DIRECCION DEL TRABAJO

DIRECCION DEL TRABAJO
ESTABLECE EXIGENCIAS A DISPOSITIVOS
ELECTRONICOS QUE INDICA.
RESOLUCION EXENTA N° 612
SANTIAGO, 08 JUNIO 1999
VISTOS :
Lo dispuesto en los artículos 33, inciso 2°, y 25 del
Código del Trabajo.
CONSIDERANDO :
1.
Que por resolución N° 204 exenta, de 15.07.98, de esta Dirección, se estableció un
sistema obligatorio de control de asistencia, de las horas de trabajo y de la determinación de las
remuneraciones correspondientes al servicio prestado, aplicable a los trabajadores choferes de vehículos
de carga terrestre interurbana;
2.
Que, conforme se expresa en el considerando 1) de la citada resolución, el
establecimiento de dicho sistema especial tiene por causa fundamental las especiales características de
organización y desarrollo de las actividades laborales en los referidos servicios, las que, en la
generalidad de los casos, impiden aplicar adecuadamente los instrumentos de control previstos en el
articulo 33 del Código del Trabajo y, asimismo, dificultan la fiscalización de la normativa contemplada
en el articulo 25 del mismo cuerpo legal;
3.
Que en virtud de lo establecido en el artículo 11 de la citada resolución, se autorizó a las
empresas transportadoras de carga interurbana para utilizar sistemas electrónicos, electrónico computacionales o automatizados, u otro dispositivo electrónico de registro que cumplieran, a lo menos,
los requisitos y condiciones fijados para el sistema contenido en la resolución Nº 851 exenta, de 30 de
agosto de 1995, de esta Dirección.
4.
Que en virtud de estudios técnicos realizados por distintos proveedores de dispositivos
automatizados, a que se ha hecho referencia en el considerando anterior, con posterioridad a la dictación
de la resolución N° 204, y de las observaciones formuladas al respecto por esta Dirección, se han
desarrollado y probado dispositivos electrónicos de control de asistencia y horas laboradas que permiten
determinar y registrar fidedignamente la asistencia, las horas exactas laboradas en el mes por los
trabajadores de que se trata, y las horas correspondientes a descansos y/o tiempos de espera que deban
cumplir entre turnos laborales, y que además facilita una adecuada fiscalización de las normas sobre
jornada de trabajo y descansos contenidas en el articulo 25 del Código del Trabajo;
5.
Que la implementación del sistema señalado en el cuerpo de la presente Resolución,
implicará, para los empleadores que lo adopten, el establecimiento y puesta en marcha de un sistema
opcional que permita hacer cumplir a cabalidad las disposiciones legales sobre jornada de trabajo,
descansos y determinación de las remuneraciones y facilitar la labor de fiscalización de este Servicio;
6.
Que la consecución de los objetivos de esta Dirección importa, entre otras materias,
apoyar e impulsar toda acción o medida que junto con facilitar la debida y oportuna aplicación de la ley,
posibilite una fiscalización más eficiente de su cumplimiento;
7.
Que, a juicio de esta Dirección, el sistema de control automatizado descrito en la
presente resolución, se ubica precisamente en una línea de modernidad y eficiencia que amerita el apoyo
de la Autoridad, y
8.
Que las consideraciones precedentes hacen necesario precisar las exigencias respecto de
los dispositivos electrónicos contenidos en la resolución N° 204, por lo que:
RESUELVO :
Artículo 1º Los dispositivos electrónicos de registro, en adelante dispositivos, a que se refiere el
artículo 11 de la resolución citada en los Considerandos, deberán cumplir los siguientes requisitos:
1.
La ubicación del dispositivo debe ser tal que permita verificar con facilidad su existencia física;
no puede estar oculto o inaccesible.
2.
Sin perjuicio de lo anterior, el dispositivo instalado en el vehículo, deberá estar asociado a una
impresora destinada a imprimir los datos relativos al tiempo empleado en la conducción, en los
descansos, en las esperas o simple presencia y en las tareas auxiliares.
3.
Respecto de los dispositivos deberá cumplirse con lo siguiente:
a) El dispositivo deberá estar dotado de una capacidad de memoria suficiente para almacenar
la información requerida en las letras anteriores, por el lapso de, a lo menos, 30 días.
b) El dispositivo deberá permitir al chofer ingresar, como único dato, su RUT o, su RUT y su
nombre, asociado al evento que registre, sea por medio de una llave codificada o un código
personal.
c) La información que registre el dispositivo de a bordo, deberá ser almacenada en medios
magnéticos o informes impresos, la que deberá estar a disposición de los servicios del
trabajo, por un período de, a lo menos, seis meses, en el domicilio del empleador. Para el
almacenamiento y procesamiento de los datos en dispositivos computacionales, los
programas que se utilicen para su gestión, deberán ajustarse a lo dispuesto en el artículo 2º
de esta resolución.
d) El dispositivo deberá disponer de una unidad para la transferencia de los datos, previamente
grabados en el mismo, capaz de permitir dicha transferencia entre el dispositivo y el
computador y/o entre dispositivos. Dicha unidad deberá disponer de una memoria que
permita el traspaso de todos los datos acumulados correspondientes a todos los días del mes
calendario vigente al momento en que se opere la transferencia.
e) El dispositivo deberá estar provisto de una alarma acústica que con una anticipación mínima
de quince minutos, previos al consumo del tiempo legal dedicado a la conducción y cada
cinco minutos, indique al conductor la proximidad del vencimiento de dicho lapso.
4.
Respecto de los registros que efectúe el dispositivo deberá cumplirse con lo siguiente:
a)
b)
Deberá registrar en horas y minutos el tiempo empleado en la conducción, en los
descansos, en las esperas o simple presencia y en las tareas auxiliares y, la distancia
recorrida por el vehículo, asociando dichos datos a la identificación del conductor que
corresponda.
Con el propósito que el dispositivo no asuma como inicio de un nuevo viaje o turno de
conducción las detenciones del vehículo ante un semáforo o cualquier otra detención
menor, el dispositivo electrónico entenderá por conducción y así lo registrará, todas
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aquellas detenciones en que el vehículo mantenga una velocidad igual a cero (0) por un
período de tiempo igual o menor que 10 minutos.
c)
El dispositivo electrónico instalado en el vehículo deberá emitir, a pedido, un comprobante,
para todos los choferes que durante las últimas veinticuatro hayan realizado a bordo
cualesquiera de las tareas que ordena controlar la presente resolución, conforme al ejemplo
que se acompaña, con los siguientes datos:
COMPROBANTE LABORAL
______________________________________
EMPRESA CAMIONES CARGADOS
DISPOSITIVO MARCA X
No: 0007
PATENTE:
XY - 6868
______________________________________
FECHA: 07/05/99
12:40:02
______________________________________
08:12
CONDUCCION
12:39
21:48
DESCANSO
08:12
**INICIO DIA: 07/05/99**
21:42
CONDUCCION
21:48
19:58
DESCANSO
21:42
INICIA: CHOFER: 23.477.222-8
20:25:46
km:
38.6
FIN CHOFER: 5.165.915-5
20:01:25
km:
38.6
______________________________________
19:29
CONDUCCION
19:58
18:08
DESCANSO
19:29
15:35
CONDUCCION
18:08
13:21
DESCANSO
15:35
11:01
CONDUCCION
13:21
10:25
DESCANSO
11:01
07:05
CONDUCCION
10:25
**INICIO DIA : 6/05/99**
___________________________________
INI RUT CHOFER: 5.165.915-5
RESUMEN
ULTIMAS
24
HRS.
CHOFER FISCALIZADO
R.U.T. 23. 456.789-6
___________________________________
TOTAL CONDUCCION
04:33
TOTAL DESCANSOS
19:27
MAXIMO CONDUCCION
04:27
MINIMO DESCANSOS
13:44
RESUMEN
ULTIMAS
24
HRS.
CHOFER RELEVO (QUE DESCANSA)
R.U.T. 5.165.915-5
___________________________________
TOTAL CONDUCCION
08:27
TOTAL DESCANSOS
09:33
MAXIMO CONDUCCION
09:27
MINIMO DESCANSOS
04:59
NOTA: Los datos específicos de fecha, hora, patente, RUT y otros, se indican a modo de ejemp1o.
c.1) La impresión del comprobante podrá realizarse sobre papel térmico de un ancho no menor a
cincuenta y siete milímetros (57 mm) en idioma castellano. Los caracteres impresos deberán
tener una altura no menor a dos milímetros (2,0 milímetros).
c.2) El comprobante emitido deberá contener el modelo y número de serie del dispositivo
electrónico instalado a bordo.
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c.3) El comprobante, al momento de ser emitido, deberá dar cuenta de todos los eventos, con los
consumos de tiempos correspondientes a las últimas veinticuatro horas, respecto de cada chofer,
en el caso que más de uno conduzca un mismo vehículo.
c 4) Los restantes datos contenidos en el comprobante deberán corresponder a la operación del
conductor, desde que éste tomó el control del vehículo.
5.
El dispositivo instalado en el vehículo deberá contar con baterías propias; estar diseñado para
ingresar los datos indicados en el punto anterior y disponer de las medidas de seguridad para
que estos datos y otros parámetros de funcionamiento, tales como, la fecha y hora, no puedan
ser violados o alterados por personal no autorizado.
6.
En aquéllos vehículos que son conducidos por dos o más conductores, el dispositivo debe
permitir el registro de lo dispuesto en las letras a), b), y c) del número cuatro del presente
artículo, de forma simultánea para cada uno de los choferes.
Artículo 2º
El dispositivo deberá constituir un sistema cerrado, debidamente certificado, en
términos que se asegure la inviolabilidad de los datos.
La certificación de que el dispositivo utilizado está constituido por un sistema cerrado de datos
deberá ser otorgada por un organismo público competente, o por el fabricante o proveedor del
dispositivo, que garantice que el mismo cumple con dichas características técnicas y, la misma, deberá
mantenerse en el domicilio de la casa matriz de la empresa. La certificación deberá contener el/los
número/s del/de los dispositivo/s, mismo/s que deberá/n coincidir con el/los del/de los dispositivo/s.
Artículo 3º.
El dispositivo deberá generar, mensualmente, por trabajador, un informe que
contendrá los siguientes datos: 1) identificación del empleador (nombre, R.U.T. y domicilio); 2) fecha
de emisión; 3) identificación del trabajador (nombre, R.U.T.); 4) la identificación de cada lapso de
conducción efectiva (fecha, hora inicio, hora término, número de patente del vehículo); 5) la
identificación de cada período de descanso (fecha, hora inicio, hora término, número de patente del
vehículo); 6) la sumatoria de las horas de conducción efectiva y de las horas correspondientes a los
descansos, ambas correspondientes al mes calendario; 7) la sumatoria de las horas de simple presencia o
espera y de las horas empleadas en tareas auxiliares, durante el respectivo mes calendario; y 8) la firma
del trabajador y del empleador.
Artículo 4º.
En aquéllos casos en que el trabajador se desempeñe en más de un vehículo
durante un mes calendario cualquiera, se deberá traspasar los datos respecto de él consignados a partir
del día uno (1) hasta el correspondiente al traslado, de un dispositivo a otro a través de la unidad de
transferencia a que se ha hecho mención en la letra c), del número 3, del artículo 1º, de esta resolución.
Asegurando de esta forma la unificación automatizada de los datos en el informe que ordena el artículo
anterior.
OTRAS DISPOSICIONES
Articulo 5°.
Los empleadores deberán comunicar por escrito, a la Inspección del Trabajo
correspondiente a su domicilio, la circunstancia de haber optado por implementar el sistema descrito en
la presente resolución, debiendo, en todo caso, adjuntar la certificación a que se refiere el artículo 2º.
Dicha comunicación se deberá realizar, a lo menos, con quince días de anticipación a la implementación
del sistema.
Los empleadores podrán incluir, además de los datos requeridos en la presente resolución,
cualquier otro que precisen para el desarrollo de sus actividades, siempre y cuando los mismos no
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influyan o afecten el registro y la lectura correctos de los eventos obligatorios que ordena controlar la
presente resolución.
Artículo 6º. Con el objeto de determinar el monto de las remuneraciones correspondientes al
servicio prestado, siempre que éstas se encuentren conformadas sobre la base de comisión o porcentaje
por flete transportado, la empresa deberá disponer para tales efectos de comprobantes pre impresos, en
el que se registrarán la fecha del viaje; el número de la guía de despacho, número de factura o de guía de
expedición, según corresponda. Cada ejemplar deberá estar foliado. Asimismo, se anotará, en los
espacios dispuesto para ello, el nombre y RUT del conductor y las firmas del trabajador y del empleador
en señal de aceptación de la veracidad de los datos consignados.
Artículo 7º.
Con el propósito de registrar adecuadamente el otorgamiento del séptimo día o
del descanso semanal compensatorio por los domingos y festivos trabajados por los choferes del
transporte de carga interurbana, la empresa deberá disponer de comprobantes pre impresos que permitan
registrar si el descanso que se consigna corresponde a días domingos o festivos y, si el mismo fue
otorgado, compensado o acumulado, además del período al que corresponde el descanso.
Artículo 8º.
Lo dispuesto en los artículos 2º y 3º se entenderá cumplido respecto de aquel los
vehículos de carga que estando dotados de dispositivos electrónicos de registro, con anterioridad a la
fecha de publicación de la presente Resolución, se encontraren además inscritos en el Registro de
Vehículos Motorizados del Servicio de Registro Civil e Identificación, con antelación a la fecha de
publicación aludida.
Artículo 9º.
En aquellos casos en que las partes contratantes hubieren establecido una suma
total mensual, tanto por las tareas auxiliares como por los tiempos de espera o de simple presencia, no
será necesario que se registren dichos tiempos. Por el contrario, si los contratos de trabajo nada dijeran
al respecto, el dispositivo deberá registrar dichos tiempos.
Artículo 10. La utilización incorrecta del instrumento establecido mediante esta resolución, así
como su no implementación, constituirá infracción a lo previsto en el artículo 33 del Código del Trabajo
y se sancionará en conformidad a lo dispuesto en el artículo 477 del mismo cuerpo legal.
Artículo 11. La presente resolución regirá a contar del primer día del mes siguiente al de su
publicación en el Diario Oficial.
MARIA ESTER FERES NAZARALA
ABOGADA
DIRECTORA DEL TRABAJO
SMV/YLG/PLM/plm.
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