Configuración de las Copias de Seguridad Documento de ayuda para realizar copias de Seguridad. El programa BACKUP de Windows que se utiliza para realizar las copias de seguridad no es un programa realizado por D.I.A.L., S.L. pero para facilitar su uso les proporcionamos este documento. Si después de leer este documento todavía tienen problemas para realizar las copias de seguridad, pónganse en contacto con nuestro dpto. técnico. Haga click en el punto que desee consultar: AYUDAS PARA WINDOWS 98 1. 2. Configurar BACKUP de Windows 98 para realizar copias de seguridad.............. 2 Hacer copias de los datos de CODEX con BACKUP de Windows 98. .......................... 9 420304967.doc -1- Instalación del programa CODEX. 1. Configurar BACKUP de Windows 98 para realizar copias de seguridad. Para realizar el proceso de copias de seguridad se utiliza el programa BACKUP de Windows. Este programa se instala cuando se carga el sistema operativo en su ordenador, si no lo tiene instalado consulte el tema “Copias de Seguridad” en la ayuda de Windows. Si dispone del programa de copias ya instalado en su ordenador siga los pasos indicados: Paso 1: Inicie el programa de Copias de seguridad. Para ello, haga click en el botón INICIO, y siga hasta PROGRAMAS, ACCESORIOS, HERRAMIENTAS DEL SISTEMA y por último COPIAS DE SEGURIDAD. Al hacer click en COPIAS DE SEGURIDAD se iniciará el programa. 3 4 2 1 420304967.doc -2- 5 Instalación del programa CODEX. Paso 2: En la primera pantalla del programa debemos seleccionar la opción: Crear un nuevo trabajo de copia de seguridad Y pulsar en el botón ACEPTAR. 2 1 1 Paso 3: Elija la segunda opción para poder seleccionar solamente los ficheros de bases de datos CODEX. Una vez seleccionada esta opción pulse el botón SIGUIENTE. 1 2 420304967.doc -3- Instalación del programa CODEX. Paso 5: En esta pantalla deberá hacer un doble click con el ratón en el icono del disco duro C: Suponemos que la instalación de CODEX se ha realizado en esta unidad, si no es así, deberá seleccionar la unidad que corresponda. Al hacer este doble click se abrirá el árbol de directorios de la unidad seleccionada. Deberá realizar otro doble click sobre la carpeta donde se haya instalado la aplicación. Por defecto se instala en la carpeta CODEX. Después de abrir la carpeta CODEX, debe abrir la carpeta DATA, dentro de la cual se encuentran las base de datos: 420304967.doc -4- Instalación del programa CODEX. En esta pantalla seleccionará los ficheros a copiar. Para ello haga un click en la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda de los ficheros: Codex.mdb Codexgec.mdb (Si su ordenador no muestra la extensión de los archivos, en este caso compruebe que el tipo de archivo sea “BASE DE DATOS”) MDB, La pantalla deberá mostrar el siguiente aspecto: Cuando haya seleccionado estos 2 archivos, haga click en el botón SIGUIENTE. Paso 6: Seleccione TODOS LOS ARCHIVOS SELECCIONADOS y pinche SIGUIENTE para pasar a la siguiente pantalla. 420304967.doc -5- Instalación del programa CODEX. Paso 7: En esta pantalla debe especificar la unidad donde hará la copia de seguridad y el nombre de fichero que tendrá su copia. Si especifica unidad A: la copia se hará en la unidad de disquete. Tenga en cuenta que la capacidad de un disquete es de 1,4 Mb. Si la capacidad de su base de datos es de más de 10 o 15 Mb debería instalar un dispositivo adicional para realizar als copias. Este dispositivo podría ser una unidad ZIP o una unidad grabadora de cd-rom, las cuales tienen capacidades de 250 Mb y de 650 Mb respectivamente. Si ya dispone de un dispositivo de copias de seguridad especifique la letra de la unidad que le corresponda. Puede consultar en el icono MI PC para saber cual es dicha letra. El nombre de fichero que le asignamos a la copia puede identificar el día o los archivos que está copiando. Por ejemplo el nombre de la copia podría ser: datos, Codex, 15032000 (que nos indicaría el día de la copia) o cualquier otro nombre que usted desee asignarle. 420304967.doc -6- Instalación del programa CODEX. Paso 8: Las opciones de esta pantalla son: Comparar los datos. Si activa esta opción, una vez finalizada la copia de seguridad, deberá introducir los discos para verificar su contenido. Hace una comparación del disquete con la información del disco duro. Activela si quiere la máxima seguridad en sus copias. Comprimir los datos. Al activar esta opción conseguimos que la copia de seguridad ocupe menos espacio en nuestros disquetes. Cuando haya hecho seleccionado las opciones deseadas haga click en el botón SIGUIENTE para seguir con la configuración. 420304967.doc -7- Instalación del programa CODEX. Paso 9: Esta es la pantalla final de la configuración. Deberá darle un nombre a este trabajo de copias. Puede crear diferentes trabajos de copias de seguridad para copiar sus documentos de Word, Excel o cualquier otro archivo que quiere respaldar. Para la copia de seguridad de CODEX puede darle el nombre de: DATOS CODEX Cuando haga click en el botón de INICIAR la copia de seguridad comenzará. Ttenga preparados los disquetes o su dispositivo de copias. Cuando finalice la copia de seguridad habrá acabado de configurar BACKUP de Windows para realizar la copia de los datos de Codex. Consulte el apartado REALIZAR COPIA DE SEGURIDAD con BACKUP de Windows 98 para realizar copias posteriores de los datos. 420304967.doc -8- Instalación del programa CODEX. 2. Hacer copias de los datos de CODEX con BACKUP de Windows 98. Paso 1: Inicie el programa de Copias de seguridad. Para ello, haga click en el botón INICIO, y siga hasta PROGRAMAS, ACCESORIOS, HERRAMIENTAS DEL SISTEMA y por último COPIAS DE SEGURIDAD. Al hacer click en COPIAS DE SEGURIDAD se iniciará el programa. 3 4 2 1 420304967.doc -9- 5 Instalación del programa CODEX. Paso 2: En la primera pantalla del programa debe seleccionar la opción: Abrir un trabajo de copia de seguridad existente. Y pulsar en el botón ACEPTAR. 2 1 En esta pantalla aparecen los trabajos de copias que hemos creado. Seleccione el trabajo que haya creado para CODEX y haga click en ACEPTAR 1 2 420304967.doc - 10 - Instalación del programa CODEX. Paso 3: Introduzca el disquete o prepare su dispositivo de copia. Cuando haga click en el botón INICIAR, la copia comenzará a realizarse. Es imprescindible que nadie trabaje con CODEX durante el proceso de copia de seguridad. En esta casilla podrá comprobar donde va a realizar su copia de seguridad. 420304967.doc - 11 - Instalación del programa CODEX. Pantalla de estado: en esta pantalla se muestra el proceso de copia de seguridad. En ella tenemos la información del tiempo empleado, cantidad de información ya copiada, número de ficheros a copiar,... Cuando finalice la copia de seguridad recibiremos un mensaje de “operación completada”. Si el proceso ha sido correcto puede salir del programa de copias de seguridad y guardar sus disquetes en un lugar seguro. 420304967.doc - 12 -