Tabla 1-A - Junta de Planificación
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Manual para la Preparación de Propuestas Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo ¡Somos Apoyo para tus Posibilidades! Índice Misión 1 Visión 1 Deficiencias en el Desarrollo 1-2 Proceso de Subvención 2-3 Instrucciones Generales 4 Contenido de la Propuesta 5 Carta de Presentación 6 Tabla de Contenido 6 Datos Generales (Tabla 1-A) 6-7 Justificación 8 Lista de Consumidores (Tabla 2-A) 9 – 10 Plan de Acción (Tabla 3-A) 11 - 13 Tabla Cronológica (Tabla 4-A) 14 Plan de Evaluación (Tabla 5-A) 15 -17 Sección de Presupuesto: Información General 18 Descripción del Presupuesto 18 Pareo 18 -19 Gastos Permitidos 19 Presupuesto para Recursos Humanos (Tabla 1-B) 20 -22 Beneficios Marginales para el Recurso Humano (Tabla 2-B) 23 -25 Servicios Profesionales y Consultivos Especializados (Tabla 3-B) 26 - 27 Otros Gastos de Funcionamiento (Tabla 4-B) 28 - 31 Gastos No Permitidos 32 ii Resumen del Presupuesto (Tabla 5-B) 32 -33 Descripción del Presupuesto de Forma Narrativa (Tabla 6-B) 34 -35 Fuentes Alternas de Ingresos Futuros 36 Anejos Anejo 1 – Equipo 37 -38 Anejo 2 – Inventario de Equipo 39 -40 Anejo 3 – Lista de Materiales por Costo Unitario 41 -42 Anejo 4 – Certificaciones 43 -45 Anejo 5 – Documentación Requerida a los Proponentes 46- 48 Legislación Aplicable 49 iii JUNTA DE PLANIFICACION OFICINA DEL GOBERNADOR CONSEJO ESTATAL SOBRE DEFICIENCIAS EN EL DESARROLLO MANUAL PARA LA PREPARACION DE PROPUESTAS El Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo (CEDD) es un organismo gubernamental adscrito a la Gobernación y administrativamente asignado a la Junta de Planificación de Puerto Rico, creado por la Ley de Asistencia para las personas con Deficiencias en el Desarrollo y Carta de Derechos o Ley Pública Ley Federal 106-402, Developmental Disabilities Assistance and Bill of Rights Act of 2000. La razón de ser de la Ley es mejorar la calidad de vida de los individuos con deficiencias en el desarrollo y sus familiares mediante actividades relacionadas con intercesión, ampliación de capacidad, y cambio en los sistemas de servicio, lo cual es consistente con el logro de una vida significativa y productiva. En adición, contribuir a que las personas con deficiencias en el desarrollo y sus familiares ejerciten su auto-determinación, sean independientes, productivos integrados e incluidos en todas las facetas de la vida comunitaria. MISIÓN Asegurar que todo ciudadano con deficiencias en el desarrollo y su familia participen en las decisiones de diseño y tengan acceso a servicios, apoyo, asistencias y oportunidades reales culturalmente competentes que promuevan su autodeterminación, independencia, productividad, integración e inclusión para la vida plena. VISIÓN Que toda persona con Deficiencias en el Desarrollo (D.D.) y su familia reciba los servicios de forma integrados, coordinados y abarcadores. DEFICIENCIAS EN EL DESARROLLO Según lo define la Ley Pública Federal 106-402, Developmental Disabilities Assistance and Bill of Rights Act of 2000, Deficiencias en el Desarrollo es una condición severa o crónica atribuible a impedimento físico o mental, o combinación de ambos. Las deficiencias en el desarrollo: 1 Se manifiesta previo a los 22 años de edad Duración indefinida Resulta en una limitación funcional sustancial en tres o más de las siguientes áreas del diario vivir: cuidado propio, lenguaje expresivo y receptivo, aprendizaje, movilidad, auto dirección, capacidad para vivir independientemente y autosuficiencia económica, y refleja que el individuo necesita una combinación y secuencia de servicios especiales, interdisciplinarios o genéricos, individualizados y otras formas de asistencia que son de por vida o de duración prolongada y que son individualmente planificadas y coordinadas. Incluye además a los infantes y niños desde el nacimiento hasta los nueve (9) años, inclusive que tienen un retraso sustancial en el desarrollo o condición genética o adquirida que puede ser considerada como deficiencias en el desarrollo sin el criterio de las tres (3) o más áreas del diario vivir afectadas, pero que sin los servicios y apoyos tienen una alta probabilidad de desarrollar una deficiencia. PROCESO DE SUBVENCION El Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo recibe una subvención anual del Departamento de Salud y Servicios Humanos federal, la cual es administrada por la Junta de Planificación de Puerto Rico como agencia designada. Con estos fondos el CEDD subvenciona anualmente proyectos dirigidos a la población con deficiencias en el desarrollo y sus familias en cumplimiento con nuestra misión. Las organizaciones que pueden someter propuesta son agencias públicas y privadas, que interesen desarrollar actividades de acuerdo a las áreas de énfasis establecidas en nuestro Plan Estatal vigente. Las áreas de énfasis son las siguientes: Empleo: Actividades de intercesión, cambio de sistema y ampliar capacidad (capacity building) que resulten en empleo para las personas con deficiencias en el desarrollo, incluyendo empleo sostenido y auto-empleos integrados en la comunidad. Educación e intervención temprana: Actividades de intercesión, cambio de sistema y ampliar capacidad (capacity building) para que las personas con deficiencias en el desarrollo puedan accesar los apoyos apropiados para alcanzar su máximo potencial educativo, se beneficie de actividades educativas de por vida y se incluya e integre en todas las facetas de la vida estudiantil. Además, en área de intervención temprana para los niños y sus familias, que aumente el desarrollo de los niños y maximice su potencial y aumente la capacidad de la familia para satisfacer las necesidades especiales de las personas con DD. 2 Cuido de Niños: Actividades de intercesión, cambio de sistema y ampliar capacidad (capacity building) para que los niños tengan acceso y usen servicios de cuido, incluyendo antes de la escuela, después de la escuela y fuera de la escuela en la comunidad. Salud: Actividades de intercesión, cambio de sistema y ampliar capacidad (capacity building) que resulten en que la persona con deficiencias en el desarrollo tenga acceso y use servicios coordinados de salud, dentales, salud mental y otros servicios humanos y sociales, incluyendo actividades de prevención en la comunidad. Vivienda: Actividades dirigidas a la intercesión, ampliar capacidad (capacity building) y de cambio de sistema que resulte en que individuos con deficiencias en el desarrollo puedan tener acceso y uso de una vivienda con apoyos y servicios en sus comunidades, incluyendo asistencias relacionadas con alquiler, compra o modificaciones a su apartamento o casa. Transportación: Actividades de intercesión, ampliar capacidad (capacity building) y cambio de sistema que resulte en que la persona con deficiencias en el desarrollo tenga acceso y use los sistemas de transportación. Recreación: Actividades de intercesión, ampliar capacidad (capacity building) y cambio de sistema que resulte en que la persona con deficiencias en el desarrollo tenga acceso y use las facilidades recreativas, sociales y de entretenimiento en la comunidad. Garantía de Calidad: Actividades de intercesión, cambio de sistema y ampliar capacidad (capacity building) que resulten en protección al consumidor y su familia, que promuevan sistemas de calidad para prevenir el abuso, el maltrato, la negligencia, la violación de derechos y eviten el confinamiento. Incluye adiestramiento en intercesión, liderazgo y autodeterminación. Además de coordinación interagencial e integración sistémica para aumentar y mejorar los servicios de la comunidad. El CEDD periódicamente realiza actividades dirigidas a orientar sobre la disponibilidad de fondos para subvención de proyectos y las áreas de énfasis de interés. Existen varias formas para subvencionar proyectos, como por ejemplo, iniciativas del Consejo Propio, proyectos en colaboración con otras agencias o instituciones públicas o privadas o mediante propuestas sometidas al CEDD. 3 INSTRUCCIONES GENERALES Este Manual junto al CD que se le entregará será la base para el diseño y la preparación de la propuesta que se presentará al CEDD. La organización proponente someterá una propuesta en original y siete (7) copias, la misma debe ser transcrita en espacio sencillo, en letra Times New Roman o Tahoma y en tamaño número 12. LA PROPUESTA NO DEBE ENCUADERNARSE, ÚNICAMENTE SE UTILIZARÁ GRAPAS REMOVIBLES. Entrega o Envío de Propuestas Puede entregar la propuesta en la oficina del CEDD en el horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Nuestra oficina está localizada en: Avenida Juan Ponce de León 1225, Parada 18 Edificio VIG Tower (antes Edificio Caso) Lobby, oficina GF-2B Santurce, PR 00908 ó puede enviar la propuesta por correo regular (United States Postal Service) que contenga matasellos, en la fecha límite establecida por el CEDD a la siguiente dirección: Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo PO Box 9543 Santurce, PR 00908 Para más información puede comunicarse a los siguientes números de teléfonos: 787722-0590/0595, 787-722-8850, Fax: 787-721-3622, o Correo Electrónico: [email protected]. El CEDD devolverá toda propuesta que no cumpla con la documentación requerida en este Manual. 4 CONTENIDO DE PROPUESTAS Los documentos presentados son parte esencial e integral de toda propuesta a ser considerada para subvención del CEDD. Este manual contiene los formularios que someterán en cada propuesta, así como las instrucciones para completar los mismos. Para su conveniencia, usted puede crear en su computadora los formularios incluidos, pero sin alterar su formato y sin omitir información. La propuesta debe ser desarrollada manteniendo el orden descrito a continuación. I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. Carta de Presentación Tabla de contenido Datos Generales (Tabla 1-A) Justificación Lista de Consumidores (Tabla 2-A) Plan de Acción (Tabla 3-A) a. Meta b. Objetivos c. Actividades d. Recursos e. Tiempo f. Colaboración con otras agencias o instituciones (Evidenciado en los apéndices) g. Indicadores Tabla Cronológica (Tabla 4-A) Plan de Evaluación (Tabla 5-A) Presupuesto para Recursos Humanos (Tablas 1-B) Beneficios Marginales para Recursos Humanos (Tabla 2-B) Servicios Profesionales y Consultivos (Tablas 3-B) Otros Gastos de Funcionamiento (Tablas 4-B) Resumen del Presupuesto (Tablas 5-B) Presupuesto Narrativo (Tabla 6-B) Fuentes Alternas de Ingresos Futuros Anejos 5 I. CARTA DE PRESENTACIÓN Resumen o descripción de la propuesta en una página como máximo que incluya el nombre del proyecto, propósito (describa la necesidad del proyecto y lo que se propone desarrollar para atender las necesidades existentes) y cantidad de subvención solicitada. Usar papel timbrado de la organización. Dirigida a: Presidente del Consejo Consejo Estatal sobre Deficiencias en el Desarrollo PO Box 9543 Santurce, PR 00908 II. TABLA DE CONTENIDO Presentar contenido o componentes de la propuesta siguiendo el orden presentado en este Manual, con páginas enumeradas. III. DATOS GENERALES (TABLA 1-A) Deberá completar en su totalidad la información requerida en el formulario. 6 TABLA 1-A DATOS GENERALES TITULO DEL PROYECTO ______________________________________ ______________________________________ D. PRESIDENTE DE LA ORGANIZACIÓN AÑO SUBVENCIÓN Nueva 2ndo año Dirección:_______________________________ _______________________________________ _______________________________________ 3er año A. ÁREAS DE ÉNFASIS Empleo Educación e Intervención Temprana Recreación Garantía de Calidad Cuidado de Niños Transportación Salud Cross Cutting Vivienda Community Supports Nombre:________________________________ Teléfono(s):_____________________________ _______________________________________ Fax:___________________________________ Correo Electrónico:_______________________ B. ORGANIZACIÓN SOLICITANTE: E. DIRECTOR DE LA ORGANIZACIÓN Nombre:_______________________________ ______________________________________ Dirección Física:_________________________ ______________________________________ ______________________________________ Dirección Postal:________________________ ______________________________________ ______________________________________ Teléfono(s): ___________________________ Fax: __________________________________ Correo Electrónico:_______________________ Seguro Social Patronal:___________________ Nombre:________________________________ Dirección:_______________________________ _______________________________________ Teléfono(s):_____________________________ _______________________________________ Fax:___________________________________ Correo Electrónico:_______________________ F. ÁREA GEOGRÁFICA A IMPACTARSE Pueblo(s):______________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ G. RESUMEN DEL PRESUPUESTO SOLICITADO C. TIPO DE ORGANIZACIÓN Gobierno Estatal CEDD: $ _____________ = _____% Municipio Privada sin Fines de Lucro PAREO: $_____________ = _____% Otra Explique:_______________________________ ______________________________________ TOTAL: $_____________ = _100_% 7 IV. JUSTIFICACIÓN La justificación define y describe el problema y la importancia del proyecto según se refiere a las necesidades de las personas a las cuales va dirigido. La justificación debe contener un máximo de tres páginas. La información que debe contener esta sección es la siguiente: Descripción breve del problema que motivo la creación del proyecto y las necesidades que se esperan atender con el mismo. Debe estar basada en un estudio de necesidades que la organización haya realizado recientemente sobre la población que será impactada mediante el proyecto (¿Cómo se determinó que se deben proveer estos servicios que se proponen?), conforme a las definiciones y áreas de énfasis, establecidas en el Plan Quinquenal 20072011. Entre los datos que se recopilen en el estudio de necesidades debe incluir la descripción de la población y su área geográfica, estudios locales relacionados con el problema, cantidad de personas entrevistadas, necesidades encontradas y las áreas que se atenderán mediante la propuesta. El diseño del proyecto debe llevarse a cabo con la participación de los consumidores y sus familiares. Esto significa que se le ofrece la oportunidad para desarrollar autodeterminación. En otras palabras, ¿cómo entienden los participantes que pueden llenar sus necesidades a base de sus intereses y fortalezas? Para lograr esto se debe entrevistar o encuestar a los participantes. Detallar los servicios que va a proveer en el proyecto y como se ofrecerán. Cantidad de participantes que se espera servir con el proyecto. Deben mencionar los logros o resultados esperados luego del primer año del proyecto. Un aspecto importante de esta sección es que el proponente debe indicar si el proyecto necesita continuar por más de un año. De ser multi anual, deberá incluir proyecciones y justificación para el mismo. Nota: Cuando se somete una propuesta de continuación esta sección debe incluir un resumen de los logros alcanzados hasta la fecha por el proyecto. 8 V. LISTA DE CONSUMIDORES (TABLA 2-A) La lista de consumidores con deficiencias en el desarrollo son los participantes que se beneficiarán directamente del proyecto. El CEDD garantiza CONFIDENCIALIDAD. La organización debe asegurar que toda información relacionada a datos específicos del consumidor se ofrece con la autorización pertinente. Favor de no abreviar. Hacer marca de cotejo, para identificar las áreas de funcionamiento afectadas. 9 TABLA 2-A LISTA DE PARTICIPANTES IDENTIFICADOS PARA EL PROYECTO Nombre del Participante Identificación (últimos *Condición 4 dígitos Seguro Social) ** ÁREAS DE FUNCIONAMIENTO AFECTADAS Cuidado Propio Lenguaje Expresivo y Receptivo Aprendizaje Movilidad Auto dirección Capacidad para Vida Independiente Sexo Auto suficiencia Económica Edad Dirección (pueblo) 10 VI. PLAN DE ACCIÓN (TABLA 3-A) Describe lo que el proyecto hará y como lo hará en términos medibles. Debe indicar cual será la Meta en la parte superior de la Tabla. La Meta describe que resultados se esperan lograr durante el periodo de la propuesta (año de subvención). Objetivos: Los objetivos son, a grandes rasgos, lo que específicamente se espera lograr para la consecución de la meta. Incluir un objetivo para cada situación o necesidad descrita en la justificación que espera lograr mediante este proyecto. indicar: ¿Quien será impactado? Como se hará o logrará lo que se propone expresar resultados esperados en términos medibles y tiempo que espera alcanzarlo. Deberá seguir una secuencia: Objetivo 1.0 “ 2.0 “ 3.0 Actividades: Describa en detalle las actividades que realizara para lograr cada objetivo. Las actividades identificadas deben ser consistentes con las necesidades de los consumidores. Para cada objetivo expresar actividades específicas orientadas hacia la población a servir. Actividades deben estar en orden lógico de ejecución y enumeradas Debe seguir la secuencia: Actividad 1.1 “ 1.2 “ 1.3 “ 2.1 “ 2.2 “ 2.3 Recursos: Incluir para cada una de las actividades del proyecto: el recurso humano, facilidades, equipo y los materiales necesarios, incluyendo la asistencia tecnológica. El personal debe estar debidamente cualificado, incluir: hoja de descripción deberes (requisitos y licencias) esto también aplica a servicios profesionales. Facilidades – debe cumplir con las regulaciones de la ley ADA. Tiempo: Promedio de tiempo en que realizaran las actividades. Indique el mes en que se llevara a cabo la actividad en la tabla cronológica (4a). 11 Colaboraciones: Mencionar las agencias, organizaciones y otras entidades de la comunidad con las cuales han formalizado acuerdo colaborativo (son aquellos intercambios de ayudas que no se cobran) para la planificación e implantación de servicios. Si considera colaboración de voluntarios incluya plan para reclutar, adiestrar y evaluar. Esta sección no responde a endosos. Indicadores de Resultados: Conjunto de medidas que permitan determinar si se lograron los objetivos en un periodo de tiempo. Es una medida de efectividad (cualitativa) y no tanto de numerosidad. 12 TABLA 3-A PLAN DE ACCIÓN META: DESCRIBE QUE RESULTADOS SE ESPERAN LOGRAR DURANTE EL PERIODO DE LA PROPUESTA (AÑO DE SUBVENCIÓN). OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS TIEMPO COLABORACIONES INDICADORES Objetivo Objetivo 1.0 2.0 Actividad 1.1 “ 1.2 “ 1.3 Actividad 2.1 “ 2.2 “ 2.3 13 VII. TABLA CRONOLÓGICA (TABLA 4-A) En el espacio provisto, haga una lista de todas las actividades en el orden que aparecen en el Plan de Acción (Tabla 3-A). Marque con una (X) los meses en que se llevará a cabo cada actividad del plan de acción. TABLA 4-A TABLA CRONOLÓGICA ACTIVIDADES DEL PLAN DE ACCIÓN MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES MES 11 12 14 VIII. PLAN DE EVALUACION (TABLA 5-A) El Plan de Evaluación ayuda a determinar el grado al cual el proyecto ha cumplido con lo establecido en el Plan de Acción (Tabla 3-A). Objetivo de Evaluación: Expresa lo que se quiere medir del objetivo de lo esperado del objetivo. Se redacta tomando en consideración uno o más de los indicadores por área de énfasis establecidos en la Tabla 3-A y responde a las siguientes interrogantes: qué, quién, cómo, dónde y cuándo. Forma de Evaluación: Se refiere al tipo de evaluación que se empleará de acuerdo a una de las cinco formas básicas de evaluación: evaluación de proceso o formativa (la que se realiza periódicamente durante el proyecto), evaluación de producto o sumativa (la que se realiza al final de todo el proyecto), evaluación formativa con carácter sumativo (combinación de ambas), o evaluación sumativa con carácter formativo, y evaluación de satisfacción. La evaluación puede tener objetivo a corto o largo plazo. Método de Recolección de Datos: Forma utilizada para recoger la información que se quiere evaluar. Existe una variedad de métodos de recolección, entre ellos: cuestionario autoadministrable, entrevista grupal o individual, encuesta telefónica, estudios de opinión, estudios de satisfacción, pre y post prueba, entre otros. Criterio de Adecuacidad: Nivel de ejecución mínima aceptada para cumplir con el objetivo. Puede ser expresado en números enteros o en por cientos (%). Esta información debe tener una relación con el resultado esperado. Al expresar el criterio de aumento (conocimiento, satisfacción, destrezas, entre otros), en lo relativo debe incluirse el nivel previo antes de la intervención del programa. Recurso a Cargo: Persona, agencia o entidad responsable por el proceso de evaluación del objetivo. 15 Fecha: Cada objetivo de evaluación debe indicar la fecha o el tiempo de logro en que se espera tener el objetivo deseado. El objetivo de evaluación es distinto al objetivo redactado en el Plan de Acción. No es la evaluación de los participantes por otros profesionales. El objetivo de evaluación se redacta indicando lo que se espera medir mediante los indicadores seleccionados. Colaboración del Centro Universitario de Excelencia en Deficiencias en el Desarrollo. (CUEDD 16 TABLA 5-A PLAN DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Objetivo de Evaluación* Forma de Evaluación Método de Recolección de Datos Criterio de Adecuacidad Recurso a Cargo Fecha 17 SECCIÓN DE PRESUPUESTO INFORMACIÓN GENERAL En esta sección de la propuesta se incluyen las partidas a ser subvencionadas por el CEDD y aquellas que serán aportadas por organización u otras fuentes. Conforme a la Reglamentación del CEDD todo proyecto al cual se le otorgue fondos se compromete a utilizar técnicas administrativas y organizacionales que garanticen la administración eficiente de los mismos. Los fondos asignados a un proyecto deben ser utilizados única y exclusivamente para realizar el proyecto según aprobado por el CEDD. El presupuesto, incluyendo el pareo, es el plan financiero oficial para llevar a cabo las actividades que se establecen en la propuesta. La entidad tiene la responsabilidad de asumir y seguir las mejores prácticas de manejo fiscal. Una vez el CEDD autoriza la subvención del proyecto y se formaliza un contrato entre la organización y la Junta de Planificación, se inicia el proceso de pago. La entidad tiene sesenta días para comenzar el proyecto. Mediante previo aviso puede seleccionar comenzar al registro del contrato firmado por ambas partes o esperar hasta tanto se realice el desembolso. Descripción del Presupuesto Las Tablas 1-B a 6-B deben incluir las partidas que pueden ser subvencionadas por el CEDD, así como el pareo. La Tabla 5-B es el Resumen del Presupuesto expuesto en las Tablas 1-B a la 4-B. La parte de Presupuesto Narrativo (Tabla 6B) deberá explicar en detalle y justificar en forma narrativa la totalidad del presupuesto, incluyendo el pareo. El presupuesto debe estar ajustado a las actividades que se proponen llevar a cabo. Es sumamente importante asegurar el costo de las actividades. La subvención otorgada no puede ser alterada una vez firmado el contrato. En Fuentes Alterna de Ingresos Futuros debe ofrecer la información general sobre las estrategias para continuar el proyecto una vez finalice la subvención del CEDD. Pareo Toda organización subvencionada tiene que aportar al proyecto una porción de los fondos que se conoce como “pareo”. Por reglamentación Federal de la Ley Pública 18 106-402, Developmental Disabilities Assistance and Bill of Rights Act of 2000 sobre Deficiencias en el Desarrollo, el pareo no debe ser menor del 25% del costo total del proyecto, excepto para aquellas propuestas que vayan dirigidas a áreas de pobreza en cuyo caso el pareo no debe ser menor del 10% del total del proyecto. El pareo tiene que estar incluido en las columnas identificadas para estos propósitos. Los fondos de pareo pueden provenir de las siguientes fuentes: a. Fondos Estatales o Municipales b. Aportaciones Privadas c. Aportación en Especie “In Kind”, si está debidamente valorada y permitida, según se define a continuación: i. La aportación en especie, debe estar identificada en los documentos del subvencionado, (ej. inventario, facturas y otros). ii. Cuando el personal voluntario es indispensable para ampliar los servicios del proyecto y la consecución de los objetivos trazados. La fuente de pareo no puede ser de otro fondo federal que por su naturaleza se mantenga federal. Si incluye personal como aportación de la entidad, debe incluir como pareo los beneficios marginales de este recurso en la Tabla 2B. Los beneficios marginales del personal subvencionado 100% por el CEDD es un gasto que será sufragado por el CEDD y no debe ser pareado por la organización o entidad. Todas las fuentes de pareo del proyecto deben estar claramente identificadas. Si al finalizar el período presupuestario el subvencionado no ha contribuido con su parte del pareo según lo estipulado en el contrato y en la propuesta, la organización tiene que rembolsar al CEDD aquella proporción de la asignación federal que no haya sido debidamente pareada. Gastos Permitidos Los gastos a ser pagados con fondos CEDD serán aquellos en que se incurra para la ejecución exclusivamente del proyecto. En las tablas de presupuesto los encasillados con las equis (X) en el medio de la columna de la subvención federal del CEDD significan que NO se podrá solicitar fondos para dichas partidas. A continuación se explicará la forma en cómo se cumplimentarán las tablas del presupuesto solicitado y las partidas que podría reclamar en la propuesta. 19 XI. PRESUPUESTO PARA RECURSOS HUMANOS (TABLA 1-B) Instrucciones: Servicios Directos (Personal a Sueldo) 1. Columna 1 – indique cantidad y título de puesto. 2. Columna 2 - indique el por ciento del tiempo que el personal dedicará al proyecto. 3. Columna 3 indique la cantidad solicitada al Consejo. Recomendamos incluya la totalidad del sueldo en la columna de subvención federal. Es decir, todo sueldo que será subvencionado por el CEDD deberá ser subvencionado en su totalidad. 4. Columna 4 indique la aportación de la agencia solicitante. Recomendamos que si la agencia va a cubrir el pago de algún personal lo haga en la totalidad del sueldo, es decir, no le solicite parte del sueldo al CEDD. 5. Columna 5 indique las aportaciones de otras agencias en relación al importe de los sueldos. Favor incluir el sueldo en su totalidad. Además indique con las abreviaturas que mencionamos en la leyenda la fuente de subvención que utilizará como pareo. 6. Columna 6 indique el total de esa partida y luego totalice. Todo puesto de trabajo debe tener las siguientes características: 1. Jornada de trabajo de 7.5 a 8 horas diarias. 2. Tiempo parcial mínimo 4 horas. Se puede autorizar personal a tiempo parcial si las necesidades del servicio y la naturaleza del proyecto así lo requiere. 3. Funciones definidas para realizarse durante la implantación del proyecto. 4. Salario establecido por tarifa mensual, según Escala de Salarios CEDD. 5. Los salarios para cada personal correspondiente a agencias públicas y municipios deben regirse por las escalas y normas de retribución vigentes en dicha agencia. 6. Todo personal reclutado debe reunir requisitos básicos para ocupar un puesto de dicha clasificación. 7. La siguiente escala puede ser utilizada como guía por la organización al momento de asignar los sueldos. ESCALA DE SALARIOS ESCALA SALARIAL Cuarto Año de Escuela Superior Grado Asociado Bachillerato Maestría Doctorado SUELDO SUGERIDO MINIMO MAXIMO 1,200.00 1,500.00 1,400.00 1,700.00 1,600.00 2,000.00 1,900.00 2,600.00 2,200.00 3,000.00 20 Servicios Indirectos: 1. Columna 1 – indique título de puesto. 2. Columna 2 - indique el por ciento del tiempo que el personal dedicará al proyecto. 3. Columna 4 y 5 - incluya la cantidad de salarios a parear. La justificación para parear este personal debe estar incluida en el Presupuesto Narrativo. 4. Columna 6 indique el total de esas partida y luego totalice. 5. El puesto del Director siempre debe ser subvencionado con fondos de la organización solicitante (pareo) y en la proporción (por ciento de tiempo) que estiman dedicaría al proyecto. 6. Los puestos que aparecen marcados (X) en la Tabla 1-B por lo general NO son subvencionados por el CEDD, salvo excepciones a ser consideradas por el CEDD. Estos deben ser indicados como fuente de pareo. TODA ENTIDAD CON PROYECTOS SUBVENCIONADOS POR EL CONSEJO ESTATAL SOBRE DEFICIENCIAS EN EL DESARROLLO DEBERA VELAR POR QUE LAS PERSONAS CONTRATADAS PARA SU PROYECTO CUMPLAN CON LOS REQUERIMIENTOS DE CONTRATACION GUBERNAMENTAL ESTABLECIDOS EN LA CARTA CIRCULAR NUM. 1300-21-06 DEL 28 DE FEBRERO DE 2006, SEGÚN ENMENDADA, DEL DEPARTAMENTO DE HACIENDA. 21 TABLA 1-B PRESUPUESTO PARA RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS (PERSONAL A SUELDO) CANTIDAD - PUESTO 1 A. SERVICIOS DIRECTOS B. SERVICIOS INDIRECTOS * 1. DIRECTOR 2. SECRETARIA 3. CONSERJE 4. OTROS - SUELDO % DE TIEMPO APORTADO AL PROYECT SUBVENCIÓN FEDERAL (C.E.D.D.) FUENTE DE PAREO (ORGANIZACIÓN SOLICITANTE) FUENTE DE PAREO (OTRAS) TOTAL 2 3 4 5 6 X X X SUB-TOTAL LAS ASIGNACIONES DE LAS COLUMNAS 4 Y 5 NO PUEDEN SER FEDERAL POR NATURALEZA. EN LA COLUMNA 5 SI EL PAREO ES DE OTRA FUENTE INDIQUE FUENTE Y PROCEDENCIA DEL PAREO UTILIZANDO LEYENDA. LEYENDA: FU - FONDOS UNIDOS DE – DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DF – DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA L – LEGISLATURA M – MUNICIPIO EP – EMPRESA PRIVADA OF – OTROS FONDOS (IDENTIFIQUE) 22 X. BENEFICIOS MARGINALES PARA EL RECURSO HUMANO (TABLA 2-B) Los beneficios marginales se pagarán conforme a las tarifas establecidas por las agencias concernientes. Favor someter documentación que evidencie el por ciento de los beneficios marginales que aplican a su organización. Instrucciones: 1. Columna 1 - Se describen los beneficios marginales para el personal del proyecto y el por ciento correspondiente. Se aplicarán las siguientes normas de beneficios marginales para cálculos en su propuesta: a. Seguro Social: Se calcula a base del 7.65% del total correspondiente a los sueldos devengados por los empleados, más la cantidad correspondiente al Bono de Navidad, si paga este beneficio. b. Fondo del Seguro del Estado: Se calcula a base del por ciento que el F.S.E. aprueba para su organización. El mismo será aplicado al total de los sueldos devengados más la cantidad correspondiente al Bono de Navidad, si paga este beneficio. c. Seguro por Desempleo: Se calcula a base del por ciento que le fije el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Este será aplicado a los primeros siete mil ($7,000.00) de los salarios pagados por la organización a cada empleado durante cada año natural. d. Seguro por Incapacidad: Se calcula en base del .03% de los primeros nueve mil ($9,000.00) de los salarios pagados por la organización a cada empleado durante cada año natural. e. Seguro Médico: La aportación a ser pagada será hasta un máximo de $100.00 mensuales por cada empleado. Cuando el proponente solicita esta partida presentará evidencia del plan médico al cual se acogerán los empleados. En caso de que el seguro médico sea mayor de $100.00, favor de presentar resolución de la Junta de Directores, aprobando el mismo. f. Bono de Navidad: Bonificación a empleados según lo establece la Ley Núm. 148 del 30 de Junio de 1969, según enmendada. Si la institución paga bono de navidad a los empleados, este será calculado a base del por ciento que aplique a la institución. Para información relacionada se puede verificar la Ley o comunicarse con el Departamento del Trabajo. 2. Columna 2- incluya el por ciento (%) de beneficios marginales que aplica su organización 23 3. Columna 3- incluya el importe de beneficios marginales que subvencionará el CEDD 4. Columnas 4 y 5 - incluya el importe de beneficios marginales que se aportará como pareo 5. Columna 6 - incluya el importe total 24 TABLA 2-B BENEFICIOS MARGINALES PARA RECURSOS HUMANOS BENEFICIOS PORCIENTO % 1 2 7.65% SEGURO SOCIAL SUBVENCIÓN FEDERAL (C.E.D.D.) 3 FUENTE DE PAREO (ORGANIZACIÓN SOLICITANTE) 4 FUENTE DE PAREO (OTRAS) 5 IMPORTE TOTAL 6 FONDO DEL SEGURO DEL ESTADO* DESEMPLEO ** (SUTA) (SINOT) SEGURO MEDICO *** OTROS (ESPECIFIQUE)**** SUB-TOTAL LAS ASIGNACIONES DE LAS COLUMNAS 4 Y 5 NO PUEDEN SER FEDERAL POR NATURALEZA. EN LA COLUMNA 5 SI EL PAREO ES DE OTRA FUENTE INDIQUE CANTIDAD Y PROCEDENCIA DEL PAREO UTILIZANDO LEYENDA. LEYENDA: FU- FONDOS UNIDOS L– LEGISLATURA DE – DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN M – MUNICIPIO EP – EMPRESA PRIVADA DF – DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA OF – OTROS FONDOS (IDENTIFIQUE) * Se incluye el recurso humano, y recursos voluntarios ** Someter evidencia de método de pago y por ciento de pago al departamento del trabajo. *** Someter evidencia que indique cual es el plan médico **** En caso de pagar bono de navidad añadir en el encasillado (otros). 25 XI. SERVICIOS PROFESIONALES Y CONSULTIVOS ESPECIALIZADOS (TABLA 3-B) Los servicios profesionales serán permitidos sólo para aquellos casos en que se requiera un servicio especializado que complemente los servicios requeridos por el proyecto. La compensación de estos servicios debe ser por una tarifa que no excederá de $75.00 por hora, hasta un máximo de $3,375.00 por 45 horas al mes. No se autorizarán tarifas que excedan de las antes mencionadas. Instrucciones: 1. Columna 1: indique el personal que prestará servicios profesionales y/o consultivos. Indicar la cantidad de profesionales y especialización. 2. Columna 2: indique la cantidad en dinero a pagar por hora 3. Columna 3: incluirá la fracción de tiempo que trabajará 4. Columna 4 incluya cantidad solicitada al CEDD 5. Columna 5 y 6: indique cantidad a ser aportada como pareo 6. Columna 7: incluya importe total 26 TABLA 3-B SERVICIOS PROFESIONALES Y CONSULTIVOS PROFESIONALES/CANTIDAD PAGO POR HORA FRACCIÓN TIEMPO TRABAJO SUBVENCIÓN FEDERAL (CEDD) FUENTE DE PAREO (ORGANIZACIÓN SOLICITANTE) FUENTE DE PAREO (OTRAS) TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 SUB-TOTAL LAS ASIGNACIONES DE LAS COLUMNAS 5 Y 6 NO PUEDEN SER FEDERAL POR NATURALEZA. EN LA COLUMNA 6 SI EL PAREO ES DE OTRA FUENTE INDIQUE PROCEDENCIA DEL PAREO UTILIZANDO LEYENDA. LEYENDA: FU- FONDOS UNIDOS DE – DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN L– LEGISLATURA M – MUNICIPIO EP – EMPRESA PRIVADA DF – DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA OF – OTROS FONDOS (IDENTIFIQUE) 27 XI. OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (TABLA 4-B) Las siguientes partidas pueden ser solicitadas en la propuesta. Instrucciones: 1. Columna 1: incluye una serie de partidas de gastos que su institución pudiera incurrir en la operación del proyecto. Materiales: Se considera materiales todo artículo que se desecha o deteriora rápidamente. Se permite la compra de materiales necesarios para la realización del proyecto. De solicitar materiales, debe sustentar esta partida completando el Anejo III, Listado de Materiales por Costo Unitario, en el cual se detalla los materiales necesarios para el proyecto. Arrendamiento de Equipo: Se permite el alquiler de equipo audiovisual y de computadora, en caso de que la propuesta sea de adiestramiento o de investigación. De ser aprobada la propuesta, se recomienda someter un mínimo de tres (3) cotizaciones por equipo. Alimentos: En caso de propuestas de adiestramientos, el Consejo podrá considerar gastos para alimentos de los participantes. De aprobarse la propuesta será requerido el presentar tres (3) cotizaciones de suplidores. Justificar la adjudicación a determinado suplidor. Alquiler de Transportación: Se autoriza el alquiler de transportación para proveer servicios a los participantes cuando ésta sea necesaria para el desarrollo de actividades del proyecto subvencionado por el CEDD. Viajes Locales: Los gastos de transportación local y el pago de dietas en el cual tenga que incurrir los empleados del proyecto autorizado a realizar misiones oficiales, se realizarán de acuerdo a la tarifa establecida por el Reglamento #37, Gastos de Viaje, del Departamento de Hacienda. Se reembolsaran gastos de transportación y dietas siempre que los viajes se justifiquen para la consecución de los objetivos del proyecto subvencionado por el CEDD. Esta partida aplicará únicamente a empleados del proyecto subvencionado por el CEDD, NO aplica a las personas contratadas por servicios profesionales o consultivos. 28 Las personas autorizadas a realizar viajes oficiales del proyecto deberán presentar copia de la licencia de conducir. Dietas: Según el Reglamento #37, Gastos de Viaje, en su Art. 6, el pago de dietas es el importe que se le reembolsa a la persona que viaja en una misión oficial para cubrir los gastos de desayuno, almuerzo y comida en que incurran durante el desempeño de esa misión oficial. El pago se realizará de la siguiente manera: Dieta Desayuno Almuerzo Cena Total Diario Salida antes de: 6:00 AM 12:00 MM 6:00 PM - Regreso después de: 8:00 AM 1:00 PM 7:00 PM - 4.00 8.00 9.00 $21.00 Gastos de Transportación: Incluye todos los gastos incurridos en misiones oficiales por concepto de transportación, ya sea en automóviles privados (millaje) o de servicio público, trenes, aviones, taxis u otros medios de transporte, excepto motoras. Incluye también otros gastos incidentales a los viajes necesarios para realizar la misión oficial, tales como estacionamiento y peaje. Según el Reglamento #37, Gastos de Viaje, el costo por cada milla recorrida será .40 centavos. La distancia se medirá de acuerdo a las Tablas de Millas entre pueblos establecidas por la Autoridad de Carreteras. En el caso de empleados autorizados a utilizar automóvil privado en misiones oficiales que viajen acompañados de otro empleado, se le concederá por cada acompañante un reembolso de .02¢ adicional por cada milla recorrida. Se pagará estacionamiento y peaje siempre que se presenten los recibos correspondientes. Alojamiento: Los empleados que sean designados a viajar en misiones oficiales tendrán derecho al reembolso de los gastos de alojamiento realmente incurridos mediante la presentación de facturas comerciales, recibos o evidencia de pago. Tendrá derecho a un reembolso hasta $50.00 diarios. Facilidades Físicas, Agua, Luz y Mantenimiento: Como regla general, el CEDD no se subvenciona esta partida. Se autoriza como pareo hasta un 5% del presupuesto total del proyecto (incluyendo el pareo). 29 Gastos Misceláneos: Como regla general las partidas de teléfono, sellos, servicio de imprenta y reparación de equipo NO son subvencionadas por el CEDD. Sin embargo, bajo circunstancias extraordinarias que pudieran afectar el desarrollo del proyecto y con la debida justificación, el CEDD puede considerar la aprobación de alguna de estas partidas. Equipo: Como regla general, el CEDD no subvenciona esta partida. Sin embargo, bajo circunstancias extraordinarias que pudieran afectar el desarrollo del proyecto y con la debida justificación, el CEDD puede considerar la aprobación de esta partida. Se considera equipo un artículo que tiene las siguientes características que los distinguen de materiales, suministros y piezas: Uso extenso y durabilidad Carácter permanente Alto costo unitario (con frecuencia tamaño grande) Sujeto a control centralizado de inventario como equipo fijo De solicitar equipo debe completar el Anejo I- Equipo, en el cual se indica y se describe el equipo que se adquirirá. Divulgación del Proyecto: Esta partida se utilizará únicamente para impresión, creación del arte de los opúsculos, tarjetas de presentación, flyers y cualquier otro documento necesario para la divulgación de los servicios que ofrece el proyecto subvencionado por el CEDD. Con esta partida no se podrá adquirir artículos promociónales tales como recordatorios, regalos o gimicks (bolígrafos, bultos, camisas). Otros Gastos: Incentivos o Estipendios a Participantes en Proyectos de Empleo: Incentivos o estipendios a participantes mientras dure el adiestramiento será a base de las normas establecidas por el Departamento del Trabajo. Esto se determinará luego de estudiar la complejidad del adiestramiento, duración e impacto del mismo. De considerarse necesario se podrá pagar lo que se conoce como gastos de manutención, que incluye dieta y transportación. 2. Columna 2 a la 4: incluya los fondos solicitados y/o aportados (pareo). 3. Columna 5: incluya el importe total. 4. Los gastos identificados con (X) significa que los gastos NO son subvencionados por el CEDD. 5. En caso de solicitar materiales, favor completar el Anejo III, e incluya el importe total bajo materiales. En caso de solicitar materiales, favor de completar Anejo 3. 30 TABLA 4-B OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO OTROS GASTOS 1 1. MATERIALES PARA: (VEASE ANEJO 3*) A. OFICINA B. EVALUACIÓN Y DIAGNOSTICO C. TRATAMIENTO D. OTROS (ESPECIFIQUE) 2. ARRENDAMIENTO DE: 3. ALIMENTOS 4. ALQUILER DE TRANSPORTACIÓN (ESPECIFIQUE) 5. VIAJES A. LOCALES B. DIETA 6. FACILIDADES FISICAS, AGUA, LUZ, MANTENIMIENTO (5%) 7. TELEFONO 8. SELLOS 9. REPARACIÓN DE EQUIPO 10. SERVICIOS DE IMPRENTA 11. EQUIPO (Desglose en Anejo I) 12. DIVULGACION DEL PROYECTO 13. OTROS GASTOS: SUB-TOTAL SUBVENCIÓN FEDERAL (CEDD) 2 FUENTE DE PAREO (ORGANIZACIÓN SOLICITANTE) 3 FUENTE DE PAREO (OTRAS) 4 FU- FONDOS UNIDOS L– LEGISLATURA 5 X X X X LAS ASIGNACIONES DE LAS COLUMNAS 3 Y 4 NO PUEDEN SER FEDERAL POR NATURALEZA. IDENTIFICAR PROCEDENCIA DEL PAREO UTILIZANDO LEYENDA. LEYENDA: TOTAL DE – DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN M – MUNICIPIO EP – EMPRESA PRIVADA EN LA COLUMNA 4 DF – DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA OF – OTROS FONDOS (IDENTIFIQUE) 31 Gastos No Permitidos: A continuación una lista de algunos gastos que no serán subvencionados con los fondos otorgados por el CEDD, y NO se aceptarán como fuente de pareo. Gastos de construcción, renovación o modificación del edificio Compra o alquiler de terrenos o edificios Fondos de emergencia; aquellos que se reservan para posibles eventos, cuyo resultado y ocurrencia es indeterminable y poco probable Mantenimiento de equipo y materiales Uniformes * Seguros de vida, responsabilidad pública o desastres naturales Arrendamiento o compra de automóviles Salario o estipendio a participantes, excepto en proyectos de empleo o adiestramiento * XII. El Consejo se reserva el derecho de permitir y autorizar algún gasto incluido en esta lista cuando la naturaleza del servicio a ofrecerse así lo exija y el gasto sea indispensable para la consecución del proyecto y así lo justifique fehacientemente la entidad proponente. RESUMEN DEL PRESUPUESTO (TABLA 5-B) Instrucciones 1. Columna 1: se incluye los títulos principales de las tablas anteriores. (Tabla 1– B a 4 – B) 2. Columnas 2 a la 4: incluya los subtotales de las tablas anteriores (Tabla 1-B a 4 – B) 3. Columna 5: incluya la suma total de cada una de las partidas incluidas en las columnas 2 a la 4. 32 TABLA 5-B RESUMEN DEL PRESUPUESTO TABLA 1 SUBVENCIÓN FEDERAL (C.E.D.D.) 2 FUENTE DE PAREO (ORGANIZACIÓN SOLICITANTE) 3 FUENTE DE PAREO (OTRAS) TOTAL 4 5 PERSONAL A SUELDO (TABLA 1-B) BENEFICIOS MARGINALES PARA RECURSOS HUMANOS (TABLA 2-B) SERVICIOS PROFESIONALES Y CONSULTIVOS (TABLA 3-B) OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (TABLA 4-B) TOTAL DE PRESUPUESTO Las asignaciones de las columnas 3 y 4 no puede ser federal por naturaleza. En la columna 4 identificar procedencia del pareo utilizando leyenda. LEYENDA: FU- FONDOS UNIDOS DE – DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN L– LEGISLATURA M – MUNICIPIO EP – EMPRESA PRIVADA DF – DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA OF – OTROS FONDOS (IDENTIFIQUE) 33 XIV. DESCRIPCION DEL PRESUPUESTO DE FORMA NARRATIVA (TABLA 6-B) Instrucciones: Explique y justifique detalladamente en forma narrativa cada una de las partidas del presupuesto indicando la necesidad de éstas para el desarrollo del proyecto. Siga el orden de las tablas de presupuesto, sin omitir ninguna partida, incluya las del pareo. Provea información que aplique en la justificación. Recursos Humanos y/o Servicios Profesionales: debe indicar el título del puesto, incluir el por ciento de tiempo o cantidad de horas que trabajará en el proyecto, la preparación académica y experiencia requerida. En la columna de justificación debe indicar la importancia de cada puesto o servicio profesional solicitado, especificar las funciones y el cálculo matemático detallado que resulte en la cantidad solicitada. Beneficios Marginales: debe detallar cada uno de los beneficios marginales, los por cientos aplicables y en la columna de la justificación debe indicar la importancia de los beneficios marginales y el cálculo matemático detallado que resulte en la cantidad solicitada. Otros Gastos: debe especificar cada una de las partidas, y en la columna de justificación debe indicar la razón por la cual se están solicitando fondos para esas partidas, detallar la forma en que se utilizarán esos fondos, y cálculo matemático detallado que resulte en la cantidad solicitada. 34 TABLA 6B PRESUPUESTO NARRATIVO PARTIDA 1 % DE TIEMPO APORTADO AL PROYECTO 2 REQUISITOS ACADEMICOS Y EXPERIENCIA INFORMACION Y JUSTIFICACION DE LA PARTIDA 3 4 35 XV. FUENTES ALTERNAS DE INGRESOS FUTUROS Mencione los planes y estrategias programáticas y fiscales (otras fuentes de ingresos) a utilizar para que el proyecto continúe una vez cese la subvención del CEDD. Esta sección es muy importante porque el proponente establece cómo continuarán los servicios programados, entendiendo que los fondos que otorga el CEDD son iniciales y cada entidad deberá proyectar fuentes alternas. El proponente debe mencionar qué planes y estrategias programáticas y fiscales va a utilizar para que el proyecto continué. En las propuestas de continuación se debe incluir acciones realizadas concretas hasta la fecha y debe enviar copia de las colaboraciones establecidas. 36 XV. ANEJOS ANEJO I - EQUIPO En caso de que la propuesta requiera subvención en las partidas de equipo debe incluir este Anejo. Esta tabla se utilizará para detallar el equipo solicitado, necesario para el proyecto. Se considera equipo un artículo que tiene las siguientes características que los distinguen de materiales, suministros y piezas: Uso extenso y durabilidad Carácter permanente Alto costo unitario (con frecuencia tamaño grande) Sujeto a control centralizado de inventario como equipo fijo Se utilizará si la naturaleza del proyecto lo requiere. Instrucciones: 1. Columna 1: detalle y describa el equipo 2. Columna 2: incluya el número de unidades 3. Columna 3: el costo unitario 4. Columnas 4 a la 6: incluya el importe correspondiente a la subvención CEDD y el pareo Nota: No incluir como parte del pareo equipo que se haya adquirido anteriormente mediante la subvención del CEDD. 5. Columna 7: incluya el importe total 6. Todo equipo cuyo costo sea mayor de $2,000 es necesario nos provean literatura y justifiquen su uso en el Presupuesto Narrativo. 7. El total de importe de este Anejo debe concordar con la cantidad indicada en la partida “Equipo” de la Tabla 4-B. 37 ANEJO I EQUIPO DESCRIPCION NUMERO DE UNIDADES COSTO UNITARIO SUBVENCION FEDERAL (CEDD) 1 2 3 4 FUENTE DE PAREO (ORGANIZACIÓN SOLICITANTE) 5 FUENTE DE PAREO (OTRAS) TOTAL 6 7 SUB-TOTAL Las asignaciones de las columnas 5 y 6 no puede ser federal por naturaleza. En la columna 6 identificar procedencia del pareo utilizando leyenda. LEYENDA: FU - FONDOS UNIDOS L – LEGISLATURA DE – DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN M – MUNICIPIO EP – EMPRESA PRIVADA DF – DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA, OF – OTROS FONDOS, IDENTIFIQUE 38 ANEJO II – INVENTARIO DE EQUIPO Este anejo será utilizado por organizaciones que en proyectos anteriores adquirieron equipo mediante subvención del CEDD. Instrucciones: 1. Columna 1: detalle y describa el equipo 2. Columna 2: incluya el número de propiedad asignado 3. Columna 3: indique el costo unitario 4. Columna 4: incluya el año en que se adquirió 5. Columna 5: indique la condición en la que se encuentra el equipo 39 ANEJO II INVENTARIO DE EQUIPO EQUIPO 1 NUMERO DE PROPIEDAD 2 COSTO 3 AÑO ADQUIRIDO 4 ESTADO DEL EQUIPO Excelente 5 Satisfactorio No Satisfactorio 40 ANEJO III – LISTA DE MATERIALES POR COSTO UNITARIO En caso de que la propuesta requiera subvención en las partidas de materiales debe incluir este Anejo. Esta tabla se utilizará para detallar el material que será sufragado con esta partida. Instrucciones: 1. Columna 1: indique y describa el material 2. Columna 2: incluya la cantidad que proyecta comprar 3. Columna 3: indique el costo unitario (El costo debe estar sustentado con cotizaciones) 4. Columna 4: incluya el importe (El costo total de materiales debe concordar con la cantidad solicitada en la partida de Materiales de la Tabla 4-B) 41 ANEJO III LISTA DE MATERIALES POR COSTO UNITARIO TOTAL MATERIALES (DESCRIPCION) 1 CANTIDAD 2 COSTO UNITARIO 3 TOTAL 4 TOTAL 42 ANEJO IV - CERTIFICACIONES Las siguientes certificaciones deben ser completadas y entregadas como parte de la propuesta. 1. Certificación sobre Estándares Establecidos 2. Certificación en Cuanto a Conflicto de Interés 3. Certificación de Cuentas Bancarias 4. Certificación de No Duplicación de Fondos 5. Certificación de Utilización de Fondos 43 ANEJO IV CERTIFICACIONES 1. CERTIFICACIONES SOBRE ESTÁNDARES ESTABLECIDOS: CERTIFICO haber sido informado sobre nuestra obligación de cumplir con las leyes y reglamentos tanto Federales como Estatales, en la eventualidad de otorgarse fondos a la Corporación ___________________ bajo la Ley Pública Federal 106-402 conocida como “Developmental Disabilities and Bill of Rights Act of 2000”, incluyendo pero no limitándose a las siguientes: A: Cumplir con lo establecido en el Título VI y VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 “Civil Rights Act of 1964”, 42 USC SEC 2000 (d) (e). B: Cumplir con la Orden Ejecutiva 11-246, conocida como “Equal Employment Opportunity”, según enmendadas por las Ordenes Ejecutivas 11375, 11478 y 12086 según cumplimentada por el Reglamento del Departamento del Trabajo Federal (41 CFR, Part 60), si la cuantía envuelta en el contrato sobrepasa la suma de DIEZ MIL DÓLARES ($10,000). C: Cumplir con los requisitos de la Sección 504 de la Ley Federal de Rehabilitación Vocacional conocida como “The Rehabilitation Act of 1973”, según enmendada 45 CFR, Part 84, 29 USC 701 et seq. D: Cumplir con los requisitos del 45 CFR¹, Parte 74. 2. CERTIFICACIÓN EN CUANTO A CONFLICTO DE INTERÉS: CERTIFICO que La Corporación __________________________, sus directores, oficiales y/o empleados no han tenido participación previa en la preparación de las áreas temáticas del Plan Estatal del CEDD y/o determinaciones de política interna y/o diseño de requisitos y formato de documentos o formularios para propuesta de subvención y/o diseño de contratos y/o en la preparación del Aviso de Disponibilidad de Fondos de los proyectos a ser subvencionados por el Consejo. 3. CERTIFICACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS: NOS COMPROMETEMOS a depositar los fondos recibidos del CEDD en una cuenta bancaria nueva para uso exclusivo de dichos fondos. Contra los fondos depositados en la antes referida cuenta solo se girarán cheques para pago por concepto de gastos y/o desembolsos relacionados a la propuesta titulada _____________________________________________________. NOS COMPROMETEMOS además, a mantener una cifra de cuenta separada, libros, expedientes, documentos, de acuerdo a los procedimientos y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas, los cuales reflejen propiamente todos los gastos pagados con los fondos otorgados por el CEDD. RECONOCEMOS que los fondos recibidos bajo la Ley Pública Federal 106-402 conocida como “Developmental Disabilities and Bill of Rights Act of 2000”, están 44 sujetos a intervención fiscal del CEDD, la Junta de Planificación y/o la oficina del Contralor de Puerto Rico, y/o sus representantes autorizados. 4. CERTIFICACIÓN DE NO DUPLICACIÓN DE FONDOS: CERTIFICO que la Corporación ____________________________________ no está recibiendo subvención de otra fuente federal para cubrir parte alguna, fase del proyecto, incluyendo pero no limitándose a sustituir servicios y fondos existentes. Estoy consciente que si luego se determinare que esto no es ¹ Las siglas CFR corresponden al “Code of Federal Regulations” correcto, los fondos asignados bajo el “Developmental Disabilities Assistance and Bill of Rights Act of 2000”, pueden ser revocados total o parcialmente y todo el dinero erróneamente pagado será para propósitos de la propuesta por el CEDD será devuelto por la corporación ____________________________________ incluyendo penalidades aplicables al caso por ley o reglamento. 5. CERTIFICACIÓN DE UTILIZACIÓN DE FONDOS: TODA acción que se tome, costos incurridos y gastos hechos al amparo de esta subvención se harán de conformidad con las leyes, reglas y reglamentos aplicables de los Estados Unidos de América y del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. CERTIFICAMOS además, que los fondos otorgados de acuerdo a esta solicitud serán utilizados para completar y no para sustituir los fondos estatales disponibles para los fines que han sido otorgados. Tampoco serán utilizados otros fondos federales como pareo del proyecto, los cuales estarán sujetos a monitoria y auditorias fiscales. _______________________________ Nombre del la Organización _______________________________ Firma del Oficial Autorizado _______________________________ Nombre del Proyecto _______________________________ Título del Oficial Autorizado _________________________ Fecha 45 ANEJO V - DOCUMENTACION REQUERIDA A LOS PROPONENTES 1. Documentos Requeridos a las Organizaciones Proponentes para la Presentación de Propuestas Incluya en esta sección la siguiente documentación: A. Resolución Corporativa Notariada que suscribe el secretario de la corporación indicando la persona que está autorizada a firmar contratos y demás documentos en representación de la corporación B. Cartas de endoso que demuestren ejecutorias de la organización, y del compromiso para la coordinación de servicios de la industria para proveer empleos, (si aplica), mínimo de tres actualizadas. C. Acuerdos colaborativos ínter-organizacionales, (con entidades privadas o entidades gubernamentales) si aplica. D. Lista de las miembros de la Junta de Directores o su organización administrativa o gerencial. E. Artículos de Incorporación, Certificado de Incorporación y Certificado de “Good Standing” de la División de Certificaciones del Departamento del Estado, actualizado. F. Organigrama de la Institución. G. Resumé del Director/a. H. Artículos de Incorporación, Certificado de Incorporación y Certificado de “Good Standing” de la División de Certificaciones del Departamento del Estado, actualizado. I. Estado Financiero Certificado actualizado por un CPA. J. Permiso de Uso de ARPE, copia de Inspección De Bomberos, y, si aplica, Licencias y/o Permisos de Agencias Reguladoras: Salud Ambiental, licencias Departamento de Salud, Educación, Familia, Departamento del Trabajo, Administración de Salud Mental y Servicios Contra la Adicción. 2. Documentos Requeridos para los Municipios y Agencias del Gobierno para la Presentación de Propuestas Incluya en esta sección la siguiente documentación: A. Cartas de Endoso: que demuestren ejecutorias de la agencia o municipio, y del compromiso para la coordinación de servicios de la industria para proveer empleos (si aplica), mínimo de tres, actualizadas. B. Organigrama de la agencia o municipio C. Estado Financiero Auditado por un CPA D. Permiso de Uso de ARPE, copia de Inspección De Bomberos, y, si aplica, Licencias y/o Permisos de Agencias Reguladoras: Salud Ambiental, 46 Departamento de Salud, Educación, Familia, Departamento del Trabajo, Administración de Salud Mental y Servicios Contra la Adicción E. Acuerdos Colaborativos Interagenciales, si aplica F. Resolución Municipal favoreciendo la propuesta, si aplica 3. Documentos Requeridos a las Organizaciones Proponentes para el Proceso de Contratación luego de Aprobada la Propuesta A. Resolución Corporativa Notariada que suscribe el secretario de la corporación indicando la persona que está autorizada a firmar contratos y demás documentos en representación de la corporación. B. Certificado de Incorporación y Certificado de “Good Standing” de la División de Certificaciones del Departamento del Estado, actualizado. C. Copia de la Póliza de Responsabilidad Pública con cubierta mínima de $300,000.00 en la que se incluye a la Junta de Planificación de Puerto Rico como co-asegurado. D. Certificación Póliza Fondo del Seguro del Estado. E. Certificación negativa de deuda Fondo del Seguro del Estado F. Certificación de Estado de Cumplimiento Patronal de ASUME. G. Certificación del Departamento de Hacienda indicando que la entidad goza de exención contributiva. H. Certificación de Radicación de Planillas SC-2888.(últimos cinco (5) años) I. Certificación negativa de deuda del Departamento de Hacienda J. Certificación negativa sobre deudas pendientes por concepto de contribuciones sobre la propiedad inmueble e inmueble expedida por el CRIM. K. Declaración Jurada sobre la no radicación de planillas propiedad mueble del CRIM. 4. Documentos Requeridos a las Municipios o Agencias de Gobierno Proponentes para el Proceso de Contratación luego de Aprobada la Propuesta A. Indicación de la Sección de la Ley Orgánica de la Agencia que faculta a su director/a, presidente/a para la firma de contrato. B. Certificación de La Comisión Estatal de Elecciones sobre el nombramiento del alcalde (o alcaldesa). C. Copia de la Póliza del Fondo del Seguro del Estado. D. Copia de la Certificación del Departamento del Trabajo sobre Desempleo e Incapacidad Ocupacional. E. Copia de la Certificación del Departamento del Trabajo sobre Seguro Choferil (aún cuando no se esté acogido a este seguro). F. Certificado de Estado de Cumplimiento Patronal, ASUME. 47 G. Copia de la Póliza de Responsabilidad Pública con cubierta mínima de $300,000.00, (incluyendo como asegurado a la Junta de Planificación de Puerto Rico). TODA ENTIDAD CON PROYECTOS SUBVENCIONADOS POR EL CONSEJO ESTATAL SOBRE DEFICIENCIAS EN EL DESARROLLO VELARA POR EL PRINCIPIO DE NO DISCRIMINACION, POLITICA DE HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN EL EMPLEO Y LA OBSERVANCIA DE LOS PRECEPTOS DE LA LEY 12 DEL 24 DE JULIO DE 1985, SEGÚN ENMENDADA, CONOCIDA COMO LA LEY DE ETICA GUBERNAMENTAL DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO. TODO PROYECTO MODELO SUBVENCIONADO POR EL CEDD ESTA OBLIGADO A DAR CRÉDITO AL CEDD POR LA SUBVENCIÓN EN CUALQUIER ASUNTO DE PUBLICIDAD DEL PROYECTO Y MATERIALES DE DIVULGACIÓN QUE SE DESARROLLEN. EL CEDD SE RESERVA EL DERECHO DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIER PROPUESTA Y TODA SUBVENCIÓN ESTARÁ SUJETA A LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS. 48 LEGISLACION APLICABLE Administration for Children and Family http://www.acf.dhhs.gov Office Management and Budget http://www.whitehouse.gov/omb/ Circular No. A-21 http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/a021/a21_2004.html Circular No. A-110 http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/a110/a110.html Circular No. A-122 http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/a122/a122_2004.html Circular No. A-133 http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/a133/a133.html CFR – Titulo 45.74 http://www.law.cornell.edu/cfr/cfr.php?title=45&type=subtitle&value=A Single Audits Act Amendments of 1996 http://www.ignet.gov/single/saamend.html Ley de Ética Gubernamental: Ley Núm. 12 de 24 de julio de 1985 Revisado y aprobado: Febrero 2008 Aprobado por la Comisión Estatal de Elecciones CEE-SA-08-7266 49