Concepto Importancia Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas

DOCUMENTOS COMERCIALES
Concepto
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas
Importancia
1)
2)
3)
4)
Dejan constancia de las operaciones realizadas.
Individualizan a las personas que intervienen.
Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de
contabilidad.
Archivo y conservación
1) Las personas deben solicitar o retener el comprobante
correspondiente a cada una de las operaciones que realiza.
2) Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha
de emisión.
3) Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la
fecha de emisión.
Partes de un comprobante
Encabezamiento
Lugar, fecha u datos personales del comprador y del vendedor.
Número de C.U.I.T. del comprador y del vendedor.
Número de Ingresos Brutos del emisor.
Fecha de inicio de actividades del emisor
Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.
Detalles
Descripción literal y numérica de la operación.
Delimitación de responsabilidad
Firmas o iniciales de las personas que intervienen.
Nombre y número de C.U.I.T de la imprenta que imprimió el
documento.
Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta.
Desde y hasta que número se imprimió el documento.
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA VENTA
Para hacer conocer sus productos las empresas suelen mandar
vendedores que visitan los posibles clientes. Cuando éstos vendedores
cierran una venta a efecto de dejar constancia de ella, confeccionan un
documento llamado NOTA DE VENTA, entregando una copia al
comprador y haciendo llegar el original a fábrica, para que se proceda
a enviar las mercaderías vendidas.
Ya sea que el envío se realice con medio propios o empresas
transportistas, las mercaderías se remiten acompañadas por otro
documento comercial denominado REMITO, el que debe
confeccionarse por triplicado, quedando el original para el comprador,
el duplicado debidamente firmado por el comprador como la
constancia de haber recibido lo enviado, para el vendedor y el
triplicado para la empresa de transporte firmado por el comprador.
La empresa vendedora confecciona la FACTURA en base a los
remitos respectivos(si fueron más de un envío). También se emite por
triplicado, enviando original y triplicado por correo u otro medio y
dejando el duplicado en su archivo.
El comprador debe archivar el original de remito y factura por orden
de fecha, y el triplicado por proveedor, para control impositivo.
NOTA DE
VENTA
REMITO
FACTURA
RECIBO
CHEQUE
NOTA DE
VENTA
Quien lo emite Vendedor
Original
Vendedor
Duplicado
Comprador
Triplicado
EFECTIVO
REMITO
Vendedor
Comprador
Vendedor
Empresa de
transporte
PAGARE
FACTURA
Vendedor
Comprador
Vendedor(archivado
por fecha)
Comprador(archivado
por proveedor)