INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN 2012 POR AREA Previamente al llenado del formulario, lea cuidadosamente cada uno de los siguientes puntos: Los Objetivos del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación son: Identificar los requerimientos en materia de capacitación de cada área en función a sus objetivos para la gestión 2012. Diseñar y desarrollar Planes y Programas de Capacitación para la gestión 2012. Establecer mecanismos y acciones en los procesos de capacitación. CONSIDERACIONES PREVIAS 1. El Formulario de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) deberá ser bajado de la página de Intranet, Gerencia de Recursos Humanos o Subgerencia de Planificación y Control de Gestión. 2. La información que se brinde deberá tomar en cuenta el desarrollo de competencias, actualización de conocimientos, entrenamiento de habilidades y destrezas, en función a las necesidades del puesto, los objetivos del área y las estrategias del PEI. 3. Los cursos referidos a Banca Central, Idiomas Quechua, Aimará e Inglés, cursos programados por el CENCAP y cursos relacionados a la Gestión Pública no deberán ser registrados en el presente formulario, en vista de que están incluidos en los programas generales para las servidoras y servidores públicos de toda la institución. 4. Una vez llenado el formulario DNC, deberá ser rubricado por el Jefe de Departamento respectivo y enviado a su Gerencia para que remita con nota todos los formularios correspondientes a su área, a la Gerencia de Recursos Humanos. Asimismo, para agilizar el proceso de Consolidación del DNC, los Jefes de Departamento deberán enviar su formulario mediante email a Carla Murillo Sánchez, [email protected]. LLENADO DEL FORMULARIO 1. Complete los datos requeridos que se solicita en el formulario, pues estos permitirán identificar con mayor claridad las necesidades de capacitación de su equipo de trabajo. 2. El Formulario DNC deberá ser llenado por cada Jefe de Departamento u homólogo en función al personal a su cargo: Supervisores, Profesionales y Técnicos. 3. Los espacios GCIA, SGCIA, DPTO, deben ser llenados con las siglas de acuerdo a la estructura programática vigente para la gestión 2012. Página 1 de 3 4. En el espacio ESTRATEGIA, se debe mencionar el número de Estrategia señalada en el PEI 2008-2012, al cual estará relacionado el evento de capacitación solicitado. 5. En el espacio OBJETIVO, se debe mencionar el código del objetivo de acuerdo a lo señalado en el POA 2012 (Este espacio será llenado con posterioridad a la aprobación del Plan Operativo Anual de la Institución). 6. En el espacio F/D, se debe señalar el tipo de objetivo, ya sea de funcionamiento o de desarrollo al cual se referirán las capacitaciones solicitadas (Este espacio será llenado con posterioridad a la aprobación del Plan Operativo Anual de la Institución). 7. En el espacio EVENTO, se debe mencionar el nombre o materia del evento a solicitarse (Este espacio deberá ser complementado con posterioridad a la aprobación del POA de la Institución con los contenidos mínimos requeridos). 8. En el espacio PRIORIDAD debe indicarse el grado de importancia que el área le da al evento solicitado, en relación al cumplimiento de sus objetivos. 9. En el espacio SEMESTRE, se debe señalar el semestre en el cual sea necesaria la capacitación requerida, tomando en cuenta el cumplimiento de metas y la disponibilidad de tiempo de los servidores del área solicitante. 10. En el espacio EXT/LOC, se debe señalar si el evento requerido se realizará de forma local o en el exterior del País. 11. En el espacio MODALIDAD, se debe señalar el tipo de capacitación que se espera recibir, de acuerdo al siguiente detalle: Adscripción Pasantía Evento en el exterior Diplomado Programa Curso Taller Seminario Mesa redonda Conferencia Foro debate 12. En el espacio NÚMERO DE PARTICIPANTES, se debe señalar el número de servidoras y servidores públicos del área que asistirán al evento solicitado. Página 2 de 3 13. En el espacio CATEGORIA, se debe especificar la categoría de cada una de las servidoras y servidores públicos que asistirán al evento solicitado, a objeto de presupuestar el gasto de viáticos y pasajes, en caso de eventos al interior y/o exterior del país. 14. En el espacio EJECUTOR, se debe mencionar el docente o la institución potencial que pueda desarrollar el evento solicitado. Cualquier duda respecto al llenado del formulario comuníquese con el personal del Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos (interno 4807), quienes estarán dispuestos a colaborarlo ¡Gracias! Personal del Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos: Roberto Gonzáles Graciela Nieva Carlos Herrera Silvia Coronel Monica Balderrama David Herbas Mauricio Cuenca Página 3 de 3