Organización del programa de trabajo.

ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO
Toda actividad humana o trabajo que pretendemos realizar, exige una planeación previa en la que se precisa la forma de cómo
se piensa llevar a cabo, se determinan los apoyos y recursos que son necesarios, el tiempo que vamos a emplear y la forma
como van a valorarse los avances y los resultados que deseamos alcanzar.
Como Técnico Docente eres el responsable institucional encargado de: PLANEAR, PROMOVER, ORGANIZAR Y
COORDINAR la operación de los programas y servicios educativos en una determinada área geográfica denominada MICROREGIÓN, estas responsabilidades exigen la elaboración de un programa de trabajo anual para organizar la operación de los
servicios educativos en tu micro-región. A fin de que cuentes con los elementos necesarios para llevar a cabo esta labor, se
explica en este artículo cual es la estructura de UN PLAN, UN PROGRAMA DE TRABAJO Y UN PROYECTO, se explican a la
vez sus generalidades, no obstante es pertinente mencionar que ésta no es la estructura única, podrás encontrar otras distintas
en otras referencias bibliográficas. Finalmente, se describen cada uno de los apartados del programa de trabajo y la
información que se requiere recabar para su elaboración.
ESTRUCTURA
PLAN
PROGRAMA
PROYECTO
PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN
JUSTIFICACIÓN
POLÍTICAS
DIAGNÓSTICO
OBJETIVOS
OBJETIVOS
METAS
METAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ACCIONES
RECURSOS
NECESARIOS
GENERALES
CALENDARIZACIÓN
ANTECEDENTES
SUSTENTO TEÓRICO
DESCRIPCIÓN
DE PROYECTOS
Y
EVALUACIÓN
OBJETIVOS
DE METAS
ACCIONES
SEGUIMIENTO
GENERAL
ESTRATEGIAS
y
POLÍTICAS
ACCIONES
MECÁNICA OPERATIVA
EVALUACIÓN
GENERAL
DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
Y
CALENDARIZACIÓN
PLAN DE TRABAJO
El Plan de Trabajo establece generalidades de los cursos de acción que habrán de seguir las autoridades gubernamentales
en sus distintos niveles, las instituciones y los organismos públicos o privados, su desarrollo se plantea a largo plazo y su
alcance puede ser nacional o corporativo.
PROGRAMA DE TRABAJO
Este es el documento que como Técnico docente debes elaborar en virtud a que constituye la guía de tu trabajo en todo un
periodo anual, se requiere que planees cuidadosamente la organización y operación de los programas y servicios educativos, a
fin de que se desarrollen con calidad, eficiencia y pertinencia, bajo la observancia de la normatividad establecida. Con el objeto
de ayudarte en su elaboración, se explican a continuación cada uno de los apartados que integran la estructura del programa
de trabajo, se precisa además la información que tú debes considerar y recabar para su elaboración.

PRESENTACIÓN

DIAGNÓSTICO

OBJETIVOS

METAS

ESTRATEGIAS GENERALES y CALENDARIZACIÓN DE ACCIONES

SEGUIMIENTO y EVALUACIÓN
Presentación.- Puedes describir en ella la importancia del documento, su finalidad, mencionar de manera general lo que
esperas lograr con el desarrollo de sus acciones, señalar el impacto y trascendencia del trabajo educativo que planeas realizar
como un beneficio directo para la población en condiciones de rezago en la micro-región a tu cargo.
Diagnóstico.- Este apartado es fundamental para elaborar un buen programa de trabajo. Todo lo que aquí describas será de
utilidad para precisar los demás apartados que lo conforman; puedes señalar la problemática que observas en la operación de
los servicios y analizarla desde una perspectiva propositiva con el fin de que esa información te sirva para definir estrategias,
que te ayuden a resolver las distintas circunstancias que afectan la operación de los programas y servicios educativos y de
esta manera alcanzar tus metas y objetivos propuestos.
Por lo tanto debes:
1. Determinar la magnitud del rezago de las comunidades que integran tu micro-región, puedes apoyarte en la información
que proporciona el instituto, o bien, utilizar información de las autoridades municipales, de otros organismos o
dependencias. Los datos te serán de gran utilidad para determinar las localidades que habrás de atender.
2. Identifica en cada localidad las instituciones educativas, los organismos que están trabajando en las localidades de tu
micro-región, los líderes y autoridades. Determina de qué forma pueden apoyarte en tu labor y la manera de cómo
pretendes lograr su colaboración en las tareas educativas.
3. Identifica en tus asesores su nivel educativo, determina el número de adultos que atiende cada uno, el nivel que éstos
están estudiando, su porcentaje de avance; valora la forma cómo son atendidos los adultos desde la perspectiva de su
propia apreciación y compárala con las orientaciones metodológicas del modelo educativo, de esta forma podrás
determinar que tipo de apoyo y orientación requieren tus agentes solidarios.
4. Identifica cada una de tus unidades operativas, compara datos de atención y el nivel de productividad de éstas y de
cada uno de tus asesores; para este propósito es necesario que obtengas los siguientes indicadores.
Logro exámenes presentados en el año

Índice de exámenes presentados = ----------------------------------------------------------Promedio de atención anual
Este indicador te da información del número de exámenes presentados por adulto atendido durante el año y te sirve para
saber lo que puedes esperar de cada asesor o unidad operativa, en relación a su atención y avance, es también un indicativo
de su trabajo de asesoría y te ayuda a definir, si quieres que mejore, la manera como deberás apoyarlo, estableciendo las
estrategias de formación, promoción, incorporación, asesoría, etc.
Exámenes acreditados en el año

Índice de eficiencia de acreditación = ---------------------------------------------------------X 100
Exámenes presentados en el año
El dato que obtengas será un reflejo de la calidad del proceso de aprendizaje y te será de utilidad para decidir la manera de
cómo deberás apoyar a tus asesores (estrategias) si realmente pretendes mejorar su desempeño. Puedes además, determinar
con su colaboración los contenidos donde los
adultos muestren mayor dificultad en el aprendizaje y en consecuencia
determinar las acciones convenientes para facilitar el aprendizaje.
Es importante para tu labor educativa, que cada mes valores el número de adultos que se dan de baja y obtengas el porcentaje
o índice de bajas relacionado con la atención, así podrás determinar si es necesaria alguna acción para asegurar la
permanencia del adulto en el proceso educativo.
Número de adultos dados de baja

Porcentaje de adultos dados de baja = -------------------------------------------------------------Promedio de atención anual
5. De la misma forma puedes recabar datos sobre la incorporación, describir los problemas más relevantes que vives en tu
micro-región y analizarlos, no en el sentido de justificar tus resultados o como imposibilidad para realizar tu trabajo, sino
buscando soluciones a través de diversas estrategias a fin de que tu labor educativa sea más trascendente. Ejemplo:
bajo nivel de escolaridad de los asesores, escasa colaboración y apoyo de autoridades, baja eficiencia de
acreditación, alta asesoría individual, dificultad para lograr la comprensión de los contenidos de algunos
módulos etc.
Objetivos.- En este rubro deberás señalar de manera cuantitativa, o expresado en porcentaje de mejora lo que pretendes
realizar durante el año de trabajo, ejemplo:
 Mejorar la calidad educativa y el proceso de aprendizaje incrementando la eficiencia de acreditación al 80%
 Incrementar la atención en 200 adultos más.
 Atender 3 localidades más, de las que conforman la micro- región.
 Disminuir en un 10% el índice de inactivación en relación a lo registrado el año anterior, etc., etc.
Metas.- En este apartado debes precisar las metas cuantitativas que deseas alcanzar, considerando los indicadores de
productividad de tus asesores descritos en el diagnóstico, la magnitud del rezago y de la determinación de las localidades que
pretendes atender, para tal efecto utiliza los formatos y las indicaciones particulares de tu coordinador de zona y del
departamento de planeación.
Describe para el ámbito de tu micro-región, grupo de asesores y unidades operativas como plazas comunitarias lo siguiente:
 Atención de adultos,
 Exámenes presentados,
 Exámenes acreditados,
 Usuarios que concluyen nivel
 Figuras solidarias que pretendes formar: precisa la temática, los cursos o talleres que planeas realizar en cada
una de las siguientes etapas:
 Inducción
 Formación Inicial
 Actualización o formación permanente.
Es importante que describas las instancias, organismos o autoridades con las que pretendes vincularte, con el fin de lograr su
colaboración y apoyo en la operación de los programas y servicios del instituto.
Estrategias generales y calendarización de acciones.- En este apartado debes señalar de manera concreta, las estrategias
y acciones que planeas realizar para asegurar el alcance de tus metas y compromisos, deberás calendarizarlas en una gráfica
de GANT como en el ejemplo que a continuación se muestra.
INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS
Departamento de Servicioos Educativos
ESTRATEGIAS Y ACCIONES PLAN DE TRABAJO 2010
OFICINA DE EDUCACIÓN BÁSICA
No.
ESTRATEGIAS
ACCIONES
CALENDARIO MENSUAL
ENERO FEB. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS. SEP.
1 Elaborar y desarrollar estrategias
Diseñar cuestionarios para
de seguimiento, para valorar eldetectar necesidades en los
desempeño de los agentes
educativos, considerando el
C. E.
de campo.
seguimiento en los C. E.
OCT.
NOV.
DIC
P
A
análisis de información y visitasPlanear la ruta para realizar el P
Visitas de DX a C. E.
A
P
A
Aplicar los cuestionarios a los P
asesores y los educandos.
A
Visitas de seguimiento a C. E. P
2 Coordinar la operación del
programa de Oportunidades
A
Gestionar la vinculación necesaria
P
con personal de Oportunidades,
elaborar el programa de trabajo y
apoyar su operación.
A
Asistir a las reuniones pertinentes
P
del Comité, Subcomité de
Educación y Subcomité de
Contraloría Social.
A
Dar seguimiento a las estrategias
P
desarrolladas por los C. Z. En el
Prgrama de Oportunidades.
A
Apoyar al personal de Oportunidades
P
facilitándole la información que
necesite.
A
P
PROGRAMADO
A - AVANCE
Para tu conocimiento, una estrategia precisa una generalidad de lo que se pretende realizar y las acciones describen de
manera más específica lo que se debe realizar, de esta forma el desarrollo de varias acciones permiten alcanzar el
cumplimiento de una estrategia.
Seguimiento y evaluación.- La valoración continua y permanente de la operación de los programas y servicios, así como el
desarrollo del proceso de aprendizaje, son indispensables para identificar los factores o circunstancias que limitan el alcance
de los compromisos y la calidad del proceso educativo, consecuentemente como técnico docente, debes dar seguimiento
regular a la acción educativa, a fin de obtener la información que te permita evaluar el desempeño técnico-pedagógico del
asesor y conocer cómo están operando los programas y servicios educativos, por ello es necesario que en tu programa de
trabajo establezcas la forma cómo llevarás a cabo este trabajo, y calendarices a la vez las estrategias y acciones en la gráfica
de GANT como la que te hemos mostrado.
Para el seguimiento y evaluación puedes elaborar un pequeño cuestionario, o una guía de indicadores y así estructurar una
encuesta sobre el servicio; por otro lado las reuniones de trabajo o de Balance Operativo, puedes llevarlas a cabo dando
oportunidad de que a través del diálogo y la participación de tus asesores, determines la forma como operan los servicios e
identifiques los factores que obstaculizan el trabajo en tu micro-región. Estas reuniones te ayudarán a determinar las acciones
a seguir y así podrás atender con mayor acierto los problemas de operación y el desarrollo del proceso - aprendizaje.
La actividad para este bimestre va a consistir en elaborar tu programa de trabajo para el 2011, considerando por el momento
los siguientes apartados:

PRESENTACIÓN

DIAGNÓSTICO

OBJETIVOS
Recuerda que si realizas un adecuado diagnóstico sobre la operación y precisas indicadores considerando resultados,
productividad y eficiencia, te será de gran utilidad en los siguientes apartados del programa.
Esperamos que este artículo te brinde los elementos para planear y organizar mejor tu trabajo como técnico docente y de esta
forma orientar y apoyar la labor educativa de tus asesores y alcanzar el mayor rendimiento y trascendencia en la práctica
educativa.
Recuerda que el verdadero valor está en ti, en el optimismo y veracidad de tus acciones, el empeño y las estrategias que
busques para resolver los problemas que se presentan en la operación serán decisivos para asegurar el alcance de tus
compromisos. El trabajo deberás enviarlo a mas tardar el 20 de agosto tomado en cuenta que seguimos calificando
presentación, redacción y ortografía, sumando además la estructura y recomendaciones del presente artículo.