INDICE DE LA MEMORIA DE PROYECTO EEA GRANTS EN... NACIONAL

INDICE DE LA MEMORIA DE PROYECTO EEA GRANTS EN COOPERACIÓN
NACIONAL
La memoria de un proyecto en cooperación consta de varias partes:
 Una memoria general del proyecto en cooperación y
 Una memoria individual más detallada de la participación de cada una de las empresas
en el proyecto.
MEMORIA GENERAL DEL PROYECTO
La explicación general del proyecto en cooperación se debe realizar siguiendo el índice / guía
siguiente:
1. RESUMEN EJECUTIVO ( ABSTRACT IN ENGLISH)
2. DESCRIPCION DEL CONSORCIO
Descripción general del consorcio justificando su complementariedad y la capacidad
de los centros de investigación subcontratados. (En los anexos explicativos de la
participación de cada una de los socios en el proyecto se realizará una descripción
más detallada de cada una de las empresas, según la guía correspondiente).
3. OBJETIVOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS
Antecedentes, necesidad de abordar el proyecto.
Objetivo general del proyecto.
Objetivos técnicos específicos claros y concisos.
4. DESCRIPCION TECNICA
Descripción del proceso anterior al desarrollo del proyecto. Necesidad tecnológica del
proceso, producto o servicio a desarrollar. Descripción del nuevo proceso, producto o
servicio.
En el caso de proyectos de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones:
Descripción de la plataforma hardware, software y de comunicaciones; descripción de
los bloques, elementos y componentes que forman el sistema y su funcionalidad.
Diferencias respecto al funcionamiento anterior.
Identificación y descripción de las principales actividades técnicas (paquetes de trabajo
con tareas y subtareas asociadas) a llevar a cabo en proyecto. Cronograma de las
actividades técnicas previstas (Gantt, PERT). Identificación de las entidades
participantes en cada una de las actividades (tareas/subtareas) y su relación con las
entidades subcontratadas.
Innovaciones que plantea el proyecto.
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5. DESCRIPCION DE LA GESTION DEL PROYECTO
Mecanismos para el seguimiento de las tareas técnicas a realizar, y seguimiento y
justificación de los gastos a realizar por los diferentes miembros del Consorcio.
Gestión de la adaptación del consorcio ante cambios de los socios. Análisis de
contingencias y descripción de alternativas.
Se adjuntará como anexo el acuerdo de consorcio que debe incluir al menos los
siguientes puntos:

Relaciones de confidencialidad.

Propiedad y protección legal de los resultados (patentes).

Explotación comercial futura de los resultados.

Divulgación pública de resultados.

Funcionamiento interno del consorcio. Plan de contingencias.

La distribución de actividades y presupuesto será la que figure en la memoria del
proyecto. (En todo caso, se deberá hacer mención a que dicha distribución será
estimativa, dado que la distribución de actividades y presupuesto definitiva será
la que apruebe el Consejo de Administración del CDTI).
6. MERCADO DEL PROYECTO.
Características generales del mercado (tipo de cliente, motivación de compra,
segmentación del mercado,...).
Ventajas que comporta el producto al cliente o usuario, en comparación con la oferta
presente en el mercado.
Adecuación del consorcio para la explotación de los resultados potenciales del proyecto.
Volumen del mercado nacional y extranjero relacionado con el proyecto. Tasas de
crecimiento o decrecimiento en los últimos años y previsiones para los próximos.
Breve descripción del sector en el que se desarrolla el proyecto. Empresas competidoras
más significativas en relación al nuevo producto. Desarrollos conocidos de otros
productos competidores o sustitutivos, cuotas de mercado respectivas, tendencia,
precios, prestaciones de sus productos, asistencia técnica, puntos fuertes y débiles, etc.
7. PROGRAMA DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN
Los objetivos y los grupos destinatarios, en los planos nacional, regional y / o local del
plan de publicidad.
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La estrategia y el contenido de la información y la publicidad, incluyendo las actividades,
herramientas de comunicación y el calendario, teniendo en cuenta el valor añadido y el
impacto de la financiación mecanismo financiero.
Actividades de información sobre los avances, logros y resultados del proyecto.
Comunicación e información disponible en Internet, sobre el proyecto ya sea a través de
un sitio web específico o a través de páginas web dedicadas en un sitio web existente.
NOTA: Las actividades del Programa de Publicidad y Comunicación son obligatorias
según la Reglamentación pero no formarán parte del presupuesto elegible.
Para más información acceda al Anexo 4 del Reglamento de las EEA-Grants, punto 4
“Project Promoters”.
PARA CADA EMPRESA PARTICIPANTE COMO SOCIO DE LA AGRUPACION
1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Descripción general resumida de la empresa:

Actividades industriales y productos/servicios comercializados.

Especialidades tecnológicas dominadas, capacidad tecnológica y productiva.

Tamaño y posicionamiento en el mercado interior y exterior, nivel exportación.

Capacidad comercial, tipo de clientes actuales y competencia.

Estrategia empresarial en relación a su participación en el proyecto.

Grupo de pertenencia (datos relevantes del mismo si procede), filiales.
2. OBJETIVOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS
Antecedentes, necesidad de abordar el proyecto.
Objetivo general de la empresa en el proyecto en cooperación.
Objetivos técnicos específicos claros y concisos de la participación de la empresa en el
proyecto en cooperación.
3. DESCRIPCION TECNICA
(Recomendado 3 páginas)
Breve descripción del proceso anterior al desarrollo del proyecto. Necesidad tecnológica
del proceso, producto o servicio a desarrollar. Descripción del nuevo proceso, producto o
servicio. Este punto se refiere a los procesos/productos/servicios ligados a la
participación de la empresa en el proyecto.
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En el caso de proyectos de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones:
Descripción de la plataforma hardware, software y de comunicaciones; descripción de los
bloques, elementos y componentes que forman el sistema y su funcionalidad.
Diferencias respecto al funcionamiento anterior.
Identificación y descripción detallada de las actividades técnicas a llevar a cabo por la
empresa en el proyecto. Metodología de ejecución de las tareas y subtareas a
desarrollar en las diferentes actividades técnicas previstas por la empresa. Explicación
de posibles puntos críticos relacionados con la interacción con las tareas de otros socios.
Identificación de las tareas técnicas a realizar por los organismos de investigación en
cada actividad. Dichas tareas deberán figurar en el contrato que se firme con el
organismo de investigación.
Innovaciones tecnológicas que presenta el proyecto y ventajas para la empresa.
Relación de patentes esperadas.
4. PRESUPUESTO Y FINANCIACION DEL PROYECTO
(Recomendado 2 páginas)
Describir, los aparatos y equipos a utilizar en proyecto, aportando para cada uno de
ellos una descripción de sus características principales y justificando su necesidad y el
porcentaje de su dedicación al proyecto.
Relacionar
los principales responsables técnicos participantes en el proyecto,
adjuntando un breve curriculum vitae de los mismos incluyendo: nombre, cargo, edad,
titulación, formación adicional significativa y experiencia laboral más significativa
(empresa y cargo).
Descripción, de los materiales a adquirir para la realización del proyecto y justificación de
su necesidad.
Relacionar y describir las colaboraciones con centros de investigación y otras entidades.
Se adjuntará copia de los convenios de colaboración firmados por la empresa y centros
de investigación que deberán estar suscritos por los representantes legales de las
entidades y visado por la Oficina de Transferencia de Tecnología del centro de
investigación. El contrato incluirá en su redacción: objetivos, fechas de inicio y duración,
tareas a realizar por el Centro, desglose del presupuesto de colaboración (equipos,
personal, materiales y otros costes), horas de dedicación del personal de investigación e
identificación del Investigador Principal, forma de pago, acuerdo sobre propiedad
intelectual y propiedad de resultados y cláusula de resolución y arbitraje. En estos
contratos se podrá condicionar su entrada en vigor a la aprobación del proyecto en CDTI,
pero no se podrá condicionar el importe contratado al presupuesto final aceptado.
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En el caso de “Otras colaboraciones técnicas” no será necesaria la presentación del
contrato, pero se deberá justificar su necesidad. Se describirá brevemente y de forma
general la empresa colaboradora y las tareas subcontratadas.
5. MERCADO PREVISTO PARA LOS RESULTADOS ESPERADOS POR LA EMPRESA
EN EL PROYECTO.
(Máximo recomendado 2 páginas)
Características generales del mercado al que pretende acceder la empresa con los
resultados esperados de su participación en el proyecto (tipo de cliente, motivación de
compra, segmentación del mercado,...). (A cumplimentar si dicho mercado es diferente al
explicado en el epígrafe de mercado de proyecto global).
Ventajas que comporta el producto al cliente o usuario, en comparación con la oferta
presente en el mercado. (A cumplimentar si dicho producto es diferente al explicado en
el epígrafe de mercado de proyecto global).
Estrategia de venta del producto. Política de precios y condiciones de venta, acciones de
promoción, imagen, ferias, publicidad, catálogos, distribución, etc.
Indicar si el nuevo producto se comercializará a través de la organización comercial
actual o se creará una red nueva. En este caso describirla.
Volumen del mercado nacional y extranjero relacionado con el proyecto. Tasas de
crecimiento o decrecimiento en los últimos años y previsiones para los próximos.
Resultados potenciales del proyecto.
Breve descripción del sector en el que se desarrolla el proyecto. Empresas competidoras
más significativas en relación al nuevo producto. Comparativa de la empresa con
relación a sus competidores más cercanos: Desarrollos conocidos de otros productos
competidores o sustitutivos, cuotas de mercado respectivas, tendencia, precios,
prestaciones de sus productos, asistencia técnica, puntos fuertes y débiles, etc.
Si en el proyecto existen diferentes productos resultantes y/o diferentes mercados de
aplicación debería explicarse lo anterior para cada uno de ellos.
6. COLABORACION CON PAÍSES DONANTES
Se valorará positivamente en la evaluación de las propuestas la colaboración
efectiva con entidades, públicas o privadas, de cualquiera de los Estados Donantes
EEA: Noruega, Islandia, Liechtenstein.
Por colaboración efectiva se entenderá, a efectos de la presente convocatoria:
a) La subcontratación de entidades de los mencionados países (empresas,
universidades, centros tecnológicos,…) para realizar tareas relevantes en el
proyecto.
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Se deberá aportar en la solicitud de la propuesta el contrato de
subcontratación firmado, en inglés con copia en castellano, en el que se
detallen los distintos aspectos que regulan la colaboración, entre otros:
• Ámbito del proyecto.
• Presupuesto de la subcontratación.
• Plan de trabajo.
• Explotación de resultados.
• Derechos de propiedad intelectual.
• Confidencialidad.
• Procedimiento de Modificación.
• Aspectos Legales.
• Anexo – Descripción de actividades.
• Anexo – CV del personal implicado.
b) La colaboración en actividades de I+D relacionadas con el proyecto o para
la futura explotación de los resultados obtenidos, sin que tenga que haber
un pago.
En este caso, se deberá aportar en la solicitud de la propuesta el acuerdo
de colaboración firmado, en inglés con copia en castellano, en el que se
detallen los distintos aspectos que regulan la colaboración, debiéndose citar
entre otros:
•
•
•
•
•
Identificación y descripción de las partes contractuales.
Contexto de la cooperación, objetivos y ámbito.
Descripción de la cooperación (términos generales, actividades a
desarrollar por participante, descripción de entregables, informes
necesarios, reparto de responsabilidades,…).
Requisitos de confidencialidad.
Aspectos legales.
7. ASPECTOS SOCIOECONÓMICOS Y OTROS ASPECTOS DE INTERÉS
•
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•
•
•
•
•
Adjuntar Plan de Negocio en el caso de que se trate de una
empresa de nueva o reciente creación.
Previsiones de Inversión inducida y Creación de empleo relacionado
con la industrialización del proyecto (posterior a su ejecución).
Patentabilidad de los resultados y estrategia de protección de la
Propiedad Intelectual.
Participación de mujeres en el desarrollo del proyecto.
Mejora de la calidad de vida de colectivos desfavorecidos.
Mejora del impacto medioambiental.
Otros.
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