EMPRESAS SIMULADAS PRESUPUESTO DE INVERSIÓN El presupuesto forma parte de la información utilizada por los usuarios internos, como dueños, directores, gerentes. Se trata de un informe expresado en unidades monetarias sobre planes de acción de la empresa para el futuro. A lo largo de la vida del ente, se pueden confeccionar distintos tipos según el aspecto de la empresa que se analice, entre los que podemos mencionar: • Presupuesto de ventas estimadas para períodos siguientes. • Presupuesto de producción, por medio del cual se informa acerca de los costos que se supone demandaría la fabricación de una cantidad determinada de productos. • Presupuesto de tesorería, contrastando el monto previsto a cobrar con lo que se deberá pagar, en un mismo período de tiempo. • Presupuesto de inversión, en el que se estima la cantidad de dinero que se deberá emplear en diversos bienes para poner en marcha un proyecto. • Presupuesto integral, que abarca todos los sectores del ente. La empresa que presupuesta aumenta su nivel de eficiencia, ya que se adelanta a lo que ocurrirá en el futuro, disminuyendo el grado de incertidumbre, logrando un mejor aprovechamiento de los recursos, evaluando el desarrollo de las actividades por medio de la comparación entre lo presupuestado y lo acontecido en la realidad; definiendo y corrigiendo constantemente los planes de gestión. En esta instancia, en la que la empresa aún es un proyecto, es fundamental confeccionar un presupuesto de inversión inicial, ya que proporciona información sumamente útil referida a conceptos como: • La dimensión de la empresa y niveles de tecnificación a los que podrían alcanzar los propietarios fundadores. • El detalle exhaustivo de inversión y otros gastos que se producirían en el caso de concretarse el proyecto. • El capital necesario para iniciar las actividades. ¿En qué consiste entonces confeccionar un presupuesto de inversión inicial? En realizar un listado de los bienes, ya sean bienes de uso, de cambio, disponibles como Caja y Bancos, y otros, indispensables para dar inicio a las actividades. Cada uno de los conceptos cuenta con el detalle de los bienes y su valor en pesos. Así por ejemplo, si se desea instalar una empresa comercial destinada a la venta de muebles al por menor, se puede confeccionar un presupuesto de inversión como el que se muestra a continuación: EMPRESAS SIMULADAS El o los futuros propietarios realizan una estimación acerca del patrimonio con que debe contar la empresa para el inicio. Dicho patrimonio podría estar constituido por recursos diversos, los que no necesariamente deben ser los presupuestados. Por ejemplo: • La mueblería podría nacer con $ 126.600 en efectivo aportado por su/s dueño/s, y una vez en actividad compraría con ese dinero los bienes detallados en el presupuesto. • El o los propietarios fundadores podrían aportar $ 120.000 más un derecho a cobrar transferido al nuevo ente, por $ 6.600. En este caso, se podría renunciar a adquirir algunos recursos al principio, o bien, comprarlos solicitando una financiación, contando con el supuesto de que al cobrar el derecho aportado se cancelaría la deuda. • El aporte del/los dueño/s podría integrarse por dinero en efectivo más alguno/s de los bienes presupuestados, por ejemplo: $ 96.600 más una camioneta. • Reuniendo los distintos aportes realizados, podrían alcanzar a una suma inferior al total del presupuesto. En este caso: - Se podría adquirir todos los bienes, solicitando financiación ajena por el resto que no se llegó a aportar, suponiendo que con el resultado obtenido por la propia actividad se cancelaría la deuda. - Se podría iniciar la actividad con menos bienes que los presupuestados. EMPRESAS SIMULADAS Como dijimos, el presupuesto de inversión inicial forma parte de dicho sistema y, en particular, de la información de gestión, aquella que no se hace pública, que no se muestra a los usuarios externos, sino que es utilizada por el ente mismo a través de sus dueños, directores, gerentes, etc. para planificar, controlar, comparar y tomar las decisiones más apropiadas. Una vez definidos los recursos con los que se iniciarán las actividades y las fuentes de financiación de los mismos, se produce el primer evento económico del ente: la constitución del patrimonio.