SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Se publica para comentarios del público el siguiente: PROYECTO DE CIRCULAR EXTERNA: Mediante la cual se adoptan los formatos que deben ser diligenciados y enviados por las entidades emisoras de valores inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores - RNVE. PROPÓSITO: Adoptar y actualizar los formatos necesarios para optimizar el ejercicio de la función de control sobre los emisores de valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores – RNVE. PLAZO PARA COMENTARIOS: 6 de julio de 2007 hasta las 5:30 p.m. RECIBIMOS SU COMENTARIOS: VIA E- MAIL: [email protected] [email protected] POR ESCRITO A: Gabriel Hernán Aguilar Leal Subdirector de Coordinación Normativa Calle 7 No. 4-49 Oficina 511 Zona B Superintendencia Financiera de Colombia Bogotá * Consulte en este archivo el texto del proyecto de Circular Externa SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CIRCULAR EXTERNA ( DE 2007 ) Señores: REPRESENTANTES LEGALES, MIEMBROS DE JUNTA REVISORES FISCALES DE EMISORES DE VALORES. DIRECTIVA, Y Referencia: Requerimientos de información a las entidades inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores - RNVE. Con el propósito de desarrollar una efectiva y adecuada supervisión sobre las entidades emisoras de valores inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores – RNVE y para optimizar la información que los emisores reportan al mercado de valores, este Despacho, en ejercicio de sus atribuciones, en especial las consagradas en el literal a) del artículo 6º de la Ley 964 de 2005, y en el numeral 9º del artículo 11 del Decreto 4327 de 2005, considera pertinente la adopción de las siguientes instrucciones: I. Ámbito de Aplicación. El presente instructivo está dirigido a las entidades señaladas en el artículo 1.1.2.1 y 1.1.2.2 de la Resolución 400 de 1995 expedida por la Sala General de la Superintendencia de Valores (En adelante Resolución 400 de 1995). II. Requerimientos de información. Los emisores de valores deberán diligenciar los formatos que se incluyen en el presente numeral, de conformidad con la periodicidad y medios definidos en el anexo instructivo anexo a cada formato, los cuales hacen parte integral del presente instructivo. Los emisores de valores deberán diligenciar aquellos que dada su naturaleza les resulte aplicable. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Balance General Consolidado - Sociedad emisora matriz con subordinadas. Estado de Resultados Consolidado - Sociedad emisora matriz con subordinadas. Balance General Consolidado - Sociedad emisora matriz con subordinadas del Sector Real y de Servicios no Financieros. Estado de Resultados Consolidado - Sociedad emisora matriz con subordinadas del Sector Real y de Servicios no Financieros. Balance General Consolidado - Sociedad emisora matriz con subordinadas del Sector Financiero. Estado de Resultados Consolidado - Sociedad emisora matriz con subordinadas del Sector Financiero. sus sus sus sus sus sus SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Balance General Consolidado - Sociedad emisora matriz con sus subordinadas Sociedades Intermediarias del Mercado de Valores. Estado de Resultados Consolidado - Sociedad emisora matriz con sus subordinadas Sociedades Intermediarias del Mercado de Valores. Información anual consolidada de los estados financieros de las entidades con las cuales la sociedad emisora matriz ha dejado de consolidar. Consolidación de Estados Financieros. Datos básicos sobre conformación de Juntas Directivas y Comités de Auditoria. Información General Sobre Acciones y Accionistas Sector Público Contaduría General de la Nación. Deudores por Edades - Sector Público- Contaduría General de la Nación. Discriminación de Inversiones por Agente Receptor – Sector Público Contaduría General de la Nación. Distribución de Dividendos – Sector Público Contaduría General de la Nación. Endeudamiento Financiero – Sector Público Contaduría General de la Nación. Operaciones Con Vinculados Económicos – Sector Contaduría General de la Nación. Activos y Pasivos de Corto Plazo- Sector Público – Contaduría General de la Nación. Cuentas por Pagar - Por Edades – Sector Público - Contaduría General de la Nación. Información Económica General Sobre Patrimonio y Otros Rubros Sector Público - Contaduría General de la Nación. Flujo de Caja Ejecutado del Trimestre – Sector Público - Contaduría General de la Nación. Información General Sobre Acciones y Accionistas – Sector Real. Deudores por Edades – Sector Real. Discriminación de Inversiones por Agente Receptor - Sector Real. Distribución de Dividendos – Sector Real. Endeudamiento Financiero – Sector Real. Información Económica General – Sector Real. Operaciones Con Vinculados Económicos – Sector Real. Activos y Pasivos De Corto Plazo – Sector Real. Cuentas por Pagar por Edades – Sector Real. Principales Clientes y Proveedores con el 20% o más de Participación en Ventas y Compras Respectivamente – Sector Real. Flujo De Caja Ejecutado Del Trimestre – Sector Real. Método de Participación Patrimonial de Inversiones – Sector Real. III. Modificación del Numeral 4 de la Circular Externa 003 de 2007. El encabezado del numeral 4 de la Circular Externa 003 de 2007 quedará así: “4. Información de Fin de Ejercicio de agentes de manejo de titularizaciones y de voceros o administradores de fideicomisos o patrimonios autónomos que emitan bonos ordinarios y/o papeles comerciales: Los agentes de manejo de procesos de titularización y de voceros o administradores de fideicomisos o patrimonios autónomos que emitan bonos ordinarios y/o papeles comerciales deberán presentar SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA ante la Superintendencia Financiera de Colombia, a más tardar el 30 de marzo de cada año, como informaciones de fin de ejercicio:” (…) IV. Transmisión de pruebas. A efectos de garantizar una adecuada remisión de los formatos, todos los emisores de valores deberán efectuar pruebas de transmisión entre el 1º y el 31 de octubre de 2007. V. Vigencias y derogatorias: La presente circular rige a partir del 15 de noviembre del presente año, con excepción del diligenciamiento del formato denominado “Datos básicos sobre conformación de Juntas Directivas y Comités de Auditoria” y la aplicación del Numeral III de la presente circular, los cuales entrarán a regir a partir de la publicación de la presente circular. El presente instructivo deroga las normas que le sean contrarias. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE AUGUSTO ACOSTA TORRES Superintendente Financiero de Colombia 140000 050000