan y suman el 100%, en vista de que todo lo que entra al despacho, tiene una salida, la cual se descuenta del circulante al recibir una resolución o una sentencia. La tasas de pendencia y de resolución(3), al igual que la de 3 Tanto la tasa pendencia o asuntos pendientes como la resolución en realidad son porcentajes puros y simples. Con la primera se refiere a la cantidad de expedientes que están a la 129 congestión, no varían en forma importante en los tres últimos años como se puede apreciar en el siguiente gráfico. La tasa de pendencia de este año es de 58% mientras la de resolución es de 42%. De esta forma por cada 100 expedientes que componen la carga de trabajo (existencia inicial más casos entrados, reentrados y testimonio de piezas) en el año, 58 permanecen activos, mientras que 42 obtienen una resolución que da por terminado el asunto. Gráfico N° 2 Evolución de las tasas de pendencia y resolución en los tribunales penales durante el período 2007-2011 70% 60% 54% 56% 58% 59% 58% 46% 44% 42% 41% 42% 2010 2011 Tasas 50% 40% 30% Tasa de Pendencia Tasa de Resolución 20% 10% 0% 2007 2008 2009 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación De seguido se muestran los resultados de las tasas de pendencia y de resolución por Circuito Judicial ordenados por magnitud. espera de ser tramitados o bien que ya iniciaron su tramitación pero aún no se da por terminado. Por su parte, la resolución va a indicar cuántos de los expedientes que estaban de la carga de trabajo se les dio término. 130 Tasa Circuito Judicial II. Pendencia Resolución Segundo Circuito Judicial de Guanacaste 68% 32% Tercer Circuito Judicial de San José 65% 35% Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica 64% 36% Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur 62% 38% Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica 62% 38% Circuito Judicial de Heredia 61% 39% Primer Circuito Judicial de San José 57% 43% Circuito Judicial de Cartago 57% 43% Primer Circuito Judicial de Guanacaste 56% 44% Segundo Circuito Judicial de San José 54% 46% Circuito Judicial de Puntarenas 54% 46% Primer Circuito Judicial de la Zona Sur 54% 46% Tercer Circuito Judicial de Alajuela 45% 55% Segundo Circuito Judicial de Alajuela 45% 55% Primer Circuito Judicial de Alajuela 45% 55% CASOS ENTRADOS Es necesario indicar que en los tribunales de juicio el ingreso de casos proviene de tres fuentes, a saber primera instancia, las apelaciones y lo asociado a al acción privada. Como se muestra en la siguiente tabla, los asuntos de primera instancia penal representan el 68,4% de la carga de trabajo nueva para estas oficinas, mientras que las apelaciones nuevas el 29,4% y solo el 2,2% corresponden a las acciones privadas. Tipo de entrada Entrada Porcentaje Ingreso general 20365 100,0% Primera instancia Apelaciones Acción privada 13940 5984 441 68,4% 29,4% 2,2% A continuación, se comentan los principales hallazgos de la entrada en primera instancia penal de acuerdo con sus diferentes 131 categorizaciones. 2.1 Patrón general En este 2011, aunque con desaceleración, el crecimiento continúa en el número total de casos entrados en los tribunales penales. En este año ingresaron 1054 casos más que el año pasado, al pasar de 12886 del 2010 a 13940 en el 2011, lo que significa un crecimiento porcentual del 8,2%. Ese nivel relativo de crecimiento es inferior al calculado para el periodo 2009-2010 del 25%, indicando la desaceleración del crecimiento en el periodo 20102011. A continuación, se aprecia en forma gráfica lo indicado. Gráfico N° 3 Evolución de los casos entrados en los tribunales penales durante el período 2007-2011 13940 16000 12886 10308 Entrados 12000 8130 7689 2007 2008 8000 4000 0 2009 2010 2011 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación En el siguiente ordenamiento de información estadística, se muestra como están distribuidos los tribunales de acuerdo con el nivel de entrada y si estos son ordinarios o de flagrancia. En el país hay cuatro tribunales que tienen una entrada mayor a los 900 casos (tres tribunales ordinarios y uno de flagrancia), nueve tribunales (todos ordinarios) con ingresos entre los 500 a los 900 asuntos. Otros nueve despachos reportan entradas entre los 250 y los 500 casos nuevos durante el 2011 (cinco ordinarios y cuatro de flagrancias) y finalmente se reportan siete despachos con una entrada menor a los 250 casos (seis ordinarios y uno de flagrancia). Intervalo de entrada TOTAL TOTAL 29 Tipo de tribunal de juicio Ordinarios De flagrancia 23 6 132 Más de 900 casos De 500 a 900 casos De 250 a 500 casos Menos de 250 casos 4 9 9 7 3 9 5 6 1 0 4 1 2.2 Entrada por Circuito Judicial El aumento de la cifra de casos entrados a escala nacional no es uniforme por Circuito Judicial. Como se puede apreciar de los dos siguientes recuadros en diez de los quince circuitos judiciales se incrementó la entrada, mientras que en cinco de éstos bajó. Por otro lado, no en todos los circuitos judiciales donde se incrementó la entrada, ocurrió en la misma proporción siendo los aumentos marcadamente disímiles. En conjunto, los diez siguientes circuitos aumentaron su entrada en un 22%. De estos, resaltan los dos circuitos judiciales de la Zona Sur con aumentos del 61% para el Primero y del 54% para el Segundo entre el 2010 y el 2011. Un segundo grupo de circuitos lo conforman el Segundo de la Zona Atlántica y el de Cartago, con crecimientos del 27% y 26% respectivamente. Otro grupo lo conforman los circuitos judiciales Primero y Segundo de Alajuela con alzas porcentuales del 15% y 19% respectivamente. Finalmente los circuitos judiciales: Primero de Guanacaste, Primero de la Zona Atlántica, Heredia y el Tercero de Alajuela tuvieron incrementos dentro de un intervalo que va del 9% al 13%. Aumentos Circuito Judicial Casos Entrados Variación 2010 2011 Absoluta Primero de la Zona Sur 6852 316 8336 508 1484 192 22% 61% Segundo de la Zona Sur 524 805 281 54% Segundo de la Zona Atlántica 472 600 128 27% 1278 1616 338 26% 438 523 85 19% Subtotal Cartago Segundo de Alajuela Relativa 133 Primero de Alajuela 989 1138 149 15% Primero de Guanacaste 667 751 84 13% Primero de la Zona Atlántica 899 1002 103 11% Heredia 944 1040 96 10% Tercero de Alajuela 325 353 28 9% En los circuitos judiciales donde bajó la entrada, también se dieron diferencias entre ellos, pero en forma menos variable. En conjunto disminuyeron su entrada en un 7% del 2010 al 2011 pero, en el Segundo Circuito Judicial de Guanacaste se reduce su entrada en el 18%. Los circuitos judiciales Primero y Segundo de San José bajaron su entrada en un 8% y 9% respectivamente y los de Puntarenas y el Tercero de San José lo hicieron en un 3% cada uno. Decrecimientos Circuito Judicial Casos Entrados Variación 2010 2011 Absoluta Relativa Segundo de Guanacaste 6034 596 5604 490 -430 -106 -7% -18% Segundo de San José 1862 1694 -168 -9% Primero de San José 1179 1086 -93 -8% Puntarenas 1026 998 -28 -3% Tercero de San José 1371 1336 -35 -3% Subtotal 2.3 Casos entrados por tipo de asunto El peso relativo de los asuntos ordinarios viene en franco decrecimiento, especialmente a partir del 2009 a pesar del aumento absoluto observado para los últimos tres años. Ese fenómeno se debe a dos factores, a saber, el aumento sostenido de los procedimientos abreviados y más recientemente la entrada en funcionamiento de las secciones que atienden los asuntos de flagrancia. Los procedimientos abreviados prácticamente se duplicaron (crecimiento porcentual del 97,3%) pasando de 792 en el 2007 a 1563 en el 2011. Por otro lado, los asuntos de flagrancia superaron los 1000 casos en el primer año de introducido el plan, a 2270 en este 2011, lo que significa un aumento del más del doble 134 desde el 2009. Entrados según tipo de caso Absolutos Ordinarios Procedimientos abreviados Acción privada Tramitación compleja Asuntos de flagrancia Otros Porcentajes Ordinarios Procedimientos abreviados Acción privada Tramitación compleja Asuntos de Flagrancia Otros 2007 8130 6771 792 503 4 0 60 Casos Entrados 2008 2009 2010 2011 7689 10308 12886 13939 6231 7627 9045 9534 840 1070 1223 1563 531 452 422 437 4 1 6 0 0 1069 2104 2270 83 89 86 135 100% 100% 100% 100% 100% 83% 81% 74% 70% 68% 10% 11% 10% 10% 11% 6% 7% 5% 3% 3% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 10% 16% 16% 1% 1% 1% 1% 2% Como corolario, aunque es necesario observar el ejercicio del 2012, se puede afirmar que, luego de la entrada en funciones de los despachos de flagrancias, la distribución porcentual de los casos entrados por tipo de asunto no sufre cambios importantes en el 2010 y 2011. Se colige de la tabla anterior, que cerca del 70% de los asuntos entrados son ordinarios, una décima parte son procedimientos abreviados, un 16% son asuntos de de flagrancia, un 3% son los casos de acción privada y los asuntos de tramitación compleja y otros oscilarían entre el 1% y el 2%. Es pertinente acotar que, en los seis despachos de flagrancia ingresaron 2768 casos en este año, representando todos, el 20% de la entrada en primera instancia penal y respecto al 2010, ese volumen es un 16% mayor. Es importante indicar que las cifras antes mencionadas, incluyen tanto los asuntos de flagrancia pura como asuntos ordinarios que por sus características les fueron trasladados de otros tribunales (cerca de 500 asuntos). 2.4 Casos entrados por procedencia. 135 Aunque en términos absolutos el volumen de asuntos entrados a los tribunales penales y que provienen de los juzgados penales vienen creciendo desde el 2009; lo cierto es que revelan una pérdida de peso relativo por la presencia de los asuntos provenientes de las fiscalías de flagrancia, principalmente. El 2008, fue el año en que se registro el nivel más bajo del último quinquenio (7043 casos) en lo que a remisión de asuntos desde los juzgados penales se refiere; un año después el rubro se incrementa en 24% al alcanzar la cifra de 8731 asuntos, luego en el 2010 el incremento porcentual es del 12% y para este 2011 el incremento es del 4%. Este cada vez menor ritmo de crecimiento sumado a la entrada de asuntos a los tribunales venidos de las fiscalías de flagrancia (representan en los dos últimos años el 16%) hizo que los asuntos provenientes de los juzgados penales pasaran del 85% en el 2009 al 76% un año después y al 73% en el 2011. Procedencia Absolutos Juzgados Penales Fiscalías de flagrancia Tribunales Penales Resto Ministerio Público Otras oficinas 2007 Casos Entrados 2008 2009 2010 8130 7464 N.A. 583 N.A. 83 7689 10308 12886 13940 7043 8731 9758 10197 N.A. (a) 2104 2216 598 492 754 901 N.A. 1043 243 559 48 42 27 67 2011 Porcentajes 100% 100% 100% 100% 100% Juzgados Penales 92% 91% 85% 76% 73% Fiscalías de flagrancia N.A. N.A. N.A. 16% 16% Tribunales Penales 7% 8% 5% 6% 7% Resto Ministerio Público N.A. N.A. 10% 2% 4% Otras oficinas 1% 1% 0% 0% 0% (a) Los casos asociados a fiscalías de flagrancia para el 2009 no se compilaban en forma separada de los datos del Ministerio Público. N.A. No aplica 2.5 Casos entrados por integración. En los dos últimos años la cantidad de casos entrados a los tribunales penales para ser atendidos por una conformación unipersonal creció fuertemente, debido a los despachos de flagrancia. Antes del 2009, el ingreso de asuntos para ser conocidos 136 por un solo juez rondaba, a escala nacional, los 3933 anuales, promedio anual que será superado con creces en el periodo 20102011 cuando se registra el ingreso de los 8000 asuntos unipersonales. Esta es la razón por la que el peso relativo de tales casos pasa de un promedio del 50% anual en el 2007 y el 2008 al 64% en el 2010 y al 61% del 2011, como se puede apreciar en la siguiente tabla. Entrados según Integración 2007 Casos Entrados 2008 2009 2010 Absolutos Colegiados Unipersonal 8130 4068 4062 7689 3885 3804 10308 4543 5765 12886 13940 4609 5450 8277 8490 Porcentajes Colegiados Unipersonal 100% 50% 50% 100% 51% 49% 100% 44% 56% 100% 100% 36% 39% 64% 61% 2011 La influencia de los despachos de flagrancia en la cifra de casos entrados cuya conformación es unipersonal, se puede deducir del siguiente recuadro. El peso de los juicios conformados por un juez es del 94% en el Tribunal de Flagrancias del Segundo Circuito Judicial de San José, contra el 6% de los juicios colegidos. Esa distribución porcentual es diferente para el resto de despachos de flagrancias en donde el peso de los juicios unipersonales es del 69% contra un 31% de los juicios colegiados. Es importante indicar que este último grupo de secciones atiende asuntos ordinarios con características predefinidas que pueden estar influyendo en el trabajo deliberativo y afectando la existencia al finalizar. Esas proporciones de juicios unipersonales influyen en la cifra global de asuntos unipersonales a escala nacional. Tribunal de Flagrancia TOTAL II Circ. Jud. de San José Alajuela Cartago Heredia Puntarenas I Circ. Jud. Zona Atlántica TOTAL Conformación Colegiado Unipersonal Porcentajes Colegiado Unipersonal 2768 586 2182 21% 79% 1070 343 434 372 328 221 60 86 156 135 71 78 1010 257 278 237 257 143 6% 25% 36% 36% 22% 35% 94% 75% 64% 64% 78% 65% III. DELITOS DE ACCIÓN PRIVADA Y EXTRADICIONES 137 3.1 Patrón general Con el dato del 2011, se confirma que el comportamiento de los casos entrados en materia de acción privada ha cambiado. En los últimos tres años los datos indican que el ingreso anual es relativamente estable (alrededor de un promedio de 445 casos anuales), ese patrón es muy diferente al acaecido del 2006 al 2008 cuando se tendía a la baja como se puede apreciar en el siguiente gráfico. Gráfico N° 4 Evolución de los delitos de acción privada y de las extradiciones ingresadas en los tribunales penales durante el período 20062011 Delitos Acción Privada 800 700 600 643 500 552 560 400 460 435 441 2010 2011 300 2006 2007 2008 2009 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación 3.2 Acciones privadas por tipo Las injurias son por mucho, las acciones privadas más frecuentes en los tribunales de juicio del país. Éstas representan en el 2011, tres cuartas partes (75%) de todos los casos de acción privada. Le siguen a gran distancia las calumnias y las difamaciones con el 10% y 9% respectivamente. Delitos de Acción Privada y Extradiciones 2009 Año 2010 2011 Absolutos 460 435 441 Injurias Calumnias Difamaciones 346 35 44 282 51 63 330 46 40 138 Extradiciones Otros 8 27 13 26 4 21 Porcentajes 100% 100% 100% Injurias Calumnias Difamaciones Extradiciones Otros 75% 8% 10% 2% 6% 65% 12% 14% 3% 6% 75% 10% 9% 1% 5% Este 2011 reporta una cifra baja de procesos de extradición nuevos; en el 2009 fueron ocho, en el 2019 trece y en este año solo cuatro. IV. CASOS TERMINADOS 4.1 Patrón general En el gráfico N° 5, se muestran los patrones seguidos por esta variable en datos de primera instancia penal, mediante dos curvas: una que contempla el nivel de terminados con flagrancia y otra que excluye lo determinado por tales tribunales; esta comparación tiene como fin, evaluar el aporte de los tribunales de fragancia en la dinámica definitoria de los tribunales penales en general. En los últimos tres años, el volumen de casos terminados en los tribunales penales sigue una tendencia creciente profundizada por la entrada en funcionamiento de los dedicados a la flagrancia, contribuyendo éstos, en forma importante, a la aceleración del crecimiento de los casos terminados a escala nacional. En los años 2008 y 2009, si no se toma en cuenta lo finiquitado por el único Tribunal de Flagrancia de la época, se produce un estancamiento de los casos terminados a nivel nacional (9223 en el 2008 a 9115 en el 2009) pero al sumar los 487 casos terminados en el Tribunal de Flagrancia del Segundo Circuito Judicial de San José se rompe con tal patrón de estabilidad y se produce un crecimiento porcentual del 5%. En el 2010, inician funciones cinco secciones de flagrancia adicionales, que aportan no solo un mayor volumen de finiquito sino que, aceleran el crecimiento. Sin tomar en cuenta los casos terminados sin flagrancia, la cifra se incrementa en un 5% (de 9155 139 del 2009 a 9568 del 2010; 413 casos más) pero, con el aporte de los despachos de flagrancia, el crecimiento es del 17% (de 9602 del 2009 a 11215 del 2010; 1613 más). En el 2011, los tribunales penales ordinarios continúan el proceso de aumento de su nivel resolutivo al pasar de 9568 del año pasado a 11301, implicando un crecimiento de 1733 casos más (un importante aumento relativo del 18%); con los despachos de flagrancia el crecimiento se lanza al 22% (2417 casos más en el 2011). De esta manera, los despachos de flagrancia contribuyen en forma importante al esfuerzo resolutivo del conjunto de juicios a escala nacional. Gráfico N° 5 Evolución de los casos terminados en los tribunales penales durante el período 2007-2011 16000 13632 11215 Terminados 12000 10091 9223 9602 11301 8000 9115 9568 4000 Con Fla gra nc ia S in Fla gra nc ia 0 2007 2008 2009 Año 2010 2011 Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de 4.2 Terminados por despacho Fueron más los despachos en donde aumentó el nivel resolutivo que los que disminuyó. De los 29 tribunales de juicio del país en 25 se incrementó la cantidad de casos terminados mientras que solo en cuatro disminuyó. Esto puede ser calificado como un éxito, puesto que de los cuatro donde se observa una disminución, tres reportan bajas leves (del 3% al 7%). A continuación, se despliegan los datos de los casos terminados en los dos últimos años para cada tribunal y los montos absolutos y relativos de los cambios observados (se separa los despachos de flagrancias para su observación específica). TRIBUNAL Terminados 2010 2011 Variación Abs. Rel. 140 Aumentos en Tribunales Ordinarios Penal de San Ramón Penal Desamparados Penal de Corredores Penal Turrialba II Circuito Judicial San José II Circuito Judicial Alajuela Cartago Penal de Osa Puntarenas Heredia Zona Sur Penal de Golfito II Circuito Zona Atlántica Penal de Santa Cruz I Circuito Judicial Alajuela Penal de Nicoya I Circuito Zona Atlántica Penal de Cañas Sarapiquí 235 292 229 122 451 384 764 93 545 506 361 108 419 220 747 179 585 85 179 483 459 347 175 646 540 1072 126 717 641 447 128 494 256 830 197 641 92 190 248 167 118 53 195 156 308 33 172 135 86 20 75 36 83 18 56 7 11 106% 57% 52% 43% 43% 41% 40% 35% 32% 27% 24% 19% 18% 16% 11% 10% 10% 8% 6% 526 1345 113 836 -19 -62 -9 -154 -3% -4% -7% -16% 290 276 236 201 225 1103 216 175 125 71 38 59 292% 173% 113% 55% 20% 6% Disminuciones en Tribunales Ordinarios Guanacaste (Liberia) I Circuito Judicial San José Penal Aguirre-Parrita Penal Suroeste 545 1407 122 990 Despachos de flagrancia Cartago Heredia Alajuela I Circuito Zona Atlántica Puntarenas II Circuito Judicial de San José 74 101 111 130 187 1044 4.3 Terminados por tipo En el 2011, se ha producido un leve cambio en la distribución porcentual de los casos terminados por tipo como consecuencia del incremento de las cifras de sobreseimientos y del rubro “Otros”. Si bien las sentencias crecen del 2010 al 2011 (en 1022 de 7985 a 9007), este es superado por el crecimiento de los sobreseimientos y el rubro “otros” que en conjunto aumentaron en 1607 asuntos del 2010 al 2011 (647 sobreseimientos y 960 en otros, adicionales); ello ocasionó que las sentencias pasaran a representar el 66% en 141 este año, respecto del 71% del año anterior, aumentando el peso de los sobreseimientos del 12% al 15% y del rubro “otros” del 9% al 14%. Motivo de Casos Terminados Término 2010 2011 Distribución absoluta 11215 13632 Sentencias 7985 9007 Sobreseimientos 1360 2007 Incompetencias 465 313 Acumulados 350 321 Anulados 52 21 Otros 1003 1963 Distribución porcentual 100% 100% Sentencias 71% 66% Sobreseimientos 12% 15% Incompetencias 4% 2% Acumulados 3% 2% Anulados 0% 0% Otros 9% 14% Variación relativa anual 22% 13% 48% -33% -8% --96% 4.4 Sobreseimientos Como corolario de lo anterior, si bien los sobreseimientos crecieron tanto en tribunales ordinarios como en los de flagrancia, es el último grupo de oficinas el de más aumento. El dictado de sobreseimientos en los despachos de flagrancia se cuadriplicó (de 135 en el 2010 al 549) en este año, mientras que los dictados en tribunales ordinarios el crecimiento fue del 12% (del 1225 a 1458; 233 más). Sobreseimientos dictados Año Tipo de Aumento tribunal 2010 2011 De flagrancia 135 549 414 142 Ordinarios 1225 1458 233 Tanto los sobreseimientos dictados por la aplicación de los incisos a, b, c, d del Artículo 311 como los que declaran la extinción de la acción penal aumentaron, pero lo hicieron más en términos proporcionales los primeros. Los sobreseimientos definitivos por la aplicación del Artículo 311 del Código Procesal Penal (CPP) crecieron en un 84% del 2010 al 2011, mientras que los sobreseimientos por la extinción penal –que además son los más numerosos- lo hicieron en un 41%. Sobreseimientos Definitivos 2007 2008 Año 2009 Absolutos Artículo 311, Incisos a, b, c, d Extinción de la acción penal 2257 43 2214 1866 110 1756 1336 104 1232 Porcentajes Artículo 311, Incisos a, b, c, d Extinción de la acción penal 100% 2% 98% 100% 6% 94% 100% 8% 92% 2010 2011 1360 205 1155 2007 377 1630 100% 100% 15% 19% 85% 81% Existe diferencia en el uso de recursos procesales para dictar un sobreseimiento dependiendo de si actúa un tribunal ordinario o si lo hace uno de flagrancia. Como se observa en el siguiente recuadro, en los tribunales ordinarios se recurre más a sobreseer por extinción de la acción penal que la aplicación de los incisos del “a” al “d” del articulo 311 del CPP, de hecho el 81%, sean 1338 sobreseimientos dictados en esos despachos, lo fueron por darse alguna de las formas de extinción penal descritas, mientras que el 19% se dictaminó aplicando el Articulo 311 del CPP. En contraste en los despachos de flagrancia la utilización de uno u otro recurso para sobreseer es más equitativa (53% y 47%) Tipo de Sobreseimiento definitivo TOTAL Art. 311, incisos a), b), c) y d) TOTAL Tipo de tribunal de Ordinario Flagrancia Porcentajes de Ordinario Flagrancia 2007 1458 549 100% 100% 377 120 257 8% 47% 143 Extinción acción penal 1338 1630 292 92% 53% Al segregar los sobreseimientos definitivos por las diferentes formas de extinción de la acción penal para el 2011, se tiene que el primer lugar lo comparten, los dictados por prescripción (28%) y lo señalados con conciliación cumplida (26%). Les siguen los sobreseimientos por la reparación integral del daño con el 22%, mientras que por cumplimiento de la suspensión del proceso a prueba es el 7% y el 6% es por muerte del imputado. En la siguiente tabla, se muestra la evolución de los datos desde el 2007 a la fecha y se puede observar lo cambiante de las distribuciones porcentuales anuales a lo largo del período. Extinción de la Acción Penal Absolutos Conciliación Prescripción Pago de multa Reparación de daños Muerte del imputado Suspensión proceso a prueba Otro 2007 2214 320 799 8 723 77 48 239 2008 1756 254 527 16 620 99 25 215 Año 2009 2010 2011 1232 204 358 8 417 91 9 145 1155 254 356 59 261 92 37 96 1630 420 456 (a) 357 100 114 183 Porcentajes 100% 100% 100% Conciliación 14% 14% 17% Prescripción 36% 30% 29% Pago de multa 0% 1% 1% Reparación de daños 33% 35% 34% Muerte del imputado 3% 6% 7% Suspensión proceso a prueba 2% 1% 1% Otro 11% 12% 12% (a) Para este año no se reportaron datos sobre este tópico. 100% 22% 31% 5% 23% 8% 3% 8% 100% 26% 28% (a) 22% 6% 7% 11% 4.5 Sentencias Dictadas El volumen de sentencias dictadas viene crecimiento desde el 2009 a un ritmo constante. Como se puede apreciar en el siguiente despliegue de datos, en este 2011 el volumen de sentencias superó 144 la barrera de las 9000, siendo que respecto al 2010 el crecimiento porcentual fue del 13% que, junto a los crecimientos porcentuales del 2009 y 2010 fueron del 13% y 14%. Variación porcentual anual Años Sentencias Dictadas 2007 6511 --- 2008 6228 -4% 2009 7034 13% 2010 7985 14% 2011 9006 13% El peso relativo de dictado de sentencia del 2011 cayó respecto al observado el año pasado. Este peso relativo es una proporción resultante de dividir el volumen de sentencias dictadas entre la cantidad de casos terminados y el resultado es amplificado por 100 para conformar el porcentaje de sentencias. En el 2010, el porcentaje de sentencias fue del 71% pero, doce meses después pasó al 66%. Estos valores relativos dejan entrever que a pesar del aumento en el número de sentencias dictadas, los terminados por otros motivos, sobretodo, por el cumplimiento de una medida alternativo fueron superiores. En la última columna del siguiente despliegue de datos, se muestra para cada tribunal el porcentaje de sentencias, tal listado ha sido ordenado del resultado mayor al menor, con el objetivo de mostrar las diferencias entre oficinas. Un primer grupo de 12 oficinas reportan un porcentaje de sentencias mayor al 75%, siendo el Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela el de mayor valor (86%). 15 tribunales reportan un porcentaje mayor al 50% pero menor al 75% y solo dos despachos tienen porcentajes menores al 50% (Los tribunales de Cartago y Puntarenas) Tribunal de Juicio Total Sentencias Terminados dictadas Porcentaje de sentencias dictadas 145 TOTAL II Circuito Judicial Alajuela Penal de Osa Penal Aguirre-Parrita Guanacaste Flagrancia Cartago Penal de Golfito Flagrancia Alajuela II Circuito Zona Atlántica Penal Suroeste Penal Desamparados Sarapiquí Penal de San Ramón Flagrancia Puntarenas II Circuito Judicial San José I Circuito Judicial Alajuela Flagrancia Heredia Flagrancia I Circuito Zona Atlántica Penal de Santa Cruz Penal de Cañas I Circuito Judicial San José Zona Sur Flagrancia II Circuito Judicial de San José Penal de Nicoya Heredia Penal de Corredores Penal Turrialba I Circuito Zona Atlántica Cartago Puntarenas 13632 9006 66% 540 126 113 526 290 128 236 494 836 459 190 483 225 646 830 276 464 106 93 432 238 101 186 384 645 353 145 368 165 458 586 193 86% 84% 82% 82% 82% 79% 79% 78% 77% 77% 76% 76% 73% 71% 71% 70% 201 134 67% 256 92 1345 447 170 60 874 280 66% 65% 65% 63% 1103 675 61% 197 641 347 175 641 1072 717 117 363 185 92 326 490 323 59% 57% 53% 53% 51% 46% 45% 4.6 Sentencias por conformación del tribunal Por tipo de conformación del tribunal, el dictado de sentencias en procesos abreviados es el de mayor aumento relativo, debido a 146 que del 2008-2009 creció en un 52%, del 2009 al 2010 del 38% y del 2010 al 2011 al 41%, mientras que la cantidad de sentencias dictadas en los juicios colegidos crecen poco. Los unipersonales del 2009 al 2010 aumentaron en un 24%, desacelerándose el crecimiento en el 2011 al reportarse el 11%. Tipo de Juicio Sentencias Dictadas 2007 2008 2009 2010 2011 Absolutos Colegiado Unipersonal Abreviado 6511 3326 2387 798 6228 3325 2062 841 7034 3626 2127 1281 7985 3572 2641 1772 9006 3584 2930 2492 Porcentajes Colegiado Unipersonal Abreviado 100% 51% 37% 12% 100% 53% 33% 14% 100% 52% 30% 18% 100% 45% 33% 22% 100% 40% 32% 28% En los despachos de flagrancia las sentencias dictadas en procesos abreviados profundizan su presencia a tal punto que pasan del 49% en el 2010 al 55% un año después. También en los tribunales ordinarios aumenta el peso relativo del dictado de sentencia en procesos abreviados pero, en menor magnitud (del 18% del 2010 al 22% en este año). Sentencias dictadas Tipo de Juicio Flagrancia Ordinarios 2010 2011 2010 Absolutos 1167 1591 6818 7415 Colegiado 176 291 3396 3293 Unipersonal 417 420 2224 2510 Abreviado 574 880 1198 1612 Relativos 100% 100% 100% 100% Colegiado 15% 18% 50% 44% Unipersonal 36% 27% 33% 34% Abreviado 49% 55% 18% 22% 4.7 Sentencias según resultado 2011 147 Tanto el peso relativo como el absoluto de las condenatorias sigue una tendencia creciente, siendo que desde el 2009 los montos de crecimiento son mayores a lo observado antes de ese año, ello explicado en parte por la influencia de la entrada en funcionamiento de los despachos de flagrancia. Como se puede apreciar del siguiente despliegue de información estadística, si bien en el 2008 crece en un 4% la cifra de condenatorias respecto al 2007, ambos volúmenes son similares; es con la entrada en funcionamiento del primer Tribunal de Flagrancia en el 2009 que se incrementa en forma importante (un 13% más) tal cifra, patrón que se mantendrá en los siguiente dos años con la operación de los otros despachos de flagrancia. Tipo de Sentencia Sentencias Dictadas 2007 2008 2009 2010 2011 Absolutos 6511 6228 7034 7985 9006 Condenatoria Absolutoria Condenatoria y absolutoria 2864 2939 3315 2982 3735 4646 2896 2930 5534 3094 Porcentajes Condenatoria Absolutoria Condenatoria y absolutoria 332 307 403 100 % 44% 51% 100 % 47% 48% 100 % 53% 41% 5% 5% 6% 409 378 100 100% % 58% 61% 37% 34% 5% 4% Este crecimiento de las condenatorias son la razón principal del crecimiento del total de sentencias dictadas. Esto es así, debido a que el volumen de sentencias absolutorias, se muestran relativamente constantes, mientras las sentencias dictadas condenando a una parte de la imputación y absolviendo a la otra no solo es baja respecto a los otros rubros, sino que su peso relativo es bajo (ronda el 5%) y de poca influencia en la cifra total de sentencias. Se puede apreciar que, para el 2011, el peso de la condenatoria es del 61% contra el 34% de las absolutorias. Otro patrón a comentar en lo que respecta al resultado de la sentencia es si ésta incluye la determinación de la acción civil que acompaña al proceso penal. Para ello, se elaboró el siguiente arreglo da datos, donde se 148 puede apreciar que la cantidad de sentencias dictadas con definición de acción civil es de 941, 83 más que el año pasado cuando eran 858. Asimismo, en este año tales asuntos representan el 10,4% de todo lo dictado en los tribunales penales, peso que se ubica dentro de lo acaecido en los últimos tres años (10,6% en el 2009 y 10,7% en el 2010) cuando que antes del 2009 superaban el promedio anual del 12,6%. Este cambio del nivel porcentual se explica por el aumento de condenatorias en flagrancia donde no predomina significativamente el acompañamiento de la acción civil en el proceso. Sentencias Porcentaje TOTAL 9006 100% Sin acción Civil 8065 89,6% Con acción civil 941 10,4% Es evidente la asociación estadística(4) entre el resultado de la acción civil y el tipo de sentencia dictada. Son mayores las cifras de acciones civiles declaradas “Con lugar” cuando se dictan en forma accesoria a una condenatoria (405 de 465) que cuando se declara “Sin lugar” la acción civil cuando se condena (60 de 465). Por otro lado, son más la declaraciones “Sin lugar” acompañadas con absolutorias (384 de 414) que lo declarado “Con lugar” (30 de 414). En estadística, tal asociación se mide con el coeficiente de correlación de Spearman, ρ (ro) el cual es una medida de la asociación o interdependencia entre dos variables aleatorias continuas como en este caso y se requiere la determinación de la significancia estadística, sea la aproximación moderna al problema de averiguar si el valor observado de ρ es significativamente diferente de cero (siempre tendremos -1 ≤ ρ ≤ 1) calculando la probabilidad de que sea mayor o igual que el ρ esperado, dada la hipótesis nula (que puede mayor al 95% o para determinar alta significancia con un probabilidad mayor al 99%). Por la naturaleza descriptiva del estudio estadístico para los tribunales penales y la premura para mostrar los resultados, el cálculo de tal correlación y su prueba de significancia no se muestra y puede ser motivo de planteamiento futuro. 4 149 Con acción civil Con Lugar Sin Lugar 941 479 462 Condenatoria 465 405 60 Absolutoria 414 30 384 62 44 18 Total Cond.-Absol. TOTAL 4.8 Sentencias según número de audiencias dictadas Si bien el porcentaje de sentencias dictadas en las cuales no se requirió audiencia alguna para su determinación, se presenta poco variable desde el 2009, la cifra absoluta de este año se incrementa en forma importante. En los últimos tres años el porcentaje debates que no requirieron de audiencias ha oscilado alrededor del 15%, cuando antes del 2009 fluctuaban cerca del 12% anual. Este cambio de nivel relativo es propio de los tribunales ordinarios, debido a que los de flagrancia no reportan sentencias con cero audiencias, como se aprecia en siguiente detalle. Como punto de referencia a la observación anterior es pertinente anotar que en el 2011 la cantidad de sentencias dictadas que no requirieron una mañana o una tarde para realizar el debate es de casi el doble (1360) de lo que ocurría en el 2007 (768) Audiencias Ocupadas Sentencias Dictadas 2007 2008 2009 2010 2011 Absolutos 0 1 2 3 4 5 De 6 a 10 De 11 a 20 Más de 20 6511 6228 7034 7985 9006 768 777 1070 1084 1360 3148 2919 2907 3244 3574 1711 1654 1893 2260 2397 497 419 616 676 837 176 214 260 318 417 64 77 109 145 164 112 131 133 197 201 24 24 29 51 56 11 13 17 10 16 150 La distribución de las sentencias dictadas, en función del número de audiencias temporales empleadas para llegar a un veredicto, es asimétrica de orientación positiva. Esto es, existen muchas sentencias dictadas que requirieron a los sumo dos audiencias para llegar a un dictamen jurídico y pocos juicios requirieron más de 20 audiencias para llegar a la decisión final; (un juicio requirió 177 y otro 122 y son los de mayor empleo de tiempo en el 2011). Como se aprecia en la segunda parte de la tabla siguiente, en los últimos tres años cerca del 40% de los juicios consumió una audiencia, en un poco más del 27% se empleo dos audiencias y con el porcentaje de sentencias que no utilizaron audiencias temporales para resolver se llega al 82% de sentencias que a lo sumo requirió de dos audiencias temporales; en contraste el 18% necesito de más de dos audiencias para llegar a un finiquito. Este comportamiento hace que el promedio de empleo de audiencias llegue a dos por debate en el 2011. Audiencias Ocupadas Sentencias Dictadas 2007 2008 2009 2010 2011 Porcentajes 0 1 2 3 4 5 Más de 5 100% 12% 48% 26% 8% 3% 1% 2% 100% 12% 47% 27% 7% 3% 1% 3% 100% 15% 41% 27% 9% 4% 2% 3% 100% 14% 41% 28% 8% 4% 2% 3% 100% 15% 39% 27% 9% 5% 2% 3% En la siguiente tabla se muestra el empleo del número de audiencias en los despachos de flagrancia. Es necesario indicar que el concepto de audiencia temporal en estos despachos es diferente al que se emplea en los tribunales ordinarios (mañanas o tardes). La Sección de Estadística está en proceso de ajustar los formularios para adaptarlos al concepto que impere finalmente para estos despachos, pero por lo pronto, ese es el reporte que se hace desde esas oficinas y se muestra con fines ilustrativos. En principio, los juicios de flagrancia no deberían requerir muchas audiencias para resolver por el fondo; sin embargo, se puede apreciar que hay 151 reportes de debates que emplearon una cantidad impresionante de tiempo para este tipo de proceso. En los despachos que reciben, adicionalmente, juicios ordinarios podría estar la explicación de tal empleo del tiempo por lo que es necesario establecer con precisión el tipo de asunto que se les remite desde los tribunales ordinarios para que no se utilicen demasiados recursos a su atención, en detrimento del objetivo principal de las oficinas de flagrancia. Cantidad de sentencias dictadas empleadas por los tribunales de flagrancia del país por tribunal y según la cantidad de audiencias empleadas durante el 2011 TRIBUNAL Sentencias Total 1457 II Circuito Judicial de San José Alajuela Cartago Heredia Puntarenas Número de Audiencias empleada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 703 437 164 94 32 15 6 3 3 675 316 226 60 49 14 7 2 0 1 186 238 193 165 43 182 123 39 46 14 8 0 15 7 35 24 3 0 1 4 2 0 0 2 69 48 45 49 8 0 1 9 También es importante evitar que asuntos de flagrancia, de las oficinas especializadas en este tipo de asunto, se programen con mucho tiempo entre el hecho y el juicio. Esto porque se corre el riesgo de que tales asuntos se vuelvan complejos al no poder ubicar los testigos o no se localicen los imputados, por ejemplo. Esto se sustenta en el hecho de que la duración promedio de los asuntos netos de flagrancia (sin tomar los ordinarios trasladados) es de 2 meses exactos, de los cuales se emplea dos semanas para la etapa preparatoria e intermedia y un mes con dos semanas para la etapa de juicio en promedio. Con estos datos se calcula el número promedio de audiencias empleadas para llegar a un veredicto para los asuntos puros de flagrancia que atendieron como para los casos ordinarios que les trasladaron, siendo que no existe diferencia entre estos grupos de expedientes (2 audiencias para cada conjunto). 1 0 0 2 0 0 1 1 152 V. DURACIÓN DE LAS SENTENCIAS DICTADAS 5.1 Patrón general. En términos generales, los dos últimos años la duración promedio a sufrido pocos cambios, en el 2011 el resultado fue de 21 meses con una semana, mientras que un año antes era de 20 meses con dos semanas. Por otro lado, el actual nivel alcanzado para este indicador esta por debajo de los 24 meses que se duraba en dictar sentencia del 2006 al 2008; tal diferencia es de tres meses menos. Etapa Procesal Años Total Preparatoria e Intermedia De juicio 2006 23 meses 2 semanas 16 meses 2 semanas 7 meses 2007 24 meses 3 semanas 16 meses 1 semanas 8 meses 2 semanas 2008 25 meses 1 semana 15 meses 3 semanas 9 meses 2 semanas 2009 22 meses 14 meses 2 semanas 7 meses 2 semanas 2010 20 meses 2 semanas 12 meses 3 semanas 7 meses 3 semanas 2011 21 meses 1 semana 12 meses 3 semanas 8 meses 1 semanas Al aislar la situación de los despachos de flagrancia, se tiene que en los tribunales ordinarios las duraciones promedio son de 23 meses con 3 semanas en el 2010 y de 25 meses exactos en el 2011, siendo que estos resultados son cercanos a los 24 meses que se duraba del 2006 al 2008. 5.2 Duración en despachos de flagrancia En el siguiente despliegue de datos se muestran los resultados de los despachos de flagrancia por etapa procesal, separando las sentencias dictadas de acuerdo a si son puros de flagrancia o si son ordinarios. Como es de esperar los cálculos obtenidos se alejan significativamente de lo acontecido en los Tribunales ordinarios por la naturaleza diferencial entre los tipos de asunto a procesar. En este 2011 aumenta en un mes la duración bruta, sea todos los tipos de asunto conocidos (Flagrancia y ordinarios) y sin separar las etapas procesales; de los 3 meses del 2010 al 4 meses en este año. 153 En los asuntos puros de flagrancia, la duración total de un año al otro aumentó poco (un semana) para ubicarse en los dos meses, empleando dos semanas en las etapas preparatorias e intermedia y mes y medio para dictar sentencia en la etapa de juicio. En lo que respecta a los asuntos que no son de flagrancia que se remitieron de los tribunales ordinarios, el dato pertinente es lo que se dura en la etapa de juicio que en este año llegó a 7 meses contra los dos que se duraba en el 2010. Año Tipo de asunto en despachos de flagrancia Total De flagrancia Ordinarios Todas la etapas 2011 2010 4 meses 0 semanas 3 meses 0 semanas 2 meses 0 semanas 1 mes 3 semanas 29 meses 1 semana 14 meses 0 semanas Etapa preparatoria e intermedia 2011 2 meses 3 semanas 2 semanas 2010 1 mes 1 semana 2 semanas 22 meses 1 semana 12 meses 0 semanas Etapa de Juicio 2011 1 mes 1 semana 1 mes 2 semanas 2010 1 mes 3 semanas 1 mes 2 semanas 7 meses 0 semanas 2 meses 0 semanas La influencia de los despachos dedicados, preferentemente a la atención de asuntos de flagrancia es notoria, cuando se observan las cantidades de sentencias dictadas con hasta un año de duración como se muestra el siguiente cuadro. De hecho la proporción de sentencias, con hasta tres meses de espera de trámite final en el 2011 es del 17% (1547 de 9006). Duración Duración de las Sentencias Dictadas 2007 2008 2009 2010 2011 Cantidad de casos 154 Total 6511 6228 7034 7985 9006 Hasta 1 año De más de 1 a 2 años De más de 2 a 3 años De más de 3 a 4 años De más de 4 a 5 años De más de 5 a 6 años Más de 6 años 1434 1658 1473 872 464 251 359 1505 1600 1156 823 471 272 401 2284 1627 1167 726 465 293 472 3022 1918 1112 707 442 265 519 3266 1752 1544 1047 564 335 498 Distribuciones porcentuales Total Hasta 1 año De más de 1 a 2 años De más de 2 a 3 años De más de 3 a 4 años De más de 4 a 5 años De más de 5 a 6 años Más de 6 años 100% 100% 100% 100% 100% 22% 25% 23% 13% 7% 4% 6% 24% 26% 19% 13% 8% 4% 6% 32% 23% 17% 10% 7% 4% 7% 38% 24% 14% 9% 6% 3% 6% 36% 19% 17% 12% 6% 4% 6% 5.3 Duración por tipo de integración del Tribunal En los últimos tres años el dictado de sentencias en los casos donde se actuó en forma colegiada por parte de los jueces, las variaciones son leves (27 meses 1 semana en el 2009 y 28 meses 1 semana tanto en el 2010 y 2011) presentando una tendencia de relativa estabilidad, dejando atrás el proceso reductivo del trienio 20062008. En los asuntos cuya conformación fue unipersonal en este 2011, se interrumpe la tendencia a la baja de la duración acaecida desde el 2006 y hasta el 2010, al calcularse 24 meses 3 semanas la duración promedio, valor que es similar a los reportados al inicio de tal tendencia. En los asuntos abreviados sino se toman en cuenta el datos del 2010 por atípico, desde el 2006 se tarda unos 8 meses y medio en dictar sentencia; en este 2011 fue de 8 meses con tres semanas. En los juicios donde hubo delegación de la acción privada hay una fuerte variabilidad pues la duración promedio osciló de los 5 meses 2 semanas del 2010 a los 15 meses 2 semanas del 2011. Año Integración 155 Total Colegiada Unipersonal Abreviada Del. Acc. Privada 2006 23 meses 2 semanas 34 meses 3 semanas 24 meses 0 semanas 8 meses 3 semanas 9 meses 0 semanas 2007 24 meses 3 semanas 31 meses 0 semanas 24 meses 2 semanas 7 meses 3 semanas 8 meses 3 semanas 2008 25 meses 1 semana 30 meses 3 semanas 23 meses 2 semanas 10 meses 2 semanas 12 mese 1 semana 2009 22 meses 0 semanas 27 meses 1 semana 22 meses 3 semanas 8 meses 2 semanas 14 meses 0 semanas 2010 20 meses 2 semanas 28 meses 1 semana 19 meses 3 semanas 7 meses 3 semanas 5 meses 2 semanas 2011 21 meses 2 semanas 28 meses 1 semana 24 meses 3 semanas 8 meses 3 semanas 15 meses 2 semanas 5.4 Duración según resultado de la sentencia Históricamente, existen diferencias entre el tiempo que se dura para dictar una sentencia cuando el resultado es una condenatoria o una absolutoria, siendo que se dura menos en juicios donde se dicta una condena que en debates donde se absolverá. Tal característica se muestra en el siguiente despliegue de datos y para este año los juicios con sentencia condenatoria duraron 17 meses con dos semanas mientras que en los debates donde el resultado fue una absolutoria el tiempo promedio fue de 29 meses dos semanas; un año de diferencia. Año Tipo de Sentencia Condenatoria Absolutoria 2006 19 meses 2 semanas 27 meses 3 semanas 2007 20 meses 1 semana 29 meses 1 semana 2008 21 meses 2 semanas 29 meses 3 semanas 2009 18 meses 3 semanas 27 meses 1 semana 2010 17 meses 0 semanas 27 meses 1 semana 2011 17 meses 2 semanas 29 meses 2 semanas También se colige del detalle anterior que el tiempo promedio de las condenatorias se estabilizó en unos 17 meses y medio en los últimos tres años, nivel alejado de los valores calculados para el 156 período 2006-2008. Este patrón no se presentó en las absolutorias, que con el resultado de este 2011 se interrumpe la estabilidad de los años 2009-2010 al subir a 29 meses 2 semanas, cifra similar a las reportadas en el 2007 y 2008. 5.5 Duración de la etapa de juicio en los tribunales ordinarios. A continuación, se muestran los resultados por despacho de la duración promedio para la etapa de juicio para los tribunales ordinarios ordenados de mayor a menor tiempo y agrupándolos de acuerdo a si su resultado esta por encima o por debajo del tiempo promedio a escala nacional, sea 8 meses y una semana. Como se puede apreciar trece tribunales tuvieron una duración mayor al promedio nacional, resaltando el de Heredia y Desamparados con 19 meses 1 semana y 15 meses 2 semanas respectivamente. Son diez los que muestran una duración promedio más baja que el resultado nacional, resaltando Aguirre-Parrita y Cañas con los de menor valor; 4 meses exactos y 2 meses 1 semana, respectivamente. Tiempo promedio en etapa de juicio Tribunal Por arriba del promedio de 8 meses 1 semana Heredia 19 meses 1 semana Desamparados 15 meses 2 semanas Cartago 12 meses 3 semanas Nicoya 12 meses 3 semanas II Circuito Judicial San José 12 meses 0 semanas I Circuito Judicial San José 11 meses 3 semanas San Ramón 11 meses 0 semanas Suroeste Pavas 10 meses 1 semana II Circuito Judicial Zona Atlántica 9 meses 3 semanas Puntarenas 9 meses 3 semanas I Circuito Judicial Zona Atlántica 9 meses 1 semana Sarapiquí 8 meses 3 semanas Osa 8 meses 2 semanas Por debajo del promedio de 8 meses 1 semana Santa Cruz 7 meses 2 semanas 157 Zona Sur (Pérez Zeledón) 7 meses 1 semana Golfito 6 meses 1 semana Turrialba 6 meses 0 semanas Corredores 5 meses 2 semanas I Circuito Alajuela 5 meses 1 semanas II Circuito Judicial Alajuela 5 meses 1 semana Liberia 5 meses 0 semanas Aguirre y Parrita 4 meses 0 semanas Cañas 2 meses 1 semana De seguido se observa el resultado para los despachos encargados del trámite de flagrancia. Destacan las secciones de los tribunales de Heredia y Cartago como los de mayor duración total. No obstante, en éstos la influencia de juicios ordinarios atendidos es notoria pues en Heredia de los 10 meses 1 semana que se duró, 10 meses lo fueron en la etapa preparatoria e intermedia y solo una semana para la etapa de juicio. En Cartago de los 9 mese 1 semana de duración total, 5 meses se emplearon en promedio para atender la etapa preparatoria e intermedia contra 4 meses 1 semana de la etapa de juicio (de hecho es la más alta del grupo). Despacho de flagrancia II Circ. Jud. de San José Alajuela DURACIÓN PROMEDIO PREPARATORIA E INTERMEDIA TOTAL ETAPA DE JUICIO 0 meses 2 semanas 0 meses 0 semanas 0 meses 2 semanas 0 meses 2 semanas 0 meses 1 semanas 0 meses 1 semana Cartago 9 meses 1 semana 5 meses 0 semanas 4 meses 1 semana Heredia 10 meses 1 semana 10 meses 0 semanas 0 meses 1 semana Puntarenas 4 meses 1 semana 3 meses 1 semanas 1 0 semanas Limón 7 meses 1 semana 4 meses 2 semanas 2 meses 2 semanas VI. mes SEÑALAMIENTO DE DEBATES. 6.1 Patrón general Continúa la tendencia al alza iniciada en el 2009 de los debates señalados en los tribunales penales. Ese comportamiento se manifiesta tanto en las cifras de debates celebrados como en los no celebrados; no obstante, la rapidez del crecimiento es mayor en las 158 cifras de estos últimos que en las asociadas a los celebrados. En este año, el señalamiento llegó a la cifra de los 11668, 1278 más que el 2010, para un crecimiento porcentual del 12%. Los debates celebrados pasaron de 6901 en el 2010 a 7615 un año después, para un crecimiento del 10% cuando que los debates no celebrados crecieron en un 16%; de 3489 a 4053 de un año al otro. Gráfico Nº 6 Evolución de los debates señalados en los tribunales penales durante el período 2007-2011 Señalados Celebrados No celebrados 14000 12000 11668 10390 Debates 8000 9395 9232 8699 5743 5440 5964 3489 3259 3431 3489 2007 2008 2009 2010 10000 6901 7615 6000 4000 2000 4053 0 2011 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación Lo anterior es importante porque de mantenerse los últimos niveles porcentuales de crecimiento, el peso relativo de los debates celebrados respecto al total de señalamientos tenderá a disminuir. En este año el conjunto de los debates realizados llegó al 65,3% contra el 66,4% del año pasado; si bien la baja es pequeña de mantenerse el ritmo de crecimiento de los debates no celebrados por encima del crecimiento de los celebrados tales porcentajes podrían caer a los niveles observados antes del funcionamiento de los despachos de flagrancia, cuando la celebración se acercaba en promedio al 63%. Es pertinente acotar que la distribución del resultado del señalamiento de debates es diferencial entre tribunales de acuerdo a si son de flagrancia u ordinarios. Como se aprecia en el siguiente recuadro, durante el 2011, en los tribunales ordinarios un poco más de tres quintas partes (61%) de los debates señalados se celebran contra casi dos quintas partes (39%) que no son realizados en su momento. En los despachos de flagrancia casi nueve de cada 10 debates (89,5%) se realizan contra un poco más de una décima 159 parte (10,5%) que no se lleva a cabo al momento del señalamiento. Tipo de tribunal DEBATES Celebrados No realizados Ordinarios 61,0% 39,0% Flagrancia 89,5% 10,5% De esta manera, uno de los factores para el cambio en el nivel de celebración de los debates en los tribunales penales del país de los últimos dos años, es la entrada en funcionamiento de los despachos de flagrancia, donde la celebración es alta por la naturaleza de los procesos que se siguen ahí. 6.2 Motivos de la no realización de debates. Continúa la rebeldía como el motivo principal por la que se suspenden los debates, seguido a gran distancia por el resto de la tipología como se muestra en la siguiente tabla. Los 1148 debates suspendidos por rebeldía en el 2011 representan el 28% de lo no celebrado, siendo que tal porcentaje se ubica dentro de lo acaecido en el último quinquenio, donde el peso relativo promedio anual de la suspensión por rebeldía es del 28,7%. Motivo de cancelación debates no celebrados 2007 2008 Año 2009 2010 2011* Total 3489 3259 3431 4053 3489 Rebeldía 1076 965 972 931 1148 Ausencia Imputado (justif.) 260 269 247 241 254 Por Acuerdo Partes 311 194 228 178 250 Choques Debates (defensor) 97 100 129 118 109 Ausencia Defensor Público (justif.) 84 92 111 127 143 Ausencia Defensor Privado (justif.) 122 111 109 125 107 Para señalar reo preso --33 48 293 122 Acción Inconstitucionalidad 6 54 43 4 115 Falta Prueba (dict. Perit. etc.) 95 70 82 94 100 Otros 1438 1371 1462 1378 1705 * Únicamente se registran los motivos con frecuencias superiores o iguales a los 100 casos en el 2011 como referencia. Consecuentemente, en "Otros" se agrupan los rubros con menos de 100 casos. Es importante indicar que en los cuadros anexos se muestra 160 con mayor detalle el fenómeno de la suspensión de debates para cada tribunal. En ese cuadro, se desglosan la mayoría de los motivos por lo que operó la suspensión, clasificados por la condición de si son atribuibles al funcionamiento del sistema judicial o no. De acuerdo con tal ordenamiento, casi un tercio (31,8%) de las pausas son atribuidas al funcionamiento del sistema judicial; estas sumaron 1287. De esa cifra, al restar las ausencias justificadas de jueces (74), fiscales (7) y defensores (143) y las paralizadas por acciones de inconstitucionalidad (115) dan como resultado 948 debates suspendidos por efecto directo del sistema judicial sin justificación que representan casi una cuarta parte (23,4%). Como se indicó, en general la suspensión o cancelación de debates es pequeña en los despachos de flagrancia. Como se aprecia en el siguiente recuadro, en los despachos de flagrancia se suscitaron 184 suspensiones de debate, cifra que, además de ser un poco más de una décima (10,5%) de lo señalado por estos despachos, es apenas el 4,5% del total de suspensiones a escala nacional. No obstante, hay diferencias importantes entre estos tribunales. En el Tribunal de Primer Circuito Judicial de Alajuela y Heredia la suspensión es baja; solo tres debates fueron suspendidos en conjunto y del Tribunal de Flagrancias del Segundo Circuito Judicial de San José no se reportan datos. En contraste, los tribunales de Cartago, Puntarenas y del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, reportan cifras mayores y en donde la rebeldía es la razón más importante en ello con el 52% del total de suspensiones reportadas por esos tres tribunales. Tribunal de flagrancia I CJ I CJ Motivo de suspensión o cancelación Total Car- He- PuntaAlaZona tago redia arenas juela Atlan. TOTAL Atribuibles al funcionamiento del sistema judicial Incompetencia Ausencia Defensor Público (justif.) Acción Inconstitucionalidad 184 1 86 2 41 54 37 0 12 2 8 15 11 4 4 0 0 0 2 2 0 0 1 0 3 1 1 6 0 3 161 No se Trasladó Reo Falta Prueba (dict. Perit. etc.) Anulado todo lo Actuado Ausencia Juez (justif.) Inhibitoria Juez Choques Debates (defensor) Ausencia Defensor Público Ausencia Fiscal (justif.) Choques Debates (fiscal) Otras Rebeldía Por Acuerdo Partes Ausencia Imputado (justif.) Ausencia Imputado Ausencia Testigos Ausencia Defensor Privado (justif.) Imputado Llegó Tarde Ausencia Ofendido Otros VII. 4 3 3 2 2 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 1 1 0 0 3 1 0 0 1 0 0 0 1 147 1 74 0 33 39 94 16 12 4 4 1 1 1 14 0 0 0 0 0 0 1 0 0 56 2 0 3 0 0 0 0 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 26 0 6 0 1 0 0 0 0 12 14 6 1 3 1 0 1 1 CIRCULANTE AL FINALIZAR EL AÑO 7.1 Patrón general Con una menor velocidad, al finalizar el 2011 aumentó el circulante en los tribunales penales del país. Al 31 de diciembre de este año, la cifra de casos pendientes llegó a 18461, un 12% más que el monto reportado al final del 2010. Ese monto de crecimiento porcentual es menor al calculado para el período 2009-2010 del 23% indicando una desaceleración del crecimiento; sin embargo, el monto en el que creció el volumen es importante y de continuar el patrón se espera que al finalizar el 2012 se supere el límite de los 20000 casos en trámite, continuando la tendencia al alza de esta variable estadística. 162 Gráfico N° 7 Evolución del circulante al finalizar el año en los tribunales penales durante el período 2007-2011 20000 16461 Circulante 15000 18461 13366 11830 11550 10000 5000 0 2007 2008 2009 2010 2011 Año Ela b o ra d o p o r: S e c c ió n d e Es t a d í s t ic a , D e p a rt a me nt o d e P la nif ic a c ió n La desaceleración del crecimiento de la existencia antes indicada, se debe a que la proporción de casos terminados respecto a la carga de trabajo nueva (CTN) compuesta por los casos entrados, reentrados y los testimonios de piezas es mayor que el 2010. En ese año, la razón de los casos terminados y la CTN fue de 78,3 casos finiquitados por cada 100 asuntos que componen la CTN, pero un año después es de 87,2 casos terminados por cada 100 asuntos que componen la CTN. De esta forma, el aumento del nivel resolutivo de este año fue útil para lograr la desaceleración del crecimiento del circulante. Si bien la cantidad de casos que componen el circulante en los despachos de flagrancia es pequeña respecto al monto global, ésta ha crecido fuertemente del 2010 al 2011. Al finalizar el 2011, se reportaron 2128 casos pendientes, representando el 11,5% del circulante final y nacional cuando que un año antes fueron 1462 asuntos que representaban el 8,9%. Ese aumento de representación, se debe al fuerte crecimiento del rubro; 666 casos más para una aumento porcentual del 46%. 7.2 Existencia por circuito judicial El crecimiento global antes indicado no se manifestó en forma uniforme en cada región, incluso en dos circuitos disminuyó. En la siguiente tabla, se muestra el circulante por Circuito Judicial para los dos últimos años, ordenándolos de mayor a menor variación. Un primer grupo de circuitos compuesto por el primero de Guanacaste y los dos de la Zona Sur reportan crecimientos porcentuales 163 cercanos al 44%. Siguen los dos circuitos judiciales de la Zona Atlántica con 35% y 24% respectivamente. Luego se agrupan con crecimientos entre el 15% y el 20% los circuitos judiciales de Cartago, Segundo de Guanacaste, y los dos primeros de Alajuela. Los circuitos judiciales del Segundo y Tercero de San José reportaron aumentos del 8% cada uno y los que tuvieron crecimientos más leves fueron los de Puntarenas y Heredia. Finalmente los circuitos: Tercero de Alajuela y Primero de San José el circulante bajó en un 17% y un 9% respectivamente. Circulante al finalizar el año Año Variación 2010 2011 Absoluta Relativa 16461 18461 2000 12% Aumentos: Circuito Judicial Total Primero de Guanacaste Primero de la Zona Sur Segundo de la Zona Sur Primero de la Zona Atlántica Segundo de la Zona Atlántica Cartago Segundo de Guanacaste Primero de Alajuela Segundo de Alajuela Tercero de San José Segundo de San José Puntarenas Heredia 537 370 688 1004 774 533 983 1356 237 163 295 352 44% 44% 43% 35% 699 868 169 24% 1688 809 732 381 2228 1940 1235 1725 2014 950 859 441 2411 2093 1258 1741 326 141 127 60 183 153 23 16 19% 17% 17% 16% 8% 8% 2% 1% -79 -166 -17% -9% Disminuciones: Tercero de Alajuela Primero de San José 474 1951 395 1785 7.3 Circulante por tipo(5). 5 El circulante, tanto final como inicial en los tribunales penales esta compuesto por dos componentes principales, a saber, los casos en trámite y los que tienen alguna resolución provisional. 164 Tanto la cifra de asuntos en trámite como los que tienen una resolución provisional crecieron, tal comportamiento fue más pronunciado para los primeros. Estos pasaron de 4074 al finalizar el 2010 a 4344 a la conclusión del 2011, lo que significa un crecimiento porcentual del 6,6% contra un 14% de crecimiento de los asuntos “en trámite” (de 12387 a 14117). Históricamente, esta última condición (en trámite) es ligeramente superior a las tres cuartas partes del circulante final. Se puede verificar en la penúltima fila del siguiente recuadro, en el último quinquenio los asuntos en trámite superan, pero levemente el 75% anual del circulante total. Complementariamente, los asuntos con alguna resolución provisional han sido levemente inferiores al 25% del circulante final. Circulante al Finalizar el Año Absolutos En Trámite Con Resolución Provisional Porcentajes En Trámite Con Resolución Provisional 2007 Año 2008 2009 2010 2011 11830 11550 13366 16461 18461 9107 8790 10290 12387 14117 2723 2760 3076 4074 4344 100% 100% 100% 100% 100% 77% 76% 77% 75% 76% 23% 24% 23% 25% 24% No obstante lo anterior, es pertinente acotar que tal proporcionalidad no se reproduce en el grupo de despachos de flagrancia. En el 2011, los asuntos en trámite representan una sexta parte (16,7%) del circulante final y los asuntos con resolución provisional el restante 83,3%. Sin embargo, todavía no se puede afirmar con solides que esos serán los montos que imperarán en la composición del circulante final de estos despachos, debido a que un año antes los porcentajes eran del 7,5% y 92,5% respectivamente. Solo se puede afirmar que, la composición del circulante final de estos tribunales esta invertida respecto a los tribunales ordinarios por ser diferente la naturaleza de los asuntos de su competencia. 7.4 Circulante con resolución provisional por tipo. 165 Si bien la rebeldía es el motivo de mayor frecuencia de todo el circulante con resoluciones provisionales, ese rubro ha disminuido en términos absolutos en este 2011, interrumpiendo la relativa estabilidad del periodo 2007-2010. Como se puede apreciar en el siguiente recuadro, en esos cuatro años, el promedio anual fue de 2451 casos siendo que, cada cifra anual se alejaba poco de ese valor, indicando con ello, una relativa estabilidad. En el 2011, ese rubro cae a las 2221 rebeldías que, respecto al promedio anual mencionado, es un 9% menor y por lo tanto, se suspende por el momento la estabilidad de los años anteriores a este. 2007 2008 Año 2009 Absolutos 2723 2760 3076 4074 4344 Con rebeldía Suspendido por acción inconstituc. Conciliación condicionada Suspensión proceso a prueba Reparación del daño Otro 2470 2474 2441 2419 2221 13 12 21 36 77 100 53 38 49 96 66 58 54 173 57 72 312 501 980 71 67 609 1290 70 77 Resolución Provisional Porcentajes Con rebeldía Suspendido por acción inconstituc. Conciliación condicionada Suspensión proceso a prueba Reparación del daño Otro 2010 2011 100% 100% 100% 100% 100% 91% 90% 79% 59% 51% 0% 0% 1% 1% 2% 4% 2% 1% 2% 3% 2% 2% 2% 6% 2% 2% 10% 12% 24% 2% 2% 14% 30% 2% 2% Otro patrón que se observa en la tabla anterior, es que el peso relativo, del rubro asuntos pendientes con resolución provisional por rebeldía, ha venido disminuyendo desde el 2009. Como se puede apreciar el porcentaje asociado pasó del 90% del periodo 2007-2008 al 79% en el 2009, al 59% en el 2010 y finalmente al 51% en el 2011. Ésta, es una consecuencia de la relativa estabilidad del periodo 2007-2010 y la baja de este año de la cifra por rebeldía mientras que el monto de casos pendientes con resolución provisional aumenta en el último quinquenio. 166 El crecimiento del aumento de la cifra global de casos pendientes con resolución provisional se debe a la utilización cada vez más frecuente de la conciliación condicionada y de la suspensión del proceso a prueba. Tal profundización de estas figuras legales es coincidente con la entrada en funciones de los despachos de flagrancia, como se puede observar de las últimas filas de la siguiente tabla. En los dos últimos años, el aporte de los despachos de flagrancia a la cifra de conciliación condicionada fue del 74% en el 2010 y el 71% doce mese después y el aporte al rubro de suspensión al proceso de prueba de estos despachos, es superior al 90%. Tipo de tribunal Conciliación condicionada 2010 2011 Suspensión Proc. Prueba 2010 2011 TOTAL 501 609 980 1290 Ordinarios Flagrancia 132 369 174 435 91 889 108 1182 Porcentajes TOTAL Ordinarios Flagrancia VIII. 100% 100% 100% 100% 26% 74% 29% 71% 9% 91% 8% 92% RESOLUCIONES INTERMEDIAS La cifra registrada este año se aleja en definitiva, del comportamiento de relativa estabilidad en el dictado de resoluciones intermedias de los años 2008 y 2009, iniciándose una nueva tendencia. Como se aprecia en el siguiente gráfico las cifras de esos años son muy similares, superando levemente las 1500 resoluciones, pero tales cifras casi fueron duplicadas en el 2010 (2870) y fueron más del doble en el 2011 al llegar a las 3157 resoluciones. 167 Gráfico N° 8 Evolución de las resoluciones intermedias o provisionales en los tribunales penales durante el período 2007-2011 Resoluciones Intermedias 4000 3157 2870 2000 1927 1540 1546 0 2007 2008 2009 2010 2011 Año El a b o r a d o p o r : S e c c i ó n d e Es t a d í s t i c a , D e p a r t a m e n t o d e P l a n i f i c a c i ó n Esto es así, debido a que en el 2010 si no tomamos en cuenta el aporte de los de flagrancia, los tribunales ordinarios reportan en conjunto 1577 resoluciones intermedias que es una cifra similar a las patentes en el 2007 y 2008. Para el 2011 este tipo de resolución llegó a 2069 en los tribunales ordinarios. Tipo de tribunal Resol. Intermedias 2010 2011 TOTAL 2870 3157 Ordinario De flagrancia 1577 1293 1088 2069 IX. MOVIMIENTO DE TRABAJO EN APELACIÓN 9.1. Apelaciones entradas y terminadas La brecha entre casos entrados y terminados se ha estado cerrando en los últimos tres años. En el siguiente gráfico se muestran las curvas estadísticas de estas variables del 2007 al 2011. La diferencia entre estas variables es de 109 en el 2008, cifra su sube doce meses después a 167, para ir diminuyendo a 96 en el 2010 y a 64 en este año. Si este comportamiento continúa en el futuro cercano se tenderá a estancar la cantidad de casos pendientes y puede que se reduzca si el volumen de asuntos terminados supera al de los entrados. Se aprecia además, que el comportamiento de los casos terminados ha estado determinado por la forma como ingresan los casos. Sin embargo, si se hubiese mantenido el nivel 168 resolutivo de al menos el 2008 si hubiese tendido a la reducción del circulante de apelación. Gráfico N° 9 Evolución de los casos entrados y terminados en apelación en los tribunales penales durante el período 2008-2011 7000 6719 6389 Casos 6552 6000 6017 5984 5921 5920 2010 2011 6280 5000 2008 2009 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación Otro aspecto que se deriva de la gráfica anterior es la estabilidad de ambas variables acaecida en los dos últimos años. 9.2 Apelaciones entradas por tipo Aunque los niveles de ingreso de los últimos dos años son menores a los observados del 2007-2009, la prisión preventiva es por mucho el tipo de asunto que más se apela en los tribunales penales del país. En los primeros tres años del quinquenio bajo observación, el promedio anual de apelaciones nuevas era de 3295, monto que cae en los siguientes años cuando en el 2010 ingresaron 2816 de esta naturaleza y en este año 2874, cifra que es solo 58 mayor al dato del 2010. Entrados en Apelación Por Tipo de Caso 2007 2008 Año 2009 2010 2011 Absolutos 6097 6389 6719 6017 5984 Incidente de ejecución (Art. 454) Sobreseimiento definitivo Desestimación Prisión preventiva 151 823 470 2999 172 603 372 3436 202 541 312 3451 176 588 338 2816 200 575 344 2874 169 Medida sustitutiva Conflicto de competencia Otros Porcentajes Incidente de ejecución (Art. 454) Sobreseimiento definitivo Desestimación Prisión preventiva Medida sustitutiva Conflicto de competencia Otros 329 65 1260 434 155 1217 467 107 1639 100% 100% 100% 2% 13% 8% 49% 5% 1% 21% 3% 9% 6% 54% 7% 2% 19% 3% 8% 5% 51% 7% 2% 24% 603 95 1401 526 190 1275 100% 100% 3% 10% 6% 47% 10% 2% 23% 3% 10% 6% 48% 9% 3% 21% Ahora bien, las apelaciones de prisiones preventivas de los dos últimos años, en términos de su peso relativo respecto al total de casos entrados para resolver apelación, cayeron al 47% y 48% cuando que en el 2008 y el 2009 eran más de la mitad de lo ingresado. No obstante, siguen siendo el tipo de apelación más frecuente, debido a que las que les siguen en número, a saber la apelación de sobreseimiento definitivo y la apelación de medidas sustitutivas, representan cada una alrededor del 10% del total de apelaciones entradas y el resto de la tipología tiene porcentajes más bajos aún. 9.3 Apelaciones entradas por procedencia Como es de esperar por la naturaleza procesal penal, una alta proporción de las apelaciones son sobre asuntos dictados en juzgados penales. El peso de lo proveniente de estos despachos ha oscilado del 88% al 92% en el último quinquenio y este año no es la excepción, las 5984 apelaciones venidas de algún juzgado penal representan el 88%; cuatro puntos porcentuales menos que el recibo de los dos años inmediatamente anteriores. Estos y otros aspectos se pueden apreciar del siguiente recuadro. Entrados en Apelación Por Procedencia 2007 2008 Año 2009 2010 2011 Absolutos 6097 6389 6719 6017 5984 Juzgados penales Juzgados ejecución de la pena Tribunales penales Otras oficinas 5564 311 34 188 5617 259 24 489 6167 335 34 183 5517 284 32 184 5252 265 83 384 Porcentajes 100% 100% 100% 100% 100% 170 Juzgados penales Juzgados ejecución de la pena Tribunales penales Otras oficinas 91% 5% 1% 3% 88% 4% 0% 8% 92% 5% 1% 3% 92% 5% 1% 3% 88% 4% 1% 6% 9.4 Apelaciones terminadas por tipo de resolución dictada. En el último quinquenio la cifra de casos terminados reportados a la Sección de Estadística en el rubro “Otro” viene en franco crecimiento, tanto en términos absolutos como en peso relativo. En el 2007 de las 6107 apelaciones resueltas, 1117 sea un 18% fueron clasificadas en resoluciones que no son confirmando, revocando, modificando o anulando lo resuelto y apelado ante tribunal. La cifra continua creciendo hasta que los 1841 finiquitos del 2011 representaron el 31%. Este fenómeno, es especialmente importante para la caracterización estadística de los casos terminados por tipo de resolución dictada porque los altos porcentajes alcanzados por el rubro “Otros” de los últimos años, no permiten determinar con precisión la verdadera distribución porcentual asociada. De esta forma, el 51% que se calcula con los datos de confirmatorias para el 2011 podría ser significativamente diferente como el obtenido, por ejemplo, en el 2007 (62%) cuando el rubro “otros” era moderado (18%). También los efectos de cambio de un año a otro por tipo de resolución podrían ser otros. Es por ello, que las conclusiones que se deriven de los datos que se muestran a continuación deben considerarse con cautela. Terminados en Apelación por tipo Año 2007 2008 2009 2010 2011 Absolutos 6107 6280 6552 5921 5920 Confirma Revoca Modifica Anula Otro 3761 960 186 83 1117 3658 943 183 85 1411 3588 959 276 115 1614 2940 967 166 85 1763 3045 809 120 105 1841 Porcentajes Confirma Revoca Modifica 100% 100% 100% 100% 100% 62% 16% 3% 58% 15% 3% 55% 15% 4% 50% 16% 3% 51% 14% 2% 171 Anula Otro 1% 18% 1% 22% 2% 25% 1% 30% 2% 31% Con la advertencia anterior, el volumen de confirmatorias es del 51% en el 2011 seguido por el 14% de las revocatorias y el 4% de las modificatorias y anulaciones dictadas (2% para cada grupo). 9.5 Circulante en apelación Aunque la brecha entre lo entrado y lo terminado se viene cerrando en los últimos años, al ser todavía los montos de término menores a la entrada, la consecuencia inmediata es el crecimiento del volumen de casos pendientes al finalizar el año. En el siguiente recuadro, se puede apreciar como esta última variable estadística crece en los dos últimos años. Del inicio al final del 2010, las apelaciones pendientes crecieron en 99 expedientes significando un crecimiento del 15%; al final del 2011, el crecimiento se desacelera al reportarse un 9% de asuntos más, manteniéndose la tendencia creciente de la variable. Circulante Variables 2010 2011 Aumento Inicial Final Abs. Rel. 665 764 764 828 99 64 15% 8% En el siguiente cuadro se muestra cómo se presentaron los cambios en el circulante en el último año para cada tribunal competente ordenados por monto de variación. Se puede apreciar que son tres despachos con circulantes al finalizar el año mayor a 50 asuntos, habiendo entre ellos grandes diferencias. Esos despachos un sus montos de existencia final son en orden de magnitud: El Tribunal de Juicio de Heredia con 305 asuntos pendientes (29 más que al inicio del año para un crecimiento porcentual del 18%), el Tribunal del Segundo Circuito Judicial de San José con 134 casos (47 más que al arranque del año para un crecimiento porcentual del 54%) y el Tribunal del Primer Circuito Judicial de San José con 81 asuntos pendientes (55 menos que al iniciar el año, con un decrecimiento relativo del 40%). En 172 este punto es pertinente mencionar al Tribunal del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica pues se encuentra con sus 47 apelaciones pendientes al finalizar el año muy cercano al límite de los 50 casos en trámite antes indicado; este tribunal bajó su existencia en 10 apelaciones para una baja relativa del 18%. El resto de los despachos reportan niveles bajos de existencia final en lo que apelaciones se refiere. Circulante Inicial Final Tribunal Total Aumento Abs. Rel. 764 828 64 8% 87 276 15 7 7 0 14 0 1 0 8 0 12 1 6 134 305 54 30 23 8 20 6 6 5 12 2 12 1 6 47 29 39 23 16 8 6 6 5 5 4 2 0 0 0 54% 11% (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) Aumentos: II Circuito Judicial San José Heredia I Circuito Judicial Alajuela II Circuito Zona Atlántica (Pococí) Penal de Golfito Puntarenas Penal de San Ramón Penal de Corredores II Circuito Judicial Alajuela Penal Turrialba Zona Sur (Pérez Zeledón) Penal de Cañas Penal Desamparados Sarapiquí Guanacaste (Liberia) Disminuciones: I Circuito Judicial San José 136 81 -55 -40% I Circuito Zona Atlántica (Limón) 57 47 -10 -18% Penal Suroeste 44 12 -32 (a) Penal de Santa Cruz 23 9 -14 (a) Penal de Nicoya 19 12 -7 (a) Cartago 45 41 -4 (a) Penal Aguirre-Parrita 3 0 -3 (a) Penal de Osa 3 2 -1 (a) (a) Por tener una existencia inicial (base de cálculo) menor a 50 casos no se muestra el cálculo del cambio relativo. -0Se acordó: 1.) Tener por rendido el informe Nº 599-PLA-2012 del 173 Departamento de Planificación, relacionado con el “movimiento de trabajo en los Tribunales Penales del país durante el 2011, donde además se estudian los aspectos más sobresalientes en el último quinquenio”, y ordenar su publicación en Intranet e Internet. 2.) Remitir este estudio a los tribunales penales del país, con el fin de que valoren los resultados obtenidos y analicen el desempeño que tuvieron durante el período que cubre los datos; asimismo, adopten las medidas y buenas prácticas que sea oportunas, sobre todo aplicar en mayor medida la oralidad para la resolución de los asuntos y simplificar lo trámites; de manera que contribuyan a reducir el constante crecimiento del circulante cuyo valor fue el más alto del quinquenio, al concluir el 2011 con 18461 asuntos, de los cuales el 76% (14117) corresponden a expedientes que se encuentran en trámite, mientras que el 24% (4344) restantes tienen una resolución provisional. 3.) Tomar nota de la cantidad de casos terminados, el cual registró por tercer año consecutivo una tendencia creciente, en esta oportunidad dicha variable asciende a 13632 casos, valor que se constituye en el más alto del quinquenio; contribuyendo los tribunales que atienden flagrancia en la aceleración del crecimiento del número de casos terminados. 4.) Mostrar a los tribunales penales, la preocupación de este Consejo por el crecimiento en la cantidad de asuntos que fenecen por una prescripción, que pasó de 356 en el 2010 a 456 en el 2011; por lo que deben realizar el mayor 174 esfuerzo posible por aumentar tanto su nivel de resolución, como establecer estrategias o controles que permitan reducir al mínimo los casos terminados por prescripción, así como el número de debates señalados y no realizados por causas atribuibles al sistema judicial y a rebeldías. 5.) Hacer este informe de conocimiento de la Comisión de la Jurisdicción Penal y de la Comisión de Oralidad en Materia Penal, para su respectivo análisis, con la petición de que se valore el aumento que se dio en la duración de los asuntos en la fase de debate y por tanto en el tiempo para el dictado de las sentencias por parte de los tribunales penales, con principal atención a aquellos que atienden flagrancia; para verificar su eficiencia en relación con los demás despachos, asimismo se deberá analizar el constante crecimiento de los debates no celebrados, lo cuales casi un tercio (31,8%) son atribuidos al deficiente funcionamiento del sistema judicial. Sobre estos temas se solicita a la referida Comisión que haga llegar a este Consejo las recomendaciones que consideren pertinentes, para mejorar el servicio público de justicia que se presta en esta materia. 6.) Deben las Oficinas de Comunicaciones Judiciales, a la Sección de Localizaciones y Presentaciones del Organismo de Investigación Judicial, y los despachos mencionados, tomar las medidas que sean oportunas y aplicar las buenas prácticas, utilizadas en otros despachos, que permitan mejorar la asistencia a los debates de las personas involucradas en esta clase de procesos, 175 de modo que las suspensiones por esta causa sea solo en los casos totalmente imprevistos. ARTÍCULO XX Documento 5308-12 Conoce el Consejo Superior, el recurso de apelación interpuesto por el Ejecutor Northoon Alville Allen White, cédula de identidad Nº 1-889-943 contra la resolución final Nº 2727-2012 de las 8:30 horas del 30 de abril de 2012, dictada por la Dirección Ejecutiva dentro del procedimiento administrativo seguido bajo el expediente EJ-22-11, a través del cual se le impuso al encausado Allen White la sanción de exclusión por tres meses de la lista oficial de ejecutores. I.- La Dirección Ejecutiva, en resolución Nº 2279-11 de las 13:10 horas del 13 de junio de 2011, le dio traslado de cargos el Ejecutor Allen White, para que se manifestara en relación con la queja presentada por el Juzgado Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, en cuanto al siguiente hecho, donde se le atribuye “…no presentar el informe requerido, pese a que aceptó el cargo conferido como ejecutor; lo anterior, dentro del Expediente No. 10-101590-0473.” (Folio 4) II.- La Dirección Ejecutiva, en la resolución impugnada, tuvo por demostrados los siguientes hechos: “1) Que el Juzgado Civil de Menor 176 Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, por resolución de las doce horas doce minutos del veintisiete de octubre de dos diez, nombró como ejecutor dentro del Proceso de Ejecución de Sentencia N° 10-101590473-CI, de Instituto Nacional de Seguros contra Maynor Mendoza Menocal, al señor Northoon Allen White (ver folio 8). 2) Que el ejecutor fue debidamente notificado de la resolución anterior al correo electrónico, por él ofrecido a esta Dirección (folio 9). 3) Que al licenciado Allen White se le sancionó anteriormente con amonestación escrita, según resolución número 672-2012 de las ocho horas del siete de febrero de dos mil doce, notificada al fax 2798-11-22 el día catorce de febrero de dos mil doce (ver folio 25 a 27).” (Folio 29 vuelto). III.- Inconforme con la resolución final dictada por la Dirección Ejecutiva, el encausado interpone recurso de apelación contra dicho acto, alegando en términos generales que se le sanciona sin razón, siendo que el Juzgado nunca le hizo una prevención para la presentación del acta correspondiente; que los motivos por los cuales no se trabo embargo, obedece a que la gestión se hace a solicitud de parte, quien había solicitado embargo de un vehículo automotor, y no le corresponde al ejecutor detenerse en cada esquina en espera de que se divise el vehículo, ante lo cual hay una imposibilidad. El despacho nunca le comunicó del deber bajo pena de 177 presentar el acta en un tiempo prudencial. (Folio 32) IV-. Análisis del asunto: En consideración a los alegatos expuestos por el recurrente, se logra constatar de las probanzas incorporadas al expediente, que al licenciado Allen White se le notificó la resolución de las 12:12 horas del 27 de octubre de 2010 dictada por el Juzgado Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, donde se le informó sobre su nombramiento como Ejecutor dentro del expediente No. 10-101590-0473 (ver folio 9). Según lo manifestado por el recurrente, el embargo corresponde a un vehículo automotor (ver folio 32). Ahora bien, al licenciado Allen White se le acusa en este proceso disciplinario por “…no presentar el informe requerido, pese a que aceptó el cargo conferido como ejecutor; lo anterior, dentro del Expediente No. 10101590-0473.” (ver folio 4). En sus alegatos, manifiesta el recurrente de que el Juzgado nunca le previno de que debía presentar el acta de embargo (ver folio 32). Interesa indicar, que si bien es cierto el Reglamento para regular la función de los Ejecutores y Peritos en el Poder Judicial, establece en el artículo 15, un plazo de tres días para que el ejecutor presente, luego de practicado el embargo, el acta respectiva; no hay normativa que de manera expresa señale el plazo para realizar el embargo; ante esta omisión, dado lo 178 dispuesto en el artículo 144 del Código Procesal Civil, se deben aplicar plazos judiciales, por lo que el Juez debe prevenir, en este caso al Ejecutor, del tiempo que le esta dando para cumplir con lo encomendado. Lo que antecede es de especial relevancia, en virtud de que al analizar el expediente administrativo, se determina que lleva razón el recurrente en sus alegatos, ya que no hay pruebas que permitan constatar que al Ejecutor Allen White, se le haya prevenido por parte del Juzgado Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, respecto a la fecha para cumplir con la labor encomendada, omisión que perjudica al encausado al desconocer el criterio del Juez(a) sobre el tiempo que le otorga para practicar el embargo, y una vez realizado poder presentar en el plazo de los tres días el acta respectiva. El recurrente igualmente alega que los motivos por los cuales no se trabo embargo, obedece a que la parte actora no se contactó para coordinar el respectivo embargo, ya que en este caso, el ejecutor no puede detenerse en cada esquina en espera de que se divise el vehículo automotor a embargar. Sobre este punto consta en folio 9 que el encausado en nota que remite al referido Juzgado aceptando el cargo conferido, le solicita al despacho que le prevenga a la parte actora suministrar el transporte y alimentación, además de que contacten con el ejecutor para coordinar la diligencia. 179 Al respecto, es dable indicar que no hay norma que establezca que el Ejecutor no pueda realizar el embargo en este caso era indispensable la información del actor para identificar el vehículo, según lo informó el juez ejecutor oportunamente; no obstante, es de conocimiento que la práctica de los despachos judiciales, ante posibles inconvenientes que se puedan presentar al trabar el embargo, es que se le ordena a la parte interesada coordinar con el Ejecutor, para lo cual se le hace de conocimiento de los números telefónicos u otros medios para que localicen al Ejecutor y dispongan sobre el embargo, y en este caso con mayor razón, por ser un vehículo automotor en el que el Ejecutor desconoce su paradero. En razón a lo expuesto, este Consejo considera que hay motivos suficientes para eximir de responsabilidad al licenciado Allen White, por los hechos que se le endilgan, siendo lo procedente revocar la resolución recurrida y su archivo. Se acuerda: Revocar el acto administrativo venido en alzada y ordenar su archivo. ARTÍCULO XXI DOCUMENTO Nº 8115-12 La máster Rebeca García Pandolfi, Jefa de la Sección de Cobro Administrativo, con el visto bueno del licenciado Alfredo Jones León, 180 Director Ejecutivo, en oficio N° 7089-DE/CA-12, del 31 de julio anterior, comunicó lo siguiente: “En fecha 4 de julio del año en curso, fue recibido en esta Dirección correo electrónico suscrito por la Licda. Fressia Reveles Gómez, Jueza Tramitadora del Tribunal Penal del Primer Circuito Judicial de Guanacaste, mediante el cual hace del conocimiento de esta Dirección el reclamo económico interpuesto por el Señor Jorge Durán Muñoz, nacionalidad mexicana, pasaporte No. G 01776682, con motivo del extravío de dinero en moneda nacional y extranjera que le fue decomisado de conformidad con la causa penal No. 09-002537-0396-PE, tramitada en el Tribunal Penal del Primer Circuito Judicial de Guanacaste por el delito de Tráfico Internacional de Drogas. En virtud de lo anterior debe considerarse lo siguiente: 1. Mediante correo electrónico del 4 de julio en curso, la Licda. Fressia Reveles Gómez, Jueza Tramitadora del Tribunal Penal del Primer Circuito Judicial de Guanacaste, hace del conocimiento de esta Dirección el reclamo económico interpuesto por el Señor Jorge Durán Muñoz, nacionalidad mexicana, pasaporte No. G 01776682, con motivo del extravío de dinero en moneda nacional y extranjera que le fue decomisado de conformidad con la causa penal No. 09-002537-0396-PE, seguida por el delito de Tráfico Internacional de Drogas en perjuicio de la Salud Pública. Al citado correo, adjunta copia el oficio de fecha 30 de mayo 2012, dirigido al Departamento Financiero Contable y suscrito por su persona, en el cual señala que pese a que el encartado en el proceso ha venido reclamando el dinero decomisado a su persona, que comprende las sumas de trescientos dólares americanos ($300,00), mil colones costarricenses (¢1.000,00) y 175 quetzales (moneda guatemalteca), su devolución no ha sido posible en virtud de que se desconoce el destino del dinero, ya que no se encuentra bajo custodia del Ministerio Público ni depositado en el Instituto Costarricense sobre Drogas. Por resolución del nueve de mayo de 2012 dicho despacho ordenó que ante el desconocimiento del destino del dinero decomisado, procedía comunicar a la Fiscalía General de la República y al Consejo Superior para que indicaran el mecanismo a seguir en la reposición del dinero. Al respecto, la Fiscalía Adjunta del Primer Circuito Judicial de Guanacaste, Sede Liberia, comunica a 181 la Unidad de Inspección Fiscal la existencia de irregularidades por parte de una de las fiscalas auxiliares de ese órgano y es así como mediante resolución del 21 de mayo de 2012, suscrita por el Fiscal General de la República, Lic. Jorge Chavarría Guzmán, se impuso a la Licda. María Fernanda Quesada Ramírez el correctivo de suspensión de quince días sin goce de salario y se le indicó realizar el reintegro del dinero faltante ante la Dirección Ejecutiva del Poder Judicial. Conforme lo expuesto, la Jueza Reveles Gómez solicitó al Departamento Financiero Contable el reintegro de la suma a las cuentas judiciales correspondiente e instó a realizar dicho trámite con la mayor celeridad posible en virtud de que el reclamante ha insistido en la necesidad del retiro del dinero y se encuentra privado de libertad en el Centro Penitenciario Calle Real en Liberia (folios 1 al 7). 2. En atención al reclamo existente y la información remitida por la Jueza Reveles Gómez, esta Dirección hizo atenta observación a su persona de que el dinero no podía ser girado al reclamante como alcance de los resuelto por la Fiscalía General en una causa disciplinaria; no obstante, a efecto de no demorar el trámite que compete a esta Dirección se dio inicio al expediente por reclamo económico No. 117-R-12 © con las diligencias existentes (folio 1) 3. Mediante auto de apertura No. 4072-12 de las catorce horas ocho minutos del diecinueve de julio de dos mil doce, esta Dirección ordena iniciar las diligencias correspondientes con el fin de realizar las averiguaciones pertinentes necesarias para determinar la eventual responsabilidad pecuniaria de orden solidario que pudiera corresponder al Poder Judicial sobre los hechos descritos. En el mismo acto se ordena solicitar a la Fiscalía Adjunta de Liberia un informe pormenorizado sobre el extravío del dinero (folio 11). 4. Por oficio No. 6798 del 19 de julio de 2012, esta Dirección solicita a la Fiscalía Adjunta de Liberia, informe sobre los hechos acontecidos en relación al extravío del dinero decomisado al reclamante. En respuesta a lo solicitado, la Licda. Lilliana Zamora Velásquez, Fiscala Adjunta del la Fiscalía Adjunta del Primer Circuito Judicial de Guanacaste, rinde informe mediante oficio No. 0121-FAPCJG-2012 del 24 de julio del año en curso y en lo conducente señala: 182 “(…) Este proceso: 09-002537-0396-PE fue atendido en todas sus etapas por la Licda. María Fernanda Quesada Ramírez, el día de la detención del imputado se le decomisó Durán: Cinco billetes de un dólar en la billetera. Un teléfono celular marca Nokia con su batería. Una cámara fotográfica Cannon SD 1200IS, color fucsia y en un bolso que este llevaba: un billete de cien dólares, siete billetes de cinco quetzales, un billete de cien quetzales, un billete de mil colones, diez billetes de veinte dólares, según las actas la evidencia fue recibida por la Licda Quesada. Igualmente se decomisó un vehículo Ford Courier, pick Up, placa mexicana DA 44633. La acusación fue planteada el 23 de noviembre 2009, En la acusación si bien se equivoca en cuanto a la cantidad de dinero decomisado, la Licda. Quesada sí gestiona el comiso de los bienes incautados. El 24 de noviembre se celebra la audiencia preliminar y se documenta la aplicación de un procedimiento abreviado, aprobándose por parte del juzgador una pena negociada de 8 años de prisión, además en la acusación la Licda Romero gestiona expresamente el comiso de los bienes incautados. En Tribunal aprueba el abreviado el 22 de diciembre del 2009, pero olvida resolver sobre el comiso a pesar de que se pidió. El 22 de febrero del 2010 se presenta ante el Tribunal un abogado pidiendo los bienes con un poder otorgado por el imputado. La fiscal ante la audiencia otorgada reitera la petición del comiso, por lo que en fecha 7 de abril del 2010 el tribunal decide ordenar el comiso del vehículo y del celular y ordena entregar los demás bienes, por considerar que no se determina en la investigación que fueran instrumentos ni producto del delito acusado. Con fecha de recibido 28 de abril del 2010, aparece un oficio en el expediente en el que la Lic. Quesada comunica al ICD que el dinero, la cámara y el celular quedan a la orden del Tribunal para que éste dispusiera conforme lo resuelto. No me explico la razón de este documento, pues no hay constancia de que esos bienes, con excepción del vehículo, hubieran sido recibidos por funcionario alguno de esa entidad. Con fecha 3 de noviembre del 2010 aparece un acta de entrega de depósito provisional que hace la Licda Quesada a Alex Arias, funcionario del ICD del vehículo decomisado. El 7 de mayo del 2010, el defensor no conforme con lo 183 resuelto recurre ante el tribunal, este recurso que le es rechazado. El 28 de junio del 2012, el defensor presenta recurso de casación en contra de lo resuelto, este recurso, en razón de la falta de regulación expresa, también le es rechazado. Con fecha 15 de abril del 2011 aparece un depósito hecho por la Fiscalía de $ 5 a favor del ICD. Este dinero corresponde a los dólares encontrados en la billetera. El Tribunal le previene, la presentación de los respaldos de los depósitos hechos del restante dinero a la Licda. Quesada, en fecha 5 de mayo del 2011. El 18 de mayo del 2011 la Licda. Quesada dice que no aparece respaldo del destino de la evidencia como depositada al ICD y ese mismo día, a suscrita, previa verificación de la búsqueda, consulta al ICD, revisión de los listados de depósitos, revisión de la caja fuerte y verificación de todos los controles existentes comunico la irregularidad a la Unidad de Inspección Fiscal. Los datos aportados en el sentido de que los bienes se encontraban bajo custodia del ICD no eran correctos, incluso personalmente me avoqué a buscar los demás bienes, los que fueron encontrados en el Depósito de objetos, no hay en el expedientes constancia de esos envíos. Los bienes le fueron devueltos al imputado (pasaporte, cámara fotográfica, teléfono y su batería, no así el dinero, que como le reitero no fue posible encontrarlo. El abogado de la Unidad de Bienes del ICD, en mayo del 2012 responde al Tribunal, que no aparecen registrados dineros depositados a favor del ICD con el nombre del imputado ni con el número de causa. Igualmente indica que no se le entregó dinero de otras nacionalidades de esta causa ni de ese imputado a ningún funcionario de esa dependencia. Ante esta respuesta el Tribunal ordena las comunicaciones de rigor, en fecha 9 de mayo del 2012. Cuando el Tribunal envía el oficio comunicando a la Fiscalía General, seguido dentro del expediente, con fecha 29 de mayo, se encuentra agregada la resolución de la Fiscalía General de fecha 21 de mayo del 2011, en la que se sanciona a la Licda. Quesada, con una suspensión de quince días sin goce de salario, por negligencia en el cumplimiento de sus funciones. De inmediato el 184 Tribunal con fundamento en esta resolución comunica al departamento de financiero contable para que se haga la reposición del dinero al imputado.” (folios 17 y 18). 5. El artículo 190 de la Ley General de la Administración Pública establece en su párrafo primero que "(…) La Administración responderá por todos los daños que cause su funcionamiento legítimo o ilegítimo, normal o anormal, salvo fuerza mayor, culpa de la víctima o hecho de un tercero." De igual forma señala el numeral 194: "(…) 1. La Administración será responsable por sus actos lícitos y por su funcionamiento normal cuando los mismos causen daño a los derechos del administrado en forma especial, por la pequeña proporción de afectados o por la intensidad excepcional de la lesión. (...)” De las presentes diligencias se desprende claramente que existe un daño efectivo causado al reclamante que la Administración debe enmendar, y en este caso devolver el dinero que le fue decomisado y que quedó bajo la custodia judicial. De esta forma, con base en lo antes expuesto, quien suscribe considera, salvo mejor criterio, que el reclamo interpuesto por el Sr. Jorge Durán Muñoz, nacionalidad mexicana, pasaporte No. G 01776682, es procedente, toda vez que por acción de la Administración le fue provocado un perjuicio con la pérdida de dinero de su propiedad en oficinas judiciales; razón por la que deberá reconocérsele económicamente la suma de TRESCIENTOS DÓLARES AMERICANOS ($300,00); MIL COLONES COSTARRICENSES (¢1.000,00) y CIENTO SETENTA Y CINCO QUETZALES (moneda guatemalteca), esta última cifra pudiendo reconocerse en moneda nacional al tipo de conversión que corresponda para la fecha de pago; montos decomisados por las autoridades policiales y que coincide con los que ordenó devolver la Fiscalía General de la República en la resolución disciplinaria de marras. Lo anterior sin perjuicio de las diligencias que esta Dirección continuará a la Licda. María Fernanda Quesada Ramírez a efecto de determinar su eventual responsabilidad en los hechos descritos, para lo cual serán oportunamente incorporadas en el presente expediente administrativo, las diligencias tramitadas por la Unidad de Inspección Fiscal.” -0De conformidad con lo expuesto y los numerales 190 y 194 de la Ley 185 General de la Administración Pública y las razones expuestas por la máster Rebeca García Pandolfi, Jefa de la Sección de Trámite de Cobro Administrativo de la Dirección Ejecutiva, se dispuso: Acoger el reclamo económico interpuesto por el señor Jorge Durán Muñoz, en consecuencia, reconocerle la suma de $300,00 (trescientos dólares americanos exactos); ¢1.000,00 (mil colones exactos) y ciento setenta y cinco quetzales (moneda guatemalteca), correspondientes a los montos decomisados por las autoridades policiales y que coincide con los que ordenó devolver la Fiscalía General de la República en la resolución disciplinaria de marras. El Departamento Financiero Contable tomará nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXII DOCUMENTO Nº 8099-12 El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, con nota Nº 7102-DE-2012, del 30 de julio pasado, remitió oficio Nº 1543-TI-2012 de 26 del mismo mes, suscrito por la licenciada Nacira Valverde Bermúdez, Jefa del Departamento Financiero Contable, en donde remite el informe de los resultados obtenidos en el arqueo de títulos valores físicos de las inversiones del Fondo de Emergencias del Poder Judicial, al 26 de julio del 2012, que literalmente dice: 186 “Para su estimable conocimiento y fines consiguientes, me permito indicar que la licenciada Sujey Sánchez Segura, Técnica Administrativa I y el Mba. David Jiménez Carpio, Jefe del Subproceso de Ingresos de este Departamento, en coordinación con personeros de la Custodia del Fideicomiso del Banco de Costa Rica, realizaron el arqueo de títulos valores físicos del Fondo de Emergencias del Poder Judicial, al 26 de julio de 2012. Sobre este particular, es de importancia manifestar, que se verificó la información de control que se mantiene en el referido Subproceso, vía hoja de cálculo excel, con los títulos físicos existentes en la citada Custodia, constatando que dicho Fideicomiso mantiene una cuantía de ¢1.457.816.600.00, conforme se describe en el anexo A. Adicionalmente, cabe indicar que existe un monto de ¢1.124.399.887.89, en títulos valores desmaterializados (no poseen títulos físicos, pues existe una anotación electrónica), según se describen en el Anexo B. Al respecto, el referido Fondo mantiene a la fecha del arqueo, un total de recursos económicos por ¢2.582.216.487.89, en títulos valores tanto físicos como desmaterializados y ¢26.656.267.59, en la Cuenta Corriente Bancaria, denominada “Fideicomiso- Corte Suprema de Justicia”, con el Banco de Costa Rica. Por lo tanto, los resultados obtenidos en la evaluación efectuada fueron satisfactorios, pues se corroboró el respaldo documental de los títulos valores físicos que posee el aludido Fideicomiso.” -0Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior y hacerla de conocimiento de la Corte Plena y la Auditoría. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXIII DOCUMENTO Nº 8100-12 187 Mediante oficio N° 7101-DE-2012 de 30 de julio último, el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, remitió el informe N° 1536-TI-2012 de 26 de ese mes, suscrito por la licenciada Nacira Valverde Bermúdez, Jefa del Departamento Financiero Contable, en donde remite el informe de las inversiones realizadas, durante el mes de junio del 2012, de las dependencias administrativas del Poder Judicial y del Fondo de Socorro Mutuo, el cual literalmente dice: “Para su conocimiento y fines consiguientes, se presenta el informe de las inversiones realizadas, durante el mes de junio 2012, de las siguientes Dependencias Administrativas del Poder Judicial y del Fondo de Socorro Mutuo: Dependencia Administrativa Fondo de Emergencia Contaduría Judicial Ingresos Sobre Cuentas Corrientes Judiciales Otras Carteras de inversión Fondo de Socorro Mutuo A continuación se presenta el detalle por Cartera de Inversión, respecto a las colocaciones efectuadas y el rendimiento mensual obtenido, así como algunos aspectos relevantes de las inversiones ejecutadas en el período antes mencionado. Fondo de Emergencia Su origen se fundamenta en el artículo 250 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, el cual en lo conducente reza: “Este fondo será utilizado para satisfacer necesidades urgentes o imprevistas, originadas en fenómenos naturales, conmoción interna o calamidad pública, que afecten la administración de justicia sus instancias y servicio, y declaración 188 del estado de necesidad del Poder Ejecutivo”. (Enmarcado no pertenece al original). Estos recursos monetarios se mantuvieron en inversiones en certificados de depósito a corto plazo (CDP), los cuales se encuentran en custodia del Banco de Costa Rica (BCR), según “Addenddum Número Tres Fideicomiso Corte Suprema de Justicia / BCR 2010”. Sobre este particular, en el siguiente cuadro se muestra el valor facial vigente al 30 de junio de 2012, así como el interés ganado por esta cartera, reflejándose un aumento producto de la reinversión de los intereses ganados, los cuales han obtenido una tasa de interés promedio neto del 8.82%, durante el mes de junio 2012. En consecuencia, a la citada fecha, el Fondo de Emergencias (F.E.) cuenta con inversiones por un monto facial de ¢2,445,295,960.89 y un interés acumulado para el año 2012 de ¢101,608,037.26. Al respecto, el saldo bancario del Fideicomiso al 30 de junio de 2012 respecto a la Cuenta Corriente No. 289786-5, denominada Fideicomiso Corte Suprema de Justicia, que se mantiene en el BCR, alcanza la suma de ¢26,119,110.38. En esta cuenta se mantuvieron los recursos económicos que representan hasta el 2% de los dineros totales del Fideicomiso. Cuadro No. 1 Resumen composición portafolio de inversiones Fondo de Emergencias Concepto Junio 2012 Interés Acumulado 2012 Valor facial Interés ganado del mes Promedio de tasa de interés del mes ₡ 2,445,295,960.89 ₡12,075,839.43 8.82% ₡101,608,037.26 Fuente: Inventario de Inversiones PJ Al respecto, a continuación se muestra el Gráfico No. 1, el cual contiene la información de la cartera de las inversiones que están vigentes al 30-06-2012, agrupado por emisor: 189 Gráfico No. 1 Cartera de Inversiones del Fondo de Emergencias del Poder Judicial Al 30-06-2012 BCR 28.93% BCR BNCR BPDC 56.40% BPDC BNCR 14.67% Fuente: Informe Contable F.E. Así las cosas, al analizar la información citada y compararla con el Presupuesto definido para el Fondo de Emergencias del Poder Judicial, el cual no debe exceder el 1% del presupuesto total del Poder Judicial, se obtiene que al 30 de junio de 2012, se mantiene un monto total a favor de dicho Fondo por ¢2,471,415,071.27, el cual representa el 0.85% del Presupuesto total para este Poder de la República. Cuadro No. 2 Comparativo Presupuesto PJ cartera de inversiones Fondo de Emergencias Concepto Presupuesto F.E. aprobado Cartera Inversiones F.E. Recursos Cuenta Bancaria Fideicomiso Subtotal (b + d) Diferencia (a - f) Monto 2,554,758,701.57 % 0.88% (a) 2,445,295,960.89 26,119,110.38 (b) (d) 2,471,415,071.27 0.85% (f) 83,343,630.30 0.03% Nota: (*) El presupuesto total del PJ fue de ¢291,376,391,063.00, siendo que el 1% (máximo para el F.E.), sería de ¢2,913,763,910.63. Contaduría Judicial Su finalidad es el manejo de todos aquellos dineros cuyo origen no es presupuestario. Además, es utilizada entre otras cosas, 190 para el depósito de sobrantes de recursos económicos de Caja Chica, intereses de las cuentas de Caja y Sub-Caja Chica, cobro administrativo, comisión de reciclaje, garantías de participación y cumplimento, recursos económicos por pago de incapacidades de la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) e Instituto Nacional de Seguros (I.N.S.). Al respecto, el saldo bancario que presenta al 30 de junio de 2012 la Cuenta Corriente Judicial No. 20192-8, denominada Contaduría Judicial (C.J.), que se mantiene en el BCR, alcanza la suma de ¢557,644,872.51. En esta cuenta se mantuvieron recursos económicos por la suma de ¢252,788,723.41 sujetos de inversión, en virtud que los rendimientos de las ofertas recibidas por las entidades bancarias no superaban el 5% de rendimiento anual que se obtiene en la cuenta citada. Por su parte, la Cuenta Platino No.229-49-3 durante el mes de junio 2012, mantuvo un saldo bancario aproximado a los ¢1,711,250.916; lo cual no generó intereses, ya que el BCR reconoce intereses en esta cuenta a partir de ¢100 millones de colones. Además, existen inversiones a corto plazo en certificados de depósito a plazo de bancos estatales, según se muestra en el siguiente detalle, siendo que al 30 de junio de 2012, hay inversiones por un monto facial de ¢2,409,507,240.26 y un interés ganado en ese mismo mes por la suma de ¢6,177,345.82. Cuadro No. 2 Resumen composición portafolio de inversiones Contaduría Judicial Concepto Junio 2012 Interés Acumulado 2012 Valor facial Interés ganado del mes Promedio de interés ganado ₡2,409,507,240.26 ₡6,177,345.82 8.54% ₡91,358,694.20 Fuente: Inventario de Inversiones PJ De conformidad con lo citado, a continuación se muestra el 6 Corresponde a depósitos por identificar (mayor parte), intereses ganados en la cuenta al cierre del período 2011, pagos de planilla, ingresos del INS y por cobro administrativo. 191 Gráfico No. 2, el cual contiene la información de la cartera de las inversiones que están vigentes al 30-06-2012, agrupado por emisor: Gráfico No. 2 Cartera de Inversiones de la Contaduría Judicial del Poder Judicial Al 30-06-2012 BPDC BCR 6.90% 0.23% BCR BNCR BPDC BNCR 92.88% Fuent e: Informe Contable C.J. Ingresos sobre Cuentas Corrientes Judiciales Esta cuenta se subdivide de la siguiente forma: Cuenta 217979-2 “Ingresos Sobre Cuentas Corrientes Judiciales”. Corresponde a una cuenta que se mantiene con el BCR, en la cual esa Entidad acredita mensualmente, a más tardar el segundo día hábil del mes siguiente, los intereses ganados por los saldos de las cuentas corrientes judiciales (dólares y colones) y del Sistema de Depósitos Judiciales. Su apertura se realizó mediante oficio 117CC-2000, del 22 de marzo de 2000. El saldo de la cuenta No.217979-2, según estado de cuenta bancario al cierre del presente informe, asciende a la suma de ¢15,142,707,238.41, el cual incluye los intereses pagados de ejercicios anteriores, por el BCR. Títulos en Unidades de Desarrollo (TUDES) El 01 de abril del 2003 se colocaron recursos económicos en Títulos Unidades de Desarrollo (TUDES) del Ministerio de Hacienda, por un monto de ¢7,000,000,000.00 (siete mil millones de colones), que por la característica propia del cálculo de rendimientos no devengan intereses mensuales; sin embargo, estas muestran aumento por la variación en las unidades de desarrollo 192 (crecimiento inflacionario), las cuales se generan diariamente, acumulándose al valor facial del título valor; por lo que al cierre de cada periodo mensual la inversión aumenta o disminuye su valor, de acuerdo con el comportamiento de dicha unidad, siendo que al cierre de junio 2012 la inversión en TUDES cuenta con un valor de ¢15,953,998,417.71, aumentando su valor en ¢136,579,533.99, debido al aumento de este valor con respecto al cierre del mes anterior. Convenio con el Banco de Costa Rica Mediante Addendum al Convenio No.33-CG-98 para la Operación del Sistema Automatizado de Depósitos Judiciales, suscrito entre el Poder Judicial y el Banco de Costa Rica, firmado el 01 de octubre de 2004, se aprobó mantener en la Cuenta Platino Nº 229-39-6, un saldo promedio por la suma de ¢6,000,000,000.00, a una tasa de interés del 5%, sobre saldos diarios7. Dicho Addendum ha tenido una serie de modificaciones8, siendo que a la fecha del presente informe se mantiene lo aprobado por el Consejo Superior, en la Sesión No.12-10, celebrada el 11 de febrero del 2010, en su artículo LXXXII, en el cual se establece que el nuevo saldo que se mantendrá en esa cuenta será de ¢10,000,000,000.00 (diez mil millones de colones). Al respecto, en acatamiento a lo ordenado por el Órgano Superior, el día 03 de marzo del 2010, una vez que se generó el vencimiento del Certificado de Depósito a Plazo, establecido en el Addendum anterior, se procedió a trasladar la suma de ¢4,000,000,000.00 (cuatro mil millones de colones), a fin de completar la suma 7 Aprobado mediante Acuerdo del Consejo Superior, celebrado en Sesión Nº 65, del 31/08/2004, artículo No. LXXXI. 8 Detalle modificaciones: I. A partir del 12 de setiembre del 2007, se modificó la Cláusula Segunda de dicho Convenio, fijando la tasa de interés en un 5%, según lo establecido en el Addendum firmado el 11 de setiembre de ese mismo año, de conformidad con el acuerdo tomado por el Consejo Superior en la Sesión No. 49-07, del 03 de julio del 2007, artículo LXXXII. II. El 16 de abril del 2008 ese Banco pagará durante todo el plazo una tasa de interés igual a la tasa básica pasiva del Banco Central de Costa Rica (BCCR), menos 2.25%, con un piso de un 4% y un techo del 19%, aprobado por el Consejo Superior en la Sesión Nº27-08, del 15 de abril del 2008, artículo LXIV. III. A partir del 18 de febrero del 2009, se establece una tasa de interés del 5%. Asimismo, en este Addendum se acordó invertir la suma de ¢4.000.000.000,00 en certificados de depósito a plazo con el Banco de Costa Rica, a seis meses plazo, con intereses capitalizables mensualmente. 193 indicada en el citado acuerdo. De conformidad con lo anterior, al cierre de junio 2012, la Cuenta Platino No. 229-39-6 mantiene el saldo por un monto de ¢10,000,000,000.00 y generó intereses en dicho mes por la suma de ¢39,726,027.29, los cuales se trasladan a la Cuenta Corriente Judicial No. 217979-2, denominada Ingresos sobre Cuentas Corrientes Judiciales. Adicionalmente, el 19 de marzo de 2011, se realizó una inversión mediante Certificado de Depósito a Plazo9 con el Banco de Costa Rica, por la suma de ¢1,000,000,000.00, con fecha de vencimiento el 19 de junio de 2012, pactada a una tasa neta del 7.36%10. Los dineros producto de estos vencimientos se trasladan mensualmente a la cuenta No. 294126-0 denominada Cuenta platino de Ingresos sobre cuentas corrientes judiciales y posteriormente a la Cuenta Corriente Judicial No. 217979-2, denominada Ingresos sobre Cuentas Corrientes Judiciales. Convenio con el Banco Nacional de Costa Rica El 19 de mayo del 2005 se firmó el Convenio Institucional de Servicios entre el Poder Judicial y el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR), en el cual se aprobó mantener en la Cuenta Corriente No.1657-2, denominada Poder Judicial Intereses Judiciales, en el Banco Nacional de Costa Rica, un saldo por la cuantía de ¢2,500,000,000.00. Dicho Convenio ha tenido una serie de Addendums11, 9 Producto del vencimiento del Certificado de Depósito a Plazo que venció el día 19 de marzo de 2012 por esa misma suma que se mantenía con el Banco de Costa Rica a raíz del Convenio que se mantuvo con esa Entidad Bancaria. 10 Genera intereses mensuales por la suma de ¢6,133,333.33. 11 Detalle addendums: I. A partir del 19 de mayo del 2005 se fijó una tasa de interés igual a la tasa básica pasiva del BCCR más o menos 10 puntos, con un piso de un 8% y un techo del 19%. II. El 28 de setiembre del 2007 se incrementó el monto a ¢5.500.000,000.00, a una tasa de interés igual a la tasa básica pasiva del BCCR, menos 2.25%, con un piso de un 5% y un máximo de un 19%. III. El 17 de abril del 2008, se incrementa el monto a ¢10.500.000,000.00, a una tasa de interés igual a la tasa básica pasiva del BCCR, menos 2.25%, con un piso de un 4% y un máximo de un 19%, el cual fue aprobado mediante Acuerdo del Consejo Superior, en Sesión No. 28-08, del 17 de abril del 2008, artículo LV. IV. El 15 de enero del 2009, se establece que los recursos dinerarios de la Cuenta Corriente No. 1657-2, se invertirán en certificados de depósito a plazo (CDP) del BNCR, por la suma 194 siendo que a la fecha de este informe se mantiene vigente el firmado el 02 de octubre del 2009, en el cual se incrementa el monto a colocar en Certificados de Depósito a Plazo (CDP) a ¢18,500,000,000.00; por lo que al cierre del mes de junio de 2012, se mantiene un monto facial de CDP's por la suma de¢22,058,400,059.89, producto de las reinversiones de los intereses. Al respecto, cabe agregar que para el mes de junio de 2012 fueron colocados los vencimientos que se presentaron a las tasas ofertadas por el BNCR, en virtud de que esa Dirección se encuentra analizando el referido convenio. Sobre este particular, es de referir que en resumen el movimiento financiero que presenta la Cuenta Administrativa “Ingresos sobre Cuentas Corrientes Judiciales”, al 30 de junio de 2012, se refleja en el siguiente cuadro: Cuadro No. 3 Resumen composición portafolio de inversiones Ingresos sobre ctas. Ctes. Judiciales Concepto Saldo bancario de la cuenta No. 217979-2 TUDES a 10 años (incluye intereses) CDP BCR (Valor facial) (1) Cuenta Platino No. 229-39-6 (saldo mínimo en cuenta) CDP's BNCR (Valor facial) TOTAL jun-12 15,142,707,238.41 15,953,998,417.71 1,000,000,000.00 10,000,000,000.00 22,058,400,059.89 64,155,105,716.01 (1) Este CDP se genera producto de la reinversión de otro CDP, emitido a fin de cubrir el no pago de intereses correspondiente al Convenio del SDJ. Como es de observar, el monto total de dicha Cuenta, al 30 de junio de 2012, alcanza la suma de ¢64,155,105,716.01. Fondo de Socorro Mutuo Su origen legal y administración se fundamenta en la Ley de Socorro Mutuo No. 2281, artículo No. 1 y 2, los cuales rezan lo que sigue: “Artículo 1.-Crease el Socorro Mutuo para los funcionarios y de ¢15.500.000.000,00 y los intereses serán reinvertidos automáticamente bajo las mismas condiciones del principal. 195 empleados en propiedad, y jubilados, del Poder Judicial.”. (Enmarcado no pertenece al original). “Artículo 2.-La institución estará regida por la Corte Suprema de Justicia, cuyo presidente será el representante legal de la misma.”. (Enmarcado no pertenece al original). Sobre este particular, es de indicar que los dineros que se invierten corresponden al Fondo de Reserva que se debe mantener para afrontar cualquier eventualidad; asimismo, se deben considerar los recursos monetarios que se han ido acumulando producto de abonos a las cuentas por cobrar12, intereses y reinversiones, de los dineros que se invierten en esta cartera. Al respecto, el saldo bancario que presenta al 30 de junio de 2012 la Cuenta Corriente No. 1214-2, denominada Fondo de Socorro Mutuo (F.S.M.), que se mantiene en el BNCR, alcanza la suma de ¢78,164,493.61. En esta cuenta se mantuvieron recursos económicos respecto a las reservas de los pagos comprometidos (defunciones por pagar) y las reservas que se mantienen en la cuenta bancaria para afrontar la posible defunción de algún funcionario o jubilado judicial (4 posibles defunciones). En relación con las sumas dinerarias invertidas, éstas se mantienen en certificados de depósito a plazo de bancos públicos y en títulos en unidades de desarrollo (TUDES), según se muestra en el siguiente detalle, siendo que al 30 de junio de 2012, hay inversiones por un monto facial de ¢339,131,990.37 y un interés ganado en ese mismo mes por la suma de ¢987,591.98. Cuadro No. 4 Resumen composición portafolio de inversiones Fondo Socorro Mutuo 12 13 Concepto Junio 2012 Interés Acumulado 2012 Valor facial Interés ganado del mes Promedio de interés ganado ₡339,131,990.37 ₡987,591.98 8.60%13 ₡12,032,363.32 Producto de los permisos sin goce de salario. No considera la tasa de interés de los títulos de Unidades de Desarrollo. 196 De conformidad con lo citado, a continuación se muestra el Gráfico No. 3, el cual contiene la información de la cartera de las inversiones que están vigentes al 30-06-2012, agrupado por emisor: Gráfico No. 3 Cartera de Inversiones del Fondo de Socorro Mutuo Al 30-06-2012 G 7.42% BCR 1.53% BCR BNCR G BNCR 91.06% Fuente: Informe Contable F.S.M. -0Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior y hacerla de conocimiento de la Corte Plena y de la Auditoría. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXIV Documento 1336-12 Se entra a conocer el oficio del treinta y uno de enero del dos mil doce, suscrito por el licenciado David Ricardo Matarrita Madrigal, Juez Contravencional y de Menor Cuantía de Garabito, mediante el cual hace de conocimiento de este Consejo, la incómoda situación que se vivió en ese Despacho con el abogado litigante José Antonio Calderón Vargas, quien a su criterio actuó inadecuadamente faltando el respeto del personal que labora en 197 el citado Juzgado, tal y como se consigna en los folios que van del 78 al 83 y del 86 al 103 del expediente donde se tramita la queja, a efecto de que se tomen las medidas disciplinarias que correspondan. I.- En apego a los términos de la resolución dictada por la Sala Constitucional número 2001-11596, de las nueve horas cinco minutos del nueve de noviembre del dos mil uno, que indica que el juzgador del proceso donde se realice una conducta que puede ser calificada de injuriosa o difamatoria debe trasladar al Consejo Superior una reseña o transcripción de lo sucedido a fin de que éste confiera audiencia al acusado, y garantizar así el principio del debido proceso, en la sesión del cinco de marzo del dos mil doce, artículo L, este Consejo acordó conferir audiencia al licenciado José Antonio Calderón Vargas para que se refiriera a los hechos atribuidos, ejerciera su derecho de defensa y de considerarlo procedente ofreciera la prueba que considerara oportuna. II- La citada audiencia fue notificada al licenciado Calderón Vargas el veinte de marzo del dos mil doce (folios 110 y 111), sin que a la fecha se haya pronunciado al respecto. III.- En cuanto al análisis de las actuaciones desplegadas por el encausado, contenidas en las constancias que rolan en los folios que van del 78 al 83 y del 86 al 103, de donde se extrae entre otros, que el endilgado 198 ingresó al despacho solicitando una constancia de que él había realizado una llamada telefónica a la oficina de forma altanera, haciendo reclamos airados, indicando que el Juez era un corrupto y que lo iba a denunciar por prevaricato, manifestando que aquí no hay vacas sagradas que esto se va a terminar y que son unos inútiles; este Colegio considera que de las probanzas incorporadas al procedimiento, se logra extraer con claridad que el licenciado Calderón Vargas actúo de manera incorrecta, lo que aunado a que el profesional en derecho de cita no desvirtuó de ninguna manera lo acusado, pese a contar con la oportunidad procesal para realizarlo, procede la aplicación del numeral 218 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, que en lo que interesa señala: “Las partes y sus abogados directores serán corregidos, disciplinariamente, con cinco a veinte días multa cuando en los asuntos en que intervengan o con motivo de ellos, dentro o fuera de juicio, de palabra o por escrito, por correspondencia privada o por cualquier medio de comunicación colectiva, injurien o difamen a los tribunales o a los funcionarios judiciales, sin perjuicio de las responsabilidades penales correspondientes. Los abogados podrán, en lugar de la multa, en casos graves, ser suspendidos hasta por seis meses por la Corte o por el Consejo Superior, en los casos previstos en este artículo…” En línea con lo anterior y dadas las actuaciones que en este procedimiento se han acreditado, se estima congruente sancionar al encausado 199 con quince días multa, lo que se espera le permita en el futuro mejorar su trato para con los funcionarios judiciales y reflexionar sobre el comportamiento que como profesional en derecho debe seguir. De conformidad con lo expuesto y tomando en consideración el Decreto de Salarios Mínimos publicado en el Boletín Judicial Nº 6 del 9 de enero del año en curso y lo dispuesto en el artículo 53 del Código Penal, se acordó: 1.) Sancionar con quince días de multa, a razón de ¢25.000,00 (veinticinco mil colones exactos) el día, para un total de ¢375.000,00 (trescientos setenta y cinco mil colones exactos) al licenciado José Antonio Calderón Vargas, por las actuaciones desplegadas contra el personal del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Garabito. 2.) Hacer este acuerdo de conocimiento del Colegio de Abogados y Abogadas, para lo de su cargo. ARTÍCULO XXV Documento 8246-12 El licenciado Edwin Reyes Odio, Inspector Instructor del Tribunal de la Inspección Judicial, en correo electrónico del 3 de agosto en curso, comunicó lo siguiente: “Con el fin de que se haga del conocimiento del Consejo Superior, le informo que mediante voto del Tribunal de la Inspección Judicial Nº 285-2012 de las 15:32 del 01 de agosto de 2012, se le revocó el nombramiento al Juez Penal de Limón Sixto Solera Chaves, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 200 inciso 2 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Igualmente se le suspendió por espacio de 3 meses con goce de salario, según la facultad dispuesta en el artículo 202 de la misma Ley Orgánica del Poder Judicial. Lo anterior, mientras la sentencia indicada adquiere firmeza.” -0En sesión Nº 39-12 celebrada el 24 de abril del año en curso, artículo XX, se tomó el acuerdo cuya literalmente dice: “(…) Se acordó: 1) De conformidad con lo que establece el artículo 202 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y la jurisprudencia vinculante de la Sala Constitucional sobre suspensiones de servidores públicos (con goce de salario), prorrogar la suspensión con goce de salario en el ejercicio del cargo, a partir del 23 de abril en curso y hasta por el término de 2 meses, al licenciado Sixto Solera Chaves, Juez Penal del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica. 2) Autorizar al licenciado Solera Chaves para que resuelva expedientes provenientes del Programa contra el Retraso Judicial y solicitar a la doctora Jenny Quirós Camacho, Gerente de Proyecto de Gestión de Despachos Judiciales, que informe a este Consejo de las labores realizadas por don Sixto. 3.) Instar al Tribunal de la Inspección Judicial para que resuelva pronto la causa seguida contra el servidor Solera Chaves, a efecto de minimizar el costo que conlleva la suspensión del cargo a un servidor o servidora judicial que no se desempeña en él a causa de la instrucción disciplinaria. El Tribunal de la Inspección Judicial, el Despacho de la Presidencia, el Departamento de Personal, los Juzgados Penales del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur y de Siquirres, así como la Fiscalía del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica y el Programa Contra el Retraso Judicial, tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. Se declara acuerdo firme.” -0En sesión N° 60-12 celebrada el 20 de junio del año en curso, artículo 201 LXXX, de conformidad con lo que establece el artículo 81, inciso 6 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se prorrogó la suspensión con goce de salario en el ejercicio del cargo, al licenciado Sixto Solera Chaves, como Juez Penal del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, a partir del 24 de junio de este año y hasta por el término de tres meses. Asimismo se dispuso que licenciado Solera Chaves continuara resolviendo expedientes provenientes del Programa contra el Retraso Judicial. Por último, se solicitó a la doctora Jenny Quirós Camacho, Gerente de Proyecto de Gestión de Despachos Judiciales, informara a este Consejo las labores que ha llevado a cabo don Sixto. Luego en sesión Nº 61-12 del 26 de junio último, artículo XXX, se conoció la comunicación del licenciado Rodrigo Flores Garrido, Presidente del Tribunal de la Inspección Judicial, que dice: “Le informo que en la actualidad tramito dos causas en contra del Lic. Sixto Solera Chaves, la primera es la Nº 11-000044-0031IJ, la cual en este momento se encuentra suspendida (art 211 LOPJ) por cuanto en la Fiscalía de Guápiles se tramita la causa penal Nº 10 – 0004702 – 0485 - PE por el delito de ABUSOS SEXUALES CONTRA PERSONA MENOR DE EDAD, y que tengo entendido ya presenta una acusación formal por parte del Ministerio Público y pocos días atrás se me informó que estaba en proceso de revisión por parte de la Fiscala Adjunta de la localidad. La segunda causa disciplinaria es la Nº 12-000415-0031-IJ, que se encuentra en etapa de notificación del Traslado de Cargos, sin embargo ha sido sumamente difícil ubicar el lugar de trabajo de don Sixto, por cuanto la información que se tenía era que estaba trabajando con el proyecto de retraso judicial y se encontraba físicamente ubicado en el Juzgado Penal de Siquirres, no obstante según nos informó Ruth Cervantes Fonseca, Coordinadora Judicial de ese despacho, desde 202 hace dos meses que no está trabajando ahí y no sabe donde se encuentra ubicado. Debo indicar además que se ha tratado de coordinar con el Despacho de la Presidencia, pero tampoco nos han brindado información certera de la ubicación de don Sixto para proceder con la notificación del Traslado de Cargos. Esta última causa disciplinaria obedece a que al realizar el análisis de las computadoras del Poder Judicial, asignadas a don Sixto, se encontró una gran cantidad de material pornográfico, el cual fue obtenido de páginas de internet. Esto según el informe elaborado por la Sección de Delitos Informáticos del OIJ. Por mi parte, coordinaré con los oficiales de investigación asignados a la Inspección Judicial, con el fin de ubicar al señor Sixto Solera Chaves y notificarle el traslado de cargos de la causa Nº 12-000415-0031-IJ, toda vez que es un requisito esencial para continuar con el trámite de la causa y concluirla lo más pronto posible.” -0Previamente a resolver lo que correspondía, este Consejo dispuso solicitar al licenciado Rodrigo Flores Garrido, informara en relación con la causa Nº 11-000044-0031-IJ, el motivo por el cual no ha aplicado el criterio vertido por la Sala Constitucional en varias sentencias, entre otras en la resolución número 191 de las diez horas y veinte minutos del doce de enero del dos mil siete, en la cual en lo que interesa señaló: “V.- Finalmente, se le debe indicar al petente que la Sala ha desarrollado en su jurisprudencia la tesis de que, el procedimiento sancionatorio y el proceso penal son diversos, señalando que ambos procesos se tratan de responsabilidades distintas, pues una cosa es la falta disciplinaria profesional que puede constituir los hechos ocurridos y otra la responsabilidad penal que puede derivar de esos mismos hechos. De ahí que, este Tribunal ha considerado que lo que se decida en una vía, en principio, no es vinculante para la otra, de modo que podría bien el amparado, ser absuelto en vía penal y a pesar de ello, sancionado en vía administrativa, o 203 viceversa, lo que no violenta lo dispuesto en el artículo 42 de la Constitución Política (en sentido similar, ver las resoluciones número 2001- 10198 de las quince horas veintinueve minutos del diez de octubre del dos mil uno, y número 2003-3903 de las quince horas treinta y tres minutos del trece de mayo de este año).” -0Se acordó: 1) Tomar nota de la comunicación del Tribunal de la Inspección Judicial. 2) El licenciado Sixto Solera Chaves continuará resolviendo expedientes provenientes del Programa contra el Retraso Judicial, conforme se dispuso en sesión Nº 39-12 celebrada el 24 de abril del año en curso, artículo XX. ARTÍCULO XXVI DOCUMENTO Nº 8397-12, 8420-12, 4303-2012 En sesión Nº 44-12 celebrada el 4 de mayo pasado, artículo XXXVII, se acogió la solicitud del licenciado Rodrigo Coto Calvo, Inspector General del Tribunal de la Inspección Judicial, y conforme lo establece el artículo 81, inciso 6) de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se dispuso trasladar al licenciado Álvaro Oconitrillo Rivera, Juez del Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, al Programa contra el Retraso Judicial, a partir del 7 de mayo en curso y hasta por el término de tres meses, lo anterior mientras se concluye la instrucción de la queja Nº 12-000377-031-IJ seguida en su contra, por estimarse que no resulta procedente que se mantenga 204 laborando en dicho despacho. Al propio tiempo, con el fin de no causar ningún inconveniente al Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, se le concedió a don Álvaro permiso con goce de salario y sustitución, durante el plazo indicado, de conformidad con lo que señala el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. El licenciado Edwin Reyes Odio, Inspector Instructor del Tribunal de la Inspección Judicial, en correo electrónico del 8 de agosto en curso, comunicó lo siguiente: “Por así requerirse dentro de la causa disciplinaria Nº 12000377-0031-IJ, seguida en contra de Álvaro Oconitrillo Rivera, Juez tramitador del Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, en forma respetuosa solicito se prorrogue la medida cautelar impuesta por el Consejo Superior al señor Oconitrillo Rivera, consistente en el Traslado a otro Despacho Judicial, esto con el fin de no ver interrumpida la fase de investigación. Cabe indicar que la fase investigativa se encuentra muy avanzada y se espera concluya el próximo mes, al menos en lo que respecta al Tribunal de la Inspección Judicial.” -0En correo electrónico de 8 de este mes, el licenciado Álvaro Oconitrillo Rivera, solicitó: “… el día de hoy venció el plazo de los tres meses de la medida que tomó el Consejo Superior, con relación a la causa disciplinaria en mi contra. Entiendo que ayer se hizo la consulta a la Inspección por parte del Tribunal Penal y le indicaron que hoy debería regresar al Tribunal, lo cual de ser cierto sería una barbaridad, ya que a la fecha no se ha recabado la prueba testimonial en este asunto, solo se realizó una pericia sicológica. Volver es exponerme a que las cosas se me compliquen más. De 205 regresar tendría que esperar a que el Consejo se pronuncie en cuanto a la prorroga de la medida y entonces surge la pregunta para que tres meses fuera del Tribunal, si se me dice que debo volver en un momento en que el proceso disciplinario aun no avanza. En lo personal no me voy a exponer y necesito que se me solucione este asunto y mientras tanto permaneceré en la oficina que se me asignó.” -0Se acordó: 1) Tomar nota de la comunicación del licenciado Álvaro Oconitrillo Rivera. 2) De conformidad con lo que establece el artículo 81, inciso 6 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, mantener el traslado del licenciado Álvaro Oconitrillo Rivera, Juez del Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, al Programa contra el Retraso Judicial, a partir del 8 de agosto en curso y hasta por el término de tres meses, lo anterior mientras se concluye la instrucción de la queja Nº 12-000377-031-IJ seguida en su contra, por estimarse que no resulta procedente que se mantenga laborando en dicho Tribunal. 3) Con el fin de no causar inconveniente al Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, conceder a don Álvaro permiso con goce de salario y sustitución, durante el plazo indicado, de conformidad con lo que señala el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. El Tribunal de la Inspección Judicial, el Despacho de la Presidencia, el Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, el Departamento de 206 Personal y el Programa Contra el Retraso Judicial, tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXVII Documento 8451-12 El licenciado Francisco Segura Montero, Director General interino del Organismo de Investigación Judicial, en oficio N° 607-DG-12 de 8 de agosto en curso, comunica lo siguiente: “La Comisión de Jefes(as), Directores(as) de Policía de Centroamérica, México, Colombia y El Caribe, cursa invitación para que mi persona en condición de Director General a.í, de este Organismo participe en la XXXI Reunión Extraordinaria de la Comisión y Foro Regional Combate a la Violencia Social y de Género, actividad se llevará a cabo en Managua, Nicaragua los días 23 y 24 de agosto del presente año, Dado esto, de la manera más atenta le solicito el visto bueno respectivo para que el suscrito pueda participar de tan importante actividad, la cual no tiene costo alguno para la institución, por cuanto los gastos serán cubiertos por la entidad anfitriona. Asimismo solicito se proceda a través de la Secretaría General de la Corte, extender la nota para el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, a fin de que se tramite el pasaporte oficial, tomando en consideración que debo salir el miércoles 22 de agosto y regresar el sábado 25 de agosto.” -0Anexo a lo anterior se acompaña copia de la convocatoria, proyecto de agenda y programa Foro Regional Comisiones. Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: 1.) Conceder 207 permiso con goce de salario al licenciado Francisco Segura Montero, Director General interino del Organismo de Investigación Judicial, por el 23 y el 24 de agosto en curso, para que participe, en la “XXXI Reunión Extraordinaria de la Comisión y Foro Regional Combate a la Violencia Social y de Género”, a realizarse en Managua, Nicaragua. Lo anterior en el entendido que los gastos serán cubiertos por la entidad anfitriona. 2.) La Secretaría General de la Corte tramitará lo correspondiente al pasaporte de servicio. El Organismo de Investigación Judicial y el Departamento de Personal, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXVIII DOCUMENTO Nº 8240-12, 8350-12, 8424-12, 4830-2012 En sesión Nº 68-12 celebrada el 26 de julio del año en curso, artículo XII, se tomó el siguiente acuerdo: “En sesión Nº 53-12 celebrada el 29 de mayo último, artículo LXXII, se tomó nota de la comunicación remitida por el Presidente, Magistrado Mora referente al material alusivo al “IX Congreso Panameño de Derecho Procesal” y se remitió la misma al Departamento de Personal para la divulgación respectiva. El Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga, en nota del 17 de julio en curso, presentó la siguiente gestión: “En sesión del Consejo Superior celebrada el 29 de mayo de 2012, artículo LXXII, dispuso la divulgación del “IX CONGRESO PANAMEÑO DE DERECHO PROCESAL”, que organiza el Instituto Colombo Panameño para que las y los funcionarios judiciales de diferentes materias participen. El 208 Congreso se llevará a cabo los días 15, 16 y 17 de agosto próximo en el Centro de Convenciones Vasco Núñez del Balboa en el Hotel Panamá, en ciudad Panamá. En la actividad expondrán expertos nacionales e internacionales, de mucho prestigio, que impartirán conferencias en derecho procesal civil, casación civil, derecho contencioso-administrativo, derecho constitucional, derecho procesal penal derecho procesal marítimo, tendencias actuales de la jurisdicción arbitral, así como, conferencias magistrales. No omito manifestar que las y los funcionarios judiciales interesados en participar en ese Congreso, se inscribieron en la dirección electrónica del licenciado Luis Alberto Canales Cortés, Director de la Regional del Colegio de Abogadas y Abogados de la Zona Sur y posteriormente se hará la solicitud de permiso con goce de salario sin sustitución al Consejo Superior. El costo de inscripción, hospedaje y alimentación corre por cuenta de cada asistente. Como se ha realizado en años anteriores, la Presidencia del Colegio de Abogadas y Abogados y la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia y de acuerdo con el Convenio de Cooperación Interinstitucional, se ha dispuesto colaborar con el pago de la mitad del costo del servicio a AutoTransportes Salazar, por la suma de $2.150,00 para trasladar a los agremiados y a los funcionarios judiciales a dicho Congreso, por lo que se solicita la autorización para sufragar ese gasto. Se adjunta certificación de contenido económico y programa del Congreso.” - 0– El licenciado Juan Carlos Ramírez Brenes, Juez Contravencional y de Menor Cuantía de San Rafael de Heredia, en correo electrónico del 16 de julio en curso, expuso lo siguiente: “Sirva la presente para saludarlos, a la vez solicitarles interpongan sus buenos oficios a efecto de que se me conceda permiso con goce de salario de los días 14, 16 y 17 de agosto del año en curso, con el objetivo de asistir al IX CONGRESO PANAMEÑO DE DERECHO PROCESAL, a realizarse en ciudad Panamá.” 209 -0– A esos efectos, adjuntó separación de contenido presupuestario Nº 10082 del Sistema de Presupuesto Judicial del Departamento Financiero Contable, por un monto de ¢ 1.000.000,00 (un millón de colones exactos) por concepto de “Contratación de transporte para Congreso de Derecho Procesal en Panamá.”, con cargo al programa 927, subpartida 10503. Por su parte, el licenciado Luis Alberto Canales Cortés, Presidente de la Asociación de Abogados y Abogadas de la Zona Sur, en nota del 18 de este mes, comunicó lo siguiente: “… el motivo de la presente, es para informarles, que al igual que en años anteriores, se va a realizar del 15 al 17 de agosto del 2012, el IX Congreso Panameño de Derecho Procesal, organizado por el Instituto Colombo Panameño de Derecho Procesal, en Ciudad Panamá, Centro de Convenciones Vázquez Núñez de Balboa, Hotel Panamá. En esta oportunidad requieren permiso con goce de salario y sin sustitución, para los días 14, 15 y 16 de agosto 2012, los siguientes funcionarios: 1.- Dennis Carpio Aguilar- Técnica Judicial II- Juzgado de Pensiones Alimentarias de Cartago. 2.- Jeffry José Mora Sánchez- Juez Penal de Golfito 3.- Xinia Solís Pomares- Jueza del Juzgado de Cobro Especializado, II Circuito Judicial de San José. 4.- Mauren Peraza Stanford 5.- John Alexander Quesada Olivares- Defensor Público, Provincia de Limón 6.- Carlos Francisco Salguero Serrano- Juez Juzgado Contravencional Menor Cuantía de Guatuso. 7.- Juan Carlos Ramírez Brenes- Juez Coordinador del Juzgado de San Rafael de Heredia. 210 8.- Gerald Campos Valverde- Jefe Delegación Regional OIJ San Carlos 9.-Karla Arguello Soto- Jueza en los Tribunales de Pérez Zeledón 10.- Douglas Iván Rivera Rodríguez- Juez del Tribunal de Juicio de Flagrancia de Cartago.” - 0– Manifiesta la Secretaria General, que la servidora Ana Lorena Campos Arce, Secretaria Ejecutiva del Magistrado Rivas, informó que la servidora Dennis Carpio Aguilar es Técnica Judicial en el Juzgado de Cobro de Cartago y actualmente realiza un nombramiento como Jueza en ese Despacho, asimismo la servidora Maureen Peraza Stanford es Técnica Jurídica de la Defensa Pública de Puntarenas y cuenta con el visto bueno de la Jefatura para que asista al citado Congreso. Se acordó: 1) Tener por hechas las manifestaciones de la Secretaria General. 2) Tomar nota de las solicitudes del Magistrado Rivas y el licenciado Juan Carlos Ramírez Brenes. 3) Previamente a resolver lo que corresponda, solicitar al Magistrado Rivas se sirva referirse a la conveniencia de conceder a los servidores y servidoras de la lista transcrita permiso con goce de salario sin sustitución, en razón de que hay jueces unipersonales, de Tribunal y técnicas judiciales, lo que significaría una afectación al servicio público. Se declara acuerdo firme.” -0Relacionado con lo anterior, en correo electrónico del 3 de agosto en curso, la servidora Ana Lorena Arce Campos, Secretaria Ejecutiva de la Sala Primera, con instrucciones del Magistrado Luis Guillermo Rivas Loaiciga, comunicó lo siguiente: “Con instrucciones del señor magistrado don Luis Guillermo 211 Rivas, me permito informar que se encuentra anuente para que las licenciadas y los licenciados que a continuación se dirán participen en el IX Congreso de Derecho Procesal que se llevará a cabo los días 15, 16 y 17 de agosto en ciudad Panamá y se les conceda permiso con goce de salario a partir del martes 14 de agosto por motivos de traslado hacia Panamá y la sustitución cuando se requiera como es el caso del Lic. Carlos Francisco Salguero Serrano, Juez unipersonal del Juzgado Contravencional de Menor Cuantía de Guatuso, Alajuela. Dennise Carpio Aguilar- Técnica Judicial II- Juzgado de Pensiones Alimentarias de Cartago. Jeffry José Mora Sánchez- Juez Penal de Golfito Xinia Solís Pomares- Jueza del Juzgado de Cobro Especializado, II Circuito Judicial de San José. Mauren Peraza Stanford- Técnico Jurídico en la Defensa Pública en Puntarenas John Alexander Quesada Olivares- Defensor Público, Provincia de Limón Carlos Francisco Salguero SerranoContravencional Menor Cuantía de Guatuso. Juez Juzgado Juan Carlos Ramírez Brenes- Juez Coordinador del Juzgado de San Rafael de Heredia. Gerald Campos Valverde- Jefe Delegación Regional OIJ San Carlos Karla Arguello Soto- Jueza Supernumeraria en los Tribunales de Pérez Zeledón Douglas Iván Rivera Rodríguez- Juez del Tribunal de Juicio de Flagrancia de Cartago No omito manifestar que la Licda. Dennise Carpio Aguilar es abogada y actualmente se desempeña como Técnica Judicial II en el 212 Juzgado de Pensiones Alimentarias así como la Licda. Maureen Peraza Stanford, Técnico Jurídico II de la Defensa Pública de Puntarenas, ambas cuentan con el visto bueno de las jefaturas, es importante la participación de las licenciadas Carpio Aguilar y Peraza Stanford en razón de los conocimientos que van adquirir en dicho congreso. El Lic. Douglas Iván Rivera Rodríguez no asistirá al Congreso en virtud de que fue nombrado como Juez en el Tribunal de Apelaciones de Cartago.” -0En correo electrónico recibido el 6 de agosto en curso, el máster Douglas Iván Rivera Rodríguez, Juez del Tribunal de Flagrancia de Cartago, comunicó lo siguiente: “Yo me inscribí en el Congreso con mucha ilusión, pero posteriormente me nombraron para el mes de agosto de Juez 5 de Apelación de Sentencia en Cartago. Por lo anterior me parece que no sería correcto asistir al Congreso, pues al ir yo a hacer una suplencia a dicho Tribunal quedaría como interino y por ende no sería sano para la Administración de Justicia buscar otro suplente. Por lo anterior y con las disculpas del caso DECLINO mi participación en dicho Congreso para poder asumir el nombramiento en el Tribunal de Apelación de Sentencia de Cartago. Muchas Gracias y espero su comprensión.” -0En correo electrónico recibido el 8 de este mes, el doctor Alfredo Chirino Sánchez, Juez del Tribunal de Apelación de Sentencia Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, con el visto bueno del doctor Omar Vargas Rojas, Juez de ese despacho, comunicó lo siguiente: “He sido invitado como expositor al IX Congreso Panameño de Derecho Procesal a celebrarse en Ciudad de Panamá, los días 15 al 17 de agosto de los corrientes. Mi participación sería 213 sobre el tema de nuevos medios probatorios en el proceso y su valoración, sobre lo cual he elaborado una ponencia. Quisiera ponerte en conocimiento de ello para efectos de solicitar permiso al Consejo Superior, pues el día jueves se conocerá la lista de participantes a dicho evento, y solicitar, por supuesto, tu visto bueno a esta gestión y que des constancia de ello para iniciar el trámite lo más pronto posible. No omito manifestarte, que mi oficina se encuentra al día en el trámite según el Plan de Acción Operativo y las causas que se conocen de manera especial siguen su curso tal y como ha sido programado.” -0Se acordó: 1) Tomar nota de la comunicación del master Douglas Rivera Rodríguez. 2) Conceder permiso con goce de salario, sin sustitución, en el entendido que cuentan con el visto bueno de las jefaturas respectivas, a las licenciadas Dennise Carpio Aguilar, Xinia Solís Pomares, Mauren Peraza Stanford y Karla Arguello Soto y a los licenciados John Alexander Quesada Olivares, Juan Carlos Ramírez Brenes y Gerald Campos Valverde, y con sustitución a los licenciados Jeffry José Mora Sánchez y Carlos Francisco Salguero Serrano, del 14 al 17 de agosto del año en curso, para que participen en el “IX Congreso Panameño de Derecho Procesal”, a realizarse en Ciudad Panamá. 2.) Por mayoría, conceder permiso con goce de salario, sin sustitución al doctor Alfredo Chirino Sánchez para que asista como expositor en el Congreso de referencia. Lo anterior en el entendido que su participación no puede atrasar el trabajo extraordinario que se encuentra a su cargo. 3.) En 214 virtud de la importancia del contenido de la capacitación a recibir, deberán los asistentes coordinar lo necesario, a fin de transmitir los conocimientos adquiridos al equipo de trabajo del cual forma parte, en lo que les pueda ser de beneficio en el cumplimiento de sus labores, según los requerimientos institucionales. 4.) Autorizar el gasto por la suma de $2.150,00 (dos mil ciento cincuenta dólares exactos), por concepto de pago de la mitad del servicio a AutoTransportes Salazar a efecto de trasladar a los agremiados y funcionarios judiciales a dicho Congreso. El Integrante Mena Ayales, vota por denegar el permiso solicitado por el doctor Chirino Sánchez. La Sala Primera, el Despacho de la Presidencia, Auditoría, los Departamentos de Personal, Financiero Contable, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXIX DOCUMENTO Nº 8047-12 Con el visto bueno del licenciado Luis Diego Bonilla Alvarado, Juez Coordinador del Juzgado Civil y de Familia del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, sede Golfito, la licenciada María del Rocío Quesada Zamora, Jueza de ese Despacho, mediante correo del 30 de julio anterior, remitió invitación que le hizo la licenciada Aurora Samudio Guerra, Promotora contra 215 la Violencia Doméstica de la Delegación Policial de Golfito, en oficio Nº PG2834-07-12, fechado el 26 de julio anterior, que literalmente dice: “Reunión con la Coordinadora Nacional de Redes Nacionales contra la Violencia Intrafamiliar la Licenciada Frella Fernández Corrales el día 28 de Junio en Ciudad se nos informo sobre El Taller de encuadre a Profesionales en Derecho: el requisito para participar del taller es ser abogado(a) y estar participando en las Red. Este Taller es como el refuerzo legal para que sean el complemento de los compañeros que tengan el metodológico y que deseen impartir el Básico. En nuestra Red su persona es la Única que cuenta con los requisitos solicitados razón por lo que se decidió informarle por este medio con el propósito de que pueda solicitar el permiso a sus superiores para asistir a dicho taller que además seria de mucho valor para nuestra Red contar con su persona autorizada por el INAMU para impartir la parte legal del Taller básico si se diera la oportunidad en algún momento de realizarlo en Golfito. La fecha de esta capacitación es el 25, 26 y 27 de septiembre en Pérez Zeledón, hay tiempo de inscribirse con Licenciado Yeudy Calderón encargado de la lista en la Policía de Pérez Zeledón hasta el 01 de agosto del año en curso. Los viáticos corren por cuenta de la Institución que uno representa. De confirmarse su asistencia solo necesito los datos solicitados en el machote adjunto.” -0Se acordó: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia: 1.) Conceder permiso con goce de salario a la licenciada María del Rocío Quesada Zamora para participar en el “Taller de encuadre a Profesionales en Derecho” que se celebrará del 25 al 27 de setiembre de este año. Lo anterior en el entendido que no se afecte sustancialmente el servicio público a su cargo, lo cual implica que en caso que tenga diligencias programadas no podrá alterar en modo 216 alguno la fecha de su realización y deberá atenderlas, asimismo de presentarse algún asunto urgente suspenderá su participación para conocerlo. 2.) Autorizar el pago por concepto de los viáticos correspondientes a la licenciada Quesada Zamora. Los Departamentos de Personal y Financiero Contable tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXX Documento 8150-12, 8181-12 En sesión N° 64-12 celebrada el 5 de julio del año en curso, artículo LXIX, se autorizó a las servidoras Yorleny Hidalgo Borbón y Cinthia Sánchez Calderón, para que realizaran su trabajo comunal universitario en el Tribunal Procesal Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, en el entendido de que el máster Carlos Espinoza Salas, Juez de la Sección Cuarta del citado despacho, supervisaría la actividad que realizarían las mencionadas estudiantes, a quienes se les comunicó que quedaba bajo su exclusiva responsabilidad el uso que hicieran de la información obtenida, y que su actividad en esa oficina debería ajustarse a las normas que rigen la prestación del servicio en el Poder Judicial. En nota de 31 de julio último, la licenciada Cristina Viquez Cerdas, Jueza Coordinadora del Tribunal Procesal Contencioso Administrativo del 217 Segundo Circuito Judicial de San José, presenta recurso de revocatoria, el cual literalmente dice: “La suscrita Cristina Víquez Cerdas, cédula 1-548-337, en mi carácter de Jueza Coordinadora del Tribunal Procesal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, atenta manifiesto: El día de hoy, me ha sido notificada la decisión tomada por ese Consejo en el artículo LXIX, de la sesión 64-12, celebrada el 5 de julio del 2012, por la cual se dispuso: "Acoger la solicitud anterior, en consecuencia, autorizar a las servidoras Yorleny Hidalgo Borbón y Cinthia Sánchez Calderón, para que realicen su trabajo comunal universitario en el Tribunal Procesal Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, en el entendido de que el máster Carlos Espinoza Salas, supervisará la actividad que realicen las mencionadas estudiantes, a quienes se les comunica que queda bajo su exclusiva responsabilidad el uso que hagan de la información obtenida, y que su actividad en esa oficina deberá ajustarse a las normas que rigen la prestación del servicio en el Poder Judicial". En tiempo y forma presento recurso de revocatoria contra lo anterior, por las siguientes razones: 1.- El Tribunal Procesal Contencioso Administrativo, no tiene jornada vespertina. Es decir, a las 16:30 horas todas las instalaciones se cierran, no se atiende público. El personal auxiliar se retira, lo mismo que la gran mayoría de los jueces. Los pocos jueces que permanecen en el edificio, lo hacen en sus respectivas oficinas. En consecuencia, las estudiantes permanecerían prácticamente solas en las instalaciones. 2.- El que se permita el ingreso en estas condiciones a personas extrañas al personal regular del Tribunal, representa un riesgo en la custodia de expedientes judiciales, legajos administrativos, mobiliario y equipo, que están bajo mi responsabilidad como Jefatura de Despacho. 3.- Se dice que las señoras Hidalgo Borbón y Sánchez 218 Calderón, se dedicarán a "crear y organizar una base de datos de jurisprudencia con las sentencias de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia y del Tribunal Procesal Contencioso Administrativo, para la cual se avocarán al estudio, análisis y clasificación por tema de dichos fallos". Sin embargo, en cuanto a la Jurisprudencia de la Sala Primera, ésta ya está clasificada por descriptores y restrictores en la página de dicha Sala, y es de acceso a toda la población judicial, abogados y estudiantes. En lo que respecta a las sentencia del Tribunal, se debe indicar lo siguiente: a.- La mayoría de las sentencias de este Tribunal se dictan en forma oral, por lo que en los expedientes no consta más que la parte dispositiva de los fallos. Como la sentencia se dicta oral, la parte resolutiva y considerativa (que es la que se puede clasificar), se respalda digitalmente en discos DVD y CD, dependiendo si son audio y video o solo audio, que se guardan por separado en la Sección de Archivo del Tribunal. Nuestro archivo se cierra con llave a las 4:30 p.m. por lo que las estudiantes no tendrían acceso a él. Los discos de audio o audio y video, no se guardan dentro de los expedientes judiciales, porque corren riesgo de que se dañen o extravíen. Tampoco es posible que las estudiantes tengan acceso al archivo de custodia de los DVD o CD, estando el Tribunal cerrado, por cuanto es el único respaldo con que contamos de la celebración de las diversas audiencias. Además en el archivo se custodian también gran cantidad de expedientes administrativos, judiciales y pruebas presentadas por las partes. SI SE PIERDE UN DISCO, ES IRREMPLAZABLE. Si se pierde el respaldo de una audiencia preliminar, no puede hacerse el juicio, hay que repetir la audiencia. Si se pierde el respaldo de la audiencia de juicio, no hay manera de que Sala Primera conozca el recurso de casación, si se interpusiera. Ahora bien, si lo que se pretende es que el personal auxiliar del Despacho les haga una copia de los discos, lo anterior presenta 219 dos problemas: a.- el personal de archivo tiene múltiples ocupaciones, y apenas puede con las funciones normales y rutinarias del Tribunal. b.- las estudiantes nos deben suministrar un disco en blanco para grabarles durante el día la audiencia de su interés, para lo cual, deben indicar en forma precisa el número de expediente (los discos se rotulan con el número de expediente) y cual audiencia desean (medida cautelar, preliminar, juicio o sentencia). En este último caso, si tienen una copia del disco, para escucharlo o verlo no requieren estar en las instalaciones del Tribunal, por cuanto lo pueden hacer en cualquier computadora de su universidad o casa. Por razones de seguridad y custodia, manifiesto mi total y absoluta inconformidad, en que se de acceso a cualquier persona extraña al personal normal del Tribunal, a nuestro archivo, cuyo material, repito es irremplazable. b.- En cuanto a las sentencias escritas, gustosamente les podemos copiar todas aquellas que se encuentren en nuestro "común", en una "llave maya" o discos de DVD. Entonces para su estudio y clasificación, no requieren estar en el Tribunal después de las 4:30 p.m. Lo pueden hacer en sus casas, universidad u cualquier otro sitio. 4.- No tengo conocimiento de cuál es el espacio físico en que Juez Espinoza Salas pretende ubicar a las estudiantes. En todo caso, el Tribunal solo cuenta con dos pequeñas salas de deliberación, desde las cuales se puede accesar sin restricción a todas las demás áreas del Despacho, incluyendo las secciones donde se guardan los expedientes. 5.- La Circular 121-2012, indica claramente que la realización de la práctica profesional o trabajo comunal en el Poder Judicial, debe realizarse bajo la supervisión de la jefatura de la Oficina Judicial, durante todas las horas que permanezcan en las instalaciones de ese edificio. El acuerdo impugnado, constituye una derogación singular de la norma, y representa una violación del ordenamiento jurídico. Fuera de horario de oficina, yo no puedo comprometerme a 220 supervisar estudiantes. Conclusión: Si un expediente, disco de audiencia, o bien propiedad del Poder Judicial se pierde, es imposible determinar si se extravío durante el día o por la tarde-noche cuando el Tribunal está cerrado, pero hay personas ajenas. Incluso, cualquier pérdida puede que sea detectada hasta mucho tiempo después. En consecuencia, si los señores del Consejo Superior, consideran que mis razones no son atendibles, les solicito se me libere de toda responsabilidad, por la pérdida de cualquier expediente, equipo o mobiliario que se presente en el Tribunal, a partir de la fecha en que se inicie el TCU propuesto, y dicha responsabilidad sea asumida en forma total por el licenciado Carlos Espinoza Salas. NOTIFICACIONES: Señalo para atender notificaciones el correo oficial del Tribunal: tproca-sgdoc@ poder-judicial.go.cr.” -0En correo electrónico de 1 de agosto en curso, el máster Carlos Espinoza Salas, Juez del Tribunal Contencioso Administrativo, Sección Cuarta, indica que respecto a los trabajos comunales universitarios aprobados en la sesión N° 64-12 del 5 de julio último, artículo LXIX, aclara que la supervisión la realizará los días martes, miércoles (hasta las 19:00 horas) y los jueves que no imparte lecciones. Con base en lo expuesto por la licenciada Cristina Viquez Cerdas, Jueza Coordinadora del Tribunal Procesal Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, se acordó: Dejar sin efecto el permiso concedido a las servidoras Yorleny Hidalgo Borbón y Cinthia Sánchez Calderón, para que realizaran su trabajo comunal universitario en el citado 221 Tribunal, a solicitud del máster Carlos Espinoza Salas, Juez del Tribunal indicado, en sesión N° 64-12 celebrada el 5 de julio del año en curso, artículo LXIX. ARTÍCULO XXXI Documento 8333-12 y 8472-1 El licenciado Luis Víquez Esquivel, Secretario General del Sindicato Asociación Nacional de Investigadores en Criminalística – ANIC, en oficio Nº 1011-12 de 7 de agosto en curso, presenta la siguiente solicitud: “Reciban un cordial saludo de la Junta Directiva de esta Organización y a la vez para solicitarles el respectivo permiso para que nuestras afiliadas e invitadas de las diferentes secciones del Poder Judicial, puedan tener la autorización para que el día lunes 13 de agosto del presente año se puedan ausentar una hora, con goce de salario, de sus funciones laborales, debido a que en esta fecha estaremos realizando una actividad en honor al día de las Madres de 12:00 m.d. a las 14:00 horas, a continuación nombramos a las compañeras que a la fecha nos han confirmado: Cédula 1 1177 0900 Nombre Afiliadas/Invitadas CASTILLO CHACON SUSAN ANDREA Sección Penal Juvenil 1 0983 0805 MELENDEZ BRENES MARLYN Fiscalía 1 1108 0022 PACHECO UGALDE JOHANNA Personal 3 0280 0023 SOLANO CHACON ALBA MARIA OPO 1 0747 0258 ORTEGA DELGADO GINA DE JESUS CAPTURAS 1 12020965 1 11580624 JAZMIN OROZCO ARIAS MELENDEZ ZUÑIGA MELISSA GESTION HUMANO 2 0546 0016 CASTRO ALVARADO ANA MARCELA PENAL JUVENIL 6 0311 0074 ABURTO MUÑOZ BEKY Robos y Hurtos 1 1058 0990 AGUERO PEREZ IVETTE Homicidios 1 0619 0530 SANDI MURCIA DESSIRETH VIRGINIA Pococí- Fiscalía 3 0405 0689 FONSECA VALVERDE ROXANA Asaltos 2 0488 0677 ROJAS MENDEZ MARISOL HEREDIA CARCELES Lavado de Dinero 222 1 0918 0311 MARIA EMILIA FLORES GUZMAN UVISE 1 0952 0705 PALMA OBANDO SHIRLEY Seguridad 1 0918 0311 MARIA EMILIA FLORES GUZMAN UVISE 0109230481 ACOSTA ARQUIN MARCIA EMILIA Robos y Hurtos 0112650359 ALVARADO FERNANDEZ SIRIA Delitos Varios 0112550801 DELGADO NAVARRO DIANA Robo de Vehículos 0303020194 GAMBOA QUIROS GABRIELA Delitos Sexuales 0109850386 RUIZ CHAMORRO REBECA Delitos Sexuales 0502030180 GUEVARA SOLANO SUSANA Penal Juvenil 0206010808 MEJIA ALFARO KATHERINE Cañas 0111350813 MIRANDA RODRIGUEZ CAROLINA Robo de Vehículos 0700760916 0113330049 SANCHEZ SOLANO SONIA Robo de Vehículos FERNANDEZ ULLOA CORINA Asaltos 0111790765 QUESADA PORRAS ANABELLE económicos 0111020820 SANCHO FLOREZ MELLISSA SIORI 0113410156 OBANDO ARROYO ANGIE Robos y Hurtos 0113290817 SEGURA CHAVES LAURA Robo de Vehículos 0107860339 TORRES ARIAS YAMILETH Cárceles 0303670237 SOLANO ZUÑIGA KAREM Estupefacientes 114790979 JESSICA OBANDO URBINA CARCELES 1-08030253 0600930950 ADRIANA STELLER HERNANDEZ SOLIS GOMEZ GLORIA DPTO. Personal 0601610243 MEDINA ROJAS ZAIRA Archivo Criminal 0701470342 ARBOINE GOMEZ LEIDY Robos y Hurtos ILEANA ROJAS CERDAS Secre. Ejec.Consejo Superior Archivo Criminal Sin más por el momento y agradeciendo de antemano toda su colaboración; atenta y fraternalmente, se suscribe, -0En adición a lo anterior, el licenciado Luis Víquez Esquivel, en su citada condición, en oficio Nº 1016-12 de 8 de los corrientes, comunicó: “Con la presente, hago de su conocimiento los nombres de las asociadas faltantes, que asistirán a la actividad programada para ellas en honor al día de las madres, el próximo lunes 13 de agosto del presente año y que no se encuentran en el oficio presentado 223 previamente: Cédula Nombre Oficina 0110880865 0112460742 0106340338 0110840166 0303900856 0109210260 0303400702 0304140709 0303890372 0110680264 0111910500 0602310790 0603240592 0110940530 0701070612 0303870643 0206100667 0114170541 ABARCA LIZANO CAROLINA 0111920661 LOPEZ MADRIGAL FRANCELLA 0304290880 0107860648 0109940150 0112210813 0206060385 0110860024 0109530701 0111490810 303460314 0113080304 0203640796 0112510931 0601620519 0304000510 0106270196 0603050268 0105270944 0111600332 0205180727 0401340707 MATAMOROS FONSECA REBECA Robo de Vehículos MENDEZ PORTUGUEZ MELBA Robos y Hurtos MONGE ARRIOLA MAUREEN SITE MONTERO QUIROS ALEXANDRA Robos y Hurtos MORA MALTES PAULA Robos y Hurtos MORA SALAZAR SUSAN INES Delitos Sexuales MOYA MENA VERONICA Capturas MUÑOZ ROSALES SUSAN Capturas ORTIZ NAVARRO HELENE Robos y Hurtos PARIS MONGE MICHELLE Delitos Sexuales PORRAS GARITA MARIBEL Delitos Económicos PORRAS ROJAS CRISTINA Archivo Criminal QUINTERO UREÑA ADITA OPO RAMIREZ PEREZ ANDREA SIORI ROJAS RIVERA MARTHA Robos y Hurtos ROLDAN BRICEÑO JESSICA Jacó VALVERDE CANTILLO MARIA Archivo Criminal VARGAS DURAN NATALIA MARIA Sexuales VILLALOBOS CARRANZA HAIDY Delitos Sexuales VILLALOBOS ZUÑIGA EUGENIA Cárceles 0205960026 0111860579 0110740104 0603540957 LORIA CASTILLO PAOLA JACO MADRIGAL SUAREZ MARCELA ROBOS y Hurtos VINDAS LEITON DEBORAT LOCALIZACIONES BRENES VILLALOBOS LINETH Puntarenas ACUÑA CALDERON GLADYS Robos y Hurtos PENAL JUVENIL- ALVARADO CHACON CARMEN Guápiles ARIAS CRUZ ADRIANA Delitos Varios ARROYO ROJAS ANA PATRICIA Archivo Criminal ASTUA UGALDE JACQUELINE Cañas BRENES ARAYA ALEJANDRA Asaltos BRENES BARAHONA JESSICA Asaltos BRENES MORA JOHANNA Penal Juvenil CARVAJAL GARAY LESLIA Personal CHINCHILLA GONZALEZ JOHANNA UVISE DIAZ NAVAS MARLENE Corredores DINARTE BERROCAL ANDREA Cañas FLORES BRENES CINDY SIORI GAMBOA NELSON VIVIANA Asaltos GUILLEN GUZMAN LIZETH Delitos Sexuales GUZMAN RODRIGUEZ CINDY Delitos Sexuales JIMENEZ VALVERDE SILVIA Penal Juvenil Juz. 1ª menor Cuantía 224 304230286 SUSANA LOAIZA MASIS ARCHIVO CRIMINAL Anexando este oficio se completa la lista de asistentes a la actividad antes mencionada.” -0Se dispuso: Acoger la anterior solicitud y autorizar a las servidoras que se indican, para que el 13 de agosto en curso, de las 13:00 a las 14:00 horas, participen en la actividad que se dio cuenta. Lo anterior siempre y cuando se minimice la afectación del servicio público a sus cargos, lo cual implica que deberán dar prioridad a la atención de los asuntos urgentes relacionados con sus funciones en el Poder Judicial El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. Se declara firme este acuerdo. ARTÍCULO XXXII Documento 8399-12, 8401-12, 8360-12, 8402-12, 8461-12, 8457-12, 846312, 8468-12 y 8473-12 En correo electrónico de 7 de agosto en curso, la servidora Yorleny Villalobos García, Secretaria Ejecutiva, con instrucciones de la Magistrada Eva María Camacho Vargas, en condición de Coordinadora de la Comisión de la Jurisdicción de Familia, Violencia Doméstica, Penal Juvenil y Nuñez y Adolescencia, solicita incluir en la lista de participantes al taller de capacitación en oralidad para los jueces y juezas de familia, pensiones 225 alimentarias, violencia doméstica y niñez y adolescencia, a realizarse del 13 al 17 de agosto en curso, a las siguientes servidoras: Licda. Tatiana Sotelo Matamoros, Jueza del Juzgado de Pensiones Alimentarias y Contravenciones, Nicoya, Guanacaste Licda. Gabriela Morera Guerrero, Jueza del Juzgado de Violencia Doméstica de Alajuela En correo electrónico de 6 de este mes, el licenciado Freddy Quesada Valerio, Juez de Familia del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica, comunicó lo siguiente: “Por medio de la presente le saludo respetuosamente y a la vez me permito informarle que he estado analizando mi aceptación a la capacitación en oralidad para la materia de familia para la cual fui invitado, en el sentido de que existen varios inconvenientes para mi asistencia a ella, las que consisten en que este juzgado en el que laboro es el mas alejado de la capital, por lo que el traslado resulta algo tedioso, ello tomando en cuenta que ni siquiera se van a reconocer viáticos; además, para en la presente semana mi compañero juez Juan Carlos Sánchez García ya esta asistiendo, de tal forma que los conocimientos que este adquiera en esa capacitación por ende serán transmitidos a mi persona; luego está el hecho que para esta semana si existe sustitución por parte de uno de los jueces supernumerarios de este circuito judicial, pero para la otra semana únicamente se me sustituiría los días miércoles, jueves y viernes, no así los días lunes y martes, dado que según indicaron tenían que sustituir en otro lugar, siendo esto último una circunstancia que puede afectar el despacho, donde necesariamente deben estar los dos jueces.Les externo mi agradecimiento por la invitación a esa capacitación, pero ante las circunstancias ya apuntadas he tomado la decisión de no asistir a la misma y una vez que mi compañero 226 cumpla con su asistencia, procederé a trasladar los conocimientos que él adquiera.-” -0Mediante correo electrónico del 7 de este mes, la servidora Yorleny Villalobos García, en su citada condición, remitió correo electrónico del 31 de agosto pasado, que le enviara la licenciada Cristia Carballo Solano, Jueza Coordinadora del Juzgado de Pensiones Alimentarias y de Violencia Doméstica de La Unión, que literalmente dice: “Sirva el presente para saludarla y para informarle de una situación particular que se acontece en este Juzgado que me imposibilita asistir al curso de oralidad al que fue convocada. El día veintisiete de este mes, de manera sorpresiva nos enteramos de que la Licda. Karen Lezcano Ovares permutó su plaza con la Licda. María de los Ángeles Solano Gamboa a partir del día primero de agosto de los corrientes, sea a partir del día de mañana. En una conversación rápida con la Licda. Solano Gamboa me informa que ella el día viernes tres de agosto se tiene que ausentar todo el día porque se encuentra llevando una especialidad en la Escuela Judicial y que el día lunes seis de agosto también, de modo que se reincorporaría al Despacho el día siete de agosto; no obstante, el Juzgado no puede quedarse solo y sobre todo con una persona que solo el día de mañana va a estar aquí, pues ella desconoce el teje y maneje del mismo; lo anterior aunado a que ella indica que tiene nueve años de no tramitar violencia doméstica, hecho que me preocupa hondamente, pues aquí ingresan por día de entre seis a diez denuncias de violencia doméstica y en muchas ocasiones se suscitan denuncias bastante complejas con niños y adultos mayores o señoras que las que hay que coordinar inmediatamente con el PANI o con la Fiscalía de la localidad, por ello considero que mi presencia en el Despacho se hace necesaria mientras la nueva compañera se familiariza no solo con el personal sino principalmente con el trabajo y la materia de violencia doméstica, de hecho yo voy ha asumir dos fines de semana de disponibilidad, que luego ella cubrirá con la intención de familiarizarse y conocer el mecanismo; todo lo anterior con la finalidad de que no haya una 227 desmejoría en el servicio público o bien algún problema con alguna denuncia o expediente de violencia doméstica. Hago aquí la aclaración de que la Licda. Solano Gamboa acudirá al taller de referencia en la semana que va del 13 al 17 de agosto” -0Por su parte, la licenciada Skarleth Chavarría Rodríguez, Jueza interina del Juzgado de Cobro del Segundo Circuito Judicial de San José, en correo electrónico del 7 de este mes, comunicó lo siguiente: “El Consejo Superior, en la sesión Nº 69-12 celebrada el 31 de julio del año en curso, me autorizó participar en el Taller de Oralidad en materia de Familia, a realizarse en el Colegio de Abogados, en la semana del 6 al 10 de agosto del año en curso; comunicación que recibí el día de ayer, oportunidad que agradezco profundamente. Sin embargo, mediante sesión Nº 67-12 celebrada el 24 de julio, se me nombró en una plaza extraordinaria del Juzgado de Cobro del Segundo Circuito Judicial, a partir del 01 de agosto, esta plaza no tiene sustitución, razón por la que a pesar del gran interés que tengo en dicha actividad, a fin de no afectar el servicio público a mi cargo, no me es posible asistir. Por las razones expuestas, solicito respetuosamente, tomar nota de lo anterior y con ello, justificar mi inasistencia a dicho Taller.” -0En correo electrónico recibido el 8 de agosto en curso, el licenciado Marvin Segura Acuña, Juez Coordinador del Juzgado de Pensiones Alimentarias y Violencia Doméstica de Pavas, comunicó lo siguiente: “De conformidad con lo conversado vía telefónica en horas de la tarde del presente día y, con el fin de que lo traslade a los organizadores del taller de oralidad en el dictado de sentencias en materia de pensiones alimentarias, Informo y solicito lo siguiente: 228 1) En días pasados se remitió un correo en donde solicite asistir a un curso de oralidad en materia de pensiones alimentarias a llevarse a cabo en la Escuela Judicial, que en mi caso asistiría del día 13 al 17 del mes de agosto. 2) Por motivos de que parte del personal que tramita las materias de conocimiento del Despacho esta ausente, uno que inicio en el Programa de Formación inicial de jueces el día treinta de julio de este año, otra que la semana pasada se acogió al subsidio por maternidad y otro que ha realizado una entrevista en la defensa pública, lo que hace que en este momento se tenga que laborar con personal interino, que no es fácil de conseguir, personal a quien hay que supervisar y capacitar en sus funciones para poder seguir brindando un servicio de calidad a los (as ) usuarios (as ). 3) A lo anterior se une la modificación en las labores del notificador del despacho, ello dado las nuevas funciones de las Oficinas de Comunicaciones Judiciales y otras Comunicaciones, lo que conlleva un nuevo plan de trabajo y asignación de nuevas funciones, mismas que se deben supervisar. Por lo expuesto, considero que siendo el juez coordinador, mi ausencia por una semana en este momento no es lo más prudente, motivos por los cuales con gran pena, solicito se me excluya de la lista de participantes y que mi campo sea ocupado por otra persona.” -0En correo electrónico recibido el 8 de los corrientes, la licenciada Maricruz Chacón Cubillo, Profesional 1 del Despacho de la Presidencia, traslada a conocimiento de este Órgano Superior, la nota suscrita por el máster Gilbert Gómez Reina, Juez Coordinador del Juzgado de Pensiones Alimentarias del Segundo Circuito Judicial de San José, que literalmente dice: “Luego de saludarla, le comento que, el suscrito fue 229 convocado a un taller de capacitación en oralidad para la presente semana, del 6 al 10. Sin embargo, tenía entendido que era sin sustitución, razón por la cual, le comuniqué oportunamente al Msc. Diego Benavides Santos que no podía asistir. Inclusive, al Licenciado Juan Diego González Ávila, juez del turno vespertino no asistió porque yo le dije que no podía ir, ya que era sin sustitución, él siempre tiene interés. En estos momentos estoy siendo informado que si se puede sustituir, según sesión del Consejo Superior del Poder Judicial, número 69-12 celebrada el 31 de julio, artículo LI. En razón de lo anterior, La Licda. Lorena Garro Chinchilla también tiene interés de asistir al taller. Habiéndose consultado de la lista de suplentes que tiene el despacho, nadie desea venir al Despacho, para los días 13 al 17 de los corrientes, periodo por el cual, solicito seamos sustituidos los jueces aquí mencionados. En el caso de la Lic. Garro, ella tenia que asistir al taller, en conversación que tuve con ella, me indico que no había ido por tener noticias de que no se podía sustituir, lo cual, como y se dijo, una mala información. Mucho le agradezco su ayuda. -0La máster Nancy Hernández López, Directora del Despacho del Presidente, en oficio Nº DP 331-2012, del 7 de este mes, manifestó lo siguiente: “El Consejo Superior en sesión Nº 69-12 del 31 de julio del año en curso, Art. LI aprobó la lista de participantes a los talleres de capacitación en oralidad para los jueces y juezas de familia, pensiones alimentarias, violencia doméstica y niñez y adolescencia, los cuales se llevarán a cabo en el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica. Sin embargo, en el mismo se indica la autorización con sustitución de las servidoras y los servidores de las listas transcritas en los talleres. En virtud de lo anterior, me permito aclarar que la lista de jueces y juezas para el taller de oralidad que se remitió en el oficio DP 296-12 la participación era sin sustitución y no como quedó consignado en el acuerdo, debido a que contraviene la circular 842012 de la Secretaria de la Corte.” -0- 230 En correo electrónico el 9 de este mes, el licenciado Jorge Chacón Corea, Juez Contravencional y de Menor Cuantía de Turrubares, informa que por encontrarse incapacitado hasta el 14 de los corrientes no podrá asistir al citado curso. También el licenciado José Tomás Jiménez Baltodano, Juez del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Carrillo, en correo electrónico recibido el 9 de este mes, comunicó lo siguiente: “Mi persona se encontraba inscrito en el curso de oralidad que se está impartiendo desde el día 6 de agosto hasta el día 10 de agosto del dos mil doce. Actualmente mi esposa, se encuentra en estado de embarazo, y según lo indicado por el Ginecólogo, el día viernes 3 de agosto, en cualquier momento se puede producir el alumbramiento, por consiguiente tome la decisión de no asistir al curso, con el fin primordial de poder estar presente al momento de que mi hijo venga al mundo, además de que en caso de estar en el curso producto de la incapacidad debía de abandonar el mismo. Cabe señalar que el suscrito está muy interesado en el curso, y desde ya dejo hago saber mi interés en poder llevar el curso en otro momento, pues para mi es de mucho interés.” -0En sesión Nº 69-12 celebrada el 31 de julio del año en curso, artículo LI, se autorizó la participación con sustitución de las servidoras y los servidores de la lista transcrita en ese acuerdo, para que participaran en los talleres de capacitación en oralidad para las juezas y los jueces de familia, pensiones alimentarias, violencia doméstica y niñez y adolescencia, los cuales se llevarían a cabo en el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, en 2 231 grupos a saber del 6 al 10 y del 13 al 17 de agosto de este año. Lo anterior en el entendido que no podrán asistir a la actividad si el sustituto que fuere nombrado no hubiese asumido el puesto, o en el caso que no pudiera ser posible su sustitución, esto con el fin de evitar la reprogramación de audiencias y señalamientos y que no se afectara el servicio público a sus cargos. Se acordó: 1.) Tomar nota de la comunicación de la licenciada Nancy Hernández López y modificar el acuerdo adoptado en la sesión Nº 69-12 celebrada el 31 de julio de este año, artículo LI, únicamente en el sentido de indicar que la sustitución de las servidoras y los servidores que ahí se indicaron, es estrictamente en los casos necesarios. 2.) Tomar nota de las comunicaciones de las licenciadas Cristia Carballo Solano, Skarleth Chavarría Rodríguez, así como de los licenciados Freddy Quesada Valerio, Marvin Segura Acuña, Gilbert Gómez Reina, José Tomás Jiménez Baltodano y Jorge Chacón Corea y dejar sin efecto la autorización concedido en la sesión de referencia para que asistan al taller indicado. 2.) Autorizar la participación, con sustitución en los casos estrictamente necesarios, de las licenciadas Tatiana Sotelo Matamoros y Gabriela Morera Guerrero, en el taller de capacitación en oralidad para las juezas y los jueces de familia, pensiones alimentarias, violencia doméstica y niñez y adolescencia, que se llevará a cabo 232 en el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, del 13 al 17 de agosto de este año. La Comisión de la Jurisdicción de Familia, Violencia Doméstica, Penal Juvenil y Niñez y Adolescencia, así como el Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXXIII DOCUMENTO Nº 8380-12, 7039-2012 La licenciada Ana Lorena Ugalde Rodríguez, Jueza Coordinadora del Juzgado de Pensiones Alimentarias de Puntarenas, en nota del 6 de este mes, solicitó lo siguiente: “… muy respetuosamente, solicito se me conceda prórroga de la licencia otorgada por honorable autoridad en oficio de referencia N° 7163-12, en la sesión N° 68-12 celebrada el 27 de julio del año en curso, basado en los siguientes hechos: a) Como es de su conocimiento tengo a mi hijo hospitalizado desde el 20 de junio del año en curso, hasta el día de hoy según consta en la certificación médica que se adjunta, que gracias al Señor Todopoderoso me lo dieron para llevarlo a casa, lógicamente con los cuidados del caso. b) Que por la situación anterior requiere de que mi persona le atienda en sus cuidados post- operatorios, debe tomar tratamiento al pie de la letra y en horarios estrictamente puntuales, además de técnicas que deben emplearse para su pronta recuperación; sin dejar de lado que todos los lunes debe ir a citas hasta ese centro hospitalario y aún está incapacitado para realizar sus labores habituales. 233 c) En el ebais que me corresponde la atención médica indican que no me puede ayudar debido a que es el patrono quien debe otorgar dicha licencia para estos casos. d) Mi licencia termina el día 10 de agosto del 2012, fecha para la cual mi hijo Alder Araya Ugalde aún estará con cuidados post operatorios en nuestro hogar, para lo cual me han enseñado las técnicas a utilizar para sus curaciones. En virtud de lo expuesto, en tutela del interés superior del niño, de su derecho a la salud y al amparo de los antecedentes que emanan de los votos de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, Nos.11262 de las 15:00 hrs del 24 de agosto de 2005 y 5015 de las 10:44 hrs del 15 de abril de 2011. Solicito se me conceda la prórroga de la licencia con goce de salario por otro tanto igual al concedido para cuidar a mi hijo quien requiere de mis cuidados para su recuperación, según criterio médico, lo anterior a partir del 13 de agosto de 2012 y hasta el 27 de agosto de los corrientes.- Además debo manifestar que en el circuito donde laboro me han colaborado con la licenciada Ana Cecilia Brenes López, Jueza Supernumeraria, por lo que solicito se le comunique a la Administración Regional de Puntarenas de la situación a efecto de que se me colabora con dicha sustitución durante el periodo que corresponde a efecto de no tomar otro recurso económico. Como prueba de lo anterior aporto certificación médica, extendida por el Hospital Nacional de Niños. Para mis notificaciones [email protected] ” señalo el correo -0En sesión Nº 62-12 celebrada el 28 de junio del año en curso, artículo XLI, de conformidad con la resolución de la Sala Constitucional Nº 200511262 de las 15:00 horas del 24 de agosto del 2005, se concedió permiso con goce de salario y sustitución a la licenciada Ana Lorena Ugalde Rodríguez, 234 Jueza de Pensiones Alimentarias de Puntarenas, por el plazo de 10 días hábiles a partir del 4 de julio en curso, para los fines indicados. Asimismo, se recomendó a doña Ana Lorena que una vez concluido el permiso otorgado y de mantenerse la situación descrita, acudiera a la Caja Costarricense del Seguro Social, para que tramitara una licencia que se le pudiese conceder para este tipo de circunstancias. Seguidamente, en sesión N° 68-12 celebrada el 26 de julio último, artículo XL, de conformidad con la resolución de la Sala Constitucional Nº 2005-11262 de las 15:00 horas del 24 de agosto del 2005, se prorrogó el permiso con goce de salario a la licenciada Ugalde Rodríguez, por el plazo de 10 días hábiles más, a partir del 27 de julio pasado, para los fines indicados. Asimismo, se le reiteró a doña Ana Lorena que de persistir la situación descrita, acudiera a la Caja Costarricense de Seguro Social, para que tramitara una licencia que se le pudiese conceder para este tipo de situaciones. Se acordó: 1) Denegar la gestión de la licenciada Ana Lorena Ugalde Rodríguez, en razón de que este Consejo le ha concedido permiso con goce de salario por 10 días hábiles los cuales ya fueron prorrogados por este Consejo y ella no ha demostrado que sea indispensable que la atención de su hijo en razón de la enfermedad de que padece deba hacerlo ella personalmente, pues no aporta la constancia de la Caja Costarricense de Seguro Social en donde así 235 se indique. Para períodos prolongados de atención debe buscar soluciones alternativas que le permitan cumplir con sus obligaciones laborales. 2) Autorizar a doña Ana Lorena a ausentarse de su trabajo durante el tiempo indispensable para llevar a su hijo a la visita médica semanal los días lunes. ARTÍCULO XXXIV Documento Nº 6586 y 8456-12 En sesión Nº 61-12 del 26 de junio de 2012, artículo XLII, se concedió permiso con goce de salario a la licenciada Marta Iris Muñoz Cascante, Directora de la Defensa Pública, del 11 al 18 de agosto de este año, para que participara en las reuniones del Comité Ejecutivo, Consejo Directivo, las Asambleas General Ordinaria y Extraordinaria, así como en el V Congreso de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF), “La actuación de los Defensores Públicos en la promoción de los Derechos Humanos” a realizarse en la ciudad de Fortaleza, Estado de Ceará de la República Federal de Brasil. Asimismo, se autorizó el gasto por la suma de ¢1.740.000,00 (un millón setecientos cuarenta mil colones exactos) por concepto de pago del tiquete aéreo, hospedaje y alimentación de la licenciada Muñoz Cascante, con cargo al Programa 930, subpartida 10503, así como el pago de ¢57.000,00 (cincuenta y siete mil colones exactos), por concepto de inscripción para que la licenciada Roxana Guzmán Villalobos, Defensora Pública, participe en el V 236 Congreso de la AIDEF, con cargo al programa 930, subpartida 10701. Relacionado con lo anterior y con instrucciones de la licenciada Marta Iris Muñoz Cascante, Jefa de la Defensa Pública; la servidora Shirley Víquez Córdoba, Secretaria de ese Despacho, remitió el correo electrónico de 8 de agosto en curso, que literalmente dice: “… se le solicita a tan Honorable Consejo, autorizar la participación del Lic. Alejandro Rojas Aguilar para que participe en su lugar en las actividades y reuniones del Comité Ejecutivo, Consejo Directivo y a las Asambleas General Ordinaria y Extraordinaria de la AIDEF, las cuales se realizarán los días 13 y 14 de agosto del presente año en la ciudad de Fortaleza, Estado de Ceará de la República Federal de Brasil. No omito indicar que, dicho permiso le fue otorgado a doña Marta Iris Muñoz en fecha 26 de junio del 2012 sesión n. 61-12, artículo XLII y por razones a nivel familiar urgentes, le es imposible asistir, por lo que es importante que la Defensa Pública tenga la representación en dichas actividades.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: Trasladar el permiso con goce de salario otorgado a la licenciada Marta Iris Muñoz Cascante en la sesión No 61-12 del 26 de junio de 2012, artículo XLII, al licenciado Alejandro Rojas Aguilar, para que participe en las reuniones del Comité Ejecutivo, Consejo Directivo, las Asambleas General Ordinaria y Extraordinaria, así como en el V Congreso de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas (AIDEF), “La actuación de los Defensores Públicos en la promoción de los Derechos Humanos” a realizarse en la ciudad de 237 Fortaleza, Estado de Ceará de la República Federal de Brasil. Los Departamentos de Personal y Financiero Contable, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXXV DOCUMENTO Nº 7809, 8448-12 En nota del 20 de julio del año en curso, la servidora Pamela Pérez Lee, Asistente Jurídica de la Defensa Pública de Puntarenas, gestionó lo siguiente: “(…) En fecha primero de febrero del presente año, la suscrita solicite PERMISO SIN GOCE DE SALARIO ante el Licenciado Randall Pereza Abarca, Jefe Inmediato de la Defensa Pública de Puntarenas, con el objeto de atender proyectos personales, los cuales el objetivo era realizarlos de manera tranquila, y sin afectar el buen servicio ni desempeño de la Institución. Actualmente, dichos asuntos personales los he podido atender en la manera que había querido, más NO he podido concluir con los mismos, situación que me genera una desestabilidad laboral y personal, por lo tanto éstos siguen constituyendo un pendiente que debo culminar muy tranquilamente, y sin presiones laborales. Siendo así, solicito más tiempo para poder concluir con dichos proyectos, más el Jefe de Oficina ya no puede otorgarme prórroga por el tiempo previamente concedido, por tanto solicito respetuosamente al CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL se me conceda PRÓRROGA DE PERMISO SIN GOCE DE SALARIO, POR DOCE MESES (12.meses) sobre el plazo anteriormente solicitado, incorporándome a la Institución en fecha el 31 de julio del 2013, esto con el fin de concluir dichos asuntos personales, los cuales son muy importantes para mi crecimiento laboral y personal.” -0- 238 Relacionado con lo anterior, el licenciado Alejandro Rojas Aguilar, Subjefe de la Defensa Pública, en nota del 7 de este mes, manifestó lo siguiente: “Con relación a la nota enviada por la Licda. Pamela Pérez Lee, asistente jurídica de la Defensa Pública de Puntarenas, en donde solicita autorización para que se le otorgue permiso sin goce de salario por el plazo de un año que corre del 31 de julio del 2012 al 31 de julio del 2013, y al oficio Nº 7153-12 del Consejo Superior, me permito indicar que con relación a esta coordinación no existe ningún impedimento para que se le extienda dicho persona solicitado, pues no tendrá ningún efecto en el servicio público que presta la oficina al tener una persona que sustituya sus funciones con la diligencia y conocimiento debido.” -0Se acordó: Denegar la gestión de la servidora Pamela Pérez Lee, en razón de que el permiso que solicita para atender asuntos personales, no se encuentra dentro de lo dispuesto por el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, en el cual se indica para qué asuntos tiene competencia este Consejo de otorgar dichas licencias por lo que para considerar su gestión debe acreditar un motivo que justifique el otorgamiento. ARTÍCULO XXXVI DOCUMENTO Nº 5434-12, 8152-12 En sesión Nº 59-12 celebrada el 19 de junio del presente año, artículo XXXIX, de conformidad con lo que establece el artículo 232 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se acrecentó el beneficio de pensión que le 239 correspondía a la señora Vitalina Quirós Gómez y al joven William Abel Jiménez Sequeira, con el porcentaje que correspondía a la señorita Daniela Morera Sequeira, repartida en un 50% a cada uno de ellos, a partir del 1 de julio último. En nota de 1 de agosto en curso, la señora Vitalina Quirós Gómez, solicitó lo siguiente: “… me permito indicar que mediante oficio de fecha 14 de febrero del presente año, solicité a los honorables integrantes del Consejo Superior un acrecimiento en la pensión que actualmente el joven William Abel Jiménez y la suscrita recibimos, en razón de que Daniela Morera Sequeira con quien compartíamos dicho beneficio, cumplió veinticinco años de edad el 12 de febrero de 2012, motivo por el cual su derecho caducó. Al respecto, ese distinguido órgano Superior, en a sesión N° 59-12 celebrada el 19 de junio del presente año, artículo XXXIX, acordó lo siguiente: “Acoger el informe anterior y de conformidad con lo que establece el artículo 232 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, acrecentar el beneficio de pensión que le corresponde a la señora Quirós Gómez y al joven Jiménez Sequeira, con el porcentaje que correspondía a la señorita Daniela Morera Sequeira, repartida en un 50% a cada uno de ellos, a partir del 1 de julio del presente año.” (El resaltado no es del original) En relación con lo anterior, agradezco profundamente a los honorables integrantes del Consejo Superior la consideración que han tenido al acoger mi gestión, empero con todo respeto apelo a la buena voluntad de sus integrantes, para que si a bien lo tienen, revisen el acuerdo antes mencionado, con el propósito de que valoren la viabilidad de que dicho incremento rija a partir de la fecha de mi solicitud (14 de febrero de 2012), ya que tal y como han podido comprobar por medio del estudio realizado por el Departamento de Trabajo Social, somos una familia de bajos 240 recursos económicos y ante el alto costo que representa el sustento de nuestro hogar, dicho incremento a partir de la fecha indicada, en cierta forma vendría a alivianar nuestros problemas económicos.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: El acrecimiento de la pensión del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, que perciben la señora Vitalina Quirós Gómez y el joven William Abel Jiménez Sequeira, lo será en forma retroactiva a partir del 14 de febrero de este año, fecha en la cual realizaron la solicitud a este Consejo. En tal sentido se tiene por modificado lo resuelto en la sesión No. 59-12 celebrada el 19 de junio del presente año, artículo XXXIX. Los Departamentos de Personal y Financiero Contable tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXXVII DOCUMENTO Nº 8197-12, 8749-2011 La máster Marta Asch Corrales, Jefa del Departamento de Planificación, en oficio Nº 686-PLA-2012, del 1 de agosto en curso, comunicó lo siguiente: “Mediante oficio 6678-12 del 23 de julio de 2012, se transcribe el acuerdo tomado por el Consejo Superior en sesión celebrada el 26 de junio de este año, artículo LVII, donde se dispuso que el Departamento de Planificación coordinara a la brevedad la fecha del conversatorio sobre el informe del “Compendio de Indicadores Judiciales del 2006-2010”. Al respecto le informo que esta actividad se efectuó el pasado 22 de febrero. No omito manifestarle que en setiembre próximo se 241 estará rindiendo el informe del 2011, por lo que si a bien se tiene se estaría programando otro conversatorio con datos actualizados.” -0En sesión N° 20-12 celebrada el 1 de marzo del año en curso, artículo LVI, este Consejo dispuso convocar a todas las Comisiones de las diferentes Jurisdicciones, Asociaciones de Jueces y Juezas, Fiscales y Fiscalas, Defensores y Defensoras Públicas y al Departamento de Planificación, para que participaran de un conversatorio sobre el Compendio de Indicadores Judiciales del 2006-2010, a realizarse en el primer semestre de este año. Posteriormente, en sesión Nº 61-12 celebrada el 26 de junio del año en curso, artículo LVII, en lo que interesa, se dispuso solicitar al Departamento de Planificación que coordinara a la brevedad la fecha de realización del referido conversatorio. Se acordó: Tomar nota de la comunicación de la máster Marta Asch Corrales, Jefa del Departamento de Planificación. ARTÍCULO XXXVIII DOCUMENTO Nº 3522-11, 8148-12 En sesión N° 20-12 celebrada el 1 de marzo del año en curso, artículo LXVII, entre otros aspectos, se solicitó al Departamento de Planificación que analizará la situación del Juzgado Civil y de Trabajo del Primer Circuito 242 Judicial de la Zona Sur, referente a los permisos con goce de salario y sustitución de dicho despacho. Posteriormente, en sesión N° 52-12 celebrada el 24 de mayo del año en curso, artículo LXXII, se le reiteró al Departamento de Planificación el estudio requerido en el acuerdo de referencia. En atención a los acuerdos anteriores, la licenciada Bernardita Madrigal Córdoba, Sub Jefa del Departamento de Planificación, mediante oficio N° 669-PLA-2012 de 31 de julio último, remitió el informe 45-DO-2012, suscrito por el máster Randall Quirós Soto, Jefe de la Sección de Desarrollo Organizacional, referente al análisis de la situación del Juzgado Civil y de Trabajo del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, el cual literalmente dice: “El Consejo Superior, en la sesión N° 52-12 del 24 de mayo del año en curso, artículo LXXII, dispuso reiterar al Departamento de Planificación el estudio requerido en la sesión N° 20-12 del 01 de marzo pasado, artículo LXVII, en el que se solicita analizar la situación del Juzgado Civil y de Trabajo del I Circuito Judicial de la Zona Sur. En relación con el estudio requerido, a continuación se presenta el informe elaborado por el Lic. Jaime Achí Madrigal, Profesional 2 de la Sección a mi cargo. Informe de requerimientos de recurso humano para el 2013 N° 99-PLA-DO-201214: En este informe se analizó la continuidad durante el 2013, del recurso humano creado mediante el otorgamiento de permisos con 14 Conocido por el Consejo Superior en la sesión extraordinaria de presupuesto 2013 N° 3712 del 18 de abril de 2012, artículo XXXVII. 243 goce de salario y sustitución a dos puestos de Juez 3 y a dos de Técnico Judicial 2, con el que ha venido contando el Juzgado evaluado desde febrero de 2011, y que el Consejo Superior ha prorrogado paulatinamente, siendo que la última ampliación al momento de realizarse el estudio indicado, estaba hasta el 30 de junio del presente año. En la sesión 47-12 del 10 de mayo de 2012, artículo XLIX, el Consejo Superior dispuso prorrogar nuevamente los permisos, del 01 de julio al 31 de diciembre de 2012. Este personal adicional ha colaborado con la reducción del circulante del despacho, variable que al igual que la cantidad de asuntos entrados y de sentencias dictadas, fueron analizadas en el referido informe. Dentro de ese análisis, se incluyó información estadística de los años del 2007 al 2011, se evaluó la evolución de las citadas variables durante esos períodos, se consideró la cantidad de audiencias para remates, conciliaciones y recepción de pruebas señaladas y efectivamente ejecutadas en el 2011 y se tomó en consideración la creación del Juzgado de Cobro y Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, a partir del 31 de julio del año en curso, entre otros aspectos. Adicionalmente, en función de este último elemento, se efectuó un cuadro comparativo de los promedios por juez y por técnico judicial de casos entrados y de circulante registrados en el 2011, con los despachos homólogos. Para tal efecto, se excluyeron del despacho evaluado, los asuntos cobratorios (casos entrados y circulante), así como el personal que se trasladaría al Juzgado de Cobro al momento de iniciar funciones. En el referido informe, se obtuvo que en el último año (2011) se registró una disminución en la cantidad de asuntos entrados (principalmente en materia Civil), aunque el circulante continuó incrementándose. En lo que respeta a las sentencias dictadas, se determinó una disminución en los dos últimos períodos analizados (2010 y 2011), variable que sin embargo, mostró una importante mejoría en los dos primeros meses del 2012. Otra de las conclusiones a la que se arribó y según consideraron los expertos consultados, fue que la caída en la producción de sentencias en los últimos períodos, estuvo influida 244 principalmente por el conflicto que se presentó entre los dos jueces titulares del despacho, ya que afectó tanto en las labores de trámite como de resolución de los asuntos.” Por otro lado, con la creación del Juzgado de Cobro en el I Circuito Judicial de la Zona Sur15, un porcentaje importante del total de asuntos entrados (77%) así como del circulante (65%), se trasladará a ese nuevo despacho a partir del II semestre del año en curso, circunstancia que ubicará al despacho analizado en una situación favorable respecto de sus homólogos, tanto a nivel general como por juez y por técnico judicial. Aunque el Juez coordinador estimó necesario continuar con el apoyo de los recursos otorgados mediante permisos con goce de salario y sustitución, ya que se deben considerar aspectos cualitativos de la carga de trabajo del juzgado, tales como el auge comercial y de empresas de servicios en la ciudad de Pérez Zeledón, entre otras razones, este Departamento mantuvo el criterio de que en virtud de los promedios de asuntos entrados y circulante que le corresponderá atender al despacho analizado a partir de que entre en funcionamiento el Juzgado de Cobro, no se debería conceder más recursos ni ordinarios ni extraordinarios en el 2013. Se consideró además que durante el segundo semestre del 2012, el juzgado podrá alcanzar la estabilidad en la carga de trabajo y por consiguiente en el 2013 podrá ser atendida satisfactoriamente con la estructura de personal que le queda. Acuerdo del Órgano Superior El Consejo Superior, al conocer el informe comentado, resolvió aprobar las plazas en forma extraordinaria y ubicarlas en el Programa contra el Retraso Judicial, para que con base en los resultados de una evaluación que realizará el Departamento de Planificación, de previo a que finalice este año, se defina si se ubicarán en el Juzgado Civil y Laboral del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur. Sobre este tema, en el acta de la sesión 37-12 del 18 de abril de 2012, artículo XXXVII, donde se conoció el supraindicado 15 Según informó el Master Erick Mora Leiva, Jefe de la Sección de Proyección Institucional, se espera que el Juzgado de Cobro y Menor Cuantía del I Circuito Judicial de la Zona Sur, inicie funciones al finalizar el próximo mes de agosto. 245 informe, se señaló lo siguiente: “Es pertinente indicar que en la Presidencia de la Corte se han asignado algunos recursos para cubrir, eventualmente, algún desajuste que pudiese darse en el tema de la reorganización, y de circulante que aún se mantengan altos, por lo que de ser necesario, este despacho podría ser considerado, siempre y cuando el esfuerzo demostrado por el personal en el transcurso del presente año así lo justifique.” En relación con los puntos expuestos, este Departamento estima que la evaluación requerida, debe realizarse en el último trimestre del presente año, con el fin de que se cuente con mayor información sobre el rendimiento mostrado por el personal y, además, se podrá contar con información sobre el impacto que tendrá la creación del Juzgado de Cobro.” -0Se acordó: Tener por rendido el informe anterior y estar a la espera de que el Departamento de Planificación realice en el último trimestre de este año un informe más detallado sobre el Juzgado Civil y de Trabajo del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur. ARTÍCULO XXXIX DOCUMENTO Nº 1464-12 En sesión de Corte Plena Nº 20-10 celebrada el 26 de julio anterior, artículo V, entre otras cosas, se solicitó al Departamento de Planificación que analizara la forma de establecer un procedimiento confiable en todo caso, para el nombramiento de especialistas y rindiera el informe correspondiente a esa Corte, tomando en consideración lo expuesto por las señoras Magistradas que 246 hicieron uso de la palabra en esa oportunidad. En razón de lo anterior, por medio de oficio Nº 113-PLA-2012 del 7 de febrero del año en curso, la licenciada Bernardita Madrigal Córdoba, Subjefe del Departamento de Planificación, remitió el informe Nº 07-DO-2012 suscrito por el máster Randall Quirós Soto, Jefe de la Sección de Desarrollo Organizacional, relacionado con el establecimiento de un procedimiento para el nombramiento de profesionales especialistas en la materia de peritajes en el Poder Judicial. El citado informe literalmente dice: La Corte Plena en sesión N° 20-10 del 26 de julio de 2010, artículo V, solicitó al Departamento de Planificación establecer un procedimiento para el nombramiento de profesionales especialistas en la materia correspondiente a peritajes en el Poder Judicial. En atención a lo antes descrito, me permito presentarle los manuales elaborados por la Licda. Mónica Hernández Chacón, Profesional 2 de la Sección a mi cargo. I. Antecedentes Mediante el oficio 1623-PLA-2006 (informe 114-DO-2006-B) este Departamento elaboró el reglamento y los manuales necesarios para regular lo concerniente al nombramiento, controles, honorarios, sanciones de peritos y otros profesionales que brinden servicio a la autoridad judicial. II. Objetivo del informe Establecer los procedimientos para coadyuvar a la Dirección Ejecutiva y Autoridades Judiciales del país, en la inscripción y nombramiento de profesionales especialistas en la materia correspondiente para peritajes en la institución. 247 III. Información Relevante Estos manuales fueron revisados con el apoyo del Dr. Gerardo Parajeles Vindas, Juez 4 del Tribunal Primero Civil del I Circuito Judicial de San José; de la Licda. Ana Patricia Álvarez Mondragón, Jefa de la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, del Lic. Gersan Tapia Martínez, Coordinador Judicial del Juzgado Primero Especializado de Cobro del I Circuito Judicial de San José; y del Sr. Jorge Alberto Navarro Arias, Auxiliar Jurídico de la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva. Es recomendable que estos manuales se pongan en conocimiento de los/as servidores/as y de los/as funcionarios/as que están involucrados de alguna manera en el desarrollo de los diferentes procesos para que sean aplicados a sus labores diarias. 3.1. Sistema de Administración de Peritos del Poder Judicial Actualmente la Dirección Ejecutiva cuenta con este sistema para inscribir a los Auxiliares Peritos, Curadores Procesales y Auxiliares Ejecutores que brindan servicios profesionales a las Autoridades Judiciales y que les permite a éstas realizar de una forma más ágil los nombramientos correspondientes. 3.2. Reglamento para regular la función de los Ejecutores y Peritos en el Poder Judicial1. Mediante la circular N° 65-2006 del 18 de abril del 2006, la Dirección Ejecutiva divulgó la modificación a la circular N° 123-04, sobre el “Reglamento para regular la función de los Ejecutores y Peritos en el Poder Judicial”. 3.3. Reglas Prácticas para el nombramiento y función de los Auxiliares Ejecutores2 Sobre este tema, se puede mencionar que la Dirección Ejecutiva mediante la circular 89-2011 puso en conocimiento de los Ver anexo N° 1, “Reglamento para regular la función de los Ejecutores y Peritos en el Poder Judicial”. 2 Ver anexo N° 2, “Reglas Prácticas para el nombramiento y función de los Auxiliares Ejecutores”. 1 248 Jefes/as de las Oficinas Judiciales y de los/as Auxiliares Ejecutores del Poder Judicial, las reglas prácticas en relación con el nombramiento de los/as auxiliares ejecutores y la función que realizan, con el fin de que sean de aplicación en los diferentes despachos y que se comuniquen a los/as interesados/as cuando se efectúa su nombramiento. 3.4. Manual de Procedimientos Luego de tener conocimiento del funcionamiento del Sistema de Administración de Peritos y de los diferentes procesos que se deben realizar, se procedió a revisar los Manuales de Procedimientos existentes, y se le incluyeron algunas modificaciones y los flujogramas correspondientes. Adjunto a este informe, se presentan seis manuales, a saber: El primero denominado Manual de Procedimientos sobre la Inscripción en la Lista Oficial de Peritos del Poder Judicial3; El segundo, Manual de Procedimientos sobre el Nombramiento y Honorarios del/de la Auxiliar Perito4; El tercero, Manual de Procedimientos sobre Sanciones a Auxiliar Perito y el Curador Procesal5; El cuarto Manual de Procedimientos sobre la Inscripción en la Lista Oficial de Auxiliar Ejecutor del Poder Judicial6; El quinto, Manual de Procedimientos sobre el Nombramiento y Honorarios del/de la Auxiliar Ejecutor7 Y el sexto, Manual de Procedimientos sobre Sanciones a Auxiliar Ejecutor8. 3.5. Criterio de los/as expertos/as sobre el informe preliminar 3 Ver anexo N° 3, Manual de Procedimientos sobre la Inscripción en la Lista Oficial de Peritos del Poder Judicial. 4 Ver anexo N° 4, Manual de Procedimientos sobre el Nombramiento y Honorarios del/de la Auxiliar Perito. 5 Ver anexo N° 5, Manual de Procedimientos sobre Sanciones a Auxiliar Perito y el Curador Procesal. 6 Ver anexo N° 6, Manual de Procedimientos sobre la Inscripción en la Lista Oficial de Auxiliar Ejecutor del Poder Judicial. 7 Ver anexo N° 7, Manual de Procedimientos sobre el Nombramiento y Honorarios del/de la Auxiliar Ejecutor. 8 Ver anexo N° 8, Manual de Procedimientos sobre Sanciones a Auxiliar Ejecutor. 249 Es del caso indicar que mediante oficio N° 1464-PLA-2011 del 21 de diciembre anterior, se remitió la versión preliminar de este informe al Licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, con copia al Dr. Gerardo Parajeles Vindas, Juez Coordinador del Tribunal Primero Civil del I Circuito Judicial de San José, con el fin de que emitieran sus criterios con respecto al presente informe. El Lic. Jones León emitió sus comentarios y observaciones a través del oficio N°50-DE/AL2012 del 16 de enero pasado. Por otra parte, es importante indicar que el Dr. Parajeles Vindas no emitió criterio. En lo que se consideró pertinente, esas manifestaciones fueron incorporadas dentro del presente informe. IV. Recomendaciones Una vez revisados y modificados procedimientos, se recomienda: los manuales de A la Dirección Ejecutiva y a las Autoridades Judiciales: a) Poner en práctica los manuales de procedimientos establecidos en el presente informe. b) Utilizar los procedimientos cuando se tenga que capacitar a los/as servidores/as judiciales, que vayan a desempeñar alguno de los puestos involucrados; con la finalidad de que realicen las labores de una forma más eficiente y siguiendo los lineamientos establecidos. A la Dirección Ejecutiva c) Una vez aprobados estos manuales, se recomienda a la Dirección Ejecutiva emitir una circular sobre la importancia de utilizar los procedimientos planteados y sobre la obligatoriedad de utilizar el Sistema de Administración de Peritos, según lo establecido por esa Dirección. A la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva 250 d) Revisar el “Reglamento para regular la función de los Ejecutores y Peritos en el Poder Judicial” con la finalidad de que sea actualizado. -0Se acordó: 1) Tomar nota del oficio N° 113-PLA-2012. 2) En razón de que la Corte Plena en sesión Nº 10-12 celebrada el 12 de marzo del año en curso, aprobó el “Reglamento para regular la función de las y los intérpretes, traductores, peritos y ejecutores en el Poder Judicial”, comunicado mediante Circular Nº 71-2012 del 23 de mayo de este año, se devuelve el informe anterior al Departamento de Planificación para que analice si los manuales requieren alguna modificación respecto al reglamento vigente. ARTÍCULO XL DOCUMENTO Nº 2288-10, 8048-12 La Integrante Lupita Chaves Cervantes, en carácter de Coordinadora del Programa Hacia Cero Papel, mediante Oficio N° PHCP-09-2012 de 30 de julio último, hace de conocimiento de este Consejo, el acuerdo tomado por dicho Programa, en sesión celebrada el 18 de ese mes, Acta N° 04-2012, artículo I, que literalmente dice: “Se hace de conocimiento el siguiente informe San José, 11 de junio de 2012 Nº 5426-12 Al contestar refiérase a este # de oficio 251 Señora Dra. Lupita Chaves Cervantes, Coordinadora Programa Hacia Cero Papel S. D. Estimada señora: Para su estimable conocimiento y fines consiguientes, le transcribo el acuerdo tomado por el Consejo Superior, en sesión N° 52 celebrada el 24 de mayo del año en curso, que literalmente dice: “ARTÍCULO LXVI DOCUMENTO Nº 2288-10, 474-12, 5345-12 En sesión Nº 6-12 celebrada el 26 de enero del año en curso, artículo LXIV, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “El máster Erick Campos Camacho, Juez Coordinador interino del Juzgado de Trabajo de Puntarenas, en nota del 17 de enero de este año, comunicó lo siguiente: “El suscrito, Máster Eric Campos Camacho, Juez Coordinador a.i. del Juzgado Laboral de Puntarenas, con el mayor respeto me tomo el atrevimiento de hacerles una serie de acotaciones que considero de suma importancia, lo anterior con el afán de hacer de conocimiento de ustedes la gravedad de la crisis que atraviesa el Juzgado Laboral de Puntarenas, pero de previo me permito hacer las siguientes acotaciones que justifican en parte las conclusiones a las que se arriban posteriormente, tal y como detallo a continuación: - Jueces que han sido nombrado en el Juzgado: Los jueces nombrados en el Despacho desde finales del año dos mil nueve hasta la fecha son un total de veintitrés, de los cuales muchos de ellos han sido nombrados por períodos cortos de tiempo y además varios en reiteradas ocasiones. Los nombres de esos jueces son: Licda. Kattya Brenes Rivera Licda. Sonia Alvarez González 252 Lic. Alexan Somarribas Tijerino Licda. Sonia Abarca García Licda. Sandra Trejos Jiménez Lic. Olmán Cortés Carvajal Lic. Farith Suárez Valverde Licda. Karla Porras Arce Licda. María Isabel López Sánchez Licda. Adriana Soto González Licda. Derling Talavera Polanco Licda. Jéssica Céspedes Argüello Licda. Alejandra Montero Villegas Lic. Alejandro Cubero Lizano Lic. Jorge Zúñiga Jáen Licda. Martha Chaves Chaves Lic. Luis Carrillo Gómez Licda. Ana Cecilia Brenes López Lic. Isaac Monge Segura Licda. Yohanna Arce Hidalgo Licda. Jackeline Varela Chaves (Estaba nombrada hasta Diciembre 2011) Lic. Erick Campos Camacho (Actualmente) Lic. Rodrigo Calvo Sánchez (Actualmente) Personal técnico que ha sido nombrado en el Despacho: El personal técnico que ha estado nombrado en el Juzgado en ese mismo período de tiempo son el total de 15 funcionarios. La mayoría de ellos en condición de interinos, nuevos, y por ello, con muy poca experiencia o prácticamente sin experiencia, a saber: Sr. Juan Francisco Arias Carrillo Sr. Jorge Montiel Amoretti Sr. Carlos Ayala Monge Sr. Eduardo Torres Zúñiga Licda. Jackeline Varela Chaves Sr. Randy Palacios Avellán Sra. Kemberly Rojas Ávila Lic. Claudio Quesada J. Sra. Heylin Espinoza Samudio Sra. Karla Jiménez León Sr. Marco Brenes León 253 Licda. Heydi Chacón Martínez Sra. Marlit López Chavez Sra. Francini Umaña Cárdenas Lic. Franco Miranda Villalobos - Coordinación del Despacho: La coordinación del Despacho en razón de las incapacidades del Lic. Olman Cortés Carvajal, la ha asumido mi persona de forma continua desde aproximadamente mayo del año dos mil once. once: Expedientes ingresados como nuevos en el año dos mil En el año dos mil once ingresaron un total de 969 expedientes de los cuales 519 corresponden a Procesos Ordinarios, lo que equivale a un 53,56 %, y 450 expedientes son del Área de Seguridad Social, lo que equivale al 46,44 %. Es importante manifestar que según datos del Departamento de Planificación y propios del Despacho el incremento total en los últimos tres años es muy cercano al cuarenta por ciento (40 %). - Circulante del Juzgado: Para el año pasado el circulante inició en dos mil cincuenta y ocho expedientes, mientras que en Diciembre finalizó en la cantidad de dos mil ciento un expedientes, lo que significó un aumento de únicamente cuarenta y tres expedientes, lo anterior a pesar de la gran cantidad de expedientes nuevos que hubo en el año pasado.. - Expedientes listos para fallo: A esta fecha hay 280 expedientes de los cuales 150 son en procesos Ordinarios, 63 son Ejecuciones de Sentencia, Liquidación de Intereses o Segunda Instancia y 67 son en Seguridad Social. Además, resulta de suma importancia indicar que de esa cantidad de expedientes ordinarios (150), el suscrito considera que aproximadamente unos cien expedientes (o quizás un número mayor) son expedientes complejos, lo anterior en razón de las comentarios que señalo un poco más adelante. - Informe de la Licenciada Jackeline Varela Chaves: 254 En cuanto a la labor realizada por la Licenciada Jackeline Varela Chaves, tenemos que según información que ella suministraba mensualmente en lo que a fallo se refiere, su labor fue la siguiente: Mes Sentencias dictadas Conciliaciones dictadas Febrero 12 1 Marzo Abril Mayo 06-05 al 31-05-2011 Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Total 24 10 13 9 6 6 11 7 11 8 117 1 0 5 7 3 6 1 5 5 3 37 Ahora bien, en cuanto a otros trámites y gestiones, su trabajo se refleja en el siguiente cuadro: Mes Exps. firmados Febrero Marzo Abril Mayo 06 al 31 Junio Julio Agosto Setiemb. Octubre Noviemb Diciemb. 300 425 275 230 375 215 443 400 370 345 143 Exps. Firmados Exps. p/archivar aprobado (SDJ) 30 12 35 14 40 07 40 02 35 0 15 0 45 0 32 3 26 0 15 0 9 0 Exps. dev/ fallo 2 2 5 1 3 3 3 5 4 1 2 Audiencias realizadas Exps. dev/ corrección Demandas y Días efectivos manif. firmadas laborados 3 14 9 13 24 12 15 14 19 14 4 40 50 28 15 40 30 25 26 19 10 8 30 41 40 45 90 48 68 63 72 53 32 17 23 15 21 22 15 18 21 20 22 17 Según lo señalado en el punto 1, a) del oficio 59-CJL-2011 emitido por la Comisión de la Jurisdicción Laboral del Poder Judicial el 27 de setiembre del año 2011 todos los expedientes de vieja data que estuvieran pendientes de fallo para la fecha de recibido de ese oficio, debían ser resueltos por el personal profesional de apoyo que estuviera en el Despacho, a saber, la Licenciada Varela Chaves y el juez supernumerario cuando no hiciera sustituciones, así tenemos que de conformidad con el citado oficio, lo que quedó pendiente de fallo son la totalidad de 280 expedientes, lo cual incluye, procesos ordinarios, seguridad social, 255 ejecuciones de sentencia, liquidación de intereses y verbales en segunda instancia. Cambios recientes que se han dado a lo interno del Juzgado: En acatamiento del oficio 59-CJL-2011 emitido por la Comisión de la Jurisdicción Laboral del Poder Judicial el 27 de setiembre del año 2011 a lo interno del Juzgado se tomaron las siguientes medidas, las cuales han contribuido con mejorar o mejor dicho sostener la situación del Despacho, pero que desde mi punto de vista es urgente darles continuidad. Esas disposiciones son las siguientes: 1.- El personal profesional de apoyo con el que cuente el Juzgado, sea de mora judicial o plazas extraordinarias, se está utilizando en sacar los asuntos acumulados para fallo y únicamente por una situación extraordinaria que se presente son utilizados en la atención de juicios, con la aclaración de que si los expedientes finalizado el juicio se encuentran listos para dictar sentencia, así deberán hacerlo de inmediato o a más tardar dentro de los 5 días siguientes a la recepción de las pruebas. Resulta de vital importancia indicar que en este momento no se encuentra ningún juez brindando colaboración en el Juzgado, lo anterior porque no hay ninguna plaza extraordinaria nombrada y porque la juez supernumeraria de la Administración del Circuito Judicial se encuentra haciendo sustituciones. Es decir, no se cuenta con personal profesional de refuerzo en este momento. 2.- Los jueces propietarios o los que estén interinos en sustitución de estos, una vez recibidas las pruebas en los asuntos ya señalados, y si esos expedientes se encuentran listos para fallarlos, así deberán hacerlo el mismo día o dentro de los 5 días siguientes a la recepción de las pruebas. En la medida de lo posible no deberán dejar ninguno pendiente de fallo, únicamente quedarán en esta condición aquellos expedientes que finalizado el juicio no estén listos para fallo y que la situación no se pueda subsanar en ese momento, o bien, en la respectiva sentencia. Además, estos jueces de contar con el tiempo deberán de colaborar en el fallo de los expedientes que están a la espera de ese trámite. 3.- En coordinación con todo el personal propietario y el de 256 refuerzo temporal, se nombró un comité de calidad del servicio. 4.- Ese comité de calidad del servicio fijó una redistribución de las cargas de trabajo para los técnicos judiciales, en la cual los aquellos funcionarios que tramitan únicamente se dediquen a resolver expedientes y no les correspondiera hacer pase a los notificadores, manifestar, agregar escritos y documentación a los expedientes, emitir certificaciones, ir a sacar fotocopias, tomar demandas, atender el teléfono, armar expedientes, entre otras funciones. Únicamente se dedican a estudiar y resolver los expedientes a su cargo (los cuales son fijos), hacen las citaciones y oficios propios de esos expedientes. Por dicha razón las metas diarias se subieron de 15 a 25 expedientes diarios. No omito manifestar que esas cargas no se están cumpliendo, en algunos casos por incapacidades, o bien, porque los roles de trabajo se ven alterados cuando el personal supernumerario que nos facilita la Administración del Circuito Judicial es movido hacia otros Juzgados. Los técnicos que tramitan son un total de cuatro. 5.- Asimismo se le asignó a un técnico judicial los pases diarios a la Oficina Centralizada de Notificaciones así como el agregado de la totalidad de las actas, y, de los escritos y documentación de los expedientes terminados en números pares. Al manifestador le corresponde a parte de esa función el agregado de los escritos y documentación de los expedientes terminados en números impares. Otro compañero tiene las funciones de toma de demandas y declaraciones de embargo, atender el teléfono de consultas y colaborar en la resolución de expedientes de Seguridad Social. Al compañero de Servicios Generales aparte de esas funciones específicas, le corresponde agregar los escritos que vienen en el correo interno, colaborar con la atención del teléfono, armar los expedientes nuevos y colaborar con las copias; labor está última que comparte con algún compañero meritorio. La labor de la coordinadora judicial aparte de la propia del puesto se encamina principalmente a velar en primera instancia por el cumplimiento de todas esas disposiciones. 6.- Igualmente ese comité fijó más cantidad de señalamientos mensuales por cada plaza de juez adscrita al Despacho. Diariamente y por la mañana se fija un proceso ordinario durante todos los días de la semana, mientras que por la tarde se señalan aquellos riesgos laborales donde se abra el proceso a prueba y además se señalan 257 también por las tardes las conciliaciones en los procesos laborales de puro derecho y en los riesgos laborales. Para todos los efectos se mantiene lo indicado en el punto dos anterior en cuanto al fallo de esos expedientes. Lo anterior explicación se hace de manera sintetizada con el afán de ilustrar las principales disposiciones que se han tomado en el Despacho. 7.- Se limitó el uso de los celulares a todo el personal del Despacho y se permitió únicamente para aquellos casos de emergencia, o bien estrictamente necesarios y de importancia, y el uso del mismo debe ser moderado y racional. 8.- Se restringió expresamente las ventas de cualquier tipo a lo interno del Juzgado. - Situaciones que han afectado y afectan negativamente al Despacho: A pesar de las medidas antes indicadas lo cierto es que hoy día el Juzgado Laboral de Puntarenas se encuentra en una situación muy crítica y por ello necesita urgentemente la intervención y colaboración de los altos jerarcas del Poder Judicial, precisamente ese es el principal motivo de la presente gestión. En este orden de ideas, me permito hacer algunas acotaciones del por qué de la afirmación anterior. 1.- Irregularidades: En el tiempo que he estado como Coordinador del Juzgado he detectado algunas irregularidades que ha mi criterio son gravísimas, y que por ello, las he puesto en conocimiento de la Inspección Judicial, lo cual sin duda alguna afecta la tramitación de los expedientes, lo anterior porque se genera desconfianza en algunos funcionarios del Despacho, lo que provoca a su vez, que los jueces al realizar cada una de las funciones que se nos han asignado, debamos hacer un estudio más pormenorizado de los expedientes, esto por ejemplo cuando que se pasan a firmar, fallar, girar dineros, entre otras gestiones. Igualmente algunas situaciones irregulares han sido conocidas internamente a través del procedimiento respectivo, y en algunos casos, se ha impuesto el régimen disciplinario al funcionario respectivo. No omito manifestar que todas estas situaciones que he cuestionado y denunciado ante la Inspección Judicial ha provocado un ambiente laboral en contra del suscrito sumamente tenso, e incluso hasta 258 hostil por parte de los funcionarios involucrados, señora Kemberly Rojas Ávila y señor Carlos Ayala Monge. 2.- Apatía al trabajo: Algunos funcionarios propietarios del Despacho, muestran una gran apatía o desinterés al trabajo y función que realizan, lo cual se ve reflejado en la actitud y rendimiento de ellos, y que incluso ha implicado llamados de atención verbal y hasta sanciones en su contra a lo interno del Despacho. En este tiempo he podido comprobar que no existe disposición de servicio al cliente por parte del personal de apoyo y tampoco una entrega a la función que desempeñan. Ahora bien, y con toda la honestidad del caso he de indicar que el problema para el Juez Coordinador es que si se dedica a atender disciplinariamente cada una de las situaciones que se presenta con su personal de apoyo, no le quedaría tiempo para atender las funciones jurisdiccionales que se le han encomendado, por lo cual, en virtud del abundante trabajo que hay en el Despacho se debe buscar hacer un balance entre las funciones jurisdiccionales y las administrativas resultando como principal perjudicado el usuario por la demora que se genera. 3.- Incremento del ingreso de los expedientes nuevos: Tal y como ya se dijo, en los últimos tres a cuatro años el incremento de los expedientes nuevos ha sido de alrededor de un cuarenta por ciento, lo cual es un porcentaje importantísimo y que no se puede pasar por alto. Este año los expedientes nuevos llegaron a la cantidad de 969 expedientes, siendo únicamente dos jueces las plazas adscritas al Despacho, de las cuales una de esas plazas también tiene el recargo administrativo de la Coordinación. Tomando en cuenta toda la experiencia vivida en este Despacho puedo afirmar que la cantidad que ingresa anualmente dos plazas de jueces resultan insuficientes. 4.- Rotación de jueces: Aproximadamente en tres años han sido nombrados en el Despacho veintitrés jueces, muchos de los cuales han sido nombrados por períodos cortos y en más de una ocasión, lo que significa que los jueces se han estado cambiando constantemente, y por ello, no ha habido continuidad en los criterios jurídicos en el Despacho, así las cosas, hay expedientes en los que una resolución es anulada o modificada por una resolución posterior, misma que también es anulada más adelante, entonces el estudio de esos expedientes amerita mayor atención, cuidado y 259 tiempo. Además, resultaría lógico pensar que en algunos casos, los jueces que han venido por espacios de tiempo muy cortos al Despacho no estudian expedientes complejos para fallo, porque para efectos de los informes mensuales de labores no les resultaría beneficioso, entonces supongo que esos funcionarios toman los menos complejos para dictar la sentencia respectiva y se genera un atraso y acumulación de los complejos, situación que afecta a los usuarios del Juzgado, pero también a los jueces que hoy día se encuentran nombrados porque para los expedientes de mayor data que se encuentran para fallo son bastante complejos y se requiere mayor tiempo y estudio para la resolución y dictado de sentencia de los mismos. 5.- Rotación del personal de apoyo: Tal y como se indicó líneas arriba el personal de apoyo es principalmente joven, nuevo y con poca experiencia o incluso sin experiencia. Lo cual se refleja en las constantes correcciones que se deben hacer a resoluciones que se pasan a firmar por parte del juez, abundantes y constantes consultas, corrección o anulación de resoluciones anteriores y en algunos casos baja producción y rendimiento. En este sentido, lamentablemente no se ha encontrado personal con experiencia que desee brindar colaboración en el Despacho cuando se requieren hacer suplencias. Por otro lado, el Juzgado cuenta con la colaboración de dos técnicos supernumerarios de la Administración del Circuito, los cuales si bien es cierto no están adscritos al Despacho brindan una valiosa colaboración, lo cierto es que también generan una afectación cuando se los llevan para que brinden servicios en otros Juzgados, lo anterior porque se quiebran los roles de trabajo que se han asignado a cada uno de los funcionarios de apoyo de la oficina. 6.- Política de no sustitución a las ausencias de menos de siete días hábiles: La política que tiene el Poder Judicial de salvo excepciones no sustituir al personal que se ausente por menos de siete días hábiles ha generado que en el Juzgado se de una gran cantidad de ausencias sin sustitución tanto en el personal de apoyo como en los Jueces, eso entre otras razones por el alto volumen de incapacidades en algunos funcionarios, lo cual sin duda alguna afecta la producción y rendimiento del Juzgado. Además, cuando corresponden las sustituciones el personal sustituto es generalmente nuevo, con poca experiencia y no se siente identificado con la problemática del Despacho. 260 - Criterio personal de la situación del Despacho: Por las razones es que me permito afirmar que hoy día, el Juzgado sigue atravesando una crisis muy importante, misma que afecta principalmente a los usuarios del Despacho, que se vislumbra principalmente en el número creciente de expediente mensuales nuevos, los cuales se han disparado y además en el número total de circulante y de expedientes en espera de fallo, llegando esos números a cantidades únicamente vistos después del cierre del INCOP. Véase que en este año el número de expedientes nuevos casi llega a la cantidad de mil expedientes, el circulante sobrepasa levemente los dos mil, y hay casi trescientos expedientes en espera de fallo. Números que sin duda alguna resultan más que alarmantes. Debe tomarse en cuenta que uno de los elementos por lo cual no se ha logrado reducir la cantidad de circulante es por la cantidad de expedientes de nuevo ingreso para el año recién terminado. Esa cantidad de expedientes ingresados anualmente prácticamente se tornaría inmanejable para el personal actual de este Despacho, y definitivamente a muy corto plazo los esfuerzos que se han hecho en años pasados por mejorar el Juzgado se verían disminuidos o borrados; es por ello que considero necesario como posible solución inmediata a la crisis, el hecho de continuar brindando la colaboración a este Despacho y otorgarle dos plazas de juez y dos o tres plazas de auxiliares, las cuales definitivamente vendrían a contribuir con el problema recién planteado, lo anterior por un espacio de no menos de nueve meses, plazas que solicito se otorguen a este Despacho si los señores miembros del Consejo Superior lo tienen a bien. Es importantísimo destacar que meses atrás nos reunimos personal de la Administración de este Circuito Judicial, de la Contraloría de Servicios, del Departamento de Planificación (Lic. Randall Quirós), de la Presidencia de la Corte y personal de este Despacho, y después de un estudio de la situación que atraviesa este Juzgado arribamos a la indicada conclusión. En honor a la verdad no omito manifestar que los problemas que atraviesa este Juzgado son muy serios y profundos y que definitivamente requieren de la pronta intervención de las altas autoridades del Poder Judicial, intervención que solicito en este acto tanto a los señores miembros del Consejo Superior del Poder 261 Judicial, como a los miembros de la Comisión de la Jurisdicción Laboral, y que desde mi punto de vista no deberían limitarse al otorgamiento de las indicadas plazas, sino con posterioridad al otorgamiento de las mismas se debería hacer un estudio integral de todo el Juzgado y de todo su personal, así como de factores externos al Despacho (esto incluye a abogados litigantes) que podrían influir negativamente en el Despacho. Debo recalcar que dos plazas de jueces y dos o tres plazas de auxiliares contribuirían en mucho para que esta seria situación y crisis no se torne más gravosa en el Despacho, y con ello, buscar como se disminuye la afectación al usuario. Agradeciendo la colaboración que puedan brindar a este Despacho para la obtención de las indicadas plazas, se despide en representación del Juzgado Laboral de Puntarenas, su servidor” -0Previamente a resolver lo que corresponda, se acordó: 1) Solicitar al Departamento de Planificación un estudio e informe de la situación del Juzgado de Trabajo de Puntarenas. 2) Trasladar a la Comisión de la Jurisdicción Laboral para que emita criterio en relación con las condiciones del citado Despacho y posibles soluciones para solventar los problemas de organización y rendimiento que presenta. 3) Como medida provisional y para atender la emergencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 44 párrafo cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial, conceder permiso con goce de salario y sustitución al licenciado Olman Cortés Carvajal, puesto N° 44945 y al servidor Carlos Ayala Monge, puesto N° 103159, por su orden Juez y Técnico Judicial 2 del Juzgado de Trabajo de Puntarenas, a partir del 16 de febrero y hasta el 30 de junio del año en curso para que se dediquen exclusivamente al dictado de sentencias. 4) Solicitar al Programa contra el Retraso Judicial que valore la posibilidad de brindar algún tipo de ayuda a este Despacho. 5) El Consejo de la Judicatura remitirá la terna correspondiente para nombrar interinamente en la plaza N° 44945 de Juez 3 hasta el 30 de junio del año en curso.” -0La Magistrada Julia Varela Araya, en condición de Coordinadora de la Comisión de la Jurisdicción Laboral, en oficio 262 Nº 025-CJL-2012 del 14 de mayo en curso, dirigido al licenciado Rodrigo Calvo Sánchez, Juez Coordinador del Juzgado de Trabajo de Puntarenas, con copia para este Consejo, comunicó: “La Comisión de la Jurisdicción Laboral en la sesión Nº 22012 efectuada el 21 de marzo en curso, conoció el Oficio Nº 126312 del la Secretaria de la Corte del 10 de febrero de 2012, solicitando a la comisión su criterio en relación con las condiciones del Juzgado laboral de Puntarenas y posibles soluciones para solventar los problemas de organización y rendimiento que presenta, Informe Nº 05-DO-2012-B del Depto de Planificación donde se recomienda acatar las sugerencias planteadas por la Magistrada Julia Varela en el punto 2.7 del informe, oficio Nº 252212 de la Secretaría conociendo el informe dado por el Dpto. de Planificación sobre el estado del Juzgado Laboral de Puntarenas, solicitando al despacho que entregue un informe mensual a la Comisión y que la jefatura del despacho, la subcontralora de servicios y la administración realicen acciones para cumplir con las sugerencias planteadas por doña Julia. Se acuerda: 1. Apoyar las sugerencias que doña Julia Varela hizo al Departamento de Planificación según consta en el documento 005-DP-2012-B. Punto 2.7.3. “En reunión sostenida con la Magistrada Julia Varela Araya, Coordinadora de la Comisión de la Jurisdicción Laboral, se comentaron las recomendaciones del informe preliminar enviado a consulta, quien al respecto manifestó lo siguiente: Informó que efectuó una visita al despacho analizado, el viernes anterior (el 10 del mes en curso), donde trató la situación del Juzgado con los jueces y con la Administradora Regional y la Subcontralora de Servicios. Propone que se lleven carpetas por proceso, que contengan la información básica que tiene el expediente, con el fin primordial de brindar un servicio de consulta ágil a las personas usuarias, ya que si el expediente físico no se localiza rápidamente, se puede atender una consulta por ese otro medio; además, de que facilitará la migración de la información cuando se vaya a implantar el Sistema de Gestión. Indicó que le solicitó al Lic. Abellán Barquero, Coordinador del Programa contra el Retraso Judicial, que el apoyo que se brinde al Juzgado de Trabajo de Puntarenas, sea trasladando al funcionario para que labore propiamente en ese despacho, y lograr así un mayor aprovechamiento del tiempo de ese recurso humano. Asimismo, expresó que le solicitó al Lic. Abellán 263 Barquero que se aumenten las cuotas de rendimiento del funcionario que apoyará en el Juzgado de Trabajo indicando, lo cual deberá ir acompañado de un informe de su desempeño in situ; y adicionalmente, que no haya restricción en la complejidad de los procesos o tamaño de los expedientes en que apoyará ese personal supernumerario. En cuanto a la distribución de los asuntos, expresó que tanto el Juez Coordinador como la Jueza que ocupa la otra plaza ordinaria, atienda indistintamente asuntos ordinarios y de seguridad social, fallando inmediatamente o la semana siguiente; y por su parte, tanto el Juez/a que ocupe la plaza en el permiso con goce de salario, se dediquen en forma exclusiva a atender los asuntos acumulados, que están listos para fallo, dando prioridad a los más antiguos, y a los casos de grupos vulnerables,. Considera que ese plan de trabajo, indicado, deberá supeditarse a la entrega mensual de un informe sobre el resultado de la gestión, dirigido a la Comisión de la Jurisdicción Laboral, con copia al Consejo superior y al Departamento de Planificación, donde se detalle el trabajo realizado de cada uno de los funcionarios y del personal de apoyo, con el fin de establecer si el desempeño mostrado, es consecuente con estas recomendaciones, para evaluar y medir la conveniencia de mantener el apoyo. Sugiere que se involucre a la Administradora Regional y a la Contraloría de Servicios, en el seguimiento y monitoreo de la gestión del personal de ese despacho. Otro aspecto señalado por la Magistrada Varela, se refiere a la cantidad de expedientes listos para enviar al archivo, lo cual afecta al personal, dado que limita el espacio disponible, por lo que considera que la Administración Regional debe procurar su traslado inmediato al Archivo respectivo. Al respecto, expresó la Administradora Regional, que ya fue enviada una considerable cantidad de expedientes al Archivo Judicial, no obstante, verificarán si han quedado algunos sin remesar.” 2. Solicitarle al Coordinador del Juzgado de Puntarenas que entregue copia de los informes mensuales del despacho a la Comisión de la Jurisdicción Laboral y a la Subcontralora de servicios. -0Se dispuso: 1.) Tomar nota del acuerdo adoptado por la Comisión de la Jurisdicción Laboral. 2.) Solicitar a la Administración Regional de Puntarenas, que continúe enviando expedientes al Archivo Judicial, lo antes posible. 3.) Solicitar criterio tanto a la Comisión de la Jurisdicción Laboral, como al 264 Departamento de Planificación y al Programa Hacia Cero Papel, a fin de que se analice la posibilidad de repetir a la brevedad lo ejecutado en el Circuito Judicial de Cartago en Puntarenas, lo anterior a fin de solventar los problemas de organización y rendimiento que presenta el Juzgado de Trabajo de esa localidad.” De usted atentamente, Catalina Conejo Valverde Prosecretaria General Corte Suprema de Justicia SE ACUERDA: 1) Tomar nota del acuerdo del Consejo Superior. 2) Manifestar al Consejo Superior y a la Comisión de la Jurisdicción Laboral, que el Programa Hacia Cero Papel se compromete a apoyar a la Comisión Laboral en toda la transformación cultural hacia cero papel que requiere el Juzgado de Trabajo de Puntarenas. 3) Recomendar por parte del Programa, que para la buena marcha de los objetivos de mejora del Juzgado de Trabajo de Puntarenas mediante la implementación del nuevo modelo de justicia laboral de Cartago, que servidores de Puntarenas pudiesen hacer una pequeña pasantía en Cartago y viceversa. Esta pasantía les permitirá el intercambio práctico de experiencias y abonaría a agilizar el cambio cultural que se requiere y la implementación del nuevo modelo para Puntarenas. 4) El Programa Hacia Cero Papel se compromete a llevar a cabo visita al Juzgado de Trabajo de Puntarenas con el fin de informarles sobre los beneficios de revisar los procesos para simplificar su tramitación y generar un ambiente laboral con eliminación de trámites y papeles innecesarios. 5) El Programa Hacia se compromete a llevar a cabo visita al Juzgado de Trabajo de Cartago, el martes 24 de julio en la segunda audiencia, para informarse en el sitio sobre la experiencia del nuevo modelo que se implementa. 6) Instar al Juzgado de Trabajo de Puntarenas y a la Comisión de la jurisdicción Laboral, consultar el banco de buenas prácticas, lo cual ha permitido a otros despachos judiciales solucionar situaciones como las expuestas. 7) Hacer de conocimiento este acuerdo del Consejo Superior, Comisión de la jurisdicción Laboral y Juzgado de Trabajo de Puntarenas. (Acuerdo firme)” -0- 265 Se acordó: 1.) Tomar nota de la comunicación anterior. 2.) De conformidad con lo que establece el artículo 44, inciso cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial conceder permiso con goce de salario y sustitución a la licenciada Patricia Lobo Marín, Jueza Supernumeraria del Programa contra el Retraso Judicial, puesto Nº 112359, a partir del 1 de setiembre y hasta el 31 de diciembre del año en curso, para que la persona que se nombre en su lugar se dedique, en el Programa contra el Retraso Judicial, exclusivamente a dictar sentencias en los asuntos que ya se encuentran listos para esa actividad procesal en el Juzgado de Trabajo de Puntarenas, para ello el Juzgado remitirá al señalado Programa los asuntos que ya se encuentran listos para dictar sentencia. 3.) Considerando la situación especial que se presenta en este despacho, autorizar la sustitución de Jueces y Juezas de servidores y servidoras, del referido Despacho hasta por un día, por incapacidad. 4.) Solicitar a la Dirección de Tecnología de la Información en lo que a materia informática se refiere un informe en el plazo de 5 días hábiles sobre la posibilidad de poner en práctica un proyecto similar al desarrollado en el Juzgado de Trabajo de Cartago, en el Juzgado de Trabajo de Puntarenas. 5.) El Consejo de la Judicatura remitirá la terna correspondiente para nombrar en la plaza Nº 112359 de Juez 1 genérico hasta el 31 de diciembre del año en curso. 266 ARTÍCULO XLI Documento 5849 y 5901-12 En sesión Nº 56-12 celebrada el 7 de junio del año en curso, artículo XLV, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “Mediante circular Nº 63-2012 del 16 de mayo del año en curso, la Secretaría General de la Corte, hizo de conocimiento de los servidores y servidoras judiciales, el acuerdo de este Consejo de la sesión Nº 39-12 celebrada el 24 de abril de 2012, artículo LIII, en que dispuso comunicarles que la Corte Plena en sesión número 1012 del 12 de marzo del año en curso, artículo XXIII, en relación con lo dispuesto por el artículo 9 inciso 3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, “…que la autorización que otorga esa norma lo es exclusivamente para el ejercicio de la docencia en las escuelas universitarias, no así para desempeñar labores administrativas como Directores de Carrera, Decanos, Vicedecanos y otros cargos similares.” Relacionado con lo anterior, el licenciado Adrián Roberto Mata Quesada, Técnico Especializado de la Sección de Telemática, en correo electrónico del 29 de mayo pasado, comunicó lo siguiente: “… en relación con la CIRCULAR Nº 63-2012 del Consejo Superior me permito realizar la siguiente consulta: A finales del año 2010 logré concluir mis estudios universitarios con grado de Licenciatura en Ingeniería Informática, mismos que pude llevar a cabo gracias al esfuerzo propio, apoyo y sacrificio de mi tiempo libre e inclusive del de mi familia, también pude lograrlo por el aporte económico obtenido a través de un préstamo con CONAPE, mismo que me encuentro pagando en este momento. Actualmente continúo laborando como Técnico en la sección de Telemática, labor que desempeño desde mediados del 2003, y en espera de ser tomado en cuenta para laborar en cualquier plaza profesional pertinente. 267 En mayo del 2011 fui elegido para el puesto de profesor y en junio se me ofreció la oportunidad de laborar como Director de Carrera de Ingeniería Informática en la Universidad del Valle, luego de hacer las consultas pertinentes acerca de las posibles prohibiciones y obligaciones para con mi patrono (Poder Judicial), acepte primero el cargo de profesor y luego el de Director, cargo que realizo a medio tiempo, es decir que ocupo un total de 12 horas semanales para realizarlo en mi tiempo libre. Esta de más el hacer de su conocimiento el bienestar que esta labor me proporciona, ya que por un lado me permite laborar profesionalmente en el área que estudié y por otro me a servido para hacer frente a la deuda asumida con Conape. El día 28 leo con preocupación la citada circular a lo cual me atrevo a hacer la consulta con respecto a la inmediatez del acatamiento de la misma, resulta que durante el tiempo que tengo de estar laborando como Director, se han realizado significativas mejoras y planeamientos a mediano y largo plazo, como es de suponer, no me gustaría y no sería muy decoroso el dejar de un día para otro lo que se ha venido trabajando por espacio de un año, sin embargo, ante fuerza mayor lo haría, la solicitud va en el sentido de otorgarme un periodo de tiempo para poder dejar listo los asuntos relacionados con la Dirección de carrera y no ocasionar un daño a la Universidad ante un repentino retiro de mi persona al cargo, el periodo sería de un máximo de 6 meses, espero contar con su alta y valiosa colaboración en este delicado tema.” -0Previamente a resolver lo que corresponda, se dispuso: 1.) Trasladar a conocimiento de la Corte Plena la gestión del licenciado Adrián Roberto Mata Quesada. 2.) Con conocimiento de que la Corte Plena acogió dos recursos de reconsideración en fecha reciente y autorizó la realización de labores administrativas aun cuando sean remuneradas como Vicedecano y Director de Carrera, y en razón de que hay varias gestiones como la antes transcrita, consultar a ese Órgano si lo resuelto fue para el caso concreto o modifica la política aplicada y determine de manera general si la autorización procede, aun considerando que las labores realizadas excedan el cuarto de tiempo que se ha establecido y sí aun siendo remuneradas, pueden ser realizadas en horario laboral.” 268 -0También en esa misma sesión Nº 56-12, artículo LVI, se tomó el acuerdo que en lo conducente dice: “… El máster Carlos Montero Zúñiga, en su condición de Presidente, de la Asociación Nacional de Profesionales del Poder Judicial, en oficio Nº 10-ANPROJUD-12, del 30 de mayo anterior, solicitó lo siguiente: “Como es de su estimable conocimiento, la Corte Plena se encuentra analizando una serie de reformas a la Ley Orgánica del Poder Judicial. Dentro de ese marco resultó objeto de discusión el artículo 9, numeral 3, relacionado con la prohibición de ejercer cualquier otro cargo público, con excepción de la de profesor en centros universitarios. En virtud de los acuerdos tomados por Corte Plena, que entendemos tendrían aplicación hacia futuro, algunos de los miembros de esta Asociación nos han manifestado su inquietud, por no tener claridad sobre la política actual que regula lo concerniente al ejercicio de la docencia fuera del horario de trabajo en el Poder Judicial. Con motivo de lo expuesto, en forma respetuosa solicitamos se nos indique si existe alguna política relacionada con el supraindicado tema, su vigencia, y en caso de existir, si ha sido suficientemente difundida por los medios de comunicación oficial. (…)” Se dispuso: Trasladar las anteriores diligencias a la Corte Plena, para que resuelva lo que corresponda.” -0Al respecto la Corte Plena en sesión Nº 23-12 celebrada el 2 de julio del 269 año en curso, artículo XXVIII, tomó el acuerdo que en lo conducente literalmente dice: “…Señala el Presidente, Magistrado Mora: “En su oportunidad resolvimos el tema del doctor Marvin Carvajal, Director de la Escuela Judicial, para señalar que él podría desempeñarse como Vicedecano de la Facultad de Derecho de la Universidad de Costa Rica. De seguido doña Magdalena Aguilar Álvarez, Jefa del Área de Servicios Técnicos de la Escuela Judicial, nos señaló que ella trabaja para la Universidad Fidélitas, en el cargo de Directora de la Carrera de Ingeniería en Sistemas y se dispuso que ella podía también trabajar en relación con ese puesto. Ahora nos encontramos que don Adrián Mata Quesada, Técnico Especializado de la Sección de Telemática, solicita lo mismo, pero además de eso señala que él trabaja medio tiempo en la Universidad del Valle, sean doce horas semanales y que esto le representa a él un ingreso superior para poder pagar un préstamo que tenía con CONAPE y también algunas obligaciones hogareñas, por ello solicita se le conceda el permiso. El Consejo Superior está un poco desorientado en cuanto al tema, primero si los permisos otorgados fueron solamente para esas dos personas y se puede ampliar para otras personas. Segundo que hay personas dentro del Poder Judicial que no solamente trabajan un cuarto tiempo, sino que trabajan en un tiempo superior, la alegación que se nos ha hecho ahora es que si don Marvin fuera a trabajar como Vicedecano de la Facultad de Derecho iría a tiempo completo, y entonces aplicando ese mismo criterio, podríamos ampliarlo el cuarto tiempo a un tiempo superior de trabajo y también desempeñarse como Director de Área, Decano, Vicedecano o Director de Carrera, se encuentra autorizado por la Ley Orgánica del Poder Judicial”. Manifiesta el Magistrado Chinchilla: “Esto es parte de los problemas que nos metemos en esta Corte al aprobar posibilidades y permisos que ni siquiera por la mente deberían de pasarnos, ni discutir siquiera, esto desde el primer momento debe de denegarse. ¿Cómo es posible que vamos a tener un Director de una Escuela Judicial siendo Vicedecano de la Facultad de Derecho de la Universidad de Costa Rica?, ¡jamás, no es posible!, pero es que en ese problema nos metemos hoy, mañana y seguiremos metiéndonos. Ahora vamos a tener funcionarios y funcionarias, será pagándoles tiempo completo en este Poder Judicial y en realidad laborando 270 medio tiempo para el Poder Judicial, es que eso debemos de eliminarlo y si lo hicimos una vez debemos de corregir el error, no debemos permitir que nuestros funcionarios y funcionarias estén realizando labores que no son propias de nosotros; aún más, hay que revisar la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito, las prohibiciones que hay directamente sobre eso y también las limitaciones que nosotros tenemos y que no van a cobrar, bueno es que no es el cobrar tampoco, es el tiempo que se dedique a esas actividades, ¿es que un Decano empieza a trabajar después de las cinco de la tarde como Decano o Vicedecano? o será que no sirve para nada el Vicedecano, eso es lo que no entiendo y cómo un Director de Carrera, oiga, un Director de Carrera, le permitimos también trabajar en una Universidad, eso es total y absolutamente inconcebible en este Poder Judicial y ya se hizo anteriormente dos veces, es decir, en dos casos, yo voté en contra de los dos pero ahí está, se les concedió, ahora viene un tercero y vendrá un cuarto, un quinto y yo no sé cuántos más y con ese criterio inicial tendríamos que darle autorización a todos ellos y ellas, lo cual lógicamente va en contra de lo que es una carrera judicial. Si es que no les gusta trabajar en el Poder Judicial, que se vayan a trabajar a otros lugares, yo no estoy en contra que se den clases, como está establecido en la Ley, pero ya dirigir carreras, ser Vicedecanos y cuidado no ahorita tenemos un Decano también y seguir con esa alcahuetería que se está dando día con día y lamentablemente siendo nosotros Corte Plena los que avalamos esas situaciones y entiendo el por qué el Consejo Superior del Poder Judicial está contrariado, claro que tiene que estar contrariado, cómo no, si ellos están poniendo orden y deniegan constantemente esos permisos pero nosotros se los damos. Me parece total y absolutamente injustificado dar cualquier permiso a cualquier persona que vaya más allá de los alcances que nosotros hemos definido, dar clases por un cuarto de tiempo y además de eso en horas no laborales; de ahí en fuera todo lo demás está total y absolutamente excluido y deberíamos de revisar los casos que ya hemos concedido, porque eso es una barbaridad y eso va en contra de la imagen de este Poder Judicial”. Dice el Presidente, Magistrado Mora: “Se me olvidó señalar que también se nos ha planteado el caso de personas que realizan esas labores de tipo administrativo según lo habíamos calificado antes, durante el horario laboral y entonces habría que hacer pronunciamiento si efectivamente eso resulta posible. Y el artículo 271 siguiente viene con más de lo mismo, don Carlos Montero Zúñiga quien es Presidente de la Asociación Nacional de Profesionales del Poder Judicial, nos viene diciendo que ahora no tienen claridad en relación con la política que regula el ejercicio de la docencia fuera del horario de trabajo y ellos nos solicitan que establezcamos si las normas se aplican solo fuera de horario de trabajo o dentro de horario de trabajo y si fuera horario de trabajo hay o no restricción al número de horas”. Expresa el Magistrado Vega: “Yo coincido con la posición del Magistrado Chinchilla, me parece que en este tipo de situaciones la Corte tiene que ser muy clara y tiene que apegarse al principio de legalidad, es que de otra forma nosotros no vamos a poder solucionar los diferentes tipos de problemas que tenemos y si seguimos utilizando como metodología de trabajo el ajustarnos a situaciones particulares para resolver cada problema o cada situación que se presenta, me parece que eso es lo que genera precisamente confusión, y eso es lo que genera la crítica por parte de la opinión pública. A mí no me correspondió participar en la sesión de Corte en donde se discutieron estos temas, estaba incapacitado, pero ciertamente aquí hay un tema de estricta legalidad y es un tema de legalidad porque efectivamente la Ley Orgánica tiene disposiciones muy claras y muy concretas sobre este tema, estableciendo un régimen de incompatibilidades, si consideramos que ese régimen de incompatibilidades es muy estricto y nos parece que debe ser abierto, que debe ser flexibilizado, pues entonces reformemos la Ley y planteemos un régimen distinto, pero si la Ley contempla ese régimen de incompatibilidades es porque precisamente se ha considerado como un requisito necesario para el ejercicio de la función judicial la exclusividad de la prestación de los servicios y únicamente se plantean como casos de excepción la docencia universitaria y la investigación universitaria, entonces si lo que queremos es ampliar o flexibilizar la norma de la incompatibilidad, pues entonces planteémoslo abiertamente de esa manera, pero si no es así, entonces apliquemos la Ley. Por favor, si somos un órgano de derecho, somos un órgano colegiado que ejerce el gobierno del Poder Judicial y no podemos estar resolviendo las situaciones a la medida o a la hechura de cada una de las personas que está involucrada en ese tipo de situaciones, si eso es así pues entonces estamos cayendo en un predicado que no es –desde mi punto de vista- el más correcto para poder hacer las cosas bien como debe ser 272 y como establece la normativa. Por supuesto que el tema de las lecciones en las Universidades se ha discutido muy ampliamente yo creo que ya nos hemos ido poniendo de acuerdo, pero me imagino que estos casos involucran otro tipo de situaciones muy complicadas, por ejemplo cuando entramos en el tema de la beligerancia política que esta Corte discutió hace unos años muchísimo el tema de la beligerancia política precisamente como una extensión del régimen de las incompatibilidades porque habían varios jueces y juezas que querían ser delegados del Tribunal Supremo de Elecciones en los procesos electorales y por qué se determinó que los jueces y las juezas no debían ser delegados del Tribunal Supremo de Elecciones en procesos electorales? Porque se infringía el concepto de la incompatibilidad y se infringía el tema de lo que es la beligerancia política en el buen sentido o en el sentido amplio de la palabra pero no me imagino en estos casos compañeros ejerciendo labores o cargos administrativos en diferentes centros de educación superior tomando decisiones que les acarrean otro tipo de responsabilidades también administrativas y responsabilidades disciplinarias, incluso hasta responsabilidades penales si fuera del caso y estarían ejerciendo una doble función y estarían violando o contraviniendo claramente el régimen de incompatibilidades porque podrían llegar a ser jueces y parte en determinado momento frente a determinados conflictos entonces me parece que esto hay que verlo con absoluta y total transparencia, con total y absoluta claridad y con total y absoluta objetividad, no se trata de lastimar a nadie ni mucho menos pero no podemos seguir tomando decisiones a la medida de las personas que están involucradas en ese tipo de situaciones debemos de tomar las decisiones de acuerdo con lo que lo que ley establece y si no estamos de acuerdo con la ley, entonces presentemos el proyecto para reformar la ley y entonces ajustémonos a la nueva ley”. Dice la Magistrada Varela: “Comparto, en gran medida, lo que han señalado los que me antecedieron en el uso de la palabra. Como consecuencia del acuerdo de la Corte, que fue muy reñido pues la diferencia fue solo por un voto, se apartaron del criterio del Consejo Superior”. Señala el Presidente, Magistrado Mora: “Perdóneme Magistrada Varela es que quisiera plantearles también lo correspondiente al artículo 23, porque es un tema relacionado, don Mauricio Chacón Jiménez quien es Juez de Familia de Heredia, nos 273 dice que si se prohibió la remuneración independiente para poder realizar proyectos especiales de carácter nacional o internacional, nos informa que él es parte del cuerpo de docentes de la Maestría en Derecho de Familia que imparte la Universidad Capitán General Gerardo Barrios en la hermana República de El Salvador, y que él ahí no esta brindando ninguna consultoría ni cooperación, sino que es impartir lecciones, él lo hace en tiempo de vacaciones o con permiso sin goce de sueldo también para que si es del caso resolvamos este tema”. La gestión del licenciado Mauricio Chacón Jiménez, Juez del Juzgado de Familia de Heredia, es la siguiente: “Mediante circular 58-2012, publicada en intranet, se ha informado que “La Corte Plena, en sesión N° 10-12 celebrada el 12 de marzo de 2012, artículo XXIII, dispuso que en toda consultoría, cooperación interinstitucional o proyectos especiales de carácter nacional o internacional que se brinde por parte de los funcionarios o funcionarias judiciales, queda absolutamente prohibido recibir cualquier remuneración por esa labor, independientemente de que se encuentre en vacaciones o con permiso sin goce de salario y en ningún caso se podrá otorgar permiso con goce de salario para ello.". Entiendo que este acuerdo no implica ninguna prohibición para recibir remuneración por impartir lecciones en las Universidades. Por ello, respetuosamente, expongo y consulto lo siguiente: Yo formo parte del cuerpo docente de la Maestría en Derecho de Familia que imparte la Universidad Capitán General Gerardo Barrios en la hermana República de El Salvador. No brindo consultoría ni cooperación, sino que imparto lecciones cada cierto tiempo. Solicito se me informe si el acuerdo adoptado por ustedes de alguna forma me impide seguir aceptando cursos en esa Universidad”. Continúa la Magistrada Varela: “Me parece que lo conveniente para la institución es que nos ajustemos a lo que establece la normativa sobre permisos para asumir cualquier otra 274 obligación fuera de la institución. Como lo ha señalado el Magistrado Vega, entre otros, se trata de personas que están recibiendo un plus por prohibición; en consecuencia, no es compatible asumir otras obligaciones, de carácter administrativo, que no tengan que ver con la institución por lo tanto, debemos replantearnos lo resuelto en el caso de don Marvin, que es la base sobre la que están apareciendo reclamos de otras personas. Me preocupa que, como consecuencia de este permiso, si se mantiene en firme, otras personas que pueden estar en similar situación lo aleguen; por ello recomiendo que se replantee el tema, incluso lo resuelto en el caso de don Marvin, porque generaría mucho conflicto y además me parece que es contrario a lo que establece la Ley Orgánica”. Interviene el Magistrado Solís: “Tal vez porque esta discusión se dio hace dos meses y los argumentos por lo menos a mí en lo personal se me olvidan con mucha facilidad pero me acuerdo y me atrevo a decir que tal vez la complicación se origina por haber metido en un mismo saco distintas situaciones subjetivas de personas que había solicitado el origen de la gestión que hizo don Marvin Carvajal. No es el tema de dar clases o no dar clases porque él las da y entra en la regulación que tiene la Ley Orgánica del Poder Judicial y con autorización del Consejo Superior del Poder Judicial da lecciones, ahí ese tema ya es ajeno a la discusión, como sí lo puede ser el tema que aquí se viene posterior de la señora que se metió en la decisión y tal vez fue ahí la equivocación de este órgano haber resuelto lo mismo con la misma regulación para situaciones subjetivas distintas y después estos otros que vienen haciendo solicitudes, si la memoria no me falla lo que se planteaba en la gestión de Carvajal era determinar si el cargo que se le había designado por la Asamblea de Profesores de la Facultad de Derecho de ser vicedecano era o no compatible con las regulaciones de la Ley Orgánica del Poder Judicial, no era para el tema de la docencia que quede claro y se llegó a determinar en base a la gestión que él planteó peticionando una reconsideración del acuerdo original que era negativo de que en base a un dictamen de la Contraloría General de la República, la función para ejercitar cargar universitarios podría quedar comprendida dentro de las autorizaciones que ha dado la ley de lucha contra la corrupción, si la memoria no me falla, y siendo la Contraloría el órgano que por ley es el llamado a interpretar la ley de lucha contra la corrupción, a partir de ahí el argumento se hizo más digerible desde esa perspectiva como tal y 275 también quedó claro en base a la gestión escrita que él presento de que el puesto de vicedecano nada más existe estatutariamente pero no existe administrativamente porque el vicedecano nada más asume la responsabilidad para sustituir al decano en las ausencias del mismo, tan es así que es un puesto casi honorífico; honorífico porque no tiene responsabilidades administrativas, no tiene remuneración salarial, y solamente funciona en ausencia del decano, entonces aquí se discutió y él lo planteaba en el escrito, qué pasaría si él tiene en algún momento que sustituir al decano, entonces la solución que él planteó y que aquí se valoró y se aceptó es que iba a pedir un permiso sin goce de salario para estar dos, tres, cuatro, cinco días o una semana laboral sustituyendo al decano en el ejercicio de la decanatura como tal, ese es el tema de don Marvin. El tema que plantea la señora, el tema que plantea este juez de familia, que es profesor en una universidad extranjera, es el relacionado a la normativa que autoriza a nuestros funcionarios judiciales a dar clases dentro de la jornada laboral, es más, el tema que plantea el señor juez de familia, es otro novedoso, si uno puede ser docente en una universidad en el extranjero, y lo llaman a dar clases si eso es o no compatible con esta prohibición que la Corte adoptó de que en sana política administrativa no pueden desempeñarse como consultores o asesores de organismos nacionales o internacionales porque eso no es docencia, en este caso es un tema también distinto porque el ejercicio de la docencia en una entidad de categoría extranjera a nivel universitario que también tendría que tener sus propios entendimientos y regulaciones, de aquí yo creo que lo más sano, para no entrar en una discusión que de todos modos el tema lo amerita, lo amerita por la seriedad y la trascendencia que estas decisiones han generado, pedir un estudio yo diría con la asesoría legal de la Corte sobre cada una de estas situaciones jurídicas subjetivas distintas, para así determinar la aplicación del régimen jurídico correspondiente, porque el error que cometimos fue haber ampliado desde la autorización que se le dio a Carvajal a todas las demás situaciones sin entrar a ser distinciones casuísticas, y vea lo que está generando y sin lugar a dudas a mí también me preocupa, porque entonces el día de mañana aparece alguien que es profesor de pastelería en un universidad privada, que da el curso de pastelero uno y pastelero dos, y quiere que también se le autorice para hacer esa función, entonces ahí entraríamos si el permiso de la docencia solamente para las materias correspondientes a la profesión de la enseñanza de la abogacía, o para cuales quiera otra profesión, como entiendo viene una gestión 276 de un sindicato de aquí, para profesionales no abogados, entonces yo creo que la oportunidad es necesaria, es válida para hacer un estudio concienzudo jurídicamente determinado sobre las trascendencias de estas regulaciones y su aplicación, dependiendo de cada una de las situaciones planteadas”. Indica el Magistrado Chinchilla: “Me parece bien la propuesta que hace el Magistrado Solís, nada más que no comparto alguna argumentación, en el sentido siguiente: pareciera ser que lo que se hizo con el Director de la Escuela Judicial fue lo correcto y lo demás fue lo errado, ¡no!, yo creo que lo errado empezó desde que se le dio el permiso al señor Director de la Escuela Judicial, ahí fue donde empezó el problema, porque es que no es entendible, no es entendible que cuando yo estoy nombrado en un puesto, para ejercer ese puesto tenga que pedirle a mi órgano superior que me de un permiso sin goce de salario para ir a desempeñar otro puesto, no es lógico, mi contrato está para ejercerlo aquí y eso no es docencia, con mayor razón la ley habla de docencia y docencia especificada claramente en centros universitarios públicos, universidades, y bueno, aparte que se dan clases también en centros privados y bueno eso lo harán en tiempo fuera de horas de oficina, como nosotros también establecimos que en centros públicos iba a ser así, o sería así, entonces no es que los otros estén presentando situaciones anómalas, no, es que desde el primer momento, desde el primer permiso que le dio esta Corte por una mayoría un poco cerrada, ahí empezó el germen de cualquier solicitud que se pueda dar porque estos son puestos eminentemente administrativos y vean la justificación de uno de ellos, porque necesito el dinero para pagar una beca, y está bien. Es justificable que todos podamos progresar y estudiar, pero no puede usted sacrificar el puesto primario por el que está ejerciendo inicialmente por otro. Yo doy clases en una universidad privada, en tiempo fuera de oficina, en el momento en que esas clases interfieran con mi labor como Magistrado de esta Corte Suprema de Justicia, dejo inmediatamente de dar clases, porque mi obligación primaria es con mi jefe primario y no con cualquier otro que no me reporta a mí; y además de eso, eso es interesante, el salario importante con que llevo a cabo mi vida ordinaria, y ahí es donde yo veo que este tipo de funcionarios parece que no quieren el Poder Judicial, parece que para ellos no es primaria la labor que realizan en este Poder Judicial sino que es secundaria, porque cuando surge lo otro dejo este para ir allá, ¿qué, le rinde más prestigio será ser vicedecano de la Facultad de Derecho 277 de la Universidad de Costa Rica, que ser el Director de la Escuela Judicial del Poder Judicial?, si es así que nos lo diga y si quiere seguir siendo vicedecano y decano pues que se vaya y sea vicedecano o decano de la Facultad de Derecho de la Universidad de Costa Rica con todo mérito, pero no que vengan aquí a decir que el Poder Judicial tiene que estar soportando este tipo de barbaridades y además de eso es denigrar la imagen de un Director de una Escuela Judicial tan respetada como la Escuela Judicial del Poder Judicial de Costa Rica, donde constantemente anda por todo lado nutriéndose de todas las enseñanzas por todo el mundo, porque habría que ver cuántas veces anda fuera del país instruyéndose y que nosotros lo enviamos sin problema alguno, pero parece ser que eso no basta, es más importante una vicedecanatura en otro lugar, eso creo que hay que corregirlo, y es el momento, con ese estudio en ese momento deberíamos de repasar y reconsiderar los acuerdos tomados anteriormente sobre esas dos situaciones concretas y dejar en suspenso estos dos o tres me parece que son, mientras recibimos el informe que se pueda dar por parte de la asesoría jurídica de la Secretaría General del Poder Judicial”. Prosigue el Presidente, Magistrado Mora: “Estimo que en relación con el tema de don Marvin Carvajal y de doña Magdalena como ya lo habíamos visto se han creado derechos subjetivos, estamos conociendo de una reconsideración de un acuerdo de esta Corte y ya pareciera que el tema de ellos dos está finiquitado, a no ser que iniciemos un procedimiento para anular lo dispuesto, ahora debemos entonces limitarnos a conocer el caso de don Adrián Roberto Quesada Mata, Técnico Especializado de la Sección de Telemática. Me parece que podríamos aprovechar para aclararle al Consejo de que esta Corte mantiene la idea de que cuando se refiere a labores docentes es efectivamente eso, labores docentes, y no administrativas ni de otra índole. Tomemos el voto, sería para acoger la solicitud de don Adrián y, en este caso, permitirle que se desempeñe como Director de Carrera de Ingeniería Informática de la Universidad del Valle o por no acoger lo que él solicita. Si la mayoría dispusiera no acoger la gestión, entonces le señalamos al Consejo que esta Corte no ha cambiado el criterio en relación a que la función docente es la autorizada”. Dice el Magistrado Chinchilla: “En ese caso sería interesante obtener el informe que se había hablado, que el Magistrado Solís lo había propuesto”. 278 ENTRA EL MAGISTRADO RUEDA. Responde el Presidente, Magistrado Mora: “Me parece que sería conveniente pedirlo después de que hayamos resuelto, si es que ya teníamos un tiempo de venir resolviendo de la misma manera, y el Consejo estaba claro. Ya podemos votar, reitero votar uno es por acoger la solicitud, sea permitirle desempeñarse como Director de Carrera de Ingeniería en Informática en la Universidad del Valle. Votar dos es por no acogerla y esto conllevaría también indicarle al Consejo que no ha habido cambio de criterio de la Corte. Sometido el punto a votación, por mayoría de diecinueve votos, se acordó: 1.) Denegar la solicitud del servidor Adrián Roberto Mata Quesada. Así votaron los Magistrados Mora, Aguirre, Villanueva, Varela, Vega, Camacho, Ramírez, Arroyo, Chinchilla, Arias, Castillo, Armijo, Calzada, Escoto, León, Solís, Rivas y las Suplentes Zúñiga Morales y Rodríguez Arroyo. El Magistrado Rueda se abstuvo de votar. 2.) Indicar al Consejo Superior que esta Corte no ha variado el criterio en relación a que la función docente es la autorizada y no labores de índole administrativa. Continúa el señor Presidente, Magistrado Mora: Vamos a resolver ahora el caso el caso siguiente, el que nos señala don Carlos Montero, en donde se nos dice si para ejercer la prohibición de cualquier otro cargo público, con excepción de ser profesor en centros universitarios. Yo creo que eso lo tiene claro esta Corte de que se trata es simplemente es ser profesor en centros universitarios. Se dispuso: Aclararle al licenciado Carlos Montero Zúñiga que la autorización es únicamente para ejercer la docencia en centros universitarios. Expresa el Presidente, Magistrado Mora: En el tema de don Mauricio Chacón, me parece que –al igual que lo señaló el Magistrado Solís- nuestra norma no resuelve de si se trata de profesor Universitario dentro o fuera del país, bien podría hacerlo fuera del país, pero claro, las circunstancias ahí son diferentes, no va a contar con permisos de traslado y además para hacerlo debería 279 hacerlo en períodos en que no esté desempeñándose como servidor judicial. ¿Lo disponemos de esa manera? Se dispuso: 1.) Aclarar al licenciado Mauricio Chacón Jiménez, que en adelante deberá solicitar vacaciones o permiso sin goce de salario para impartir lecciones en la Universidad Capitán Gerardo Barrios en la República de El Salvador. 2.) Hacer este acuerdo de conocimiento del Consejo Superior.” -0Se acordó: Tomar nota de lo acordado por la Corte Plena. ARTÍCULO XLII DOCUMENTO Nº 8103-12 En correo electrónico de 31 de julio último, el licenciado José Manuel Chinchilla Chavarría, Juez del Juzgado Contra la Violencia Doméstica del Tercer Circuito Judicial de San José, solicitó lo siguiente: “Tal y como paso a exponer, de la forma más respetuosa les solicito aprobar según gráfico, las horas extras que he laborado en tiempo fuera del horario ordinario, lo anterior con base en las labores que he tenido que desarrollar como Juez 4 del Tribunal Penal de Flagrancias y como Juez 3 en el Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José, lo anterior como indico: 1.- Exp 12-005143-0042-PE. Robo Agravado.- Allanamiento día: 20-06-12 desde las 05:30 horas y hasta las 07:30 horas. León XIII. Tibás.2.- Exp 12-000533-1092-PE. Venta de Drogas. Constituir Tribunal Colegiado Flagrancias día: 25-07- 12, (Feriado, libre y nombrado en el Juzgado de Violencia Doméstica de Desamparados), desde las 08:00 horas hasta las 10:30 horas y desde las 13:30 horas hasta las 16:25 horas.- 280 3.- Exp 12-000406-1092-PE.- Robo Agravado. Constituir Tribunal de Flagrancias, día: 28-07-12. (Sábado día libre y descanso mío), desde las 17:00 horas y hasta las 19:20 horas.4.- Lo anterior para un total de: 9 horas y 20 minutos entre todas las diligencias. Cabe agregar que el suscrito es suplente ante el Tribunal Penal de Flagrancias y debido a los nombramientos para sustituciones que he realizado a los largo de éste año, siempre por algún motivo al término de éste, quedan en agenda juicios pendientes de trámites y por ende debo asistir a integrar los mismos, siendo que de haber sido en días hábiles es obvio que no pasaría a realizar ésta petición, agregando además que el suscrito al momento de la presente me encuentro nombrado en el Juzgado de Violencia Doméstica de Desamparados, pues también estoy nombrado como suplente en este juzgado, el cual cierra los fines de semana y día feriados. (…) Notificaciones: [email protected].” -0En sesión No. 65-12 celebrada el 17 de julio de este año, artículo XLV, al conocerse una solicitud del licenciado David Hernández Suárez, Juez Coordinador del Tribunal de Flagrancia del Segundo Circuito Judicial de San José, tendente a cancelar las horas extras al personal, se tomó el acuerdo cuya parte en lo que interesa indica: “ (…) 2) Previamente a resolver lo que corresponda, trasladar la gestión anterior a los Departamentos de Planificación y Personal para que de forma conjunta analicen la situación que se presenta en este Tribunal y determinen si se están aplicando las circulares N°s 06-2003 del 23 de enero de 2003 y 134-09 del 25 de noviembre de 2009, que son de acatamiento obligatorio para los despachos que conocen materia penal, y propongan además a este Consejo una solución a corto plazo, por cuanto se denota que se trata de un 281 asunto cotidiano, y el pago de horas extra de forma ordinaria no es procedente, por lo que se debe analizar la situación que se presenta en el Tribunal de Flagrancias del Segundo Circuito Judicial de San José, principalmente en el rango que va de las 21:01 a las 23:00 horas, y si es necesario realizar algunos cambios en cuanto a los horarios, o tomar otras medidas referidas a la organización del despacho, lo cual compromete considerablemente el presupuesto de la institución.” -0- Se acordó: Previamente a resolver la solicitud del licenciado José Manuel Chinchilla Chavarría, estar a la espera del informe que se requirió a los Departamentos de Personal y de Planificación. ARTÍCULO XLIII DOCUMENTO Nº 8175-12 En correo electrónico del 1 de agosto en curso, el licenciado Juan Pablo Carpio Álvarez, Juez del Juzgado de Cobro y Menor Cuantía de Heredia, manifestó: “Por este medio me permito saludarlos y exponerles una situación, que es preocupante, desde mi punto de vista para el buen servicio al usuario. Con la creación de los Despachos electrónicos y el escritorio virtual se puso en aplicación la firma digital. Como ustedes han de conocer, un documento firmado digitalmente contiene un código verificador y se agrega al documento el nombre en todas sus páginas del firmante. Así, las partes imprimen los documentos y los tramitan ante las Autoridades Respectivas. No obstante lo anterior, ya me ha sucedido en tres ocasiones 282 que llegan usuarios indicando que no les reciben el documento por "carecer de la firma gráfica". Lo preocupante es que esa negativa de procesar el documento es del Banco Nacional de Costa Rica. El día de hoy, se presentó este tercer caso, en el expediente 11-000567-0504 CI; por lo que conversé con el abogado director del proceso, licenciado Carlos Villanueva Maydana, cédula 01-05420463, localizable al teléfono 8955-1460 (quien me autorizó a brindar sus datos para fines de verificación de esta situación). Me indicó el licenciado Villanueva que a su cliente, el actor, no le aceptaron la orden de embargo en el BNCR con base en lo dicho anteriormente; me solicitaron que si lo podía firmar para no tener inconvenientes, lo cual hice inmediatamente. El problema no es firmar un documento; el problema es que una Institución como el BNCR se niegue a tramitar un documento FIRMADO DIGITALMENTE, sobre todo, en mi caso, porque en una de sus sucursales realicé el trámite para obtener la tarjeta de firma digital. Mucho agradecería se canalice esta situación ante las Autoridades respectivas con el fin de evitar inconveniente a las partes.” -0Se dispuso: 1.) Tomar nota de las manifestaciones del licenciado Juan Pablo Carpio Álvarez. 2.) Solicitar al Gerente General del Banco Nacional de Costa Rica su intervención en este caso para que se supere en ese Banco el problema planteado, según lo dispuesto en la Ley de Firma Digital. 3.) Hacer atenta instancia tanto al Consejo de Gobierno cuanto a la Dirección de Gobierno Digital, en el sentido de que se emita un acuerdo al respecto, en relación con las oficinas de Gobierno, para que reciban los documentos firmados digitalmente conforme lo señala la ley. 4.) Hacer atenta instancia a 283 los otros Poderes de la República, las Instituciones Autónomas, la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la República, la Defensoría de los Habitantes, sistema bancario nacional y las Municipalidades del país, para que se le de el trámite correspondiente, sin solicitar el documento tradicional en papel, a las comunicaciones que reciban de los tribunales de justicia con firma digital. ARTÍCULO XLIV DOCUMENTO Nº 8206-12, 440-2010 El licenciado Alejandro Bermúdez Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, en oficio Nº STSE-2810-2012, del 31 de julio pasado, recibido el 1 de agosto en curso, comunicó lo siguiente: “… esta Secretaría General comunica el acuerdo adoptado por el Tribunal Supremo de Elecciones en sesión ordinaria n.° 0652012, celebrada el treinta y uno de julio de dos mil doce, integrado por el señor Magistrado Luis Antonio Sobrado González, quien preside, la señora Magistrada Eugenia María Zamora Chavarría y el señor Magistrado Mario Seing Jiménez, que dice: “ARTÍCULO SEXTO. De la señora Silvia Navarro Romanini, Secretaria General de la Corte Suprema de Justicia, se conoce oficio n.° 6748-12 del 23 de julio de 2012, mediante el cual transcribe el acuerdo del artículo LI, tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en sesión n.° 62-12, celebrada el 28 de junio de 2012, según el cual se plantea a este Tribunal la posibilidad de coordinación con la Dirección de Tecnología de Información del Poder Judicial a fin de lograr interconectividad en materia de requisitos y el procedimiento relativo a jubilaciones en dicha institución. 284 Se dispone: Para su atención, pase a la Dirección General de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.”. -0En sesión Nº 58-12 celebrada el 14 de junio del año en curso, artículo XX, se dispuso solicitar al Departamento de Personal que revisara el trámite que debían seguir las personas que solicitan el beneficio de pensión, de forma tal que se exijan sólo los documentos que resulten estrictamente necesarios y que no puedan obtenerse mediante los servicios de consulta que ofrecen las distintas instituciones. De igual forma, deberán contemplar la posibilidad de que la documentación sea recibida en las Administraciones Regionales, a efecto de evitar traslados innecesarios de las personas usuarias. Posteriormente, en sesión Nº 62-12 del 28 de junio del año en curso, artículo LI, al conocerse el oficio Nº 1685-UJP-12 del 11 de junio del año en curso, en que el Departamento de Personal, presentó informe sobre la revisión de los requisitos y el procedimiento que requieren realizar los solicitantes del beneficio de pensión, a efecto de valorar los mismos y establecer si es necesario modificar algunos de ellos en procura de mejorar el servicio prestado, en lo que interesa, se dispuso hacer de conocimiento, entre otros, del Tribunal Supremo de Elecciones, para que la Dirección de Tecnología de Información se coordine con sus representantes a efecto de que se pueda tener 285 interconectividad, entre el mismo y este Poder de la República. Se acordó: 1.) Tomar nota del acuerdo adoptado por el Tribunal Supremo de Elecciones y agradecer su contenido. 2.) Hacer lo anterior de conocimiento de la Dirección de Tecnología de Información para los fines consiguientes. ARTÍCULO XLV DOCUMENTO Nº 8191-12 Mediante circular Nº 113-2011, publicada en el Boletín Judicial Nº 207 del 28 de octubre de 2011, la Secretaría General de la Corte comunicó a las autoridades judiciales del país, Ministerio Público, Defensa Pública y Organismo de Investigación Judicial, la modificación al “Protocolo para Trasladar en Condiciones de Seguridad a los Representantes de la Judicatura, Ministerio Público y Defensa Pública en el Ejercicio de sus labores”, aprobado en sesión Nº 74-11 celebrada el 30 de agosto del 2011, artículo LXXXV. Relacionado con lo anterior, la licenciada Gisela Salazar Rosales, Jueza del Juzgado de Familia, Contra la Violencia Doméstica y Penal juvenil de Turrialba, en nota del 1 de este mes, manifestó lo siguiente: “Mediante Circular Nº 113-2011 se comunica a la población judicial la Modificación al "Protocolo para trasladar en condiciones de Seguridad a los Representantes de la Judicatura, Ministerio Público y Defensa Pública en el ejercicio de sus labores" (sesión Nº 74-11 del 30 de agosto del 2011). 286 En dicho documento se menciona que le corresponde al Organismo de Investigación Judicial brindar el servicio de traslado para los funcionarios independiente de la zona a la que se deban apersonar por razones eminentemente laborales en el horario comprendido entre las 22:00 y las 5:00 horas (punto 4. b y c). Posteriormente se indica que el Protocolo se aplicará en condiciones de igualdad a los jueces de otras materias que no sean penales, pero que deban realizar disponibilidad y que requieran el servicio de traslado (punto 8). Ahora bien, me surge una duda y quisiera que me la aclaren para no cometer errores. Como lo indiqué al inicio, soy jueza en un despacho que realiza disponibilidad semana de por medio (somos únicamente dos jueces), en las materias de violencia doméstica y penal juvenil durante todo el año, y como ustedes se habrán enterado, en estos días el clima fue inclemente con la zona. Además les informo que resido en San Rafael de Santa Rosa, lugar colindante con Santa Cruz, camino al Volcán Turrialba, donde de por sí, prácticamente todo el año hay lluvia y neblina, incrementándose ambos fenómenos en horas de la noche. Dicho lo anterior, y en aras de salvaguardar mi integridad física, les solicito indicarme si en jornada de disponibilidad cuando las condiciones del clima no me permitan trasladarme durante las 22:00 y las 5:00 horas al despacho por mis propios medios sin poner en riesgo mi integridad física, puedo hacer uso del recurso institucional, entiéndase OIJ, en condiciones de igualdad con los jueces penales. Ello por cuanto, en cualquier momento, sin importar como esté el clima, la gente siempre requiere ser atendida, y realmente me preocupa dado el lugar donde vivo, unida a mi escasa visión nocturna, tener en cualquier momento un percance vial que pueda poner en peligro mi vida y la de mi pequeña hija que en muchas ocasiones me debe acompañar para cumplir con mi trabajo. Aclaro que mi residencia se encuentra dentro del rango de los 30 km del asiento de los Tribunales de Turrialba, y que en caso de una respuesta afirmativa de su parte, haría un uso totalmente racional del recurso, limitado a casos estrictamente necesarios. No está de más añadir que estamos hablando de jornada de disponibilidad, cuando los personeros de la Administración no 287 están trabajando, y que por tratarse precisamente de disponibilidad, es imposible saber de antemano el momento en que un usuario requiera al juez, por tal motivo no resulta procedente que el traslado lo cubra la Administración.” -0Se acordó: Comunicar a la licenciada Gisela Salazar Rosales que su gestión debe resolverla conforme a lo dispuesto en el Protocolo de Seguridad de Jueces y Juezas, y el Reglamento de pago de disponibilidad, donde se establece y resuelve el tema del transporte de jueces y juezas. Asimismo corresponde a la Administración Regional asesorarla en cuanto a la forma en que puede hacer efectivo lo dispuesto en esa reglamentación institucional. ARTÍCULO XLVI DOCUMENTO Nº 8160-12 La licenciada Maritza González Gramajo, Inspectora Judicial encargada del Proyecto de Descongestionamiento de Vehículos Decomisados, en nota del 1 de agosto en curso, informó lo siguiente: “Me permito presentar a ustedes, el informe de labores correspondiente al mes de julio del año en curso, de la labor desempeñada por esta servidora en lo relativo al Descongestionamiento de Vehículos Decomisados a nivel nacional, que se encuentran a la orden de las autoridades judiciales del país. No omito manifestar que la semana del 9 al 13 disfrutamos de las vacaciones de medio año, la semana del 16 al 20, esta servidora solicitó vacaciones con el fin de atender mi salud y el 25 fue feriado, con lo cual los días laborados fueron 11: Como se informó el mes anterior, se visitó el Segundo Circuito de la Zona Atlántica donde se realizó la actualización del 288 inventario de la Delegación de Fuerza Pública de Guápiles, donde se localizaron un total de 16 vehículos y 118 motos. Con miras a la conclusión de este proyecto, este mes se inició una gira de revisión individualizada y personalizada de los despachos judiciales que deben llevar el control de vehículos decomisados, con los siguientes propósitos: 1) verificar que se esté llevando el control como fue ordenado por el Consejo Superior; 2) revisar los listados en los sistemas de cada despacho y de esta forma actualizar la información y 3) brindar la asesoría que sea necesaria para un mejor funcionamiento del sistema de control y de esta manera, 4) poner atención a los asuntos que no estén diligenciados en materia de vehículos decomisados. Con ese fin, luego de la revisión de la información, se enviará a cada uno de los despachos, así como al encargado del control de vehículos decomisados de la Administración correspondiente, la información solicitando que sea diligenciado lo que haga falta. Esta gira la estoy realizando con mi compañero Alfredo Borel Cuadra, y a esta fecha, se ha revisado ya San José, (Hatillo, Desamparados y Pavas, el resto se hace por medio del sistema informático por tener acceso en línea con los Juzgados Penales de San José y Goicoechea), Heredia centro y Alajuela primer circuito. Queda pendiente la revisión de los vehículos quemados de la delegación de tránsito de Heredia por cuanto la maleza aún no se encuentra seca así como las motos de Belén, lo cual se hará conjuntamente. Con la salvedad anterior, se tiene que el inventario general de vehículos y motos decomisados a nivel nacional, ha sido realizado y en los siguientes días, una vez revisado Belén y los carros quemados de la delegación de tránsito de Heredia, se estará haciendo la revisión general de lo inventariado, a fin de establecer los resultados preliminares y rendir el respectivo informe. OTRAS CONSIDERACIONES DE INTERES Se informa que respecto de la coordinación que se informó se estaba haciendo con el licenciado Helberth Marchena, de la Dirección Financiera y Administrativa del Ministerio de Seguridad Pública, a fin de colaborarnos mutuamente en situaciones específicas que requieren de atención inmediata, entre otras cosas, 289 como la situación de la Delegación de la Fuerza Pública de Aserrí, donde como se informó en el reporte del mes anterior, procedí a dar una respuesta de forma inmediata y me encargué de solicitar a los jueces a cargo de las respectivas causas donde están involucrados dichos vehículos, sea, los jueces penales y los del Tribunal de Juicio, ambos de Desamparados, que me giraran una autorización para coordinar y realizar yo misma el traslado de esos 5 vehículos al Depósito de Vehículos Decomisados de San Joaquín, con la aprobación del Licenciado Jorge William Calvo Madrigal, del Depósito de Vehículos Decomisados de San Joaquín, debo indicar que lamentablemente no se ha podido hacer debido a que no hemos conseguido un vehículo de carga adecuado para montar los vehículos requeridos en la plataforma que el Ministerio de Seguridad puso a nuestra disposición, por cuanto dichos vehículos no ruedan y es preciso ayudarnos con un montacargas y a esta fecha, no lo hemos podido conseguir. No obstante, el asunto queda pendiente para que en cuanto se pueda, se realizará el traslado. Sobre la solicitud que el licenciado Marchena me hizo, sobre la ayuda en lo relacionado con los vehículos que se encuentran decomisados en la Comandancia de San José, ya que les urge pues tienen planeado la ampliación y construcción de oficinas, se ha estado coordinando con los respectivos despachos sobre los vehículos que están en esa comisaría, resultando que uno de ellos ya está a la orden de Proveeduría, en el caso de 5 de ellos, el expediente ya fue destruido y se solicitó resolver lo pertinente, uno se ordenó entregar al dueño en depósito judicial y en 6 de ellos se ordenó el comiso. Sin embargo, todas estas diligencias, no son de tramitación in mediata, pero al menos ya se tiene una respuesta para el licenciado Marchena. Por otro lado, dando seguimiento a las mejoras o modificaciones que fueron ordenadas a implementarse en el sistema de gestión sobre los vehículos decomisados mediante acta Nº01-11 del 28 de marzo del 2011 de la Comisión de Vehículos Decomisados, , tal y como se informó en el reporte del mes de junio anterior, se presentó gestión ante el Consejo Superior, a fin de que apruebe la solicitud presentada ante el Departamento de Informática, con el objeto de que se pueda implementar en el Juzgado Penal de San José y el Ministerio Público, la modificación que ya fue aprobada del Sistema de Gestión con respecto a los vehículos decomisados, para la cual se ha solicitado a dichos 290 despachos, que se envíe un oficio a la Sección de Informática, propiamente al compañero Daniel Ruiz, para que sea activado el mismo, toda vez que las mejores ya fueron incluidas en el sistema de Gestión y ya fueron instaladas en el Tribunal Penal de San José. Finalmente, debo informar que la Oficina de Prensa del Poder Judicial, me solicitó atender a una periodista de la estación de Radio ADN, de nombre Alejandra Araya, indicándome que había recibido información por parte del MOPT, de que los vehículos que se encontraban decomisados en sus patios, pertenecían al Poder Judicial, y que teóricamente, no deberían estar en sus patios. Con ese fin, el compañero Sergio Bonilla, de esa oficina, coordinó la realización de una llamada telefónica entre la periodista Araya y mi persona desde esa oficina,, la cual sería grabada, siendo que se me hizo una serie de preguntas sobre el tema y yo las respondí. El día de hoy, procedí a remitir a la Licenciada Milena Conejo Aguilar, el correo que me envió esa oficina de comunicación con el reporte de la entrevista.” -0Se acordó: Tomar nota del informe de la licenciada Maritza González Gramajo. ARTÍCULO XLVII DOCUMENTO Nº 8104-12, 7583-2012 En sesión Nº 67-12 celebrada el 24 de julio del año en curso, artículo XXX, en lo que interesa, se nombró al licenciado Carlos Felipe Jinesta Blanco, en la plaza extraordinaria No. 365784 de Juez 2 en el Juzgado Primero Especializado de Cobro del Primer Circuito Judicial de San José, a partir del 1 de agosto y hasta el 31 de diciembre del 2012, y en razón de lo anterior, se solicitó al Consejo de la Judicatura la remisión de la terna para 291 ocupar interinamente la plaza No. 57149 de Juez 3 en el Juzgado Civil y Agrario de Puntarenas, que deja temporalmente vacante el licenciado Jinesta Blanco. La licenciada Xinia González Grajales, Jueza Coordinadora del Juzgado Civil y Agrario de Puntarenas, en nota recibida el 31 de julio pasado, expuso lo siguiente: “De la forma más atenta me permito saludarlos y exponerles una situación particular con la plaza del licenciado Carlos Felipe Jinesta Blanco; cargo que interinamente el juez de menor cuantía Douglas Quesada Zamora, desde diciembre de dos mil doce. Existe un proyecto para que el Juzgado Civil, inicie la tramitación semanal, el equipo de trabajo ha venido realizando un gran esfuerzo para lograr reducir la mora judicial tanto en la resolución de trámite y fondo. Los dos jueces civiles actuales, han apoyado todas las acciones que han sido apoyadas por la suscrita en labor de jueza coordinadora, y que además han sido supervisadas por la Contraloría de Servicio Regional, mediante el apoyo de la Licenciada Yara Elizondo. Actualmente el personal se ha reunido con personal de Control Interno enviado por ese Consejo Superior, y ha sido anuente el personal en escuchar las sugerencias sobre buenas prácticas que ha introducido la licenciada Indira Alfaro Castillo. Se ha consultado a la suscrita sobre las necesidades del Despacho para sacar a concurso la plaza de juez tres, por resultar este Despacho un Juzgado Mixto. Al respecto debo indicar, que para mayor conveniencia del Juzgado y el proyecto que estamos realizando no es conveniente hacer cambio de jueces en este momento. En primer lugar, porque es sabido el cambio constante de jueces en este Despacho, lo cual afecta la calidad del servicio. Segundo, porque está en proyecto un plan para la resolución semanal y el equipo se encuentra conformado y asistido por los jueces actuales. Tercero, porque está 292 por iniciar el Juzgado de Cobros en Puntarenas, lo cual también implicará cambios a finales de año, y nuevamente el usuario y el personal deberán adaptarse no solo a la posible reducción de personal de este Despacho, lo cual esperamos no ocurra, sino también al cambio institucional que generé. Debo indicar, que los jueces del Despacho actualmente nombrados cubrimos ambas materias, en casos de necesidad y urgencia requerida. Es por tal motivo que solicito al honorable Consejo, lo siguiente: Que por conveniencia institucional, estando de por medio un cambio con la creación del Juzgado de Cobros en Puntarenas, no se trámite el concurso para la plaza de juez 3 del licenciado Carlos Felipe Jinesta, hasta tanto no se haya implementado el nuevo Juzgado y el Juzgado de Mayor Cuantía no haya cumplido la meta de resolución semanal. En caso contrario, si el concurso de la plaza de juez 3 debe salir, que la misma sea en la condición de juez 3 civil y agrario, por la condición de diversidad de la materia que se conoce y no existir al día de hoy jueces supernumerarios agrarios que suplan las ausencias de los jueces y colaboren en esa materia. El juez 3 conocerá ambas materias, de conformidad con las disposiciones que sobre tales temas ha dictado ese Consejo en oportunidades pasadas.” -0Se acordó: 1.) Tomar nota de las manifestaciones de la licenciada González Grajales. 2.) Comunicar al Consejo de la Judicatura que la plaza para el cargo de Juez 3 en el Juzgado Civil y Agrario de Puntarenas, Nº 57149, interina hasta el 31 de diciembre de este año, se debe sacar a concurso en la condición de juez 3 civil y agrario, con la indicación de que la persona designada puede ser trasladada al Juzgado de Cobro de Puntarenas. ARTÍCULO XLVIII 293 DOCUMENTO Nº 8183-12 El licenciado Gustavo Jiménez Madrigal, Juez del Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, en nota del 26 de julio pasado, recibida el 1 de agosto en curso, solicitó lo siguiente: “… les solicito respetuosamente se reconozca Horas Extras, para el Técnico Judicial Jorge Humberto Salazar Rojas, cédula de identidad 01-925-346, en razón de que el día 24 de julio del 2012, debió permanecer en el debate bajo la causa No. 06-008931042-PE contra JUAN BARRANTES RODRIGUEZ Y OTRO por ABUSO DE AUTORIDAD en perjuicio del ofendido JULIO SANCHEZ CARVAJAL, de las 16:30 hasta las 18:00 horas. Lo anterior a raíz de que el inicio del debate se retrasó ya que la sala de debates asignada y el Técnico Judicial estaban en la lectura de la para dispositiva del expediente 12-000006-162-PE, además se procedió al dictado de la sentencia en forma oral ese mismo día debido a que el día siguiente, sea veinticinco de julio del 2012 era feriado.” -0Por mayoría, se acordó: Acoger la gestión anterior en consecuencia: Autorizar el pago de las horas extraordinarias correspondientes de las 16:30 a las 18:00 horas laboradas por el servidor Jorge Humberto Salazar Rojas, Técnico Judicial del Tribunal Penal del Segundo Circuito Judicial de San José. El Integrante Mena Ayales, vota por denegar la solicitud anterior en razón de que considera que la labor realizada por don Jorge Humberto es parte de las funciones del cargo que ostenta. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. 294 ARTÍCULO XLIX DOCUMENTO Nº 8229-12, 8230-12 En sesión Nº 45-11 celebrada el 12 de mayo de 2011, artículo XXIX, se adoptó el acuerdo que literalmente dice: “En sesión N° 2-11 celebrada el 13 de enero del año en curso, artículo XLV, en lo que interesa, se dispuso remitir a la brevedad, al licenciado Sergio Mora Leiva, Juez del Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, a revaloración médica por parte del Consejo Médico Forense por su condición de jubilado con fundamento en el numeral 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. En atención a lo anterior, el doctor Carlos Luis Abarca Corrales y las doctoras Patricia Solano Calderón y Sisy Castillo Ramírez, por su orden, Coordinador e Integrantes del Consejo Médico Forense, en oficio N° DML 2011-0986 de 3 de mayo en curso, remitieron el resultado de la valoración médica practicada a don Sergio, en que concluyeron que no se recomienda su reingreso al Poder Judicial, por lo que se mantiene el criterio de incapacitado de forma absoluta y permanente para sus labores habituales dentro de este Poder de la República. Se dispuso: 1) Tener por recibido el resultado de la valoración médica practicada al licenciado Sergio Mora Leiva. 2) Limitar al 12 de mayo en curso el nombramiento del licenciado Mora Leiva como Juez 4 de la Presidencia de la Corte, plaza N° 96377 destacado en el Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela. Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, el Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. Se declara acuerdo firme.” -0Asimismo, en sesión celebrada el 57-11 del 23 de junio de 2011, artículo XLIX, se adoptó el siguiente acuerdo: 295 “En sesión N° 45-11 celebrada el 12 de mayo del año en curso, artículo XXIX, se adoptó el acuerdo que literalmente dice: "En sesión N° 2-11 celebrada el 13 de enero del año en curso, artículo XLV, en lo que interesa, se dispuso remitir a la brevedad, al licenciado Sergio Mora Leiva, Juez del Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, a revaloración médica por parte del Consejo Médico Forense por su condición de jubilado con fundamento en el numeral 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. En atención a lo anterior, el doctor Carlos Luis Abarca Corrales y las doctoras Patricia Solano Calderón y Sisy Castillo Ramírez, por su orden, Coordinador e Integrantes del Consejo Médico Forense, en oficio N° DML 2011-0986 de 3 de mayo en curso, remitieron el resultado de la valoración médica practicada a don Sergio, en que concluyeron que no se recomienda su reingreso al Poder Judicial, por lo que se mantiene el criterio de incapacitado de forma absoluta y permanente para sus labores habituales dentro de este Poder de la República. Se dispuso: 1) Tener por recibido el resultado de la valoración médica practicada al licenciado Sergio Mora Leiva. 2) Limitar al 12 de mayo en curso el nombramiento del licenciado Mora Leiva como Juez 4 de la Presidencia de la Corte, plaza N° 96377 destacado en el Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela. El Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, el Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. Se declara acuerdo firme." -0En la N° 49-11 celebrada el 26 de mayo del año en curso, artículo V, se tomó el acuerdo que en lo conducente literalmente dice: "En nota recibida el 13 de mayo en curso, el licenciado Sergio Arturo Mora Leiva, jubilado Judicial, presentó lo siguiente: "…RECURSO DE RECONSIDERACIÓN sin perjuicio de la posibilidad de recurrir al derecho de avocamiento ante la Corte Suprema de Justicia, contra el acuerdo 479-2011 tomado en la 296 Sesión NO 45-11 de día 12 de mayo del dos mil once, específicamente en el Artículo XXIX, acuerdo que me fue notificado a las dieciséis horas cuarenta y cinco minutos del doce de mayo del año en curso; por los siguientes motivos: (…) QUINTO: Deseo agregar que entiendo en parte la decisión que toma su autoridad sobre la base del oficio Nº DML 2011-0986 del Consejo Medico Legal; sin embargo estimo que esta decisión no puede tomarse únicamente sobre la base de una valoración estrictamente médica, la cual no omito manifestar se funda sobre la base de leer un expediente médico y no sobre el análisis del paciente como tal; su autoridad debió evaluar el desempeño que ha tenido el suscrito en mis labores. Debo aclarar al respecto que en dicha valoración de este oficio, el Dr. Carlos Luis Abarca Corrales y Coordinador de dicho Consejo, en el momento de mi valoración no se encontraba presente y en su lugar lo estaba una Dra. Suplente, por lo que el dictamen contiene vicios de forma, porque lo emite un Doctor que no se encontraba presente al momento de mi valoración. Que si se evalúa el desempeño laboral estimo con el debido respeto que la decisión tomada debe ser reconsiderada permitiendo que mi persona labore para tan importante institución. Que he laborado para la Corte más de doce años, siendo que he dedicado gran parte de mi vida a ella; que mi labor se ha mantenido dentro de los cánones del respeto y la lealtad. Debo reiterar que mi psiquiatra el Dr. Montero de la Clínica Carlos Durán, en el dictamen que presenté, asegura que estoy en plena capacidad para laborar en lo que en la actualidad me desempeño, viendo él en su calidad de profesional en su campo un avance en mi condición con la actual medicación y más bien considera que el estar cesante puede generar un retroceso. Que se pudiese haber tomado una decisión intermedia que me permito plantear, esta sería: que se me permita trabajar valorando mi desempeño en una plaza como la que ocupo en el Equipo de Reducción la cual difícilmente salga a concurso y que aun saliendo a concurso es difícil se pueda nombrar por la falta de oferentes; siendo además que en esta plaza los nombramientos no son por períodos mayores a tres meses lo que facilita la evaluación.(…) Se acordó: 1.) Denegar la reconsideración interpuesta por el licenciado Sergio Arturo Mora Leiva y mantener lo resuelto en la 297 sesión Nº 45-11 celebrada el 12 de mayo del presente año, artículo XXIX, a quien se le comunica que el avocamiento que solicita no procede porque ya este Consejo había resuelto el punto en cuestión y para que la Corte Plena se avoque al conocimiento de un tema en específico debe hacerlo a solicitud de su presidente o de cinco magistrados o magistradas. 2.) En razón de lo indicado por don Sergio Arturo en el apartado quinto de su escrito, solicitar informe Consejo Médico Forense en el plazo de cinco días contados a partir de la comunicación de este acuerdo. 3.) Solicitar al Consejo de la Judicatura no sacar a concurso la plaza Nº 96377 perteneciente al Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela." -0En atención a lo anterior el doctor Carlos Luis Abarca Barrantes y las doctoras Patricia Solano Calderón y Sisy Castillo Ramírez, por su orden coordinador y miembros integrantes del Consejo Médico Forense, en oficio N° DML 2011-1461, de 16 de junio en curso, exponen lo siguiente: "Este Consejo Médico Forense consideró: 1. Acuerdo 2) del Consejo Superior de la sesión Nº 49-11 celebrada el 26 de mayo de 2011, artículo V.: "...En razón por lo indicado por don Sergio Arturo en el apartado quinto de su escrito, solicitar informe Consejo Médico Forense en el plazo de cinco días contados a partir de la comunicación de este acuerdo..." 2. Recurso de Reconsideración de fecha 13 de mayo de 2011, presentada por el Lic. Sergio Arturo Mora Leiva al Consejo Superior: "...QUINTO: Deseo agregar que entiendo en parte la decisión que toma su autoridad sobre la base del oficio Nº DML 2011-0986 del Consejo Medico Legal; sin embargo estimo que esta decisión no puede tomarse únicamente sobre la base de una valoración estrictamente médica, la cual no omito manifestar se funda sobre la base de leer un expediente médico y no sobre el análisis del paciente como tal; su autoridad debió evaluar el desempeño que ha tenido el suscrito en mis labores. Debo aclarar al respecto que en dicha valoración de este oficio, el Dr. Carlos Luis Abarca Corrales y Coordinador de dicho Consejo, en el momento de mi valoración no se encontraba presente y en su lugar lo estaba una Dra. Suplente, por lo que el dictamen contiene vicios de forma, porque lo emite un Doctor que no se encontraba presente al momento de mi valoración. Que si se evalúa el desempeño 298 laboral estimo con el debido respeto que la decisión tomada debe ser reconsiderada permitiendo que mi persona labore para tan importante institución. Que he laborado para la Corte más de doce años, siendo que he dedicado gran parte de mi vida a ella; que mi labor se ha mantenido dentro de los cánones del respeto y la lealtad. Debo reiterar que mi psiquiatra el Dr. Montero de la Clínica Carlos Durán, en el dictamen que presenté, asegura que estoy en plena capacidad para laborar en lo que en la actualidad me desempeño, viendo él en su calidad de profesional en su campo un avance en mi condición con la actual medicación y más bien considera que el estar cesante puede generar un retroceso. Que se pudiese haber tomado una decisión intermedia que me permito plantear, esta sería: que se me permita trabajar valorando mi desempeño en una plaza como la que ocupo en el Equipo de Reducción la cual difícilmente salga a concurso y que aun saliendo a concurso es difícil se pueda nombrar por la falta de oferentes; siendo además que en esta plaza los nombramientos no son por períodos mayores a tres meses lo que facilita la evaluación...." 3. Este Consejo Médico Forense, con relación a la solicitud planteada informa lo siguiente: en cuanto a lo que anota el Lic. Mora Leiva, que nuestra valoración "se funda sobre la base de leer un expediente médico y no sobre el análisis del paciente como tal". Este Consejo Médico Forense no comparte dicho criterio y discrepa del mismo, ya que en el dictamen 2011-0986 al cual se hace referencia, en el comentario del mismo en su párrafo tercero se explica que su valoración no solo se realizó con leer un expediente médico sino considerando en forma integral varios aspectos como son: a). su estado actual (ansioso depresivo obtenido del examen mental); b). los expedientes médicos tanto de el Hospital Calderón Guardia como de la Clínica Carlos Durán en donde se consigna sus padecimientos e incapacidades tanto de índole físicas como psiquiátricas; c). también se consideró el expediente del Departamento de Medicina Legal, en donde se consignan sus problemas de salud previos a su pensión; d). la deliberación colegiada de toda esa información en donde se consignan sus fluctuaciones en su estado de salud confrontándola con sus nuevas funciones. Además se tomó en cuenta otras fuentes de información que se consignan en los datos complementarios del dictamen (páginas 3,4 y 5) 4. Se aclara que el nombre correcto del coordinador 299 propietario de la Sección A del Consejo Médico Forense es Dr. Carlos Luis Abarca Barrantes y no Dr. Carlos Luis Abarca Corrales como se señala erróneamente en el Oficio No. 5123-11 de fecha 11 de junio de 2011, específicamente en el punto quinto del escrito de Recurso de Reconsideración. Por otra parte el Consejo Médico Forense es un órgano colegiado y según la Ley Orgánica del Organismo de Investigación Judicial artículo 33 contempla que "... la Jefatura del Departamento de Medicina Legal podrá confeccionar en conjunto con los coordinadores de sección del Consejo Médico Forense la lista de médicos que deban sustituir a los miembros propietarios de dichas secciones, en los supuestos de ausencia o excusa de alguno de ellos .." El caso del Licenciado Mora Leiva, fue conocido en la Sesión Ordinaria No. 7790, artículo 2, del 17 de marzo de 2011 integrando el Consejo Médico Forense en esa oportunidad por la Dra. Patricia Solano Calderón, Coordinadora de esa Sesión; Dra. Grettchen Flores Sandí y la Dra. Sisy Castillo Ramírez. La resolución de este caso, requirió las diligencias consignadas en el Dictamen Médico Legal No. DML: 2011-0986, en el punto 3 correspondiente a Datos Complementarios, en los subapartados 3D, 3E, 3F, 3G y 3H para poder analizar el caso con toda la información que se requería para su análisis integral posterior en la Sesión Ordinaria No. 7849 del 03 de mayo de 2011, en la que participó, el Dr. Carlos Luis Abarca Barrantes (Coordinador propietario de la Sección A del Consejo Médico Forense). 5. Como se indicó anteriormente, la capacidad laboral del señor Mora Leiva fue revisada y analizada en criterio colegiado en la Sesión Nº 7849 del martes 03 de mayo de 2011, con todos los datos complementarios requeridos, siendo el Dr. Carlos Luis Abarca Barrantes el coordinar de esa sesión y de la cual se emitió el DML Nº 2011-0986. Además según la epicrisis de la Clínica Carlos Durán (página 4, punto 3D del dictamen 2011-0986) el paciente durante el años 2010 además de las incapacidades médicas, requirió tres incapacidades por la Especialidad de Psiquiatría en el término de 8 meses, lo que es congruente con la evolución de su padecimiento. 6. Con relación a la solicitud de reconsideración planteada, desde el punto de vista médico-legal, este paciente aún presenta las alteraciones en su estado de salud por las cuales fue incapacitado absolutamente, por lo tanto este Consejo Médico Forense ratifica su dictamen No. 2011-0986. 300 De esta manera este Consejo Médico Forense, espera haber rendido en tiempo la solicitud de información del Consejo Superior en lo acordado en el punto 2 de su sesión Nº 49-11 celebrada el 26 de mayo del año en curso, artículo V." -0Se acordó: 1) Tener por rendido el informe del Consejo Médico Forense y hacerlo de conocimiento del licenciado Sergio Arturo Mora Leiva. 2) Solicitar al Consejo de la Judicatura la remisión de la terna para nombrar en la plaza N° 96377 de juez 4 del Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela.” -0Informa la licenciada Silvia Navarro Romanini, Secretaria General de la Corte, que a las once horas del tres de agosto en curso, se recibió cédula de notificación de las resoluciones dictadas a las catorce horas y catorce minutos del seis de julio último y la de las diecisiete horas del veintitrés de ese mes dictada por el Tribunal Contencioso Administrativo, dentro del expediente 12002360-1027-CA, dentro del proceso de conocimiento por parte de Sergio Arturo Mora Leiva, en contra de El Estado. La resolución catorce horas y catorce minutos del seis de julio último, literalmente dice: “Se tiene por establecido el proceso de conocimiento por parte de SERGIO ARTURO MORA LEIVA, en contra de EL ESTADO representado por la Procuraduría General de la República; a quien se le advierte, que en el primer escrito que presente debe señalar un medio para atender notificaciones, bajo el apercibimiento de que mientras no lo haga, las resoluciones posteriores quedarán notificadas con el transcurso de veinticuatro horas de dictadas, incluidas las sentencias. Se producirá igual consecuencia cuando la notificación no se pueda efectuar en el medio señalado.- Artículos 11, 34, 36 y 50 de la Ley de Notificaciones Judiciales N° 8687 del 28 de octubre del 2008, 301 publicada en La Gaceta N°20, del 29 de enero de 2009.- Con respecto al medio, se le hace saber a las partes lo dispuesto por el Consejo Superior, en sesión N° 65-08, celebrada el 2 de setiembre del 2008, artículo LXII, Circular 169-2008, en el sentido de que, si desean señalar un fax como medio de notificación, dicho fax debe ser de uso exclusivo para el envío y recepción de documentos, por lo que no pueden utilizarlo también como teléfono.- "Se exhorta a las partes a que suministren un número de teléfono “celular”, con el fin de enviar avisos y recordatorios de actuaciones del despacho.- Esta petición es para cubrir nuestras necesidades internas de trámite procesal, buscando la agilización del mismo, pero en ningún momento sustituye los medios establecidos explícitamente en lo legal para la recepción de notificaciones.-" El objeto de este proceso en síntesis consiste: -Que se condene al Estado al pago de los rubros y costas personales y procesales de esta acción. -Que se condene al Estado al pago de daños y perjuicios." Se le otorga a la parte accionada, el plazo de TREINTA DÍAS HÁBILES, para contestar la demanda. En el escrito de contestación, debe exponerse con claridad, si rechaza los hechos por inexactos, los admite como ciertos, con variantes o rectificaciones; igualmente, se manifestarán las razones que tenga para oponerse a la demanda, los fundamentos legales en que se apoya, y deberá oponer las defensas previas y de fondo pertinentes, así como ofrecer la prueba respectiva. Se advierte al demandado que, de no contestar dentro del emplazamiento concedido, de oficio, se le declarará rebelde y se tendrá por contestada afirmativamente la demanda, sin perjuicio de que pueda apersonarse en cualquier tiempo, tomando el proceso en el estado en que se encuentre. Dentro del mismo plazo otorgado, debe la Administración llamada a juicio, presentar copia certificada del expediente administrativo, debidamente identificado, en la que deberá consignarse que corresponde a la totalidad de la piezas y los documentos que la componen a la fecha de su expedición, deberá venir foliado y en estricto orden cronológico; si se presenta por medio de copia física, estas deberán ser legibles; si son varios tomos deberán identificarse cada uno dando una única numeración corrida para todo el expediente. Si se presenta en formato digital éste deberá ser compatible con el software del Poder Judicial, y cada respaldo deberá identificarse con los datos necesarios para su ubicación, indicando además que está exento de todo virus. Se advierte que la omisión, dará lugar a que se tengan por ciertos los hechos de la demanda, salvo si la omisión ha sido motivada por fuerza mayor, la que deberá demostrarse antes del vencimiento del plazo concedido para la 302 contestación. Por haber acudido la parte actora directamente a la vía jurisdiccional, se concede el plazo de OCHO DÍAS HÁBILES, previos al emplazamiento al CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL, jerarca supremo de esta administración encausada, de quien emana la conducta impugnada, para que la confirme, modifique, anule, revoque o la haga cesar, en beneficio de la parte actora. Si dentro del plazo señalado modifica, anula, revoca, cesa, enmienda o corrige la conducta cuestionada, se tendrá por terminado el proceso, sin especial condenatoria en costas, salvo que deba continuar únicamente para el reconocimiento de los derechos relativos al restablecimiento de la situación jurídica de la actora, incluso de la eventual indemnización de los daños y perjuicios ocasionados. Vencido dicho plazo, si el jerarca supremo guarda silencio o mantiene la conducta impugnada, empezará a correr automáticamente el plazo supra citado, para contestar la demanda, contado a partir del día hábil siguiente, y sin necesidad de resolución posterior que así lo disponga. Por otra parte se advierte a las partes su deber de informar con suficiente antelación y de manera expresa a este Tribunal, si se encuentran renuentes a participar en una eventual conciliación en el presente proceso. Lo anterior, a efecto de evitar realizar señalamientos innecesarios y sin perjuicio de que con posterioridad, si así lo estimaren procedente a la defensa de sus intereses; puedan ejercer en otras etapas del proceso, los derechos que con respecto a la solución alterna de conflictos establece nuestro ordenamiento jurídico. En otro orden de ideas de la solicitud de medida cautelar que promueve SERGIO ARTURO MORA LEIVA, se confiere audiencia por el plazo de TRES DÍAS, a la parte demandada EL ESTADO, para que conteste por escrito (artículo 24.1 del Código Procesal Contencioso Administrativo). Se le advierte a la parte demandada que en el primer escrito que presente debe señalar un medio para atender notificaciones, bajo el apercibimiento de que mientras no lo haga, las resoluciones posteriores quedarán notificadas con el transcurso de veinticuatro horas de dictadas, incluidas las sentencias. Se producirá igual consecuencia cuando la notificación no se pueda efectuar en el medio señalado.- Artículos 11, 34, 36 y 50 de la Ley de Notificaciones Judiciales N°8687 del 28 de octubre del 2008, publicada en La Gaceta N°20, del 29 de enero de 2009.- Con respecto al medio, se le hace saber a las partes lo dispuesto por el Consejo Superior, en sesión N° 65-08, celebrada el 2 de setiembre del 2008, artículo LXII, Circular 169-2008, en el sentido de que, si desean señalar un fax como medio de notificación, dicho fax debe ser de uso exclusivo para el envío y 303 recepción de documentos, por lo que no pueden utilizarlo también como teléfono. Previo a enviar las notificaciones correspondientes se le previene a la parte actora que aporte en el plazo de VEINTICUATRO HORAS las copias del escrito inicial de la demanda de fecha 10 de mayo del 2012, siendo que las copias aportadas son las del cumplimiento de la prevención realizada en auto de las diez horas diez minutos del once de mayo del año dos mil doce. Notifíquese.” -0Por otra parte, la resolución dictada a las diecisiete horas del veintitrés de julio último dictada por el Tribunal Contencioso Administrativo, en lo que interesa, indica que cumplida la prevención realizada a la parte actora en el auto de las catorce horas y catorce minutos del seis de julio último, por lo que se ordenó enviar las notificaciones respectivas a la parte demandada. Se acordó: Comunicar al Tribunal Contencioso Administrativo que este Consejo mantiene lo resuelto en sesión Nº 45-11 celebrada el 12 de mayo de 2011, artículo XXIX y que no tiene interés en conciliar en este caso, pues se estima que por imperativo legal se le incapacitó al demandante Sergio Arturo Mora Leiva de manera absoluta y permanente para laborar en el Poder Judicial. Para atender notificaciones se señala el correo electrónico oficial de la Secretaría General de la Corte: [email protected]. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO L DOCUMENTO Nº 8199-12 304 La señora María Delmira Padilla Mena y el señor José Antonio Gamboa Aguilar, en nota del 30 de julio pasado, recibida el 1 de agosto en curso, manifestaron lo siguiente: “Somos dos adultos mayores de la Zona Atlántica que integramos el grupo ADRA Agencia para el Desarrollo y Recursos Asistenciales (Cédula Jurídica #3-002-056314), esta organización trabaja a nivel nacional con grupos destacados en todas las provincias y localidades del país, su finalidad es la de: Reflejar el carácter de Dios, a través de actividades humanitarias. Proveer asistencia en situaciones catastróficas, orientadas a los afectados en la búsqueda de soluciones definitivas. Facilitar procesos de educación permanente, a través de la participación activa de la comunidad. El motivo de la presente misiva es con el objeto de solicitarles de forma encarecida valorar la posibilidad de autorizarnos entregar en los Tribunales de Limón el brochure informativo de la agencia a efectos de que este gremio conozca la labor que está llevando acabo ADRA, asimismo entregar una boleta de aporte para quienes tengan a bien contribuir económicamente con esta obra. Conocedores del espíritu de colaboración que tienen los empleados judiciales de la zona y su solidaridad con este tipo de obras, nos motiva hacerlos partícipes y a solicitar oficialmente el permiso ante tan honorable consejo, se adjunta brochure informativo el cual contempla información compleja y detallada (Dirección, teléfonos y cédulas jurídicas) de este grupo organizado el cual pertenece a la Iglesia Adventista del Séptimo Día.” -0Se acordó: Tomar nota de la misiva de la señora María Delmira Padilla Mena y el señor José Antonio Gamboa Aguilar y autorizar al Grupo que 305 representan, a saber “Agencia para el Desarrollo y Recursos Asistenciales”, a entregar la información indicada a los empleados del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, específicamente en la entrada del edificio y durante un día, lo que deberán coordinar con la Administración de ese Circuito Judicial. ARTÍCULO LI DOCUMENTO Nº 8194-12 Mediante oficio Nº SC-C-801-630-2012 del 1 de agosto en curso, la servidora Graciela Campos Aguilar, Técnica Judicial de la Constitucional, comunicó: “Por medio de la presente me permito comunicarles, para los fines correspondientes, que en el RECURSO DE HÁBEAS CORPUS número 12-008371-0007-CO promovido por JORGE ANTONIO CORTES SALINAS, contra FISCAL DE LA FISCALÍA DE TRÁMITE RÁPIDO DEL MINISTERIO PÚBLICO DEL I CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ, JUEZ DEL JUZGADO PENAL DEL I CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ, JUEZ DEL TRIBUNAL DE FLAGRANCIA DEL II CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ, se ha dictado el voto número 2012009170 de las catorce horas y cuarenta y cinco minutos del cuatro de julio del dos mil doce, cuya parte dispositiva, literalmente dice: “Se declara con lugar el recurso. Se les ordena a las autoridades recurridas abstenerse de incurrir, nuevamente, en la omisión que sirvió de mérito para acoger el presente recurso. Se condena al Estado al pago y los daños y perjuicios causados con los hechos que sirven de base a esta declaratoria los cuales se liquidarán en el proceso de ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo. COMUNÍQUESE A TODAS LAS PARTES Y AL CONSEJO SUPERIOR DEL POPER JUDICIAL PARA LO DE SU CARGO”. -0- Sala 306 La citada resolución en lo que interesa literalmente dice: “CONSIDERANDO: I.- OBJETO DEL RECURSO. En concreto, el recurrente alega que durante el proceso penal seguido en contra de su representado, ciudadano colombiano contra quien se tramita una causa por venta de drogas, no se le informó de su derecho a contar con la asistencia consular, lo que en su criterio, resulta lesivo de sus derechos fundamentales. II.- HECHOS PROBADOS. De importancia para la decisión de este asunto, se estiman como debidamente demostrados los siguientes hechos: 1) En contra de F.J.R.P., ciudadano colombiano, se sigue una causa penal por el delito de ventas de drogas, tramitada en el expediente penal No. 12-000376-1092-PE en el Juzgado Penal, ambos del Primer Circuito Judicial de San José (los autos). 2) Por resolución de las 22:00 horas de 2 de abril de 2012 el Tribunal de Flagrancia dispuso la prisión preventiva del encartado por el plazo de quince días, a vencer el 16 de abril de 2012. En ese mismo acto, ante la solicitud de la Defensa para preparar la estrategia de defensa, se dispuso continuar con la audiencia el 12 de abril de 2012 (copia del acta en el Sistema Costarricense de Gestión de los Despachos Judiciales). 3) En la audiencia de 12 de abril de 2012, por resolución de las 10:40 horas, el Tribunal Penal de Flagrancia del Segundo Circuito Judicial de San José se declaró incompetente para continuar conociendo la causa y dispuso remitir el legajo y la totalidad de la evidencia a la Fiscalía Adjunta de Narcotráfico del Primer Circuito Judicial de San José. Asimismo, dispuso mantener la prisión preventiva hasta el 16 de abril de 2012 (copia del acta de la audiencia en el SCGDJ). 4) Por resolución de las 15:05 horas de 16 de abril de 2012 el Juzgado Penal del Primer Circuito Judicial de San José prorrogó la prisión preventiva del encartado hasta el 16 de junio de 2012 (informe de la Jueza Penal del Primer Circuito Judicial de San José y copia del expediente en el SCGDJ). 5) El 15 de junio de 2012, se celebró la audiencia preliminar en la que por medio de la resolución de las 10:41 horas de 15 de junio de 2012 se ordenó la apertura a juicio y la prórroga de la prisión preventiva hasta el 16 de agosto de 2012 (informe en el SCGDJ). 6) En todo el proceso penal, el imputado ha contado con asistencia letrada (informes de las autoridades 307 recurridas en el SCGDJ). 7) En ningún momento, el encartado o su Defensora solicitaron a las autoridades recurridas, la asistencia consular de Colombia (informes en el Sistema Costarricense de Gestión de los Despachos Judiciales). III.- HECHO NO DEMOSTRADO. De especial relevancia para la decisión de este asunto, se tiene como no demostrado el siguiente: ÚNICO.- Que las autoridades recurridas hayan informado al tutelado o a su Defensor, el derecho de contar con la asistencia consular del Estado de Colombia. IV.- ANTECEDENTE. Esta Sala, en la sentencia No. 2012004057 de las 08:30 horas de 23 de marzo de 2012, en cuanto a la asistencia consular a un imputado en un proceso penal dispuso, lo siguiente: III.- Sobre el fondo. La recurrente alega que a los recurrentes se les debió prevenir la asistencia consultar establecida en la Convención de Viena y ordenada por la Corte Interamericana de Derechos Humanos. Si bien, en reiteradas ocasiones esta Sala ha indicado que este es un extremo que deberá conocerse ante la sede penal que tramita la causa a la que se hace referencia, ya que este Tribunal no es una instancia más en el proceso penal, ni le corresponde sustituir a los jueces penales en ejercicio de sus funciones, a efectos de controlar la legalidad de lo actuado y resuelto en un proceso penal, pues ello implicaría incidir en las competencias asignadas a la jurisdicción penal, en abierta contradicción con el artículo 153 de la Constitución Política. (véanse en ese sentidos las sentencias 2011-010913 de las 14:53 horas del 17 de agosto de 2011, 2011-13420 de las 14:57 horas del 5 de octubre de 2011, 2011-04644 de las 9:38 horas del 8 de abril de 2011, 2010-017828 de las 16:20 horas del 26 de octubre de 2010 y 2010-11639 de las 14:30 horas del 6 de julio de 2010), bajo una mejor ponderación, esta Sala estima que sí tiene competencia para entrar a analizar el fondo de la cuestión. Lo anterior al tenor de lo establecido en el numeral 48 de la Constitución Política, que establece que toda persona tiene derecho al recurso de amparo para mantener o restablecer el goce de los otros derechos consagrados en la Constitución, así como los de carácter fundamental establecidos en los instrumentos internacionales sobre derechos humanos. Así, en la especie, el artículo 36.1.b) de la Convención de Viena sobre las Relaciones Consulares, establece que con el fin de facilitar el 308 ejercicio de las funciones consulares relacionadas con los nacionales del Estado que envía; b) si el interesado lo solicita, las autoridades competentes del Estrado receptor deberán informar sin retraso alguno a la oficina consular competente en ese Estado cuando, en su circunscripción, un nacional del Estado que envía sea arrestado de cualquier forma, detenido o puesto en prisión preventiva («). En ese sentido, la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares reconoce, como una función primordial del funcionario consular, el otorgamiento de asistencia al nacional del Estado que envía en la defensa de sus derechos antes las autoridades del Estado receptor. La norma que consagra la comunicación consular tiene un doble propósito: reconocer el derecho de los Estados de asistir a sus nacionales a través de las actuaciones del funcionario consular y, en forma paralela, reconocer el derecho correlativo de que goza el nacional del Estado que envía para acceder al funcionario consular con el fin de procurar dicha asistencia. Sobre el particular, la Corte Interamericana de Derechos Humanos en la Opinión Consultiva número OC-16/99 del primero de octubre de 1999, solicitada por los Estados Unidos Mexicanos, estableció que el ejercicio de este derecho sólo está limitado por la voluntad del individuo, que puede oponerse ³expresamente a cualquier intervención del funcionario consular en su auxilio. Aunado a ello, sobre la obligación de las autoridades estatales de informarle a la persona que expresamente se identifica como extranjera, o bien cuando no se pueda establecer de inmediato su nacionalidad de los derechos que como tal le asisten, la citada Opinión Consultiva establece que: ³ Tomando en cuanto la dificultad de establecer de inmediato la nacionalidad del sujeto, la Corte estima pertinente que el Estado haga saber al detenido los derechos que tiene en caso de ser extranjero, del mismo modo en que se le informa sobre los otros derechos reconocidos a quien es privado de libertad. Por otra parte, la citada Opinión Consultiva, también establece que: "En consecuencia, para establecer el sentido que corresponde dar al concepto ³ sin dilación, se debe considerar la finalidad a la que sirve la notificación que se hace al inculpado. Es evidente que dicha notificación atiende al propósito de que aquél disponga de una defensa eficaz. Para ello, la notificación debe ser oportuna, esto es, ocurrir en el momento procesal adecuado para tal objetivo. 309 Por lo tanto, y a falta de precisión en el texto de la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares, la Corte interpreta que se debe hacer la notificación al momento de privar de la libertad al inculpado y en todo caso antes de que éste rinda su primera declaración ante la autoridad." De lo anterior, queda claro que la autoridad recurrida tenía la obligación de informarle a los amparados sus derechos, concretamente el de asistencia consular. En el informe rendido bajo juramento, el Fiscal Auxiliar de la Unidad Especializada en Fraudes del Ministerio Público y la Jueza Penal del I Circuito Judicial de San José, no se pronunciaron concretamente sobre sí a los amparados se les advirtió que tenían el derecho de contar con asistencia consular, razón por la cual, al tenor de lo expuesto en el numeral 45 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional, se tienen por ciertos los hechos y por ende, se comprueba, que los accionados no han realizado los trámites necesarios para comunicar al Consulado de Holanda sobre la situación de los amparados. Por otra parte, es menester aclarar que la responsabilidad de brindar asistencia consular no se exime cuando los imputados hablan el idioma español. En ese sentido, queda claro que al no haberse comunicado al Consulado de Holanda la situación de los amparados, quienes debieron atender sin asistencia consular la audiencia de imposición de medidas cautelares, en la que se decretó en su contra prisión preventiva, se lesionaron sus derechos fundamentales. De lo indicado anteriormente, se colige que las autoridades estatales tienen la obligación de informar sin demora al Consulado respectivo cuando un extranjero se detiene o bien, cuando se fija una audiencia en la que existe la posibilidad de su privación de libertad. Este punto fue reforzado por la Corte Internacional de Justicia, en el fallo del 27 de junio de 2001, Caso LaGrand (Alemania contra los Estados Unidos de América), en el que consideró, por 14 votos contra uno que: ³al no informar a Kart y Walter LaGrand sin demora, después de su detención, de los derechos que les correspondían en virtud del apartado b) del párrafo 1 del artículo 36 de la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares y al privar a Alemania de la posibilidad de prestar oportunamente la asistencia prevista en la Convención a esas personas, los Estados Unidos infringieron las obligaciones que tenían con Alemania y con los hermanos LaGrand con arreglo párrafo 1 del artículo 36 de la Convención. Así, esta Sala comprueba que la omisión apuntada, lesiona los derechos 310 fundamentales de los amparados, en virtud de lo cual, la audiencia realizada el 7 de marzo de 2012 deviene nula, por lo que deberá comunicarse la situación de los amparados de forma inmediata al Consulado de Holanda, a efecto de que la audiencia de imposición de medidas cautelares se realice nuevamente en el improrrogable plazo de 48 horas, en las cuales los amparados permanecerán privados de libertad; dicha audiencia deberá realizarse, sin excepción, con la presencia de asistencia consular. Por último, aclara este Tribunal que al anularse la audiencia realizada el 7 de marzo de 2012, carece de interés actual entrar a conocer la fundamentación de la resolución de decretó en contra de los amparados la medida cautelar de prisión preventiva.´ Posteriormente, ante una solicitud de adición y aclaración, mediante la sentencia No. 2012-004999 de las 9:05 horas de 20 de abril de 2012, esta Sala matizó el criterio vertido, indicando en forma expresa, lo siguiente: ³ Único.- De conformidad con el numeral 12 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional, la adición y aclaración de una sentencia procede únicamente para complementarla en caso de que algunos de los puntos debatidos, no hubiere sido fallado o para explicar los alcances de los que en el fallo pudiere ser confuso. Del memorial aportado y, particularmente de la pretensión que se esboza, está claro que lo que la interesada pide no es en realidad que se aclare un concepto oscuro de la sentencia o que se añada algo omitido, sino que se revoque y se dicte otra, en la que se ponga en libertad a los amparados y en la se entren a valorar todas las actuaciones procesales realizadas en la causa que contra ellos se tramita y que sean anuladas. En otras palabras, se trata de una reiteración de las pretensiones esbozadas en el memorial de interposición del recurso de hábeas corpus. Es decir, lo que la recurrente presenta no es otra cosa que una disconformidad con lo resuelto por este Tribunal en la sentencia número 2012-004057 de las 8:30 horas del 23 de marzo de 2012. En dicha sentencia, se declaró con lugar el recurso, pero sin ordenar la libertad de los amparados. Es menester resaltar en este punto, que si bien esta Sala consideró en dicha sentencia que sí se lesionaron los derechos fundamentales de los amparados al carecer de asistencia consular, lo cierto es que este no es un vicio sustancial que además de la anulación de la audiencia amerite la puesta en libertad de los amparados. Lo anterior toda vez que contra ellos efectivamente se sigue un proceso por estafas mayores, donde 311 existen más de 500 personas afectadas y un Juez de la República decretó que lo procedente era que ellos estuvieran privados de libertad para garantizar el correcto desarrollo del proceso. Cabe resaltar que esta Sala no entró a analizar el fondo o la fundamentación de la sentencia que dispuso la privación de libertad de los amparados, por lo que no puede dejar de lado la existencia de dicha orden. Además, los amparados en ningún momento han estado privados de libertad sin una orden de un juez, toda vez que con anterioridad al dictado de la sentencia 2012-004057 de las 8:30 horas del 23 de marzo de 2012, se encontraban privados de libertad según la orden emitida por el Juzgado Penal del I Circuito Judicial de San José el 7 de marzo de 2012 y posterior a la comunicación de la sentencia 2012-004057, las 48 horas que se dieron a las autoridades recurridas para que volvieran a realizar la audiencia, estaban privados de libertad bajo la orden de este Tribunal Constitucional. Este mismo razonamiento debe ser aplicado a la pretensión de la recurrente en cuanto a que se anule todo lo actuado en el proceso penal, la cual es improcedente, pues tal y como se indicó, esta Sala en la sentencia número 2012-004057 no entró a analizar las acciones realizadas en el proceso 11-000615-0612-PE, simplemente comprobó la falta de asistencia consular en la audiencia que trajo como consecuencia la privación de libertad de los amparados. En cuanto a la responsabilidad del Estado por los hechos que fundamentaron la declaratoria con lugar del presente recurso, claramente se indicó en la sentencia que este aspecto debe dilucidarse en el proceso de ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo. Así las cosas, la petitoria en cuestión resulta improcedente y así debe declararse, al no observar tampoco la Sala que la referida sentencia contenga alguna inadvertencia u olvido que haga meritoria su enmienda de oficio. V.- CASO CONCRETO. En el presente asunto, queda acreditado que el tutelado, ciudadano colombiano contra quien se sigue una causa penal por el delito de venta de drogas, ha contado con el patrocinio de un Defensor ² al principio proveído por el Estado ² y, posteriormente, por uno particular, brindándole la asistencia técnica y material para ejercer su defensa durante el proceso. De otra parte, conforme lo informado por las autoridades 312 recurridas, en ningún momento, el encartado o sus defensores les solicitaron la asistencia consular del Estado de Colombia (informes en el Sistema Costarricense de Gestión de los Despachos Judiciales). No obstante, siguiendo el antecedente jurisprudencial citado, las autoridades accionadas debieron haberle informado al tutelado, el derecho de asistencia consular que le asistía como extranjero, con lo cual el proceso debe acogerse. Ahora bien, considerando que, aún en defecto de esa garantía, el imputado siempre ha contado con asistencia letrada durante los actos del proceso y, atendiendo, el estado actual de la causa, en donde existe auto de apertura a juicio, lo procedente estimar el recurso solo para efectos de indemnización de daños y perjuicios con la orden de abstención a las autoridades accionadas de incurrir nuevamente en la conducta que sirvió de mérito a esta declaratoria. VI.- COROLARIO. En mérito de las consideraciones expuestas, se impone estimar el recurso. POR TANTO: Se declara con lugar el recurso. Se les ordena a las autoridades recurridas abstenerse de incurrir, nuevamente, en la omisión que sirvió de mérito para acoger el presente recurso. Se condena al Estado al pago de los daños y perjuicios causados con los hechos que sirven de base a esta declaratoria los cuales se liquidarán en el proceso de ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo. COMUNÍQUESE A TODAS LAS PARTES Y AL CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL PARA LO DE SU CARGO.-” -0Se acordó: 1) Tomar nota del oficio Nº SC-C-801-630-2012 suscrito por la servidora Graciela Campos Aguilar. 2) Publicar circular dirigida a las autoridades penales, Ministerio Público, Defensa Pública y Organismo de Investigación Judicial, haciendo de conocimiento la transcripción de la sentencia emitida por la Sala Constitucional. 313 La Secretaría General de la Corte tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LII DOCUMENTO Nº 8109-12 Mediante nota del 24 de julio anterior, la licenciada Luz Marina Solís Poveda, Jueza del Juzgado de Familia del Tercer Circuito Judicial de San José, comunicó: “Se hace de su conocimiento, que mediante la resolución dictada a las once horas seis minutos del veinticuatro de julio de dos mil doce, dentro del proceso EJECUCIÓN DE SENTENCIA DENTRO DE ABREVIADO DE DIVORCIO, número 08400431-0637-FA de HELLEN NIDIA REYES REYES contra RANDALL EDUARDO MONTERO CHAVARRIA, se ha ordenado remitir el presente oficio para exponer y solicitar lo siguiente: Mediante acuerdo conciliatorio de las trece horas treinta minutos del once de noviembre de dos mil ocho, en lo que respecta a los bienes gananciales las partes llegaron al siguiente acuerdo, se transcribe en lo que interesa: "d-) Como bien ganancial, se reconoce el bien inmueble del Partido de San José, matrícula de Folio Real número cuatrocientos trece mil ochocientos once- cero cero cero, el cual se encuentra a nombre del señor Randall Eduardo Montero Chavarría. Se reconoce por parte de la actora, que el esfuerzo para la adquisición del bien, ha sido poco de su parte, por el poco tiempo de relación marital. En virtud de los anterior, a fin de satisfacer su derecho a percibir gananciales, acepta lo siguiente: ... 2) Como segunda opción en caso de no cumplirse la anterior, el pago por parte del señor Montero Chavarría, de la suma de QUINIENTOS MIL COLONES, que depositará en la cuenta citada a su favor, el mismo día que se indicará supra y a partir del veinte de diciembre del presente año, la suma mensual de SETENTA MIL COLONES, también en la cuenta de este despacho, hasta completar la suma de UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL COLONES. 3) En caso de que no se cumpla por parte del señor Montero Chavarría, con cualquiera de las dos opciones establecidas, podrá la señora Reyes Reyes, 314 solicitar la venta del inmueble, a fin de satisfacer su derecho a percibir gananciales, reconociéndosele sobre la suma real adeudada a su favor, intereses de acuerdo a lo que establece, el Sistema Bancario Nacional, para los depósitos a seis meses plazo. Su derecho sería como acreedora personal del señora Montero Chavarría." Respecto a este punto el señor Randall Montero cumplió de forma efectiva y sostenida hasta el mes de noviembre de 2009, sumado un total de un millón trescientos cuarenta mil colones. Interponiendo la señora Reyes, la ejecución de sentencia en setiembre del 2010 la cual fue archivada, para ese entonces el ejecutado había depositado en el mes de setiembre de ese mismo año ciento cuarenta mil colones quedando un saldo de trescientos veinte mil colones. Por este hecho la señora en fecha cinco de octubre del dos mil diez interpuso nuevamente ejecución de sentencia, la cual fue notificada al señor Montero Chavarría, el cual procedió en marzo de dos mil once a cancelar la suma de doscientos mil colones quedando saldo de ciento veinte mil colones, ante el incumplimiento solicitó la ejecutante el embargo del salario, lo que fue ordenado por este Despacho. Para el momento en que se dio la orden de embargo mediante el Sistema de Depósitos Judiciales estaba como obligado el ejecutado y la empresa en que laboraba, está última deposito de una sola vez el monto de ciento veinte mil colones y el ejecutado deposito también la suma de ciento cincuenta mil colones, quedando este último monto en exceso, que por un error involuntario humano, fue girado en su totalidad a la señora Hellen Reyes Reyes. Ahora bien, debido a varias circunstancias como la falta de experiencia en el manejo del Sistema de Depósitos Judiciales, el depósito en exceso que realizó el señor Montero Chavarría a pesar de que se le había notificado del embargo ordenado y otros elementos hicieron a los personeros del Despacho incurrir en el error de realizar giro de dinero extra a la señora Hellen, la cual ante el conocimiento del monto exacto que se le adeudaba, hecho mano de la totalidad, dándose cuenta este Despacho del hecho mediante la documentación y memorial presentado por el ejecutado veintiocho de octubre de dos mil once y tres de febrero de 2012, ante lo que se han realizado varias gestiones como: Llamar a la señora Hellen Reyes para coordinar la devolución del dinero, solicitar la dirección 315 de la actual residencia de la misma, pedir a la Caja Costarricense de Seguro Social el último lugar de trabajo que tiene reportado y su dirección, por último embargo de su salario, procediendo la empresa Mega Líneas S.A (lugar de trabajo de la ejecutante) a depositar la primera suma por el concepto de embargo por el monto de tres mil cuatrocientos cuarenta y cinco colones. Y actualmente se le esta notificando resolución que ordena la devolución del dinero bajo el apercibimiento de el delito de desobediencia al autoridad. A pesar de las gestiones realizadas por el Despacho el señor Randall Montero Chavarría, portador de la cédula de identidad 1-1170537, solicita le sea pagado el dinero de una manera más expedita, así lo ha hecho ver de forma expresa ante la Coordinadora del Despacho, por considerar que se trata de un error cometido por el Despacho que lo perjudica económicamente. Por lo anterior se les solicita si esta al alcance de la institución se le realice al ejecutado por parte del Poder Judicial, el giro de ciento cuarenta y seis mil quinientos cincuenta y cinco colones, lo cuales serán repuestos con los montos que sean embargados del salario de la señora Hellen Reyes Reyes.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior en consecuencia: 1) Autorizar el giro por un monto de ¢146.555,00 (ciento cuarenta y seis mil quinientos cincuenta y cinco colones exactos) a favor del Juzgado de Familia del Tercer Circuito Judicial de San José, a fin de cancelar ese monto al señor Randall Montero Chavarría, por sumas pagadas de más. 2) Comunicar al citado Juzgado que los dineros que se recuperen como parte del cobro a la señora Hellen Nidia Reyes Reyes, deben remitirse a la cuenta respectiva del Departamento Financiero Contable. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LIII 316 DOCUMENTO Nº 8172-12 Mediante oficio Nº CEGECA-140-2012 del 1 de agosto en curso, la licenciada Lena White Curling, Contralora de Servicios y el licenciado Andrés Méndez Bonilla, Director del Centro de Gestión de Calidad, comunicaron lo siguiente: “Sirva la presente para remitirles un cordial saludo por parte de la Contraloría de Servicios y el Centro de Gestión de Calidad y a la vez, hacer de su conocimiento lo siguiente. La Norma GICA-Justicia: Organización del Despacho Judicial, en su aparte 6.5.1, inciso b, cita: “6.5. Medición de la Satisfacción de la Persona Usuaria 1. El despacho judicial, en coordinación con el órgano competente, debe garantizar la existencia y ejecución y/o adopción de un protocolo para que a intervalos definidos: a. Se recolecte sistemáticamente y analice estadísticamente información relacionada con la satisfacción de los requerimientos de servicio de la persona usuaria.” En este sentido y para cumplir el requisito citado, hemos convenido en utilizar un instrumento estándar para responder al protocolo que establece la norma, mediante un formato de encuesta de satisfacción de la persona usuaria. Cabe indicar que ese formato es el que se ha venido utilizando en los procesos de acreditación en los despachos judiciales y que fue creado en conjunto por el CEGECA y la Contraloría de Servicios. Es importante citar que como lo dicta la filosofía de la Calidad, el Protocolo estará sujeto a mejora continua según sea necesario y se determine, sin embargo, estimamos apropiado tener un instrumento estandarizado para los fines relacionados con medir la satisfacción de la persona usuaria, como el propuesto, igualmente se tiene la visión de para ser consecuentes con la política de cero 317 papel, podamos incorporar el formato para que los usuarios puedan utilizarlo vía web. En este sentido nos parece importante contar con la aprobación del Consejo Superior del instrumento y de esta forma obtener un documento que permita en adelante medir la satisfacción de la persona usuaria a nivel general, tanto en procesos de acreditación como en las labores propias de la Contraloría de Servicios o bien de otros órganos o esfuerzos institucionales en los cuales se haga necesario.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior en consecuencia: Autorizar el formato de encuesta de satisfacción de la persona usuaria, realizado por la Contralora de Servicios y el Centro de Gestión de Calidad. ARTÍCULO LIV Documento 8358-12 En correo electrónico de 6 de agosto en curso, la licenciada Karol Vanesa Delgado Rivera, Jueza del Tribunal del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, sede Golfito, realizó a las Integrantes Lupita Chaves Cervantes y Milena Conejo Aguilar la siguiente consulta: “… No quiero ser terca, pero sigo teniendo problemas con los señalamientos que realizan el Ministerio Público de Cursos y la defensa pública de reuniones en la agenda electrónica. Acá la Fiscala Alejandra Sánchez, me dice que su curso señalado en la agenda electrónica tiene prioridad, la defensora Pública Christy me dice que las reuniones del Consejo de Administración son intocables. Yo como coordinadora del Tribunal de Golfito, manejo una agenda muy saturada, en todos los casos ha sido el Tribunal quien tiene 318 que variar sus señalamientos, porque ellos se amparan en circunstancias que yo no conozco. La Fiscala alega que los de Control Interno le dijeron que tiene que agendar los cursos en la agenda electrónica. La posición de ellos, es que tiene que hacerlo en la agenda electrónica para que no les señalen audiencias, para poder asistir a las diligencias programadas de capacitación. La verdad yo me siento cansada de luchar con este tema. Lo que busco es que se realicen las diligencias judiciales, mientras que otros luchan por sus intereses. A la Licda. Alejandra en la medida de lo posible se le han respetado todos los viernes que tiene agendado cursos de capacitación, pero resulta que ahora tiene otros días. Lo que se le ha señalado, se ha tenido que suspender; son audiencias de apelación o actividades procesales defectuosa, no se trata de juicios. En el caso de la Licda. Christy fue un abreviado oral. Para ellos es muy fácil, decir que se le señale otra fecha o a otro profesional, sin embargo, la agenda no está para el antojo de ellos. El único día que yo tenía para dictar un abreviado oral es el día 29 de agosto de las trece horas a las catorce horas treinta minutos, resulta que desde la trece horas y hasta las dieciséis horas con treinta minutos la defensora Vargas Sandoval bloqueó la agenda con reunión del Consejo de Administración, teniendo ella sustituto, le dijo al Tribunal que quitara el señalamiento porque su reunión tiene prioridad donde estamos hablando que se trata de un reo preso. Que tuve que hacer, quitar el señalamiento para resolver el abreviado por escrito, porque no tengo otro día para señalar y realizarlo oral, hay debates ya señalados, sólo ese 29 no había nada en la tarde y por eso se aprovechó para señalarlo. Entonces resultan que los presos se tiene que esperar por una reunión del consejo de administración, donde las reuniones inician a las catorce horas, perfectamente podemos iniciar con la diligencia del abreviado y que posteriormente ella asista a la reunión del consejo, donde yo también soy miembro y asisto cada vez que puedo. Yo necesito que ustedes me digan que hago en estas circunstancias. Ellos alegan que como cuando se señaló el curso no había ninguna diligencia judicial, posterior a ello, no se les puede señalar. Yo cuento con un acuerdo del Consejo, donde se dice que no se pueden agendar cursos. Yo realicé la consulta debido a la problemática que tengo. Existen diligencias que se atrasan por ello. Tengo una diligencia desde marzo que no he podido realizar con la Licda. Alejandra, 319 porque siempre que ha existido la oportunidad, ella tiene curso, desde luego ella asiste a su curso. Ellos piensan que la agenda del Tribunal esta únicamente para ellos, existen muchas otras diligencias que se agendan porque en la medida de lo posible se resuelve oral, tal como el abreviado, se tendrá que resolver por escrito, siendo que oral no es posible, no hay espacio en la agenda y el único día está bloqueado por la defensa. Yo no sé si estoy haciendo lo correcto, pero esta situación me está cansando. Si ustedes me dicen que los cursos y reuniones del consejo o lo que trate se agendan electrónicamente y se les tiene que dar prioridad sobre cualquier diligencia judicial, así lo haré. Yo no estoy para pelear con nadie, yo estoy aquí porque amo mi trabajo, otorgo un servicio público y es al usuario al que me debo, también el Ministerio Público y la Defensa Pública y Privada, son usuarios del Tribunal, sólo quiero parar estar guerra, donde lo que yo busco es resolver las situaciones sometidas a mi conocimiento, y veo que el interés de otros usuarios, es otro. Adjunto algunos correos que he enviado, al Ministerio Público y Defensa Pública, con respecto a este tema y recomendaciones de la Inspección Judicial. Su servidora.- -0Al respecto el Presidente, Magistrado Mora, en correo electrónico de 7 de este mes, refiere lo siguiente: “…que todos han sido nombrados para ejercer la función jurisdiccional. Las restantes son secundarias a éstas y se deben cumplir en el tanto no afecten la administración de justicia”. Manifiesta la Integrante Conejo Aguilar que conversó con los implicados en este asunto y van a hacer un protocolo para el uso de la agenda electrónica. Se acordó:1) Tomar nota del correo electrónico del Presidente, 320 Magistrado Mora, así como de las manifestaciones de la Integrante Conejo Aguilar. 2) Reiterar al Tribunal, Fiscalía, Defensa Pública y Consejo de Administración de Golfito que las actuaciones jurisdiccionales tienen prioridad sobre otras actividades administrativas o de capacitación, y deben coordinar en cada caso lo que corresponda, para que no se afecte el servicio público de justicia. 3) Deberá la Administración procurar que se redacte el protocolo para el uso de la agenda electrónica, y propiciar la comunicación entre las diferentes autoridades, para que se pueda hacer un uso efectivo e inteligente de la agenda electrónica, y así aprovechar al máximo el tiempo disponible. ARTÍCULO LV Documento 8314-12 En nota de 6 de agosto en curso, el servidor Carlos Montero Trejos, Custodia de Detenidos de la Sección de Cárceles del Segundo Circuito Judicial de San José y otros, expusieron lo siguiente: “…nuestra preocupación por las recientes publicaciones hechas por el periódico La Extra, en las cuales citan hechos acaecidos con dineros provenientes del Fondo de Pensiones del Poder Judicial. Recurrimos a ese estimable Consejo, para que analice las páginas 10 y 11 de los días 02 y 03 respectivamente de dicho Diario, las cuales aportamos, y emitan un criterio técnico-jurídico de lo emanado de dicha investigación periodística. 321 Es conocido por todos nosotros, que el Fondo de Pensiones de este Poder, es imprescindible para el bienestar social y económico de aquellos servidores judiciales que finalizan su carrera laboral activa, y puedan aspirar a tener la calidad de vida que merecen en sus años de vejez. No vaya a ser que por una mala administración de los fondos, no se pueda contar con el dinero necesario para cubrir dicho rubro; esto es una situación que a todos los servidores judiciales nos debe inquietar, no es una ayuda lo que se nos va a otorgar, es un dinero que hemos guardado durante años para el fin antes descrito. Se puede notar que el estudio de dicho faltante lo llevó a cabo una empresa argentina contratada para el auditoraje del Fondo de Pensiones llamada Melinsky, Pellegrinnelli y Asoc. S.A., firma que fue contratada directamente por el Poder Judicial. A dicho estudio tuvieron acceso periodistas del Diario Extra, asunto del cual, un periódico de tan reconocida trayectoria a nivel nacional, no se va a arriesgar a poner en conocimiento público noticias que no lleven un alto grado de veracidad, como la que nos ocupa, y vaya a ser blanco de eventuales demandas, de por si millonarias, y ponga en riesgo su capital social. El estudio arrojó cifras alarmantes, en lo referente a las inversiones o préstamos sin la garantía suficiente para que las operaciones crediticias fueran debidamente respaldadas y por ende recuperadas, como ejemplo se cita un préstamo a una asociación de empleados (no se menciona cual en el reportaje), se le giraron fondos por cinco mil millones de colones, con el respaldo de un simple pagaré. Sin más por el momento y esperando su respuesta, nos despedimos respetuosamente: -0Se acordó: 1) Tomar nota de la comunicación de los servidores de la Sección de Cárceles. 2) Respecto de la publicación del Diario Extra, el Director Ejecutivo en nota enviada por correo interno el 7 de agosto del 2012 322 por el Observatorio Judicial, aclara cada una de imprecisiones que contiene esa noticia. 3) La Corte Plena y este Consejo analizarán el resultado del estudio actuarial y tomarán las decisiones que correspondan para salvaguardar la salud actuarial del Fondo de Pensiones y Jubilaciones del Poder Judicial. 4) Se hace del conocimiento de los citados servidores que en ningún momento se ha concedido préstamos a una asociación de servidores por un monto de 5 mil millones de colones y el monto de tres mil millones de colones aprobado a la fecha cuenta con garantía real y no un simple pagaré como se indica. ARTÍCULO LVI Documento 8342-12 En sesión N° 67-12 celebrada el 24 de julio último, artículo II, se aprobó el índice salarial que contempla el aumento del 3.66% por costo de vida para el segundo semestre del año en curso, para los servidores y servidoras judiciales, con base en lo dispuesto por la Corte Plena, en sesión N° 25-2012 del 23 de ese mes, artículo XXI. La señora Damaris Molina González, Presidenta de la Asociación de Jubilados y Pensionados judiciales, en nota recibida el 7 de agosto en curso, solicitó lo siguiente: “Reciban el saludo cordial de parte de la Junta Directiva de Asojupen a través de la representación que ostento y de la atención de la secretaria de ese Consejo por medio de la cual dirijo este 323 coreo. Sea también la ocasión oportuna para solicitarles de la manera más respetuosa, que habiéndose acordado el porcentaje de un 3.66% como costo de vida para el segundo semestre de este año, se disponga el pago inmediato para los jubilados y pensionados del Poder Judicial, tal y como se viene realizando en la práctica en los últimos años, retroactivo al mes de julio anterior, tal y como se acordó. En ese sentido, recalcamos la disposición del Departamento de Personal, Sección de Jubilaciones y Pensiones, para realizar los trámites correspondientes sin mayor dilación. Consideramos que si bien enfrentamos un año difícil en el campo general de las finanzas de nuestro país, el sector que represento, no escapa tampoco a la repercusión negativa que conlleva la crisis mundial con todo su impacto en nuestra nación, por lo que será muy bien recibida, la decisión de pronto pago que sus señorías se sirvan tomar al efecto.” -0Se acordó: Acoger la solicitud de la Asociación Nacional de Jubilados y Pensionados del Poder Judicial y trasladarla a los Departamentos de Personal y Financiero Contable, para que el aumento por costo de vida para el segundo semestre del año en curso, sea aplicado a los jubilados y pensionados judiciales a la brevedad. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LVII DOCUMENTO Nº 6935-11, 8158-12 Mediante oficio Nº AFP-711-2012 del 30 de julio anterior, la licenciada Ana Lorena Pérez Mora, Procuradora Adjunta de la Procuraduría General de 324 la República, dirigido al máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, con copia para este Consejo, comunicó lo siguiente: “Para su conocimiento, controles y trámites pertinentes, me permito informarle que en el expediente Nº 11-006215-1027-CA de ALEJANDRO HIDALDO XIRINACHS; el Tribunal de Apelaciones del Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, dictó la resolución oral Nº 440-2012 de las 11:55 horas del 30 de julio de 2012, por la que revocó la resolución Nº 185-2012, de las 11:45 horas del 10 de mayo de 2012 (conforme a la que en dicho proceso se había revocada la medida cautelar prima facie, dispuesta por resolución de las 08:33 horas del 09 de noviembre de 2011), y en consecuencia determinó la suspensión de los efectos de la resolución Nº 111- 2011 del Tribunal de Inspección Judicial, al igual que del acuerdo adoptado en el Artículo XXVI de la Sesión Nº 74-11 del 30 de agosto de 2011, del Consejo Superior, y dispuso la reinstalación del señor HIDALDO XIRINACHS, hasta tanto no se disponga lo contrario por resolución de fondo. A tal efecto y con base en el numeral 26 del Código Procesal Contencioso Administrativo, previno a don ALEJANDRO HIDALDO XIRINACHS, presentar la correspondiente demanda dentro del plazo de quince (15) días hábiles, contabilizados a partir de mañana, so pena de ordenar el levantamiento de la medida cautelar y pago de las costas generadas.” -0En sesión Nº 74-11 celebrada el 30 de agosto de 2011, artículo XXVI, con base en lo expuesto en ese acuerdo, se dispuso confirmar el acto administrativo recurrido, el cual declaró con lugar la queja disciplinaria, calificando la falta como gravísima e imponiendo la sanción de revocatoria de nombramiento al licenciado Alejandro Hidalgo Xirinachs, que se hizo efectiva a partir del 31 de agosto de 2011. 325 Posteriormente, en sesión Nº 86-11 del 11 de octubre de 2011, artículo XXIX, se nombró en propiedad a la licenciada Ibis Nedhelka Alvarado Zelada, en la plaza Nº 103173 de Jueza 3 Conciliadora del Centro de Conciliación del Poder Judicial a partir del 24 de octubre de ese año, en sustitución del licenciado Hidalgo Xirinachs, además se dispuso lo siguiente: “Considerando que a la fecha no ha sido posible ubicar la plaza de juez o jueza conciliadora que corresponde en el proyecto de la Plataforma Integrada de Servicios a Víctimas de Delitos (PISAV) conforme se dispuso en la sesión Nº 46-11 del 17 de mayo de este año, artículo XLVIII, y a efecto de no causar un mayor perjuicio a ese proyecto y dar cumplimiento con lo dispuesto, se acuerda ubicar temporalmente a la licenciada Alvarado Zelada en el Proyecto PISAV, en las mismas condiciones en que se había dispuesto por este Consejo. Por considerar “además que los jueces y juezas que integran el Centro de Conciliación que se ubican en el Primer Circuito Judicial de San José deben apoyar los despachos judiciales que lo requieran atendiendo las necesidades del buen servicio público, así señalado por este Órgano en sesión N° 69-11 celebrada el 11 de agosto del presente año, artículo XL.” -0Luego en sesión Nº 96-11 del 15 de noviembre de 2011, artículo XXIV, de conformidad con lo dispuesto por el Tribunal Contencioso Administrativo, mediante resolución de las ocho horas con treinta y tres minutos del 9 de noviembre de ese año, se dejó sin efecto el acuerdo adoptado en sesión Nº 7411, artículo XXVI y se reinstaló al licenciado Alejandro Hidalgo Xirinachs, en el puesto que ocupaba en propiedad como Juez Conciliador del Centro de Conciliación del Poder Judicial, a partir del 16 de noviembre de 2011. 326 Seguidamente, en sesión No 97-11 del 17 de noviembre de 2011, artículo LXXV, se limitó el nombramiento de la licenciada Ibis Nedhelka Alvarado Zelada, al 15 de noviembre de ese año, asimismo y de conformidad con el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se concedió permiso con goce de salario y sustitución a la licenciada Julieta Barboza Cordero, Jueza 3 del Centro de Conciliación del Poder Judicial, puesto Nº 92353, a partir del 18 de noviembre y hasta el 23 de diciembre de ese año, y se designó en su lugar a la licenciada Alvarado Zelada, para mantenerla ubicada en el proyecto de Plataforma Integrada de Servicios a Víctimas de Delitos (PISAV). Asimismo, en sesión Nº 103-11 celebrada el 8 de diciembre de 2011, artículo XIX, entre otros asuntos, se prorrogó el permiso con goce de salario y sustitución a la licenciada Julieta Barboza Cordero, Jueza 3 del Centro de Conciliación del Poder Judicial, puesto Nº 92353, hasta por seis meses a partir del 9 de enero del 2012 y se designó en su reemplazo a la licenciada Ibis Nedhelka Alvarado Zelada y quien se mantuvo ubicada en la citada Plataforma, en tanto se resuelve en definitiva la situación del licenciado Alejandro Hidalgo Xirinachs. Por otra parte, en sesión Nº 50-12 del 17 de mayo del año en curso, artículo LXXXI, se tomó nota de la comunicación realizada por la licenciada Pérez Mora, en su citada condición, en que informó que la “Medida Cautelar 327 Prima Facie” dictada por resolución de las 08:33 horas del 09 de noviembre de 2011, a favor del señor Alejandro Hidalgo Xirinachs dentro del expediente Nº 11-006215-1027-CA del Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, ordenando la suspensión de los efectos de la resolución Nº 1112011 del Tribunal de Inspección Judicial y el Artículo XXVI de la Sesión Nº 74-11 del 30 de agosto de 2011 del Consejo Superior y en consecuencia su reinstalación provisional; fue revocada por dicho órgano jurisdiccional, mediante resolución Nº 185-2012 de las 11:45 horas del 10 de mayo de 2012. En sesión Nº 55-12 del 5 de junio último, artículo XXXII, de conformidad con lo que establece el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, y por tratarse de un asunto de interés institucional, entre otros, se prorrogó hasta el último día laboral de este año, el permiso con goce de salario y sustitución a la licenciada Julieta Barboza Cordero, Jueza 3 del Centro de Conciliaciones del Poder Judicial, plaza Nº 92353 y se nombró como sustituta a la licenciada Ibis Nedhelka Alvarado Zelada. Se acordó: 1) Tomar nota de la copia del oficio N° AFP-711-2012 de la Procuraduría General de la República. 2) Comunicar a licenciada Ana Lorena Pérez Mora, que el licenciado Alejandro Hidalgo Xirinachs se mantiene en su puesto en propiedad como Juez del Centro de Conciliación del Poder Judicial desde el 16 de noviembre del año pasado, fecha en que se le reinstaló. 328 ARTÍCULO LVIII DOCUMENTO Nº 8469-12 En sesión Nº 70-12 celebrada el 1 de agosto del año en curso, artículo XXV, se nombró en propiedad a la licenciada Hellen Mora Salazar como Jueza Supernumeraria adscrita al Consejo de Administración de Puntarenas, en la plaza Nº 5492, a partir del 13 de agosto próximo. En nota del 8 de agosto en curso, la licenciada Hellen Mora Salazar, Jueza interina del Juzgado de Menor Cuantía de Desamparados, presentó la siguiente gestión: “…En sesión número 70-12 celebrada el 1° de agosto en curso, artículo XXV, Dios y sus honorables personas me dieron la bendición de nombrarme en propiedad como Jueza Supernumeraria en el Circuito Judicial de Puntarenas, plaza número 5492, de lo cual estoy sumamente agradecida, por lo cual considero no solo por un sentido de deber, sino como una responsabilidad de mi parte, con el fin de no afectar el servicio público que brinda la institución y ante todo no alterar el funcionamiento con el que ha venido trabajando el Circuito antes mencionado y del cual espero formar parte para colaborar en lo que me corresponde, hacer del conocimiento de ese honorable Órgano lo siguiente: En el mes de marzo del año en curso, mi persona fue sometida a una cirugía menor denominada “artroscopía”, en mi hombro izquierdo, a raíz de que un tendón se me fracturó y el cual debió ser saturado, pues inclusive llegué a perder cierto porcentaje de movilidad del hombro indicado, por lo cual estuve incapacitada posterior a la cirugía, procedimiento del cual con el transcurso del tiempo ha arrojado los resultados positivos esperados desde el punto de vista médico, lo que inclusive ha hecho que en menos de lo planificado me pudiera reincorporar a mis labores habituales poco a poco, pues a esta fecha, pese a los avances descritos, aún no se me ha dado de alta y se encuentran pendientes de dos a tres “infiltraciones” y alrededor de unas 15 terapias físicas con el fin de recuperar completamente la movilidad 329 reducida por dicha lesión. En razón de lo anterior y al no ser dada de alta aún, lo que conlleva que deba terminar con lo que falta del tratamiento( sea las infiltraciones y las terapias faltantes),es que conversando con el médico tratante el día de hoy telefónicamente, pues he estado con un poco de molestia en el hombro y a la vez le comenté sobre la situación de mi traslado fuera de San José, a raíz del nombramiento efectuado, y con el cual tengo cita este próximo martes 14 de agosto, el citado Profesional me recomienda terminar con los procedimientos médicos faltantes, pues de lo contrario se podría agravar el estado de salud mencionado; procedimientos calculados si todo sale bien, para concluir a finales de setiembre próximo, fecha que justamente coincide con el término del nombramiento que actualmente estoy ejerciendo en el Juzgado de Menor Cuantía de Desamparados, lo que me permite trasladarme a las citas y a las terapias respectivas sin ningún inconveniente de distancia, y en razón de que mi persona debe empezar en Puntarenas el día 23 de agosto en curso, es que con el debido respeto solicito valoren mi situación y se me autorice a iniciar labores en el puesto designado a partir del 1° de octubre de este año, fecha hasta la cual estaba nombrada aquí en Desamparados, lo anterior basada en el sentido de responsabilidad que siento de no querer afectar de manera alguna, ya sea teniendo que trasladarme reiteradamente a citas o inclusive tener incapacidades que vayan a alterar y a perjudicar el funcionamiento con el que actualmente laboran en los Despachos Judiciales donde me correspondería laborar, pues ya tienen estructuradas las funciones de manera tal que con ausencias aún justificadas, les perjudicaría de alguna manera el rol que mantienen, lo cual como lo indiqué me da pena y me parecería hasta irresponsable iniciar de esta manera, situación por la cual desde ya tuve que empezar, toda vez que ya tuve que solicitar ante el Despacho de la Presidencia, disfrute de vacaciones, justamente por la fecha en que la Caja Costarricense del Seguro Social me otorgó la cita; por lo cual es que nuevamente solicito su valoración a la situación antes descrita, y se me autorice a finalizar el nombramiento que actualmente estoy realizando interinamente y con el cual se me facilita asistir a los procedimientos supra indicados y se me permita incorporarme a la plaza en que fui nombrada una vez finalizado el actual nombramiento, el cual precisamente coincide, en principio, con la totalidad del tratamiento que aún se encuentra pendiente, mismo que espero de los resultados 330 esperados y pueda ser dada de alta una vez culminado el citado procedimiento. No omito manifestar que en la plaza en la que fui nombrada se encuentra un funcionario que ha estado ejerciendo la labor que me correspondería desde el mes de febrero de este año, y el mismo salvo mejor criterio y en caso de ser acogida la anterior solicitud si así ustedes a bien lo tienen, podría prorrogársele el nombramiento hasta que mi persona llegue a ocupar la plaza en la que fui bendecida en ser nombrada y de este modo no se le causaría ningún perjuicio al servicio público que se brinda, pues dicho funcionario ya conoce ampliamente la dinámica del puesto que ocupa internamente. Por último deseo manifestar que en vista de que por la premura en que fue hecho el nombramiento y la fecha hasta la que me fue otorgada la cita de seguimiento con el médico tratante, es que en este acto no aporto la epicrisis y el dictamen médico que respaldan mi dicho, no obstante apenas me otorguen el mismo lo estaría haciendo llegar a ese estimable Consejo, sin embargo en la Dirección Ejecutiva deben de constar las incapacidades que he mantenido desde que fui sometida a dicho procedimiento. Señalo para notificaciones el correo electrónico … Anexo: Procedimiento de Artroscopía. -0Por los motivos expuestos, se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia, el nombramiento de la licenciada Hellen Mora Salazar, como Jueza Supernumeraria adscrita al Consejo de Administración de Puntarenas, 331 regirá a partir del 1 de octubre próximo, en ese sentido se tiene por modificado lo dispuesto en sesión N° 70-12 celebrada el 1 de agosto en curso, artículo XXV. El Despacho de la Presidencia, el Consejo de Administración de Puntarenas y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LIX DOCUMENTO Nº 13096-10, 1027-2011, 6052-2012, 8195-12 Con el visto bueno del licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, la licenciada Ana Patricia Álvarez Mondragón, Jefa de la Sección de Asesoría Legal, por medio de oficio Nº 2074-DE/AL-12 del 31 de julio recién pasado, informó lo siguiente: “Por este medio me refiero al memorial de 20 de julio último, en el que el licenciado Jorge Vargas Espinoza, Director Ejecutivo de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, presenta reclamo económico por la suma de ¢344.514.127,00 por concepto de publicaciones realizadas para el Poder Judicial desde el mes de mayo del 2010 al mes de febrero del 2012. Respecto a estas pretensiones, estima esta Asesoría que el cobro que se realiza por parte de la Imprenta Nacional, es improcedente por las siguientes razones: 1) Ninguna de las normas mencionadas en el escrito de reclamo administrativo como fundamento legal, concede ejecutividad a la certificación de la deuda emitida por el Departamento Financiero de la Imprenta Nacional, es decir, que ese despacho administrativo no tiene la facultad de certificar un adeudo 332 por ese concepto. 2) No existe norma legal que le atribuya al Director Ejecutivo de la Junta Directiva de Imprenta Nacional, cobrar una obligación mediante certificación del Departamento Financiero de esa entidad. 3) Se cita en el escrito de reclamo, el artículo 4 de la Ley Nº 5394 de 5 de noviembre de 1973, el Acuerdo Ejecutivo Nº 00132010 MG y el Acuerdo Nº 0016-2010 MG, sin embargo, esas disposiciones no señalan expresamente que el Director de la Imprenta Nacional, Licenciado Jorge Luis Vargas Espinoza, tenga la facultad de realizar un cobro administrativo que impone obligaciones pecuniarias, sin seguir el procedimiento ordinario regulado en la Ley General de la Administración Pública mediante el que se siga el debido proceso y se conceda al Poder Judicial la oportunidad de ejercer el derecho de defensa y objetar las sumas cobradas. Bajo esa tesitura, lo emitido es una certificación unilateral de la Imprenta Nacional sin la participación del Poder Judicial, que carece de ejecutividad y que es reserva legal. 4) Para que la Imprenta Nacional realice tales cálculos, se deben considerar una serie de trámites dentro de un procedimiento, que no generan de pleno derecho una obligación dineraria líquida y exigible y que además deben ser debidamente demostrados. Con fundamento en lo expuesto y de conformidad con lo que dispone la Ley General de la Administración Pública, la suscrita recomienda rechazar el reclamo administrativo de cobro presentado por el licenciado Jorge Luis Vargas Espinoza, Director Ejecutivo de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional.” -0La Corte Plena en sesión Nº 1-2011 celebrada el 17 de enero de 2011, artículo XXV, al conocer el oficio Nº DG-889-2010 de 14 de diciembre de 2010, suscrito por el licenciado Jorge Luis Vargas Espinoza, en su citada condición, referente al Acuerdo 5853-12-10 adoptado por la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, en la sesión ordinaria Nº 375 del 9 de 333 diciembre del 2010, con referencia al Dictamen de la Procuraduría General de la República C-094-2010 del 5 de mayo del 2010, y a la consecuente obligación legal de este Poder de la República de asumir los costos de las publicaciones en el Boletín Judicial, así como el consecuente informe del licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en relación con esa gestión, dispuso solicitarle a la Dirección Ejecutiva que elaborara un proyecto de reglamento para la emisión de un Boletín Judicial Electrónico, que regule todas las materias conforme a las observaciones externadas por las señoras Magistradas y los señores Magistrados que hicieron uso de la palabra. Asimismo, este acuerdo se hizo de conocimiento de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, con la indicación de que este Poder de la República asumiría la obligación legal que se hace referencia de las publicaciones en el Boletín Judicial una vez que se aprobara el reglamento de referencia. Al propio tiempo mientras no se tuviera respuesta por parte de la Procuraduría General de la República, en cuanto al recurso de adición y aclaración interpuesto por la Administración sobre el dictamen emitido, se hizo una atenta instancia a la Imprenta Nacional para que continuara con el trámite de las publicaciones del Poder Judicial, conforme se había realizado a esa fecha. Posteriormente, ese mismo Órgano, en sesión Nº 4-2011 del 14 de febrero de 2011, artículo XVII, tuvo conocimiento del oficio Nº JA-003-2011 334 de 26 de enero de ese año, suscrito por la licenciada María del Rocío Calderón Quirós, Secretaria de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, dirigido al licenciado Jorge Vargas Espinoza, Director de la Imprenta Nacional, en que le comunicó el acuerdo tomado por esa Junta Administrativa en sesión Extraordinaria Nº 02, del 25 de enero de 2011, por lo que este órgano superior autorizó a la Dirección Ejecutiva para que continuara las conversaciones con los personeros de la Imprenta Nacional, a efecto de que valorara la nueva propuesta de publicación del Boletín Judicial, bajo responsabilidad de esa entidad. Finalmente, en sesión Nº 57-12 del 12 de junio anterior, artículo LXX, este Consejo, tomó nota de la comunicación hecha por el Director Ejecutivo, en que rechazó de plano el cobro por la suma de ¢344.514.227.00 pretendido por la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, además se dispuso hacer una atenta instancia a esa Junta para que atendiera la gestión planteada por la Dirección y se retomaran las negociaciones para solucionar la situación. Manifiesta el Presidente, Magistrado Mora que el día de hoy, junto con el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, se reunirán con el señor Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, por lo que propone que la resolución de este asunto quede pendiente en espera de lo que se defina en esta reunión. 335 Previamente a resolver lo que corresponda, se acordó: Estar a la espera del resultado de la reunión que tendrá el Presidente, Magistrado Mora, y el licenciado Alfredo Jones León con el señor Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública. ARTÍCULO LX DOCUMENTO Nº 9373-11, 8153-12 En sesión N° 82-11 celebrada el 27 de setiembre del 2011, artículo LXIV, en lo que interesa, se comunicó al Consejo de Seguridad Vial que el rebajo de ¢28.001.098,55 en el monto que se debe girar al Poder Judicial por concepto de las comisiones que cobran los entes recaudadores de las multas es ilegal por cuanto no está establecido en la Ley de Tránsito, por lo que se les solicitó que procedieran a su reintegro a la brevedad. En atención al acuerdo anterior, el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en oficio 7151-DE-2012 de 31 de julio último, comunico lo siguiente: “El Consejo Superior, en sesión celebrada el 27 de setiembre del 2011, artículo LXIV, con base en lo informado por esta Dirección Ejecutiva, mediante el oficio 8180-DE-2011, solicitó a la licenciada Silvia Bolaños Barrantes, Directora Ejecutiva del Consejo de Seguridad Vial, reintegrar la comisión deducida de las sumas transferidas al Poder Judicial, por cuanto dicho rebajo no estaba contemplado en la Ley de Tránsito. Al respecto, me permito hacer de su conocimiento que el Consejo de Seguridad Vial mediante oficio DF-759-2012, del 26 de 336 julio de 2012, comunicó el total de ingresos transferidos al Fondo General de Gobierno por concepto de Multas por infracciones a la Ley de Tránsito, correspondientes a ingresos del periodo 2011 y del primer semestre del periodo 2012, el cual asciende a la suma de ¢627,112,058.94, incluido el reintegro del monto por comisión, conforme lo solicitó el Consejo Superior.” -0Se acordó: Tomar nota del oficio N° 7151-DE-2012 de la Dirección Ejecutiva. ARTÍCULO LXI DOCUMENTO Nº 8154-12 El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en correo electrónico del 1 de agosto en curso, remitió documento referente a Estadísticas de notificaciones, que literalmente dice: Goicoechea, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero Febrero CASILLERO 6625 10829 CORREO ELECTRONICO 4534 7419 ESTRADOS 194 223 FAX 21820 31272 GESTION EN LINEA 23 57 LUGAR SEÑALADO 3450 4441 PERSONAL 4274 4399 ELECTRÓNICO 1320 1653 TOTALES 42240 60293 SMS enviados: Marzo 7656 6067 244 29267 64 4733 5523 1570 55124 Abril 6079 4642 140 19485 53 2956 2563 1282 37200 Enero Febrero Marzo Abril 1243 1627 1685 Tribunales S.J., Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero Febrero CASILLERO 3260 5453 CORREO ELECTRONICO 4943 7964 Marzo 5519 8167 Mayo 10644 7883 263 32844 116 4566 3523 1805 61644 Mayo 1054 Abril 3635 6419 Junio TOTALES 7477 49310 6750 37295 186 1250 28630 163318 157 470 4352 24498 4785 25067 1739 9369 54076 310577 Junio 1687 Mayo 4586 8424 1361 TOTAL 8657 Junio TOTALES 3619 26072 7145 43062 337 ESTRADOS FAX GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO PERSONAL ELECTRÓNICO TOTALES SMS enviados: 399 8270 358 11143 603 11862 299 9018 956 809 5668 24305 1055 1126 8326 35425 1178 1181 8473 36983 964 667 5589 26591 Enero Febrero Marzo 41 50 Salas, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 13 CORREO ELECTRONICO 963 ESTRADOS FAX 2924 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 448 OTROS 1371 PERSONAL 171 ELECTRÓNICO TOTALES 5890 SMS enviados: Febrero 13 1316 4 3870 2 628 1526 337 Alajuela, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 440 CORREO ELECTRONICO ELECTRÓNICO 3262 ESTRADOS 369 FAX 7689 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 951 PERSONAL 784 TOTALES 13495 SMS enviados: Cartago, Primer Semestre del 2012 65 Junio 9 1669 14 1526 688 1480 259 3903 1 542 1777 249 3656 1 506 1616 222 8013 5213 8150 7541 Abril Mayo 12 Marzo 529 2089 4576 378 9045 6 1011 916 18550 Marzo Mayo 2 Abril 399 2488 3081 284 6742 19 1210 756 14979 Abril Junio 8 Mayo 675 4358 4492 503 10440 85 1856 1226 23635 Mayo 2694 64485 2 6774 5820 36960 185869 TOTAL 77 11 1075 1 2509 2 340 1117 158 Marzo Febrero 554 450 3997 349 9135 4 985 1091 16565 Enero Febrero Abril 518 11520 1 1245 860 8 24916 Junio 34 17 1454 2 4113 9 Mayo 95 Marzo 7696 Enero Febrero 2 Abril 517 12672 1 1376 1177 8896 37649 362 TOTALES 77 8003 7 20975 6 3152 8887 1396 0 42503 TOTAL 10 43 Junio TOTALES 527 3124 4282 13667 3993 23401 390 2273 8439 51490 242 356 1223 7236 1037 5810 20133 107357 Junio TOTAL 0 338 MEDIO Enero CASILLERO 2033 CORREO ELECTRONICO ELECTRÓNICO 2810 ESTRADOS 415 FAX 6640 GESTION EN LINEA 32 LUGAR SEÑALADO 864 PERSONAL 2 TOTALES 12796 SMS enviados: Enero Febrero 1 Heredia, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 1776 CORREO ELECTRONICO ELECTRÓNICO 1636 ESTRADOS 422 FAX 6220 GESTION EN LINEA 334 LUGAR SEÑALADO 757 PERSONAL 62 TOTALES 11207 SMS enviados: Marzo Abril 1832 2559 2524 339 5896 33 656 2 13841 Abril Mayo 3211 4912 4361 589 9439 59 1228 4 23803 Mayo Junio TOTALES 2470 14948 4612 18131 3431 20217 426 2745 9337 50222 74 284 946 5392 2 16 21298 111955 Junio 1 Marzo 2952 1022 2014 439 9064 484 886 136 16997 Marzo 2 Febrero 1165 51 8 930 1 409 182 1156 3902 Enero Febrero 2 Marzo 3013 4538 3803 420 9882 52 952 5 22665 7 Febrero 2252 181 1742 444 8546 441 846 115 14567 Enero Febrero 2 Limón, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 1192 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 8 FAX 419 GESTION EN LINEA 5 LUGAR SEÑALADO 247 PERSONAL 131 ELECTRÓNICO 285 TOTALES 2287 SMS enviados: Febrero 2389 1510 3288 556 9028 34 746 1 17552 Abril 1616 1157 1647 389 5844 334 577 219 11783 Abril 3 Marzo 1651 246 54 2565 5 774 165 1793 7253 Marzo Mayo 1 Abril 1033 469 134 1996 3 461 95 1234 5425 Abril 1 Mayo 2541 1645 1993 639 9069 631 834 122 17474 1 Mayo 2041 1154 221 3324 3 932 217 2028 9920 TOTAL 1 10 Junio TOTALES 1543 8625 974 2894 197 622 2824 12058 1 18 1082 3905 181 971 1697 8193 8499 37286 Junio 2 10 Junio TOTALES 2670 13807 1978 5983 1890 10922 588 2921 9083 47826 548 2772 751 4651 164 818 17672 89700 Junio Mayo 1 TOTAL 1 TOTAL 2 8 339 Guápiles, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 23 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 1 FAX 3048 GESTION EN LINEA 86 LUGAR SEÑALADO 235 PERSONAL 15 ELECTRÓNICO 1439 TOTALES 4847 SMS enviados: Febrero 50 Marzo 3 4480 79 226 34 1697 6569 Febrero Mayo 29 107 1 2837 55 232 16 1204 4481 1 4449 94 183 13 1771 6535 Enero Febrero Marzo 13 27 Liberia, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 353 FAX 2817 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 1028 PERSONAL 235 ELECTRÓNICO 1141 TOTALES 5574 Abril 24 Abril Mayo 15 Marzo Abril 66 268 3217 311 228 2298 1090 406 1296 6346 1016 446 1328 6341 710 287 957 4791 Marzo Abril 36 1100 1 4223 99 279 9 2064 7811 Junio 7 259 3295 Enero Febrero Junio 18 812 2 4314 76 119 2 2383 7726 TOTAL 18 Mayo 12 Junio 662 372 4231 2 1181 624 1609 8681 Mayo TOTALES 180 2019 9 23351 489 1274 89 10558 37969 786 337 3670 1048 398 1535 7774 Junio 92 TOTALES 0 1825 1817 19528 2 6073 2396 7866 39507 TOTAL SMS enviados: 0 Nicoya, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 106 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 135 FAX 1088 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 779 PERSONAL 200 ELECTRÓNICO 626 TOTALES 2934 Febrero 99 Marzo 133 130 1304 172 1348 72 747 Mayo 117 42 205 1192 736 254 841 3364 876 215 788 3532 555 119 522 2116 983 190 1089 3818 Enero Febrero SMS enviados: Marzo Abril 101 Abril Mayo Junio TOTALES 108 664 68 110 175 889 1291 6970 0 785 4714 132 1110 929 4795 3488 19252 Junio TOTAL 0 340 Pérez Zeledón, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero Febrero CASILLERO 292 382 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 25 48 FAX 3919 5457 GESTION EN LINEA 26 30 LUGAR SEÑALADO 644 719 PERSONAL 422 546 ELECTRÓNICO 1418 1695 TOTALES 6746 8877 SMS enviados: Marzo 403 Abril Marzo 482 4 1222 71 305 473 2617 Mayo 392 1062 86 4254 40 688 711 1460 8693 Mayo 7 Febrero 542 Enero Febrero 274 270 29 3571 34 493 423 1015 6109 72 5715 46 645 562 1731 9174 Enero Febrero Marzo 1 12 Golfito, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 433 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 2 FAX 730 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 55 PERSONAL 190 ELECTRÓNICO 431 TOTALES 1841 Abril 10 Junio 23 2 1028 311 4 1 762 Mayo 444 178 2 1199 67 258 511 2348 40 157 417 1692 57 328 511 2719 Marzo Abril Abril Junio TOTALES 403 2146 1620 2952 75 335 5090 28006 59 235 570 3759 557 3221 1339 8658 9713 49312 Mayo TOTAL 13 Junio TOTALES 519 2731 153 335 2 13 1073 6014 0 58 348 212 1450 450 2793 2467 13684 Junio TOTAL SMS enviados: Grecia, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 126 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 114 FAX 2088 GESTION EN LINEA 92 LUGAR SEÑALADO 414 PERSONAL 211 ELECTRÓNICO 737 TOTALES 3782 66 0 Febrero 199 Marzo 186 110 2399 92 476 311 755 4342 108 2594 82 473 262 758 4463 Abril 153 Mayo 132 127 97 1726 71 336 167 475 3152 766 136 2468 90 470 262 719 5043 Junio TOTALES 129 925 763 186 1710 107 450 263 670 4278 1656 751 12985 534 2619 1476 4114 25060 341 SMS enviados: Enero Febrero 1 Marzo 3 San Ramón, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero Febrero CASILLERO 224 278 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 47 59 FAX 2516 3331 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 520 441 PERSONAL 331 355 ELECTRÓNICO 659 736 TOTALES 4297 5200 Enero Febrero Abril Mayo 6 Marzo 343 2 91 3493 169 1 54 2180 Mayo 273 621 74 3341 356 374 941 5598 281 236 630 3551 511 486 871 6177 Marzo Abril Junio 3 Abril Mayo TOTAL 3 18 Junio TOTALES 256 1543 921 1543 65 390 3244 18105 0 517 2626 415 2197 783 4620 6201 31024 Junio TOTAL SMS enviados: 0 Santa Cruz, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero Febrero CASILLERO 113 120 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 122 200 FAX 1991 2371 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 255 303 PERSONAL 137 296 ELECTRÓNICO 734 880 TOTALES 3352 4170 Enero Febrero Marzo 133 Abril 83 180 2540 1 364 278 1064 4560 Marzo 101 1543 186 173 810 2896 Abril Mayo 123 559 153 2457 2 255 206 1064 4819 Mayo SMS enviados: Turrialba, Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero CASILLERO 309 CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 3 FAX 1288 GESTION EN LINEA 24 LUGAR SEÑALADO 619 Junio TOTALES 113 685 764 1323 140 896 2156 13058 1 4 277 1640 271 1361 995 5547 4717 24514 Junio TOTAL 0 Febrero 345 Marzo 342 5 1650 20 711 2 1752 22 726 Abril 177 5 1 931 11 414 Mayo 379 90 4 1907 26 741 Junio TOTALES 319 1871 217 312 2 17 1729 9257 38 141 664 3875 342 PERSONAL ELECTRÓNICO TOTALES 79 308 2630 91 559 3381 Enero Febrero 89 423 3356 Marzo 57 321 1917 Abril 102 526 3775 Mayo 75 533 3577 Junio 493 2670 18636 TOTAL SMS enviados: 0 Pavas S.J., Primer Semestre del 2012 MEDIO Enero Febrero CASILLERO CORREO ELECTRONICO ESTRADOS 1 20 FAX 17 23 GESTION EN LINEA LUGAR SEÑALADO 2 PERSONAL 6 1 ELECTRÓNICO TOTALES 26 44 Enero Febrero Marzo Abril 25 26 44 Mayo 103 24 79 114 21 115 34 18 95 206 6 119 375 3 166 316 6 101 Marzo Abril Junio Mayo Junio TOTALES 0 276 110 373 0 2 22 285 1068 TOTAL SMS enviados: 0 ” -0Se acordó: 1) Tomar nota de la comunicación anterior referente a las estadísticas de notificaciones. 2) Solicitar al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica se sirva instar a sus agremiados y agremiadas a utilizar el Sistema de Correo de Gestión en Línea así como el correo electrónico. 3) Hacer este acuerdo de conocimiento de la Corte Plena. ARTÍCULO LXII DOCUMENTO Nº 8202-12 El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, mediante nota N° 7178-DE-2012 del 1 de agosto en curso, remitió el oficio 1305-DTI-2012/203- 343 FC-2012 de 24 de julio último, suscrito por las licenciadas Carmen Quesada Chacón, Karla Urtecho Madrigal y Nacira Valverde Bermúdez, y el MBA Rafael Ramírez López, por su orden, Jefa de la Sección de Sistemas de Información, Coordinadora del Proyecto SIGA-FJP, Jefa del Departamento Financiero y Director de Tecnología de Información, en donde remiten el estudio de factibilidad del "Proyecto de sistematización de la Contabilidad del Poder Judicial" del mes de mayo del 2012, el cual literalmente dice: “Se remite el Estudio de Factibilidad del “Proyecto de sistematización de la Contabilidad del Poder Judicial”, el cual fue definido en conjunto con el Departamento Financiero Contable y presentado a la Dirección Ejecutiva el pasado 30 de mayo. El objetivo de este proyecto consiste en el "Desarrollo de un Sistema en ambiente Web que facilite la administración de la contabilidad de las diferentes áreas que maneja el Poder Judicial, entre las que se destacan el Fondo de Socorro Mutuo, Fondo de Jubilaciones y Pensiones, Contaduría Judicial y Poder Judicial y que a la vez se integre con los sistemas administrativos que generan información contable y permita la generación de información para la toma de decisiones, así como para entidades externas como la SUPEN, Contabilidad Nacional, entre otras." Aspectos relevantes Como parte del estudio de alternativas, se analizó la Experiencia en otras instituciones que realizan procesos contables similares al Poder Judicial y se logró identificar que predomina el desarrollo de sistemas a la medida para solventar esta necesidad, debido a que los paquetes de software disponibles en el mercado no se han adecuado del todo a sus necesidades. Se realizó además un "Estudio de Mercado", en el cual se analizaron las propuestas y alcances de los paquetes contables existentes en el país. Del cual se presenta el siguiente resumen: 344 2.1 Alternativas de Solución BOS y Exactus: Estas alternativas no se recomiendan técnicamente, debido a que las mismas no satisfacen todos los requerimientos del Poder Judicial y se requeriría realizar ajustes a las aplicaciones, pero las empresas no entregan el código fuente, por lo que se tendría una total dependencia de las empresas proveedoras para realizar cualquier ajuste. De igual forma, se tendría dificultades técnicas y operativas para la integración con los sistemas existentes en el Poder Judicial. Estas herramientas además no son utilizadas en instituciones del de gobierno, sino que más bien están muy orientadas a empresas privadas. 2.2 Alternativa de Solución SAP: Este software es el utilizado por el Ministerio de Hacienda y se considera una de las herramientas más robustas disponibles en el mercado. Los costos de licenciamiento son los siguientes: Rubro Licencias SAP Implantación SAP Mantenimiento SAP Equipo Contraparte durante 9 meses Equipo de Servidores de cómputo TOTAL GENERAL SAP Costo ¢ ¢265,667,688.00 ¢554,535,924.80 ¢41,183,480.00 ¢120,351,008.88 ¢19,522,959.50 ¢1,001,261,061.00 Costo $ $510,899.40 $1,066,415.24 $79,199.00 $231,444.24 $37,544.2 $1,925,502.08 Tipo de Cambio utilizado ¢520. Con respecto a esta herramienta se tienen las siguientes observaciones: El desarrollo de mejoras implica la contratación de terceros que conozcan el lenguaje SAP. Se debe pagar por cada licencia de usuario. Se dificulta el desarrollo de la integración con los Sistemas que posee el Poder Judicial (7 sistemas). 345 La adquisición de esta herramienta implica costos de mantenimiento anual. No incorpora todos los módulos requeridos por el Poder Judicial, como Socorro Mutuo. Por lo indicado anteriormente, esta alternativa no se recomienda desde el punto de vista técnico y operativo. 2.3 Alternativa de Solución Análisis y Diseño por Poder Judicial- Contratación del Desarrollo: Esta alternativa implica la definición de un equipo interdisciplinario conformado por representantes del Departamento Financiero Contable y de la Dirección de tecnología que analizarán los requerimientos de las distintas áreas del Poder Judicial. Los costos estimados son los siguientes: Costo Dólares $480,000 Descripción Costo Colones Costo de la Contratación de la Programación ¢249,600,000.00 Horas de acompañamiento ¢4,992,000.00 $9,600.00 Equipo Interdisciplinario del Poder Judicial desde abril 2012 hasta junio 2014 ¢410.843.368,76 $790.083,40 Costo de los Servidores (Equipo de Hardware) ¢19,522,958.00 Total General ¢602,298,679.92 $37,544.2 $1,317,227.60 Tipo de Cambio utilizado ¢520. Observaciones importantes: El Poder Judicial sería dueño del código fuente y el sistema se desarrollaría a la medida de nuestras necesidades. No se paga licenciamiento ni soporte anual. El mantenimiento y soporte del sistema lo brinda Dirección de Tecnología. la Se facilita el desarrollo de Interfaces con otras instituciones y con los sistemas existentes. 346 El sistema puede abarcar todos los módulos requeridos. Por lo anterior, se considera esta como la mejor alternativa desde el punto de vista técnico y operativo. 3. Recomendaciones Una vez analizadas las opciones presentadas, se considera que la mejor alternativa es la tercera, en la cual el Poder Judicial hará el análisis y diseño y se contratará el desarrollo de las aplicaciones. Lo anterior tiene sustento en el hecho de que los paquetes comerciales analizados no cumplen con todas las necesidades que presenta el Poder Judicial en materia Contable. Para poder desarrollar este proyecto mediante esta alternativa se requiere la permanencia del equipo asignado al proyecto actualmente hasta junio del 2014. Es importante indicar que tanto la Dirección de Tecnología como el Departamento Financiero Contable, con el aval de la Dirección Ejecutiva, para poder avanzar en el estudio de factibilidad y la definición de requerimientos ha tenido que asignar algunos recursos que formaban parte del proyecto del Fondo de Jubilados y del Sistema SIGAPJ. En cuanto al presupuesto requerido para contratar la programación se tiene presupuestado para el 2013 ¢137.160.000,00 y se requiere para el 2014 ¢117.432.000,00 4. Alcances del Sistema: El sistema deberá considerar las particularidades de cada área contable que administra el Poder Judicial, los módulos a requeridos son los siguientes: Cajas Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Libro de Bancos Contabilidad General Conciliaciones Interfases Externas e Interfases Internas Se requiere que el sistema esté integrado con los distintos sistemas del área Administrativa del Poder Judicial, entre los cuales 347 se destacan los siguientes: SIGA-PJ SIGA-Gestión del Factor Humano. SIGA-Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Sistema de Inversiones. Sistema de Inventario y Materiales (SIM). Control de Activos Fijos (CAF). Sistema de Servicios Públicos.” -0Se acordó: 1) Tomar nota y aprobar el estudio de factibilidad del proyecto de sistematización de la contabilidad del Poder Judicial. 2) Aprobar la Alternativa de Solución Análisis y Diseño por Poder Judicial- Contratación del Desarrollo a empresas externas, a fin de que lleven a cabo el Proyecto de sistematización de la Contabilidad del Poder Judicial. 3) Disponer las reservas presupuestarias correspondientes. 4) Remitir el presente acuerdo al Comité Gerencial de Informática para lo que corresponda. ARTÍCULO LXIII Documento 8416-12, 8417-12 El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en oficio N° 7258-DE-12 de 8 de agosto en curso, presenta la siguiente solicitud: “Con motivo de la implementación de los Juzgados Especializados de Cobro, se hace necesario que los despachos que venían atendiendo la materia cobratoria realicen el debido inventario de los expedientes a trasladar al nuevo Juzgado de Cobro. Dicha laborar se ha venido realizando con el apoyo de personal supernumerario para no entorpecer el trámite del despacho. Debido a que en Pérez Zeledón no se dispone de estas plazas, se 348 solicitó al Juzgado Civil y Laboral de Mayor Cuantía elaborar un plan para llevar a cabo esta tarea en horas extras, ya que en principio se había incorporado el inventariado en el sistema de los expedientes abandonados y ahora se ha determinado que esa tarea se hará por migración, resultando necesario solamente, preparar los listados y los paquetes de expedientes. Conforme lo anterior, se solicita se autorice el pago de tres horas extras por día (de 4:30 p.m. a 7:30 p.m.), a cinco servidores del Juzgado Civil y Laboral de Mayor Cuantía de Pérez Zeledón, a partir de este jueves 9 hasta el viernes 24 de agosto.” -0También en oficio N° 7309-DE-2012 de 8 de este mes, el licenciado Jones León, solicitó: “Con motivo de la implementación de los Juzgados Especializados de Cobro, se hace necesario que los despachos que venían atendiendo la materia cobratoria realicen el debido inventario de los expedientes a trasladar al nuevo Juzgado de Cobro. Dicha laborar se ha venido realizando con el apoyo de personal supernumerario para no entorpecer el trámite de los despachos. Debido a que en Pérez Zeledón no se dispone de estas plazas, se solicitó al Juzgado Civil y Laboral de Menor Cuantía elaborar un plan para llevar a cabo esta tarea en horas extras. Si bien el despacho estimó una cantidad bastante elevada de horas extraordinarias, se solicita se autorice el pago de tres y media horas extras por día (de 4:30 p.m. a 7:30 p.m.), a nueve servidores del Juzgado Civil y Laboral de Menor Cuantía de Pérez Zeledón, a partir de este jueves 9 hasta el viernes 24 de agosto. Es entendido que debido al elevado circulante que maneje el despacho, el personal deberá realizar un esfuerzo extraordinario para alcanzar la meta.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: Autorizar el 349 pago de tres y media horas extraordinarias por día, a nueve servidores o servidoras del Juzgado Civil y de Trabajo de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, a partir del 9 y hasta el 24 de agosto en curso. Asimismo, deberá la jefatura velar por el adecuado control del uso y ejecución del tiempo autorizado, así como proponer a este Consejo un plan de trabajo para realizar la labor que se da cuenta y rendir un informe sobre la labor realizada. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LXIV DOCUMENTO Nº 8078-12 Mediante oficio Nº PHCP-10-2012 del 30 de julio recién pasado, con indicaciones de la integrante Lupita Chaves Cervantes, en condición de Coordinadora del Programa Hacia Cero Papel, la servidora Roxana Gómez Barquero, Secretaria Ejecutiva del Consejo Superior, comunicó el acuerdo tomado por dicho programa en sesión celebrada el 18 de julio de 2012, artículo II, que literalmente dice: “La Dirección Ejecutiva remite para conocimiento el siguiente informe: INFORME SOBRE CONSUMO DE FOTOCOPIAS DURANTE EL 2011 SEGÚN ADMINISTRACIONES 350 REGIONALES La Ley de Control Interno, así como de lo dispuesto en la Ley No. 8131 “Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos”, indica que se debe velar por el uso racional de los recursos institucionales y garantizar el seguimiento de la correcta utilización de los mismos, por lo que, dada la situación presupuestaria que enfrenta el Poder Judicial, resulta necesario rescatar dentro del Sector Administrativo todas aquellas buenas prácticas que se han implementado y contribuido al uso racional de los recursos institucionales, dentro de los cuales se encuentran el papel. En el Ámbito Administrativo y los otros ámbitos se han llevado a cabo una serie de buenas prácticas orientadas al uso racional de los recursos, dentro de los cuales destaca el papel, esto permite reafirmar el interés del Poder Judicial en promover una política de reducción en el consumo de éste y procurando un uso intensivo de las herramientas tecnológicas, lo que, sin lugar a dudas redunda en la agilización de los procesos administrativos, en economías presupuestarias y en un impacto positivo al medio ambiente. Es importante destacar que la Dirección Ejecutiva monitorea mes a mes el consumo de fotocopias de todas las Administraciones Regionales, esto con el fin de poder determinar que oficinas a cargo de esas administraciones consumen mayor cantidad de fotocopias durante el periodo de análisis y el costo económico en que incurrió la Institución por concepto de la reproducción de las mismas. 1. CONSUMO DE FOTOCOPIAS 2011 Sobre la cantidad de fotocopias consumidas durante el 2011, por los despachos que atienden las diferentes administraciones regionales, según ámbito al cual pertenecen se presentan en el siguiente cuadro. CUADRO No. 1 CANTIDAD DE FOTOCOPIAS CONSUMIDAS DURANTE EL 2011 POR LAS ADMINISTRACIONES REGIONALES SEGÚN AMBITO 351 Ambito Administrativo Administración Ambito Jurisdiccional Ambito Auxiliar de Justicia Ministerio Público Cant. % Cons. Costo ¢ Cant. %Cons. Cant. Adm. I Circ. Jud. S. J. Adm. II Circ. Jud. S. J. Adm. Reg. Alajuela Adm. Reg. Cartago Adm. Reg. Corredores Adm. Reg. Golfito 64.175 34,83% 12.946 7,03% 10.326 5,60% 7.615 4,13% 3.476 1,89% 0 0,00% Adm. Reg. Ciudad 3.503 Jud. 917.702,50 185.127,80 147.661,80 108.894,50 49.706,80 0,00 487.872 21,78% 282.586 12,61% 186.007 8,30% 387.657 17,30% 24.965 1,11% 12.847 0,57% 6.976.569,60 4.040.979,80 2.659.900,10 5.543.495,10 356.999,50 183.712,10 1,90% 50.092,90 0 0,00% 0,00 Adm. Reg. Liberia Adm. Reg. Limón Adm. Reg. Nicoya Adm. Reg. P. Zeledón Adm. Reg. Pococí Adm. Reg. Puntarenas Adm. Reg. San Ramón Adm. Reg. San Carlos Adm. Reg. Grecia Adm. Reg. Santa Cruz Adm. Reg. Turrialba Adm. Reg. Heredia 3.923 2,13% 1.660 0,90% 3.292 1,79% 3.085 1,67% 8.707 4,73% 23.659 12,84% 2.477 1,34% 3.288 1,78% 1.551 0,84% 1.088 0,59% 1.194 0,65% 11.619 6,31% 56.098,90 23.738,00 47.075,60 44.115,50 124.510,10 338.323,70 35.421,10 47.018,40 22.179,30 15.558,40 17.074,20 166.151,70 110.658 38.733 22.880 93.380 83.543 136.950 55.373 63.003 8.626 66.269 23.674 149.119 4,94% 1,73% 1,02% 4,17% 3,73% 6,11% 2,47% 2,81% 0,39% 2,96% 1,06% 6,66% 1.582.409,40 553.881,90 327.184,00 1.335.334,00 1.194.664,90 1.958.385,00 791.833,90 900.942,90 123.351,80 947.646,70 338.538,20 2.132.401,70 Adm. Reg Osa 16.669 238.366,70 6.283 0,28% 89.846,90 9,05% Defensa Pública Organismo de Investigación Judicial Costo ¢ % Cons. 0 0,00% 117.891 9,13% 211.238 16,35% 114.247 8,85% 2.208 0,17% 14.868 1,15% 24 0,00% Costo ¢ Cant. 0,00 1.685.841,30 3.020.703,40 1.633.732,10 31.574,40 212.612,40 343,20 %Cons. 0 0,00% 108.294 12,46% 167.196 19,24% 33.285 3,83% 16.036 1,85% 3.131 0,36% 0 568.668,10 790.489,70 22.851,40 1.604.474,30 2.590.016,00 1.157.985,40 1.447.417,40 567.424,00 133.218,80 767.223,60 14.257,10 2.056.540,20 160.654 18,49% 40.496 4,66% 18.063 2,08% 25.734 2,96% 40.765 4,69% 54.226 6,24% 24.765 2,85% 17.133 1,97% 4.644 0,53% 10.198 1,17% 6.914 0,80% 136.435 15,70% 11.546 165.107,80 1.029 0,89% Costo ¢ Cant. %Cons. Costo ¢ 0,00 1.548.604,20 2.390.902,80 475.975,50 229.314,80 44.773,30 0 0 12.787 58.701 6.081 0 0,00% 0,00% 5,62% 25,80% 2,67% 0,00% 0,00 0,00 182.854,10 839.424,30 86.958,30 0,00 552.047 521.717 587.554 601.505 52.766 30.846 0,00 30.126 13,24% 430.801,80 33.653 2.297.352,20 579.092,80 258.300,90 367.996,20 582.939,50 775.431,80 354.139,50 245.001,90 66.409,20 145.831,40 98.870,20 1.951.020,50 17.224 12.359 573 2.422 34.643 8.548 3.498 20.955 343 4.675 7.170 7.376 7,57% 5,43% 0,25% 1,06% 15,22% 3,76% 1,54% 9,21% 0,15% 2,05% 3,15% 3,24% 246.303,20 176.733,70 8.193,90 34.634,60 495.394,90 122.236,40 50.021,40 299.656,50 4.904,90 66.852,50 102.531,00 105.476,80 332.226 148.527 46.406 236.822 348.778 304.361 187.331 144.059 24.480 135.882 39.949 448.363 14.714,70 74 0,03% 1.058,20 35.601 0,00% 39.767 3,08% 55.279 4,28% 1.598 0,12% 112.201 8,69% 181.120 14,02% 80.978 6,27% 101.218 7,84% 39.680 3,07% 9.316 0,72% 53.652 4,15% 997 0,08% 143.814 11,13% 0,12% Total Fotocopias Totales====> 184.253 100,00% ¢ 2.634.817,90 2.240.425 ### ¢ 32.038.077,50 1.291.642 100,00% ¢ 18.470.480,60 868.998 100,00% ¢ 12.426.671,40 227.555 100,00% ¢ 3.254.036,50 4.812.873 De acuerdo con la información del cuadro anterior, durante el 2011, la cantidad de fotocopias reproducidas por los distintos despachos judiciales del país, fue de 4.812.873, cantidad que equivale a 4.813 resmas de papel de 1000 unidades y tomado el criterio emitido por la Comisión de Cero Papeles de que 8.500 hojas equivalen a un árbol talado, esto representaría eventualmente la tala de 566 árboles, aunado a un costo económico para la Institución de ¢68.824.083,90, toma en cuenta que el costo por fotocopia es de ¢14,30, según información suministrada por el la Licenciada Hellen Poveda Montoya del Departamento de Proveeduría. De las cantidades de fotocopias reproducidas, a continuación se presenta el detalle por ámbito y costo económico: ÁMBITO CANTIDAD DE FOTOCOPIAS COSTO ¢ Administrativo 184.253 2.634.817,90 Jurisdiccional 2.240.425 32.038.077,50 352 Aux. de Justicia (Ministerio Público) 1.291.642 18.470.480,60 Aux. de Justicia (Defensa Pública) 868.998 12.426.671,40 Aux. de Justicia (O.I.J.) 227.555 3.254.036,50 TOTAL 4.812.873 68.824.083,90 De acuerdo con la información anterior, se desprende que el ámbito Auxiliar de Justicia consumió un total de 2.388.195 fotocopias, cantidad que representa un 49,62% del total de lo consumido, seguidamente el ámbito Jurisdiccional con un total de 2.240.425 fotocopias lo que representa un 46.55%, por último se ubica el ámbito Administrativo con un total de 184.253 fotocopias para un 3,83%, según se puede apreciar en el siguiente gráfico: GRÁFICO No. 1 En el caso especifico del ámbito Auxiliar de Justicia, éste presentó un consumo de 2.388.195 fotocopias, durante el 2011, siendo que el Ministerio Público es el que mayor consumió fotocopias requirió un total de 1.291.642 que representa el 54%, seguidamente se ubica la Defensa Pública con 868.998 fotocopias para un 36% y por último el Organismo de Investigación Judicial con 227.555 fotocopias que representa un 10%; lo anterior según se 353 aprecia en gráfico No. 2. GRAFICO No. 2 2. CONSUMO PERIODOS ANTERIORES A efecto de poder tener una idea clara sobre el comportamiento en el consumo de fotocopias por parte de las distintas administraciones regionales, en distintos periodos a continuación se presenta el detalle que corresponde a los años 2009, 2010 y 2011. 354 Poder Judicial Dirección Ejecutiva Detalle consumo de fotocopias de las Administraciones 2009-2010-2011 2009 2010 Ambito Administración Admitivo 2011 Ambito Aux, Justicia (2) 628.032 - Jurisdic. (1) Total Admitivo Ambito Jurisdic. Total Aux, Justicia Admitivo Total Aux. Justicia Jurisdic. Adm. I Circuito Judicial de San José 125.906 753.938 61.040 358.569 - 419.609 64.175 487.872 0 552.047 Adm. II Circuito Judicial de San José 13.868 399.165 536.276 949.309 11.098 351.269 411.393 773.760 12.946 282.586 226.185 521.717 Adm. Regional de Alajuela 20.864 193.574 275.673 490.111 15.050 126.970 328.851 470.871 10.326 186.007 391.221 587.554 Adm. Regional de Cartago 654.462 - 320.315 974.777 398.430 24.892 186.072 609.394 7.615 387.657 206.233 601.505 Adm. Regional de Corredores 10.205 35.921 33.019 79.145 6.184 36.708 21.904 64.796 3.476 24.965 24.325 52.766 Adm. Regional de Golfito 17.233 - 19.950 37.183 10.753 417 21.842 33.012 0 12.847 17.999 30.846 Adm..Regi. Ciudad Judicial 28.861 - - 28.861 31.846 - - 31.846 3.503 0 30.150 33.653 Adm. Regional de Liberia 5.273 85.393 113.577 204.243 3.633 100.879 183.772 288.284 3.923 110.658 217.645 332.226 Adm. Regional de Limón 9.785 67.244 113.165 190.194 8.819 60.099 157.949 226.867 1.660 38.733 108.134 148.527 Adm. Regional de Nicoya 3.009 874 6.626 10.509 15.672 22.893 26.160 64.725 3.292 22.880 20.234 46.406 Adm. Regional de Pérez Zeledón 4.175 64.278 112.356 180.809 1.744 47.112 86.415 135.271 3.085 93.380 140.357 236.822 Adm. Regional de Pococí 11.344 119.764 182.683 313.791 5.375 61.816 134.961 202.152 8.707 83.543 256.528 348.778 Adm. Regional de Puntarenas 164.050 - 173.923 337.973 133.122 - 117.225 250.347 23.659 136.950 143.752 304.361 Adm. Regional de San Ramón 2.862 59.015 83.342 145.219 5.050 35.500 207.020 247.570 2.477 55.373 129.481 187.331 Adm. Regional de San Carlos 1.554 132.556 99.768 233.878 802 83.084 65.827 149.713 3.288 63.003 77.768 144.059 - - - 0 4.849 18.681 33.098 56.628 1.551 8.626 14.303 24.480 76.704 43.834 64.567 185.105 1.941 57.104 69.099 128.144 1.088 66.269 68.525 135.882 Adm. Regional de Grecia Adm. Regional de Santa Cruz Adm. Regional de Turrialba 2.026 1.402 4.204 7.632 4.100 33.529 12.622 50.251 1.194 23.674 15.081 39.949 Adm. Regional de Heredia 13.818 224.799 515.852 754.469 11.668 120.339 303.922 435.929 11.619 149.119 287.625 448.363 Unidad Administrativa de Osa - Totales=========> 1.165.999 2.055.851 2.655.296 0 5.877.146 143 731.319 1.564 1.541.425 1.091 2.369.223 2.798 4.641.967 16.669 184.253 6.283 2.240.425 12.649 2.388.195 35.601 4.812.873 Según el cuadro anterior, el consumo general de fotocopias por año y ámbito es el siguiente: PO R AMBITO Ambito 2009 2010 2011 Administrativo Cantidad 1.165.999 Porcent. Consumo 20% Cantidad 731.319 Porcent. Consumo 16% Cantidad 184.253 Porcent. Consumo 4% Jurisdiccional 2.055.851 35% 1.541.425 33% 2.240.425 47% 2.655.296 45% 2.369.223 51% 2.388.195 50% 5.877.146 100% 4.641.967 100% 4.812.873 100% Auxiliar de Justicia Totales=========> En relación con la información anterior, en términos generales se tiene que del 2009 (5.877.146) al 2010 (4.641.967), se presentó una disminución de 1.235.179 fotocopias, en tanto que del 2010 (4.641.967) al 2011 (4.812.873) se presenta un incremento leve de 170.906 fotocopias el cual eventualmente podría obedecer a 355 la creación de nuevas oficinas, donde en el 2010 se crearon 6 y en la 2011 fueron 11 las creadas (ver anexo No. 1). Asimismo, el Ámbito Auxiliar de Justicia (Ministerio Público, Defensa Pública y Organismo de Investigación Judicial) es el que mayor consumo de fotocopias registró durante los periodos comparados, siendo que, en el 2009 consumió 2.655.296 (45%), en el 2010 consumió 2.369.223 (51%), y en el 2011 consumió 2.388.195 (50%); seguido por el Ámbito Jurisdiccional el cual en el 2009 requirió 2.055.851 (35%), en el 2010 consumió 1.541.425 (33%) y en el 2011 2.240.425 (47%), y por último, el Ámbito Administrativo en el 2009 consumió 1.165.999 (20%), en el 2010 consumió 731.319 (16%), y en el 2011 consumió 184.253 (4%). Producto del análisis realizado en el presente informe, resulta importante emitir las siguientes recomendaciones específicamente a dirigidas a la reducción en el consumo de fotocopias por parte de los despachos judiciales: Que se acaten las medidas de contención del gasto que fueron aprobadas por Corte Plena en sesión del once de mayo de dos mil nueve, artículo XXI, respecto del ahorro en el consumo de papel continúen dándose; mediante la potencialización del uso de las herramientas tecnológicas para la agilización de la tramitación de la información y comunicación así como políticas de uso racional del papel tanto en la tramitación judicial como administrativa, entre otros. Como complemento a lo anterior el Consejo Superior en sesión Nº 9-12 (Presupuesto 2013), de 2 de febrero de 2012, artículo único que también solicitó que se debe “Mantener la política de eliminación del papel que incluye restricción de fotocopias y revisión de los procesos para eliminar trámites y papeles innecesarios que abultan los expedientes judiciales con el fin de lograr una mejor gestión y procesos más ágiles”. Incentivar las prácticas de cero papel, motivando el uso del correo electrónico institucional, como medio de comunicación oficial, con el fin de disminuir el consumo de papel. Que las jefaturas de los despachos u oficinas judiciales promuevan la revisión de los procesos y procedimientos de trabajo de las oficinas a su cargo, esto con el fin de disminuir la reproducción de fotocopias, siempre y cuando las condiciones lo 356 permitan. Que el Programa Hacia Cero Papeles continúe propiciando el desarrollo de campañas permanentes y continúas, orientadas a los servidores y usuarios del Poder Judicial para alcanzar una cultura de cero papeles. Que los jefes de los despachos u oficinas judiciales contribuyan en la divulgación y sensibilización del personal de apoyo a su cargo sobre la disminución del consumo de fotocopias. Que tanto el Ámbito Auxiliar de Justicia como el Jurisdiccional promuevan la implementación de medidas correctivas que permitan disminuir oportunamente el consumo de fotocopias en aquellos despachos que se alejen de una cultura hacia cero papeles. ANEXO Nº 1 OFICINAS NUEVAS 2010 Oficina Programa Tribunal de Flagrancia de San José 927 (Jurisdiccional) Centro Judicial de Intervención de las Comunicaciones 927 (Jurisdiccional) Unidad Regional O.I.J. de Orotina 928 (Auxiliar de Justicia) Unidad Regional O.I.J. de Batán 928 (Auxiliar de Justicia) Unidad Regional O.I.J. de Atenas 928 (Auxiliar de Justicia) Unidad de Protección de Víctimas y Testigos O.I.J. Fuente: Departamento de Planificación 928 Auxiliar de Justicia) OFICINAS NUEVAS 2011 Oficina Centro de Gestión de la Calidad (CEGECA) Tribunal de Apelación de lo Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Programa 926 (Administrativo) 927 (Jurisdiccional) 357 Juzgado Especializado de Cobro del I Circuito Judicial de Alajuela 927 (Jurisdiccional) Juzgado Especializado de Cobro de Cartago 927 (Jurisdiccional) Oficina Centralizada de Notificaciones de Grecia 927 (Jurisdiccional) Juzgado de Seguridad Social 927 (Jurisdiccional) Oficina Central Nacional de INTERPOL-SAN JOSE (O.I.J.) 928 (Auxiliar de Justicia) Plataforma de Información Policial (O.I.J.) 928 (Auxiliar de Justicia) Unidad de Inteligencia (O.I.J.) 928 (Auxiliar de Justicia) Fiscalía Adjunta para el Control de la Gestión 929 (Auxiliar de Justicia) Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Guácimo Fuente: Departamento de Planificación 927 (Jurisdiccional) SE ACUERDA: 1) Tomar nota del informe que presenta la Dirección Ejecutiva, sobre el consumo de fotocopias durante el 2011. 2) Acoger las recomendaciones del informe, las cuales deberán ser aplicadas por cada uno de los ámbitos (administrativo, Jurisdiccional y Auxiliar de Justicia) según corresponda. 3) Mostrar la preocupación del Programa Hacia Cero Papel, por el consumo de fotocopias que se refleja en el año 2011, que fue de 4.812.873, cantidad que equivale a 4.813 resmas de papel de 1000 unidades que representa la tala de aproximadamente 566 árboles, aunado a un costo económico para la Institución de ¢68.824.083,90; correspondiendo al Ámbito Auxiliar de Justicia un consumo de 2.388.195 fotocopias con un costo de ¢34.151.188, de los cuales al Ministerio Público representa un consumo de 1.291.642 fotocopias (¢18.470.480,60), la Defensa Pública 868.998 fotocopias (¢12.426.671,40) y el Organismo de Investigación Judicial 227.555 (¢3.254.036,50). Por su parte en el Ámbito Jurisdiccional el consumo fue 2.240.425 fotocopias (¢32.038.077,50) y en el Ámbito de Administrativo de 184.253 fotocopias (¢2.634.817,90). 4) Hacer de conocimiento este informe del Consejo Superior, la Fiscalía General, Organismo de Investigación Judicial, Defensa Pública, Ámbitos Jurisdiccional y Administrativo; así como, a los administradores regionales y Consejos de Circuito; por lo que se les insta a procurar una mayor contención del gasto por concepto de 358 fotocopias con el fin de no perjudicar a la Institución tanto a nivel económico como cultural; además de cumplir con la Política Hacia Cero Papel aprobada por Corte Plena en sesión Nº 16-11 del 30 de mayo 2011, artículo XXXIII, que el punto 1.10 establece que “ Las jefaturas de los despachos u oficinas judiciales deberán establecer controles relacionados con el consumo de papel de todo tipo y fotocopias, para lo cual deberán propiciar, permanentemente, la revisión de los procesos y la introducción de nuevas formas de trabajo que permitan avanzar en la eliminación del uso de papel y fotocopias, para lograr una gestión más ágil ya sea mediante el uso de la tecnología o sin ella.”, igualmente el punto 2.5 señala que “Toda oficina judicial debe llevar un control estricto de impresiones y fotocopias en cuanto tipo de documentos y cantidad; autorizará las estrictamente necesarias.” 5) Instar a cada centro de responsabilidad a considerar la adquisición de herramientas que puedan suplir el servicio de fotocopiado, como sería la adquisición de escáner o cualquier otro dispositivo; esto mediante modificaciones presupuestarias o bien su inclusión paulatina en los diferentes procesos de formulación presupuestaria. (Acuerdo firme)” -0Se acordó:1) Tomar nota del Informe sobre el Consumo de Fotocopias durante el 2011 según Administraciones Regionales, remitido por el Programa Hacia Cero Papel. 2) Mostrar la preocupación de este Consejo por el alto uso de las fotocopias y disponer se ejecuten proyectos para reducir su uso, para lo que el Programa Hacia Cero Papel hará las recomendaciones del caso. 3) Instar a los Jueces y Juezas Coordinadores de los Despachos Judiciales, las Jefaturas del Ministerio Público, Defensa Pública y Organismo de Investigación Judicial, así como a la Dirección Ejecutiva y la Inspección Judicial para que incentiven programas de concientización para la reducción 359 en la adquisición de fotocopiadoras y uso de fotocopias. 4) Publicar circular en ese sentido para todos los servidores y servidoras judiciales. 5) Realizar campañas de concienciación a fin de disminuir el consumo de fotocopias. Hacer este acuerdo de conocimiento de la Corte Plena. ARTÍCULO LXV Documento 8495-12 La Integrante Milena Conejo Aguilar, hace de conocimiento la comunicación que se dirá, dirigida al licenciado Francisco Segura Montero, Director General interino del Organismo de Investigación Judicial, suscrita por los servidores Christian Luna Gómez y Rodney Rojas Rodríguez por su orden Jefe de Investigación y Oficial de Investigación de la Sección de Homicidios de ese Organismo. “Con relación a la solicitud del detalle de información de la atención del sitio del suceso, de los hechos ocurridos el día de ayer en San José, barrio Los Ángeles; donde fallece el niño Hirán Henríquez Alvarado de nueve años de edad y donde se logró la detención de Steven Álvarez Ortega de nacionalidad colombiana, le indico lo siguiente: El asunto inicia con una llamada de emergencia donde como noticia criminis nos indican que en barrio los Ángeles en condominio del mismo nombre, ubicado 100 metros al oeste y 200 metros al sur de la iglesia católica, un sujeto de nacionalidad colombiana sale de su apartamento con arma de fuego en mano y dispara en varias oportunidades, discute con varios vecinos; producto de la euforia del sujeto y de las discusiones, arremete sin razón alguna contra uno de los niños vecino del mismo condominio que se encontraba jugando junto con otros, y sin razón alguna le 360 dispara con el arma de fuego hiriéndolo de muerte y quedando postrado cerca de su casa de habitación; seguidamente el sujeto con su arma ingresa en su apartamento en donde se encontraba su pareja sentimental (de la misma nacionalidad) y sus hijos menores de edad y se atrinchera. En razón de la anterior se realizó todo un desplazamiento de personal policial, entre ellos Fuerza Pública, equipo táctico UEA, personal del SITE, SIORI, Negociadores y de la Sección de Homicidios quienes asumimos la administración de lo que ocurría. Se logró la negociación con el sospechosos quien fue aprehendido y formalmente detenido a las 19;30 horas, cuando se le informaron los motivos de su detención y sus derechos. Previo a la detención del sospechoso y en conocimiento del parte del personal de la Cruz Roja quienes declararon fallecido al menor de edad, las Autoridades (Juez, fiscal y defensor) no se hicieron presentes, pues esperaban que el sitio estuviera seguro para realizar las diligencias propias del levantamiento del cuerpo, no obstante desde ese hecho la situación tuvo que ser de alto trauma para los parientes del niño fallecido, pues por poco queda su cuerpo al frente de su casa. Por tal motivo y con le afán de hacer lo posible de alivianar el dolor a los parientes y posterior a la detención del sujeto, es que nos comunicamos inmediatamente con el juez de turno el licenciado Carlos Jovel Sánchez y la licenciada Melissa Román Quesada, para explicarles el entorno de lo ocurrido y la necesidad imperante de llevarse la imputado por lo peligros de tenerlo en el lugar muy cerca de los familiares del ofendido y demás vecinos quienes notablemente se encontraban molestos con le extranjero, pues según recopilamos información, era costumbre del sujeto realizar ese tipo de comportamientos. La ayuda por parte de la fiscal de turno fue notablemente considerada y trató de diligenciar de inmediato lo referente al levantamiento del cuerpo, no obstante como parte de las diligencias estaba el ingresar a la vivienda del implicado para la búsqueda del arma de fuego y otros indicios de interés, situación que alargó el levantamiento, pues la fiscal tuvo que dejar el escenario para desplazarse hasta el Segundo Circuito Judicial a solicitar el allanamiento de la morada del imputado; sucediendo en ese ínterin un fuerte chubasco a la espera de las Autoridades y ante la mirada de sufrimiento de los parientes del niño 361 La bitácora sobre los aspectos más relevantes: 17:54, Hora en que ocurre el hecho (según reporte del 911) 18:15, Recibe información SIORI y Homicidios 18:20, SIORI se presenta al sitio 18:25, Llegada de personal de Homicidios 18:40, Se inicia la negociación por parte de Warren Campos Monge, de la Unidad de Negociadores. 19:16, Christian Luna se comunica con el lic. Carlos Jovel para exponerle el caso y la urgencia de las diligencias a realizar 19:25, Central de Radio coordina con el lic. Carlos Jovel para su traslado al sitio del suceso, no obstante el Licenciado no acepta la opción de realizarlo de ésta manera si no que sea mediante la morguera, para que sea cuando todo esté listo en el sitio. 19:26, Se dialoga vía telefónica con la Licda. Melissa Román, fiscal disponible, se le comentan los pormenores del caso, así como la necesidad y urgencia del levantamiento del cuerpo, de los indicios, de la revisión del vehículo del imputado así como de la necesidad de realizar el allanamiento al apartamento donde habitaba y se atrincheró el imputado. 19:30, Hora de detención del imputado Steven Álvarez Ortega. 19:40, La fiscal realiza llamada telefónica al señor Juez, para interponerle nuestras solicitudes y su criterio solicitando inclusive el visto bueno para proceder con el levantamiento del cuerpo e indicios, así también haciéndole ver la posibilidad de solicitarle el allanamiento de manera oral en el sitio. 20:00, Se coordina con la psicóloga Ericka Guerrero de la Oficina de Atención a la Víctima. 20:20, La fiscal se presenta al II Circuito a solicitar el allanamiento 20:15, Vía radio se solicitan los vistos buenos para el levantamiento del cuerpo, al menos hacia un lugar que garantizara la protección de indicios (residuos de disparo, etc) y de las evidencias debido a la situación climatológica (lluvia abundante), tomando en cuenta que el cuerpo del menor se encontraba es un espacio abierto, sin protección. 20:25, Indica la fiscal, con el visto bueno del juez, que se proceda con la recolección de los indicios, mas no con el levantamiento del cuerpo. 21:00, Se apersona el personal de la Oficina de Atención a la Víctima (psicólogas) 21:30, Hora de llegada al Sitio del Suceso, del juez Jovel Sánchez, acompañado por la licenciada Román. 362 21:40, Hora del levantamiento del cuerpo del menor. 21:50, Se inicia la diligencia del allanamiento en el apartamento del imputado. 23:30, Se realiza la revisón del vehículo del imputado. Posteriormente se realizó el levantamiento de residuos de disparo, luego en el Hospital Calderón Guardia se procedió a la extracción de muestras de sangre para la determinación de alcohol en sangre u otras drogas de abuso, culminando con el ingreso a Celdas del II Circuito Judicial al ser la 01:00 horas. A título personal de los suscritos, insistimos en la necesidad de que se procediera al levantamiento del cuerpo, solicitud que elevó la licenciada Román ante el señor juez. Situación sobre la cual se enfatizó tomando en cuenta en algunos aspectos; en primera instancia, que por motivos de clima se corría el riesgo de perder indicios importantes como lo son los residuos de disparo, los cuales al entrar en contacto el cuerpo con la lluvia podían verse lavados; por otra parte, si bien es cierto en nuestra legislación no se contempla un presupuesto para éstas situaciones, sin embargo se debe de tener en cuenta que el cuerpo del menor quedó a pocos metros de su casa de habitación, lo que en definitiva desembocó en un dolor aún mayor en su familia, inclusive transformándose en un descontento contra los oficiales presentes, motivado por el nivel de impotencia que les causaba a sus familiares el observar a su ser querido tirado prácticamente en la acera de su casa. Apreciación que fue compartida, por los investigadores presentes, oficiales de Fuerza Pública, Psicólogas y Fiscal presentes, todos avocándonos a un sentimiento de humanidad como reacción a un atroz hecho sobre una víctima inocente. Ésta situación ineludiblemente desencadenó en varias víctimas directas (familiares) y secundarias (amigos, vecinos, además de otros menores de edad), los cuales todos en definitiva se encontraban consternados ante el hecho y ante la revictimización que les significaba para el caso en específico, el ver tirado en el suelo y bajo la lluvia a su ser amado.” -0Se acordó: Solicitar informe al licenciado Carlos Jovel Sánchez, Juez Penal de Turno Extraordinario del Segundo Circuito Judicial de San José, sobre lo expuesto por los servidores de la Sección de Homicidios del 363 Organismo de Investigación Judicial. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LXVI Documento 4555-12 En sesión Nº 51-12 celebrada el 22 de mayo del año en curso, artículo XXVIII, se tomó el acuerdo cuya parte dispositiva literalmente dice: “(…) Se acordó: Aprobar el informe Nº 350-PLA-2012 presentado por el Departamento de Planificación referente a la estructura organizacional de la Auditoría Judicial, por consiguiente: 1) Incluir para el presupuesto del 2013, en forma ordinaria las 3 plazas de Profesional 2 que se encuentran a la fecha con permiso con goce de salario en la Auditoria Judicial, y en caso de que ello no sea posible se deberá mantener el personal como un proyecto de interés institucional. De esas plazas, dos conformarán la Unidad del Fondo de Jubilaciones y Pensiones y se dedicarán en exclusiva a las labores de evaluación y fiscalización. La otra plaza reforzará la Sección de Auditoría Financiera para realizar estudios específicos del universo auditable. 2) En consideración con la anterior, se deberá crear la Unidad de Auditoría del Fondo de Jubilaciones y Pensiones, que estará adscrita a la Sección de Auditoría Financiera. Dicha Unidad estará conformada por tres plazas, a saber: la plaza que ha venido a la fecha laborando como encargada y por las dos plazas con permiso con goce de salario, que se recomienda volver ordinarias en el punto anterior. 3) Crear formalmente la Sección de Seguimiento y Gestión Administrativa, la cual estará conformada por 4 plazas de profesional 2, recurso humano que se obtendrá vía traslado y reorganización de las otras secciones de la Auditoria Judicial. Esta nueva sección deberá realizar los trabajos especiales propios de ese nivel estructural, a saber: Plan Anual Operativo, Proceso de Autoevaluación, Sistema de Riesgos (SEVRI), Informe de Necesidades de capacitación, entre otros. 4) El Departamento de Personal deberá en forma inmediata, realizar en la Auditoria Judicial, un estudio de recalificación de la plaza que asumirá la coordinación de la Unidad de Auditoría del Fondo de Jubilaciones y Pensiones, y de la jefatura de la nueva Sección de Seguimiento y Gestión Administrativa. Igualmente, determinar si los puestos de 364 Asesor Jurídico como el de Técnico Jurídico, están clasificados en el nivel pertinente. 5 ) La Unidad de Salud e Higiene Ocupacional del Departamento de Personal, deberá realizar una evaluación sobre la ventilación del área asignada a la Sección de Auditoría Financiera, y emitir las recomendaciones que estime necesarias. 6) El Auditor General deberá elaborar el plan de trabajo definiendo un ciclo de fiscalización por área funcional con base en riesgo, y así garantizar que en un período determinado analizarán todo el universo auditable. Además, gestionará ante la Superintendencia de Pensiones (SUPEN), capacitación sobre temas relacionados con la administración del Fondo de Jubilaciones y Pensiones; así como, realizar esfuerzos para capacitar y actualizar a los Auditores en las materias Actuarial y de Riesgos de Inversiones. 7.) Solicitar al Departamento de Personal que realice los estudios de recalificación de puestos respetivos, según la estructura aprobada.” -0- No obstante, por un error en la redacción del acuerdo citado no se consignó correctamente, por lo que el texto en su parte dispositiva debe leerse de la siguiente manera: “(…) Se acordó: Aprobar el informe Nº 350-PLA-2012 presentado por el Departamento de Planificación referente a la estructura organizacional de la Auditoría Judicial, por consiguiente: 1 ) Incluir para el presupuesto del 2013, en forma ordinaria las 3 plazas de Profesional 2 que se encuentran a la fecha con permiso con goce de salario en la Auditoria Judicial, y en caso de que ello no sea posible se deberá mantener el personal como un proyecto de interés institucional. De esas plazas, dos conformarán la Unidad del Fondo de Jubilaciones y Pensiones y se dedicarán en exclusiva a las labores de evaluación y fiscalización. La otra plaza reforzará la Sección de Auditoría Financiera para realizar estudios específicos del universo auditable. 2 ) En consideración con la anterior, se deberá crear la Unidad de Auditoría del Fondo de Jubilaciones y Pensiones, que estará adscrita a la Sección de Auditoría Financiera. Dicha Unidad estará conformada por tres plazas, a saber: la plaza que ha venido a la fecha laborando como encargada y por las dos plazas con permiso con goce de salario, que se recomienda volver 365 ordinarias en el punto anterior. 3) Crear formalmente la Sección de Seguimiento y Gestión Administrativa, la cual estará conformada por 4 plazas de profesional 2, recurso humano que se obtendrá vía traslado y reorganización de las otras secciones de la Auditoria Judicial. Esta nueva sección deberá realizar los trabajos especiales propios de ese nivel estructural, a saber: Plan Anual Operativo, Proceso de Autoevaluación, Sistema de Riesgos (SEVRI), Informe de Necesidades de capacitación, entre otros. 4 ) La Unidad de Salud e Higiene Ocupacional del Departamento de Personal, deberá realizar una evaluación sobre la ventilación del área asignada a la Sección de Auditoría Financiera, y emitir las recomendaciones que estime necesarias. 5) El Auditor General deberá elaborar el plan de trabajo definiendo un ciclo de fiscalización por área funcional con base en riesgo, y así garantizar que en un período determinado analizarán todo el universo auditable. Además, gestionará ante la Superintendencia de Pensiones (SUPEN), capacitación sobre temas relacionados con la administración del Fondo de Jubilaciones y Pensiones; así como, realizar esfuerzos para capacitar y actualizar a los Auditores en las materias Actuarial y de Riesgos de Inversiones. 6.) Solicitar al Departamento de Personal que realice los estudios de recalificación de puestos respetivos, según la estructura aprobada.” -0Por las razones indicadas, se acordó: Corregir el acuerdo tomado en la sesión N°51-12 celebrada el 22 de mayo del año en curso, artículo XXVIII, en la forma señalada. ARTICULO LXVII Documento 4747-12 y 8676-12 En sesión Nº 47-12 celebrada el 10 de mayo de año en curso, artículo LXXV, se adoptó el acuerdo que literalmente dice: “El Presidente, Magistrado Mora, solicita que se provea de juez y defensor itinerante para audiencias tempranas en materia de pensiones alimentarias principalmente en Escazú y Tres Ríos. 366 Se acordó: Acoger la solicitud del Presidente, Magistrado Mora en consecuencia, conceder permiso con goce de salario y sustitución de conformidad con lo dispuesto en el artículo 44, párrafo cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial al licenciado Eduardo Arias Hernández, Juez Supernumerario adscrito a la Presidencia de la Corte, puesto Nº 92368 y a un defensor o defensora pública itinerante para audiencias tempranas en materia de pensiones alimentarias y atiendan principalmente las localidades de Escazú y Tres Ríos, lo anterior a partir del 1 de junio y hasta el 31 de diciembre del año en curso y bajo la supervisión de la Presidencia de la Corte.” -0En razón de que en el acuerdo que antecede no se solicitó la terna respectiva, se acordó: Solicitar al Consejo de la Judicatura la remisión de la terna para nombrar en sustitución del licenciado Eduardo Arias Hernández en el puesto de Juez 1 genérico, Nº 92368, hasta el 31 de diciembre del año en curso, a fin de que atienda audiencias tempranas en materia de pensiones alimentarias en el Gran Área Metropolitana. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. -o0oA las 11:30 horas terminó la sesión.