Tipos de patentes Comerciales

Manual de Operaciones
1
SISTEMA DE PATENTES COMERCIALES
INDICE
MANUAL DE OPERACIONES
1.
Generalidades
1.1
Objetivos de Sistema
1.2
Potencialidad
1.3
Módulos
1.4
Informes
1.5
Ingreso al Sistema
1.6
Operación del Sistema
4
4
4
4
5
5
6
2.
Parámetros Patentes Comerciales
2.1
Parámetros para Cálculo de Patentes Municipales
2.1.1 Parámetros Generales
2.1.2 Parámetros de Alcoholes
2.1.3 Parámetros de Aseo
2.1.4 Parámetros de Publicidad
2.1.5 Parámetros de O.T.U.P. (B.N.U.P.)
2.2
Tipos Y Sub Tipos de Patentes Municipales
2.3
Ubicación de Ferias
2.4
Actividades Económicas
2.5
Tipos de Observaciones
7
7
7
8
9
10
11
11
12
13
13
3.
Actualización de Negocios
14
4.
Declaración de Capital Propio
17
5.
Consulta de Giros Pendientes, Pagados o Descargados
18
6.
Informes
6.1
Emisión Rol de Patentes Comerciales
6.2
Modificación Texto Certificado Declaración Capital
6.3
Informe Declaración de Capital Propio
6.4
Informe Contribuyentes con Capital Mayor a…
6.5
Pat. Vigentes con Declaración de Capital Años Anteriores
6.6
Nómina Clasificada de Patentes Comerciales
6.7
Consulta General de Patentes Comerciales
6.8
Nómina de Patentes Sin Declaración
6.9
Estadística Patentes Comerciales
6.10 Estadística Patentes por Cantidad Pagados
6.11 Informe Proceso de pago Patentes Comerciales
6.12 Informe Ubicación de Ferias
6.13 Nómina General de patentes
6.14 Nómina de Patentes Eliminadas
6.15 Nómina Chequeo de cargo
18
19
20
20
21
22
22
23
24
24
25
25
26
27
27
28
2
6.16
6.17
Nómina Morosos Patentes Comerciales
Nómina Morosos para Inspección
29
29
6.18
6.19
6.20
6.21
6.22
6.23
6.24
6.25
6.26
Nómina de Morosos por Convenios
Listado Patentes por Sub Tipos
Nómina con Publicidad
Resumen Anual de Morosos por Rol
Listado Declaración Capital por Funcionario
Nómina Declaraciones de Capital vía Internet
Listado / Estadística de Observaciones
Nómina de Patentes Otorgadas o Eliminadas
Análisis Girado y Pagado Patentes Comerciales
30
31
31
32
33
33
34
34
35
7.
Decretos
7.1
Decretos de Transferencias
7.2
Decretos de Incorporación
7.3
Decretos de Eliminación
7.4
Decretos de Traslados
36
36
37
37
38
8.
Procesos Especiales
8.1
Generación Archivo Declaración Capital(Formato Plano)
8.2
Generación Archivo Cargo Tesorería (Formato Plano)
8.3
Creación Nuevo Semestre
8.4
Cálculo Semestral
8.5
Cargo Tesorería
38
38
39
39
40
40
9.
Salida
41
10.
ANEXO A
42
11.
ANEXO B
47
3
MANUAL DE OPERACIONES
SISTEMA DE PATENTES COMERCIALES
1. Generalidades
1.1 Objetivos del sistema
El Sistema de Patentes Comerciales entrega a la Municipalidad y a los usuarios del mismo las
herramientas para lograr el objetivo de esta unidad: controlar el rol y la cobranza de los derechos
correspondientes, de las patentes comerciales, industriales, profesionales y de alcoholes, ya sean
definitivas o provisorias.
Es una eficiente herramienta de apoyo para la generación de órdenes de ingreso y la percepción de
estos en la caja municipal, teniendo siempre presenta la calidad, rapidez y exactitud de la atención.
Provee al sistema de contabilidad gubernamental los asientos de centralización diaria de los ingresos
devengados y percibidos.
En forma más específica se puede mencionar como objetivos los siguientes:






Mantener actualizada la información relacionada con el otorgamiento de patentes
comerciales, industriales, profesionales y de aseo, enroladas y provisorias.
Emitir los cargos semestrales por concepto de las patentes registradas
Entregar a la contabilidad el asiento contable del ingreso devengado
Controlar la declaración del capital propio de los contribuyentes
Controlar la morosidad de las patentes aquí consideradas
Emitir informes necesarios de cada tipo de patente, por R. U. T., rol, dirección, giro,
sectores de inspección y otros
1.2 Potencialidad
Este sistema está definido de modo que:









Está integrado con los demás sistemas del área financiera
Maneja la información de las patentes enroladas de todos los años en línea
Junto con efectuar los giros, registra en forma automática los asientos contables
Efectúa captura de datos y consultas interactivas
Valida en línea cada registro de información
Calcula interactivamente las patentes de cada rol
Permite la emisión masiva de boletines para su envío a domicilio
Maneja una definición paramétrica de antecedentes para el cálculo de patentes. Entre ellos
el valores y metros cuadrados para la publicidad luminosa, así como el porcentaje de
reajuste para los cobros de aseo
Ofrece la tarifa de publicidad desagregada hasta cuatro niveles: tipo de luminosidad, la
altura, zona de impacto según el espacio público y tramos de metros cuadrados.
1.3 Módulos
Considerando proporcionar una utilización óptima del sistema se ha determinado los siguientes
módulos para efectuar la generación y mantención de información:
4












Parámetros requeridos por el sistema
Tipos y sub.-tipos de patentes
Actividades Económicas
Actualización de roles de patentes comerciales, industriales, profesionales y alcoholes
Declaración de Capital Propio
Consulta de Giros
Emisión de informes
Decretos
Procesos Especiales
Generación del cargo para Tesorería
Calculo de Patentes
Gestión Administrativa
1.4 Informes
La utilidad práctica de todo lo procesado se obtiene con los informes. Se ha diseñado una gran
variedad, de los cuales mencionaremos los más importantes:








Emisión del rol de patentes por rol, alfabético del nombre y por dirección
Listado de giros de Tesorería correspondientes a las distintas patentes
Emisión de cartas aviso para los contribuyentes al día y morosos
Listado de declaración de Capital Propio
Listado de capitales mayores a determinada cantidad
Nóminas clasificadas de patentes
Informe de patentes pendientes de pago
Nómina de patentes provisorias
Todos los informes ofrecen la posibilidad de una vista preliminar en pantalla y pueden ser exportados
a otras aplicaciones como Word, Excel, HTML, etc., copiados a disco y ser enviados por correo
electrónico (mail).
1.5 Ingreso al sistema
El ingreso al Sistema de Patentes Comerciales comienza con la elección que el usuario debe hacer de
la opción correspondiente.
Figura 1 - Inicio de Sesión
Transcurridos algunos segundos visualizará la pantalla titulada Inicio de Sesión (Ver Figura 1). Con
ayuda del ratón deberá posesionar el cursor en el campo deseado.

El Usuario se deberá identificar como tal.
5




A continuación deberá ingresar su Contraseña o clave de autorización de acceso.
Si la contraseña ha sido aprobada podrá elegir el Sistema a utilizar. Para evitar escribir el
nombre del sistema, puede ubicarlo con el ratón en  y le mostrará las alternativas
posibles. De la lista desplegada deberá elegir el sistema deseado.
Para ingresar al sistema deberá Aceptar
Si no desea continuar basta Cancelar
Nota: Debido a la confidencialidad de la información y a su importancia pueden ingresar al sistema, y
a las funciones determinadas, sólo las personas autorizadas para ello. Esta autorización se define por
la persona identificada como el Administrador en el módulo correspondiente: Administración de
Sistemas.
1.6 Operación del sistema
Figura 2. S M C – Sistema de Patentes Comerciales
Una vez aceptado el ingreso al sistema, la operación comienza mostrando la pantalla principal de él,
titulada SMC Sistema de Patentes Comerciales en la cual están indicadas, a la izquierda, las opciones
a las cuales el usuario tiene acceso.
En la Figura 2. a modo de información, se visualizan todos los módulos del sistema. Considerando
que cada usuario tiene acceso sólo a determinados módulos, al momento de interactuar con el sistema
observará sólo aquellos que a él le competen.
6
2. Parámetros Patentes Comerciales
2.1 Parámetros de para Calculo de Patentes Municipales
Este módulo permite ingresar los parámetros de cálculo que rigen todo el sistema.
Figura 3 – Parámetros Patentes Comerciales
Este formulario separa la actualización de los parámetros para cinco rubros: los datos generales, los
alcoholes, de aseo, la publicidad y O. T. U. P. (ó B. N. U. P.). El usuario debe decidir cuál de ellos
desea actualizar, eligiendo con el ratón en el recuadro superior izquierdo titulado Actualización de.
La primera información que se deberá confirmar es el año y semestre del que se trata. Por defecto le
muestra el período que corresponde a la fecha actual.
Cuando ingresa a este módulo, siempre ofrece la posibilidad de actualizar los parámetros generales.
Para acceder a cualquier otra rutina basta seleccionarla en el recuadro Actualización de . . . De esta
forma pueden actualizarse todos los conceptos mostrados en el recuadro sin salir del módulo.
2.1.1 Parámetros Generales para Cálculo de Patentes
La utilización de este formulario permite actualizar parámetros de uso general útiles a todo el sistema.
(Ver Figura 3).
En el casillero Porcentaje de Artículo 24 corresponde indicar el valor que la entidad ha decidido
aplicar como porcentaje cuando el Capital Propio.
Junto a Porcentaje de Reajuste se deberá informar el porcentaje de variación del I. P. C. que la
entidad ha estimado para el semestre siguiente. Equivale al 50% de la estimación anual.
Como Porcentaje Fondo Común se deberá indicar el porcentaje de los ingresos provenientes de
patentes comerciales que la entidad está obligada e enterar al Fondo Común. Este dato deberá ser
registrado sólo por aquellas entidades que quedan sujetas al integro. Las entidades no sujetas a esta
disposición, deberán mantener este casillero en 0 (cero).
7
El monto a indicar como Porcentaje Incremento Capital Propio a aplicar a aquél no declarado en un
año por el contribuyente depende de cada entidad, debido a lo cual tendrá que definirlo aquí.
En el casillero Patente Mínima R. U. T. deberá decidir si la entidad aplicará la patente mínima sólo
para cada R. U. T. o lo hará por cada rol perteneciente a un R. U. T.
En Multa Capital Ambos Semestres deberá informar si la entidad aplicará el sistema de multa en
forma anual o semestral. Si está sin marca, el programa considera un semestre, con marca considera
dos semestres.
En el casillero Departamento, con la indicación del código respectivo, quedará definido el
departamento girador. Para su determinación podrá utilizar la ayuda que proporciona el sistema con el
botón Busca (Ver Anexo A 1, Departamentos).
Programa Emisión Giros sirve para indicar el nombre del programa que permite la emisión de giros.
En Programa Emisión Certificado Declaración Capital puede confirmar el nombre del programa
que permite la emisión de los certificados de Capital Propio.
Si desea dejar respaldo escrito de los parámetros generales utilizados, podrá hacerlo con la utilización
del botón Impresión.
2.1.2 Parámetros de Alcoholes
Con la elección de este concepto permite actualizar la información de parámetros relacionada a las
patentes de alcoholes (Ver Figura 3a).
Figura 3a – Parámetros Patentes Comerciales (Alcoholes)
En el recuadro titulado Alcoholes se debe indicar la Clase de patente, la Descripción correspondiente,
la Unidad de cobro y el Valor a aplicar.
8
Cuando incorpora la respectiva unidad de cobro, se puede auxiliar del sistema, pulsando dos veces el
botón izquierdo del ratón. Da la posibilidad de utilizar lista de selección, que le mostrará las
alternativas registradas para elegir la apropiada.
Para las clases ya registradas, ubicándose en el casillero deseado, puede actualizarse cualquier
antecedente.
Antes de incorporar una nueva clase de patente, debe abrir otra posibilidad. Esto lo logra utilizando el
botón Agregar.
Si hubiere detectado que determinada clase ya no corresponde se puede eliminar. Se marca toda la
línea en la grilla y se pulsa del pad de edición la tecla de supresión Supr.
2.1.3 Parámetros de Aseo
Con la elección de este concepto permite actualizar la información de parámetros correspondiente a
los cobros de aseo (Ver Figura 3b).
Figura 3b – Parámetros Patentes Comerciales (Aseo)
En el recuadro titulado Aseo se debe indicar el Tipo que se considera, la Descripción correspondiente,
la Unidad de cobro (con doble clic del botón izquierdo del ratón) y el Valor a aplicar.
Cuando incorpora la respectiva unidad de cobro, ya ubicado el cursor en el casillero, puede auxiliarse
del sistema, pulsando dos veces el botón izquierdo del ratón. Le mostrará las posibilidades que
registra para que pueda seleccionar la apropiada.
Para los tipos ya registrados puede actualizarse cualquier antecedente.
Cuando desea incorporar una nuevo tipo, debe abrir otra posibilidad. Esto lo logra utilizando el botón
Agregar.
Si hubiere detectado que determinada clase ya no corresponde se puede eliminar. Se marca toda la
línea en la grilla y se pulsa del pad de edición la tecla de supresión Supr.
9
2.1.4 Parámetros de Publicidad
Con la elección de este concepto permite actualizar la información de parámetros concerniente a la
publicidad (Ver Figura 3c).
Figura 3c – Parámetros Patentes Comerciales (Publicidad)
Deberá comenzar indicando el Tipo de publicidad. Si desea efectuar la actualización de determinado
antecedente y no recuerda el código del tipo de publicidad, puede acudir a la ayuda que le proporciona
el sistema utilizando el botón lista de selección. Aparecerá un recuadro titulado Ayudas Tipo de
Publicidad (Ver Anexo A 2).
Si el código digitado correspondía a un tipo de publicidad ya creado, le mostrará la descripción que el
sistema tiene registrado y, si desea, podrá proceder a actualizarla.
Deberá indicar la Descripción para el tipo elegido y una marca en Mts2, cuando considera los metros
cuadrados.
La segunda descripción solicitada se refiere a la Descripción de la Publicidad. Para su consideración
debe utilizar la lista de selección con el botón del caso. Si la descripción de la publicidad a considerar
no está en ese listado, deberá agregarlo, mediante la utilización del botón marcado con un + .
Los dos casilleros siguientes son Sector y Ubicación y la información requerida para el caso se
obtiene en cada uno utilizando la lista de selección.
Determinados el tipo y la denominación de la publicidad, el sector y la ubicación mostrará en el
recuadro Tarifas los antecedentes relacionados.
Para dejar establecidas las Tarifas utilice el botón así rotulado y le permitirá ingresar al recuadro
titulado Tarifas, que permite actualizar las existentes o ingresar alguna nueva. Si está creando, se debe
abrir otra posibilidad utilizando el botón Agregar. Para el conjunto ya definido de tipo de publicidad,
descripción de publicidad, sector y ubicación, deberá ingresar la información para los tramos a
utilizar. Se deberá definir el Tramo y, para cada uno, la Unidad en que se considera el pago, el Valor
10
a cobrar y el Tope que corresponde. En la definición de la unidad de pago deberá presionar dos veces
el botón izquierdo del ratón para luego elegir su opción.
Si hubiere detectado que determinado tramo ya no corresponde, se puede eliminar, marcando toda la
línea en la grilla y pulsando del pad de edición la tecla de supresión Supr.
2.1.5 Parámetros de O. T. U. P. (ó B. N. U. P.)
Con la elección de este concepto permite actualizar la información de parámetros correspondiente a
las ocupaciones de terreno de uso público (O. T. U. P.) (Ver Figura 3d).
Figura 3d – Parámetros Patentes Comerciales (O. T. U. P.)
En el recuadro titulado O. T. U. P. se debe indicar el Tipo de ocupación, la Descripción
correspondiente, si considera o no Mts2 (metros cuadrados), la Unidad de cobro y el Valor a aplicar.
Cuando incorpora los mts2 y la respectiva unidad de cobro, puede auxiliarse del sistema, pulsando
dos veces el botón izquierdo del ratón. Le mostrará las posibilidades que registra para que pueda
seleccionar la apropiada.
Para los tipos ya registrados puede actualizarse cualquier antecedente.
Cuando desea incorporar un nuevo tipo de ocupación, debe abrir otra posibilidad. Esto lo logra
utilizando el botón Agregar.
Si hubiere detectado que determinado tipo ya no corresponde se puede eliminar. Se marca toda la
línea en la grilla y se pulsa del pad de edición la tecla de supresión Supr.
2.2 Tipos y Sub.-Tipos de patentes Comerciales
Con ayuda de este módulo se puede actualizar la información registrada de tipos y sub-tipos de
patente y de los antecedentes requeridos por cada uno de ellos (Ver Figura 4).
11
Figura 3e – Sub-Tipos Patentes Comerciales
Cada tipo de patente tiene asociados varios sub-tipos, que deben irse creando en la medida de las
necesidades y definir para cada pareja las condiciones que los rigen.
Se debe comenzar con la actualización o revisión confirmando el año de que se trata y luego ubicar el
Tipo Patente. Si existe el tipo deseado con el botón de lista selección se puede ubicar. Se muestra un
recuadro titulado Patentes Comerciales (Ver Anexo A3). Si no existe, con ayuda del botón Agrega
Tipos permite crearlo.
A continuación debe proceder a definir el Sub-tipo. Si no recordara el código puede utilizar la ayuda
del sistema con el botón Buscar, que le permitirá elegir el deseado en el recuadro titulado Búsqueda
Sub-Tipos de Patentes Comerciales (Ver Anexo A4).
Si ya ha sido creado el conjunto de tipo y sub-tipo, mostrará todos los antecedentes y condiciones
asociadas a ellos. Se debe definir el Rol de Cargo, es decir, definir los conceptos que debe considerar.
Debe marcar si requiere de Declaración de Capital Propio, Impuesto a la Renta, si se trata de
Cooperativa, Patente de Alcoholes, si es Sucursal.
Definidos los antecedentes de tipo y sub-tipo y rol de cargo, el programa ubica estos en la base y
muestra, en el recuadro inferior derecho, las Cuentas contables relacionadas a cada Concepto.
2.3 Ubicación de Ferias
En esta opción se puede ingresar la ubicación de las Ferias y los días en que se instala cada una e ellas
(Ver Figura 3f).
12
Figura 3f – Ubicación de Ferias.
Cada feria puede ser ingresada mediante un código, nombre y día en que funciona.
2.4 Actividades Económicas
En esta opción permite actualizar todas la Actividades Económicas que define SII, registrando su
código y descripción (Ver Figura 3g).
Figura 3g – Actividad Económica.
2.4 Tipos de Observaciones
En esta opción permite actualizar distintos tipos de observaciones, que se registran en los datos de una
patentes comercial, observaciones que hacen referencia a alguna situación especial de la patentes ya
sea de pagos o simplemente de alguna característica especial de ésta. (Ver Figura 3h).
13
Figura 3h. Actualización de Tipos de Observaciones
Se debe ingresar un código correlativo y una descripción referente a la observación, esta opción
también permite eliminar un tipo de observación.-
3. Actualización de negocios
Mediante esta rutina se actualiza la base de datos de todos los negocios de la comuna (comerciales,
industriales, profesionales, alcoholes) que están sujetos a pagos.
Cualquier modificación de antecedentes de un contribuyente se efectúa en este formulario (Ver Fig.
4) ya que este módulo está preparado con toda la información legal requerida en cualquier situación,
ya sean patentes de alcoholes, comerciales, industriales o profesionales. Efectúa el descargo contable
automático consecuencia de las modificaciones y hace el cargo contable de los nuevos giros con la
fecha actual.
Figura 4 – Ingreso Patentes Municipales
14
Una vez ingresados todos los datos de identificación del negocio contribuyente, se puede ver la
información relacionada con él, según se desprende del formulario (Ver Figura 4).
El bloque izquierdo del formulario muestra una serie de casilleros cuya información se debe ir
completando.
El bloque derecho, después de indicar el semestre para el cual se está actualizando la información y la
fecha actual, muestra una serie de antecedentes que están relacionados con el rol accesado.
Debe comenzar informando los Datos Generales.
Cuando la intención es solamente revisar los antecedentes de determinado rol y no cuenta con el
número respectivo, se puede utilizar la ayuda que presta el sistema con el botón situado a la derecha
del campo Clave Rol. (Ver Anexo A 5, Búsqueda de Negocios).
Ubicado el contribuyente podrá ver y actualizar la información en caso necesario.
En el casillero Clave Rol, como indica el rótulo, debe ingresar la clave del tipo de negocio y el rol
asignado. Habiendo desconocimiento o inseguridad de la clave, puede acudir a la ayuda del sistema
utilizando el botón Busca Tipo. Despliega el nombre de los tipos de negocio considerados, para elegir
el deseado.
Cuando está ingresando información para crear un nuevo rol, para la determinación del rol a asignar
deberá utilizar el botón Roles Disponibles, que le proporcionará la ayuda correspondiente (Ver
Anexo A 6, Búsqueda de Roles Disponibles).
A continuación deberá digitar el R. U. T. del contribuyente que se trata. Si el R. U. T. digitado no
existe en la base de datos, el sistema permite ingresar los datos relacionados en este momento,
abriendo una pantalla donde podrá capturar toda la información concerniente al contribuyente (Ver
Fig. 5).
Figura 5 – Captura de Datos de Contribuyente
15
Ubicándose en los respectivos casilleros podrá digitar los antecedentes de: dirección, comuna, ciudad,
fono, fax, e-mail, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad y si es donante de órganos.
Para seguir incorporando los antecedentes del negocio, sucesivamente deberá informar los
antecedentes de Razón Social, Dirección, Unidad Vecinal a que corresponde y Rol de propiedad
según el Servicio de Impuestos Internos (S. I. I.).
También deberá indicar el Semestre de Inicio así como el Semestre de Término que se pide y, para
completar este grupo de información, la Actividad del negocio. Para determinar esta última, con el
botón de ayuda del casillero, el sistema le facilitará el trabajo (Ver Anexo A 7, Actividad).
El paso siguiente consiste en determinar los antecedentes para el grupo denominado Parámetros Giro.
Aquí se define la Sub-Actividad con la ayuda de la lista de selección incorporada.
Se debe dejar establecido si el negocio paga Publicidad. En caso afirmativo, para definir el tipo de
publicidad que compete, con el botón de ayuda le abre una ventana titulada Publicidad (Ver Anexo A
8). De ella debe elegir la correspondiente
Si queda afecto a Tarifa O. T. U. P. (Ocupación de Terrenos de Uso Público), deberá elegir el tipo de
tarifa con la lista de selección y agregar los metros cuadrados que usufructa en Mts2.
También se deberá indicar el Tipo Aseo, la Clase y la Multa que corresponde, eligiéndolas con ayuda
de la lista de selección de cada una.
No debe olvidar de ingresar la información del Capital Propio, el R. U. T. del Contribuyente y el
porcentaje a que está afecto en el casillero correspondiente (%).
Se deberá determinar la glosa a imprimir en el giro. Para facilitar esta acción, el sistema, mediante la
utilización del botón Glosa, permite acceder a una ventana de ayuda que tiene varias glosas definidas.
(Ver Anexo A 9, Glosa del Giro).
El usuario puede hacer todas las actualizaciones de información mientras no ha efectuado el proceso
de Cargo a Tesorería, en cuyo momento queda contabilizado el devengado de todos los giros. Si con
posterioridad, antes de efectuar la cancelación, se detecta algún error, el giro se puede corregir
utilizando el botón de Reemisión. Este hecho hace que se descarga contablemente el giro y se vuelve
a registrar el devengado sólo al momento de aceptar la nueva información.
Si el casillero rotulado Año tiene marca, este rol cancela anualmente. En caso contrario se trata de
cobro semestral.
En caso de actualización de antecedentes para una patente provisoria se deberá complementar la
información con la fecha de Ingreso, la Fecha Final de la patente, su Vencimiento y el Estado en
que se encuentra.
Antes de terminar con la actualización de toda la información también se puede dejar registradas
algunas observaciones relativas al contribuyente utilizando el botón Notas, (Ver Anexo A10),
Anotaciones.
En el centro hay dos pequeños botones con punta de flecha hacia la izquierda y hacia la derecha.
Aquella hacia la izquierda permite ver toda la información del contribuyente del semestre anterior a
aquel en pantalla, mientras que el de la derecha avanza un semestre.
16
4. Declaración de Capital Propio
Módulo que permite efectuar la actualización del capital propio declarado por el contribuyente. Se
ingresa el capital declarado por el contribuyente, el número de trabajadores por sucursal y la
declaración jurada de publicidad por sucursal, si la municipalidad así lo requiere. El sistema calcula el
capital por sucursal en forma proporcional a los trabajadores de cada una. También imprime los
certificados de capital para ser enviados a otras comunas.
Figura 6 – Actualización Declaración de Capitales
Según se desprende de la Figura 6, la primera operación es confirmar el Año que se está
considerando.
A continuación deberá ingresar el R. U. T. del contribuyente. Ubicado el R. U. T. mostrará el nombre
en el casillero del lado.
Al no tener a mano el R. U. T. del contribuyente, con ayuda del botón situado a la derecha le mostrará
una ventana titulada Búsqueda de R. U. T., ver Anexo A 11, de donde podrá elegir el deseado.
Si hubiere equivocación en la digitación, o si el R. U. T. informado no está registrado en la base de
datos, recibirá una advertencia indicando que el contribuyente no tiene negocios registrados o, que el
R. U. T. no corresponde a ningún contribuyente registrado.
Identificado el contribuyente, se deberá ingresar los datos del Folio, Capital, Fecha de Declaración,
Tipo de Declaración, N° de Declaración y Porcentaje Cancelado.
17
En el recuadro Negocios mostrará los distintos roles que posee el contribuyente para allí indicar el N°
de Trabajadores que informa por rol y el sistema calcula el porcentaje que corresponde pagar en
cada rol. Así mismo debe hacer para aquellos negocios que el contribuyente posee y que están
situados en otras comunas. Deberá registrar línea a línea el nombre de la Comuna (se procede a
seleccionar uno de la lista que ofrece el computador al efectuar un doble ‘clic’), el N° de
Trabajadores que informa por rol y el sistema calcula el porcentaje que corresponde pagar en cada
rol.
El último recuadro de este formulario refiere a la Tarifa de Publicidad del Rol. En cada línea se
deberá informar el Tipo Propaganda (se selecciona de la lista que muestra al efectuarse un doble
‘clic’), la Descripción de ella, el Sector a que pertenece, la Ubicación y los metros cuadrados (M2)
que ocupa la publicidad.
5. Consulta de Giros pendientes, pagados o descargados.
Módulo que permite consultar giros filtrando solo pagados, solo pendientes o solo descargados de un
contribuyente, entregando totales y detalle de éstos.
Figura 7. Consulta Giros pendientes, pagados o descargados.
Como nuestra la Figura 7 para obtener la información, es necesario ingresar Rut del contribuyente o
simplemente utilizar la opción de búsqueda. Al seleccionar al contribuyente mostrará los giros
asociados a éste o un mensaje indicando la no existencia de giros.
6. Informes
Además de la impresión de antecedentes de parámetros, tipos y sub-tipos de patentes, declaración de
capitales y de antecedentes de cada rol de negocios, el programa permite otros informes vía la
utilización de este módulo.
Los listados determinados son la emisión del rol de patentes comerciales, la emisión de los respectivos
giros, la emisión de avisos, información relativa a la declaración del capital propio, de contribuyentes
18
cuyo capital es superior a determinado monto, de la nómina de las patentes registradas y, de las
nóminas pendientes de pago.
6.1 Emisión Rol de Patentes Comerciales
Esta opción permite obtener listados diferentes de todos los contribuyentes enrolados como
comerciales, industriales, profesionales o de alcoholes, según se desprende de la Figura 9.
Figura 9 – Emisión Rol de Patentes Comerciales
Previo a la emisión de alguno de estos listados, se deberá confirmar el año y semestre para el cual se
desea la información.
Se puede obtener el listado según el orden seleccionado en el recuadro de la izquierda para el o los
conceptos seleccionados del recuadro de Lista de Patentes. Para cada listado se puede elegir una sola
alternativa de ordenamiento.
El formulario ofrece decidir el ordenamiento de las Opciones Generales y de las Opciones por Clave.
Las Opciones Generales pueden ser ordenadas en forma Alfabética, por Actividad o por R. U. T. Las
Opciones por Clave tienen la posibilidad de ser ordenadas por Nombre, R. U. T., Clave o Actividad.
Además el formulario ofrece la posibilidad de informar los Totales de Patentes Enroladas y Totales
de Patentes Fuera de Rol.
Si desea efectuar el listado considerando todos los conceptos puede utilizar el botón rotulado Sel.
Todo, que colocará marca a todas las opciones de Lista de Patentes. El otro botón, Deshacer, sirve
para dejar todas las opciones de Lista de Patentes sin marca, permitiendo colocar luego las marcas en
el o los conceptos deseados.
19
Podrá obtener siete listados titulados de forma diferente, pero con la misma cantidad de columnas. Los
títulos indican la forma seleccionada de ordenamiento. Así se tiene:







Rol de Patente Alfabético General
Rol de Patente Actividad General
Rol de Patente R. U. T. General
Alfabético (Enrolados)
Por R. U. T. (Enrolados)
Rol de Patentes (Enrolados)
Rol de Actividad (Enrolados)
Un ejemplo de este listado lo tiene en el Anexo B 1, Rol de Patentes Alfabético General.
Cada listado informa para cada contribuyente, con el ordenamiento solicitado, el Rol, Capital, R. U.
T., Nombre, Dirección y Actividad.
Para cada Rol muestra: si tiene Publicidad, en caso de ser Ocupación de Terreno de Uso Público
(O.T.U.P.), los mts 2, la Publicidad por mt 2, y los valores que devenga por Art. 24, Art. 140, Aseo,
Multa, Propaganda, O. T. U. P., Impuesto y, finalmente el monto Total adeudado.
Al finalizar cada página totaliza las diferentes columnas de valores y, al terminar el listado, entrega
totales generales.
6.2 Modificación Texto Certificado Declaración Capital Propio
En esta opción podrá cambiar o modificar el texto del Certificado de la Declaración de Capital
extendido al contribuyente para la realización de este trámite.
Figura 10 – Modificación Texto Certificado Capital Propio
6.3 Informe de Declaración Capital Propio
Permite obtener un informe de declaración de capital propio efectuado por los contribuyentes entre
determinadas fechas. Permite seleccionar filtros como capital inicial o patentes provisorias y
20
sucursales, eligiendo un criterio de ordenamiento por Rut, Nro. de Declaración, por Rol y por Folio de
Emisión, además de elegir rangos de declaraciones, es decir Nro. declaración inicial y final (Ver
Figura 11)
Figura 11 – Informe Declaración Capital Propio
Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B2…)
6.4 Informe Contribuyentes con Capital Mayor a. . .
El listado que se obtiene informa de todos los contribuyentes que declararon capital propio mayor a
determinado valor.
Figura 12 – Informe Contribuyentes con Capital Mayor a. . .
21
Es necesario ingresar el Tipo de Patentes (Comercial, Industrial, etc…), el Semestre y Año que se
necesita. También permite seleccionar el rango de capitales a listar y el orden que se desee.
Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B3…)
6.5 Patentes Vigentes con Declaración de Capital en Años Anteriores
Eligiendo esta opción se obtiene una nómina con las Patentes Vigentes que han declarado en Años
Anteriores (Ver Figura 13).
Figura 13 – Patentes Vigentes con Capital Declarado en Años Anteriores
Se solicita ingresar el Año del Capital Declarado y el Año / Semestre que se requiere. Se obtiene un
listado que muestra… (Ver Anexo B4…)
6.6 Nóminas Clasificadas de Patentes Comerciales
Esta opción da la posibilidad de obtener un listado detallado y Clasificada de Patentes (Ver Fig. 14).
Figura 14 – Nóminas Clasificadas de Patentes Comerciales
22
El listado se puede solicitar por cada uno de los tipos de patente (comercial, industrial, profesional o
alcoholes) o para todos juntos. Se decide en el casillero Tipo de Patente utilizando el botón lista de
selección. Se debe cerciorar que el Semestre y al Año correspondan al deseado.
Es necesario definir el orden con el cual se desea la información, lo que sucede en el recuadro
Ordenamiento.
Este ordenamiento puede ser por nombre, dirección o actividad, Rut, código SII o Rol SII, con detalle
o sin detalle. También permite listar por un rango de roles. Se obtiene un listado que muestra… (Ver
Anexo B5…)
6.7 Consulta General de Patentes
Esta opción Permite listar un completo y detallado informe de Patentes Comerciales, permitiendo
seleccionar la información deseada de una manera precisa. (Ver Figura 15).
Figura 15 – Consulta General de patentes
En esta opción se debe indicar si se requiere solo Patentes Vigentes o solo eliminadas, Año y Semestre
de interés, Todas las patentes, solo Pagadas o solo Morosas, rango de Fechas de Emisión, Rangos de
Fechas de Vencimiento, Orden requerido, clase de Alcoholes si se seleccionó este tipo de patentes. Se
obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B6…)
23
6.8 Nómina de Patentes Sin Declaración
Esta opción Permite listar la información de las Patentes que no han declarado su Capital Propio en un
determinado Año. (Ver Figura 16).
Figura 16 – Nomina de Patentes Sin Declaración de Capital
Solo se requiere ingresar el Año a consultar o listar. Se obtiene un listado que muestra (Ver Anexo
B7…)
6.9 Estadística Patentes Comerciales
Esta opción Permite listar una estadística de la cantidad y montos totales de las Patentes Pagadas o
Pendientes de Pago, clasificada por tipo de patente (Alcoholes, comercial, industrial, etc…) y por
concepto de cobro(Patente, propaganda, aseo, etc…), en un Año y Semestre determinado (Ver Figura
17).
Figura 17 – Estadística de Patentes Comerciales
24
Se requiere ingresar Año y Semestre requerido, si se necesita patentes pagadas o impagas, el o todos
los tipos, si incluye o no las eliminadas y los rangos de filtros, que pueden ser por rol (rol inicial /
final), Fecha de Emisión ( fecha inicial / fecha final) o Fecha de Pago ( Fecha inicial / Fecha final).
(Ver Figura 17). Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B8…)
6.10 Estadística Patentes Comerciales por Cantidades Pagados
Esta opción Permite listar una estadística de la cantidad de Patentes Giradas y Pagadas en un Semestre
y Año cualquiera, según el Tipo de Patente. Incluyendo o Excluyendo las Patentes Eliminadas (Ver
Figura 18).
Figura 18 – Estadística de Patentes Comerciales por Cantidades de Pagos
Se requiere indicar Año y Semestre requerido, como también si se incluye o no la patentes eliminadas.
Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B9…)
6.11 Informe Proceso de Pago Patentes Comerciales
Este informe entrega una estadística de la cantidad de patentes y montos recaudados o girados en un
semestre y año seleccionado. Dicha estadística es diaria y por concepto de cobro (patente, aseo,
propaganda, etc…). (Ver Figura 19).
25
Figura 19 – Informe Proceso de Pago Patentes Comerciales
Se necesita ingresar Año y Semestre requerido y todos o un Tipo de Patentes, el filtro que se necesita
(Rol, Fecha de Emisión o Fecha de Pago) y su rango. Se obtiene un listado que muestra… (Ver
Anexo B10…)
6.12 Informe de Ubicación de Ferias
Este Informe entrega información acerca de las Ferias, sus características y días de instalación, como
también totales generales .Ver Figura 20
Figura 20 – Informe Ubicación de Ferias
26
Se necesita ingresar Año y Semestre requerido y todos o un Tipo de Patentes, el filtro que se necesita
(Rol, Fecha de Emisión o Fecha de Pago) y su rango. Se obtiene un listado que muestra… (Ver
Anexo B11…)
6.13 Nómina General de Patentes
Esta nómina entrega detalladamente los datos de las patentes, con el cobro de cada concepto, giradas
en un Año y Semestre especifico. La nómina puede ser ordenada por varios item y filtrada por rangos
según el item seleccionado. También entrega totales generales. Ver Figura 21
Figura 21 – Nóminas General de Patentes Comerciales
Se debe ingresar Año y Semestre requerido y todos o un Tipo de Patentes, el filtro de ordenamiento y
su rango, indicando también si se necesitan la patentes modificadas, eliminadas, incorporadas o todas
y si requiere listar la actividad de cada una de las patentes. Se obtiene un listado que muestra… (Ver
Anexo B12…)
6.14 Nómina Patentes Eliminadas
Este listado muestra las patentes eliminadas en un año y semestre seleccionado, clasificado por Tipo
de Patente y ordenado por rol o alfabético o por RUT y sus respectivos rangos de selección. Puede
entregar montos asociados a la Patente. Ver Figura 22
27
Figura 22 – Nómina Patentes Comerciales Eliminadas
Se debe ingresar Año y Semestre requerido y todos o un Tipo de Patentes, el filtro de ordenamiento y
su rango. Permite seleccionar si se requiere incluir montos de la patente. Se obtiene un listado que
muestra… (Ver Anexo B13…)
6.15 Nómina Chequeo de Cargo
Este listado técnicamente permite chequear los resultados obtenidos en el cálculo de las patentes y
también verificar el resultado del cargo a tesorería. El listado logra esto ya que entrega información
completa de todos los conceptos de cobro de cada patente, según sus características individuales, los
parámetros del sistema y la declaración de capital de cada una de las patentes. Ver Figura 23
Figura 23 – Nómina Chequeo de Cargo
28
Se debe ingresar Año y Semestre requerido y todos o un Tipo de Patentes, el filtro de ordenamiento y
su rango. Permite seleccionar si se requiere incluir montos de la patente. Se obtiene un listado que
muestra… (Ver Anexo B14…).
6.16 Nómina Morosos de Patentes Comerciales
Esta opción permite listar todas las patentes morosas dentro de rangos de fecha de emisión y fecha
vencimiento. Ver Figura 24
Figura 24 – Nómina Morosos Patentes Comerciales
Se debe ingresar Fecha Inicial, Fecha Final de Emisión y Fecha Inicial, Fecha Final de vencimiento.
Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B15…).
6.17 Nómina Morosos para Inspección
Esta opción permite listar una nómina todas las patentes morosas d un semestre y año específico,
ordenado alfabéticamente, por dirección o por actividad, con la posibilidad de listar solo las patentes
morosas del semestre elegido. Este listado esta orientado principalmente al trabajo de fiscalización de
inspectores municipales. Ver Figura 25
29
Figura 25 – Nóminas Patentes Pendientes de Pago Para Inspección
Se debe ingresar un o todos los Tipos de patentes, el semestre y año requerido y el ordenamiento,
indicando si se necesita solo las patentes morosas de el semestre seleccionado. Se obtiene un listado
que muestra… (Ver Anexo B16…).
6.18 Morosos por Convenios
Esta opción entrega un informe respecto de las patentes comerciales acogidas a convenios de pago y
en condición de morosas, entregando información de la patente y detalle de la morosidad del
convenio suscrito, indicando montos y fechas de vencimiento y emisión. Ver Figura 26
Figura 26 – Nómina de Morosos por Convenios
30
Se debe ingresar un rango de fecha de emisión y fecha de vencimiento, indicando ordenamiento por
Tipo de patente o por Rut o por Dirección o por rol y la disposición de los totales con respecto del
salto de página. Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B17…).
6.19 Listado Patentes Comerciales por Sub Tipos
Esta opción entrega un Listado patentes comerciales, usando un criterio de selección especial, tal
como: por Declaración de Capital, Cooperativa, Patentes de alcoholes, Sucursal, Exentas, Provisorias,
etc… emitidas en un semestre y año específico. Ver Figura 27
Figura 27 – Nómina de Patentes por Subtipo
Se debe ingresar semestre y año deseado y elegir la selección antes descrita. Se obtiene un listado que
muestra… (Ver Anexo B18…).
6.20 Nómina con Publicidad
Esta opción entrega un Listado patentes comerciales, describiendo el tipo de propaganda, los metros
que posee y el monto cobrado, en un semestre y año dado, seleccionando un criterio de ordenamiento
con sus respectivo rango, además permite incluir patentes inactivas, seleccionar solo cooperativas y
solo patentes con impuesto a la renta. Ver Figura 28
31
Figura 28 – Nómina de Patentes con Publicidad
Se debe ingresar uno o todos tipos de patentes, el semestre y año deseado, elegir el criterio de
ordenamiento y su rango respectivo e indicar y se requiere incluir patentes inactivas, solo cooperativas
o solo patentes con Impuesto a la renta. Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B19…).
6.21 Resumen Anual de Morosos por Rol
Ver Figura .29
Figura 29 – Resumen Anual de Morosos por Rol y Semestre
Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B20…).
32
6.22 Listado Declaraciones de Capital por Funcionario
Listado que entrega información detallada de declaración de Capital ingresada por un usuario
específico. Esta opción permite el control del ingreso de este trámite esencial para el cálculo de la
patente, estableciendo la responsabilidad de quien ingresó dichos datos. (Ver Figura 30)
Figura 30 – Informe de Declaración de Capital por Funcionario
Se debe ingresar el periodo que se requiere, indicando la fecha inicial y final y el login del funcionario
responsable. Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B21…).
6.23 Nómina Declaraciones de Capital Vía INTERNET
Listado que entrega información detallada de declaración de Capital ingresada vía Internet. Ver
Figura 31
Figura 31 – Nómina Declaración de Capital Vía Internet
Se debe ingresar el periodo que se requiere, indicando la fecha inicial y final. Se obtiene un listado
que muestra… (Ver Anexo B22…).
33
6.24 Listado / Estadística de Observaciones
Listado que entrega una estadística que muestra la cantidad de observaciones ingresadas en un periodo
dado o un listado según requerimiento de todas las patentes que registran alguna Observación,
respecto del cobro o característica de ésta a modo de hoja de vida. Seleccionado por tipo de patentes.
Ver Figura .32
Figura 32 – Listado / Estadística de Observaciones
Se debe ingresar el periodo que se requiere, indicando la fecha inicial y final, además de uno o todos
los Tipos de Patentes, indicando si requiere un listado o la estadística Se obtiene un listado que
muestra… (Ver Anexo B23…).
6.25 Nómina de Patentes Otorgadas o Eliminadas
Opción que permite seleccionar sacar un listado con todas las patentes otorgadas o todas las patentes
eliminadas, en un periodo de tiempo, indicando fecha inicial y fecha final, seleccionando también el
tipo de patentes que se desee y el criterio de ordenamiento ofrecido Ver Figura 33
34
Figura 33 – Nómina de Patentes Otorgadas o Eliminadas
Se debe ingresar uno o todos los tipos según de requiera, elegir imprimir las otorgadas o las
eliminadas y el periodo que se requiere, indicando la fecha inicial y final, además de seleccionar el
ordenamiento. Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B24…).
6.26 Análisis Girado y Pagado Patentes Comerciales
Ver Figura.34
Figura 35 – Análisis Girados Y Pagados Patentes Comerciales
Se obtiene un listado que muestra… (Ver Anexo B26…).
35
7. Decretos
7.1 Decretos de Transferencias
Permite ingresar y emitir un decreto de transferencia de una Patente Comercial registrando el Rol del
negocio a transferir, los datos del vendedor del negocio, los datos del comprador, los datos del decreto
mismo y firmas de los responsables (Ver Figura 36).
Figura 36 Emisión Decreto de Transferencia.
36
7.2 Decretos de Incorporación
Permite ingresar y emitir un decreto de Incorporación de una nueva Patente Comercial registrando el
Rol del nuevo negocio, los datos del contribuyente, los datos del decreto mismo y firmas de los
responsables (Ver Figura 37).
Figura 37 Emisión decretos de Incorporación
7.3 Decretos de Eliminación
Permite ingresar y emitir un decreto de Eliminación de una Patente Comercial registrando el Rol del
negocio a eliminar, los datos del contribuyente, los datos del decreto mismo y firmas de los
responsables (Ver Figura 38).
Figura 38 Emisión Decreto de Eliminación
37
7.4 Decretos de Traslados
Permite ingresar y emitir un decreto de Traslado de una Patente Comercial registrando el Rol del
negocio a Trasladar, los datos del contribuyente, la dirección anterior, la dirección actual, los datos del
decreto mismo y firmas de los responsables (Ver Fig. 39).
Figura 39 Emisión Decreto de Traslado.
8. Procesos Epeciales
8.1 Generación Archivo Declaración Capital (Formato Plano)
Fig. 40 Generación Archivo Plano de Declaración Capital
38
8.2 Generación Archivo Cargo Tesorería (Formato Plano)
Fig. 41 Generación Archivo Plano de Cargo Tesorería
8.3 Creación Nuevo Semestre
Cuando ha finalizado un semestre, para poder seguir registrando información en el que sigue, es
necesario utilizar esta opción y crear el nuevo semestre (Ver Figura 42).
Figura 42 – Creando Nuevo Semestre
Como puede observar en la figura, automáticamente le indica el semestre siguiente como aquel a
crear. Sólo tiene dos alternativas, Aceptar la creación del semestre o Cancelar la operación iniciada.
39
8.4 Cálculo Semestral
Permite efectuar el cálculo masivo de todo el rol (Ver Fig. 43).
Figura 43 – Cálculo Semestral
Antes de proceder al cálculo debe indicar el Semestre a Calcular y el porcentaje (%) de reajuste a
aplicar.
Mientras va ejecutando el cálculo muestra en pantalla el avance que este tiene.
8.5 Cargo Tesorería
Con ayuda de este formulario se efectúa el cargo para Tesorería, que significa generar
computacionalmente las órdenes de ingreso de todas las patentes a cobrar, de forma que puedan ser
canceladas en caja. Con la misma fecha del cargo se genera el devengamiento contable respectivo
(Ver Figura 44).
Figura 44 – Cargo a Tesorería
40
Para su operación debe ser definido el Semestre a Cargar, antes de la ejecución.
Mientras va ejecutando el traspaso muestra en pantalla el avance que este tiene.
9. Salida
Cuando ha terminado la sesión debe utilizar esta opción para abandonar.
41
10. ANEXO A
A 1 Búsqueda Departamentos
A 2 Búsqueda Tipos de Publicidad
42
A 3 Tipo de Patente
A 4 Busca Sub. Tipos de Patentes
43
A 5 Busca Negocio
A 6 Busca Roles Disponibles
44
A 7 Busca Actividad
A 8 Busca Publicidad
A 9 Glosa del Giro
45
A 10 Anotaciones
A 11 Busca RUT
46
11. ANEXO B
B 1 Emisión de Rol de Patentes
47
B 2 Listado Declaración de Capital Propio
48
B 3 Listado Declaración de Capital Propio Mayor a…
49
B 4 Listado Patentes Vigentes con Declaración en Años Anteriores
50
B 5 Nómina Clasificada de Patentes
51
B 6 Consulta General de Patentes
52
B 7 Nómina de Patentes sin Declaración
53
B 8 Estadística por Tipos y Montos (Pagadas / Pendientes)
54
B 9 Estadística por Cantidades Pagados
55
B 10 Informe Proceso de Pagos Patentes Comerciales
B 11 Informe Ubicación de Ferias
56
B 12 Nómina General de Patentes Comerciales
57
B 13 Nómina Patentes Comerciales Eliminadas
58
B 14 Nómina Chequeo Cargo
B 15 Nómina Morosos Patentes Comerciales
59
B 16 Nómina Morosos de Patentes Comerciales para Inspección
60
B 17 Nómina Morosos de Patentes Comerciales por Convenios
61
B 18 Nómina de Patentes Comerciales por Sub Tipos
62
B 19 Nómina de Patentes Comerciales con Publicidad
B 20 Resumen Anual de Morosos por Rol
63
B 21 Listado de Declaración de Capital por Funcionario
B 22 Listado de Declaración de Capital por Internet
64
B 23 Listado / Estadística por Tipos de Observación
65
B 24 Nómina de Patentes Otorgadas o Eliminadas
66
B 25 Análisis Girado y Pagado de Patentes Comerciales
67