06.Manual PP-Necesidades Primarias_Plan PP _Indice
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Manual de Usuario Necesidades Primarias Planificadas (NPPs – Plan de Producción) Versión 1 Junio 2005 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 2 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP INDICE INDICE ..................................................................... 2 MANUAL DE USUARIO .......................................... 3 1. 2. 3. 3.1 3.2 3.3 4. 4.1. 4.2. 4.3. Objetivo Indice ....................................................................................... 3 Prerequisitos Indice .............................................................................. 3 Necesidades Primarias Planificadas Indice ........................................ 3 Crear Necesidades Primarias Planificadas (NPPs) Indice ................. 4 Modificar Necesidades Primarias Planificadas (NPPs) Indice......... 19 Visualizar Necesidades Primarias Planificadas (NPPs) Indice ........ 21 Reducción de Necesidades Primarias Planificadas Indice .............. 23 Modo de Compensación Indice ....................................................... 23 Período de consumo Indice ............................................................. 25 Lógica de compensación Indice ..................................................... 25 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Título: Autor Página 3 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP MANUAL DE USUARIO 1. Objetivo Indice El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del sistema SAP R3. 2. Prerequisitos Indice Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas” referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc” 3. Necesidades Primarias Planificadas Indice Las necesidades primarias planificadas se utilizan para efectuar funciones de gestión de demanda, es decir Previsiones de Pedido. Una necesidad primaria planificada contiene una cantidad planificada y una fecha. Las necesidades primarias planificadas (NPPs) se utilizan para los productos denominados “Módulos estándar”, para con ello los cuales no generan necesidades a sus niveles inferiores ni entradas para ellos (órdenes fabricación), a partir del pedido de demanda interna, sino a partir de la creación (de forma manual) de las NPPs. La forma de proceder en este caso para estos materiales es la que se muestra en el flujo siguiente: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 4 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP Creación de la NPP para el producto terminado en el plan de producción Lanzamiento del MRP a nivel de centro Compensación de la NPP respecto del Pedido de venta. Creación de ordenes previsionales para todos los niveles. Creación del pedido de venta que contiene una posición con el producto terminado. Entrega de Pedido desde SD 3.1 Crear Necesidades Primarias Planificadas (NPPs) Indice Para crear NPPs se accede a la transacción de la siguiente manera: Path Actividad IMG > Logística - Producción - Control de Producción - Gestión de Demanda - Necesidades Primarias Planificadas - Crear Código de Transacción MD61 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Se accede a la pantalla siguiente: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 5 de 26 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 6 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP En esta pantalla se introduce: Número de material ó Grupo de productos. Para más información acerca de los Grupos de Productos, consultar el Anexo 2: Grupos de Productos Plan PP. Centro al que va asignado el material. Período de planificación de / a (rango de fechas en los que se puede crear NPP). Período de planificación Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Seleccionando el botón imagen: Página 7 de 26 Título: Principales Procesos de datos maestros de PP de dicha pantalla, aparece la siguiente Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 8 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP En ella se selecciona el centro y pulsado en el match code del campo clase de necesidad, se selecciona la que va relacionada o incluida en la estrategia de planificación de los materiales críticos. En este caso es VSF (Preplanificación con Montaje Final). Se pulsa el botón aceptar y se vuelve a la pantalla de inicio (MD61). Se pulsa enter y aparece la pantalla con las fechas y cantidades de las diferentes NPPs asignadas al material. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Con los botones de la barra de desplazamiento acceder a los repartos que se encuentran en el futuro. Pulsando la pestaña pantalla: Página 9 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP se pueden de esta pantalla, se muestra la siguiente En esta pantalla aparece la siguiente información: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 10 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP Material seleccionado y para el cual se quiere crear NPPs. Centro. Versión (no se utiliza). Ctd. Plan: Cantidad planificada del material a través de NPPs. Cl. Nec.: VSF. La clase de necesidad determina la estrategia de planificación para una necesidad. Cm: Indicador de compensación de necesidades de preplanificación. El indicador de compensación controla, con qué necesidades concretas (necesidades de cliente, etc.) se toma del grupo de estrategias (40) del maestro de materiales en la “vista de planificación4”. Grupo de Estrategias = 40. Es la estrategia de planificación asignada al material. Pulsando la pestaña de esta pantalla, se muestra la siguiente pantalla: En esta pantalla aparecen los distintos repartos con sus fechas y cantidades respectivas asociados al material. La columna “cantidad toma” es una columna multifuncional de las NPPs. En esta columna se visualiza la cantidad a tomar o el valor de la necesidad del reparto. La cantidad a tomar siempre se visualiza primero si ya ha tenido lugar una toma en este reparto (compensación con un pedido de demanda interna). En ese caso, es posible pasar a la visualización del valor de la necesidad mediante la siguiente ruta: Menú Opciones > Cantidad a tomar<->Valores. En esta columna aparecen los siguientes valores de las unidades que componen cada reparto. Si hasta el momento no se ha producido ninguna toma, se visualizará el valor de la necesidad. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 11 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP La cantidad a tomar es la cantidad que se ha tomado por cada reparto. El valor de la necesidad es el valor monetario del reparto calculado a partir del precio actualizado en el registro maestro de materiales, en la imagen de contabilidad. En esta pantalla se puede observar como el indicador Hi (Historial de la NPP) está activado. Esto quiere decir que se ha creado un historial para esa NPP. Pulsando el botón Historial del Reparto se accede al siguiente informe: Dentro de la cabecera de la pestaña de “Repartos”, aparece un indicador denominado “PlanNec” cuyo estado es activado por defecto. Es un indicador de Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 12 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP versión activa. Si se fija, la versión será activa o eficaz para la planificación de necesidades, es decir si será visible al MRP. Para visualizar el aspecto de las NPPs en la lista de necesidades / stocks, se puede hacer mediante la transacción MD04, apareciendo la siguiente pantalla: A continuación de lanza la planificación (MRP) y éstas previsiones generan unas órdenes previsionales del tipo PP que hacen que se desencadene la producción y el aprovisionamiento para los niveles inferiores sin que se cree aún la orden de montaje del módulo. La orden de montaje aparece cuando se crea el pedido de venta. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 13 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP Con esto se consigue adelantar la fabricación y el aprovisionamiento de los componentes del módulo antes de que se cree el pedido de venta, para con ello acortar el plazo de entrega. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 14 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP A medida que se van creando los pedidos de venta, éstos se van compensando con las NPPs creadas previamente, para que con ello no se “dupliquen” necesidades y se fabriquen más necesidades de las necesarias. Las órdenes de fabricación de montaje nacen referidas al pedido de venta. La compensación o asignación entre pedidos de venta y NPPs, se puede ver a través del listado “Visualizar necesidad total” mediante la transacción MD73 o siguiendo la ruta siguiente: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 15 de 26 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 16 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP Se accede a dicha transacción y pulsando el botón aparece la siguiente pantalla en la cual se especifican los siguientes valores y se pulsa Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 17 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP Pulsando enter se accede al siguiente listado, el cual asocia las NPPs con los pedidos de venta con lo cuales se ha asociado. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 18 de 26 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 19 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP 3.2 Modificar Necesidades Primarias Planificadas (NPPs) Indice Se puede realizar bien siguiendo la ruta descrita en el punto 3.1 o bien mediante la transacción MD62, mediante la cual aparece la siguiente pantalla: Se selecciona material, centro y período de planificación de / a (rango de fechas en los que se puede crear NPP) y se pulsa enter, accediendo a la siguiente pantalla: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 20 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP Desde esta pantalla se puede acceder a los mismos datos que se han explicado en el punto 3.1. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 21 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP 3.3 Visualizar Necesidades Primarias Planificadas (NPPs) Indice Se puede realizar bien siguiendo la ruta descrita en el punto 3.1 o bien mediante la transacción MD63, mediante la cual aparece la siguiente pantalla: Se selecciona material, centro y período de planificación de / a (rango de fechas en los que se puede crear NPP) y se pulsa enter, accediendo a la siguiente pantalla: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 08/09/2011 420303982.doc Autor Título: Página 22 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP En ella se pueden visualizar los repartos o NPPs creados para ese material. Seleccionando el resto de pestañas se puede acceder a la información mostrada en el punto 3.1. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420303982.doc Autor: Alejandro Radovic Softtek Argentina Título: Página 23 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP 4. Reducción de Necesidades Primarias Planificadas Indice La creación del pedido de venta reducirá o compensará las necesidades primarias de la planificación. La disminución de la cantidad se establece a partir de la cantidad de la posición de pedido para el material que contenga el documento comercial correspondiente, así como de la cantidad de días laborables en los que se considere la compensación y del modo de compensación elegidos. 4.1. Modo de Compensación Indice La compensación de las necesidades primarias planificadas se define en el maestro de materiales, en la pantalla Planificación de Necesidades 3, tal y como se muestra a continuación. El modo de compensación define si debe tener lugar el consumo de los pedidos de cliente con necesidades primarias planificadas y en qué dirección en el tiempo a partir de Módulos: PP Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Proceso: Capacitación a Usuarios Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420303982.doc Autor: Alejandro Radovic Softtek Argentina Título: Página 24 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP la fecha de necesidades. La fecha de necesidades corresponde a la fecha en que se crearon las posiciones del pedido de cliente. Se dispone de las siguientes opciones: Sin consumo de planificación (ningún valor; va compensando las NPP desde las más antiguas a las más recientes). Sólo compensación hacia atrás (1). Partiendo de la fecha de necesidades, la compensación hacia atrás se llevará a cabo dentro del período de consumo relevante (intervalo de compensación atrás). Sólo compensación hacia delante (3). Partiendo de la fecha de necesidades, la compensación hacia delante se llevará a cabo dentro del período de consumo relevante (intervalo de compensación hacia delante). Compensación hacia atrás / hacia delante (2). Partiendo de la fecha de necesidades, se llevará a cabo en primer lugar la compensación hacia atrás. A continuación, si no puede asignarse ninguna necesidad primaria planificada antes de la fecha de necesidades, se llevará a cabo la compensación hacia delante. Ambos procedimientos se llevarán a cabo para el período de consumo relevante (intervalo de compensación atrás primero y luego intervalo de compensación delante). Compensación hacia delante / hacia atrás (4). Partiendo de la fecha de necesidades, se llevará a cabo en primer lugar la compensación hacia delante. A continuación, si no puede asignarse ninguna necesidad primaria tras la fecha de necesidades, se llevará a cabo la compensación hacia atrás. Ambos procedimientos se llevarán a cabo para el período de consumo relevante (intervalo de compensación hacia delante primero y luego intervalo de compensación hacia atrás). Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420303982.doc Autor: Alejandro Radovic Softtek Argentina 4.2. Título: Página 25 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP Período de consumo Indice Podrá introducir un intervalo de consumo tanto para el consumo hacia atrás como hacia delante. Dicho intervalo definirá el período de consumo. Si está activada la compensación hacia atrás / hacia delante o hacia delante / hacia atrás, se tendrán en cuenta ambos períodos de consumo. Intervalo de compensación “hacia delante” (días laborables). Intervalo de compensación “hacia atrás” (días laborables). 4.3. Pedido Lógica de compensación Indice Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP - Necesidades Primarias Planificadas (Plan de Producción) Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420303982.doc Autor: Alejandro Radovic Softtek Argentina Título: Página 26 de 26 Principales Procesos de datos maestros de PP 1. La creación del pedido de venta consume la cantidad de la necesidad primaria planificada situada antes o después de la misma (la fecha que se toma en cuenta es la de creación de la posición del pedido de venta). Ej: Si la posición del pedido se crea para el 01.01.02, la fecha que se tomará en cuenta para contabilizar los días hacia delante o hacia atrás, será la del 01.01.02, y no la fecha de la necesidad primaria planificada. 2. Si la cantidad de necesidades primarias planificadas situada antes de los pedidos de venta no cubre la cantidad del pedido de venta, el sistema busca entonces la próxima necesidad primaria planificada más cercana en el futuro o bien en el pasado. 3. Durante este proceso, el sistema se refiere a los períodos de compensación actualizados en el maestro de materiales. Los períodos de compensación determinan los intervalos (para la compensación hacia adelante o hacia atrás) en los que los pedidos de cliente consumen las necesidades primarias planificadas. Las necesidades primarias planificadas situadas fuera del período de compensación no se consumen. De ahí que se hayan completado con un número de días laborables igual a 999 para atrás como hacia delante. Si no se ha actualizado ningún período de compensación (pero sí un modo de compensación), sólo podrá consumir las necesidades planificadas en el mismo día. La asignación de pedidos de cliente a necesidades primarias planificadas se lleva a cabo dinámicamente. Esto significa que se borra y se vuelve a definir la asignación si se efectúa una reprogramación de los pedidos de cliente o la planificación.