Manual Bie 6.3

Contenido de Versión 6.3 de Bienes Físicos
Fecha: 03/03/2011
1) Se modificó la actualización de Inventario para que al realizar una
modificación en periodo de prorroga posibilite grabarla en prorroga o no.
2) En Altas Provisorias por Obra Nueva en Ejecución, se incorporó un nuevo
dato donde se deberá indicar la obra a la que pertenecen los materiales
dados de alta.
Esto permitirá identificar todos los materiales inventariados para una Obra
Nueva en Ejecución.
3) Se agregó tabla paramétrica, llamada Obras en Ejecución, donde se
ingresarán las Obras que luego serán utilizadas en las Altas Provisorias por
Obra Nueva en Ejecución.
4) Se agregó una nueva opción en el menú, que permitirá imprimir etiquetas
de los Bienes y realizar controles de Inventario. Dicha opción es la
siguiente:
La opción Reiniciar temporales, permitirá borrar el contenido de las
tablas para poder comenzar con un nuevo control de Inventario.
La opción Etiquetas de Bienes, permitirá imprimir las etiquetas con su
correspondiente código de barras de los Nro. de Identificación, aplicando las
opciones de filtro que desee.
De la misma manera, a través de la opción Etiquetas de Dependencias,
se podrán imprimir las etiquetas con los códigos de barras de la
Dependencias, aplicando el filtro que aparece a continuación.
La impresión de las etiquetas se podrá realizar en hoja A4 o en impresoras
especificas para imprimir etiquetas autoadhesivas. Esto se puede definir a
través de un parámetro en el CAS, llamado IMPRIME_ETIQUETA_A4.
En el modo de impresión de hoja A4, se podrán imprimir como máximo 24
códigos por hoja. El papel podrá ser común o papel autoadhesivo
troquelado. El tipo de papel autoadhesivo troquelado utilizado para las
pruebas fue el siguiente:
Marca: Etidata
Articulo N°: 8767
Tamaño de la etiqueta: 70 x 37.1 mm.
Tamaño del papel: A4
Para el caso de la impresión de etiquetas, se utilizo para las pruebas la
impresora Kroy 5100.
Una vez etiquetados los Bienes, se podrán realizar escaneos con lectora de
códigos de barra, escaneando primero el código de barras de la
Dependencia y luego los bienes de la misma.
Al realizar el escaneo se genera un archivo con el nombre RAFINV.TXT, este
archivo deberá ser copiado desde la lectora a la PC, y mediante la opción
“Importación y Listado de Bienes” se importarán los datos escaneados
y luego se podrá realizar una comparación e imprimir un listado para
controlar los bienes con los escaneados con los que existen en el Patrimonio
de RAFAM.
Importante: Para la correcta impresión de las etiquetas, se debe copiar en
las terminales donde se imprimirán las etiquetas, la fuente alojada en la
carpeta generada al instalar la versión.
Origen de la Fuente: RafamVer\Bie\BIE_006\BIE_006_003\Fonts
Destino de la Fuente: C:\WINDOWS\Fonts