Calendario Institucional de Organización de Archivos

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
PROSPERA PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL
DIRECCION GENERAL DE PADRÓN Y LIQUIDACIÓN
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS E INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES
Módulo 1
COMITÉ DE INFORMACIÓN
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
NORMATIVIDAD DE INSTRUMENTOS
TÉCNICOS
2007
Registro de Coordinadores de Archivos.
2008
2009
2010
100%
Establecimiento de un programa de
capacitación a asesoría archivística.
100%
Desarrollo de aplicaciones de
tecnologías de la información para el
manejo y control de archivos.
100%
Cambio de
Plataforma
100%
100%
Actividad
Permanente
x
x
Elaboración del Catálogo de Disposición
Documental.
100%
Diseño de formatos para inventarios de
archivos.
100%
Diseño e integración de Guía Simple de
Archivos.
Más de cinco
Años
100%
Establecimientos de criterios específicos
para procedimientos y organización de
archivos
Elaboración del Cuadro de Clasificación
de Archivos.
En cinco
Años
x
100%
1
Septiembre de 2014
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
PROSPERA PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL
DIRECCION GENERAL DE PADRÓN Y LIQUIDACIÓN
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS E INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES
Módulo 2
ARCHIVOS DE TRAMITE
2007
Designación del Responsable(s) del
Archivo de Trámite.
100%
Registro de correspondencia de entrada
y salida en formatos con elementos de
descripción obligatorios.
100%
Clasificación y descripción de
expedientes de archivos en carátulas.
100%
Elaboración de inventario documental.
100%
2008
2009
2010
En cinco
Años
Más de cinco
Años
Actividad
Permanente
x
Establecimiento de recursos materiales y
espacios físicos adecuados para la
conservación de archivos (mobiliario,
espacios y medidas de seguridad).
80%
20%
Establecimiento de mecanismos que
garanticen la integridad, autenticidad y
disponibilidad de archivos en formato
electrónico.
50%
50%
2
x
Septiembre de 2014
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
PROSPERA PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL
DIRECCION GENERAL DE PADRÓN Y LIQUIDACIÓN
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS E INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES
Módulo 3
ARCHIVOS DE TRAMITE
2007
2008
Establecimiento de procedimientos
para la recepción de archivos
semiactivos y control de préstamo de
expedientes.
Instrumentación de mecanismos
automatizados para el control de
archivos de Concentración,
2010
En cinco
Años
Más de cinco
Años
Actividad
Permanente
100%
Elaboración de inventario de los
archivos que se localizan en el acervo
de concentración.
Promoción y dictamen de Disposición
Documental.
2009
100%
2
2
x
100%
3
Septiembre de 2014