Nota aclaratoria importante sobre el procedimiento de

Nota aclaratoria importante sobre el procedimiento de Visado
DIGITAL actual.
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Para emplear el Visado Digital del Coaatpa únicamente se requiere estar
colegiado y en activo.
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No conlleva coste adicional alguno a las tasas habituales en visados y no
requiere software específico o certificado electrónico. No obstante, dado que
se emplean ficheros de tipo pdf, será necesaria alguna herramienta que
permita trabajar con este tipo de ficheros.
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Antes de empezar a emplear el sistema le rogamos se ponga en contacto
con el departamento de informática del colegio (Valentín Alonso,
[email protected]).
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Debido a los continuos errores observados en la tramitación de visados
digitales le rogamos lea detenidamente esta nota:
SOLICITUD DE VISADO DIGITAL
- Se debe enviar la NEP en formato pdf. Rellene la hoja Excel tradicional y
conviértala a pdf, constará de dos páginas. Debe de estar firmada de forma
manuscrita tanto por el colegiado como por el cliente.
- Es obligatorio adjuntar la Solicitud de Gestión con la marca en “Visado
Obligatorio” o “Visado Voluntario”, según esté o no incluido en la lista del R.D.
1000/2010.
Para visados voluntarios, si es el cliente quien lo solicita, la parte inferior de
la hoja debe de venir rellenada y firmada.
Para visados voluntarios, si es el colegiado quien lo solicita la parte inferior
puede ir en blanco pero no eliminada de la hoja.
- El resto de la documentación, contrato, minuta, etc. serán los documentos
tradicionales.
SOLICITUD DE REGISTRO DIGITAL
- Se debe enviar la NEP en formato pdf. Rellene la hoja Excel tradicional y
conviértala a pdf, constará de dos páginas. Debe estar firmada de forma
manuscrita tanto por el colegiado como por el cliente Y DEBE ELIMINARSE O
TACHARSE LA FRASE SIGUIENTE que está situada encima de las firmas:
“solicitan el visado colegial de la intervención profesional y de la documentación
sujeta a trámite que se produzca como consecuencia de este encargo, “.
El resto de la NEP se mantiene como está.
- Es obligatorio adjuntar la Solicitud de Gestión Colegial con la marca en “Registro”.
Lógicamente sólo se podrá aplicar a intervenciones profesionales no incluidas en la
lista del R.D. 1000/2010. La parte inferior no precisa ser rellenada.
IMPORTANTE
LOS EXPEDIENTES EN LOS QUE LA SOLICITUD DE GESTION COLEGIAL Y LA
NEP SEAN INCOHERENTES (en uno se solicita registro y en otro visado por
ejemplo) NO SE TRAMITARÁN HASTA QUE EL COLEGIADO APORTE LA
DOCUMENTACION CORRECTA
MUY IMPORTANTE
EL VISADO DIGITAL NO ES VISADO DE URGENCIA, se tramita de forma similar
a un visado tradicional en papel y no tiene por qué ser revisado y/o facturado en el
momento o en el día, dependerá de la carga de trabajo en el Colegio.
Si se desea visar de urgencia debe solicitarse y abonar el cargo establecido al igual
que en papel.
OTRAS ACLARACIONES RELATIVAS AL VISADO/REGISTRO DIGITAL
Indicamos a continuación la respuesta a algunas dudas:
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Para el caso de Fichas Técnicas: el documento FTEC debe incluir la Ficha
Técnica, el Estudio Básico de Seguridad y Salud y la Gestión de Residuos si
fuera necesaria, todo ello en un único documento pdf.
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En el caso de existir Condiciones Particulares al contrato que se quieran
visar, deberán ir incluidas al final de la NEP en un único documento pdf.
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En el caso de solicitar la gestión de cobro debe aportarse un único
documento pdf de tipo MIN (la minuta de honorarios habitual + el contrato)
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Cuando el colegiado necesite enviar documentación para resolver
incidencias, enviará los pdf corregidos y completos (la memoria completa,
o todos los planos, …) al correo electrónico:
[email protected]
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Estadística de control de materiales. Aunque el formulario admite un
código para esta estadística en cualquier tipo de intervención, ésta
únicamente es obligatoria en:
1) Fichas técnicas con pem superior a 50.000€
2) Proyecto de Aparejador, siempre.
3) Internvención con arquitecto, siempre.
OTRAS ACLARACIONES RELATIVAS A LA WEB DEL VISADO/REGISTRO
DIGITAL
Algunos fallos observados en el programa y aún no corregidos que pueden
ocasionar rechazos en el envío de solicitudes:
1. Los datos numéricos es preferible presentarlos con COMA DECIMAL y SIN
PUNTO DE MILES.
2. Datos numéricos a CERO: no debe borrarse el cero.
3. Seleccionar SIEMPRE un tipo de Vivienda (Libre o Acogida) aunque la
intervención profesional no afecte a viviendas. Es meramente un dato
estadístico no útil cuando el nº de viviendas es cero.
4. Rellenar SIEMPRE el aseguramiento R.C. Promotor aunque lo
desconozcamos. El programa sugiere “MUSAAT”, puede borrarse pero
insertando, por ejemplo un par de puntos o guiones (“…”).
5. La ficha del cliente puede dar problemas al escoger un cliente antiguo. En
caso de fallo introduzca a su cliente desde cero, como si nunca hubiera
enviado un visado digital con ese NIF.
6. ANEXOS: En algunos casos el programa no muestra tipos de documentos al
intentar anexar un fichero. Llame sin más al 985.208303 (Valentín).
7. Fallo al enviar documentos. Si emplea Mozilla-Firefox pruebe a emplear otro
navegador.
No dude en llamar a Valentín (985.208303 extensión 2214) en cuanto tenga un
problema con el formulario de la NEP.