Formulario estándar de evaluación de expresiones

Banco Mundial
Formulario Modelo para Evaluación de Expresiones de Interés
y Lista corta propuesta
Comentarios:
 Las Normas de Consultoría, parágrafos 2.5 a 2.8, establecen los lineamientos a seguir para la
elección de la lista corta de Consultores.
 Cuando el proceso esté sometido a revisión previa, la lista corta propuesta debe remitirse al Banco
para su no objeción acompañada de informe que contenga información relevante acerca del proceso
realizado para la conformación de dicha lista.
 Si el proceso no está sometido a la revisión previa del Banco, dicho informe debe igualmente
elaborarse, para su eventual revisión durante una misión de supervisión ex – post por parte del
Banco. Sin embargo, si no pudiera cumplirse con los requerimientos establecidos en las Normas de
Consultoría sobre: (i) cantidad de (6) firmas integrantes de la Lista Corta ó (ii) nacionalidad de las
firmas ó (iii) estatus jurídico de los Consultores, será también necesario obtener la “no objeción” del
Banco a la lista corta propuesta aún cuando el proceso no esté sometido a revisión previa.
 A continuación se propone un modelo de informe sobre el proceso que conduce a la lista corta. Este
modelo puede adaptarse a las necesidades de cada caso. Las notas que figuran entre corchetes y en
letra cursiva contienen instrucciones para los funcionarios encargados de elaborar el informe y no
deben formar parte de su versión definitiva. Lo anterior aplica también para estos comentarios.
1.
Antecedentes
1.1
País
1.2
N° de Préstamo
1.3
Nombre del
Proyecto
1.4
Nombre de la
entidad a cargo del
proceso
1.5
Anuncio General de
Adquisiciones
(AGA)
Fecha de publicación UNDB: _____
1.6
Nombre de los
Servicios de
consultoría
[Debe ser coincidente con el nombre del proceso indicado en el Plan de
Adquisiciones aprobado por el Banco]
1.7
Identificador en el
Plan de
Adquisiciones
[Indicar el “Identificador ISA” para este proceso, si el proyecto usa el SEPA, u otro
código que se haya utilizado en el Plan de Adquisiciones, si el proyecto no lo usa.]
1.8
Monto estimado de
los Servicios
Según Plan de Adquisiciones US$ ________________________
Actualizado (si corresponde) US$ ________________________
[Indicar el monto estimado de los servicios de consultoría a contratar indicado en el
Plan de Adquisiciones. Si para la fecha de la evaluación de expresiones fuera
distinto: (i) explicar las razones de su variación y (ii) indicar los cálculos realizados
y valores referenciales utilizados. Este cambio deberá también reflejarse en el Plan
de Adquisiciones.]
______________________________________________________________________
1 de 6
1.9
2.
Método de
selección a seguir
SBCC___ SBC___ SBPF___
SBMC___
SCC___
[Identificar con una X el método de selección correspondiente]
Publicación de Pedido de Expresiones de Interés (EdI)
[Indicar el nombre de los medios y las fechas en que fueron publicados los avisos solicitando expresiones de
interés. Si las hubo, incluir una reseña de las consultas recibidas y respuestas enviadas a los Consultores.
Guardar copias de los avisos, las consultas y las respuestas en los archivos, para eventualmente ser revisados
durante una misión de supervisión del Banco]
2.1
UNDB on line
Si____
Fecha: _____
No___
2.2
2.3
2.4
Otra página web de
libre acceso
Si____
Página: _____________, fecha: _____
No___
Página: _____________, fecha: _____
Periódicos
nacionales
Si____
Periódico: _____________, fecha: _____
No___
Periódico: _____________, fecha: _____
Boletín oficial
Si____
Fecha ______
No___
2.5
Límite
para
recepción de EdI
2.6
Fuentes adicionales
consultadas
Fecha según publicación: _____
Fecha de última EdI considerada: _____
Fecha de última EdI recibida: _____
Nombre de la
fuente
Fecha de
consulta
Resultado
1.
2.
3.
4.
[Completar el Cuadro si se realizaron consultas en páginas de Internet, revistas
especializadas, cámaras de Consultores locales o internacionales, etc. En caso
contrario eliminar el Cuadro e indicar “No se consultaron otros medios”.]
2.7
Consultas recibidas
y
respuestas
enviadas
a
los
consultores durante
el
proceso
de
presentación de EdI
Consultor
Fecha
Consulta
Descripción
Fecha
Respuesta
Descripción
1.
2.
etc.
3.
Recepción de Expresiones de Interés
3.1
EdI recibidas
Origen
Cantidad de EdI
Comentarios
AGA
Pedido de EdI
Fuentes adicionales
Total
______________________________________________________________________
2 de 6
3.2
Solicitud
de
información
no
proporcionada por
los
Consultores
junto con su EdI.
Otra
información
solicitada a los
Consultores.
Consultor
Solicitud de información
Fecha
Descripción
Respuesta Consultor
Fecha
Descripción
1.
2.
etc.
[Conservar copias de las comunicaciones para eventualmente ser revisadas durante
una misión de supervisión del Banco.]
4.
Evaluación de expresiones de Interés
4.1
Criterios de
evaluación
[Describir aquí los criterios empleados para evaluar los antecedentes presentados
por los Consultores, con miras a seleccionar los más apropiados. Normalmente se
definen criterios relacionados con la experiencia y capacidad de los Consultores
para realizar los trabajos. Se recomienda evitar la utilización mecánica de criterios
del tipo “pasa o no pasa” o asignación de puntajes por cantidad de proyectos
similares, años de antigüedad, etc.. Los aspectos financieros y estatutarios pueden
ser considerados en esta instancia, ya que una vez aprobada la lista corta no podrá
rechazarse firmas sobre estas bases. En ocasiones se recurre a una evaluación en
dos etapas: primero, se selecciona una lista larga, solicitando a las firmas que la
componen que presenten información adicional para una evaluación de mayor
detalle antes de la conformación de la lista corta; si fuera el procedimiento a seguir,
favor indicarlo en el informe. En forma similar, el método SCC requiere una etapa
adicional para seleccionar a la firma a la que se requerirá una Propuesta.]
4.2
Evaluación
[Se espera una evaluación profesional y comprehensiva de los antecedentes
presentados, que incluya una breve descripción de los motivos que dieron lugar a la
incorporación o no de los Consultores a la lista corta. En Anexo se presenta un
formulario modelo con el contenido que debe tener la evaluación. El Anexo puede
modificarse para adaptarlo a cada caso particular. Del mismo modo, pueden
agregarse otros anexos si se lo considera necesario.]
5.
Lista corta propuesta
5.1
Consultor
Nacionalidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5.2
Desviaciones respecto de
lo dispuesto por las
Normas de Consultoría
en materia de listas
cortas.
[En caso de que no sea posible dar cumplimiento a los requisitos de las Normas
de: (i) cantidad de (6) firmas integrantes de la Lista Corta ó (ii) nacionalidad
de las firmas ó (iii) estatus jurídico de los Consultores, se recomienda recurrir
a otras fuentes para obtener firmas adicionales. Por ejemplo, se puede
consultar Internet, revistas especializadas, cámaras de Consultores locales o
internacionales, firmas que hayan realizado trabajos similares con
anterioridad, etc.. El detalle de las acciones realizadas con este propósito debe
indicarse en este punto, junto con la justificación del pedido de excepción al
Banco. Lo mismo si fuera necesario cambiar el método de selección previsto el
en Plan de Adquisiciones y utilizar SSF debido a que se haya encontrado una
única firma en condiciones de proveer los servicios. Omitir esta sección de no
darse ninguno de estos supuestos. ]
______________________________________________________________________
3 de 6
6.
Firma seleccionada para SCC
6.1
Firma Seleccionada
para SCC
[Si se utilizará el método de SCC, indicar en esta fila cómo se seleccionó a la firma
ganadora de entre las integrantes de la lista corta. Omitir esta sección de no
utilizarse SCC. ]
______________________________________________________________________
4 de 6
Anexo: Evaluación de las EdI
Selección de la lista larga
EdI
Consultor que
expresó interés
Participación
En asociación
Individual líder
socio
Estatus jurídico
Nacionalidad
FC
ONG
Síntesis Evaluación Realizada
Lista
Larga
(Si/
No)
Síntesis Evaluación Realizada
Lista
Corta
(Si/
No)
EGE
1.
2.
3.
etc.
Selección de la lista corta
EdI
Consultor de la
lista larga
Participación
En asociación
Individual líder
socio
Estatus jurídico
Nacionalidad
FC
ONG
EGE
etc.
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5 de 6
Selección de la firma a la que se pedirá propuesta en el caso se SCC
EdI
Consultor de la
lista corta
Participación
En asociación
Individual líder
socio
Estatus jurídico
Nacionalidad
FC
ONG
EGE
Síntesis Evaluación Realizada
Firma
Seleccionada (Si/
No)
etc.
Referencias: FC: Firma comercial, ONG: Organización No Gubernamental, EGE: Entidad del Gobierno Elegible.
[El anexo ha sido preparado asumiendo que se seleccionará primero una lista larga, luego una lista corta y finalmente una firma (para el caso de SCC). El formulario puede ser modificado
para adaptarlo a cada caso. Si se presentaran “Asociaciones de firmas” es necesario identificar a cada uno de los Consultores que integran la Asociación y al Consultor designado como líder.
Para ello, agregar tantas líneas como sean necesarias para incorporar a la tabla a todos los consultores miembros de la asociación, manteniendo el mismo número de EdI para cada
asociación].
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