13-ACTA DECIMA TERCERA REUNION COMITE ADMINISTRACION SFC 28-02-2011 ELU

AR-2010-13
COMUNIDAD EDIFICIO SAN FRANCISCO CLUB
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
ACTA DÉCIMO TERCERA REUNIÓN
Fecha: Jueves 10 de febrero de 2011 Inicio: 18:30 hrs Fin: 21:00 hrs
Lugar: Sala de eventos – Edificio San Francisco Club
Asistentes:
Elizabeth López Urra
Ana Verónica Peña
América Villegas Fuentes
Gustavo Ortiz Zamorano
Rodrigo Martínez Berríos
(ELU)
(AVP)
(AVF)
(GOZ)
(RMB)
Nº AR-2010-13
Presidenta Comité Adm. (Reglamentos)
Vice Presidenta Comité Adm. (Contraloría)
Miembro Comité Adm. (Trabajadores)
Miembro Comité (Contratos) No pudo asistir
Administrador
Objeto: Esta décima tercera reunión se realiza con la misma finalidad ordinaria de analizar los
avances de los acuerdos anteriores y revisar el estado de la administración, pero debió
celebrarse un día después del segundo miércoles del mes, ya que el Administrador, don Rodrigo
Martínez Berrios nos envió un correo comunicándonos que no podría asistir por problemas
personales. ELU, AVO y AVF no tuvieron inconveniente en realizarla el día siguiente,
especialmente porque la información que requeríamos nos entregara el Administrador era
fundamental. No pudo asistir Gustavo Ortiz Zamorano en este día posterior por problemas de
horario, pero sí estuvo disponible para concurrir el día 9 fijado.
ACUERDOS
FISCALIZACIÓN Y REVISIÓN AVANCES ACUERDOS ANTERIORES
(1) Temas pendientes de la Administración: Se da por enteramente reproducido el correo enviado
por la Presidenta del Comité, Elizabeth López Urra, al Administrador, don Rodrigo Martínez
Berrios, de fecha 10 de febrero de 2011, para recordarle todos los temas pendientes que se
tratarían en esta reunión. Se adjunta a esta Acta el mencionado correo para la verificación de la
información que contiene.
(2) En relación con la información contable solicitada a la Administración durante más de
ocho meses: El El día 7 de febrero de 2011 nuestro Administrador, don Rodrigo Martínez
Berrios, nos hizo llegar un Balance General Contable por el año 2009 y otro por 2010. Al efecto el
mismo día la Presidenta del Comité de Administración le envió un correo electrónico dando
cuenta de la recepción, que se transcribe en lo pertinente:
“Acuso recibo de los Balances Contables de Comunidad edificio San Francisco Club,
correspondientes a los años 2009 y 2010, copia de los cuales he enviado a Ana Verónica
Peña para su revisión.
Es importante que nos haga llegar la documentación que avala dichos registros, pues
sería del todo insuficiente recibir solamente los balances, aunque estén suscritos por don
Gino A. Francesetti Retamal, en su calidad de Perito Judicial Contador, ya que como usted
sabe, la ley de copropiedad inmobiliaria señala que debe ser debidamente documentada.”.
Por lo tanto, hemos quedado a la espera de la documentación que respalda dichos balances,
para someterla a la auditoría de un profesional externo, con el objeto de reunir y poder presentar
una información lo más verídica posible sobre los gastos e ingresos de la comunidad en nuestra
próxima Asamblea Ordinaria a realizarse el segundo miércoles de marzo de 2011 (09-03-2011) a
las 19:00 horas en primera citación y 19:30 horas en segunda citación con los copropietarios que
asistan.
También se acuerda sostener una reunión entre los miembros del Comité Ana Verónica Peña y
América Villegas con don Gino Francesetti, el día lunes 14 del presente, con la finalidad de que
este auditor nos explique la información en que se basó para confeccionar los Balances
Contables.
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(3) En relación con la cobranza mensual de Gastos Comunes: (a) La Administración no ha
aplicado a las deudas de gastos comunes el interés máximo legal para operaciones de dinero no
reajustables que señala el artículo correspondiente de nuestro Reglamento de Copropiedad, tal
como se le ha solicitado, por ser un error de cálculo aplicar en forma pareja un 3%, y porque ello
ha significado que Euroamérica Seguros de Vida S.A. haya impugnado el cobro realizado en
dichos términos; (b) Definitivamente se prohíbe la recepción de dinero por concepto de gastos
comunes en conserjería, siendo solamente aceptados los depósitos y transferencias hacia la
cuenta corriente de la comunidad en el Banco BCI; (c)
(4) En relación con el Listado de Morosos en el pago de los Gastos Comunes: Se ha solicitado
expresamente a nuestro Administrador, don Rodrigo Martínez Berrios, que prepare dicho listado
en un formato claro, señalando si el inmueble se encuentra con algún servicio cortado o próximo
a ello. En esta reunión se acuerda el formato adecuado que incluirá las unidades con corte de
servicios y aquellas que se encuentran en cobranza judicial. Este formato será el que se exhiba
en la vitrina del Diario Mural de la Comunidad, y además se entregará copia a cada conserje, con
la finalidad de que hagan efectivas las sanciones que acarrea dicha morosidad, a saber, que el
uso de estacionamiento para visitas les queda prohibido.
(5) Lavandería Prontomatic: Rodrigo Martínez Berrios nos informa que el día lunes 14 de febrero
tiene una reunión con la Supervisora de Prontomatic, doña Yamilet Matamala, quien informará
sobre el pago de la deuda pendiente por un monto aproximado de $1.500.000 con la Comunidad,
provocada por el cambio de porcentaje en el cobro del agua caliente, que provocó un alza
considerable en este rubro para Prontomatic, quienes al parecer no quieren asumir el pago en
estas condiciones. El Comité de Administración le hace saber al Administrador que daremos por
terminado el contrato con Prontomatic si no regularizan los pagos, y que de no ser así
iniciaremos acciones judiciales de cobranza; asimismo, se compromete a enviar al Comité la
cuenta actualizada con Prontomatic.
(6) Mutual de Seguridad: Rodrigo Martínez Berrios se compromete a solicitar a la Mutual de
Seguridad una evaluación sobre los extintores que necesita la Comunidad, la que deberá estar
entregada a más tardar el 20 de febrero de 2011, para realizar la compra pertinente.
(7) Red Húmeda y Red Seca: En relación con nuestra preocupación por tener en buenas
condiciones ambas redes y considerando el compromiso de Rodrigo Martínez Berrios de
enviarnos las cotizaciones a la brevedad, podemos concluir que este es otro tema pendiente.
(8) Remarcadores de Agua Caliente: Toca al nuevo mayordomo, que deberá tener dicha aptitud
conforme al perfil que hemos establecido exigir para el cargo, hacer la correspondiente
instalación de los re-marcadores que se compren para reemplazar los defectuosos. Valga
considerar que el costo de instalación de cada uno de los setenta y seis ascendía a una suma
aproximada de $6.000, si aceptábamos el presupuesto de EcoConsumos, empresa con la cual
mantenemos un contrato de ahorro energético. La compra se hará a Comercial Larraín, ubicada
en Fray Camilo Henríquez Nº 854, por un valor unitario de $16.000 aproximadamente.
(9) Sello Verde SEC: Rodrigo Martínez Berrios se compromete a presentar un archivador con toda
la información que tenga sobre el rechazo que hemos sufrido para el sello verde; los arreglos
realizados y trámites pendientes, el próximo día lunes.
(10) Contratos de arrendamiento de autos y motos: Rodrigo Martínez Berrios se compromete a
enviar al Comité de Administración los contratos por arriendo de estacionamientos para autos y
motos que pertenecen a la Comunidad, estableciendo su ubicación y numerándolos, con la
finalidad que puedan ser perfectamente identificados y considerados cada mes en la Cobranza
de Gastos Comunes, por los ingresos que producen y control de la morosidad si es del caso.
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(11) Prohibición de instalar empresas en el condominio: Se ordena en forma expresa a Rodrigo
Martínez Berrios que notifique a las empresas que se han instalado en calidad de tales y por
medio de contratos de arrendamiento prohibidos en el Reglamento de Copropiedad, que sus
contratos serán finiquitados por dicha prohibición. Recordamos que se ha visto saliendo a grupos
de alrededor de diez personas desde un departamento que contrata operarios electricistas y que
tiene por rubro la ingeniería, y que este Comité y el Administrador fueron informados por un
residente que expresó su rechazo al respecto.
(12) Seguro de Incendio y Sismo: Se ordena en forma expresa al Administrador que cumpla con el
mandato legal y además contenido en nuestro Reglamento de Copropiedad, de tomar en nombre
de los propietarios de departamentos que no lo tengan contratado, el seguro de incendio y sismo
que sí tienen contratados quienes pagan hipoteca, obviamente porque cualquier siniestro
perjudica a los demás residentes y los daños deben ser reparados con prontitud.
(13) Asuntos laborales: Recordamos que Nelson Fernández Puchi, Conserje de planta, renunció
desde el 14 de enero. También renunció la Aseadora Ruth Balboa al 31 de enero. Debido al
cambio de perfil e implementación del Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad, y
especialmente por el despido del Mayordomo, Ramiro Aguilera, se comunica al Administrador
que debe preparar toda la documentación pertinente para despedir por Necesidades de la
Empresa a la Aseadora Ruth Salazar, para evitar posteriores dificultades, ya que se ha tenido
conocimiento que ella realiza trabajos de aseo a residentes de las torres mientras está en horario
de trabajo. Se deja muy claro al Administrador que debe preparar el finiquito contemplando todas
las indemnizaciones que la ley establece en estos casos y que debe pedir a la AFP y entidades
de seguridad social, un detalle que dé cuenta que se le han pagado todas las cotizaciones
previsionales que ordena la ley, como AFP, seguro de desempleo, de accidentes y salud.
(14) Mayordomo: En relación con el término del Contrato de trabajo del Mayordomo Ramiro Aguilera,
se transcribe el correo enviado a la Administración para efectos de la comunicación que se debe
dar a la Inspección del Trabajo con copia al trabajador:
“Estimados miembros del Comité de Administración y Administrador:
En relación con el despido de nuestro Mayordomo Ramiro Aguilera, por haber agredido al
Aseador Rodrigo Ayel el día martes 25 de enero de 2011, de lo que nos enteramos por la
cónyuge del señor Ayel al llegar esta mañana a presentarnos el comprobante de atención
por agresión. según nos explicó "porque no hace el aseo ni cumple a cabalidad sus
instrucciones", y por la diferencia de apreciación sobre el tema, que constantemente ha
tenido con América Villegas, nuestra representante del Comité de Administración ante los
trabajadores, les informo que Ramiro vino a mi departamento a expresarme su
disconformidad con la causal que se va a emplear para su despido, y yo le recomendé
asesorarse en la inspección del trabajo, pues nosotros estamos actuando dentro de la
legalidad imperante.
Le pedí que retirara sus pertenencias hoy mismo para evitar eventuales disputas y le
expliqué, que lo que él no ha entendido, es que el trato que nosotros le pedimos es un
trato educado y amable, y que debido a los constantes vulneraciones a esta obligación,
entre muchas otras, se nos hace imposible evitar el término de su contrato, especialmente
ahora que ya llegó a agredir a su compañero.
Le encomendé a nuestro Administrador, Rodrigo Martínez, que notificara a la inspección y
enviara la carta pertinente al domicilio de Ramiro Aguilera, invocando el artículo que
corresponda del Código del Trabajo, primero por el caso de agresión a Rodrigo Ayel, y
luego, por permitir que se mude un arrendatario sin adoptar las medidas de seguridad
correspondientes.
Sería el siguiente:
Artículo 160, Nº 1, letra c): "Vías de hecho ejercidas por el trabajador en contra del
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empleador o de cualquier trabajador que se desempeñe en la misma empresa.", y
Artículo 160, Nº 7: "Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.".
Rodrigo Martínez Berrios nos presenta un finiquito que solamente contiene dos montos, uno por
feriado legal y otro por feriado proporcional, se le hace ver que es un finiquito muy incompleto y
que debe enviarnos otro que contemple el pago de sueldo de enero y feriado en detalle, ya que
por la causal que ha sido despedido no le corresponde percibir indemnizaciones. Se compromete
a hacernos llegar los comprobantes de feriado que se había tomado el trabajador, ya que es la
única documentación que nos falta para presentarnos a la Audiencia de Conciliación para el día 3
de marzo, ya que el trabajador realizó un reclamo en la Inspección del Trabajo. Se deja
constancia que en esta reunión el Administrador nos presenta comprobantes emitidos por la AFP,
INP por seguro de salud, INP por seguro de desempleo y Mutual de seguridad por seguro de
accidentes del trabajo, todas de extrema importancia para presentarse en dicha audiencia.
(15) Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad: Se acuerdan definitivamente las jornadas
de trabajo y la cantidad de trabajadores de planta que tendrá la Comunidad:
a. Mayordomo: Una persona calificada en construcción, electricidad y gasfitería, que trabajará
45 horas semanales en jornada de lunes a sábado, Mañana: desde las 9:00 a las 13:00 y
Tarde: entre las 15:00 y las 18:30, por un sueldo imponible de $600.000 y con dos
asignaciones no imponibles de colación y movilización de $20.000 cada una.
b. Conserjes jornada completa: Tres personas que deberán cumplir una jornada rotativa
semanal de lunes a sábado de 7,5 horas diarias, en el siguiente horario: Mañana, entre las
7:00 y las 15:00, con media hora para colación; Tarde, entre las 15:00 y las 23:00, y Noche,
entre las 23:00 y 07:00 horas. Sueldos: Primer Conserje: más de un año de antigüedad y con
Curso OS10, sueldo imponible de $300.000 más asignaciones no imponibles de colación y
movilización de $20.000 cada una; Segundo Conserje: más de un año de antigüedad y con
Curso OS10, sueldo imponible de $270.000 más asignaciones no imponibles de colación y
movilización de $20.000 cada una; Tercer Conserje: menos de un año de antigüedad y sin
Curso OS10, sueldo imponible de $250.000 más asignaciones no imponibles de colación y
movilización de $20.000 cada una.
c. Conserjes jornada parcial: Dos personas que harán turnos los días domingo en jornada
Diurna: de 07:00 a 23:00 y Nocturna: de 23:00 a 07:00 horas. Estas jornadas de doce horas
se componen de diez horas ordinarias con media hora de colación y dos horas extraordinarias
con un recargo del 50%. El sueldo será proporcional a los de los Conserjes de Planta, según
si tienen Curso OS10 y llevan más de un año trabajando para la comunidad.
d. Aseadores: Cuatro personas. Todas con jornada de siete días a la semana desde el lunes al
sábado de 7,5 horas, con un sueldo imponible de $230.000 mas dos asignaciones no
imponibles de colación y movilización de $20.000 cada una. Dos personas para el turno de
Mañana que corresponde entre las 7:00 y las 15:00 horas con media hora para colación; Una
persona para el turno de la Tarde que corresponde desde las 15:00 a las 23:00 horas, y Una
persona para el turno de la Noche que corresponde desde las 23:00 a las 07:00 horas. La
finalidad de estos turnos privilegia el asunto de seguridad por sobre el aseo, ya que lo que se
pretende es no dejar solos a los conserjes.
e. Giorgio: Respecto a este conserje de jornada parcial, se le pagará el Curos OS10 por ser
fundamental para su trabajo nocturno el día domingo en la noche, entre las 23:00 y las 07:00
horas. Además se le pagará una asignación por algunas tareas imprescindibles de
mantención del aseo que deberán realizarse en su turno donde no existen aseadores. Este
bono y obligaciones también debería ser extensivo al turno de conserje parcial del domingo
que realiza Nelson entre las 07:00 y las 23:00 horas.
(16) Tarea para el nuevo Mayordomo: Dentro de las reparaciones que deberá realizar el nuevo
Mayordomo está la mantención y el arreglo de la piscina que tiene filtraciones, está deteriorada y
necesita ajustarse a la normativa del SESMA. También se comprarán luces LED para ajustarse al
ahorro energético que ha solicitado la autoridad, las que serán instaladas por el nuevo
Mayordomo, con la seguridad que amerita su costo elevado.
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Presidenta
Elizabeth López Urra
(Reglamentos)
Vice Presidenta
Ana Verónica Peña
(Contraloría)
Miembro del Comité
América Villegas Fuentes
(Trabajadores)
Miembro del Comité
Gustavo Ortiz Zamorano
(Contratos)
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