guia para el diligenciamiento del formulario de registro de oferta de

GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE REGISTRO DE OFERTA DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN, REGISTRO DE OFERTA SERA DILIGENCIADO PARA QUE LAS ENTIDDES EVALUADORAS DECLAREN LA
ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO ATENDIENDO LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN EL DECRETO 2620 DE DICIEMBRE 18 DE 2000 Y EL ACUERDO 7 DE
ABRIL DE 2001 Y LOS DECRETOS QUE LO MODIFIQUEN O RESOLUCIONES QUE LO REGLAMENTEN
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Recuerde que el LAS ENTIDADES EVALUADORAS son las únicas entidades competentes para otorgar elegibilidad a los proyectos de mejoramiento de
vivienda, independientemente de cuál sea la entidad otorgante de los subsidios a los hogares postulantes.
Recuerde que el Formulario es GRATUITO y puede ser fotocopiado o reproducido para su diligenciamiento y radicación.
Antes de diligenciar el Formulario, lea cuidadosamente este instructivo.
El formulario puede llenarse a máquina o a mano en letra imprenta. NO se aceptan tachaduras o enmendaduras.
El oferente solicitará a LA ENTIDAD EVALUADORA un código mediante el cual podrá actualizar sus datos y registrar la oferta en la pagina web, para que una
vez confrontados los datos contra la documentación presentada, sean aprobados y proferida una nueva elegibilidad.
1.INFORMACIÓN DE REGISTRO. Escriba el nombre del Plan de Vivienda. El Código del Proyecto será anotado al momento de su inscripción ante el INURBE.
En los numerales 1.7 y 1.8 anote el nombre del municipio y departamento donde se localiza.
1.3 TIPO DE INSCRIPCIÓN: Diligencie únicamente si se trata de una inscripción nueva o de una actualización. En este último caso, recuerde que solamente
procede cuando esté próximo el vencimiento de la elegibilidad otorgada y deberá solicitarse con 30 días de anticipación al vencimiento.
1.4 CAJA DE COMPENSACIÖN: Si el proyecto está dirigido a afiliados a una Caja de Compensación Familiar marque con X SI, en caso contrario marque NO. En
caso afirmativo escriba el nombre exacto y el NIT de la Caja de Compensación otorgante del subsidio familiar de vivienda; si existe alianza entre dos o más cajas,
anotar los nombres de todas las cajas involucradas. Recuerde que no pueden presentarse proyectos de mezclen hogares afiliados a cajas y hogares atendidos por
el INURBE
2. IDENTIFICACION DEL PROYECTO QUE SE OFERTA.
2.1 NUMERO DE SOLUCIONES A MEJORAR. Anote el número total de soluciones que integran el proyecto el cual, por tratarse de postulación colectiva, no puede
ser inferior a diez (10) soluciones ni superior a cien (100), salvo las excepciones establecidas en las normas vigentes. Indique con una X si las viviendas están
localizadas dispersas en el casco urbano del municipio, y/o se encuentran nucleadas o concentradas en un mismo barrio, zona o sector del mismo, discriminando
en cada caso el número de soluciones.
2.2 TIPO DE SOLUCION. Debe marcar con X e indicar el número de soluciones contempladas en el proyecto por cada uno de los tipos establecidos, los cuales se
definen de acuerdo con el valor total de las viviendas, determinado según el artículo 10 del Acuerdo 7 de 2001, equivalente en salarios mínimos legales
mensuales, así:
Tipo 1: Hasta 30 SMLM, Tipo 2: Hasta 50 SMLM, Tipo 3:Hasta 70 SMLM
2.3 MODALIDAD DE SOLUCION. De acuerdo con el o los modelos de solución planteados como resultantes de las acciones de mejoramiento, señalar con X en la
casilla correspondiente anotando el número de soluciones a ser ejecutadas en el proyecto, así:
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Unidad básica: Es la solución de vivienda que además del lote urbanizado incluye una edificación conformada por un espacio múltiple, cocina, baño con
sanitario, lavamanos y ducha, que contemple la posibilidad de desarrollo hasta una vivienda mínima.
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Vivienda Mínima: Es la solución de vivienda que además de la unida básica incluye espacios independientes para alcobas.
2.4. CARACTERISTICAS DE LEGALIZACIÓN DE LOS PREDIOS A MEJORAR: Debe marcar con una X en “PREDIOS LEGALIZADOS” si el proyecto presentado
es para mejoramientos ya legalizados, en los cuales tanto como el terreno como la construcción elaborada en dicho predio, esta escriturado, tiene matricula
inmobiliaria y cuenta con su certificado de libertad y tradición a la presentación del proyecto, o marcar con X en “PREDIOS EN PROCESO DE LEGALIZACIÓN EN
PROGRAMA MUNICIPAL” en aquellos casos en los cuales se estén adelantando procesos de legalización de predios por parte del municipio deberán presentar
certificado en el cual conste que los integrantes en dicho proyecto se encuentran en procesos de legalización de títulos y en la cual se manifieste que ha venido
ocupando dicho inmueble como poseedor con una anterioridad al 28 de julio de 1988 y que cumple todos los requisitos establecidos en el Decreto 540 del 20 de
marzo de 1998, la movilización de los recursos provenientes de los hogares que fueran asignados con el Subsidio Familiar de Vivienda, solo se podrá desarrollar
una vez sea presentada la escritura debidamente registrada o que cumpla con el Acuerdo 21 de 2000.
3. IDENTIFICACION DEL OFERENTE. Indique si el oferente del proyecto corresponde a una persona natural, jurídica, unión temporal o consorcio, marcando con X
según corresponda y diligenciando el nombre del mismo, NIT, personería jurídica, código de registro del oferente expedido por el INURBE y el nombre y ubicación
de la Auditoria Externa. Según arts.17 y 18 del Acuerdo 7 de 2001, la Auditoría Externa podrá contratarse al momento de recibir los hogares la asignación del
subsidio, debiendo presentarse una certificación de este compromiso por parte de la persona natural o jurídica que lo realizará.
4. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO.
4.1 VALOR DEL PROYECTO. Consignar el valor total del proyecto, el cual es resultante de la suma del costo total de la ejecución de redes secundarias o sistema
alternativo de acueducto y/o alcantarillado, para aquellos casos en que estén contempladas, más el consolidado del costo de las obras de mejoramiento de cada
una de las viviendas que lo integran.
4.2 RANGOS DE VALORES. Con base en los datos de las soluciones que integran el proyecto de mejoramiento, consignar el valor total por solución mínimo y
máximo, establecido de conformidad con el artículo 10 del Acuerdo 7 de 2001, e igualmente el valor mínimo y máximo de los presupuestos de mejoramiento por
vivienda.
4.3 VIGENCIA DE LOS PRECIOS DE LOS MEJORAMIENTOS. Se debe consignar en este recuadro la fecha exacta de vigencia de los precios de las acciones de
mejoramiento en las viviendas propuestas.
4.4 CARENCIAS BASICAS A SUPERAR. De acuerdo con los datos de las viviendas a mejorar que integran el proyecto, registrar para cada una de las carencias
básicas el número total (consolidado) de soluciones que serán atendidas en desarrollo del mismo, según lo definido en el Acuerdo 7 de 2001, de acuerdo con las
siguientes convenciones:
1: Conexión domiciliaria de acueducto y/o alcantarillado. Redes internas acueducto y/o alcantarillado
2: Deficiencia estructural
3: Deficiencia en cimentación, muros y/o cubierta
4: Deficiencia en baño y/o cocina
5: Pisos en tierra o material inapropiado
6: Construcción en materiales provisionales
7: Hacinamiento crítico
4.5 CARENCIAS BASICAS DEL ENTORNO DE LA VIIVENDA: Este espacio será diligenciado únicamente cuando el proyecto contemple la ejecución de redes
secundarias de acueducto y/o alcantarillado o de un sistema alternativo que haga sus veces, con financiación por parte del municipio o la empresa de servicios
respectiva. Marcar con X el servicio público que será suministrado a la vivienda, así:
1: Red secundaria o sistema alternativo de acueducto
2: Red secundaria o sistema alternativo de alcantarillado
5. RENOVACIÓN DE DATOS. En los casos en que los proyectos declarados elegibles deseen actualizar los datos correspondientes a la oferta presentada, deben
especificar el número de la declaratoria de elegibilidad, la entidad otorgante y la fecha de su expedición.
A continuación encontrará el recuadro para el diligenciamiento de firmas del representante legal de la entidad oferente y del funcionario de la entidad receptora.
COMPROBANTE DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE LA OFERTA. Este módulo debe ser diligenciado por la entidad receptora.
NOTA: Si el proyecto plantea la ejecución de redes secundarias de acueducto y/o alcantarillado y/o sistemas alternativos que hagan sus veces, el oferente deberá
cumplir los requisitos establecidos para estos casos en el artículo 4° y adjuntar la documentación señalada en el literal f) del artículo 14 del Acuerdo 7 de 2001.
DOCUMENTOS A ANEXAR PROYECTO
DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMULARIOS ANEXOS 1, 2, 3 y 4 (INFORMACION CONSOLIDADA DEL PROYECTO)
DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMULARIOS ANEXOS 5 DE PRESUPUESTO DE LA OBRAS DE MEJORAMIENTO, UNO POR SOLUCION, ORGANIZADOS POR
VIVIENDA JUNTO CON LOS SOPORTES RESPECTIVOS.
PLANO DE LA(S) MANAZANA(S) CATASTRAL O PLANO URBANISTICO DEL MUNICIPIO O ZONA CON INDICACION DE LA LOCALIZACION EXACTA DE TODAS
LAS VIVIENDAS A MEJORAR QUE INTEGRAN EL PROYECTO
DOCUMENTOS SOPORTE DE LA FINANCIACION DEL PROGRAMA (DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, APORTES NO REEMBOLSABLES, APORTES
SOLIDARIOS CERTIFICADOS) QUE SEAN PERTINENTES SEGÚN ART. 14 DEL ACUERDO 7 DE 2001
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS QUE SOPORTE DE LOS ITEMS CONSIGNADOS EN LOS PRESUPUESTOS DE OBRA TANTO DEL CONSOLIDADO DEL
PROYECTO COMO POR VIVIENDA, EN LOS ANEXOS 1 Y 5, RESPECTIVAMENTE
ESPECIFICACIONES DETALLADAS DE LA CONSTRUCCION Y LOS MATERIALES A UTILIZARSE EN LA EJECUCION DEL PROYECTO
CERTIFICACION SOBRE EL ESQUEMA DE AUTOGESTION O PARTICIPACION COMUNITARIA QUE SERA APLICADO EN DESARROLLO DEL PROYECTO
DOCUMENTACION QUE ACREDITA CONDICIONES DEL OFERENTE DEL PROYECTO
ADICIONALMENTE, CUANDO EL PROYECTO CONTEMPLE EJECUCION DE REDES SECUNDARIAS Y/O SISTEMA ALTERNATIVO DE ACUEDUCTO Y/O
ALCANTARILLADO (ART. 14 DEL ACUERDO 7 DE 2001):
LICENCIA DE URBANISMO
JUEGO DE PLANOS URBANISTICOS APROBADOS, CON INDICACION DE LAS REDES Y/O SISTEMA ALTERNATIVO A CONSTRUIRSE.
CERTIFICACION DE LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO PUBLICO SOBRE SU COMPROMISO Y LAS CARACTERISTICAS DE LAS OBRAS (COSTOS,
PLAZO DE EJECUCION, FINANCIACION, EJEUTOR DE LAS OBRAS FISICAS), SEGÚN EL ART.14 NUM. F) DEL ACUERDO 7 DE 2001.
CERTIFICACION O AUTORIZACION DE REGISTRO PRESUPUESTAL
COPIA DEL CONTRATO LEGALIZADO PARA EJECUCION DE LAS OBRAS FISICAS O DE FIDUCIA DE ADMINISTRACION Y PAGO
EN PROCESOS DE LEGALIZACIÓN PRESENTAR ESCRITURA DEL DUEÑO DEL TERRENO Y CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICIÓN, CERTIFICACIÓN
ESTABLECIDA EN EL NUMERAL 2.4 FIRMADA POR EL ALCALDE Y PERSONERO DEL MUNICIPIO CON COPIA AL MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO
NOTAS IMPORTANTES:
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RECUERDE QUE TODOS LOS FORMULARIOS Y SUS ANEXOS DEBEN VENIR FIRMADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD OFERENTE
DEL PROGRAMA.
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LAS CANTIDADES DE OBRA CONSIGNADAS EN EL PRESUPUESTO SON DE ENTERA RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Y NO SERAN OBJETO DE
RECLAMACIONES POSTERIORES ANTE EL INURBE.
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LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO PARA TODOS LOS PROGRAMAS SERA DE UN AÑO, EN EL EVENTO EN QUE RESULTE ASIGNADO SU ELEGIBILIDAD
SE AMPLIARA HASTA LA VIGENCIA DEL SUBSIDIO.

RECUERDE QUE PARA DETERMINAR LA FECHA DE INICIACIÓN DE OBRA SE DEBE CONSIDERAR UN TIEMPO MUERTO ESTIMADO PARA EL
DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS.
CONVENCIONES ANEXO 4 DEL FORMULARIO DE OFERTA
NOTA IMPORTANTE: LOS ANEXOS 3 Y 4 DEL FORMULARIO REGISTRO DE OFERTA CONTIENEN UNA RELACION CON LA
INFORMACION DE CADA UNO DE LOS HOGARES POSTULANTES Y CADA UNA DE LAS VIVIENDAS A MEJORAR QUE
INTEGRAN EL PROYECTO, SERAN DILIGENCIADOS PARA QUE EL INURBE DECLARE LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO
ATENDIENDO LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN EL DECRETO 2620 DE DICIEMBRE 18 DE 2000 Y EL ACUERDO 7 DE
ABRIL DE 2001.
TIPO DE SOLUCIÓN
Tipo 1: Hasta 30 SMLM
Tipo 2: Hasta 50 SMLM
Tipo 3: Hasta 70 SMLM
(1)
(2)
(3)
MODALIDAD
Unidad Básica
Vivienda Mínima
(UB)
(VM)
CARENCIAS A SUPERAR
De la Vivienda
Del Entorno
DATOS DE LA VIVIENDA
Conexión domiciliaria de acueducto y/o
alcantarillado. Redes internas acueducto
y/o alcantarillado
Deficiencia en estructura principal
Deficiencia en cimentación, muros y/o
cubierta
Deficiencia en baño y/o cocina
Pisos en tierra o material inapropiado
Construcción en materiales provisionales
Hacinamiento crítico
Red secundaria o sistema alternativo de
acueducto
Red secundaria o sistema alternativo de
alcantarillado
TH - Hipoteca Adquirida
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
(2)
Para Adquisición de la vivienda
Para las obras de mejoramiento
(A)
(M)
DOCUMENTOS DE LA VIVIENDA:
Licencia o Permiso
TD – Tipo de Documento
Licencia de Construcción
Permiso de Mejoramiento
Permiso de Adecuación
(C)
(Pm)
(Ad)
Disponibilidad de Servicios
TD – Tipo de Documento
En Licencia o Permiso
Certificación de Empresa
Copia Recibo de Pago
(L)
(E)
(R)
TIPO
Sistema Convencional
Sistema Alternativo
(SC)
(SA)