PROGRAMA DE MEDIDAS DE RÁPIDO IMPACTO Procedimiento para la realización de Encuestas a los Usuarios de las EPS Etapas a) b) c) d) e) f) g) h) h) Definición del tipo de encuesta, análisis de contenido y elaboración de la misma Definición del universo y la muestra representativa Validación de la encuesta Perfil y selección de encuestadores Rol de la EPS Coordinación con dirigentes y líderes vecinales Implementación de la encuesta Parametrización de resultados y procesamiento de datos Elaboración de borrador de informe final Procedimiento a) Definición del tipo de encuesta, análisis de contenido y elaboración de la misma. Tipo de Encuesta: Exploratoria, cualitativa, cuantitativa y transversal. Se tomará como base el modelo de encuesta acordado al interior del equipo de AKUT/Latinaguas, debidamente consensuado con la gerencia general de cada EPS. En el análisis de su contenido, se ha enfatizado en conocer los siguientes aspectos: 1) Valoración del servicio de agua y desagüe respecto a otros servicios públicos 2) Percepción de la calidad del servicio brindada por la EPS, mediante una serie de preguntas sobre calidad, continuidad, presión, interrupción y o cortes, atención al cliente y otros. 3) Percepción sobre el uso del medidor 4) Razones de no incorporación de usuarios en corte, al servicio de agua. 5) Valoración económica del agua y nivel de educación sanitaria. 6) Uso de medios de comunicación frecuentes. Con estos elementos, se busca no sólo definir una línea base del grado de satisfacción de los usuarios, sino también conocer la opinión de los mismos para diseñar estrategias adecuadas encaminadas a la instalación masiva de micromedición, así como ante un eventual incremento tarifario, y los medios masivos para una comunicación efectiva. b) Definición del universo y la muestra representativa Universo: Se tomará como universo, el total de habitantes del ámbito de prestación de los servicios de agua potable de la EPS, divididos por cada una de las localidades comprendidas. (Ej. EPS Selva Central S.A.: universo para La Merced será el total de usuarios del sistema de La Merced; universo para San Ramón será el total de usuarios del sistema de San Ramón, etc.). Esto es particularmente importante debido a las características propias de cada sistema local en la que existen variaciones en el nivel de servicio, además de idiosincrasia y costumbres de sus pobladores, tal como el caso SEDA Huánuco S.A. con Tingo María (su sucursal), donde la población es diferente en cultura y costumbres. Muestra representativa: De la inferencia estadística, se determina lo siguiente. Si la población es finita, que es el caso, la expresión para determinar la muestra representativa será la siguiente: Franz Rojas 1 donde: N = Total de la población Z 2 = 1.962 (si la seguridad es del 95%) p = proporción esperada (en este caso 5% = 0.05) q = 1 – p (en este caso 1-0.05 = 0.95) d = precisión (en este caso un 5%). Con base en lo anterior, se acuerda tomar un intervalo de confianza del 90% y un error de precisión del 5%, con lo cual el tamaño de la muestra es el siguiente: Población 2000 5000 5500 6000 6500 7500 8000 8500 9000 9500 10000 15000 40000 60000 80000 100000 150000 200000 Proporción Valor esperada (si no se normalizado conoce, tomar 0.5 90%=1.645; que maximiza el 95%=1.96; tamaño de la 99%=2.576 muestra) 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 1.645 q=1-prop. Esperada 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% Muestra representativa error en precisión 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 238 257 258 259 260 261 262 262 263 263 263 266 269 269 270 270 270 270 Los interesados en profundizar sobre la ecuación, pueden consultar: www.fisterra.com/material/investiga/8muestras/8muestras.htm La encuesta NO será aplicada en sistemas paralelos que suministren agua a los usuarios, aun cuando éstos utilicen los servicios de desagüe de la EPS. Lo anterior se justifica debido a que los resultados de estos grupos poblacionales pueden distorsionar los resultados que se buscan sobre el nivel de calidad de servicio de la EPS. c) Validación de la encuesta Se efectuará una aplicación de la encuesta (instrumento) en campo, a un grupo aleatorio de usuarios, mediante un pequeño equipo y personal de la EPS que será supervisor de trabajo de campo. Una vez validada la encuesta, se procederá a la impresión de la encuesta definitiva en el número de ejemplares determinados para la aplicación de la muestra representativa. Franz Rojas 2 d) Perfil y selección de Encuestadores Es opinión de los asesores GPS que los entrevistadores deber ser de nivel SUPERIOR (universitario, tecnológico, pedagógico) y sólo a falta de ellos, alumnos del último año de Secundaria como última opción. La contratación de encuestadores seguirá la siguiente lógica (alternativas): 1. A través de un convenio con la(s) facultad(es) o con institutos politécnicos de comunicación, o medio ambiente, allí donde existan, donde al alumno que participe se le reconozca un porcentaje de nota como práctica de alguna materia relacionada al tema. 2. Si no es factible la opción ad honores, destinar recursos para la retribución por encuesta efectuada. La referencia es entre S/. 1 a S/. 1.5 por encuesta efectuada. En cualquiera de los dos casos, cada EPS podrá aportar con un refrigerio para el encuestador y le otorgará un certificado una vez verificada la confiabilidad de su trabajo por parte del supervisor EPS. Sobre el número de encuestadores, no deben pasar de preferencia de 10 entrevistadores, mejor si son entre 5 a 7, ya que cuando es un número mayor, aumenta el margen de error y también de supervisión. La capacitación y evaluación de los encuestadores la realizará el asesor GPS de cada localidad. En sucesivas encuestas, se prevé que el responsable GPS de la propia EPS sea quien capacite a los encuestadores. La capacitación tendrá una duración de máximo dos días por localidad, con un programa teórico y práctico, donde los futuros encuestadores serán evaluados en la aplicación de las encuestas en situaciones reales. Dado que uno de los indicadores SIME es precisamente "Institucionalizar la función de Educación Sanitaria", se recomienda gestionar con la EPS para que cubran parte o la totalidad del costo de las encuestas. Esto también es gestión del cambio. e) Rol de la EPS La EPS debe participar como supervisor de las encuestas, si bien el nivel de participación podrá diferir de un caso a otro. Por ejemplo, la supervisión podrá limitarse a verificar que los encuestadores realicen su trabajo, acercándose eventualmente a corroborar el llenado de las encuestas. En algún otro caso, el supervisor podrá verificar con el usuario encuestado la precisión del llenado mediante la verificación de un par de preguntas llenadas por el encuestador. f) Coordinación con dirigentes vecinales y líderes zonales A través de reuniones y entrevistas personales para que informen a los(as) vecinos(as) sobre el tema y fecha en que se realizará la aplicación de la encuesta y motivarlos para que esperen en sus domicilios. g) Implementación de la encuesta Trabajo de campo: con duración de un día. Por definir la elección del día con cada EPS según usos y costumbres de la población, probablemente en fin de semana. Franz Rojas 3 Además del asesoramiento de GPS en la fase de diseño de la encuesta, capacitación de los encuestadores, y la validación de las encuestas con un grupo pequeño, los asesores GPS participarán durante la ejecución de las encuestas, al menos en las ciudades más importantes de cada EPS asignada, en apoyo a la supervisión efectuada por la EPS. h) Parametrización de resultados y procesamiento de datos La información obtenida en las encuestas se procesará con el programa SPSS. Dado que algunas preguntas son abiertas o en otros casos son de opción múltiple, se deben parametrizar por intervalos de respuesta o por respuestas típicas. Para tal efecto, uno de los Asesores GPS contratará un especialista informático para parametrización de los resultados y posteriormente remitirá el programa a los expertos GPS de las demás localidades En relación con el procesamiento de datos, existen dos alternativas: 1. En cada EPS se instalará el programa y se entrenará a un responsable del área informática, en la forma de introducir las variables y la información de las encuestas. Se debe solicitar apoyo externo para la instalación del paquete SPSS y entrenamiento para asegurar la correcta introducción de variables y digitación de encuestas. 2. Contratación de personal externo especializado en manejo de SPSS. El monto razonable es de S/. 600 a S/. 800 para cada EPS. i) Elaboración de borrador del informe final – Conclusiones y Recomendaciones Del mismo modo, los Asesores GPS formularán un esquema de presentación uniforme de los resultados de la encuesta aplicada. Este consenso se realizará antes de remitir el informe final a la Coordinación del Programa. En dicho informe se destacarán los resultados cualitativos, cuantitativos y presentaciones gráficas. El informe final debe guardar uniformidad en el formato de presentaciones oficiales de GTZ (plantilla de GTZ/PROAGUA). Objetivos El objetivo del estudio es describir y analizar las prácticas y P Franz Rojas 4