licitacion abreviada n° 03/11

LICITACION ABREVIADA Nº 03/11.
ADQUISICION DE 1.400.000. DE FORMULARIOS CONTINUOS
(FANFOLD ANCHO)
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El presente Pliego de Condiciones Particulares, la Memoria Descriptiva y el Pliego
Unico de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios No
Personales en los Organismos Públicos aprobado por decreto 53-993, fija las Condiciones
que han de regir en el llamado a Licitación Abreviada para:
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Art. 1. OBJETO.
La compra de hasta 1.400.000 (un millón cuatrocientos mil) formularios continuos
(fanfold ancho), fórmula 15004, confeccionados en papel blanco continuo de 75 gramos por
metro cuadrado (mínimo), en un todo de acuerdo a lo especificado en la Memoria
Descriptiva.
Se deberá retirar el diseño en la Proveeduría del Banco, con entrada por la calle Río
Negro 1494, entre Mercedes y Av. Uruguay.
Art. 2. DOCUMENTACION.
Nos remitimos al numeral 8.1 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales,
conjuntamente con el formulario de identificación del oferente que se adjunta.
Asimismo, se deberán presentar certificados vigentes de: Banco de Previsión Social,
Dirección General Impositiva y Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales.
Se declarará bajo juramento la procedencia (país o lugar de fabricación) del papel a
utilizar en la impresión de los formularios licitados, así como el porcentaje de incidencia de la
mano de obra nacional en el producto final.
Muestras: Los oferentes deberán presentar muestras del papel, con impresión en
tinta térmica de la misma calidad a las que se utilizará en los formularios solicitados.
Se solicita presentar la oferta con dos juegos de copias.
Art. 3. COTIZACION.
a)
Se cotizará precio por millar de formularios, teniendo en cuenta lo indicado en la
Memoria Descriptiva, y con entrega de la mercadería en el local de la Proveeduría del Banco
en Casa Central.
b)
El precio puede ser expresado en pesos o dólares, y se cotizará sin impuestos.
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Para la comparación de las ofertas en el caso de cotizar en dólares de los EE.UU.,
la conversión a moneda nacional, se hará de acuerdo al tipo de cambio interbancario del
Banco Central del Uruguay, del día inmediato anterior a la fecha de apertura de esta
Licitación.
c)
Se declarará bajo juramento la procedencia (país o lugar de fabricación) del
papel a utilizar en la impresión de los formularios licitados.
Los oferentes deberán ajustarse estrictamente a las especificaciones establecidas en
el presente Pliego de Condiciones Particulares, Memoria Descriptiva y Pliego Unico de Bases
y Condiciones Generales.
Art. 4. AJUSTE DE PRECIOS.
Para los oferentes que coticen precios en moneda nacional, se aplicara un ajuste por
IPC en forma semestral, a partir de la fecha de la apertura de las ofertas.
En el caso de cotización en Dólares estadounidenses, la propuesta será considerada
como precio firme, sin ajustes.
Art. 5. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
La oferta deberá mantenerse por un período de 90 (noventa) días a partir de la fecha
de apertura de las propuestas.
Vencido dicho período, la oferta se considerará vigente salvo que el oferente
manifieste por escrito su voluntad en contrario.
Art. 6. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
La empresa oferente deberá garantizar el Mantenimiento de su Oferta (Art. N° 55 del
T.O.C.A.F.) toda vez que su propuesta supere el monto mínimo vigente y en forma previa al
día de apertura, por una suma no inferior al 1% (uno por ciento) del valor total de la misma
mediante: depósito en efectivo, valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro
de fianzas.
Dicha garantía deberá presentarse en el Departamento de Compras Central (Av.
Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464, 1er. piso).
Monto mínimo vigente con impuestos incluidos enero – abril de 2011: $
2.360.000 (pesos uruguayos dos millones trescientos sesenta mil) o su equivalente en
Dólares de los EE.UU.
Si pasado el plazo establecido en el Art. 5, todavía no se hubiera producido la
adjudicación respectiva, la oferente sólo podrá reclamar el retiro de esta garantía
estableciendo por escrito que deja sin efecto su oferta, y que reconoce expresamente
carecer de derecho legítimo alguno con referencia a esta Licitación.
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Art. 7. CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Se establecen las siguientes vías de comunicación a efectos de realizar consultas y
solicitar aclaraciones por parte de las firmas oferentes, Tel.: 29 01 08 62; Fax: 29 01 93 25 y
E-mail: [email protected], y personalmente en las oficinas de Compras
Central, sito en Av. Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464, 1er. piso, en el horario de 12:00 a
17:00 horas, y hasta 3 (tres) días hábiles antes del día fijado para la apertura.
Art. 8. OFERTAS: LUGAR Y PLAZO PARA SU PRESENTACIÓN Y APERTURA.
Las ofertas podrán ser entregadas en forma personal en sobre cerrado o remitidas
por correo certificado, al Dpto. de Compras Central, Av. Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464,
1er. piso, todos los días hábiles, dentro del horario de 12:00 a 17:00 horas, hasta una hora
antes de la apertura o presentarse directamente en el lugar fijado para la misma.
El Banco no será responsable por los problemas que puedan ocurrir en la modalidad
correo certificado.
La apertura de las ofertas se llevará a cabo en el Salón de Actos del edificio sito en
Av. Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464, 1er. piso, el día 9 de febrero de 2011, a las 15:00
horas.
En todos los casos las propuestas no serán de recibo, si no llegasen hasta la hora
estipulada para la apertura, siendo imprescindible acreditar el cumplimiento previo de la
compra del pliego y constitución de la garantía si correspondiere.
Art. 9. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Los principales factores a tomar en cuenta para la comparación de las ofertas serán:
el cumplimiento punto por punto de las condiciones exigidas en la Memoria Descriptiva,
precio, comportamiento del papel en el proceso de impresión, origen del papel, y
antecedentes de los oferentes.
Estas pautas no son taxativas ni excluyentes entre sí y el banco tendrá libertad para
armonizarlas a su exclusivo criterio.
Art. 10. MEJORA DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES.
De acuerdo con los términos definidos por el Art. N° 57 del T.O.C.A.F., la
Administración podrá invitar a los oferentes respectivos a mejorar sus ofertas, otorgando a
esos efectos un plazo no menor a un día.
En caso de existir ofertas similares, la Administración podrá entablar negociaciones
reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener
mejores condiciones en la calidad y/o en el precio.
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Asimismo, en los casos de precios manifiestamente inconvenientes, la Comisión
Asesora de Adjudicaciones podrá entablar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas
con aquellos oferentes que la misma seleccione a tal efecto.
Art. 11. ADJUDICACION.
El Banco podrá adjudicar la propuesta que a su juicio resulte más conveniente a sus
intereses, de acuerdo con los criterios de evaluación expresados precedentemente.
Asimismo el Banco se reserva el derecho de elegir la oferta que a su juicio ofrezca
mayores ventajas o servicios, no siendo necesariamente las ofertas de menor precio las que
deban ser adjudicadas, salvo en igualdad de circunstancias y calidad.
En el caso de que las propuestas no satisfagan los requerimientos solicitados, a juicio
del Banco, o que las mismas resulten manifiestamente inconvenientes, éste podrá rechazar la
totalidad de las ofertas presentadas, sin que ello implique responsabilidad de clase alguna;
procediendo únicamente a la devolución de las Garantías de Mantenimiento de Oferta.
De no cumplir la empresa adjudicataria con su obligación en las condiciones
exigidas, el Banco tendrá la facultad de efectuar la compra a la oferente que haya efectuado
la segunda mejor oferta seleccionada o en su defecto a las siguientes, todo ello de acuerdo
con el orden de prelación en que hayan quedado las mismas.
Art. 12. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
En caso de corresponder, una vez adjudicada la Licitación, la adjudicataria deberá
constituir una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por una suma equivalente al 5%
(cinco por ciento) del monto de la propuesta aceptada, para responder al cumplimiento fiel
de este contrato.
Este requisito deberá cumplirse dentro de los 5 (cinco) días posteriores a la
notificación de la adjudicación de la propuesta, en la misma forma y condiciones
establecidas para la Garantía de Mantenimiento de Oferta (Art. 6).
Monto mínimo vigente impuestos incluidos enero – abril de 2011: $ 944.000
(pesos uruguayos novecientos cuarenta y cuatro mil) o su equivalente en Dólares de
los EE.UU.
Art. 13. IMPRESION.
Previo a la impresión definitiva, se deberá presentar para su aprobación prueba del
diseño del formulario objeto de esta Licitación, en la Proveeduría del Banco con entrada por
la calle Río Negro 1494, entre Mercedes y Av. Uruguay.
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Art. 14. FORMA Y PLAZOS DE ENTREGA.
Se realizará una entrega inicial de 80.000 (ochenta mil) formularios dentro de los 15
días calendario de notificada la adjudicación y 11 entregas mensuales, siguientes y
consecutivas de 120.000 (ciento veinte mil) cada una, cuyo calendario será fijado por el
Banco.
El Banco podrá en cualquier momento modificar el plan de entregas, dando aviso a
la imprenta con una antelación no menor a 30 días.
Las entregas se deberán realizar en los locales de la Proveeduría del 8º piso o subsuelo del Banco, según sea indicado en cada caso por el encargado de la recepción.
Art. 15. FORMA DE PAGO.
El Banco realizará el pago por cada entrega, luego de recibida y conformada la
factura.
Art. 16. MORA AUTOMATICA.
La mora se producirá de pleno derecho por el sólo vencimiento de los plazos
establecidos, o por la realización u omisión de cualquier acto o hecho contrario a lo
estipulado.
Art. 17. MULTAS, SANCIONES Y RESCISION.
Si el adjudicatario no cumpliera su obligación dentro del plazo estipulado, deberá
abonar en concepto de multa el equivalente al 1% (uno por ciento) del monto correspondiente
a la etapa a entregar, por cada día de demora.
A partir del vigésimo día de mora, así como en la hipótesis de cualquier otro
incumplimiento, total o parcial, de las obligaciones asumidas por el adjudicatario, el Banco
podrá a su arbitrio, dar por rescindido el contrato o exigir judicialmente su cumplimiento
forzado, con más los daños y perjuicios que se hubieren irrogado en cualesquiera de ambas
hipótesis.
En ambos casos no solo perderá todo derecho a reclamo sino que el Banco hará
efectiva la garantía por incumplimiento de las obligaciones, perdiendo por tanto la suma
depositada a tales efectos.
La rescisión podrá ser notificada mediante telegrama colacionado.
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Art. 18. COSTO DEL PLIEGO.
El costo del presente Pliego de Condiciones Particulares, Memoria Descriptiva y
Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y
Servicios No Personales en los Organismos Públicos, se fija en la suma de $ 500 (pesos
uruguayos quinientos).
SIGUE MEMORIA DESCRIPTIVA
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MEMORIA DESCRIPTIVA
Descripción del 0bjeto a Licitar:

1.400.000 (un millón cuatrocientos mil) formularios fórmula N° 15004,
confeccionados en papel blanco continuo de 75 gramos por metro cuadrado (mínimo),
con ambos bordes perforados para su avance por medio del tractor de arrastre de la
impresora y troquel separando cada formulario, de acuerdo al siguiente detalle:

El troquel que separa los formularios, deberá tener la resistencia adecuada para que no
se desprenda durante el proceso de impresión, ni se rompa el formulario en otras zonas
que no sea el troquel, en el momento de la separación mecánica de los mismos.
Las empresas que lo deseen podrán tener vista de los equipos de separación mecánica
de los formularios para ajustar adecuadamente el formato de los dientes del troquel.

Formato: 12 pulgadas por 38 centímetros.

Impresión: pentagramado simple y logotipo del Banco de Seguros del Estado, al frente,
a un color. En cada formulario junto al pie de imprenta deberá indicarse el número de
fórmula (N° 15004), cantidad y fecha de impresión.

Tinta: Color celeste.

Embalaje: las fórmulas se entregarán dobladas de a una, en paquetes u otro embalaje
que el Banco acepte al momento de la adjudicación, en cantidades de 1.000 formularios,
protegidos contra la humedad, debiendo la inclinación de la pila no exceder de 13 mm.
por cada 51 mm. respecto de la altura vertical de la misma. Deberá indicarse en el
exterior del embalaje, al frente, el número de fórmula y la cantidad.
Por el BANCO DE SEGUROS DEL ESTADO.
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