Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. EMITE LA: CONVOCATORIA A LA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 CON EL OBJETO DE LA CONTRATACION DEL: SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 1 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ESTA INVITACION SE LLEVARA A CABO DE MANERA PRESENCIAL ÍNDICE DEFINICIONES PRESENTACIÓN 1. INFORMACIÓN GENERAL. Calendario resumido de los eventos de la presente INVITACIÓN 1.1 Lugar para consultar la CONVOCATORIA. 1.2 Procedimiento 2. INFORMACIÓN ES PECÍFICA DE LA INVITACIÓN. 2.1 Junta de aclaraciones. 2.2 Modificaciones a los requisitos de la INVITACION. 2.3 Visita a las instalaciones de los LICITANTES. 2.4 Revisión preliminar y documentos a presentar. 2.5 Forma en que se acreditará la existencia y personalidad de los LICITANTES. 2.6 Causas de descalificación. 3. ACTO DE PRES ENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOS ICIONES. 3.1 Fecha y hora límite para la recepción de PROPOSICIONES. 3.2 Acto de presentación y apertura de PROPOSICION ES. 3.3 Acto de fallo. 3.4 Formalización del CONTRATO. 3.5 Relación de documentos a presentar por el LICITANTE ganador previo a la firma del CONTRATO. 3.6 Idioma para presentar las PROPOSICIONES . 3.7 No negociación de condiciones 3.8 Confidencialidad. 3.9 Acceso a la información. 4. INFORMACIÓN ES PECÍFICA DEL SERVICIO 4.1 Descripción completa del SERVICIO 4.2 Plazo de entrega del SERVICIO 4.3 Lugar donde se entregará el SERVICIO por parte del PROVEEDOR . 4.4 Condiciones de entrega del SERVICIO 2 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 5. ASPECTOS ECONÓMICOS. 5.1 Condiciones de precio. 5.2 Formas de pago (forma y plazo). 5.3 Forma de adjudicación. 5.4 Moneda en que se cotizará. 6. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 6.1 Criterios de evaluación y de adjudicación de las PROPOSICIONES. 7. GARANTÍAS . 7.1 Garantía de cumplimiento de CONTRATO, póliza de fianza para contingencias laborales y póliza de responsabilidad civil. 7.2 Aplicación de garantía de cumplimiento del CONTRATO 8. REQUISITOS QUE DEBERÁN REUNIR LOS LICITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE SUS PROPOSICIONES. 8.1 Instrucciones para elaborar las PROPOSICIONES . 8.2 Relación de la documentación legal administrativa y técnica que integra la proposición técnica. 8.3 Relación de la documentación que integra la proposición económica. 9. ASPECTOS VARIOS. 9.1 Impuestos y derechos. 9.2 Patentes, marcas y derechos de autor. 9.3 Modelo del CONTRATO. 9.4 Evaluación de percepción de transparencia del procedimiento de INVITACIÓN . 9.5 Información de la política de calidad de la entidad y RFC para facturación. 10. CAUSAS DE DESECHAMIENTO E INCUMPLIM IENTO DE REQUISITOS QUE NO AFECTAN LA S OLVENCIA DE LAS PROPOSICIONES. 10.1 Causas de desechamiento. 10.2 Incumplimiento de requisitos que no afectan la solvencia de las PROPOSICIONES. 11. CANCELACIÓN Y DEC LARACIÓN DES IERTA DE UN PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO M ENOS TRES PERSONAS. 11.1 Cancelación de la INVITACIÓN 11.2 Declaración de la INVITACIÓN desierta. 12. SUSPENSIÓN DEL SERVICIO. 13. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO . 14. RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO. 3 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 15. APLICACIÓN DE FIANZAS . 16. CESIÓN DE DERECH OS Y OBLIGACIONES . 17. PENAS CONVENCIONALES . 18. DEDUCTIVAS . 19. PRORROGAS . 20. INCONFORM IDADES, CONTROVERSIAS , CONTROVERS IAS EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA Y S ANCIONES. 20.1 Inconformidades 20.2 Controversias 20.3 Sanciones. 21. RELACIÓN DE ANEXOS ANEXO 1 Descripción detallada del SERVICIO ANEXO 2 FORMATO para acreditar la personalidad del LICITANTE. ANEXO 3 FORMATO para la manifestación escrita de conformidad con el contenido de la INVITACIÓN en la cual se establecen los requisitos de participación. ANEXO 4 FORMATO de declaración de no encontrarse en algunos de los supuestos establecidos por los Artículos 29 fracción VIII, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY y Artículo 8, fracción XX de la LEY Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. ANEXO 5 FORMATO para la declaración de integridad. ANEXO 6 FORMATO para en caso de participar con el carácter de Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYMES), presente la manifestación que acredite su estratificación. ANEXO 7 CARTA COMPROMISO DE LA PROPOSICION . Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y firmada por su representante legal. ANEXO 8 RELACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS del SERVICIO ofertado. Los licitantes deberán presentar el costo unitario e importe total de las partidas que se indican en el mismo. El importe total se indicará sin incluir el impuesto al valor agregado. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y firmada por su representante legal. ANEXO 9 FORMATO para la acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales. 4 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 10 FORMATO para la elaboración de la relación de documentos a presentar en sus PROPOSICIONES . ANEXO 11 Formato para la formulación de preguntas para la junta de aclaraciones. ANEXO 12 Información de la política de calidad y R.F.C. para facturación. ANEXO 13 Formato para evaluar la percepción de transparencia del procedimiento de INVITACIÓN. NOTA: Este documento lo entregarán debidamente requisitado en el acto público de fallo, o en su caso lo podrán remitir a la API DE VERACRUZ posteriormente vía fax o mensajería. ANEXO 14 Modelo de CONTRATO. ANEXO 15 FORMATO de identificación de información confidencial, reservada o comercial reservada. ANEXO 16 Modelo de fianzas de cumplimiento. ANEXO 17 FORMATO de declaración para el inicio de la prestacion de los SERVICIOS con la notificación del fallo. DEFINICIONES API DE VERACRUZ ÁREA SOLICITANTE Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. La (s) que de acuerdo a las necesidades solicite (n) o requiera (n) el suministro del BIEN o SERVICIO. CONVOCATORIA Documento que contiene los requisitos que serán solicitados a los PARTICIPANTES en la INVITACIÓN para el suministro del BIEN o SERVICIO C.F.F. Código Fiscal de la Federación COMPRANET Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales, desarrollado por la S.F.P., (antes SECODAM), con dirección electrónica en Internet: http://www.compranet.gob.mx CONTRATO Instrumento Jurídico mediante el cual se fijarán a las partes los derechos y obligaciones derivadas de esta INVITACIÓN. DE Documento Económico DT Documento Técnico INVITACIÓN Procedimiento de contratación previsto por los artículos 26, fracción II, 26 Bis fracción I, 28 fracción I, 40 al 43 de la LEY, y 51 y 53 del Reglamento y demás aplicables. 5 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT IVA Impuesto al Valor Agregado LEY LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público MEDIO DE IDENTIFICACION ELECTRONICA Conjunto de datos electrónicos asociados con documentos que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de éste para obligarlo a las manifestaciones que en él se contienen, de conformidad con el artículo 27 de la LEY. LEY DE TRANSPARENCIA LEY Federal de Transparencia y Acceso Gubernamental. LICITANTE Y /O PARTICIPANTE Persona física o moral que participa en la INVITACIÓN a cuando menos tres personas, y que haya manifestado su compromiso de participar en la INVITACIÓN y p resente su proposición técnica y económica. OIC Órgano Interno de Control en la API de Veracruz. PRE CONVOCATORIA El proyecto de CONVOCATORIA a la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL que se difunde en la página de Internet de la API DE VERACRUZ para recibir comentarios para que en su caso, se consideren en la elaboración de la CONVOCATORIA . PROPOSICION 0 PROPOSICIONES Integración de la documentación legal, técnica y económica que entrega el LICITANTE para ser evaluado en la INVITACIÓN que se describe a detalle en el punto 8 de la CONVOCATORIA . PROVEEDOR Persona física o moral quien resulte ganador de esta INVITACIÓN y con quien se celebre el CONTRATO correspondiente. PUERTO Puerto de Veracruz REGLAMENTO SOBRE CERRADO SOLVENTE a la Información Pública Reglamento de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Sobre que contenga, en forma documental y por escrito, la proposición cuyo contenido puede ser consultado hasta el inicio del acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES en términos de la LEY. Dicho sobre deberá ser presentado durante el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES, o BIEN, si así se prevé en la CONVOCATORIA , mediante el uso del servicio postal o de mensajería. Oferta que cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas de acuerdo con el Artículo 36 Bis 6 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT de la LEY. SFP Secretaría de la Función Pública. SHCP Secretaría de Hacienda y Crédito Público PRECIO NO ACEPTABLE Es aquel que derivado de la investigación de mercado realizada, resulte superior en un 10% (diez por ciento) al ofertado respecto del que se observa como mediana en dicha investigación, o en su defecto el promedio de las ofertas presentadas en la misma INVITACIÓN. PRECIO CONVENIENTE Es aquel que s determina a partir de obtener en promedio de los precios preponderantes que resulten de las PROPOSICIONES aceptadas técnicamente en la INVITACIÓN. PRESENTACIÓN La API DE VERACRUZ en cumplimiento de las disposiciones establecidas en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en los artículos 25, 26 fracción II, 26 Bis fracción I, 28 fracción I, 29, 30, 32, 34, 35, 36, 36 Bis, 37, 37 Bis, 38, 40, 41, 42 y 43, 46, 50, 52 y demás que resulten aplicables de la LEY en vigor y su REGLAMENTO; a través de la Gerencia de Administración y Finanzas con domicilio fiscal en Avenida Marina Mercante N° 210, 7° Piso, Col. Centro, Veracruz, Ver., C.P. 91700, con teléfonos (229) 923-2170, 923-2183, 923-2184, Ext. 1223, 1204 y 1230, fax (229) 932-4757, y correo electrónico [email protected] , de la Lic. Mónica E. Espinosa Martínez, Subgerente de Administración o correo electrónico [email protected] de la C.P. Silvia Navarro Amigón, Jefe del departamento de Recursos Materiales por conducto de este Departamento y a solicitud de la Gerencia de Planeacion y Desarrollo, llevarán a cabo el proceso de INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10, para “LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORM A MEDIPORT”, descrito a detalle en el ANEXO 1, mediante la siguiente: C O N V O C A T O R I A. 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 CALENDARIO RESUMIDO DE LOS EVENTOS DE LA PRESENTE INVITACION EVENTO Publicación de la CONVOCATORIA en la página de Internet de la API DE VERACRUZ FECHA Y HORA 04 /06/ 2010 LUGAR página de Internet de la API DE VERACRUZ 7 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT http://www.puertodeveracruz.com.mx Lugar para consultar la CONVOCATORIA. http://www.puertodeveracruz.com.mx 07 / 06 / 2010 9:00 a 14:00 Hrs. 16:00 a 19:00 Hrs. Junta de aclaraciones. 09 /06/ 2010 17:00 Hrs. Acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES 18 /06/ 2010 12:00 Hrs. Acto de fallo 22 /06/ 2010 17 .00 Hrs. 1.2 Departamento de Recursos Materiales, dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas de la API DE VERACRUZ, ubicada en Avenida Marina Mercante N° 210, 7° Piso, Col. Centro, Veracruz, Ver., C.P. 91700 Sala de juntas ubicada en el segundo piso del domicilio de la API DE VERACRUZ Sala de juntas ubicada en el segundo piso del domicilio de la API DE VERACRUZ Sala de juntas ubicada en el segundo piso del domicilio de la API DE VERACRUZ LUGAR PARA CONS ULTAR LA CONVOCATORIA. Con fundamento en el Artículo 43 de la LEY la presente CONVOCATORIA se publicara en la página de Internet de la entidad: http://www.puertodeveracruz.com.mx, a partir de la entrega de la primera INVITACIÓN y hasta el día previo al de la presentación de PROPOSICIONES. La difusión de la CONVOCATORIA es de carácter informativo, por lo que únicamente podrán participar las personas o empresas invitadas por la CONVOCANTE. Asimismo, la CONVOCANTE pondrá a disposición de los LICITANTES para su consulta un ejemplar impreso que estará a su disposición en el Departamento de Recursos Materiales, dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas de la API DE VERACRUZ, ubicada en Avenida Marina Mercante N° 210, 7° Piso, Col. Centro, Veracruz, Ver., C.P. 91700, con teléfonos (229) 923-2170, 923-2183, 923-2184, Ext. 1223, 1205 y 1230, fax (229) 932-4757, y correos electrónicos de los servidores públicos facultados [email protected], de la Lic. Mónica E. Espinosa Martínez y [email protected], de la C.P. Silvia Navarro Amigón; la consulta se realizará en un horario de 9:00 a 14:00 horas y de las 16:00 a 19:00 horas, en días hábiles, la API DE VERACRUZ no está obligada a entregar una versión impresa al LICITANTE. El funcionario público facultado para presidir los actos del procedimiento de INVITACIÓN, aceptar o desechar PROPOSICIONES y todo lo relativo, es el C.P. Hilario Contreras Díaz, Gerente de Administración y Finanzas y en su sustitución, la Lic. Mónica Edith Espinosa Martínez, Subgerente de Administración o la C.P. Silvia Navarro Amigón, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, de conformidad con el Oficio correspondiente emitido por el Director General de la Entidad. 8 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 2 INFORMACIÓN ES PECÍFICA DE LA INVITACIÓN. 2.1 JUNTA DE ACLARACIONES La junta de aclaraciones se llevara a cabo el día el dia miercoles 9 de junio de 2010, a las 17:00 horas (la hora se establece conforme el horario de Teléfonos de México), en la sala de juntas ubicada en el segundo piso del domicilio de la API DE VERACRUZ señalado en el punto 1.2 de la presente CONVOCATORIA. Este evento será presidido por el servidor público designado por la Convocante, quien será asistido por un representante del área técnica o usuaria mismos que responderán, en forma clara y precisa las dudas y cuestionamientos que sobre la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN formulen los interesados, para este fin, los LICITANTE deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en el procedimiento de INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos bajo protesta de decir verdad, los datos generales del interesado y, en su caso del representante, en los términos señalados en el artículo 36 del REGLAMENTO, formularán sus preguntas por escrito, por mensajería, o entregarlas personalmente, o de ser posible en medios electrónicos y enviarlas a los siguientes servidores públicos: C.P. Hilario Contreras Díaz, con correo electrónico [email protected], Gerente de Administración y Finanzas; Lic. Mónica E. Espinosa Martínez, con correo electrónico [email protected], Subgerente de Administración; C.P. Silvia Navarro Amigón, con correo electrónico [email protected], Jefe del Departamento de Recursos Materiales, a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones. El periodo durante el cual los PARTICIPANTES podrán hacer llegar sus preguntas a la API DE VERACRUZ será a partir de la fecha de publicacion de la CONVOCATORIA y hasta el miercoles 9 de junio de 2010 a las 17:00 horas. De resultar necesario, la fecha señalada en la CONVOCATORIA para realizar el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES podrá diferirse, lo anterior de acuerdo a lo establecido en el artículo 33 Bis penúltimo párrafo de la LEY y 34 del REGLAMENTO. Se les solicita a los interesados presentar sus preguntas con la mayor antelación posible a la fecha y hora del acto, evitando en lo posible la entrega de sus preguntas al inicio del mismo, esto es con la finalidad de que a la hora de inicio de la junta de aclaraciones, la API DE VERACRUZ cuente ya con todas las respuestas a las preguntas formuladas, situación que agilizará en gran medida el desarrollo del acto. En caso de que la API DE VERACRUZ no esté en posibilidades de responder en dicho acto a todas las preguntas formuladas, debido a la cantidad o complejidad de las mismas, se programará una segunda junta pública para dar a conocer las respuestas pendientes. En su caso la fecha y hora de dicha junta quedará asentada en el acta de la primera. Cabe señalar que el LICITANTE está en todo caso en su derecho a presentar preguntas al inicio de la junta, sin embargo por los motivos antes expuestos se les solicita traten de hacer llegar todas sus preguntas con la anticipación posible. El acta de la junta de aclaraciones se pondrá a disposición de los asistentes, al finalizar dicho acto para efectos de su notificación, así mismo la API DE VERACRUZ al finalizar cada acto fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible, al que tenga acceso el público, mismo que será el ubicado en el piso 7° del edificio principal en el tablero informativo existente en el área de la Gerencia de Administración y Finanzas, de acuerdo a lo establecido en el Oficio circular No. UNCP/309/TU/00412/2009 inciso n) emitido por la SFP, dicha acta estará visible por un término no menor de cinco días hábiles, posteriores a la 9 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT celebración del acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los PARTICIPAN TES acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal. Cabe señalar que en los casos en que se generen modificaciones de la CONVOCATORIA derivadas de las juntas de aclaraciones, la API DE VERACRUZ enviara a los LICITANTES por correo electrónico un aviso informándoles que las modificaciones a la CONVOCATORIA se pondrán a su disposición en la página de Internet de la entidad: http://www.puertodeveracruz.com.mx a mas tardar el día hábil siguiente a aquel en que se celebre el acto. Se reitera que cualquier modificación a la CONVOCATORIA, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia CONVOCATORIA. La presencia de los PARTICIPANTES a la junta de aclaraciones es optativa, por lo que no será motivo de descalificación su inasistencia. Sin embargo, se aclara que la inobservancia de lo acordado en la Junta de Aclaraciones para la conformación de su PROPOSICION y asentado en el acta correspondiente, será causal para desechar las PROPOSICIONES , en caso de que se incumpla algún requisito definido en dicho acto, que afecte la solvencia de las mismas. En la junta de aclaraciones solo participará un representante formulando preguntas por cada empresa que haya manifestado su interés en participar en la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL , previa identificación que lo acredite como tal. Las respuestas a todas las dudas y aclaraciones a la CONVOCATORIA , serán leídas en voz alta por quien presida el evento; se levantará el acta correspondiente. Las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras organizaciones no Gubernamentales pueden asistir a los actos públicos de la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL; así como cualquier persona física o moral, que sin haber manifestado su intención de participar en la INVITACIÓN, manifieste su interés de estar presente en los mismos, bajo la condición de que en ambos casos, éstos deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. En caso de que las personas que no hayan presentado PROPOSICIONES y asistan a estos actos públicos intenten participar haciendo manifestaciones en cualquier acto que se realice, primeramente serán reconvenidos para abstenerse de participar por el servidor público facultado que preside el acto, en el supuesto caso de que no atiendan el requerimiento, serán desalojados del sitio en donde se realice el acto. Los LICITANTES se abstendrán de hacer uso de teléfonos celulares y guardar el debido respeto en el interior de la sala. 2.2 MODIFICACIONES A LOS REQUISITOS DE LA INVITACIÓN. A continuación se señala en qué situaciones se podrán modificar los requisitos de la INVITACIÓN y la forma en que se actuará al respecto. a) La API DE VERACRUZ p odrá reducir o cancelar la INVITACIÓN o alguna o algunas partidas contenidas en el mismo, cuando por caso fortuito o fuerza mayor se extinga la necesidad de tales SERVICIOS, tales como disposiciones de austeridad o modificaciones y ajustes presupuestarios que así lo requieran, emitidos por la autoridad competente. 10 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT b) Los aspectos contenidos en la CONVOCATORIA, únicamente se podrán modificar por parte de la API DE VERACRUZ a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , salvo que las modificaciones a efectuar deriven de juntas de aclaraciones, caso en el cual, la convocante deberá considerar que siempre deberá haber seis días hábiles como mínimo entre el día de la última junta de aclaraciones y la nueva fecha del acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES . Los seis días hábiles se consideran sólo como mínimo indispensable, por lo que en cada caso la convocante deberá establecer los días que sean necesarios para que los LICITANTES integren su PROPOSICIÓN . Cualquier modificación que se requiera hacer a la CONVOCATORIA se publicara en la página de Internet de la API DE VERACRUZ www.puertodeveracruz.com.mx . c) Cualquier convenio por virtud del cual se modifiquen las estipulaciones contenidas en el CONTRATO o en sus anexos deberá otorgarse por escrito para que tenga validez y eficacia. d) Cualquier suspensión deberá formalizarse por escrito mediante los instrumentos legales que correspondan. 2.3 VISITA A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES La API DE VERACRUZ podrá realizar las visitas a las instalaciones de los PROVEEDORES que considere pertinentes para verificar la autenticidad de la información proporcionada. 2.4 REVISION PRELIM INAR Y DOCUM ENTOS A PRESENTAR. La API DE VERACRUZ, debido a la gratuidad de la INVITACIÓN y por resultar indispensable para facilitar el procedimiento de contratación, podrá llevar a cabo revisiones preliminares a la documentación distinta a las PROPOSICIONES técnicas y económicas, de acuerdo a lo establecido en el último párrafo del artículo 34 de la LEY y del Oficio Circular No. UNCP/309/TU/00412/2009 emitido por la SFP, dicho registro se llevará a cabo el dia viernes 18 de junio de 2010 a las 16:00 horas y dará inicio una hora previa a la hora fijada para dar inicio al acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , en el domicilio descrito en el punto 1.2 de la presente CONVOCATORIA , lo anterior será optativo para los LICITANTES, por lo que no se podrá impedir el acceso a quién decida presentar su documentación y PROPOSICIONES en la fecha, hora y lugar establecido en la CONVOCATORIA p ara la celebración del citado acto. La información distinta a la proposición técnica y económica, que será revisada en este acto será la siguiente: I. Escrito simple bajo protesta de decir verdad mediante el cual el LICITANTE exprese su interés y compromiso en participar en la INVITACIÓN, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y en su caso, del representante de acuerdo a lo establecido en el artículo 36 del REGLAMENTO, siendo estos datos los siguientes: a) DEL LICITANTE: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas, y b) Del representante del LICITANTE: datos de las escrituras públicas en las que le fueron 11 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT otorgadas las facultades para suscribir las PROPOSICIONES. Este escrito deberá ser elaborado en los términos del formato del ANEXO 2 y de acuerdo a lo señalado en el punto 2.5 de esta CONVOCATORIA, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada. Este documento lo presentará en hoja membretada del LICITANTE y deberá firmarse por su representante legal. Dicho escrito se quedará en el expediente de esta INVITACIÓN, y bajo custodia de la API DE VERACRUZ. La omisión en la entrega de este documento se hará constar en el formato de recepción de documentos que integran la proposición que al efecto se recabe para cada LICITANTE y se dará a conocer en el fallo correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el Oficio Circular No. UNCP/309/TU/0 0412/2009 emitido por la SFP. Lo anterior de conformidad con lo señalado en la directriz SEGUNDA, i nciso k), del citado Oficio. II. Declaración de Integridad, en la que el LICITANTE manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la API DE VERACRUZ, induzcan o alteren las evaluaciones de las PROPOSICIONES , el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás PARTICIPANTES (ANEXO 5). La omisión en la entrega de este documento se dará a conocer en el fallo correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el Oficio Circular No. UNCP/309/TU/00 412/2009 emitido por la SFP. III. Para intervenir en el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , bastará que los LICITANTES presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada SIN QUE RESULTE NECES ARIO ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURÍDICA. En caso de no presentar esta documentación, el representante entregará el sobre cerrado y únicamente podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente. IV. De conformidad con lo dispuesto en la fracción I del artículo 30 del REGLAMENTO, el LICITANTE presentará el formato que se presenta como ANEXO 10 de esta CONVOCATORIA, debidamente requisitado. Dicho formato le servirá a cada participante como constancia de recepción de la documentación que entregan en el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , asentándose dicha recepción en el acta respectiva. La falta de presentación del mismo no será motivo de descalificación y se extenderá un acuse de recibido de la documentación que entregue el LICITANTE en dicho acto, una vez entregadas las PROPOSICIONES al servidor público que preside el acto estas no podrán ser retiradas. V. Para el caso de lo señalado en el último párrafo del punto 3.9 el LICITANTE deberá presentar el ANEXO 15, señalando la información que en su caso se considere como confidencial o reservada. Este es un documento optativo dado que únicamente lo podrán presentar aquellas empresas que se encuentren bajo este supuesto. 2.5 FORMA EN QUE SE ACREDITARÁ LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD DE LOS LICITANTES. De conformidad con el Art. 29 fracción VII de la LEY, El LICITANTE persona física o moral, deberá proporcionar, durante la Revisión preliminar de documentos, el formato, debidamente requisitado, que se 12 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT agrega en la presente CONVOCATORIA como ANEXO 2. Dicho formato deberá elaborarse en hoja membreteada del LICITANTE y estar rubricado por la persona que suscribe la oferta, quien debe contar con los documentos notariales o registrales que la acrediten como apoderado o representante legal con las facultades expresas para firmar CONTRATOS, de acuerdo a lo establecido en el artículo 36 del REGLAMENTO de la LEY. Únicamente el LICITANTE que resulte ganador de esta INVITACIÓN, y previo a la firma del CONTRATO correspondiente, deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante o apoderado legal para suscribir el CONTRATO correspondiente. 2.6 CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN. La API DE VERACRUZ hace del conocimiento de los LICITANTES que se considerarán causas de descalificación la comprobación de que algún LICITANTE ha acordado con otro u otros elevar los precios del SERVICIO objeto de esta INVITACIÓN o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES o que afecte la transparencia del procedimiento. 3 ACTO DE PRES ENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. 3.1 FECHA Y H ORA LIMITE PARA LA RECEPCIÓN DE PROPOS ICIONES. La fecha límite para que los PARTICIPANTES presenten su PROPOSICION es el dia viernes 18 de junio de 2010 a las 17:00 horas (la hora se establece conforme el horario de Teléfonos de México). Dicha PROPOSICION (SOBRE CERRADO que contenga la proposición técnica y la proposición económica) podrá entregarse vía mensajería (con un día hábil de anticipación) o bien a través de un representante de la empresa, haciendo la aclaración que por ningún motivo se aceptarán PROPOSICIONES con posterioridad a la fecha y hora indicada. 3.2 ACTO DE PRES ENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. De conformidad con el artículo 35 de la LEY, el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES de la presente INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL, se llevará a cabo en una etapa de acuerdo al calendario de eventos, en la sala de licitaciones ubicada en el 2º piso del domicilio de la API DE VERACRUZ descrito en el punto 1.2 de esta CONVOCATOR IA, el dia viernes 18 de junio de 2010 y dara inicio a las 12:00 horas (la hora se establece conforme el horario de Teléfonos de México). Al acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes LICITANTES pero invariablemente se invitará a un representante del órgano interno de control de la API DE VERACRUZ, asimismo podrá asistir cualquier persona que previo al inicio de dicho acto manifieste por escrito su interés de estar presente en calidad de observador, bajo la condición de que deberá registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma de los mismos. 13 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Se aclara que NO se recibirán PROPOSICIONES después de la hora fijada para su inicio, por lo que se les recomienda a los PROVEEDORES PARTICIPANTES llegar al lugar de la reunión con la antelación suficiente para que registre su asistencia con oportunidad. Asimismo, a partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , no se permitirá el acceso a ningún LICITANTE ni observador, esto de conformidad con lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 39 del REGLAMENTO. En este acto los LICITANTES entregarán el sobre cerrado que contendrá la PROPOSICION (documentos técnicos y económicos), y en su caso la información distinta a dicha proposición siempre y cuando el LICITANTE no la haya entregado durante el acto de revisión preliminar, procediéndose conforme a lo siguiente: I. Una vez recibidas las PROPOSICIONES en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido; De acuerdo a lo establecido en esta fracción, y en el entendido de que en este acto de presentación y apertura de las PROPOSICIONES , no se llevará a cabo la evaluación cualitativa de las mismas, por lo que aun en caso de que algún LICITANTE omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, ésta no será desechada en este momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición que al efecto se recabe para cada LICITANTE, con posterioridad la API DE VERACRUZ, llevará a cabo la evaluación integral de las PROPOSICIONES , haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado así como en su caso, a la omisión de los mismos y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente, lo anterior de conformidad con el Oficio Circular No. UNCP/309/TU/00 412/2009 emitido por la SFP mediante el cual se establecen las Directrices para la aplicación de la LEY. II. De entre los LICITANTES que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público de la API DE VERACRUZ designado, rubricarán las partes de las PROPOSICIONES que previamente haya determinado la CONVOCANTE en la CONVOCATORIA de la INVITACIÓN, las que para estos efectos constarán documentalmente, y en caso de que los PROVEEDORES PARTICIPANTES no se pongan de acuerdo en quien firmará las PROPOSICIONES , el servidor público facultado para presidir el acto nombrará a uno de entre ellos. En caso de que más de un PROVEEDOR decida rubricar las PROPOSICIONES , el servidor público que preside el acto les permitirá rubricar las partes de las PROPOSICIONES que previamente se hayan indicado en la CONVOCATORIA . Se aclara que el LICITANTE solo podrá presentar una proposición; asimismo, el LICITANTE previo al inicio de este acto, deberá presentar un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica lo anterior en términos del artículo 29 fracción VI de la LEY. III. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las PROPOSICIONES , en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la INVITACIÓN, para lo cual la CONVOCANTE podrá anticipar o diferir dicha fecha, siempre que quede asentado en el acta correspondiente para efectos de su notificación a los LICITANTES. 14 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Una vez hecho lo anterior, se dará lectura a la misma y se entregará copia a los LICITANTES que hayan asistido al acto. Dicha acta se pondrá a su disposición en la página de Internet de la entidad : http://www.puertodeveracruz.com.mx a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se celebre el acto. Además, al concluir el mismo, también se pondrá a la vista del público durante un periodo de 5 días naturales, en el mismo sitio descrito en el punto 2.1 de esta CONVOCATORIA. El acta que se levante quedará como constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , la cual será firmada por los que hayan intervenido en dicho acto, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma. De conformidad con lo estipulado en el 6° párrafo del artículo 34 de la LEY, los actos, CONTRATOS , convenios o combinaciones que lleven a cabo los LICITANTES en cualquier etapa del procedimiento de INVITACIÓN deberán apegarse a lo dispuesto por la LEY Federal de Competencia Económica en materia de prácticas monopólicas y concentraciones, sin perjuicio de que la API DE VERACRUZ determinare los requisitos, características y condiciones de los mismos en el ámbito de sus atribuciones. Cualquier LICITANTE o el CONVOCANTE podrá hacer del conocimiento de la Comisión Federal de Competencia hechos materia de la citada LEY para que resuelva lo conducente. 3.3 ACTO DE FALLO De conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la LEY, la API de VERACRUZ dará a conocer el fallo de esta INVITACIÓN a través de una junta pública la cual se celebrará el dia 22 de junio de 2010 a las 17:00 horas, (la hora se establece conforme el horario de Teléfonos de México), en la sala de juntas ubicada en el 2º. Piso del domicilio descrito en el punto 1.2 de esta CONVOCATORIA. En caso de considerarse conveniente o necesario un cambio en la fecha y horario de este acto, tal modificación quedará asentada en el acta que se levante durante el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES, el fallo contendrá lo siguiente: I. La relación de LICITANTES cuyas PROPOSICIONES se desecharon, expresando todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la CONVOCATORIA que en cada caso se incumpla; II. La relación de LICITANTES cuyas PROPOSICIONES resultaron SOLVENTES, describiendo en lo general dichas PROPOSICIONES . Se presumirá la solvencia de las PROPOSICIONES , cuando no se señale expresamente incumplimiento alguno; III. En caso de que se determine que el precio de una PROPOSICIÓN no es aceptable o no es conveniente, se deberá anexar copia de la investigación de precios realizada o del cálculo correspondiente; IV. Nombre del o los LICITANTES a quien se adjudica el CONTRATO, indicando las razones que motivaron la adjudicación, de acuerdo a los criterios previstos en la CONVOCATORIA , así como la indicación de la o las partidas, los conceptos y montos asignados a cada LICITANTE; V. Fecha, lugar y hora para la firma del CONTRATO, la presentación de garantías y, en su caso, la entrega de anticipos, y 15 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT VI. Nombre, cargo y firma del servidor público que lo emite, señalando sus facultades de acuerdo con las Políticas, Bases y Lineamientos que regulan a la CONVOCANTE . Así mismo en el acta que se emita se indicará también el nombre y cargo de los responsables de la evaluación de las PROPOSICIONES . En caso de que se declare desierta la INVITACIÓN o alguna partida de esta, la API DE VERACRUZ señalará en el fallo las razones que lo motivaron. El contenido del fallo se difundirá a través de la página de Internet de la entidad: http://www.puertodeveracruz.com.mx el mismo día en que se emita. A los LICITANTES que no hayan asistido a la junta pública, se les enviará por correo electrónico un aviso informándoles que el acta del fallo se encuentra a su disposición en la página de Internet de la entidad http://www.puertodeveracruz.com.mx Con la notificación del fallo por el que se adjudica el CONTRATO, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles para las partes, sin perjuicio de la obligación de estas de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo. Contra el fallo no procederá recurso alguno por parte del LICITANTE; sin embargo procederá la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la LEY. Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la API DE VERACRUZ, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el CONTRATO, el Subgerente de Administración o el servidor público facultado, procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los LICITANTES que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al órgano interno de control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma. Si el error cometido en el fallo no fuera susceptible de corrección conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior, el Subgerente de Administración o el servidor público facultado dará vista de inmediato al órgano interno de control, a efecto de que, previa intervención de oficio, se emitan las directrices para su reposición. En el caso de que el error en el fallo ya se haya publicado en la página de Internet de la API DE VERACRUZ , el superior jerárquico dirigirá oficio al Titular de la Unidad de Gobierno Electrónico y Políticas de Tecnologías de la Información de la Secretaría de la Función Pública, solicitando quitar de línea la información errónea. Una vez que dicha Unidad haga lo conducente, la API DE VERACRUZ volverá a cargar la información con los datos correctos, y lo hará del conocimiento de los LICITANTES. Se entregará copia del acta a los LICITANTES que hayan asistido al acto. Dicha acta se difundirá en la página de Internet de la entidad www.puertodeveracruz.com.mx a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se celebre el acto. Además, al concluir el mismo, también se pondrá a la vista del público durante un periodo de 5 días naturales, en el mismo sitio descrito en el quinto párrafo del punto 2.1 de esta CONVOCATORIA. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal, lo anterior de acuerdo a lo establecido en el artículo 37 Bis de la LEY. Se aclara que respecto a las PROPOSICIONES desechadas durante la INVITACIÓN, podrán ser devueltas a los LICITANTES que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo 16 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT caso las PROPOSICIONES deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la API DE VERACRUZ podrá proceder a su devolución o destrucción, lo anterior de acuerdo a lo establecido en el ultimo párrafo del artículo 56 de la LEY. Por otro lado, en el acta de fallo se señalará la fecha, hora y lugar, así como la documentación que deberá presentar el LICITANTE ganador para la firma del CONTRATO correspondiente, en los términos de la LEY y su REGLAMENTO. 3.4 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. De conformidad con lo señalado en el artículo 46 de la LEY, se hace del conocimiento de los LICITANTES que con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de CONTRATO del procedimiento de CONTRATACIÓ N y obligará a la API DE VERACRUZ y al LICITANTE adjudicado, a firmar el CONTRATO en la fecha, hora y lugar previstos en el fallo, o bien en la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN y en defecto de tales previsiones, dentro de los quince días naturales siguientes al de la citada notificación. Asimismo, con la notificación del fallo la API DE VERACRUZ realizará la requisición de la prestacion de los SERVICIOS, siempre y cuando el PROVEEDOR lo acepte, para lo cual deberá estarse a lo señalado en el formato de declaración para el inicio de la prestacion del SERVICIO con la notificación del fallo (ANEXO 17). Si el LICITANTE adjudicado no firma el CONTRATO por causas imputables al mismo, conforme a lo señalado en el párrafo anterior, la API DE VERACRUZ, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicará el CONTRATO al participante que haya obtenido el segundo lugar, siempre que la diferencia en precio con respecto a la proposición inicialmente adjudicada no sea superior a un margen del diez por ciento. En tal virtud el LICITANTE que no formalice el CONTRATO en los términos establecidos en la CONVOCATORIA serán sancionados por la Secretaria de la Función Pública en los términos establecidos en los artículos 59 y 60 fracción I de la LEY. El LICITANTE a quien se hubiere adjudicado el CONTRATO no estará obligado a suministrar los BIENES, arrendamientos o prestar el SERVICIO, si la API DE VERACRUZ, por causas imputables a la misma, no firma el CONTRATO. En este supuesto, la API DE VERACRUZ, a solicitud escrita del LICITANTE, cubrirá los gastos no recuperables en que hubiere incurrido para preparar y elaborar su proposición, de acuerdo a lo establecido en el articulo 65 del REGLAMENTO y a las tarifas establecidas en las Políticas Bases y Lineamientos aplicables a la API DE VERACRUZ, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la INVITACIÓN de que se trate. Así mismo se hace del conocimiento de los LICITANTES, que los derechos y obligaciones que se deriven de los CONTRATOS no podrán ser transferidos por el PROVEEDOR en favor de cualquier otra persona, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento del servidor público facultado de la API DE VERACRUZ p ara tales efectos. Se informa que a petición escrita del PROVEEDOR en los casos que éste no radique en la localidad del domicilio de la CONVOCANTE, el API DE VERACRUZ podrá enviar el CONTRATO impreso vía mensajería y por este medio el PROVEEDOR lo devolverá debidamente firmado a la API DE VERACRUZ, pagando el PROVEEDOR los gastos del envío del servicio de mensajería a través del cual lo devuelve. Para que se acepte dicha petición, el PROVEEDOR deberá previamente remitir toda la documentación descrita en el punto 3.5 de esta CONVOCATORIA. 17 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT La API DE VERACRUZ se abstendrá de firmar el CONTRATO si se comprueba que la documentación con que cuente la SFP se desprende que el LICITANTE pretende evadir los efectos de la inhabilitación resuelta por dicha dependencia hacia el LICITANTE o de las personas físicas o morales que participan por su conducto. 3.5 RELACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL LICITANTE GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO. El LICITANTE que resulte ganador deberá presentar, los documentos que se enlistan a continuación en original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple para archivo, a más tardar el dia viernes 25 de junio de 2010 a las 12:00 horas, los cuales se requieren para la elaboración del CONTRATO y registro en el padrón de PROVEEDORES de la entidad: TRATÁNDOSE DE PERSONAS M ORALES: a) Copia simple y copia certificada del acta constitutiva y sus reformas, en la que conste que se constituyó conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional así como su inscripción en el Registro Público de Comercio correspondiente. b) Su representante legal deberá presentar poder notarial con facultades para actos de administración o para actos de dominio, (en caso de presentar poder notarial con facultades para actos de dominio, éste deberá estar debidamente inscrito en el Registro Público correspondiente). c) Identificación oficial con fotografía y firma del representante legal. TRATÁNDOSE DE PERSONAS FÍSICAS : a) Acta de nacimiento para acreditar su nacionalidad mexicana. b) Copia de credencial oficial con fotografía y firma. Acompañado original para su cotejo. (Credencial del IFE o Pasaporte Vigente) TRATÁNDOSE DE PERSONAS FÍSICAS O MORALES (AMBOS CASOS): a) Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC). b) Registro Federal de Contribuyentes (RFC). c) Comprobante de domicilio actualizado (recibo de luz, teléfono o predial del año en curso). d) Cumplimiento con lo establecido en el articulo 32-D del Código Fiscal de la Federación, Conforme a lo señalado en el ANEXO 9 de esta CONVOCATORIA. 3.6 IDIOMA PARA PRES ENTAR LAS PROPOSICIONES. De conformidad con lo establecido en el artículo 29, fracción IV de la LEY, se requiere a los LICITANTES que las PROPOSICIONES , así como todos los demás documentos que integran su PROPOSICIO N se presenten en idioma español. 3.7 NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES . 18 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Se hace del conocimiento de los LICITANTES que los requisitos y condiciones de esta CONVOCATORIA, las modificaciones que en su caso se definan en la(s) Junta(s) de Aclaraciones, así como la documentación de las PROPOSICIONES técnicas y económicas presentadas, por ningún motivo podrán ser negociadas. 3.8 CONFIDENCIALIDA D. Después de abrir públicamente, tanto las PROPOSICIONES técnicas como las económicas, toda información relacionada con la revisión, evaluación y comparación de las mismas, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación del CONTRATO, no será dada a conocer a ningún LICITANTE u otras personas que no se relacionen oficialmente con este proceso, hasta que se haya realizado la evaluación y se haya anunciado la adjudicación del CONTRATO. Lo anterior sin contravenir lo establecido en la LEY de Transparencia y Acceso a la información Pública y Gubernamental. Lo anterior no impide que durante la evaluación de las PROPOSICIONES recibidas, la API DE VERACRUZ pueda hacer las investigaciones pertinentes para corroborar la veracidad de la información presentada por el LICITANTE dentro de los Documentos que conforman su PROPOSICION . Por otro lado, toda información respecto al SERVICIO que se brinde entre las partes (API DE VERACRUZPROVEEDOR) se considerará confidencial, por lo que no podrá hacerse del conocimiento de terceros sin la autorización previa y escrita de la API DE VERACRUZ. Esta restricción no es aplicable a la información que deba rendirse a las autoridades competentes ni a la que éstas requieran en el ejercicio de sus facultades. La contravención de lo señalado en este punto dará lugar a que la API DE VERACRUZ pueda demandar al PROVEEDOR los daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar. 3.9 ACCESO A LA INFORMACIÓN. La LEY Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental señala dentro de su articulado lo siguiente: Artículo 18.- Como información confidencial se considerará: I. La entregada con tal carácter por los particulares a los sujetos obligados, de conformidad con lo establecido en el Artículo 19, y II. Los datos personales que requieran el consentimiento de los individuos para su difusión, distribución o comercialización en los términos de esta LEY. No se considerará confidencial la información que se halle en los registros públicos o en fuentes de acceso público. Artículo 19.- Cuando los particulares entreguen a los sujetos obligados la información a que se refiere la fracción I del artículo anterior, deberán señalar los documentos que contengan información confidencial, reservada o comercial reservada, siempre que tengan derecho de reservarse la información, de conformidad con las disposiciones aplicables. En el caso de que exista una solicitud de acceso que incluya información confidencial, los sujetos obligados la comunicarán siempre y cuando medie el consentimiento expreso del particular titular de la información confidencial. 19 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Por su parte, el REGLAMENTO de LEY Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, indica en su Artículo 38 lo siguiente: Artículo 38.- Los particulares que entreguen a las dependencias y entidades información confidencial de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la LEY, deberán señalar los documentos o las secciones de éstos que la contengan, así como el fundamento por el cual consideran que tenga ese carácter. En función de los antecedentes señalados anteriormente, los LICITANTES deberán entregar debidamente requisitado el ANEXO 15, mediante el cual darán a conocer a la API DE VERACRUZ, de ser el caso, los documentos que le entregarán en la INVITACIÓN con información confidencial, reservada o comercial reservada. 4 4.1 INFORMACIÓN ES PECÍFICA DEL SERVICIO. DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL SERVICIO. La API DE VERACRUZ requiere que los LICITANTES coticen el SERVICIO descrito, de manera completa clara y detallada en el ANEXO 1 de esta CONVOCATORIA y que se refiere al SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT, objeto de la presente CONVOCATORIA. 4.2 PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO. El periodo de vigencia del CONTRATO será de 8 meses a partir del 1 de julio de 2010 siendo, la fecha de termino del servicio el dia 28 de Febrero de 2 011. Por lo anterior, el LICITANTE ganador se sujetará al tiempo de entrega del SERVICIO como se describe en el ANEXO 1 de las presente INVITACIÓN, aclarando que no podrá ofrecer un plazo mayor a los 8 meses señalados en el párrafo precedente. De conformidad con lo establecido en el artículo 63 del REGLAMENTO, por caso fortuito o fuerza mayor, o por causas atribuibles a la API DE VERACRUZ , ésta podrá modificar los CONTRATOS a efecto de prorrogar la fecha o plazo para la entrega de los BIENES o la prestación de los SERVICIOS. En este supuesto deberá formalizarse el convenio modificatorio respectivo, no procediendo la aplicación de penas convencionales por atraso. Tratándose de causas imputables a la API DE VERACRUZ, no se requerirá de la solicitud del PROVEEDOR. En caso de que el PROVEEDOR no obtenga la prórroga de referencia, por ser causa imputable a éste el atraso, se hará acreedor a la aplicación de las penas convencionales. 4.3 LUGAR DONDE SE ENTREGARÁ EL SERVICIO POR PARTE DEL PROVEEDOR. El SERVICIO deberá ser brindado en las instalaciones de la API DE VERACRUZ 20 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 4.4 CONDICIONES DE ENTREGA DEL SERVICIO. La recepción satisfactoria del SERVICIO se considerará una vez que el PROVEEDOR cumpla en el plazo solicitado, cubriendo las especificaciones, condiciones y demás características, requeridas por la API DE VERACRUZ que a continuación se describen: a) El licitante ganador deberá presentar al personal asignado a la prestación del servicio, el día jueves 1º de julio de 2010, fecha del inicio del mismo. b) El proveedor deberá hacer la entrega de los materiales, herramientas y equipos solicitados dentro de la primera semana de iniciado el servicio. c) Al concluir cada mes calendario el PROVEEDOR elaborará un reporte a través del cual quedarán documentadas las actividades realizadas en dicho mes recién concluido, relacionando los equipos a los que se les brindó mantenimiento. Este documento contendrá las firmas del usuario, del PROVEEDOR, así como del personal asignado a la Subgerencia de Informática, adscrito a la Gerencia de Planeación de la API DE VERACRUZ. d) El PROVEEDOR deberá asumir cualquier responsabilidad en materia laboral para con el personal que ocupe en la prestación del SERVICIO, no se permite la subcontratación, por tal motivo la API DE VERACRUZ queda liberada de cualquier reclamación de tipo laboral que le hagan al PROVEEDOR. Con las siguientes consideraciones: El PROVEEDOR ratifica que cuenta con todos los recursos humanos, materiales y económicos para proporcionar el servicio, a que se refiere la presente CONVOCATORIA, por lo que se obliga a asignar al personal especializado para la prestación de los mismos, instruyéndoles para cumplir eficazmente con los trabajos encomendados y para observar la legislación, reglamentación y normatividad aplicable. El PROVEEDOR se obliga a cumplir con sus obligaciones laborales, en los aspectos referidos a las prestaciones pactadas con sus trabajadores, registrar e inscribir a sus trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social o el Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado, según proceda, Sistema de Ahorro para el Retiro y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores o el Fondo de la Vivienda para los Trabajadores del Estado, según aplique, además del pago de los salarios, prestaciones, cuotas obrero patronales, aportaciones al Sistema de Ahorro para el retiro y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores del Estado, cuotas sindicales, en su caso, y cualquier otra carga laboral, de seguridad social o fiscal que se cause relacionada con el cumplimiento de la entrega del servicio a que se refiere esta CONVOCATORIA, teniendo obligación de exhibirlos al área de Administración y Finanzas de la API DE VERACRUZ por conducto del Departamento de Recursos Materiales, dentro de los 3 (tres) días naturales siguientes a aquel en que se requiera su exhibición para demostrar el cumplimiento de lo pactado en la presente cláusula. 21 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT La API DE VERACRUZ no será considerada por ningún motivo como patrón sustituto, en relación al objeto de este contrato, por lo que el PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a la API DE VERACRUZ, de cualquier reclamación que derive de las relaciones laborales que se dieran entre el PROVEEDOR y sus trabajadores, y en el caso de que la API DE VERACRUZ tuviera que pagar cualquier cantidad bajo cualquier concepto ya fuera del orden laboral, administrativo y/o fiscal que procediera de dichas relaciones laborales, le deberá ser TOTALMENTE reembolsado por el PROVEEDOR a la API DE VERACRUZ, m ás intereses que se pactan a la tasa estipulada en el Código Fiscal de la Federación para los créditos fiscales. Para que la API DE VERACRUZ autorice el inicio de los trabajos por parte del PROVEEDOR, éste deberá presentar al área de Administración y Finanzas de la API DE VERACRUZ, por conducto del Departamento de Recursos Materiales, copia de los contratos laborales celebrados con todos y cada uno de sus trabajadores. Asimismo, si durante el desarrollo de los trabajos, el PROVEEDOR amplía o modifica su plantilla de trabajadores, de manera inmediata deberá presentar por cada nuevo trabajador el contrato antes mencionado a esta API DE VERA CRUZ. e) La API DE VERACRUZ podrá realizar visitas de inspección, verificación del SERVICIO cuando lo considere pertinente, obligándose el PROVEEDOR a proporcionar todas las facilidades y documentos necesarios. f) La recepción del SERVICIO prestado, ya sea total o parcial, se realizará previa la verificación del cumplimiento de los requisitos y plazos que para tales efectos se establecen en la presente CONVOCATORIA. g) La API DE VERACRUZ recibirá y aceptará en definitiva el SERVICIO si éste hubiere sido prestado de acuerdo con lo solicitado en la presente CONVOCATORIA y en la PROPOSICION presentada por el PROVEEDOR en la presente INVITACIÓN, en constancia de lo cual se levantará un acta de entrega y recepción que será debidamente firmada por las partes dentro de los treinta días siguientes de la terminación. h) La API DE VERACRUZ revisará físicamente los equipos y herramientas presentados por el PROVEEDOR el primer día en que inicia el servicio, a efecto de verificar que los mismos cumplen con lo ofertado por el PROVEEDOR en su PROPOSICI ON técnica. En caso de que el equipo y herramienta incumpla lo ofertado, será rechazado por la API DE VERACRUZ y ésta obligará al PROVEEDOR a cumplir lo ofertado. El incumplimiento reiterado a esto será motivo de rescisión del CONTRATO. Para tal efecto se levantará un acta en la que quedarán asentado los hechos. i) Cumplir con los procedimientos operativos del Sistema de Gestión de Calidad y Ambiental en el que está certificado la API DE VERACRUZ, bajo las normas ISO 9001 e ISO 14001, en aquellos aspectos que competan al PROVEEDOR. En todo caso de recepción, parcial o total, la API DE VERACRUZ tendrá reservado el derecho de reclamar por SERVICIO faltante, así como el de exigir el reembolso de pagos indebidos. El PROVEEDOR estará obligado a sacar en paz y a salvo a la API DE VERACRUZ y a pagarle las erogaciones efectuadas con motivo de toda reclamación que se formulara en su contra y cuya responsabilidad fuere imputable, directa o indirectamente, a él, porque hubiera obrado culposa o negligentemente, o porque hubiera incurrido en actos, hechos u omisiones que sean ilícitos o que se 22 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT hubieran producido en contravención de instrucciones de la API DE VERACRUZ ,o sin haber obtenido su consentimiento cuando éste fuere necesario de acuerdo con lo establecido en esta CONVOCATORIA. Por lo anterior, El PROVEEDOR se obliga a cumplir debida y oportunamente con todas las obligaciones de carácter civil, mercantil, administrativo, fiscal, de naturaleza laboral o de seguridad social, o de cualquier otro orden, que le incumban o que deriven de la prestacion del SERVICIO objeto de la presente INVITACIÓN, por lo que deberá sacar en paz y a salvo a la API DE VERACRUZ de las reclamaciones que se formularen en su contra con motivo de su incumplimiento, real o supuesto, y le resarcirá de los daños que sufra como consecuencia de aquéllas. Asimismo, el PROVEEDOR será el único responsable de la cabal eficiente y satisfactoria entrega del SERVICIO. Igualmente será responsable por daños y perjuicios que con motivo de la prestación del mismo, cause a la API DE VERACRUZ o terceros. Solo se considerarán cumplidas las obligaciones asumidas por el PROVEEDOR descritas en la presente CONVOCATORIA, hasta el momento en que se haya recibido el SERVICIO a satisfacción de la API DE VERACRUZ. 5 ASPECTOS ECONÓMICOS. 5.1 CONDICIONES DE PRECIO. a) Los precios ofertados deberán permanecer fijos y por lo tanto no estarán sujetos a cambio durante los primeros 12 meses del CONTRATO, procediendo a un ajuste de precios en el mes de julio de 2011, conforme a lo siguiente: Fórmula de ajuste: Partida 1. T abla A) M ANO DE OBR A del ANEXO 8 de esta CONVOCAT ORIA Precio unitario actualizado = Precio unitario original x (SMMGVDF( f ) / SMMGVDF(i)) Partidas 2, Tabla B) EQUIPOS del ANEXO 8 de esta CONVOC AT ORIA Precio unitario actualizado = Precio unitario original x (INPC ( f ) / INPC(i)) Partida 3. T abla C) HERR AMIE NT A del ANEXO 8 de esta CONVOCAT ORIA Precio unitario actualizado = Precio unitario original x (INPC ( f ) / INPC(i)) IND IRECT OS Y GAST OS AD MINIST R AT IVOS, se mantiene sin ajustes durante toda la vigencia del CONT R AT O. 23 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Donde: INPC = Índice nacional de precios al consumidor (i) Fecha de precio inicia l: 22 de junio de 2010 (f) Fecha a partir del cual se hace el ajuste de precio: 22 de julio de 2011 SMMGVDF = Salario mínimo mensual general v igente en el Distrito Federal. Este ajuste será efectuado con la información oficial emitida y aplicará en su caso a las facturaciones de los meses de servicio siguientes a la fecha en que presente por escrito el PROVEEDOR el cálculo del ajuste y obtenga por escrito la aprobación de la API DE VERACRUZ sobr e dicho cálculo de ajuste. b) Los precios de los servicios incluyen el suministro del personal, equipo, herramientas y todo lo solicitado en el ANEXO 1 de la presente CONVOCATORIA. c) Los LICITANTES deberán conformar su PROPOSICION de precios por conceptosconceptosconceptosconceptos, de acuerdo con el formato de cotización adjunto a esta CONVOCATORIA com o ANEXO 8. d) Es obligatorio la cotización de todas las partidas descritas en la tabla del inciso D del 8, la falta de alguna de ellas provocará desechar la PROPOSICION . e) El precio del servicio incluye el suministro del personal que estará trabajando en sitio cubriendo un horario fijo de lunes a sábado, así como los materiales y equipos utilizados para la realización del servicio. f) El monto ofertado debe contener cualquier gasto en que incurra el PROVEEDOR para la prestacion del SERVICIO (así como cualquier otro gasto de cualquier índole), por lo que la API DE VERACRUZ no acep tará el pago por ningún concepto adicional. g) En cumplimiento al artículo 19 del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2009 publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 28 de Noviembre de 2008, la API DE VERACRUZ debe sujetarse al “Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C. y dar de alta en el mismo, la totalidad de las cuentas por pagar a sus PROVEEDOR o contratistas, indicando además en el sistema de dicho programa la fecha de recepción del BIEN o SERVICIO de que se trate, con el propósito de dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos. h) Las erogaciones que deriven del CONTRATO para los ejercicios fiscales 2011 y 2012 estarán condicionadas a que la "API DE VERACRUZ" tenga la autorización que para tal efecto emitirá la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a principios de cada ejercicio fiscal. Lo anterior de conformidad con lo señalado por el artículo 25 de la LEY, 50 de la LEY Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría. NOTA: Cuando con posterioridad a la adjudicación del CONTRATO correspondiente se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios del SERVICIO aún no entregado o aún no pagado, y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la PROPOSICIO N que sirvió de base para la adjudicación del 24 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT CONTRATO correspondiente, la entidad reconocerá incrementos o requerirá reducciones, conforme a los lineamientos que expida la SFP. 5.2 FORMAS DE PAGO (FORMA Y PLAZO) . No se otorgarán anticipos por la prestacion del SERVICIO motivo de esta INVITACIÓN. La API DE VERACRUZ pagará la prestacion del SERVICIO, por cada entregable presentado y recibido a satisfacción de la API DE VERACRUZ. Con base en el siguiente procedimiento: · Dentro de los cinco días naturales posteriores al término de cada mes de servicio devengado, (respetando los días y horarios establecidos por la API DE VERACRUZ para la recepción de facturas), el PROVEEDOR deberá presentar ante el Departamento de Recursos Materiales la factura correspondiente para tramitar su pago. Dichos pagos se efectuarán dentro de los 17 (diecisiete) días naturales posteriores a la presentación de las respectivas facturas para cobro. Cabe señalar que en la fecha en que se acepte la entrega del SERVICIO, se levantará un acta de entrega recepción formalizada entre el “PROVEEDOR ” y la “API VERACRUZ”, en la que se hará constar la recepción satisfactoria del mismo, cubriendo todas las condiciones de entrega que se indican en el punto 4.4 de la CONVOCATORIA. Se aclara que para que proceda la tramitación del pago, dicha factura deberá acompañarse de la siguiente documentación: 1. Factura debidamente requisitada. 2. Documento relativo al registro de asistencia del personal suministrado con objeto del CONTRATO, mismo que será elaborado con base en los registros existentes en la base de datos del sistema electrónico de control de asistencia que opera para tal fin y que es propiedad de la API DE VERACRUZ o en base a las listas proporcionados por la Gerencia de Planeación a través de la Subgerencia de Informática y el Departamento de Recursos Materiales. 3. Presentar copia de las modificaciones en caso de existir de (bajas, altas, modificaciones) al IMSS del personal que esté asignado para la prestación del SERVICIO. Asimismo, para que proceda el último pago del CONTRATO. 4. Presentar a partir del segundo mes del servicio la constancia de liquidación del IMSS del mes inmediato anterior. 5. Presentar a partir del primer mes del servicio la constancia de no adeudos ante el IMSS del mes inmediato anterior. 6. Presentar a partir del primer mes de servicio la constancia de no adeudo ante el INFONAVI T del bimestre inmediato anterior. 7. Presentar el informe de actividades o la bitácora donde queden registradas las actividades y eventos desarrollados durante el mes que se brinda el servicio. 8. Acta de verificación de equipo suministrado en el mes del servicio. 25 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 9. Acta de entrega de materiales suministrado en el mes del servicio. 10. Original para cotejo y copia de los recibos de nómina debidamente firmados por el trabajador y sellados por la empresa. En términos del artículo 62 del REGLAMENTO de la LEY, se señala que en el caso de que la factura entregada por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o deficiencias, la API DE VERACRUZ dentro de los 3 días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito o hasta que el PROVEEDOR p resente las correcciones no se computará para efectos del pago. La API DE VERACRUZ comparará de manera mensual que los recibos de nómina o el listado de transferencia bancaria indique el pago Salario Diario conforme a lo ofertado en su documento DE-02. En caso de existir diferencia ésta será descontada del importe del pago mensual correspondiente por cada uno de los elementos y por la categoría señalada, y además esta situación de incumplimiento será causal de rescisión del contrato. Por otro lado, lo manifestado en el DE-02 como salario base de cotización deberá coincidir con el importe señalado en las cédulas de autodeterminación de cuotas, aportaciones y amortizaciones del IMSS debidamente liquidadas que entregue el proveedor a la API DE VERACRUZ en el momento de tramitar su pago mensual (Excepto en el primer mes del servicio). En caso de existir diferencias, éstas serán notificadas al Órgano Interno de Control de la API DE VERACRUZ para que proceda en el ámbito de su competencia. Asimismo, cabe mencionar que se considerará al respecto lo que aplique del Art. 51 de la LEY. 5.3 FORMA DE ADJUDICACIÓN. El CONTRATO derivado de esta INVITACIÓN será adjudicado a un solo PROVEEDOR . 5.4 MONEDA EN QUE SE COTIZARA. La moneda en que deberá presentar su cotización el LICITANTE será en pesos mexicanos (moneda nacional) y la API DE VERACRUZ, ef ectuará el pago en la misma moneda. 6 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓ N Y DE ADJUDICACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. I. La API DE VERACRUZ utilizará en este procedimiento de adjudicación el criterio de EVALUACIÓN BINARIO, toda vez que se refiere a un SERVICIO cuyos requerimientos técnicos están específicamente detallados en el ANEXO 1, adjudicando el CONTRATO a aquel LICITANTE que haya cumplido con los requisitos establecidos en la presente CONVOCATORIA y oferte el PRECIO 26 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT MÁS BAJO, por tal motivo, y de acuerdo a lo establecido en el artículo 36 de la LEY, evaluará al menos las dos PROPOSICIONES cuyo precio resulte ser el más bajo; de no resultar éstas SOLVENTES se evaluarán las que les sigan en precio. II. En todos los casos para determinar la solvencia de las PROPOSICIONES presentadas, la API DE VERACRUZ efectuará la evaluación en forma integral, revisando de manera puntual y haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente, lo anterior de acuerdo a lo establecido en el Oficio Circular No. UNCP/309/TU/0 0412/2009 emitido por la SFP. III. De acuerdo a lo establecido en el artículo 2 fracciones XI y XII de la LEY, la evaluación que llevará al cabo la API DE VERACRUZ consistirá primeramente en determinar los siguiente aspectos: a) PRECIO NO ACEPTABLE: LA API DE VERACRUZ procederá a determinar si el precio ofertado es o no aceptable para lo cual procederá a determinarlo verificando si el precio ofertado por el LICITANTE resulta superior en un diez por ciento al ofertado respecto al promedio de las PROPOSICIONES presentadas en la presente INVITACION. b) PRECIO CONVENIENTE: Una vez determinado que los precios ofertados son aceptables se procederá a determinar si el precio es conveniente considerando que el precio conveniente es aquel que se determinará a partir de obtener el promedio de los precios preponderantes o prevalecientes que resulten de las PROPOSICIONES aceptadas técnicamente en la INVITACION y a este se le reste el cinco por ciento (5%) que tiene determinado la API DE VERACRUZ en sus políticas bases y lineamientos en materia de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, una vez calculado el precio conveniente, los que se ubiquen por debajo de éste o sean inferiores al resultante, con fundamento en la fracción II del artículo 36 Bis de la LEY se podrá desechar y por lo tanto serán considerados como inconvenientes. IV. Una vez hecha la evaluación de las PROPOSICIO NES, el CONTRATO se adjudicará al LICITANTE cuya oferta resulte SOLVENTE porque cumple con requisitos legales, técnicos y económicos establecidos por la API DE VERACRUZ en la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas. V. En tal virtud el CONTRATO se adjudicará a la proposición que hubiere ofertado el PRECIO MÁS BAJO, siempre y cuando este resulte CONVENIENTE , lo anterior de acuerdo a lo establecido en el artículo 36 Bis fracción II de la LEY. VI. Para el caso señalado en la fracción anterior, en caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, de acuerdo a los “Lineamientos para fomentar la participación de las micros, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisiciones y arrendamientos de BIENES muebles así como la contratación de SERVICIOS que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, VII. De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará a favor del LICITANTE que resulte ganador del sorteo que se realice en términos del artículo 44 del REGLAMENTO de la LEY 27 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT VIII. Por otro lado, cuando se presente un error de cálculo en las PROPOSICIONES presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la API DE VERACRUZ cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el fallo a que se refiere el artículo 37 de la LEY, si el LICITANTE no acepta la corrección de la PROPOSICION , ésta se desechará. 7. GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 7.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, POLIZA DE FIANZA CONTINGENCIAS LABORALES Y PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL . PARA a) En cumplimiento con lo establecido en el artículo 48 fracción II y en su último párrafo de la LEY, el LICITANTE que resulte ganador deberá entregar la garantía de cumplimiento del CONTRATO, a más tardar dentro de los diez (10) días naturales siguientes a la notificación del fallo, una fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 20% (veinte por ciento) del monto total del CONTRATO (sin incluir el IVA), a favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. Con dicha fianza el PROVEEDOR garantizará el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se pacten en el CONTRATO. Durante el periodo de garantía el “PROVEEDOR” quedara obligado ante la “API DE VERACRUZ ” a responder de los efectos y vicios ocultos, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el CONTRATO y en la legislación aplicable. Debido a que con la notificación del fallo por el que se adjudica el CONTRATO, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo, se apercibe al LICITANTE adjudicado de que el incumplimiento en la entrega a la API DE VERACRUZ de la garantía de cumplimiento en los términos establecidos en el presente numeral, será motivo de Rescisión Administrativa del CONTRATO, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 de la LEY, en cuyo caso la API DE VERACRUZ remitirá a la Secretaría de la Función Pública la documentación de los hechos mencionados, para que en su caso sean actualizados los supuestos establecidos en los artículos 59 y 60 de la LEY La fianza otorgada a la API DE VERACRUZ, deberá estar vigente por todo el periodo de duración del CONTRATO formalizado y tendrá como objeto el de respaldar el cumplimiento del CONTRATO y cualquier otra responsabilidad que resultase a cargo del “PROVEEDOR ”. La póliza en que sea expedida la fianza, deberá contener lo señalado en el ANEXO 16. b) El LICITANTE que resulte ganador deberá entregar a más tardar 10 (diez) días naturales siguientes a la notificación del fallo, una póliza de fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 20% (veinte por ciento) del monto del contrato (sin incluir el IVA), a favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. para garantizar posibles contingencias laborales. La póliza en que sea expedida la fianza, deberá contener lo señalado en el ANEXO 16. c) El LICITANTE que resulte ganador deberá entregar, a mas tardar 10 días naturales siguientes a la notificación del fallo, una póliza de seguro responsabilidad civil emitida por una aseguradora mexicana debidamente autorizada por un monto de $500,000.00 (Quinientos mil Pesos 00/100 M.N.), a favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. Con dicha póliza el PROVEEDOR cubrirá los 28 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT daños a equipos, instalaciones físicas, eléctricas, electrónicas y personas que pudiera ocasionar durante la prestación del SERVICIO. Independientemente de las garantías que se expidan, los proveedores quedarán obligados ante la API DE VERACRUZ de r esponder de los defectos y vicios ocultos y de la calidad del servicio, así como de cualquier otra responsabilidad en la que hubiere incurrido. NOTA: El costo de las fianzas debe ser absorbido por el PROVEEDOR 7.2 APLICACIÓN DE GARANTÍA DE CUM PLIMIENTO DEL CONTRATO La garantía de cumplimiento de CONTRATO se hará efectiva cuando se presente entre otros cualquiera de los casos siguientes: a) Cuando no se cumpla con las características de los SERVICIOS requeridos, de conformidad con la PROPOSICION técnica o el ANEXO 1; b) Cuando se decrete la rescisión por causas imputables al PROVEEDOR; c) Cuando se decrete la terminación anticipada del CONTRATO por causas atribuibles al PROVEEDOR; d) En general, cuando no se dé cumplimiento a los requisitos establecidos en el CONTRATO y cause un perjuicio a la API DE VERACRUZ. En caso de rescisión la aplicación de garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas. NOTA: El costo de la fianza debe ser absorbido por el PROVEEDOR. La fianza no será cancelada sino mediante instrucciones expresas y escritas de la API DE VERACRUZ, la cual se emitirá cuando se hayan cumplido cabalmente todas las obligaciones a cargo de PROVEEDOR respecto al período de vigencia que ampara, siempre y cuando haya transcurrido el plazo de 200 (doscientos) días naturales establecido en la póliza para la reclamación de la fianza, o en su defecto, el plazo a que se refiere el artículo 120 de la LEY Federal de Instituciones de Fianzas. Cabe señalar, que la cancelación de la fianza deberá ser solicitada por escrito a la API DE VERACRUZ por parte del PROVEEDOR. 8 REQUISITOS QUE DEBERÁN REUNIR LOS LICITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE SUS PROPOSICIONES. 8.1 INSTRUCCIONES PARA LA ELAB ORACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. Debido a que el presente procedimiento es una INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL los PROVEEDORES entregarán sus PROPOSICIONES de la siguiente forma: Los LICITANTES entregarán sus PROPOSICIONES en el propio acto de apertura en un sobre cerrado de manera inviolable, el cual contendrá la proposición técnica y la proposición económica, indicando en el sobre el número del procedimiento de INVITACIÓN y el nombre de la empresa o persona física que lo presenta. Dicho sobre deberá contener, los documentos de la proposición técnica y de la proposición económica. 29 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT En todos los casos, las PROPOSICIONES técnicas y económicas deberán ser firmadas autógrafamente por persona facultada para ello en la última hoja del documento que las contenga, así como las manifestaciones bajo protesta de decir verdad que se requieren en esta INVITACIÓN, esto es, no se desecharán cuando las demás hojas que las integran carezcan de la firma o rúbrica. Los documentos que se incluyan en el sobre deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras y deberán preferentemente estar foliados y presentados en el orden de la presente INVITACIÓN. Los folios se harán constar en el acta como validación de presentación de documento para su revisión detallada. 8.2 RELACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES Y TÉCNICOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICION TÉCNICA. Con la siguiente documentación, el LICITANTE demostrará su capacidad administrativa y técnica para la prestacion del SERVICIO, objeto de esta INVITACIÓN. La proposición técnica se conformará con los siguientes documentos: DT-01.- Declaración bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en ninguno de los supuestos establecidos por los Artículos 29 fracción VIII, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY y Art. 8, fracción XX de la LEY Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (Ver Texto en ANEXO 4 de esta INVITACIÓN) . Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. DT-02.- Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de la CONVOCATORIA y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, así como de las modificaciones a tales documentos que en su caso se deriven de la(s) Junta(s) de Aclaraciones. (ANEXO 3). Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y deberá estar firmado por su representante legal. DT-03.- Escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad en los términos del formato del ANEXO 2 y de acuerdo a lo señalado en el punto 2.4 y 2.5 de esta INVITACIÓN que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada. Este documento lo presentará en hoja membreteada del LICITANTE y deberá firmarse por el representante legal del LICITANTE. DT-04.- Declaración de Integridad, en la que el LICITANTE manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la API DE VERACRUZ, induzcan o alteren las evaluaciones de las PROPOSICONES , el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás PARTICIPANTES. (ANEXO 5). Dt–05.- Escrito en el que el LICITANTE manifieste la descripción detallada del SERVICIO que oferta, el cual como mínimo debe cubrir los requerimientos descritos en el ANEXO 1 de esta INVITACIÓN así como lo señalado en su caso, durante la junta de aclaraciones, para tal efecto el LICITANTE deberá redactar detalladamente la descripción técnica del SERVICIO que oferte. Para la redacción de este documento debe respetar el orden de la información descrita en el documento referido. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y firmado por su representante legal. 30 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT DT-06.- En caso de participar con el carácter de Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYMES), presentar la manifestación que acredite su estratificación en términos del ANEXO 6, de la presente CONVOCATORIA. DT-07 Capacidad técnica del licitante, este Documento (FORMATO LIBRE) deberá integrarse por la siguiente información: a) Relación de personal que el LICITANTE, en caso de resultar ganador, suministrará a la API DE VERACRUZ para la prestación del SERVICIO en sitio de acuerdo con lo señalado en el ANEXO 1. En dicha relación deberá indicar a que categoría se asignará, de acuerdo al punto 3.1 del ANEXO 1 de la CONVOCATORIA. b) Currículum Vitae de cada una de las personas descritas en la relación señalada en el inciso anterior, en el que se exprese la experiencia de la persona para cubrir los requisitos del servicio. c) Documentos (en copias simples) de los certificados emitidos por una institución educativa autorizada (ejemplo: certificados, diplomas, constancia de estudios y cursos, etc.) que acrediten que dichas personas cuentan con los conocimientos requeridos en el perfil descrito en el ANEXO 1 de la CONVOCATORIA. La API DE VERACRUZ hace la aclaración que solicitará al LICITANTE que resulte ganador de la INVITACION, previo a la formalización del CONTRATO, los documentos originales para cotejar los presentados en copia simple en este documento técnico. d) Carta expedida por el representante legal de la empresa LICITANTE, donde manifieste bajo protesta de decir verdad de que el personal propuesto cuenta con la experiencia en las materias que se señalan en el punto 3.1.1. del ANEXO 1 de la CONVOCATORIA . Dicha carta se deberá elaborar en hoja membretada el LICITANTE. Presentación de ofertas en medio magnético.- El LICITANTE deberá anexar dentro del sobre de su PROPOSICION un disco compacto, debidamente rotulado con sus datos y No. de la invitación, que deberá contener todos los archivos en Word o Excel de la PROPOSICION técnica, debidamente identificados con el nombre del ANEXO correspondiente, esto es para agilizar el proceso de análisis de las PRPUESTAS. La falta de observancia de esta petición, no constituirá motivo de descalificación de algún participante. 8.3 RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICION ECONÓMICA. La proposición económica deberá integrarse y ordenarse como a continuación se señala: DE - 01.-Carta Compromiso. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y firmada por su representante legal. Para su elaboración favor de utilizar el formato del ANEXO 7. DE - 02.- Relación de precios unitarios. Los licitantes deberán presentar el costo unitario e importe total de las partidas que se indican en el mismo. El importe total se indicará sin incluir el impuesto al 31 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT valor agregado. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y firmada por su representante legal. Para su elaboración favor de utilizar el formato del ANEXO 8 Las ofertas deberán presentarse sin tachaduras, en sobres cerrados de manera inviolable, conteniendo todos los documentos solicitados. El incumplimiento de lo antes descrito será motivo de descalificación de las PROPOSICIONES . Se les solicita a los LICITANTES que cada una de las PROPOSICIONES (tanto técnica como económica) sea presentada preferentemente engargolada y respetando el orden progresivo que se indica en los puntos 9.2 y 9.3 de la presente CONVOCATORIA. Asimismo, se recomienda utilizar separadores en cada documento, e indicar mediante índice el contenido de cada proposición. No será causa de descalificación si los LICITANTES no presentan las PROPOSICIONES conforme a lo señalado en el párrafo que antecede; sin embargo, para efecto de llevar a cabo una mejor conducción del procedimiento, si se considera necesario. Los sobres deberán presentarse preferentemente con la identificación en hoja membretada de la empresa LICITANTE, conforme a la siguiente forma: INVITACIÓN A CUANDO M ENOS TRES No. _____________________________________ FECHA DE LA CONVOCATORIA: _____________________________________ DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN: _____________________________________ NOMBRE DEL LICITANTE: _____________________________________ FECHA: _____________________________________ EL CONTENIDO DE LA PROPOSICION ABARCA DEL FOLIO No._ _________ AL FOLIO_______ 9 ASPECTOS VARIOS. 9.1 IMPUESTOS Y DERECH OS. Cualquier impuesto o derecho que se cause con motivo del otorgamiento o de ejecución de esta CONVOCATORIA será a cargo de la parte que deba cubrirlo de acuerdo con las Leyes fiscales aplicables, sin perjuicio de la obligación de retención que, en su caso, corresponda a la API DE VERACRUZ. 9.2 PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. Al LICITANTE a quien se le adjudique el CONTRATO asum irá la responsabilidad total para la prestacion del SERVICIO a la API DE VERACRUZ i nfrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor. 32 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del LICITANTE o PROVEEDOR, seg ún sea el caso. 9.3 MODELO DEL CONTRATO. De conformidad con lo señalado en el Art. 29 Fracción XVI de la LEY, el LICITANTE encontrará en el ANEXO 14 modelo de CONTRATO objeto de la presente INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL, el instrumento que se formalice puede tener precisiones complementarias en relación al documento anexo, en el entendido que el CONTRATO que se formalice no tendrá contravenciones a los términos establecidos en la CONVOCATORIA y lo asentado en las acta (s) de la junta (s) de aclaraciones. 9.4 EVALUACIÓN DE LA PERCEPCIÓN DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO M ENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL Con el fin de evaluar la percepción de transparencia de los LICITANTES se solicita llenar el formato del ANEXO 13. Este documento lo entregarán debidamente requisitado en el acto público de fallo. Al servidor público que lo emita o remitirlo posteriormente vía fax o mensajería al Jefe del Departamento de Recursos Materiales. 9.5 INFORMACIÓN DE LA POLÍTICA DE CALIDAD DE LA API DE VERACRUZ Y RFC PARA FACTURACIÓN. La información relativa a este punto se presenta en el ANEXO 12 de la presente CONVOCATORIA , y tiene carácter meramente informativo. 10 CAUSAS DE DESECHAMIENTO E INCUM PLIMIENTO DE REQUISITOS QUE NO AFECTAN LA SOLVENCIA DE LAS PROPOSICIONES. 10.1 CAUSAS DE DESECHAMIENTO. Se desechará la oferta cuando incurran en una o varias de las siguientes situaciones: I. No cumplen con cualquiera de los requisitos especificados en la presente CONVOCATORIA , y en la junta de aclaraciones. II. La omisión en la entrega de cualquier documento de los solicitados en los puntos 8.2, 8.3, de esta INVITACIÓN hec ho que se hará valer en el fallo que se emita, o bien cuando dichos documentos no cubran completamente los requisitos descritos en cada caso y este incumplimiento afecte la solvencia de las PROPOSICIONES ; III. Si se comprueba que algún LICITANTE ha acordado con otro u otros elevar los precios del SERVICIO, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES. IV. Si se presentan ofertas con precios no aceptables, en los términos establecidos en el numeral 6 y 6.1 de esta CONVOCATORIA; 33 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT V. Las PROPOSICIONES incluyan contradicciones o intentos de especulación. VI. Cuando se reciba información oficial de que el LICITANTE se encuentre a los supuestos a que se refieren los artículos 29 fracción VIII, 50 y 60 de la LEY. VII. Cuando el LICITANTE proponga alternativas que modifiquen las condiciones establecidas en la CONVOCATORIA, o en s u caso, las acordadas en la junta de aclaraciones. VIII. Cuando el LICITANTE presente información falsa o imprecisa, y así lo determine la autoridad competente; IX. Existan irregularidades comprobables en las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES; X. Se desecharán las PROPOSICIONES de aquellos LICITANTES en las que se detecten evidencias que demuestren que entre algunos LICITANTES elaboraron las PROPOSICIONES en forma conjunta, sin haberlo hecho del conocimiento de la API DE VERACRUZ en los términos establecidos en el numeral tres de la presente CONVOCA TORIA; XI. Si el LICITANTE presenta más de una proposición. 10.2 INCUM PLIMIENTO DE REQUISITOS QUE NO AFECTAN LA SOLVENCIA DE LAS PROPOSICIONES. No será motivo para desechar las PROPOSICIONES el incumplimiento de requisitos que por sí mismos NO AFECTEN LA SOL VENCIA DE LA PROPOSICION , tales como: a) Que un documento este contenido dentro de otro documento dentro del sobre; b) El omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia proposición técnica y económica; c) El no presentar formato de entrega de documentación; d) El no presentar la información en los formatos establecidos en esta CONVOCATORIA , siempre y cuando la información requerida en ellos sea proporcionada de manera clara y en su totalidad; e) El no presentar la proposición y documentación requerida en esta CONVOCATORIA engargolada, foliada y con separadores; f) El no presentar su proposición y documentación requerida en papel membretado del LICITANTE; g) La falta de identificación de la persona que solamente entregará la proposición, sin ser el firmante de la misma o de la manifestación escrita de interés para intervenir en el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES ; h) Entregar la documentación distinta a la proposición, fuera del sobre que debe contener a esta ultima y los demás que de manera expresa se señalen en la presente CONVOCATORIA ; i) Cualquier incumplimiento a requisitos que no tengan por objeto determinar objetivamente la solvencia de la PROPOSICION presentada, aclarando que en ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las PROPOSICIONES presentadas. 34 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 11 CACELACIÓN Y DECLARACIÓN DESIERTA DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. 11.1 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN. La API DE VERACRUZ podrá cancelar una INVITACIÓN cuando se presente: I. En caso fortuito o de fuerza mayor; II. Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir el SERVICIO y que, de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la API DE VERACRUZ; III. Si se comprueba la existencia de arreglos entre la mayoría de los PARTICIPANTES para elevar los precios del SERVICIO y de otras irregularidades graves; IV. Cuando persista la duda o error grave en la CONVOCATORI A, y este sea tal que genere una desigualdad manifiesta en las PROPOSICIONES ; Contra la determinación de la API DE VERACRUZ de cancelar la INVITACIÓN no será procedente recurso alguno, sin embargo los LICITANTES podrán interponer la inconformidad en términos del Titulo Sexto, Capitulo Primero de la LEY. Salvo en las cancelaciones por caso fortuito o fuerza mayor la API DE VERACRUZ cubrirá a los LICITANTES los gastos no recuperables de acuerdo a lo establecidos en el artículo 65 del REGLAMENTO siendo estos los siguientes: a) Pasajes y hospedaje debidamente comprobados de acuerdo a los montos y aspectos previstos en las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la API DE VERACRUZ , de una persona que haya asistido a la o las juntas de aclaraciones, al acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , al fallo de la INVITACION, y a la firma del CONTRATO, en caso de que el LICITANTE no resida en el lugar en que se realice el procedimiento, y b) Costo de la garantía de cumplimiento, exclusivamente en el caso del ganador. Estos gastos procederán siempre y cuando medie solicitud por escrito del LICITANTE o del prestador del SERVICIO adjudicado. Cuando se determine dar por cancelada la INVITACIÓN o conceptos o partidas contenidos en ésta, la API DE VERACRUZ har á del conocimiento a los LICITANTES, el acontecimiento que motiva la decisión. 11.2 DECLARACION DE LA INVITACION DESIERTA La API DE VERACRUZ, p odrá declarar desierta una INVITACIÓN cuan do: A. No se cuente con tres PROPOSICIONES físicamente en el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES . B. Cuando la TOTALIDAD de las PROPOSICIONES presentadas no reúnan los requisitos solicitados en la CONVOCATORIA o l os precios de todos los SERVICIOS ofertados no resulten aceptables. 35 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT El API DE VERACRUZ considerará para determinar el precio no aceptable el que se obtiene después de sumarle un diez por ciento (10%) al promedio de las ofertas presentadas en el propio procedimiento de INVITACION y que se encuentra establecido las políticas, bases y lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público de la API DE VERACRUZ. Los resultados de la investigación y del cálculo para determinar la inaceptabilidad del precio ofertado se incluirán en el fallo a que alude el artículo 37 de esta LEY. Cuando se declare desierta una INVITACIÓN o alguna partida y persista la necesidad de contratar con el carácter y requisitos solicitados en la primera INVITACIÓN, la API DE VERACRUZ podrá emitir una segunda INVITACIÓN, en el caso de que dos procedimientos de INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL hayan sido declarados desiertos, el titular del área responsable de la contratación en la dependencia o entidad podrá adjudicar directamente el CONTRATO, de conformidad con el artículo 42 quinto párrafo de la LEY. Cuando los requisitos o el carácter se a modificado con respecto a la primera CONVOCATORIA , se deberá convocar a un nuevo procedimiento. 12 SUSPENSIÓN DEL SERVICIO. Cuando en la prestacion del SERVICIO se presente caso fortuito o de fuerza mayor, el API DE VERACRUZ, bajo su responsabilidad podrá suspender la prestacion del SERVICIO, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos SERVICIOS que hubiesen sido efectivamente suministrados y en su caso, el PROVEEDOR r eintegrará los anticipos no amortizados. Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a la API DE VERACRUZ, previa petición y justificación del PROVEEDOR , ésta reembolsará al PROVEEDOR los gastos no recuperables que se originen durante el tiempo que dure esta suspensión, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el CONTRATO. En cualquiera de los casos previstos en este apartado, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del CONTRATO. 13 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO De conformidad con lo establecido en el artículo 54 Bis la LEY API DE VERACRUZ p odrá dar por terminado anticipadamente el CONTRATO cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los SERVICIOS originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a la API DE VERACRUZ, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al CONTRATO, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la API DE VERACRUZ reembolsará al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el CONTRATO correspondiente. En ninguno de los eventos indicados en el párrafo anterior se requerirá de pronunciamiento judicial, pues bastará que la API DE VERACRUZ dé aviso escrito al PROVEEDOR con diez días naturales de antelación a la fecha en que quiera que quede concluida la resolución contractual, con señalamiento del motivo de la terminación anticipada. 36 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 14 RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO La API DE VERACRUZ podrá rescindir administrativamente el CONTRATO en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el CONTRATO, se hiciere entrega del SERVICIO, el procedimiento iniciado quedará sin efecto. Las causas que pueden generar la rescisión del CONTRATO son las siguientes: A. Cuando el PROVEEDOR no proporcione el SERVICIO a que se refiere el CONTRATO y sus anexos, de conformidad con lo establecido en el mismo. B. Cuando el PROVEEDOR ceda los derechos y obligaciones que se deriven del CONTRATO en forma parcial o total en favor de cualquier otra persona, excepto los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso y por escrito de la API DE VERACRUZ. C. Cuando no se dé cumplimiento a todos los requisitos establecidos en el CONTRATO. D. Que no otorgue a la API DE VERACRUZ las facilidades y datos necesarios para la inspección, vigilancia y supervisión durante la elaboración y prestacion del SERVICIO; E. Que sea declarado en concurso mercantil o alguna figura análoga F. Que suspenda injustificadamente la prestacion del SERVICIO se niegue a responder por alguna parte de ellos que hubiere sido rechazado por faltar a las especificaciones requeridas por el API DE VERACRUZ. G. En caso de que el PROVEEDOR incumpla en forma REITERADA en la entrega del SERVICIO y no cubra los requisitos solicitados. Se considera reiterado cuando se aplique hasta el 2% por concepto de deductivas del monto total del CONTRATO. H. Que en general, incumpla cualquiera de las obligaciones estipuladas en esta CONVOCATORIA o establecidas en otros ordenamientos legales aplicables. El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 54 de la LEY: I. Se iniciará a partir de que al PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes; II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, la API DE VERACRUZ contará con un plazo de quince días para resolver, considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el PROVEEDOR . La determinación de dar o no por rescindido el CONTRATO deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al PROVEEDOR dentro dicho plazo, y III. Cuando se rescinda el CONTRATO se formulara el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar la API DE VERACRUZ por concepto de los SERVICIOS prestados hasta el momento de rescisión. Iniciado un procedimiento de conciliación la API DE VERACRUZ, b ajo su responsabilidad, podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión. 37 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Si previamente a la determinación de dar por rescindido el CONTRATO, se entregaran los SERVICIOS contratados, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación por parte del API DE VERACRUZ, de que continúa vigente la necesidad de los mismos por las áreas usuarias, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes. Cuando la API DE VERACRUZ sea la que determine rescindir un CONTRATO, bastará para ello que se cumpla el procedimiento que para tal efecto establece la LEY en su artículo 54; en tanto que si es el PROVEEDOR quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial federal y obtenga la declaración correspondiente. 15 APLICACIÓN DE LAS FIANZAS. La API DE VERACRUZ hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del CONTRATO cuando el PROVEEDOR incurra en atraso parcial o total en la prestacion de los SERVICIOS conforme a las condiciones pactadas en el CONTRATO. 16 CESIÓN DE DERECH OS Y OBLIGACIONES . Los derechos y obligaciones que se deriven del CONTRATO objeto de esta INVITACIÓN, no podrán cederse en forma parcial o total en favor de cualquier otra persona física o moral, con excepción de los derechos de cobros, en cuyo caso deberá contar con el consentimiento de la API DE VERACRUZ. 17 PENAS CONVENCIONALES . Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 45 fracción XIX en relación con el artículo 53 de la LEY y 64 del REGLAMENTO la API DE VERACRUZ ap licará penas convencionales de la siguiente forma: Si el PROVEEDOR incurre en atraso o incumplimiento en las fechas pactadas de la prestacion del SERVICIO, las penas no excederán el monto de la garantía de cumplimiento del CONTRATO, y serán determinadas en función del monto de los SERVICIOS no entregados oportunamente. En tal caso, se aplicará una pena convencional equivalente al 0.4 % del importe del SERVICIO no entregado a satisfacción de la API DE VERACRUZ (sin IVA), por cada día natural de atraso en la entrega del mismo, los cuales se contarán a partir de la fecha comprometida de entrega, hasta el día en que el PROVEEDOR cumpla con esta obligación, misma que se aplicara en el pago de la factura del mes que corresponda, en cualquiera de los casos la penalidad no excederá del monto del 20% del CONTRATO Cabe señalar que el pago del SERVICIO quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el “PROVEEDOR ” deba efectuar por concepto de penas convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el CONTRATO, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento. 38 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 18 DEDUCTIVAS La API DE VERACRUZ establecerá deductivas en el contrato independientemente de la aplicación de las penalizaciones referidas en el punto 17, el ausentismo del personal generaran la aplicación de la deductiva que corresponda al precio unitario diario de acuerdo a la categoría. Asimismo, se aplicara la deductiva correspondiente por cada día que no sea suministrado cualquier equipo y herramienta, con independencia de la aplicación de la penalización que proceda. El límite de incumplimiento a partir del cual la API DE VERACRUZ podrá rescindir el contrato será del 2% (dos por ciento) sobre el monto total del contrato. En casos de incumplimiento parcial o deficiente de las obligaciones del PROVEEDOR , por causas distintas a retrasos en la entrega (SERVICIOS entregados parcialmente o entregados con deficiencias), la API DE VERACRUZ podrá realizar deducciones al pago de los SERVICIOS en los siguientes supuestos: a) El “PROVEEDOR ” incurrirá en incumplimiento, cuando omita observar cualquiera de las disposiciones contenidas en el CONTRATO que se formalice; b) Incurrirá en incumplimiento cuando no proporcione a la API DE VERACRUZ, la prestacion del SERVICIO objeto del presente CONTRATO, ya sea en tiempo (cuando no lo brindare de manera oportuna o lo hiciere en forma extemporánea), o en forma (cuando omita brindar el SERVICIO lo haga de forma inadecuada); c) Cuando no cuente con los elementos técnicos, materiales o humanos establecidos en su PROPOSICION TÉCNICA Y ECONÓMICA para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del presente CONTRATO. El incumplimiento en tiempo y/o forma, dará lugar automáticamente a la API DE VERACRUZ a hacer la deductiva correspondiente, dejando de pagar al “PROVEEDOR ” la parte proporcionalmente incumplida, teniendo simultáneamente la API DE VERACRUZ el derecho de aplicarle al PROVEEDOR las penas convencionales, a que haya lugar, además del cumplimiento forzoso de la parte incumplida, sin perjuicio de que cuando dicho incumplimiento se presente en forma reiterada, la API DE VERACRUZ pueda declarar o demandar al PROVEEDOR la rescisión del CONTRATO, así como los daños y perjuicios y la responsabilidad civil derivada de dicho incumplimiento, por la vía correspondiente. NOTA: Cabe señalar que todas aquellas regulaciones que no estén consideradas en esta INVITACIÓN , se tratarán conforme a lo establecido en la LEY y su REGLAMENTO, así como en cualquier otra disposición normativa que emita la SFP. 19 PRORROGAS . El API DE VERACRUZ podrá otorgar prorrogas en el cumplimiento del CONTRATO un plazo mayor al estipulado en el CONTRATO para la prestacion de los SERVICIOS que hayan sido pactados, ello a solicitud expresa del PROVEEDOR y únicamente por caso fortuito o fuerza mayor, o por causas atribuibles a la API DE VERACRUZ, que no permitan al PROVEEDOR cumplir dentro del plazo estipulado en el CONTRATO. La petición que formule el PROVEEDOR deberá constar por escrito y únicamente podrá ser 39 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT procedente, si el PROVEEDOR la solicita con anterioridad a la fecha en que conforme al CONTRATO, se haga exigible el cumplimiento de la obligación y acredite plenamente las causas mencionadas. Así mismo y de conformidad con el artículo 68 fracción II del REGLAMENTO, en caso de otorgamiento de prorrogas o esperas al PROVEEDOR para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo del pedido o CONTRATO, se deberá obtener la modificación de la fianza 20 INCONFORM IDADES, CONTROVERSIAS , CONTROVERSIAS COMUNICACIÓN ELECTRÒNICA Y S ANCIONES. EN LOS MEDIOS DE 20.1 INCONFORM IDADES. Por lo dispuesto en el artículo 65 de la LEY, La Secretaría de la Función Pública conocerá de las inconformidades que se promuevan contra los actos de los procedimientos de LICITACION PUBLICA o INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL que se indican a continuación: I. La convocatoria a la licitación, y a las juntas de aclaraciones. En este supuesto, la inconformidad sólo podrá presentarse por el interesado que haya manifestado su interés por participar en el procedimiento, según lo establecido en el artículo 33 Bis de esta LEY, dentro de los seis días hábiles siguientes a la celebración de la última junta de aclaraciones; II. La invitación a cuando menos tr es personas Solo estará legitimado para inconformarse quien haya recibido invitación, dentro de los seis días hábiles siguientes. III. El acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES , y el fallo. En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por quien hubiere presentado proposición, dentro de los seis días hábiles siguientes a la celebración de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo, o de que se le haya notificado al LICITANTE en los casos en que no se celebre junta pública; IV. La cancelación de la LICITACION. En este supuesto, la inconformidad sólo podrá presentarse por el LICITANTE que hubiere presentado proposición, dentro de los seis días hábiles siguientes a su notificación, y V. Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización del CONTRATO en los términos establecidos en la CONVOCATORIA a la LICITACION o en esta LEY. En esta hipótesis, la inconformidad sólo podrá presentarse por quien haya resultado adjudicado, dentro de los seis días hábiles posteriores a aquél en que hubiere vencido el plazo establecido en el fallo para la formalización del CONTRATO o, en su defecto, el plazo legal. En todos los casos en que se trate de LICITANTES que hayan presentado proposición conjunta, la inconformidad sólo será procedente si se promueve conjuntamente por todos los integrantes de la misma. 40 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 20.2 CONTROVERS IAS. Las controversias que se susciten en el proceso de INVITACION, se resolverán con apego a lo previsto en las disposiciones que establece la LEY, y el REGLAMENTO y demás disposiciones legales aplicables y vigentes en la materia. 20.3 SANCIONES . Los LICITANTES o PROVEEDORES que infrinjan las disposiciones de la LEY, serán sancionados por la Secretaría de la Función Pública con multa equivalente a la cantidad de cincuenta hasta mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal elevado al mes, en la fecha de la infracción, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la LEY. La Secretaría de la Función Pública, además de la sanción a que se refiere el párrafo anterior, inhabilitará temporalmente para participar de manera directa o por interpósita persona en procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por esta LEY, a las personas que se encuentren en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 60 de la LEY: Por último agradecemos su participación y su apego a todo lo dispuesto en est a INVITACIÓN . Atentamente ________________________________ C.P. Hilario Contreras Díaz Gerente de Administración y Finanzas 41 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Responsables de la elaboración de la Invitación: Aspectos Generales __________________________ Lic. Mónica Espinosa Martínez Subgerente de Administración _____________________ C. P. Silvia Navarro Amigón Jefe del Depto. de Recursos Materiales Aspectos Técnicos _____________________________ ____________________________ Lic. Luis Felipe Corral Valenzuela Gerente de Planeación y Desarrollo Lic. Abelardo del Ángel Quiroz Gerente de Planeación y Desarrollo 42 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 21.- RELACION DE ANEXOS 43 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 1 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO 44 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO Ø ANTECEDENTES: La API DE VERACRUZ ha modernizado su infraestructura tecnológica, generando e invirtiendo en nuevos sistemas que apoyen sus transacciones diarias, y al aumentar el número de áreas beneficiadas por éstos, lo cual ha sido posible al generar una fuerte alianza tecnológica mediante el uso de herramientas de la suite de desarrollo de ORACLE y Microsoft, obteniendo las condiciones para cumplir con las características de robustez y seguridad que se requiere para garantizar la integridad de la información que se procesa y sirve para la toma de decisiones en la administración. Por lo anterior la API DE VERACRUZ ha enfocado sus esfuerzos en la simplificación y automatización de los procesos a través de iniciativas que disminuyan o eliminen el uso de papel como base para sustentar sus transacciones administrativas y operativas, para lo cual ha desarrollado una plataforma electrónica denominada “MEDIPORT” la cual es utilizada para intercambio de documentos y tramites electrónicos. Actualmente por esta plataforma se intercambio más de 20,000 operaciones electrónicas al año que permiten atender diferentes procesos de la actividad portuaria, En este mismo sentido y dado los buenos resultados que se han obtenido con la implementación de esta plataforma, se ha tomado la decisión de potenciarla mediante la política de CERO PAPELES que esta impulsando la gerencia de operaciones, y la cual permitirá ajustar los procesos que actualmente se esta llevando para la recepción y despacho de la mercancía de comercio exterior tanto en trafico de importación como exportación usando esta plataforma como medio para este fin. Ø OBJETIVO DEL SERVICIO El objetivo del servicio es proveer programadores a fin de realizar la codificación, pruebas, documentación y apoyo en la implementación de los documentos electrónicos que se desarrollaran para la plataforma MEDIPORT. Ø TIPO DE SOLUCIÓN REQUERIDA: El análisis y diseño del MEDIPORT, esta basado en el estándar CMMI (Capability Maturity Model Integration), el cual es un modelo para la mejora y evaluación de procesos para el desarrollo, mantenimiento y operación de sistemas de software; en lo que hace al proceso de desarrollo la API DE VERACRUZ utiliza la suite de 45 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT desarrollo de ORACLE Jdeveloper 10.1.3.3; así como la suite de desarrollo de Microsoft Visual Estudio 2005, usando para este caso Visual Basic .NET. Ø DESCRIPCIÒN DEL SERVICIO Se refiere en general a las actividades que deberán realizar los programadores que formen parte de la prestación de servicio. DETALLES DEL SERVICIO 1.- ELEMENTOS DEL SERVICIO Los diferentes tipos de servicio que serán objeto de CONTRATO, de forma general se indican a continuación: a) Codificación.- Se refiere a programar bajo las herramientas de desarrollo utilizadas en la API, las funciones y procesos que realizará cada uno de los documentos electrónicos para los cual esta Entidad se entregara previamente el análisis y diseño correspondiente de acuerdo al estándar CMMI. b) Pruebas.- Consiste en comprobar que el software realice correctamente las tareas indicadas en la fase de análisis y diseño, realizando para cada uno de estos las pruebas unitarias e integrales que se requieran para probar el correcto funcionamiento de la solución, estas pruebas serán supervisadas y aprobadas por el personal de informática de la Entidad. c) Documentación.- Es todo lo concerniente a la documentación del propio desarrollo del software y de la gestión del proyecto, pasando por modelaciones (UML), diagramas, pruebas, manuales de usuario, manuales técnicos, etc; lo anterior con el propósito de eventuales correcciones, mantenimiento futuro y ampliaciones al sistema. d) Apoyo en la implementación.- Se refiere al apoyo que se deberá brindar durante el proceso de implementación de tal manera que se aseguren que se realice la transferencia de aspectos técnicos relevantes del desarrollo a personal de informática de la Entidad, así como brindar apoyo en la corrección de errores en el análisis, diseño y/o codificación que se descubran durante el inicio de operación de los documentos electrónicos. 2.- INFRAESTRUCTURA DE TI Para la prestación del servicio la API DE VERACRUZ proveerá de la siguiente infraestructura. a) Acceso a Servidor de Aplicación de Pruebas (OAS R3). b) Acceso a Servidor de Base de Datos de Pruebas (Oracle 10g) c) Espacio para el desarrollo de las actividades 46 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT d) Acceso a Internet cuando se justifique para el desarrollo del servicio e) Acceso a impresoras cuando se justifique para el desarrollo del servicio Para la prestación del servicio el proveedor deberá contar con la siguiente infraestructura. a) Equipo de cómputo portátil con capacidad suficiente para correr las herramientas de desarrollo usadas por la Entidad. b) cada equipo deberá contar con las licencias necesarias para el desarrollo del SERVICIO, de acuerdo a los perfiles solicitados en el punto 5 del presente anexo; en el entendido que el PROVEEDOR deberá contar con las licencias necesarias para el desarrollo del SERVICIO y que estas en ningún momento pasarán a ser propiedad de la API DE VERACRUZ. 3.- ENTREGABLES DEL SERVICIO Durante el SERVICIO se deberá desarrollar los siguientes entregables cubriendo para esto las actividades señaladas en el punto de elementos del SERVICIO. Programador .Net (horas de servicio) Programador Java (horas de servicio) Programador PlSql (horas de servicio) TOTAL % Carga General y contenerizada (Tiempo Máximo de Entrega15 de enero de 2011) 548 392 510 1,450 47% Integración de Información de Carga a Terminal 308 176 256 740 24% Supervisión de Información 0 0 200 200 7% Documento de Reporte Inventario Naviero 88 88 10 186 6% Proceso de Salida de Mercancía 152 128 44 324 11% Vehículos (Tiempo Máximo de Entrega 28 de febrero de 2011) 160 240 176 576 19% Inventario de Vehículos por Maniobristas 80 160 176 416 14% Documento de Liberación de mercancía 80 80 160 5% Capitanía de Puerto (Tiempo Máximo de Entrega 1 de octubre de 2010) 512 512 10 1034 34% Documento de Arribo de buque 72 72 10 154 5% Documento de Permiso de Salida 72 72 144 5% Documento de Permiso de Entrada 72 72 144 5% Documento de Permiso de Fondeo 72 72 144 5% Documento de Permiso de Movimiento 72 72 144 5% 47 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Estados de Cuenta de Arribo de buques 80 80 160 5% Documento de Carta de No Adeudo 72 72 144 5% 1220 1144 3060 100% Horas de Servicio 696 Tabla 1.- Relación de Entregables 4.- PERSONAL REQUERIDO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El PROVEEDOR deberá contar para el desarrollo del SERVICIO, el siguiente personal, quienes permanecerán en las instalaciones de la API DE VERACRUZ durante la vigencia del CONTRATO en los días y horarios hábiles (señalados en el punto 7 de este ANEXO), el cual tendrá la obligación de registrar su entrada y salida diaria de la API DE VERACRUZ (personal en sitio). No esta permitido la subcontratación. 1 Programador .Net 1 2 Programador Java 1 Horas de Servicio 1,220 1,144 3 Programador PlSql 1 696 Total 3 Categoría Recursos Tabla 2 - Personal Requerido 5.- Perfil Mínimo Requerido del Personal 5.1.- Programador PlSql · · · Ingeniero en Sistemas Computacionales o carrera afín (Titulado con 2 o más años de experiencia comprobable en el manejo de las herramientas que aplican a este perfil). Manejo de las herramientas de desarrollo de Oracle Forms y Reports para las versiones 6i y 10g Manejo de PL/SQL para programación de procedimientos y funciones en base de datos Oracle 10g R2. 5.2.- Programador .Net · · · Ingeniero en Sistemas Computacionales o carrera afín (Titulado con 2 o más años de experiencia comprobable en el manejo de las herramientas que aplican a este perfil). Manejo de las herramientas de desarrollo Visual Basic .NET Versión 2005 o superior Manejo del entorno de desarrollo Jdeveloper 10.1.3.3 de Oracle. 48 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT · · · · Conocimiento y experiencia en el uso Enterprise Java Beans. Conocimientos en desarrollo de aplicaciones usando Oracle 10g R2 como repositorio de base de datos. Consumo y Desarrollo de servicios WEB en Java. Conocimientos en desarrollo de aplicaciones usando Oracle 10g R2 como repositorio de base de datos. 5.3.- Programador Java · · · · · · · Ingeniero en Sistemas Computacionales o carrera afín (Titulado con 2 o más años de experiencia comprobable en el manejo de las herramientas que aplican a este perfil). Experiencia en el desarrollo de aplicaciones para Windows Mobile. Manejo de las herramientas de desarrollo Visual Basic .NET Versión 2005 o superior. Manejo del entorno de desarrollo Jdeveloper 10.1.3.3 de Oracle Conocimiento y experiencia en programación en Java y uso de Enterprise Java Beans 3.0 Consumo y Desarrollo de servicios WEB en Java y Vb.NET Conocimientos en desarrollo de aplicaciones usando Oracle 10g R2 como repositorio de base de datos. A fin de validar los conocimientos de los programadores solicitados estos deberán contar con diplomas, constancias o certificaciones los cuales deberán ser expedidos por centros de entrenamiento o capacitación debidamente registrados y autorizados para tal efecto que avalen lo solicitado. Independientemente de que los programadores cuenten con la experiencia comprobada solicitada (proyectos desarrollados con referencias para contacto). 6.- CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO. Para el desarrollo del servicio API DE VERACRUZ proveerá toda la documentación del proyecto en el estándar CMMI, esta documentación se estará liberando conforme se asignen las actividades a desarrollar de acuerdo a la tabla 2 de actividades mínimas requeridas; para el control del SERVICIO proporcionado por el PROVEEDOR, se utilizarán los formatos que de común acuerdo la API DE VERACRUZ y el PROVEEDOR establezcan, donde invariablemente se incluirá la descripción de las actividades realizadas y el número de horas invertidas para tal efecto. Por cada asignación de actividades que se requiera, la API DE VERACRUZ emitirá una orden de trabajo numerada, la cual especificará las actividades a realizar de acuerdo al análisis y diseño previamente realizado por la API DE VERACRUZ y se considerará como concluido una vez que se entreguen y verifique las pruebas unitarias e integrales y demás documentación que aplique en cada caso, quedando debidamente firmado y aprobado por el personal de la API DE VERACRUZ que supervise el servicio. Para el caso de la estimación de las horas por actividad se harán de acuerdo a lo señalado en la Tabla 2 de actividades mínimas requeridas; y se deberá asentar en la orden de Trabajo correspondiente, la cual deberá ser firmada por ambas partes por acuerdo. En aquellos casos donde existan adecuaciones durante el desarrollo de los trabajos al análisis y diseño de los trabajos asignados, se deberá realizar a una reprogramación para 49 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT incrementar o disminuir el número de horas en la orden de trabajo de acuerdo a la modificación que puedan tener las actividades a desarrollar y deberán ser acordadas por ambas partes. En aquellos casos en que las actividades se realicen en menor tiempo del programado o bien se cancelen actividades, el tiempo restante se utilizará en otras actividades en donde se requieran de esfuerzo adicional o en actividades nuevas que se agreguen durante el servicio, siempre y cuando no rebasen las horas señaladas en el punto 3 del presente Anexo. RESP. Programador .Net (horas hombre) Programador Java (horas hombre) Programador PlSql (horas hombre) TOTAL % 47% Carga General y contenerizada Integración de Información de Carga a Terminal 308 Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Servicios web de envío y recepción de información PRV Servicio de Envío de inventario de depósitos 176 256 120 120 24 24 Procedimientos de Integración al Inventario de Mercancías (PL SQL) 24 Servicio de Envío de Inventario de PreLiberaciones 740 24 Procedimientos de Integración de Inventario de carga (PL SQL) 24% 24 24 24 24 Software de Terminal inalámbrica (Inventario Entrada - Inventario de Salida) PRV Proceso de Depóstio de Mercancía PRV 40 40 Avisos vía correo electrónico de depósito de mercancia (SIIP) PRV 4 4 Validación SICREFIS (SIIP) PRV 8 8 Reporte de Inventarios (SIIP) PRV 8 8 Modificaciones al módulo de Carga SIIP PRV 80 80 Plan de Pruebas PRV 4 4 8 Ejecución del plan de pruebas API Control de Cambios PRV 40 40 80 Documentación del desarrollo PRV 16 16 40 Liberación PRV 8 8 16 240 240 8 50 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 0 Supervisión de Información 0 200 200 Análisis del Proceso API Diseño de la aplicación API Módulo de resumen de inventario recopilado de carga (SIIP) PRV 80 80 Pantalla de Faltantes/Sobrantes (SIIP) PRV 24 24 PRV 8 8 Plan de Pruebas PRV 8 8 Ejecución del plan de pruebas API Control de Cambios PRV 40 40 Documentación del desarrollo PRV 16 16 Liberación PRV 24 24 Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API Aviso de rectificación de conocimiento (SIIP) Documento de Reporte Inventario Naviero 88 88 10 186 8 88 Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Documento de Reporte de inventario de mercancia recibida al agente naviero (SIIP) PRV 40 40 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 24 24 48 Documentación del desarrollo PRV 8 8 Liberación PRV 8 8 Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API 2 7% 6% 18 16 51 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API Proceso de Salida de Mercancía 152 128 44 324 Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Documento de Solicitud de Liberación de mercancia en el sistema PRV 80 40 120 Proceso de Integración de Información de la pre-boleta al SIIP (MP) PRV 24 40 64 32 Proceso de Liberación de Mercancía SIIP 32 Plan de Pruebas PRV 8 8 Control de Cambios PRV 24 24 8 56 Documentación del desarrollo PRV 16 16 4 36 Liberación API Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 16 19% Vehiculos 80 Inventario de Vehiculos por Maniobristas Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Servicio de Envío de inventario de depósitos PRV Procedimientos de Integración al Inventario de Vins (PL SQL) PRV Servicio de Envío de Inventario de PreLiberaciones PRV Procedimientos de Integración de Inventario de VINS (PL SQL) PRV Servicio de envío Inventario de Liberaciones Procedimiento de Integración de Inventario de VINS (PL SQL) 11% PRV PRV 160 176 24 416 14% 24 16 24 16 24 16 24 16 24 16 16 52 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Integración de Inventario a Solicitudes Múltiples Medi-Port PRV Control de Inventario de Almacenes SIP PRV Plan de Pruebas PRV 8 Control de Cambios PRV Documentación del desarrollo PRV Liberación API Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 40 40 80 80 80 8 8 24 16 24 24 64 16 16 16 48 80 80 160 Documento de Liberación de mercancía en el sistema 40 40 80 Plan de Pruebas 8 8 16 Control de Cambios 16 16 32 16 16 32 Documento de Liberación de mercancia Análisis del proceso 5% API Diseño de la Aplicación Documentación del desarrollo PRV Liberación API Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 34% Capitanía de Puerto Documento de Arribo de buque 72 72 10 154 8 72 Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Documento de Arribo de buque PRV 32 32 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 16 16 32 Documentación del desarrollo PRV 8 8 16 5% 53 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Liberación PRV Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API Documento de Permiso de Salida 8 8 2 18 72 72 0 144 Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Documento de Permiso de Salida PRV 32 32 64 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 16 16 32 Documentación del desarrollo PRV 8 8 16 Liberación PRV 8 8 16 Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 72 72 Documento de Permiso de Entrada 0 144 Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Documento de Permiso de Entrada PRV 32 32 64 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 16 16 32 Documentación del desarrollo PRV 8 8 16 Liberación PRV 8 8 16 Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 72 72 Documento de Permiso de Fondeo Análisis del proceso 0 144 5% 5% 5% API 54 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Diseño de la Aplicación API Documento de Permiso de Fondeo PRV 32 32 64 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 16 16 32 Documentación del desarrollo PRV 8 8 16 Liberación PRV 8 8 16 Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 72 72 144 Documento de Permiso de Movimiento Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Documento de Permiso de Movimiento PRV 32 32 64 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 16 16 32 Documentación del desarrollo PRV 8 8 16 Liberación PRV 8 8 16 Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 80 80 160 Estados de Cuenta de Arribo de buques Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Consulta de Estado de Cuenta PRV 20 20 40 Captura de tarifas PRV 20 20 40 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 16 16 32 Documentación del desarrollo PRV 8 8 16 Liberación PRV 8 8 16 5% 5% 55 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 72 Documento de Carta de No Adeudo 72 144 Análisis del proceso API Diseño de la Aplicación API Documentos de Carta de No Adeudo PRV 32 32 64 Plan de Pruebas PRV 8 8 16 Control de Cambios PRV 16 16 32 Documentación del desarrollo PRV 8 8 16 Liberación PRV 8 8 16 Validación de Avances con el Cliente API Reunión postmortem de la iteración API Reunión de seguimiento con el administrador del proyecto API SQA: Auditoria API 1220 1144 Horas de Servicio 5% 0 696 3060 100% Tabla 3 – Actividades mínimas requeridas. 7.- SERVICIO DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA API DE VERACRUZ. API DE VERACRUZ no tendrá ninguna obligación de almacenar equipos y materiales del PROVEEDOR y en los casos en que se brinde esta facilidad, API DE VERACRUZ no se hará responsable por pérdidas o daños. API DE VERACRUZ no se hará responsable por accidentes de servicio del personal del PROVEEDOR, así como los siniestros que le ocurran al equipo de su propiedad que suministra durante el lapso del contrato. El PROVEEDOR debe reparar cualquier daño causado por su personal a los equipos e instalaciones. 8.- HORARIOS DE SERVICIO. 56 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT El horario a cubrir por el personal del PROVEEDOR será de acuerdo a los horarios de labores de la API DE VERACRUZ de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00. En caso de necesidades especiales de la API DE VERACRUZ, los horarios serán establecidos de común acuerdo con la Subgerencia de Informática. 9.- RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR. 9.1 Cubrir todas las obligaciones obrero patronales contemplados en los ordenamientos vigentes para cada uno de sus empleados que suministre para la prestación del SERVICIO, sin omitir el pago del descanso semanal (IMSS, INFONAVIT, SAR, impuesto sobre nominas, aguinaldos, vacaciones, ausentismos, sindicatos, etc.) NOTAS ACLARATORIAS: a).- En cualquier momento durante el lapso en el que este vigente el CONTRATO, la API DE VERACRUZ podrá solicitar originales de estos documentos para constatar que el PROVEEDOR este cumpliendo con este punto y que los trámites se encuentren vigentes, así como los expedientes completos del personal que presta el servicio bajo CONTRATO, entregando una copia de los mismos a solicitud de la empresa. b) El comprobante VIGENTE de afiliación al IMSS del trabajador se presentará antes de que inicie el servicio cada trabajador. Esto será un requisito para que pueda empezar a laborar una persona con motivo del CONTRATO. 9.2 Proporcionar recibos quincenales al personal del PROVEEDOR que se encuentra desarrollando las actividades de acuerdo a su categoría; los cuales podrán ser requeridos al PROVEEDOR por la API DE VERACRUZ. Dichos recibos deberán especificar como mínimo en los rubros de sueldo bruto, sueldo neto, las bonificaciones y/o descuentos, mismos que deberán concordar con los precios unitarios que el LICITANTE presente en esta INVITACION. 9.3 Proporcionar los elementos humanos adecuados (en cantidad y calidad), según el número de personas requeridas por la API DE VERACRUZ y el perfil descrito en el punto 4 de este ANEXO. 9.4 Asegurarse de que el personal que suministre para la prestación del servicio objeto del CONTRATO llegue a su lugar de trabajo con la debida oportunidad (5 minutos antes de la hora de inicio de su jornada). 9.5 Supervisión continúa por medio de la cual se garantice mantener el nivel de calidad ofrecido durante todo el lapso del CONTRATO por parte del PROVEEDOR. 9.6 sustituir, a solicitud de la entidad, los elementos que no cumplan las funciones encomendadas en tiempo y calidad, así como aquellos que manifiesten comportamientos inadecuados o se presenten bajo la influencia de alcohol o droga, agotamiento, descuido excesivo o enfermedad contagiosa incapacitante no atendida por una institución de salud o pérdida de confianza por la contratante; asimismo cuando se requieran sustituir por vacaciones, permisos o incapacidades por el periodo de la ausencia y deberá dar aviso por escrito indicando la persona que cubrirá este periodo. Si en la práctica el personal suministrado muestra no contar con los conocimientos requeridos, deberá ser reemplazado previa solicitud por parte de la API DE VERACRUZ, aclarando que la persona que lo sustituya 57 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT debe reunir el perfil y requerimientos exigidos. 9.7, el PROVEEDOR deberá contar en su plantilla con personal de reemplazo que cumpla con los perfiles solicitados en el punto 5, para solventar situaciones como las que se describen en el punto 9.6 del presente anexo, lo anterior para que el reemplazo de este personal sea de manera inmediata y sin tiempos de espera en el entendido de que de no contar con el personal solicitado se aplicaran las deductivas y penalizaciones que correspondan. 9.8 Cumplir con los procedimientos aplicables del Sistema de Gestión de Calidad y Ambiental de la API DE VERACRUZ. 9.9 Proporcionar gafetes a cada persona que suministre para la prestación del SERVICIO 9.10 El personal deberá ingresar a las instalaciones de la API DE VERACRUZ debidamente uniformado e identificado, de lo contrario se le negará el acceso, considerándose como inasistencia, por lo que en esos casos se aplicará la deductiva correspondiente 9.11 Cubrir, en un lapso no mayor de 3 días hábiles, las vacantes o incapacidades que se presenten. 9.12 Serán responsabilidades de la empresa que se contrate todas las obligaciones derivadas del uso de materiales y equipos utilizados para la ejecución del SERVICIO. 9.13 Suministrar los equipos necesarios para que el personal trabaje con seguridad; lo anterior para los casos en que se requiera hacer reuniones o visitas al interior del puerto, en el desarrollo de las actividades requeridas y deberán contar calzado industrial cerrado tipo bota 9.14 Asegurarse que el personal que proporcione para que labore en las instalaciones de API DE VERACRUZ cuente con un alto grado de honradez y honestidad. Debe llevar a cabo un efectivo proceso de selección de personal. 9.15 El PROVEEDOR deberá notificar por escrito al Subgerente de Informática los cambios de personal producto de la rotación que pudiera tener durante la vigencia del contrato al menos con una semana de anticipación y deberá cubrir la vacante con la persona que cubra el perfil requerido. 58 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 2 FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL LICITANTE (UTILIZARLO PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DT. 03 DE LA PROPOSICION TÉCNICA) 59 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT PAPEL MEMBRETADO ___________(nombre)________________________m anifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición en la presente INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT, a nombre y representación de:_____________ (persona física o moral)______________________________________ Registro Federal de Contribuyentes: (para LICITANTES extranjeros en esta parte deben anotar el registro de identificación de impuestos de su país). Domicilio.Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Correo electrónico: Del egación o Municipio: E ntidad Federativa: Fa x: No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de accionistas.Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s) Porcentaje Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Nombre del apoderado o representante. Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario. (Firma) Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada LICITANTE en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado. 60 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 3 FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DE LA INVITACION EN LA CUAL SE ESTABLECEN LOS REQUISITOS DE PARTICIPACION (UTILIZARLO PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DT. 02 DE SU PROPOSICION TÉCNICA) 61 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONFORM IDAD CON LOS REQUISTOS CONTENIDOS EN ESTA INVITACIÓN (En papel membretado de la empresa) H. Veracruz, Ver. a ___ de ________________ de 2010 ING. JUAN IGNACIO FE RNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. PRESENTE De conformidad con lo expresado en la CONVOCATORIA a la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORM A MEDIPORT, le comunico que como representante legal de _________________ manifiesto a usted que fue recibida oportunamente la CONVOCATORIA del concurso de que se trata y que nos sujetaremos estrictamente a los términos y condiciones establecidas en las mismas y en su caso a las que se determinen en la(s) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones, así como a las disposiciones establecidas en la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios del Sector Público, su REGLAMENTO y demás disposiciones jurídicas aplicables. Así también se informa que el importe del SERVICIO OFERTADO, está expresado en MONEDA NACIONAL, y es p or la cantidad de: Dicho importe tiene una vigencia de 30 días naturales y en caso de que el CONTRATO se adjudique a favor de mi representada este importe no tendrá cambios durante la vigencia del CONTRATO. Asimismo manifiesto que acepto las condiciones de pago expuestas por la API DE VERACRUZ, señal adas en el punto 5.1 de esta INVITACIÓN. El tiempo en que nos comprometemos entregar el SERVICIO es de 8 meses contados a partir del día siguiente de la formalización del CONTRATO. ATENTAMENTE NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE Y CARGO DE SU REPRESENTANTE LEGAL Nombre, razón o denominación social del LICITANTE Domicilio Fiscal Clave de Registro Federal de Contribuyentes 62 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 4 FORMATO DE DECLARACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNOS DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTÍCULOS 29 FRACCIÓN VIII, 50 Y 60 ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY Y ARTÍCULO 8, FRACCIÓN XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. (UTILIZARLO PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO No DT-01 DE SU PROPOSICION TÉCNICA) 63 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ELABORAR EN PAPEL M EMBRETADO DEL LICI TANTE Declaración bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos del Art. 29 fracción VIII, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY y Art. 8, fracción xx de la LEY federal de responsabilidades administrativas de los servidores públicos para participar en la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT, H. Veracruz, Ver. ___ de __________ de 2010. C. ING. JUAN IGNACIO FERNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. PRESEN TE De conformidad con lo expresado en los requisitos para participar en la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT, para los efectos de la(s) presente(s) PROPOSICIONES y en su caso poder celebrar CONTRATO(s) con la ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., nos permitimos declarar BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, de que la empresa que represento, sus accionistas y funcionarios, no se encuentran en ninguno de los supuestos establecidos en los Artículos 29 fracción VIII, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público vigente, así como tampoco se encuentran en los supuestos del Articulo 8 Fracción. XX de la LEY Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, ni participan en la presente INVITACIÓN, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público vigente o de la LEY de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, teniendo total conocimiento de sus alcances e implicaciones (consecuencias) legales. BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD ATENTAMENTE EL LICITANTE NOMBRE DE LA EMPRESA SR. ________________________ ________ REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO NOTA: El formato anterior se utiliza para personas morales, en el caso de que el LICITANTE sea una persona física, en lugar de decir “de que la empresa que represento, sus accionistas y funcionarios, no se encuentran en ninguno de los supuestos...”, debe decir “que no me encuentro en ninguno de los supuestos....” 64 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 5 FORMATO PARA LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD. (UTILIZARLO PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DT. 04 DE SU PROPOSICION TÉCNICA) 65 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT DECLARACIÓN DE INTEGRI DAD (En papel membretado de la empresa) H. Veracruz, Ver. A ___ de ______________ de 2010. ING. JUAN IGNACIO FE RNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. PRESEN TE Me refiero a la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT. Para manifestarle bajo protesta de decir verdad, que por nosotros mismos o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas, para que los servidores públicos de API DE VERACRUZ, induzcan o alteren las evaluaciones de las PROPOSICIONES , el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás LICITANTES. ATENTAMENTE NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE Y CARGO DE SU REPRESENTANTE L EGAL Nombre, razón o denominación social del PRESTADOR Domicilio Fiscal Clave de Registro Federal de Contribuyentes 66 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 6 FORMATO PARA EN CASO DE PARTICIPAR CON EL CARÁCTER DE MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (MIPYMES), PRESENTE LA MANIFESTACION QUE ACREDITE SU ESTRATIFICACIÓN. (UTILIZARLO PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO DT-07 DE SU PROPOSICION TÉCNICA) 67 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ACREDITACIÓN DE ESTRATIFICACION M IPYMES (En papel membretado de la empresa) H. Veracruz,Ver. a ___ de ______________ de 2010. ING. JUAN IGNACIO FE RNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V . PRESEN TE Me refiero a la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVERGAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT. Para manifestarle bajo protesta de decir verdad, que la empresa___________ se encuentra clasificada como __________________________(MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA) en virtud de contar con un plantilla de personal de ____________(No. de empleados contratados). ATENTAMENTE NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE Y CARGO DE SU REPRESENTANTE L EGAL Nombre, razón o denominación social del PRESTADOR Domicilio Fiscal Clave de Registro Federal de Contribuyentes 68 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 7 FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE LA CARTA COMPROMISO DE LA PROPOSICION (UTILIZARLO PARA LA ELABORACIÓN DEL DE-1 DE SU PROPOSICION ECONÓMICA) 69 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT CARTA COM PROMISO DE LA PROPOSICION (EN HOJA MEMBRETADA DE LA EM PRESA) H. VERACRUZ, VER. A _____ DE _ ____________ DE 2010. ING. JUAN IGNACIO FE RNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. PRESEN TE Me refiero a la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVERGAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PL ATAFORMA MEDIPORT Como representante legal de: _________________________ manifiesto a usted lo siguiente: 1. que oportunamente se adquirió la CONVOCATORIA de la INVITACION de que se trata y se ha tomado debida nota de las mismas, y conforme las cuales se llevara a cabo la prestacion del SERVICIO, aceptando integralmente los requisitos que se solicitan. 2. Asimismo, expreso que conocemos la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector publico, su reglamento y demás disposiciones administrativas para la adquisición y ejecución del servicio, y que se aceptan que tales documentos, rijan en lo conducente respecto a la INVITACION referida. 3. Que las condiciones de precios unitarios son los presentados en el DE - 2 de la proposición económica. mismos que permanecerán fijos durante la vigencia del CONTRATO. 4. aceptamos que la prestación del SERVICIO se realizará en las instalaciones de la API DE VERACRUZ durante el lapso del contrato en los horarios y días hábiles, así también suministraremos el servicio en las instalaciones de mi representada cuando sea necesario. 5. QUE TOMAMOS EN CONSIDERACION LAS CONDICIONES M ETEOROLOGICAS, TOPOGRAFICAS Y GEOLOGICAS DE LA REGION, ASI COMO LAS VIAS DE COMUNICACION EXISTENTES, COMPENETRÁNDOSE DE LAS CONDICIONES GENERALES Y ESPECIALES DEL LUGAR ESPECIFICO DE ENTREGA DEL SERVICIO, Y QUE EL DESCONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES ANTERIORES, EN NINGUN CASO SERVIRA POSTERIORMENTE PARA ADUCIR JUSTIFICACION PARA EL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, O PARA SOLICITAR BONIFICACIONES A LOS PRECIOS UNITARIOS CONSIGNADOS EN LA PROPOSICION . 6. QUE HEMOS JUZGADO Y TOMADO EN CUENTA LAS CONDICIONES QUE PUEDAN INFLUIR EN LOS PRECIOS UNITARIOS, INDEPENDIENTEM ENTE DE LO QUE DICHOS PRECIOS INFLUYAN POR LA RAZÓN DEL COSTO DIRECTO, INDIRECTO, FINANCIAM IENTO Y UTILIDAD, Y QUE EL PAGO DEL SERVICIO SE HARÁ AL PRECIO UNITARIO QUE SE FIJE EN EL CONTRATO, Y QUE DICHOS PRECIOS SE M ANTENDRÁN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DE DICH O CONTRATO. 70 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 7. QUE ACEPTO LAS CONDICIONES DE PAGO EXPUESTAS POR LA CONVOCANTE, SEÑALADAS EN EL PUNTO 4.2 DE LA CONVOCATORIA . 8. ACEPTAMOS QUE LA VIGENCIA DEL CONTRATO SERÁ DE 24 MESES A PARTIR DEL 01 DE MARZO DE 2008 PARA CONCLUIR EL 28 DE FEB RERO DE 2010. 9. QUE ACEPTO LAS CONDICIONES DE ENTREGA EXPRESADAS EN EL PUNTO 3.4 DE LA CONVOCATORIA . MANIFIESTO QUE EL C. _____________________________, CON CEDULA PROFESIONAL No.__________ EXPEDIDA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA (EN LUGAR DE LA CÉDULA PROFESIONAL PUEDEN CITAR EL NÚMERO DE LA CREDENCIAL DEL IFE), ES NUESTRO REPRESENTANTE, Y QUE POSEE AMPLIAS FACULTADES PARA TOMAR DECISIONES A NOMBRE DE NUESTRA EMPRESA Y CON SUFICIENTE EXPERIENCIA EN INVITACIONES SIMILARES. ATENTAMENTE ----------------------------------------(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) 71 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 8 FORMATO PARA INDICAR LOS PRECIOS UNITARIOS DEL SERVICIO OFERTADO (UTILIZARLO PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO ECONOMICO DE-01 DE SU PROPOSICION ECONÓMICA) 72 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ING. JUAN IGNACIO FERNADEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL (Lugar y fecha de elaboración) ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. P R E S E N T E. Con relación a la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT que convoca la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V., sobre el particular, por mi propio derecho, en mi carácter de (indicar puesto o cargo) de la empresa (nombre o razón social), presento a continuación los costos por conceptos del SERVICIO, de conformidad con lo siguiente: EL COSTO TOTAL SE INTEGRA DE LA SIGUIENTE M ANERA CUADRO DE COTIZACIÓN Desarrollador .Net (Importe) Desarrollador Java (Importe) Desarrollador PlSql (Importe) Otros Costos 1 (Importe) Utilidad (Importe) Totales Carga General y contenerizada Vehiculos Capitanía de Puerto Costo Total del Servicio 73 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANALISIS DEL COSTO POR HORA Horas de Servicio Desarrollador .Net 1,220 Desarrollador Java 1,144 Desarrollador PlSql 696 Costo Por Hora de Servicio ( Importe) Costo Total (Importe) Costo Total del Servicio NOTA: en lo que respecta al rubro de viáticos se deberá utilizar la columna de otros costos, asimismo esta columna se deberá usar para indicar los demás costos en los que se incurra para la prestación del servicio en el entendido que la unidad de medida será en horas de servicio determinadas para la conclusión de los entregables señalados en el anexo 1 de la presente convocatoria, para este caso es posible abrir las columnas que sean necesarias para indicar dichos gastos. _____________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA 74 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 9 FORMATO PARA LA ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES (ESTE DOCUMENTO SOLO LO PRESENTARÁ EL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR PREVIO A LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO (PUNTO 4.5) DE LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN) 75 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES (En papel membretado de la empresa) H. Veracruz, Ver, a ____ de _________ de 2010 ING. JUAN IGNACIO FERNANDEZ CARBAJAL Director General de l a Administración Portuária Integral de Veracruz, S .A. de C.V. P r e s e n t e. De conformidad y en cumplimiento a las modificaciones a la resolución de la miscelánea fiscal para 2007 publicada en el diario oficial de la federación del 25 de abril de 2007, por la que se reforma, entre otras, la regla 2.1.16 dada a conocer en el mismo, en la fecha arriba citada en la que se indica la obligación del sector público de cerciorarse de contratar con contribuyentes cumplidos. Por lo anterior, relaciono los siguientes datos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Nombre, denominación o razón social: _________________________________ Clave del RFC: _____________ Domicilio fiscal: __________________________ Actividad preponderante: ___________________ Nombre, RFC y firma del Representante legal, en su caso: ___________________ Monto total del CONTRATO: __________________ (IMPORTE EN LETRA) . mas I.V.A., Señalar si el CONTRATO se trata de adquisición de BIEN, arrendamiento, prestación de SERVICIOS u obra pública: 8) Número de CONTRATO: __________________ Comunico a usted bajo protesta de decir verdad que a la fecha del presente escrito: a. Que mi representada ha cumplido con sus obligaciones en materia de inscripción al RFC, a que se refieren el CFF y su REGLAMENTO. b. Que mi representada se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por el último ejercicio fiscal que se encuentre obligado c. Que mi representada no tiene créditos fiscales determinados firmes a su cargo por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV, entendiéndose por impuestos federales, el ISR, IVA, IMPAC, impuestos generales de importación y de exportación (impuestos al comercio exterior), y todos los accesorios, como recargos, sanciones, gastos de ejecución y la indemnización por cheque devuelto, que deriven de los anteriores. Así como créditos fiscales determinados firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias. 76 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT d. En el caso que existan créditos fiscales determinados firmes manifestarán que se comprometen a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública que se pretendan contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen, en este caso, se estará a lo establecido en la regla 2.1.17. Sin otro particular quedo de Ust ed. Atentamente ----------------------------------------Nombre, denominación o razón social Nombre, y firma del Representante legal Favor de anexar al texto de esta carta cuando uno, o los dos puntos apliquen. · Tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del CFF. · En caso de contar con autorización para el pago a plazo, que no han incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A, fracción IV del CFF. 77 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 10 FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE LA RELACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR EN SUS PROPOSICION. 78 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ING. JUAN IGNACIO FE RNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. PRESENTE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P003/10 con el objeto de llevar a cabo la CONTRATACION del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLAT AFORMA MEDIPORT. Declaro que mi proposición técnica incluye los siguientes documentos relacionados a continuación: DT- 01 DT- 02 DT- 03 DT- 04 DT- 05 DT- 06 DT- 07 * * * * * * * ATENTAMENTE RECIBIÓ NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGA L Y FIRMA LA API DE VERACRUZ GERENTE DE ADM INISTRACIÓN Y FINANZAS * Transcribir la descripción del documento, de acuerdo a lo señalado en el punto 8.2 de la presente CONVOCATORIA . 79 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT (Lugar y fecha de elaboración) ING. JUAN IGNACIO FE RNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. PRESENTE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P003/10 con el onjeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA L A PLATAFORMA MEDIPORT. . Declaro que mi proposición económica incluye el siguiente documento mismo que relaciono a continuación: DE - 1 DE- 2 · ATENTAMENTE RECIBIO NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGA L Y FIRMA LA API DE VERACRUZ GERENTE DE ADM INISTRACIÓN Y FINANZAS Transcribir la descripción del documento, de acuerdo a lo señalado en el punto 8.3 de la presente CONVOCATORIA 80 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 11 FORMATO PARA LA FORMULACIÓN DE PREGUNTAS PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES 81 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT FORMATO PARA EFECTUAR PREGUNTAS EN LA JUNTA DE ACLARACIONES INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA L A PLATAFORMA MEDIPORT. PREGUNTA No. PAGINA PUNTO DOCUMENTO TEXTO DE PREGUNTA NOTAS: 1 Asentar una pregunta a la vez. 2 Utilizar un número por cada pregunta. 3 El LICITANTE entregará en archivo electrónico de Excel o Word en medio electrónico, ya sea DISKETTE o CD, sus preguntas utilizando este formato. NOMBRE O RAZON SOCIAL: NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN: TELEFONO: CEDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL: 82 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 12 INFORMACIÓN DE LA POLITICA DE CALIDAD Y R.F.C. PARA FACTURACIÓN. DOCUMENTO DE CARÁCTER INFORMATIVO 83 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT INFORMACION GENERAL PARA PROVEEDORES Con el fin de dar a conocer a las personas físicas y morales los procesos administrativos para ser PROVEEDORES de esta Administración Portuaria Integral, a continuación encontrarán información que les orientará en este proceso. OBJETIVO 1.- Integrar la cadena productiva compras y/o servicios. 2.- Establecer relaciones estrecha con los PROVEEDORES, para lograr cubrir las necesidades de API DE VERACRUZ. 3.- Desarrollar filosofía de trabajo de producto idóneo, precio adecuado y en el tiempo establecido, así como la verificación de la calidad y la garantía. POLÍTICA DE CALIDAD Y AM BIENTAL DE LA AP I DE VERACRUZ Quienes servimos en la API DE VERACRUZ nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, a través de la mejora continua de los procesos y servicios, así como a prevenir mitigar, en el ámbito de competencia, los impactos adversos al medio ambiente, impulsar el desarrollo portuario nacional y fomentar una cultura de preservación del ambiente, con base en el sistema de gestión de calidad y ambiental cumpliendo con los objetivos, la normatividad y la legislación aplicable BENEFICIOS PARA LA API DE VERACRUZ 1.- Contar con una red de PROVEEDORES confiable y competitiva. 2.- Asegurar el suministro oportuno de partes e insumos en condiciones competitivas. 3.- Mayor control en la calidad del producto o servicio final. 4.- Mejor calidad en el servicio. BENEFICIOS PARA EL PROVEEDOR 1.- Acceso a un mercado estable y creciente. 2.- Preservar o incrementar sus ventas. 3.- Mejora en su control de calidad y nivel de productividad. 4.- Acceso a información y asesoría especializada en materia de compras gubernamentales. ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. AV. MARINA MERCANTE No. 210, SÉ PTIMO PISO, COL. CENTRO, VERACRUZ, VER. C .P. 91700 TELÉFONOS ( 229) 923-21-70 Ext. 1228 84 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 85 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 13 FORMATO PARA EVALUAR LA PERCEPCIÓN DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN DOCUMENTO A ENTREGAR DEBIDAMENTE REQUISITADO AL CONCLUIR LA INVITACIÓN 86 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Estimados Proveedores y Contratistas con el objeto de contribuir a la mejora de los procesos de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública, solicitamos contesten la siguiente encuesta: PROCEDIM IENTO DE: q Adjudicación Directa q Invitación a cuando menos tres personas Nacional q Invitación a cuando menos tres personas Nacional Consolidada NÚMERO: PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO O ADQUISICIÓN DE: Gracias por su colaboración. Atentamente Gerencia de Administración y Finanzas Fecha de aplicación: ____________________ 87 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT INSTRUCCIONES: FAVOR DE CALIFICAR LOS SUPUESTOS PLANTEADOS EN ESTA ENCUESTA CON UNA “X”, SEGÚN CONSIDERE: FACTOR 1 EVENTO JUNTA DE ACLARACION ES SUPUESTOS El contenido de la CONVOCATORIA es claro para la adquisición o contratación de SERVICIOS que se pretende realizar. CALIFICACIO N TOTALEN EN TOTAL-MENTE MENTE GENERA GENERAL EN DE L DE EN DESACUERDO ACUERD ACUERD DESACUER O O DO Las preguntas técnicas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad. 2 3 PRESENTACI ÓN DE PROPOSICIO NES Y APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS El evento se desarrolló con oportunidad, en razón de la documentación que presentaron lo LICITANTES. 4 RESOLUCIÓN TÉCNICA Y APERTURA DE OFERTAS ECONÓMICAS La resolución técnica fue emitida conforme a la CONVOCATORIA y junta de aclaraciones del concurso. 88 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 5 FALLO En el fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los PROVEEDORES y adjudicaciones y los que no resultaron adjudicados. 6 GENERALES El acceso al inmueble fue expedito. 7 Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido. 8 El trato que me dieron los servidores públicos de la institución durante la invitación, fue respetuosa y amable. 9 Volvería a participar en otra invitación que emita institución. 10 El concurso se apegó a la normatividad aplicable. SI USTED DESEA AGREGAR UN COM ENTARIO FAVOR DE ANOTARLO A CONTINUACIÓN 89 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 14 MODELO DE CONTRATO 90 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT CONTRATO DE SERVICIOS QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR EL ING. JUAN IGNACIO FERNÁNDEZ CARBAJAL, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL, Y POR LA OTRA _________________________________(NOMBRE DEL “PROVEEDOR”), REPRESENTADA POR __________________________________(NOMBRE DEL APODERADO/REPRESENTANT E LEGAL), EN SU CARÁCTER DE APODERADO/REPRESENTANT E LEGAL, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ LA “API DE VERACRUZ” Y EL “PROVEEDOR”, RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS: DECLARACIONES 1. El Director General de la “API DE VERACRUZ” declara que: 1.1 Constitución. Su representada es una sociedad anónima de capital variable, según consta en la Escritura Pública No. 30,119 de fecha 15 de Diciembre de 1993, otorgada ante la fe del Notario Público Número 153 del Distrito Federal, Lic. Jorge Antonio Sánchez Cordero Dávila, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de esta ciudad de Veracruz, Ver., en forma definitiva, bajo el número 43, fojas 1 a 32, Volumen Primero, Sección Libro Primero de Comercio, el día 14 de Enero de 1994. 1.2 Representación.- Cuenta con facultades suficientes para celebrar el presente contrato, según consta en la Escritura Pública No. 48,933 de fecha 10 de Febrero de 2009, otorgada ante la fe del Notario Público No. 29 de Veracruz, Ver., Lic. Julio Alejandro Hernández Gallardo, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Veracruz, Ver., en forma definitiva, bajo el número 28, a fojas 1 a 28, volumen 2, sección Libro Primero de Comercio, de fecha 13 de Febrero de 2009; manifestando bajo protesta de decir verdad que las mismas no le han sido revocadas, limitadas, ni modificadas en forma alguna. 1.3 Concesión. Su representada cuenta con concesión otorgada por el Gobierno Federal por conducto de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes para la administración integral del puerto de Veracruz, Ver., publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1º de febrero de 1994. 1.4 Requerimientos. La “API DE VERACRUZ” se halla en la necesidad de contratar el “SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENT ACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARÁN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT”, para lo cual la Gerencia de Planeación emitió la requisición de servicios No. ________, de fecha __________, documento del que se agrega copia al presente contrato como Anexo 1. 1.5 Procedimiento de Adjudicación. El presente contrato se otorga mediante procedimiento de contratación por Invitación a cuando menos tres personas de carácter nacional No. APIVER-GAF-I3P-003/10, la cual se llevó a cabo de manera presencial, de conformidad por lo dispuesto en los artículos 26, fracción II, 26 Bis, fracción I, 28, fracción I y 42 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en virtud de que el “PROVEEDOR” cumple, a consideración del área responsable de la contratación, con los requisitos de capacidad y experiencia técnica para prestar el servicio materia del presente contrato, tal y como se hizo constar en el correspondiente acta de fallo, que se agrega al presente contrato como Anexo 2. 1.6 Erogaciones. Para cubrir las erogaciones que deriven del presente contrato, la “API DE VERACRUZ” cuenta con presupuesto autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para el ejercicio 2010, conforme a la partida presupuestal 3306. 91 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Las erogaciones que deriven del presente contrato para el ejercicio fiscal 2011, estarán condicionadas a que la " API DE VERACRUZ " tenga la autorización que para tal efecto emitirá la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a principios de cada ejercicio fiscal. Lo anterior de conformidad con lo señalado por el artículo 25 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 50 de la LEY Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. 1.7 Domicilio. Para los fines y efectos legales del presente contrato, la “API DE VERACRUZ” tiene su domicilio en Av. Marina Mercante No. 210, 7º piso, Colonia Centro, C.P. 91700, en Veracruz, Ver. 2. El Representante/Apoderado Legal del “PROVEEDOR” declara que: 2.1 Constitución. Su representada es una ____________________, denominada “________________”, según consta en el instrumento notarial No. _____, de fecha _________, otorgado ante la fe del Lic. ____________, Notario Público No. ____, de __________, inscrito en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio de la ciudad de __________, bajo el número ____, del _________, de ___________, de ___________. 2.2 Representación. Cuenta con facultades suficientes para la celebración del presente contrato, según consta en el instrumento notarial No. _____ de fecha ____________, otorgado ante la fe del Lic. _________, Notario Público No. _____, de _______________; manifestando bajo protesta de decir verdad que las mismas no le han sido revocadas, limitadas, ni modificadas en forma alguna. 2.3 Capacidad. Su representada cuenta con la experiencia y los recursos necesarios y suficientes para obligarse en los términos del presente contrato, para cumplir a satisfacción de la “API DE VERACRUZ” con el servicio requerido por ella, según se indica en la declaración 1.4 del presente contrato. 2.4 Aptitud Jurídica. Su representada no se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni en el artículo 8 fracción XX, de la LEY Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, ni tiene conocimiento de algún hecho, acto o situación que pudiera, durante la vigencia del presente contrato, hacerle incurrir en uno de ellos. Asimismo, el “PROVEEDOR” declara, bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y/o de la LEY de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, ni se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 60 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Conoce plenamente el contenido de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como su Reglamento y demás normatividad aplicable en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios vigente y, bajo protesta de decir verdad, manifiesta estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en lo que se refiere a la presentación oportuna en tiempo y forma de sus declaraciones por impuestos federales, además de no tener adeudos a su cargo por estos mismos conceptos. 92 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT La falsedad en la manifestación a que se refiere la presente declaración, será sancionada en los términos de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como su Reglamento, independientemente de las sanciones administrativas y legales a las que se haga acreedor. 2.5 Registro. Su representada cuenta con autorización para ejercer el servicio de referencia y lo acredita con su clave del Registro Federal de Contribuyentes ___________. 2.6 Nacionalidad. Su representada es de nacionalidad mexicana y conviene que si llegase a cambiar de nacionalidad, se seguirá considerando como mexicana por cuanto a este contrato se refiere y a no invocar la protección de ningún gobierno extranjero, bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana todo derecho derivado de este contrato. 2.7 Domicilio. Para los fines legales de este contrato, su representada tiene su domicilio fiscal ubicado en _______________________________, y su domicilio para oír y recibir notificaciones se localiza en _________________________. La documentación que acredita cada una de las declaraciones del “PROVEEDOR”, se adjunta al presente contrato como Anexo 3. Expuesto lo anterior, las partes contratantes otorgan las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA: Objeto del contrato La “API DE VERACRUZ” encomienda al “PROVEEDOR”, y ésta acepta brindar a aquélla, el servicio a que se refiere este instrumento, consistente en el “SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARÁN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT”, en adelante el SERVICIO, de conformidad con lo establecido en este acuerdo de voluntades, en la Convocatoria del procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas de carácter nacional No. APIVER-GAF-I3P-003/10, a la que en lo sucesivo se le denominará la CONVOCATORIA y el acta/s levantada/s en la/s Junta/s de Aclaraciones, así como en lo contenido en la PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA presentada por el “PROVEEDOR” a la “API DE VERACRUZ”, documentos que se adjuntan al presente contrato como Anexos 4 y 5, respectivamente. SEGUNDA: Descripción del Servicio. El SERVICIO a que se refiere la cláusula PRIMERA de este contrato, será efectuado en el plazo, lugar y conforme a las condiciones señaladas en el numeral 4 (cuatro) de la CONVOCATORIA (Anexo 4), y que se describe a detalle en la PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA presentada por el “PROVEEDOR” (Anexo 5), por lo que dicho SERVICIO deberá realizarse en la forma y dentro de los plazos que ahí se indican. TERCERA: Vigencia. La vigencia del presente contrato será de 8 (ocho) meses contados del día _____________________ al día ____________________________. 93 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT CUARTA: Importe del contrato El importe total del presente contrato es de: $_____________________________ (______________________________________________ /100 ____), más IVA, mismo que será pagado de acuerdo a lo estipulado en la cláusula QUINTA del presente contrato, por lo que el “PROVEEDOR” no tendrá derecho a reclamar pago adicional alguno. Este precio permanecerá fijo y no estará sujeto a cambios durante la vigencia total del presente contrato. QUINTA: Lugar y forma de pago El pago se realizará en Moneda Nacional de curso legal, mediante cheque, depósito o transferencia electrónica que se efectuará al “PROVEEDOR” a través del Departamento de Tesorería de la " API DE VERACRUZ ", la cual otorgará el pago en los términos y condiciones señalados por el numeral 5.2 de la CONVOCATORIA. La “API DE VERACRUZ” pagará la prestación del SERVICIO, por ______________________________con base en el siguiente procedimiento: Dentro de los 5 (cinco) días naturales posteriores a _____________________________________, (respetando los días y horarios establecidos por la “API DE VERACRUZ” para la recepción de facturas), el “PROVEEDOR” deberá presentar ante el Departamento de Recursos Materiales la factura correspondiente para tramitar su pago. Se aclara que para que proceda la tramitación del pago, dicha factura deberá acompañarse de la siguiente documentación: 11. Factura debidamente requisitada. 12. Documento relativo al registro de asistencia del personal suministrado con objeto del contrato, mismo que será elaborado con base en los registros existentes en la base de datos del sistema electrónico de control de asistencia que opera para tal fin y que es propiedad de la “API DE VERACRUZ” o en base a las listas proporcionadas por la Gerencia de Planeación a través de la Subgerencia de Informática y el Departamento de Recursos Materiales. 13. Presentar copia de las modificaciones en caso de existir de (bajas, altas, modificaciones) al IMSS del personal que esté asignado para la prestación del SERVICIO. Asimismo, para que proceda el último pago del contrato. 14. Presentar a partir del segundo mes del SERVICIO la constancia de liquidación del IMSS del mes inmediato anterior. 15. Presentar a partir del primer mes del SERVICIO la constancia de no adeudos ante el IMSS del mes inmediato anterior. 16. Presentar a partir del primer mes de SERVICIO la constancia de no adeudo ante el INFONAVIT del bimestre inmediato anterior. 17. Presentar el informe de actividades enunciado en el inciso c) del punto 4.4 de la CONVOCATORIA debidamente validado por la Subgerencia de Informática. 18. Acta de verificación de equipo de cómputo portátil suministrado en el mes del SERVICIO. 19. Original para cotejo y copia de los recibos de nómina debidamente firmados por el trabajador y sellados por la empresa. 94 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT La " API DE VERACRUZ " efectuará el pago respectivo, en un plazo de 17 (diecisiete) días naturales posteriores a la entrega de la factura correspondiente con sus anexos. Cabe señalar que en el caso de que las facturas entregadas por el “PROVEEDOR” para su pago, presenten errores o deficiencias, la “API DE VERACRUZ” dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al “PROVEEDOR” las deficiencias que deberá corregir. Al respecto se aclara que el periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el “PROVEEDOR” presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago pactado. SEXTA: Garantía del Servicio. El “PROVEEDOR” garantiza el SERVICIO por el periodo de vigencia del presente contrato. Durante el periodo de garantía el “PROVEEDOR” quedará obligado ante la “API DE VERACRUZ” a responder de los defectos y vicios ocultos, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en este instrumento y en la legislación aplicable. SÉPTIMA: Responsabilidad laboral. El “PROVEEDOR” ratifica que cuenta con todos los recursos humanos, materiales y económicos para proporcionar el SERVICIO a que refiere este contrato, por lo que se obliga a asignar al personal especializado para la prestación de los mismos, instruyéndoles para cumplir eficazmente con los trabajos encomendados y para observar la legislación, reglamentación y normatividad aplicable. El “PROVEEDOR” se obliga a cumplir con sus obligaciones laborales, en los aspectos referidos a las prestaciones pactadas con sus trabajadores, registrar e inscribir a sus trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social o el Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado, según proceda, Sistema de Ahorro para el Retiro y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores o el Fondo de la Vivienda para los Trabajadores del Estado, según aplique, además del pago de los salarios, prestaciones, cuotas obrero patronales, aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores del Estado, cuotas sindicales, en su caso, y cualquier otra carga laboral, de seguridad social o fiscal que se cause relacionada con el cumplimiento de la entrega del SERVICIO a que se refiere este contrato, teniendo obligación de exhibirlos al área de Administración y Finanzas de la “API DE VERACRUZ”, por conducto del Departamento de Recursos Materiales, dentro de los 3 (tres) días naturales siguientes a aquél en que se requiera su exhibición para demostrar el cumplimiento de lo pactado en la presente cláusula. La “API DE VERACRUZ” no será considerada por ningún motivo como patrón sustituto, en relación al objeto de este contrato, por lo que el “PROVEEDOR” se obliga a sacar en paz y a salvo a la “API DE VERACRUZ”, de cualquier reclamación que derive de las relaciones laborales que se dieran entre el “PROVEEDOR” y sus trabajadores, y en el caso de que “API DE VERACRUZ” tuviera que pagar cualquier cantidad bajo cualquier concepto ya fuera del orden laboral, administrativo y/o fiscal que procediera de dichas relaciones laborales, le deberá ser TOTALMENTE reembolsado por el PROVEEDOR, más los intereses que se pactan a la tasa estipulada en el Código Fiscal de la Federación para los créditos fiscales. 95 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Para que la “API DE VERACRUZ” autorice el inicio de los trabajos por parte del “PROVEEDOR”, éste deberá presentar al área de Administración y Finanzas de la “API DE VERACRUZ”, por conducto del Departamento de Recursos Materiales, copia de los contratos laborales celebrados con todos y cada uno de sus trabajadores. Asimismo, si durante el desarrollo de los trabajos, el “PROVEEDOR” amplía o modifica su plantilla de trabajadores, de manera inmediata deberá presentar por cada nuevo trabajador el contrato antes mencionado a esta “API DE VERACRUZ”. OCTAVA: Garantías y Seguro. a) El “PROVEEDOR” a más tardar 10 (diez) días naturales siguientes a la notificación del fallo, deberá entregar una póliza de fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 20% (veinte por ciento) del monto del contrato (sin incluir el IVA), a favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. Con dicha fianza el “PROVEEDOR” garantizará el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el presente contrato. Debido a que con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo, se apercibe al “PROVEEDOR” de que el incumplimiento en la entrega a la “API DE VERACRUZ” de la garantía de cumplimiento en los términos establecidos en la presente cláusula, será motivo de rescisión administrativa del contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 de la LEY, en cuyo caso la “API DE VERACRUZ” remitirá a la Secretaría de la Función Pública la documentación de los hechos mencionados, para que en su caso sean actualizados los supuestos establecidos en los artículos 59 y 60 de la LEY. La póliza de fianza otorgada a la “API DE VERACRUZ” deberá estar vigente por todo el periodo de duración del presente instrumento y tendrá como objeto el de respaldar cualquier responsabilidad que resultase a cargo del “PROVEEDOR”. En caso de que antes de la recepción satisfactoria del SERVICIO se determinen responsabilidades derivadas del contrato, la fianza continuará vigente hasta que el “PROVEEDOR” corrija los defectos y satisfaga dichas responsabilidades. La póliza en que sea expedida la fianza, deberá contener las siguientes declaraciones expresas de la institución que la otorgue: 1.- QUE LA FIANZA SE OTORGA A FAVOR DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V.; 2.- QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE; Y ESTARÁ VIGENTE DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN SEÑALADO EN EL CONTRATO, ES DECIR, DEL DÍA _____________AL DÍA_______________ (VIGENCIA DEL CONTRATO); 3.- QUE LA FIANZA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, A EXCEPCIÓN DE LAS CONTINGENCIAS LABORALES QUE PUDIEREN DERIVARSE DEL CONTRATO, LAS CUALES ESTARÁN GARANTIZADAS MEDIANTE OTRA FIANZA; 4.- QUE EN CASO DE QUE SEA AMPLIADO EL PLAZO DE VIGENCIA O AUMENTADO EL MONTO DEL CONTRATO, (NOMBRE DEL PROVEEDOR), DEBERÁ SOLICITAR A LA AFIANZADORA EL ENDOSO DE 96 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT AUMENTO Y/O AMPLIACIÓN RESPECTIVO, QUIEN PODRÁ EXPEDIRLO SI A SUS INTERESES CONVIENE, A FIN DE QUE QUEDEN GARANTIZADAS LA VIGENCIA Y LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES; 5.- QUE EL BENEFICIARIO PODRÁ PRESENTAR RECLAMACIÓN CON CARGO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA LA PRESENTE FIANZA, DENTRO DE LOS 200 (DOSCIENTOS) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA EXPIRACIÓN DE LA VIGENCIA DE LA MISMA; 6.- QUE LA FIANZA NO SERÁ CANCELADA SINO MEDIANTE INSTRUCCIONES EXPRESAS Y ESCRITAS DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., LAS CUALES SE EMITIRÁN CUANDO SE HAYAN CUMPLIDO CABALMENTE TODAS LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), RESPECTO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA; 7.- QUE LA FIANZA ESTARÁ VIGENTE, DURANTE LA SUSTANCIACIÓN DE TODOS LOS JUICIOS O RECURSOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS; QUE EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE; 8.- QUE LA AFIANZADORA SE SOMETE A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93, 95 Y 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. b) El “PROVEEDOR” a más tardar 10 (diez) días naturales siguientes a la notificación del fallo, deberá entregar una póliza de fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 20% (veinte por ciento) del monto del contrato (sin incluir el IVA), a favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V., para garantizar posibles contingencias laborales. La póliza en que sea expedida la fianza, deberá contener las siguientes declaraciones expresas de la institución que la otorgue: 1.- QUE LA FIANZA SE OTORGA A FAVOR DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V.; 2.- QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE; Y ESTARÁ VIGENTE DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN SEÑALADO EN EL CONTRATO, ES DECIR, DEL DÍA ________________AL DÍA________________ (VIGENCIA DEL CONTRATO); 3.- QUE ESTA FIANZA GARANTIZA LAS POSIBLES CONTINGENCIAS LABORALES QUE PUDIEREN LLEGAR A CUANTIFICARSE EN CONTRA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., EN RELACIÓN A PRESTACIONES LABORALES DE TRABAJADORES DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), QUE PUDIERAN DERIVARSE CON MOTIVO DEL CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 13 Y 15 DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO. ESTA OBLIGACIÓN DE CONTINGENCIAS LABORALES, SE HARÁ EFECTIVA SIEMPRE Y CUANDO EXISTA LAUDO DEFINITIVO EMITIDO POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE CONDENE A ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. AL PAGO DE LAS OBLIGACIONES MENCIONADAS, MANTENIENDO LA OBLIGACIÓN LA AFIANZADORA HASTA EL MOMENTO EN QUE SE DICTE Y QUEDE FIRME EL LAUDO CORRESPONDIENTE. LA PRESENTE FIANZA RESPONDERÁ POR OBLIGACIONES QUE DERIVEN POR CONTINGENCIAS LABORALES SUSCITADAS DURANTE LA VIGENCIA DE LA MISMA, PERO EL 97 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT BENEFICIARIO PODRÁ RECLAMARLAS UNA VEZ QUE HAYA SIDO EMPLAZADO DENTRO DE LA CITADA VIGENCIA DE LA FIANZA, O DENTRO DE UN PLAZO MÁXIMO DE 200 (DOSCIENTOS) DÍAS NATURALES POSTERIORES A LA CITADA VIGENCIA; 4.- QUE EN CASO DE QUE SEA AMPLIADO EL PLAZO DE VIGENCIA O AUMENTADO EL MONTO DEL CONTRATO, (NOMBRE DEL PROVEEDOR), DEBERÁ SOLICITAR A LA AFIANZADORA EL ENDOSO DE AUMENTO Y/O AMPLIACIÓN RESPECTIVO, QUIEN PODRÁ EXPEDIRLO SI A SUS INTERESES CONVIENE, A FIN DE QUE QUEDEN GARANTIZADAS LA VIGENCIA Y LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES; 5.- QUE EL BENEFICIARIO PODRÁ PRESENTAR RECLAMACIÓN CON CARGO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA LA PRESENTE FIANZA, DENTRO DE LOS 200 (DOSCIENTOS) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA EXPIRACIÓN DE LA VIGENCIA DE LA MISMA; 6.- QUE LA FIANZA NO SERÁ CANCELADA SINO MEDIANTE INSTRUCCIONES EXPRESAS Y ESCRITAS DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., LAS CUALES SE EMITIRÁN CUANDO SE HAYAN CUMPLIDO CABALMENTE TODAS LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), RESPECTO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA; 7.- QUE LA FIANZA ESTARÁ VIGENTE, DURANTE LA SUSTANCIACIÓN DE TODOS LOS JUICIOS O RECURSOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS DE CARÁCTER LABORAL, QUE EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE; 8.- QUE LA AFIANZADORA SE SOMETE A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93, 95 Y 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. c) El “PROVEEDOR” deberá entregar, a mas tardar 10 (diez) días naturales siguientes a la notificación del fallo, una póliza de seguro de responsabilidad civil emitida por una aseguradora mexicana debidamente autorizada por un monto de $500,000.00 (Quinientos mil pesos 00/100 M.N.), a favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. Con dicha póliza el “PROVEEDOR” cubrirá los daños a equipos, instalaciones físicas, eléctricas, electrónicas y personas que pudiera ocasionar durante la prestación del SERVICIO. Independientemente de las garantías que se expidan, el “PROVEEDOR” quedará obligado ante la “API DE VERACRUZ” a responder de los defectos y vicios ocultos y de la calidad del SERVICIO, así como de cualquier otra responsabilidad en la que hubiere incurrido. NOVENA: Incumplimiento. El “PROVEEDOR” incurrirá en incumplimiento, cuando omita observar cualquiera de las disposiciones contenidas en el presente contrato. Asimismo, incurrirá en incumplimiento cuando no proporcione a la " API DE VERACRUZ " el SERVICIO objeto del presente contrato, ya sea en tiempo (cuando no lo brindare de manera 98 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT oportuna o realice servicios extemporáneos), o en forma (cuando omita brindar el SERVICIO o lo haga de forma inadecuada), o cuando no cuente con los elementos técnicos, materiales o humanos establecidos en su PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del presente contrato. El incumplimiento en tiempo y/o forma, dará lugar automáticamente a la " API DE VERACRUZ " a hacer la deductiva a que se refiere el punto 18 de la CONVOCATORIA, dejando de pagar al “PROVEEDOR” la parte proporcionalmente incumplida, teniendo simultáneamente la " API DE VERACRUZ " el derecho de exigirle a este, la aplicación de las penas convencionales, además del cumplimiento forzoso de la parte incumplida, sin perjuicio de que cuando dicho incumplimiento se presente en forma reiterada, la " API DE VERACRUZ " pueda declarar o demandar al “PROVEEDOR” la rescisión del contrato, así como los daños y perjuicios y la responsabilidad civil derivada de dicho incumplimiento, por la vía correspondiente. El límite de incumplimiento a partir del cual la " API DE VERACRUZ " podrá rescindir el contrato será del 2% (dos por ciento) sobre el monto total del contrato. Independientemente de la aplicación de las penalizaciones a que se refiere la cláusula siguiente, el ausentismo de personal generará la aplicación de la deductiva que corresponda, de acuerdo al precio unitario diario de acuerdo a la categoría. Asimismo, se aplicará la deductiva correspondiente por cada día que no sea suministrado cualquier equipo y/o herramienta, con independencia de la aplicación de la penalización que proceda. DÉCIMA: Penas convencionales. Se procederá a penalizar económicamente al “PROVEEDOR”, cuando incurra en retrasos en el suministro del SERVICIO. El incumplimiento por parte del “PROVEEDOR” dará lugar a la aplicación de las penas convencionales por parte de la “API DE VERACRUZ”. Las sanciones económicas, que como pena convencional se apliquen al “PROVEEDOR” serán conforme a lo señalado en el punto 17 de la CONVOCATORIA. Se aplicará una pena convencional equivalente al 0.4% (cuatro al millar) del importe del SERVICIO no entregado a satisfacción de la “API DE VERACRUZ” (sin incluir el IVA), por cada día natural de atraso en la entrega del mismo, los cuales se contarán a partir de la fecha comprometida de entrega, hasta el día en que el “PROVEEDOR” cumpla con esta obligación. El monto de las penas convencionales no deberá exceder del __% (______ por ciento) del monto total del contrato. Cabe señalar que el pago del SERVICIO quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el “PROVEEDOR” deba efectuar por concepto de penas convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento. DÉCIMA PRIMERA: Suspensión. La “API DE VERACRUZ” bajo su responsabilidad, podrá suspender la prestación del SERVICIO, cuando se presente caso fortuito o de fuerza mayor, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos servicios que hubieren sido efectivamente prestados y se reintegrarán los anticipos no amortizados. 99 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a la “API DE VERACRUZ”, previa petición y justificación del “PROVEEDOR”, ésta reembolsará al “PROVEEDOR” los gastos no recuperables que se originen durante el tiempo que dure esta suspensión, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato. En cualquiera de los casos previstos por la presente cláusula, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del contrato. DÉCIMA SEGUNDA: Terminación anticipada. El presente contrato podrá darse por terminado anticipadamente por la “API DE VERACRUZ”, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a la “API DE VERACRUZ”. Asimismo, la " API DE VERACRUZ " podrá dar por terminado el contrato, cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al mismo, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la “API DE VERACRUZ” reembolsará al “PROVEEDOR” los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente. DÉCIMA TERCERA: Rescisión del contrato. Las partes convienen en que, de acuerdo con lo previsto en los artículos 54 y 60 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la “API DE VERACRUZ” podrá dar por rescindido el presente contrato, sin necesidad de resolución judicial y sin responsabilidad de su parte, en cualquiera de los supuestos mencionados en dichos artículos, así como porque el “PROVEEDOR” incurra en alguna de las siguientes causales: 1.- Cuando el “PROVEEDOR” no proporcione el SERVICIO a que se refiere el contrato y sus anexos, de conformidad con lo establecido en el mismo. 2.- Cuando el “PROVEEDOR” ceda la totalidad o parte del compromiso objeto del contrato, o de los derechos u obligaciones derivados del mismo, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la aprobación expresa y por escrito de la “API DE VERACRUZ”. 3.- Cuando no se dé cumplimiento a todos los requisitos establecidos en el contrato. 4.- Que no otorgue a la “API DE VERACRUZ” las facilidades y datos necesarios para la inspección, vigilancia y supervisión durante la prestación del SERVICIO. 5.- Que sea declarado en concurso mercantil o alguna figura análoga. 6.- Que suspenda injustificadamente el suministro del SERVICIO o se niegue a responder por alguna parte de ellos que hubiere sido rechazado por faltar a las especificaciones requeridas por la “API DE VERACRUZ”. 100 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 7.- En caso de que el “PROVEEDOR” incumpla en forma reiterada en la entrega del SERVICIO y no cubra los requisitos solicitados. Se considera reiterado cuando se aplique hasta el 2% por concepto de deductivas del monto total del contrato. 8.- Que en general, incumpla cualquiera de las obligaciones estipuladas en este contrato o establecidas en los ordenamientos legales aplicables. Si el presente contrato fuere rescindido por la “API DE VERACRUZ”, se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar la “API DE VERACRUZ” por concepto de los servicios recibidos hasta el momento de la rescisión, de acuerdo con lo establecido en los artículos 54 fracción III de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 66-A de su Reglamento. DÉCIMA CUARTA: Procedimiento de rescisión. Si la “API DE VERACRUZ” considera que el “PROVEEDOR” ha incurrido en alguna de las causas de rescisión que se consignan en la cláusula anterior, se lo comunicará de manera fehaciente a fin de que exponga lo que a su derecho convenga en un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles respecto del incumplimiento que se le impute. Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, la “API DE VERACRUZ” contará con un plazo de 15 (quince) días hábiles para resolver, considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el “PROVEEDOR”. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al “PROVEEDOR” dentro de dicho plazo. El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo previsto en el artículo 54 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 66-A de su Reglamento. DÉCIMA QUINTA: Confidencialidad. Toda la información que la “API DE VERACRUZ” proporcione al “PROVEEDOR” tendrá el carácter de confidencial. En este caso, el “PROVEEDOR”, por sí, y en nombre de quienes contrate, se obliga a no divulgar ni transmitir a terceros, ni siquiera con fines académicos o científicos, los datos o informes que lleguen a su conocimiento con motivo de la prestación del SERVICIO, por lo que una y otros mantendrán absoluta confidencialidad, inclusive después de terminado el contrato, de cualesquiera hechos o actos relacionados con el SERVICIO, a los que, de modo directo, indirecto o incidental, hubieran tenido acceso, por lo que no podrán usarlos para beneficio propio o de terceros sin autorización expresa de la “API DE VERACRUZ”. La contravención de lo señalado en esta cláusula dará lugar a que la “API DE VERACRUZ” demande daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar. La obligación de confidencialidad de que aquí se trata incluye el compromiso del “PROVEEDOR”, así como de los terceros con quienes contrate, de no hacer declaración alguna relacionada con el SERVICIO, a medios de información masiva, limitada o privada. Lo anterior, con excepción de aquellos casos en que el “PROVEEDOR” o la “API DE VERACRUZ” se encuentren obligados a entregar dicha información con motivo de requerimientos efectuados por autoridades competentes. 101 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT Asimismo, los trabajos que genere el “PROVEEDOR” serán confidenciales y de propiedad exclusiva de la “API DE VERACRUZ” y el “PROVEEDOR” no se reserva derecho de propiedad alguno producto del SERVICIO. DÉCIMA SEXTA: Patentes, Marcas y Derechos De Autor. El “PROVEEDOR” asumirá la responsabilidad total para el caso que al suministrar el SERVICIO a la “API DE VERACRUZ” infrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor. En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del “PROVEEDOR”, según sea el caso. DÉCIMA SÉPTIMA: Información y apoyo. La “API DE VERACRUZ” proporcionará oportunamente la información necesaria para el desarrollo de las actividades que ejecutará el “PROVEEDOR” inherentes a la prestación del SERVICIO. Asimismo, sin perjuicio de lo establecido en el párrafo que antecede, y para lograr la adecuada coordinación de las labores del “PROVEEDOR” con el personal de la “API DE VERACRUZ”, las relaciones entre las partes se manejarán por conducto del primero y la Gerencia de Planeación, a través de la Subgerencia de Informática. Dichas personas estarán autorizadas para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que deriven de este contrato a favor o a cargo de la parte a quien representan. DÉCIMA OCTAVA: Eficiencia. El “PROVEEDOR” será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria entrega del SERVICIO objeto de este contrato y no podrá evadir sus responsabilidades y obligaciones contractuales. Igualmente el “PROVEEDOR” será responsable por los daños y perjuicios que con motivo de la prestación del SERVICIO materia de este instrumento, cause por negligencia a la “API DE VERACRUZ” o a terceros. Sólo se considerarán cumplidas las obligaciones contraídas por el “PROVEEDOR” en el presente contrato, hasta el momento en que hayan sido recibidos por la “API DE VERACRUZ”, a su entera satisfacción, el SERVICIO a que se refiere la cláusula PRIMERA de este contrato. DÉCIMA NOVENA: Cesibilidad. El “PROVEEDOR” no podrá ceder en forma parcial ni total los derechos u obligaciones que derivan de este contrato, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la aprobación expresa y por escrito de la “API DE VERACRUZ”. VIGÉSIMA: Notificaciones. Cualesquiera notificación o diligencia relacionada con lo establecido en este contrato se entenderán válidas y eficaces si se hacen o practican en los domicilios señalados por las partes en el capítulo de declaraciones, mientras alguna de ellas no dé noticia fehaciente de su cambio de domicilio a la otra, si lo hubiere. VIGÉSIMA PRIMERA: Subsistencia de las obligaciones. 102 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT En cualquier evento de terminación anticipada o rescisión de este contrato, subsistirán las obligaciones del “PROVEEDOR” cuyo cumplimiento, por su naturaleza, por disposición de la LEY o por voluntad de las partes, se haya diferido de hecho o deba diferirse a una fecha posterior. VIGÉSIMA SEGUNDA: Impuestos y derechos. Cualquier impuesto o derecho que se cause con motivo del otorgamiento o de ejecución de este contrato será a cargo de la parte que deba cubrirlo de acuerdo con las leyes fiscales aplicables, sin perjuicio de la obligación de retención que, en su caso, corresponda a la “API DE VERACRUZ”. VIGÉSIMA TERCERA: Modificaciones al contrato. Cualquier convenio por virtud del cual se modifiquen las estipulaciones contenidas en este contrato o en sus anexos deberá otorgarse por escrito para que tenga validez y eficacia, siempre que las modificaciones no rebasen en conjunto el 20% (veinte por ciento) del monto o cantidad de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente, y el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente, de conformidad con el artículo 52 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. VIGÉSIMA CUARTA: Solución de controversias. Para la decisión de cualesquiera controversias o conflictos que se suscitaren con motivo de la interpretación, del cumplimiento o del incumplimiento de este contrato, las partes se someten expresamente desde ahora a los Tribunales Federales ubicados en la ciudad de Boca del Río, Veracruz, por lo que renuncian a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudieran tener derecho ahora y en lo futuro, por razones de domicilio, nacionalidad y otras causas. VIGÉSIMA QUINTA: Interpretación e integración. Para la interpretación, integración y cumplimiento de este contrato, se estará a lo dispuesto en la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, el Código Civil Federal, el Código de Comercio, y en los demás ordenamientos legales y administrativos aplicables. En consecuencia, no regirán en manera alguna los preceptos contenidos en la LEY Federal del Trabajo o en otras normas de carácter laboral. Lo no previsto en las disposiciones mencionadas en el párrafo anterior, ni en este contrato, se interpretará tomando en cuenta la forma y términos en que las partes quisieron obligarse, los usos y costumbres civiles y mercantiles y los principios generales de derecho. El presente contrato se firma por triplicado en la ciudad y puerto de Veracruz, Ver., el día _____ de ____ de 2010. POR LA “API DE VERACRUZ”: POR EL “PROVEEDOR”: 103 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT _____________________________________ ____________________________________ _ APODERADO/REPRESENT ANTE LEGAL ING. JUAN IGNACIO FERNÁNDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ÁREA RESPONSABLE ___________________________________ L. A. LUIS FELIPE CORRAL VALENZUELA GERENTE DE PLANEACIÓN DE LA “API DE VERACRUZ” TESTIGOS: ____________________________________ C.P. HILARIO CONTRERAS DÍAZ GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE LA “API DE VERACRUZ” ______________________________ LIC. LUIS IVÁN GALLARDO ALVAREZ GERENTE JURÍDICO DE LA “API DE VERACRUZ” 104 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 15 FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, RESERVADA O COMERCIAL RESERVADA 105 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE INFORM ACIÓN CONFIDENCIAL, RESERVADA O COM ERCIAL RESERVADA FECHA___________________ ING. JUAN IGNACIO FERNANDEZ CARBAJAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ , S.A. DE C.V. P r e s e n t e. De conformidad con lo señalado en el Artículo 19 de la LEY Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y Artículo 38 de su REGLAMENTO, a continuación señalo los documentos o las secciones de éstos que la contengan información confidencial, reservada o comercial reservada, así como el fundamento por el cual considero que tenga ese carácter, de la información que entrego a la API DE VERACRUZ, con m otivo de mi participación en la INVITACION de referencia. NOMBRE DEL LICITANTE: Documento entregado dentro de la proposición técnica o económica Fundamento legal Sugerencias y observaciones Notas: 1.- Se deberán utilizar tanto renglones como sean necesario. 2.- Para señalar el fundamento legal se recomienda consultar la LEY Federal de Transparencia y Acceso a la Información, su REGLAMENTO y el Capítulo III de los LINEAMIENTOS Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de agosto de 2003. Atentamente ______________________________ (Cargo y firma del representante del LICITANTE) 106 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 16 MODELO DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO 107 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT FIANZA DE CUM PLIMIENTO Producto: Proveeduría ____________________________________(Nombre de afianzadora completo), en ejercicio de la autorización que le otorgó el Gobierno Federal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en los términos de los artículos 5 y 6 de la LEY Federal de Instituciones de Fianzas se constituye fiadora hasta por el monto de $_______________ (Importe con número sin incluir el IVA)_____________________________ ___/100 M.N. (Importe con letra sin incluir el IVA), en favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de CV., para garantizar el cumplimiento de las condiciones del contrato por ______________________________ (Nombre del PROVEEDOR completo), con domicilio en _______________________________________________ (Domicilio completo, calle, número exterior, número interior (si aplica), colonia, delegación (si aplica), ciudad, estado, código postal) y RFC _________________ (Registro Federal de Contribuyentes con homo clavé), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones, a cargo de ________________________________ (Nombre completo del PROVEEDOR), establecidas en el CONTRATO de SERVICIO No._____________ (Número del CONTRATO) de fecha _________________ (día, mes, año), celebrado entre la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. y _____________________________ (Nombre completo del PROVEEDOR ), relativo a ___________________________________________ (Nombre completo del SERVICIO), en adelante, el CONTRATO, en el entendido que las obligaciones que se asumen solo son las que se generen durante la vigencia de esta fianza, la cual será del _________________ (día, mes, año) al _____________________ (día, mes, año). La afianzadora declara expresamente: 1.- QUE LA FIANZA SE OTORGA A FAVOR DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V.; 2.- QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE; Y ESTARÁ VIGENTE DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN SEÑALADO EN EL CONTRATO, ES DECIR, DEL DÍA ________________AL DÍA________________ (VIGENCIA DEL CONTRATO); 3.- QUE ESTA FIANZA GARANTIZA LAS POSIBLES CONTINGENCIAS LABORALES QUE PUDIEREN LLEGAR A CUANTIFICARSE EN CONTRA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., EN RELACIÓN A PRESTACIONES LABORALES DE TRABAJADORES DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), QUE PUDIERAN DERIVARSE CON MOTIVO DEL CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 13 Y 15 DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO. ESTA OBLIGACIÓN DE CONTINGENCIAS LABORALES, SE HARÁ EFECTIVA SIEMPRE Y CUANDO EXISTA LAUDO DEFINITIVO EMITIDO POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE CONDENE A ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. AL PAGO DE LAS OBLIGACIONES MENCIONADAS, MANTENIENDO LA OBLIGACIÓN LA AFIANZADORA HASTA EL MOMENTO EN QUE SE DICTE Y QUEDE FIRME EL LAUDO CORRESPONDIENTE. LA PRESENTE FIANZA RESPONDERÁ POR OBLIGACIONES QUE DERIVEN POR CONTINGENCIAS LABORALES SUSCITADAS DURANTE LA VIGENCIA DE LA MISMA, PERO EL BENEFICIARIO PODRÁ RECLAMARLAS UNA VEZ QUE HAYA SIDO EMPLAZADO DENTRO DE LA CITADA VIGENCIA DE LA FIANZA, O DENTRO DE UN PLAZO MÁXIMO DE 200 (DOSCIENTOS) DÍAS NATURALES POSTERIORES A LA CITADA VIGENCIA; 4.- QUE EN CASO DE QUE SEA AMPLIADO EL PLAZO DE VIGENCIA O AUMENTADO EL MONTO DEL CONTRATO, (NOMBRE DEL PROVEEDOR), DEBERÁ SOLICITAR A LA AFIANZADORA EL ENDOSO DE AUMENTO Y/O 108 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT AMPLIACIÓN RESPECTIVO, QUIEN PODRÁ EXPEDIRLO SI A SUS INTERESES CONVIENE, A FIN DE QUE QUEDEN GARANTIZADAS LA VIGENCIA Y LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES; 5.- QUE EL BENEFICIARIO PODRÁ PRESENTAR RECLAMACIÓN CON CARGO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA LA PRESENTE FIANZA, DENTRO DE LOS 200 (DOSCIENTOS) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA EXPIRACIÓN DE LA VIGENCIA DE LA MISMA; 6.- QUE LA FIANZA NO SERÁ CANCELADA SINO MEDIANTE INSTRUCCIONES EXPRESAS Y ESCRITAS DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., LAS CUALES SE EMITIRÁN CUANDO SE HAYAN CUMPLIDO CABALMENTE TODAS LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), RESPECTO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA; 7.- QUE LA FIANZA ESTARÁ VIGENTE, DURANTE LA SUSTANCIACIÓN DE TODOS LOS JUICIOS O RECURSOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS DE CARÁCTER LABORAL, QUE EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE; 8.- QUE LA AFIANZADORA SE SOMETE A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93, 95 Y 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS Las partes se someten expresamente a la aplicación de la LEY Federal de Instituciones de Fianzas, así como a la jurisdicción y competencia de los tribunales federales ubicados en la ciudad de boca del río, ver., renunciando en consecuencia a cualquier otro fuero que pudiere corresponderles por razones de domicilio u otras causas. 109 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT FIANZA DE CONTIGENCIAS LABORALES Producto: Proveeduría ____________________________________(Nombre de afianzadora completo), en ejercicio de la autorización que le otorgó el Gobierno Federal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en los términos de los artículos 5 y 6 de la LEY Federal de Instituciones de Fianzas se constituye fiadora hasta por el monto de $_______________ (Importe con número sin incluir el IVA)_____________________________ ___/100 M.N. (Importe con letra sin incluir el IVA), en favor de la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de CV., para garantizar posibles contigencias del contrato por ______________________________ (Nombre del PROVEEDOR completo), con domicilio en _______________________________________________ (Domicilio completo, calle, número exterior, número interior (si aplica), colonia, delegación (si aplica), ciudad, estado, código postal) y RFC _________________ (Registro Federal de Contribuyentes con homo clavé), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones, a cargo de ________________________________ (Nombre completo del PROVEEDOR) , establecidas en el CONTRATO de SERVICIO No._____________ (Número del CONTRATO) de fecha _________________ (día, mes, año), celebrado entre la Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C.V. y _____________________________ (Nombre completo del PROVEEDOR) , relativo a ___________________________________________ (Nombre completo del SERVICIO), en adelante, el CONTRATO, en el entendido que las obligaciones que se asumen solo son las que se generen durante la vigencia de esta fianza, la cual será del _________________ (día, mes, año) al _____________________ (día, mes, año). La afianzadora declara expresamente: 1.- QUE LA FIANZA SE OTORGA A FAVOR DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V.; 2.- QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE; Y ESTARÁ VIGENTE DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN SEÑALADO EN EL CONTRATO, ES DECIR, DEL DÍA _____________AL DÍA_______________ (VIGENCIA DEL CONTRATO); 3.- QUE LA FIANZA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, A EXCEPCIÓN DE LAS CONTINGENCIAS LABORALES QUE PUDIEREN DERIVARSE DEL CONTRATO, LAS CUALES ESTARÁN GARANTIZADAS MEDIANTE OTRA FIANZA; 4.- QUE EN CASO DE QUE SEA AMPLIADO EL PLAZO DE VIGENCIA O AUMENTADO EL MONTO DEL CONTRATO, (NOMBRE DEL PROVEEDOR), DEBERÁ SOLICITAR A LA AFIANZADORA EL ENDOSO DE AUMENTO Y/O AMPLIACIÓN RESPECTIVO, QUIEN PODRÁ EXPEDIRLO SI A SUS INTERESES CONVIENE, A FIN DE QUE QUEDEN GARANTIZADAS LA VIGENCIA Y LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES; 5.- QUE EL BENEFICIARIO PODRÁ PRESENTAR RECLAMACIÓN CON CARGO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA LA PRESENTE FIANZA, DENTRO DE LOS 200 (DOSCIENTOS) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA EXPIRACIÓN DE LA VIGENCIA DE LA MISMA; 6.- QUE LA FIANZA NO SERÁ CANCELADA SINO MEDIANTE INSTRUCCIONES EXPRESAS Y ESCRITAS DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V., LAS CUALES SE EMITIRÁN CUANDO SE HAYAN CUMPLIDO CABALMENTE TODAS LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DEL PROVEEDOR), RESPECTO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA; 110 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT 7.- QUE LA FIANZA ESTARÁ VIGENTE, DURANTE LA SUSTANCIACIÓN DE TODOS LOS JUICIOS O RECURSOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS; QUE EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE; 8.- QUE LA AFIANZADORA SE SOMETE A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93, 95 Y 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. Las partes se someten expresamente a la aplicación de la LEY Federal de Instituciones de Fianzas, así como a la jurisdicción y competencia de los tribunales federales ubicados en la ciudad de boca del río, ver., renunciando en consecuencia a cualquier otro fuero que pudiere corresponderles por razones de domicilio u otras causas. 111 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT ANEXO 17 FORMATO DE DECLARACIÓN PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CON LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO 112 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010 Administración Portuaria Integral de Veracruz S.A. de C.V. INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVER-GAF-I3P-003/10 SERVICIO DE CODIFICACION, PRUEBAS, DOCUMENTACION Y APOYO EN LA IMPLEMENTACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLATAFORMA MEDIPORT DECLARACIÓN PARA EL SUM INISTRO DE LOS BIENES O EL INICIO DE LOS SERV ICIOS (En papel membretado de la empresa) H. Veracruz, Ver. A ___ de ______________ de 2010. C. DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C.V. PRESENTE Me refiero a la INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL APIVERGAF-I3P-003/10 con el objeto de llevar a cabo la prestacion del SERVICIO DE CODIFICACIÓN, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS QUE SE DESARROLLARAN PARA LA PLAT AFORMA MEDIPORT. Para manifestarle bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, mi representada se compromete a proporcionar el SERVICIO, a partir de que nos sea notificado el fallo de conformidad con lo señalado en el punto 3.4 de la CONVOCATORIA , independientemente de que la fecha de formalización del CONTRATO respectivo sea posterior al inicio de la vigencia. Lo anterior de conformidad con el último párrafo del artículo 37 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. y del Oficio Circular de fecha 23 de junio del presente emitido por la SFP. ATENTAMENTE NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE Y CARGO DE SU REPRESENTANTE L EGAL Nombre, razón o denominación social del PRESTADOR Domicilio Fiscal Clave de Registro Federal de Contribuyentes 113 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JUNIO DEL 2010