Procedimiento operativo para la integración del Mecanismo

Nombre del documento:
Procedimiento operativo para la Integración del Mecanismo Anual
de Necesidades (MANE)
Código:
DGPPEE-A07B-PO-34
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1
Página: 1 de 5
1.0
Propósito
1.1
Elaborar conforme a las normas y procedimientos emitidos por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público el Mecanismo Anual de Necesidades (MANE), para la recepción de los bienes
materiales necesarios para el buen funcionamiento de las áreas que integran esta Dirección
general.
2.0
Alcance
2.1
Aplica al Departamento de Recursos Materiales, mediante el responsable de la integración del
MANE, para atender a las áreas de la Dirección General de Planeación, Programación y
Evaluación Educativa.
3.0
Políticas de operación
3.1 Las áreas de la Dirección General, deberán apegarse a los tiempos establecidos por la
Dirección General de Recursos Materiales, para la entrega del Mecanismo Anual de
Necesidades (MANE).
3.2 Las áreas de la Dirección General, deberán ajustarse al techo presupuestal asignado para el
Mecanismo Anual de Necesidades (MANE).
3.3 La integración del MANE será responsabilidad del Departamento de Recursos Materiales.
3.4 El Departamento de Recursos Materiales enviará los formatos correspondientes autorizados y
firmados en forma impresa, medio magnético y por correo electrónico (con firma electrónica),
a la DGRMS.
3.5 El Coordinador Administrativo será la única persona con firma autorizada (rúbrica o electrónica),
para enviar el MANE a la Dirección General de Recursos Materiales.
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4.0 Diagrama del procedimiento
Departamento de Recurso
Materaies
Coordinación Administrativa
Áreas de la DGPPEE
Inicio
1
2
Emite Lineamientos y
Calendario
Envía Lineamientos y
Calendario
3
4
Recibe y Revisa Lineamientos
y Calendario
Instruye al Departamentos de
Recursos Materiales
6
Recibe y Revisa Lineamientos
y Calendario
5
Recibe, Revisa e Instruye
sobre la aplicación de
Lineamientos y Calendario
7
Aplica lineamientos y
calendario para elaborar y
enviar Orden de Trabajo
Fin
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5.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de
Etapas
1.-Solicitud del
MANE
Actividad
1.1 Elabora oficios para los titulares de las áreas que integran la
Dirección General, donde les indica a cada una el techo
presupuestal aproximado por ejercer, así como la fecha limite
para la entrega del “Anteproyecto del Mecanismo Anual de
Necesidades” (MANE).
1.2 Anexa el formato “Anteproyecto del Mecanismo Anual de
Necesidades” (anexo 9.1), para ser requisitado con sus
requerimientos que contiene:
Responsable
Responsable del
MANE
a)Descripción de bienes de consumo que comúnmente se
solicitan, así como partida presupuestal.
b) Unidad de medida especifica.
c) Costo unitario estimado (se consideran los precios del
MANE del año pasado más un 15% de inflación).
d) La cantidad requerida queda a consideración de cada
solicitante, así como el costo total, con la finalidad que cada
área se ajuste a su presupuesto.
e) Formato para que el solicitante elabore una relación de los
insumos que no se encuentran en el anteproyecto MANE,
con la condición que se encuentren clasificados en las
partidas presupuestales 2101, 2102, 2103, 2105, 2107, 2404.
11.3 Presenta al Coordinador Administrativo los formatos de
anteproyecto del MANE para las áreas, así como los oficios
dirigidos a los titulares, en medio magnético y forma impresa
para su visto bueno.
2. Aprobación y
firma
2.1 Recibe anteproyectos, formatos y oficios para su autorización.
2.2 Firma oficios y devuelve los documentos al Departamento de
Recursos Materiales.
3.-Envío de
Anteproyecto
MANE
3.1
3.2
4.- Requisición
del anteproyecto
MANE
4.1 Recibe el titular de cada área oficio y formato de Anteproyecto
MANE.
4.2 Revisa y modifica el anteproyecto MANE de acuerdo a sus
necesidades y al techo presupuestal asignado.
4.3 Remite con oficio el formato de Anteproyecto MANE, en la fecha
establecida, a la Coordinación Administrativa.
Recibe documentos debidamente autorizados y firmados.
Envía documentos para MANE a las áreas de la Dirección
General, en medio magnético y forma impresa.
Jefe del
Departamento de
Recursos
Materiales
Coordinador
Administrativo
Jefe del
Departamento de
Recursos
Materiales
Titulares de las
áreas de la
DGPPEE
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Etapas
5.-Recepción de
Anteproyectos
MANE
6.- Elaboración del
Proyecto MANE
Actividad
5.1
5.2
6.1
6.2
6.3
7.- Aprobación y
envío del proyecto
MANE
Responsable
Recibe anteproyectos MANE de la áreas de la dirección
General.
Turna y gira instrucciones al Departamento de Recursos
Materiales.
Coordinador
Administrativo
Recibe anteproyectos, analiza y checa lo solicitado con la
existencia en el Almacén de Consumo.
Elabora el concentrado proyecto MANE (anexo 9.2),
ajustándose al presupuesto asignado y a las partidas
presupuestales .
Presenta al Coordinador Administrativo el proyecto MANE
para su visto bueno.
Responsable del
MANE
7.1 Recibe proyecto MANE y lo revisa.
7.2 Solicita al Director General su autorización y firma.
7.3 Envía mediante oficio el proyecto de MANE de la DGPPEE,
a la DRMyS de la DGA.
Coordinador
Administrativo
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Código
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (4-1-2000).
Capítulo III. Art. 40, 41, y 42 y Capítulo IV, Art. 82.
Manual de Normas para el Ejercicio y Control del Presupuesto. (2000). Título III,
Capítulo 6, núms. 160-164.
Clasificador por Objeto del Gasto (2001)
No aplica
Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos Norma ISO 9001:2000
No aplica
Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos y de Gestión
de la Calidad, versión 2005.
No aplica
No aplica
No aplica
Procedimiento Gobernador para elaboración de documentos
DGPPEE-A10A-PG-01
Procedimiento Gobernador para el control de documentos
DGPPEE-A10A-PG-02
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7.0 Registros
Registro
Anteproyecto
Mecanismo Anual de
Necesidades
Concentrado
Tiempo de
Conservación
1 año
Responsable de Conservarlo
Código
Departamento de Recursos
Materiales
No aplica
1 año
Departamento de Recursos
Materiales
Departamento de Recursos
Materiales
Departamento de Recursos
Materiales
No aplica
Requisiciones
1 año
Mecanismo Anual de
Necesidades
1 año
8.0
No aplica
No aplica
Glosario
MANE.- Mecanismo Anual de Necesidades
DGPPEE.- Dirección General de Planeación, Programación y Evaluación Educativa
DGRMyS.- Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
DGA.- Dirección General de la Administración.
9.0
Anexos
9.1
9.2
9.3
9.4
Anteproyecto de Mecanismo Anual de Necesidades (MANE)
Concentrado de Anteproyecto MANE
Requisiciones
Mecanismo Anual de Necesidades (MANE)
10.0
Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
No aplica
No aplica
Elaboró
Nombre
Firma
Fecha
Rodolfo Armenta Sánchez
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
C. Rubén Cerón Bustos
Autorizó
Arq. Guillermo Bosch Olivares