1 CAPÍTULO VI COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL CONCEPTO La Comunicación de resultados en la investigación documental es la información sobre los logros obtenidos durante el trabajo inquisitivo. La comunicación de resultados comprende, tanto en la investigación documental como en la indagación de campo, la estructuración, la redacción y la presentación del informe de investigación. ESTRUCTURACIÓN DEL INFORME Estructurar un informe de investigación documental significa integrarlo secuencialmente con los elementos necesarios para su lectura y comprensión. El informe se compone de los elementos estructurales del trabajo documental. 1. Portada: Cubierta anterior del informe de investigación: Debe mostrar todos los elementos que identifiquen al trabajo, a su autor, a la entidad patrocinadora, el año y el lugar de la publicación. 2. Portadilla: Primera página impresa del trabajo. Incluye fundamentalmente los datos de la portada, aunque es posible su reducción o incremento. 3. Dedicatoria: Manifestación de reconocimiento a terceras personas. Debe buscarse la selección y la sobriedad. 4. Índice de contenido: Guía sobre los asuntos que se abordan en la investigación debidamente clasificados, y número de la página en donde se localizan. La numeración de las páginas del trabajo debe efectuarse progresivamente a partir de la primera, a pesar de encontrarse en blanco. 5. Introducción: Señalamiento de la importancia de la investigación, objetivos, limitaciones, tiempo y espacio en que ocurre y síntesis de contenido. 6. Cuerpo capitular: Conjunto de capítulos de que consta el trabajo. 7. Conclusiones y Recomendaciones: Sinopsis, raciocinios o argumentos y sugerencia que se formulan como consecuencia de la indagación realizada. Cuando se formulan recomendaciones pueden presentarse de dos maneras: 2 __ Implícitas en las conclusiones __ En apartado expreso 8. Apéndices: Secciones adicionales al trabajo de investigación. Deben contener un suplemento del propio trabajo. 9. Referencias documentales: Conjunto de documentos consultados durante el trabajo inquisitivo y de los que pudieron haberse tomado ideas o transcrito párrafos o figuras. Las referencias documentales deben identificar plenamente el documento mencionado, lo que obliga al investigador a incluir los siguientes datos: __ Nombre del autor __ Título de la obra (con subraya o letra cursiva) __ Entidad editorial __ Lugar en el que se edita __ Número de la edición (excepto la primera) __ Año de la edición. Aunque los datos mencionados son lo que identifican en particular a un libro, no se pierda de vista que algunos elementos varían de conformidad con la naturaleza de la publicación (revista, tesis, periódico, recopilación, etcétera). La presentación de las referencias documentales pueden efectuarse siguiendo dos procedimientos: __ Relacionar alfabéticamente las referencias documentales sin discriminar el tipo de documentos. __ Clasificar la sección que nos ocupa de conformidad con la naturaleza del documento que se menciona, observando en cada sección, la nominación alfabética. 3 Ejemplo: El primer procedimiento es el que se maneja como referencias documentales. Para ilustrar el segundo procedimiento se presenta una muestra a partir de la misma lista documental: Referencia Documental Libros: ARANA, Federico, Método Experimental para Principiantes. Editorial Joaquín Mortiz, México, 4a. edición, 1977. Boletines: ANDRADE, de Donville, Lucía. “Centro de Investigación Científica y Humanística de la UNAM”. En Boletín técnico del Centro de Informática de la Facultad de Contaduría y Administración. UNAM, No. 39, Noviembre -Diciembre de 1979, pp. 1 a 4. ARIAS Galicia, Fernando. “¿ Para qué sirve la Investigación?” En Boletín Informa Contaduría Administración. UNAM, Sección del Centro de Investigación, Núm. 4, Febrero de 1975, p. 4. Tesis Profesionales: FLORES Meyer, Guillermo. ¿ Es la Contabilidad una Ciencia o una Técnica? ( Tesis profesional para optar por el grado de Contador Público). Facultad de Contaduría y Administración, UNAM, 1958. Memorias: Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración. Memoria de la Duodécima Conferencia. México, 1971. Periódicos: PALENCIA Oyorzabal, Ceferino. “Requisitos para Investigar”. En Periódico Novedades, 2a. sección, p. 1-13 de marzo de 1979. 4 Índice de Figuras: Relación sobre ilustraciones de la investigación y número de las páginas donde se localizan. Es conveniente dividir esta sección en capítulos. Contraportada: Cubierta posterior del informe de investigación. REDACCIÓN DEL INFORME La redacción del informe de investigación documental se confunde un tanto con la composición del propio trabajo y de la cual nos ocupamos durante la fase de procesamiento. Tal es el caso de la tesis profesional o del informe sobre seminario de investigación contable, en el que no se pide al pasante un documento adicional. El testimonio de su trabajo es la propia tesis o informe del seminario que hubo de desarrollarse a través del proceso inquisitivo. Cuando existen recomendaciones no implícitas en las conclusiones (interpretación), pueden redactarse en esta etapa. Es preciso señalar algunas reglas mínimas que deben observarse en la redacción del informe. 1. Dirija el informe a la persona indicada. 2. Cerciórese que incluya los elementos estructurales establecidos. 3. Registre el título de cada parte del trabajo. Siga la guía trazada en el índice. 4. Divida el texto del trabajo en párrafos, con el propósito de facilitar su lectura. 5. Sintetice los conceptos importantes en definiciones. 6. Evite repeticiones innecesarias en el manejo de los términos. Use sinónimos. 7. Sea consistente en el estilo y construcción gramatical. 8. Redacte con propiedad sintáctica, es decir, asigne el orden lógico a las palabras. 9. Cerciórese que las ideas concebidas coinciden con la expresión escrita. 5 10. Formule oraciones positivas. 11. Evite la división excesiva de oraciones. 12. Enfatice las oraciones que deban resaltarse. 13. Use lenguaje sobrio, pero accesible. 14. Tenga en cuenta los signos de puntuación y las reglas ortográficas. 15. Sea preciso en sus reflexiones. 16. Evite el uso de abreviaturas. 17. Explique el significado de términos técnicos o escasamente conocidos. 18. Evite abusar de las transcripciones o citas bibliográficas. 19. Oriente el sentido y nivel de las proposiciones en función de los destinatarios del informe. 20. Imprima su personal estilo. 21. Apóyese en figuras ilustrativas. 22. Efectúe una revisión general del trabajo. PRESENTACIÓN DEL INFORME La presentación del informe de Investigación documental es la exhibición del trabajo inquisitivo ante la sociedad. La presentación del informe implica su evaluación, impresión y publicación. 1. Evaluación del Informe: Entiéndase por evaluación del informe de investigación documental, la apreciación crítica sobre la calidad de su planteamiento, desarrollo y conclusiones. La evaluación del informe de investigación puede ser personal o institucional. La evaluación personal es la revisión que efectúa el propio investigador de su trabajo, para la cual puede servirse de cuestionarios o parámetros creados para tal efecto. 6 La evaluación institucional es la que lleva al cabo la entidad patrocinadora, cuando ésta ha auspiciado el trabajo de investigación. Tal es el caso de entidades académicas y entidades editoriales que sancionan el contenido de la investigación antes de efectuar su publicación. 2. Impresión del Informe: Una vez evaluado y autorizado el informe de investigación, debe llevarse a impresión. Imprimir un trabajo significa plasmar formalmente su contenido en tipos de imprenta y unirlo a través del empastado o encuadernado. Un procedimiento intermedio es el de fotografiar el borrador mecanográfico y proceder enseguida a la encuadernación. De cualquier manera con fotografía o tipografía es necesario contar con un trabajo original preparado en forma manuscrita, mecanografiada o computarizada. “En términos generales, el escrito debe ir a doble espacio, con margen por lo menos de cinco centímetros a la izquierda y con un margen de al menos tres o cuatro centímetros a la derecha, dejando también márgenes amplios en la parte superior e inferior de la hoja”. Independientemente del camino que se siga para la impresión del informe, deben tomarse en cuenta las siguientes observaciones: __ Verificar el trabajo original manuscrito, con el trabajo mecanográfico. __ En su caso, confrontar el trabajo mecanográfico con la impresión tipográfica (galera); o contenido capturado en disco de computadora. Hoy en día, la computadora ofrece enormes ventajas para la impresión de trabajos de investigación. 3. Publicación del Informe: Publicar un informe documental significa difundirlo entre la comunidad académica y profesional, para su conocimiento y aplicación. La divulgación de los trabajos de investigación asegura que los insumos invertidos en el trabajo inquisitivo se recuperen por medio de los beneficios que alcanzan a la sociedad que los asimila. Cuando se trata de tesis e informes sobre seminario de investigación contable, se garantiza su inclusión cuando menos en el acervo bibliográfico de la entidad académica de la que egresa el investigador.