Comisión de Evaluación de Oferta - Auditoría General de la Ciudad

Comisión de Evaluación de Oferta
Acta 15/12
En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los 28 de Septiembre de 2012,
siendo las 16hs, se reúnen los integrantes de la Comisión de Evaluación de
Ofertas el Dr. Edgardo Diaz, el Sr. Antonio Albamonte y el Sr. Oscar Vera,
cumpliendo con la función encomendada por el Colegio de Auditores
Generales en lo relativo a emitir opinión sobre la Contratación Menor Nº 03/12
Expediente Nº 104/12 por la que se tramita la contratación de la suscripción de
Servicio de Encuadernado.
Abierto el acto por la Comisión de Evaluación de Ofertas de AGCBA de
acuerdo alo solicitado por la Jefatura de la División de Compras y
Contrataciones se procede a analizar el expediente para la evaluación del
mismo en referencias a fs.137
Examen de los aspectos formales
A fs. 1 obra copia de memorando Compras Nº 317/12 de la División de
Compras y Contrataciones solicitando la apertura del expediente. A fs.2 obra
Resolución AGC Nº 142/12 por la cual el Colegio de Auditores Generales
aprueba la Segunda parte del Plan Anual de Compras y Contrataciones y
faculta al Director de Administración a modificar el Plan de Compras 2012 en
hasta un veinte por ciento (20%) respecto de la sumatoria del monto total,
también faculta al Director General de administración a modificar los
procedimientos de selección aprobados en el Plan de Compras 2012. A fs. 7
obra memorando de Departamento de Actuaciones Colegiadas DTACO Nº
738/11 sobre Plan Anual de Compras y Contrataciones año 2012 donde consta
las especificaciones técnicas de la presente contratación. A fs. 9 obra
afectación presupuestaria por valor de pesos treinta mil ($30.000.-). A fs. 13
obra memorando del Departamento de Actuaciones Colegiadas DTACO Nº
676/12 ratificando las especificaciones técnicas del servicio de encuadernación.
A fs. 26 a 28 obra Dictamen de DGLEGALES Nº 57/12 de la Dirección de
Asuntos Legales donde se realizan una serie de consideraciones respecto del
proyecto de Disposición que autoriza el llamado para la presente contratación.
Fs. 43 a 53 consta Disposición DADMIN 074/2012 con fecha 04 de
Septiembre por el cual autoriza al llamado a la presente Contratación Menor Nº
03/12 conforme el articulo 38º de la Ley 2095, el reglamento de compras y
contrataciones de esta Auditoria General de la Ciudad de Buenos Aires
aprobado a través de la Resolución AGCBA Nº 299/11 para la contratación del
Servicio de Encuadernación por un monto estimado de hasta pesos treinta mil
($30.000,00) y el Pedido de Cotización. Fs. 55 a 63 constan listado de
proveedores del rubro. A fs. 64/65 consta pedido de publicación en la pagina
web del organismo y constancia de publicación en cartelera del Organismo de
pliego de condiciones generales y el pedido de cotización. A fs. 66 a 79 obran
copias de los email de invitación a Contratación Menor 03/12, a 7 empresas del
rubro. A fs. 82 obra Disposición DADMIN 078/2012 por la cual se aprueba la
prorroga de la fecha de apertura de ofertas para el día 21 de Septiembre. Fs.
84 consta copia de la página web del organismo con la publicación del llamado
a la Contratación Menor N° 03/12. A fs.85 obra Informe Interno de División de
compras y Contrataciones COMPRAS Nº 71/12 con el criterio de selección de
proveedores. Fs. 86 a 100 obran copias de los emails a las empresas invitadas
notificando lo dispuesto por la Disposición N° 082/12 respecto de la
modificación de la fecha de apertura. A fs. 101/02 obra Acta de Apertura Nº
16/12 de fecha 21 de setiembre 2012 con su correspondiente Anexo. A fs. 134
obra copia de la consulta al RIUPP sobre estado registral de COPY LUAR
S.R.L. A fs. 135 publicación en la cartelera del Organismo de la Disposición
DADMIN Nº 78/12 correspondiente a la prorroga de la fecha de apertura para el
Servicio de Encuadernado. A fs. 136 informe interno de División Compras y
Contrataciones COMPRAS Nº 78/12 con la descripción del procedimiento
llevado a cabo en la presente contratación.
Aptitud de los oferentes:
De las siete (7) invitaciones que se cursaron solo se presento una (1) empresa
a la Contratación Menor. Del análisis del cumplimiento de los requisitos
formales surge lo siguiente:
COPY LUAR S.R.L: fs. 102 a fs. 133 La empresa en su presentación
acompaña toda la documentación requerida en el pedido de cotización.
Evaluación de la Oferta:
La adquisición se presenta en Renglón Unico: Encuadernado de informes
finales, en tapa PVC humo, semi-mate y cartulina tipo Montana atrás. Hojas
abrochadas y pegadas con cinta para enlomar. Tamaño A4. Cantidad
estimada: 180 encuadernados mensuales. Cantidad de hojas por informe: 80
aprox.
COPY LUAR S.R.L: Presenta cotización por Renglón Unico: Encuadernado de
informes finales aprobados por la Auditoria General de la C.A.B.A
Encuadernado en tapa P.V.C humo semi-mate y cartulina tipo Montana atrás,
hojas abrochadas y pegadas con cinta para enlomar, formato A4. Precio
unitario final: Pesos seis con cincuenta ($6,50). Con un monto anual
aproximado de pesos catorce mil cuarenta ($14.040.-)
En cuanto a las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales, la
oferta se ajusta a lo establecido en el Pedido de Cotización.
Considerando que a tenor de la necesidades surgidas en el Organismo y a
efectos de garantizar el eficaz y eficiente cumplimiento de la competencia
asignada, el Colegio de Auditores ha considerado necesaria la contratación del
Servicio de Encuadernado; Que se hicieron las invitaciones correspondiente
para garantizar concurrencia y participación de los diversos oferentes; Que se
ha verificado el cumplimiento de la normativa emanada de la Ley de Compras
de la Ciudad Nº 2095 y la resolución Nº 299/AGC/2011, y el pliego de
condiciones generales, el pliego de condiciones particulares y técnicas y
además normas que rigen en el organismo; Que se han tenido en cuenta los
parámetros de evaluación establecidos en la normativa vigente; Que atento a lo
establecido en la resolución de AGC Nº 299/11 no es necesario la solicitud de
precios de referencia cuando se trate de contrataciones menores a 30.000
unidades de compra; Que el valor estimado en Disposición DADMIN 074/2012
para el Servicio de Encuadernado supera el presentado por la única oferta;
Que la única oferta presentada fue realizada por la Empresa Copy Luar SRL
actual proveedora del servicio reencuadernado y que a la fecha del presente
acta, esta Comisión no ha recibido observaciones respecto del servicio
prestado por la misma; Que a los efectos de dotar al organismo de los servicios
necesarios para el desempeño de las funciones de la AGCBA en cumplimiento
de la competencia asignada, esta comisión recomienda:
1)Preadjudicar a la Empresa COPY LUAR S.R.L el Renglón único para el
Servicio de Encuadernado a un precio unitario final de pesos seis con 50/100
($6.50) y un precio anual aproximado de acuerdo al Pedido de Cotización de
pesos catorce mil cuarenta ($14.040.-), todo ello en los términos del art. 108º
de la Ley Nº 2095 y Resolución AGC Nº 299/11.
Siendo las 17.00hs. Se concluye el acto firmándose 2 ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto.