Guia para acceder a ARCHIVOS ESPAÑOLES EN RED

Guía para acceder a la base de datos de ARCHIVOS ESPAÑOLES EN RED
Único requerimiento técnico: La plataforma ha sido diseñada para su acceso a través del
Internet Explorer versión 6.0 o posterior. Hacen falta algunos programas
complementarios para visualizar imágenes, pero en caso de no tenerlos podremos bajarlos
sobre la marcha.
Alta de usuario
Debemos seguir los siguientes pasos:
1. Accedamos a la página web: http://aer.mcu.es/sgae/index_aer.jsp
2. Pulsemos la opción Alta de Usuarios.
3. Se nos abrirá una ventana donde se nos solicitarán una serie de datos personales que
deberemos rellenar por completo. [en el apartado DNI/Pasaporte las personas no españolas
pueden indicar su pasaporte nacional]
4. Pulsaremos Aceptar. El sistema chequeará los datos y advertirá si hay algún error, si es
todo correcto:
5. Instantaneamente se abrirán dos ventanas de confirmación de datos. Anotemos tanto el
número que nos aparece como TNI como el Login que serán la llave para acceder a la base
de datos. No olvidemos la contraseña que hemos indicado
6. Con estos datos ya podemos entrar en la base de datos. Para ello, volvamos a la página
principal http://aer.mcu.es/sgae/index_aer.jsp e introduzcamos el usuario (puede ser el TNI
o el login, cualquiera de ellos) y la contraseña, pulsemos aceptar ¡habremos accedido!
Acceso a consultas de la base de datos
Tengamos en cuenta lo siguiente:
1. Si es la primera vez que accedemos, pulsemos Búsqueda y en la ventana que se abrirá
Temas de Búsqueda. Nos aparecerá un aviso advirtiendo que debemos dar de alta uno o
varios temas. Pulsemos [Nuevo Tema] y sigamos las instrucciones. Intentemos describir lo
mejor posible el motivo de nuestra consulta, dada la gran herramienta que estamos
manejando, colaboremos para que los administradores obtengan datos fiables de los
usuarios.
2. Cuando ya tengamos consignado un tema de búsqueda volveremos al anterior menú, al
que llegábamos mediante Búsqueda y Temas de Búsqueda, nos aparecerá la descripción
que hemos dado y deberemos pulsar sobre el dibujo de la lupa para poder hacer ya la
primera consulta.
Cómo buscar en la base de datos
Unos consejos para la búsqueda:
1. Si estamos buscando un único término que creemos será muy poco frecuente
(Urretavizcaya, Sierpe, Torremolinos, etc) simplemente introduzcamos la palabra en el
campo Texto General y veamos si nos aparece un número manejable de referencias.
2. Si queremos buscar por dós o más terminos hagámoslo introduciendo entre comillas las
palabras que queremos que aparezcan. Probemos a introducir "Sanlúcar de Barrameda" o
"Hernando Colón" [tengamos en cuenta que con este sistema se muestran las páginas donde
aparecen ambos términos, ya sea juntos o por separado]
3. Cuando el término a buscar es muy general pero nos interesa conocer todo lo que hay en
un determinado archivo, seguiremos otro procedimiento. Así para conocer en cuantos
documentos de la Real Chancillería de Valladolid aparece el término Romero
seleccionaremos en el menú de búsqueda Otros Criterios de Búsqueda y en Archivos y
Fondos pulsaremos junto a Archivo Seleccionar, en la nueva pantalla seleccionamos al
Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. Además de esto únicamente
cumplimentaremos el campo Texto General con la palabra Romero y veamos los
resultados.
4. Un último consejo, hay muchas formas de acotar la búsqueda, por fechas, archivos,
fondos, descriptores, etc. Probemos siempre las consultas más generales y vayamos
refinando la búsqueda si son excesivos los resultados, pero no nos limitemos de entrada.
Imágenes digitalizadas
Hay determinados documentos que pueden verse digitalizados desde internet, están
marcados con el dibujo de una máquina de fotos. Marquémosla y se nos abrirá un índice
del documento y un pequeño menú para facilitar su lectura.
Con estas consideraciones ya podemos manejar plenamente esta colosal base de datos
¡disfrutemos de ella!
Antonio Alfaro de Prado Sagrera
Publicado en: http://www.genealogica.net/aer.html