Manual aplicación web I+D+i para Representante Empresa/Entidad

MANUAL DE REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
Introducción
Con esta nueva Web de Proyectos se intentan cumplir dos objetivos fundamentales, dar mayor
comodidad al proponente en la presentación de su solicitud y agilizar el proceso de presentación de
proyectos.
Para que se den ambos objetivos se ha intentado simplificar la presentación de proyectos lo máximo
posible, solicitando solamente, la información necesaria para que su solicitud sea correctamente
evaluada.
Además siguiendo con los objetivos propuestos por los nuevos paradigmas de la sociedad de la
información y por las iniciativas de la comisión europea como e-Europa, se aboga por la accesibilidad
a esta nueva Web y ha fomentar el uso de software libre, habilitando el uso de los diversos
navegadores presentes en el mercado actual.
Datos de Contacto
Tino.: 902 702 142
E-mail: [email protected]
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La Web
La web en todo momento pretende guiarle y ayudarle a que presente sus solicitudes y tenga el mayor
control sobre las mismas.
Pero este control no tiene porque estar reñido con la confidencialidad de sus datos. Por eso, se han
separado claramente dos aspectos que aunque unidos por el proyecto a presentar, son claramente
diferentes, La memoria de los proyectos y las Entidades y/o empresas participantes en los proyectos.
Esta división la verá reflejada desde que empiece a trabajar en una memoria de proyecto, ya que los
datos identificativos de su entidad/empresa, podrá observar, que están claramente separados del
proceso de presentación de proyectos.
Pasemos sin más a los procesos que le permitirán presentar su proyecto.
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Registro
Antes de realizar cualquier presentación de proyecto deberá usted de registrarse en esta Web, es
decir, obtener su usuario y password únicos que le permitirán manejar su propio entorno de trabajo
sin que le molesten los proyectos y entidades del resto de proponentes.
Una vez que haya seleccionado a que programa desea presentar sus proyectos comenzará con esta
página:
En la parte derecha de la misma observará que se le dan las opciones de poder registrarse o si ya lo
está y ha olvidado su password poder recuperarlo.
Si aún no está registrado pulse en la opción pulse aquí. Y comenzará su proceso de registro.
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Una vez pulsada esta opción se le presentará la siguiente página:
En el proceso de registro debe tener en cuenta una premisa fundamental, usted se verá asociado a
una entidad, aunque podrá estar asociado a más de una.
Esta asociación se refleja en que su DNI queda asociado al NIF de la entidad/empresa que usted
representa a la hora de presentar un proyecto.
Si tiene que representar a más de una entidad/empresa, deberá de registrarse una vez por cada
entidad obteniendo usuarios distintos para cada una de ellas.
Cabe reseñar que se le exigirá que rellene todos y cada uno de los datos que aparecen en pantalla.
Tenga especial cuidado en el e-mail, ya que será la forma a través de la cual se le comunicarán,
tanto su usuario como su password de acceso. Por lo cual piense que tiene que tener un acceso fácil
a esa cuenta de correo electrónico.
Rellene sus datos y pulse aceptar.
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Si el nif que ha indicado pertenece a una empresa/entidad que tiene varios departamentos, por
ejemplo una universidad, se le solicitará que indique a que departamento pertenece usted:
Indique el código de su departamento y pulse aceptar.
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La Web se encargará de validar que la información introducida es válida, y le pedirá confirmación de
los datos introducidos:
Si la empresa/entidad a la que usted representa ya ha presentado proyectos con anterioridad se le
presentará su razón social.
Si desea cambiar cualquier dato introducido pulse corregir datos.
Si todos los datos introducidos son correctos pulse confirmar.
Una vez pulsado confirmar la web le enviará un usuario y un password con el que identificarse en la
web, y que le permitirá presentar sus proyectos.
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Acceso a Crear sus Proyectos
En la pantalla desde la que inició su registro introduzca el usuario y el password que ha recibido en la
cuenta de correo electrónico que indicó al registrarse.
Una vez introducidos su usuario y su password pulse entrar y, si los ha introducido correctamente,
accederá a la web donde podrá presentar sus proyectos.
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Situación Global
Este es su pantalla inicial, desde donde podrá acceder a las diversas opciones que le ofrece la Web.
Podrá:
-
Crear un proyecto
-
Continuar/ Consultar Proyectos que ya comenzó o presentó.
-
Ver/modificar datos de su entidad/empresa o de las entidades/empresas que le permitan ver
sus datos
-
Cambiar/ Modificar sus datos de usuario
-
Cambiar su password.
Entremos ahora a fondo con las distintas opciones:
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Datos de Usuario
Desde esta pantalla podrá actualizar o consultar los datos con los que se registró en esta Web.
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Presentar un Proyecto
Dividiremos el hecho de presentar un proyecto en dos partes.
-
Los datos de las empresas participantes en el proyecto
-
Los datos del proyecto.
Los datos de las empresas/entidades.
Podrá acceder a los datos de todas aquellas entidades/empresas que le permitan modificar o
consultar sus datos.
Usted también podrá decidir que usuarios, de los ya registrados en la Web pueden
consultar/modificar sus datos.
Esto se realiza para preservar la confidencialidad de sus datos de entidad/empresa.
Podrá ver sus datos de entidad/empresa en esta página:
La web automáticamente le presentará las entidades/empresas a las que usted tiene acceso y que
tipo de acceso tiene a cada una de ellas.
Seleccione una de las que tenga acceso de consulta o acceso total, y presione sobre el botón
Ver/Modificar datos entidad/empresa.
Con ello accederá a los datos de la entidad/empresa seleccionada.
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DATOS ADMINISTRATIVOS
En la siguiente pantalla usted podrá consultar / modificar los datos administrativos de la
entidad/empresa
Se le presentarán los datos de la entidad/empresa que posee la SPRI en este momento.
Si tiene acceso total se le permitirá modificarlos.
No podrá modificar directamente su CIF/NIF ni su razón social.
El cambio de uno de estos dos datos debe de registrarse por separado y deberá ponerse en contacto
con los técnicos de SPRI para tal fin.
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DOMICILIO
En la siguiente pantalla usted podrá consultar / modificar los datos referentes al domicilio de la
entidad/empresa
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SEDE EN EUSKADI
En la siguiente pantalla usted podrá consultar / modificar los datos referentes a la sede en Euskadi
de la entidad / empresa
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DATOS ACTIVIDAD
En esta pantalla podrá consultar o modificar los datos de actividad de la empresa para el año anterior
e introducir una previsión para el año actual.
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PARTICIPACIÓN EN OTRAS ENTIDADES
Esta pantalla solo es necesaria rellenar con datos aquellas empresas que están participadas por
otras. En caso de que su empresa/entidad no este participada, no debe rellenar este apartado.
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PROGRAMAS AYUDAS
En esta pantalla podrá consultar las ayudas solicitadas por la empresa a otros programas para cada
año que usted seleccione en la opción año actual:. Podrá consultar, modificar y eliminar las ayudas
que sean necesarias
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AYUDAS REGIMEN MINIMIS
En esta pantalla podrá consultar las ayudas solicitadas por la empresa a instituciones para cada año
que usted seleccione en la opción año actual:. Podrá consultar, modificar y eliminar las ayudas que
sean necesarias
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USUARIOS CON ACCESO A LA EMPRESA
En la siguiente pantalla usted podrá consultar / modificar que usuarios de la Web tienen acceso a
los datos de su empresa/entidad.
Podrá dar o quitar el acceso a cualquier usuario previamente registrado en esta Web.
Para ello basta con que conozca su DNI, su email, o su usuario.
Para dar acceso a un usuario pulse el botón Nuevo usuario con permisos.
Para quitar el acceso a una persona pulse Eliminar permisos a un usuario.
Para dar más acceso o menos del actual a un usuario pulse Modificar permisos de usuario.
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RECURSOS HUMANOS
En la siguiente pantalla usted podrá consultar los recursos humanos que ha presentado
empresa/entidad en sus proyectos.
la
Podrá consultar los investigadores con los que ha contado su empresa a lo largo de los diversos
años desde la creación de esta Web. Para ello seleccione el año en el desplegable “Año Actual” que
se le presenta y pulse el botón buscar.
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PROYECTOS DE LA MEPRESA
En la siguiente pantalla usted podrá consultar / modificar los proyectos en los que ha participado la
empresa/entidad.
Podrá consultar los proyectos en las que ha participado su empresa a lo largo de los diversos años
desde la creación de esta Web. Para ello seleccione el año en el desplegable “Año Actual” que se le
presenta y pulse el botón buscar.
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