premiacion del concurso - Gobernación de Cundinamarca

CONCURSO DEPARTAMENTAL PARA LA COFINANCIACION DE PROYECTOS AMBIENTALES
COMUNITARIOS
DIRECCION DEL AMBIENTE
CONCURSO DEPARTAMENTAL PARA LA COFINANCIACION DE
PROYECTOS AMBIENTALES COMUNITARIOS
2006
CONDICIONES DEL CONCURSO
Sede Administrativa – Calle 26 47-73 Torre de Beneficencia Piso 3 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 426 02 18 / 02 19 Fax 426 14 39
www.cundinamarca.gov.co
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DIRECCION DEL AMBIENTE
PRESENTACIÓN
Considerando que el Medio Ambiente implica una interacción individual y colectiva
permanente en tiempo, se hace necesario generar una cultura ambiental que
permita orientar el desarrollo hacia la sostenibilidad y la participación consignadas
en nuestra Constitución Política de 1991, Ley 99 de 1993 y Plan de Desarrollo
“Cundinamarca es tiempo de crecer”, entre otros.
La Gobernación de Cundinamarca través de la Secretaría de Hábitat y Recursos
Mineros - Dirección del Ambiente, quiere para la incentivar la participación de la
comunidad en la solución de la problemática ambiental, realizar el “CONCURSO
DEPARTAMENTAL PARA LA COFINANCIACION DE PROYECTOS
AMBIENTALES COMUNITARIOS - 2006”.
Con éste evento, la Administración Departamental, fomenta y propicia la
vinculación de la sociedad civil organizada a la gestión pública ambiental
haciéndola protagonista tanto en la fase de identificación de la problemática, como
en la selección de la alternativa de la solución técnica, ambiental, social y
económicamente más apropiada, la ejecución de la misma, y la realización de la
veeduría, seguimiento y evaluación de los proyectos en cuestión.
Para garantizar el cumplimiento de los principios de transparencia y equidad que
deben acompañar el desarrollo de todo certamen de ésta índole, la Secretaría del
Hábitat y Recursos mineros, como organizadora del Concurso, año 2006, se
considera indispensable establecer y dar a conocer con anticipación las
condiciones dentro de las cuales éste se regirá.
Los Proyectos deben sustentarse dentro de los principios del Medio Ambiente,
haciéndose necesario diseñar programas, proyectos y actividades que definan en
qué parte o partes de éste proceso está el origen de los impactos positivos o
negativos que se pretenden mantener, prevenir, mitigar o solucionar.
De ésta manera, la Administración Departamental por intermedio de la Secretaría
de Hábitat y Recursos Mineros – Dirección del Ambiente, invita a todas las
organizaciones comunitarias de Cundinamarca legalmente constituidas y vigentes
(Grupos juveniles, Juntas de Acción Comunal, ONG’s, Empresas Asociativas,
Asociaciones comunales), que reúnan los requisitos, para concursar formulando
sus propuestas y presentarlas ante la Secretaría en Bogotá, dentro de los plazos
establecidos.
REQUISITOS DE LOS PROYECTOS
TEMA
Serán considerados proyectos elegibles todos aquellos que estén relacionados
con la prevención, la mitigación o la solución de la problemática ambiental
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prioritaria para la comunidad del municipio donde se ejecutará la propuesta,
teniendo en cuenta las siguientes temáticas:
 Implementación de planes de manejo en zonas determinadas como
ecosistemas estratégicos, adquiridas o no por el Departamento en asocio con
los municipios.
 Procesos de Manejo integral de Residuos sólidos, acordes con los PGIRS
municipales debidamente avalados por la Autoridad Ambiental.
 Proyectos Escolares Ambientales (PRAE) y Proyectos Ciudadanos de
educación Ambiental (PROCEDA) enmarcados dentro de los principios de
sostenibilidad y acordes con la decreto 1743 de 1994.
 Proyectos Producción Limpia - Producción Orgánica - Agricultura Ecológica.
El proyecto, deberá sustentarse en actividades de educación y capacitación
ambiental que forme en principios, valores, hábitos y costumbres y habilite a los
beneficiarios en las técnicas y los procedimientos relacionados con el tema central
del proyecto. Además, es requisito que sea formulado dentro de la de integralidad
e interdependencia de las variables económicas, biofísicas y socioculturales.
CONTENIDO
Los proyectos que se presenten al concurso deberán tener como mínimo el
siguiente contenido:
1. Título o nombre del proyecto: debe especificar la acción a desarrollar, el objeto
sobre el que se dirigirá la acción y la localización precisa donde se ejecutará
(vereda, inspección y municipio).
2. Descripción del problema ambiental que se pretende prevenir, mitigar o
solucionar, sus causas y sus consecuencias.
3. Población afectada con el problema: cuantificación, ubicación y
caracterización.
4. Población que beneficiaría directa o indirectamente con el desarrollo proyecto
en las áreas adquiridas: cuantificación y ubicación.
5. Descripción general de las posibles alternativas a implementar para prevenir,
mitigar o solucionar el problema planteado.
6. Descripción de la alternativa seleccionada para prevenir, mitigar o solucionar el
problema incluyendo los motivos que determinaron su elección.
7. Objetivo general del proyecto.
8. Metas e indicadores del proyecto.
9. Actividades específicas a ejecutar. Enumerarlas, describir la metodología,
tecnología o procedimiento a aplicar en cada una de ellas incluyendo el
componente lúdico-creativo y procesos de capacitación al grupo directamente
vinculado en el desarrollo del proyecto, aspectos que son esenciales para el
proyecto; incluir el cronograma de ejecución de las mismas considerando
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máximo un (1) año para la inversión de los recursos fruto de la premiación del
concurso de cofinanciación.
10. Costos del proyecto. Determinar los costos por cada una de las actividades
enumeradas en el literal anterior, su costo unitario, las posibles fuentes
complementarias de cofinanciación y consolidar el costo total del proyecto. Si
existen fuentes de financiación ya aseguradas es necesario adjuntar los
respectivos documentos legales que lo certifiquen y las comprometan.
11. El costo total del proyecto propuesto no necesariamente debe limitarse a los
recursos asignados por el departamento para los ganadores del concurso. La
comunidad puede ser aportante y dependiendo de la capacidad de gestión de
las organizaciones, pueden tramitar y acceder a financiación adicional con
otras entidades públicas y/o privadas del nivel local, departamental, regional,
nacional e inclusive internacional.
12. Mecanismos previstos para el seguimiento y veeduría del proyecto. Debe
tenerse en cuenta que ellos deberán aplicarse hasta tres (3) años después de
finalizada la etapa de inversión y no olvidar el criterio participativo que deben
caracterizarlos; esto con el propósito de hacer posible la evaluación del efecto
esperado en cuanto a la modificación de actitudes, hábitos y costumbres en la
comunidad beneficiada con la propuesta y de verificar su contribución al
proceso de consolidación de cambio cultural frente al medio ambiente.
13. Ejecutor y administrador del proyecto: El Proyecto siempre debe ser
directamente administrado y ejecutado por la organización que lo presentó, la
asistencia técnica que necesite durante su desarrollo deberá solicitarse a las
entidades locales como la UMATA, la Corporación Autónoma Regional (CAR)
correspondiente u otras que existan en el municipio o región. Si por alguna
razón esto no es posible, se podrá contratar la asistencia técnica o asesoría,
hasta por un valor que no supere el 10% del valor de la cofinanciación. Es
necesario que en el documento del proyecto inscrito en el concurso figure la
descripción de la estructura organizativa disponible del grupo proponente.
FORMA DE PRESENTACION
Los proyectos aspirantes al concurso requieren allegarse en original y una (1)
copia, estar empastados, argollados o legajados en tamaño carta, identificados en
la portada con el nombre del proyecto y la organización que lo propone, en lo
posible elaborados bajo normas ICONTEC para éste tipo de trabajos escritos
(como mínimo: doble espacio, letra arial # 11-12, márgenes superior, derecha e
izquierda de 3 cm. y margen inferior de 2.5 cm.) y su contenido impreso en
máximo veinte (20) páginas.
Como información anexa sólo se aceptarán fotografías (máximo 10) y/o un video
(duración no mayor a 10 minutos) esencialmente relacionados con la propuesta
planteada. Además, adjuntar una carta de remisión y presentación del proyecto en
la cual aparezca la dirección de notificación y los números telefónicos del
aspirante, suscrita por el representante legal de la organización proponente,
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dirigida a la Secretaria de Hábitat y Recursos Mineros de Cundinamarca, en
original y una (1) copia.
REQUISITOS DE LOS PROPONENTES
Son elegibles para participar en el concurso todas las Organizaciones
Comunitarias legalmente constituidas (Grupos juveniles, Juntas de Acción
Comunal, ONG’s, Empresas Asociativas, Asociaciones de acueductos,
Asociaciones comunales) que lo acrediten por medio del Certificado de Existencia
y Representación Legal vigente y emitido por la autoridad competente y que
certifiquen residencia de tiempo completo en el ente territorial local donde se
ubicará el proyecto expedida por la administración municipal correspondiente.
Estos documentos deberán anexarse al proyecto en el momento de su
presentación ante el organizador del certamen.
Para la formulación de los proyectos las organizaciones que lo consideren
necesario podrán solicitar asesoría y apoyo a la administración municipal
correspondiente a través de las dependencias encargadas de la parte ambiental y
a las instituciones del orden departamental, regional o nacional con presencia en
la localidad y que atiendan funciones en el área ambiental, entre otras alternativas.
CRONOGRAMA DEL CONCURSO
PRESENTACION DEL CONCURSO
La Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros - Dirección del Ambiente, realizara
reuniones de difusión del concurso en las cabeceras de provincia, a los cuales se
invitaran a los entes territoriales (Alcaldías CAR’s), comunidades objetivo del
concurso, entre Nov.27 y Dic.1/06.
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos que aspiren a concursar deberán presentarse por sus proponentes
en las oficinas de la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros de Cundinamarca
en Bogotá, D.C., ubicadas en la Calle 26 No. 47–73 - Sede Administrativa de la
Gobernación de Cundinamarca – Torre Beneficencia Piso 3, a partir de Nov.27/06
a las 8:00 A.M. hasta Dic.11/06 a las 4:00 P.M.
PRESELECCION DE PROYECTOS
La Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros de Cundinamarca realizará una
primera selección de proyectos entre Dic.12 y 13/06 fundamentada básicamente
en el cumplimiento de los requisitos establecidos para el tema y la forma de
presentación de las propuestas y la elegibilidad de sus proponentes.
Los proyectos que reúnan las condiciones estipuladas serán entregados en
Dic.13/06 a un Jurado Calificador para su evaluación.
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EVALUACION DE PROYECTOS POR EL JURADO
Entre Dic.13 y Dic.14/06 el Jurado efectuará la evaluación de cada uno de los
proyectos a él entregados y como resultado de ésta labor se expedirá un acta
mediante la cual se informará a la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros –
Dirección del Ambiente, el listado de los tres(3) mejores proyectos, los cuales
serán premiados en las siguientes condiciones.
 Primer Puesto:
 Segundo Puesto:
 Tercer Puesto:
Veinticinco millones de pesos
Quince Millones de Pesos
Diez millones de Pesos
($25’000.000.oo)
($15’000.000.oo)
($10’000.000.oo)
PARAMETROS DE EVALUACION DE LOS PROYECTOS
Para la evaluación de los proyectos el Jurado aplicará criterios de viabilidad
económica, técnica, ambiental, sociocultural, legal y administrativa. Además,
tendrá en cuenta el grado de participación de la sociedad civil del municipio objeto
del proyecto.
PREMIACION DEL CONCURSO
El concurso ha determinado cofinanciar con dinero en efectivo proveniente del
presupuesto del Departamento de Cundinamarca Secretaría de Hábitat y
Recursos Mineros, los tres (3) mejores proyectos calificados por el Jurado
asignando para cada una de las sumas antes mencionadas.
En todo caso, los recursos económicos entregados a las organizaciones
acreedoras de los premios, deberán destinarse exclusivamente a la cofinanciación
de las actividades contempladas en la propuesta presentada al concurso.
TERMINO PARA LA EJECUCION DE LOS RECURSOS
La inversión de los recursos económicos entregados a las Organizaciones
Comunitarias como resultado de la cofinanciación del concurso, deberá ser llevada
a cabo en un período máximo de un (1) año contado a partir del recibo efectivo de
los mismos y siempre deberá destinarse a la financiación de las actividades
descritas en el proyecto objeto.
SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS
COFINANCIADOS
Independiente a la labor participativa que la sociedad civil realice para el control,
seguimiento y veeduría a la ejecución del proyecto prevista en la propuesta
presentada al concurso, la Secretaría de Hábitat y Recursos Mineros ejercerá el
seguimiento y la evaluación en el aspecto financiero y técnico y en el cumplimiento
de las actividades, metas y objetivos del mismo. Esta etapa es indispensable
realizarla tanto durante la ejecución misma del proyecto como en los tres(3) años
siguientes, a fin de asegurar y retroalimentar el logro y el mantenimiento de los
beneficios socio ambientales y culturales de las propuestas premiadas.
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