Manual de Procedimientos para ingreso de Actividades de

Servicio Nacional de Capacitación y Empleo
Manual de Procedimientos para Empresas
Tema: Ingreso de Acciones de Capacitación
vía Internet.
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SENCE, le da la bienvenida a su sistema de comunicación en línea, el
que le permitirá ingresar sus cursos de capacitación a través de Internet.
El sistema de información en Internet de SENCE es un WEB SITE, que
incluye en su diseño la más alta tecnología de información y seguridad en la
Red, esto permite transmitir los datos desde la empresa con absoluta
transparencia y confianza.
Nuestra tecnología está basada en un Servidor de Internet propio, un
Servidor de base de datos Oracle, Enlace digital dedicado para conexión a
Internet, y como dispositivo de seguridad un Firewall y SSL (Security Socket
Layer).
El Sitio Web de SENCE es un lugar público que usted encontrará desde
cualquier computador conectado a Internet a través de su dirección
http://www.sence.cl
Se recomienda utilizar equipos que posean navegadores compatibles con
Java, como por ejemplo: Netscape Navigator 4.0 (o superior) o Internet
Explorer 4.0 (o superior), además, se sugiere utilizar equipos Pentium con
velocidad sobre 400 Mhz y memoria RAM mayor o igual a 32 Mb; u otras
máquinas de capacidad similar de modo de obtener buenos tiempos de
respuesta.
Cabe señalar que el sistema de solicitud de actividades de capacitación
vía Internet es una más de las distintas herramientas que SENCE ha diseñado
y que dispone con el fin de facilitarle su acceso al sistema de capacitación. Por
ende SENCE se reserva el derecho a autorizar, rechazar y eliminar cualquier
actividad de capacitación ingresada al sistema por cualquier motivo que estime
o sugiere un incumplimiento con los criterios de evaluación. Además SENCE
queda facultado para solicitar toda documentación y material que considere
pertinente para autorizar toda actividad de capacitación.
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El siguiente manual explica en forma simple el manejo de la pagina web
del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, en relación al ingreso de
actividades de capacitación por parte de su Empresa.
I. Ingreso al Sistema.
Ingrese al portal del SENCE http://www.sence.cl, y seleccione de la
opción Servicios vía Internet el link Empresas (figura 1.1) automáticamente
pasara a la pagina en la cual usted debe seleccionar Ingreso Sistema de
Administración de Acciones de Capacitación (figura 1.2), esta opción lo llevara
a la pagina en la cual usted debe ingresar el usuario y la clave (figura 1.3), si
su clave es valida podrá ingresar a la pagina principal de su Empresa, en ella
usted encontrara varias funcionalidades, primero el ingreso de acciones de
capacitación, este proceso se realiza al presionar el botón Comunicar. A parte
de este botón usted encontrara dos opciones más que ocupan las Empresas
para la liquidación del curso y/o para consultarlo. (figura 1.4)
Figura 1.1.
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Figura 1.2.
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Figura 1.3.
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Figura 1.4.
II. Llenado del formulario de Comunicación.
En este formulario debe ingresar si el curso es Franquicia Normal, PreContrato o Post-Contrato, luego marcar si esta el curso esta con mandato
especial e irrevocable, ingresar el código SENCE, el valor del curso, fechas de
inicio y termino, dirección, comuna, la cantidad de participantes del curso y
hacer click en el botón Continuar. (Figura 1.5)
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Si la información es valida seguiremos con el ingreso (figura 1.6.
(a),(b)), complete el horario en el cual se impartirá el curso, marque si la
comunicación es con comité bipartito e ingrese los participantes, luego
presione validar y finalmente grabar. Después de grabar el Sistema le
entregara un número de registro el cual le servirá como identificador durante
el transcurso de la actividad de capacitación para consultarlo y liquidarlo
(figura 1.7).
Recuerde que los rut de los participantes van sin puntos, pero con el
guión (ej.: 12345678-9), ingrese correctamente las fechas de nacimiento y no
ingrese apóstrofes (‘).
Figura 1.5.
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Figura 1.6.(a)
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Figura 1.6.(b)
Una vez realizado el proceso de ingreso, (Grabar), el sistema
entregara un número de registro como se muestra en la figura 1.7.
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le
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Figura 1.7
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III. Proceso de Liquidación.
El proceso de liquidación es tan simple como el ingreso del curso, una
vez terminado el curso usted tiene 60 días para liquidarlo, este proceso se
realiza desde la opción liquidar de la pantalla principal de su Empresa (figura
1.4).
En esta opción usted debe ingresar si la asistencia de los participantes
fue completa, parcial o eliminado, note que al ingresar que fue completa no es
necesario digitar el porcentaje de asistencia, luego seleccione el tipo de
documentación ocupada para el pago del curso (factura, boleta, liquidación de
sueldo), llenar la pauta de evaluación OTEC (Puntaje 1 (bajo) a 5 (alto)) y
presionar validar y finalmente grabar.
Una vez liquidado, usted tiene 30 días para hacer llegar al Departamento
de capacitación la documentación necesaria que acredite el pago del curso, si
en plazo dado no se cumple con este tramite su acción de capacitación se
rechazara. (Figuras 1.8, 1.9 y 2.0)
Figura 1.8
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Figura 1.9
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Figura 2.0
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