MUNICIPIO DE MEDELLÍN BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN FICHA DE ESTADÍSTICAS BÁSICAS DE INVERSIÓN (EBI) 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO DEL PROYECTO: 100025 CÓDIGO: 10 05001 0025 NOMBRE DEL PROYECTO (Proceso, Objeto, Localización): ADQUISICIÓN Y REPOSICIÓN DE VEHÍCULO PARA LA CONTRALORÍA NOMBRE ENTIDAD PROPONENTE: CONTRALORÍA GENERAL DE MEDELLÍN PERSONA RESPONSABLE: JUAN CARLOS PELÁEZ SERNA DIRECCIÓN: CALLE 53 # 52 - 16 LOCALIDAD: MEDELLÍN TELÉFONO: 5147701 ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO AL BANCO RESPONSABLE: Juan Carlos Peláez Serna DEPENDENCIA: CONTRALORÍA GENERAL DE MEDELLÍN CARGO: Contralor General De Medellín CORREO ELECTRÓNICO: jpelaezs@contraloríagdem.org.co TELÉFONO: 4033160 EXT 7701 2. CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO 2.1 CLASIFICACIÓN PRESUPUESTAL TIPO DE GASTO: SECTOR: 2.2 PLAN DE DESARROLLO PROGRAMA NACIONAL: SUBPROGRAMA NACIONAL: PROGRAMA DEPARTAMENTAL: SUBPROGRAMA DEPARTAMENTAL: PROGRAMA MUNICIPAL: Proyección Institucional SUBPROGRAMA MUNICIPAL: Logística organizacional 2.3 PROGRAMA Y FONDO DE COFINANCIACIÓN AL CUAL ACCEDE COFINANCIACIÓN: NOMBRE DEL FONDO: 3. PROBLEMA O NECESIDAD 3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD La Contraloría General de Medellín tiene la necesidad de transportar de forma segura, ágil y oportuna a los funcionarios 100025 Página: 1 de 7 Versión de: 2012/12/12 16:06:15 de la entidad para el cumplimiento de las actividades própias de la función del control fiscal y actividades administrativas realizadas por estos y evitar, los costos de transporte que deben asumir los funcionarios y la escases de vehículos para cubrir dichas actividades. Los vehículos con que cuenta la Contraloría General de Medellín, no son suficientes para prestar un buen servicio de transporte a los funcionarios que requieren trasladarse a las entidades sujetas de control para ejercer la función del control fiscal y otros, para desarrollar los programas relacionados con la comunidad, a través de la Contraloría Auxiliar de Participación Ciudadana. La carencia de vehículos en la Contraloría General de Medellín, es un problema que afecta directamente, el total de los funcionarios de la Institución fiscalizadora con una planta de cargos de 334 funcionarios La carencia de vehículos en la Contraloría General de Medellín, es un problema que afecta directamente, el total de los funcionarios de la Institución fiscalizadora con una planta de cargos ocupada de 234 funcionarios, El problema en términos de su posible solución, tiene relación con todas la dependencias de la Contraloría, con el propósito de prestar un mejor servicio a los servidores de la parte administrativa y misional con miras a buscar mayor eficacia en la función de Control Fiscal por la contraloría General de Medellín, en los entes sujetos de control y/o a otras entidades públicas y privadas en cumplimiento de la función de la entidad. Los efectos negativos que se tienen como consecuencia de la deficiencia en la prestación del servicio de transporte en la Contraloría General de Medellín son: Pérdida de oportunidad en el ejercicio del control fiscal. Prestación del servicio de transporte inoportunamente 3.2 ÁREA Y POBLACIÓN AFECTADA POR EL PROBLEMA O NECESIDAD REGIÓN OCCIDENTAL DEPARTAMENTO ANTIOQUIA MUNICIPIO MEDELLÍN CANTIDAD 2.433.515 UNIDAD PRS 4. OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN Adquirir y reponer vehículos con elfin de prestar servicio de transporte de forma ágil y oportuna a los funcionarios de la Contraloría General de Medellín y evitar que ellos asuman por su cuenta los costo de este servicio. 5. DESCRIPCIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA Adquisición de un vehículo automóvil bajo la modalidad de reclamaciòn por reposiciòn ante la compañia de seguros ,modelo 2010,caja de 5 velocidades,cero kilómetros,motor 1.6 L,cilindraje 1.598,aire acondicionado.Adicionalmente se espera adquirir o reponer vehículos, cuando la entidad lo requiera, una camioneta doble cabina modelo 2011, tres camionetas 5 puertas 4 x 2 y una camioneta 4 x 4 y una buseta para 16 pasajeros, una Camioneta cinco puertas automática blindada 6. ASOCIACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE PROYECTOS A METAS (PRODUCTOS Y COMPONENTES) VIGENCIA: 2011 6.1 ASOCIACIÓN FINANCIERA NIV 4 E. ASOC. 806040203 META 5 % PARTI 100,00 DESCRIPCIÓN Adecuación física y dotación de oficinas municipales 6.2 PRODUCTOS Y ASOCIACIÓN DE PRODUCTOS A INDICADORES DE METAS PROD. NOMBRE DEL PRODUCTO CANT. PROG. CUATR. NIV. E. ASOC. META IND. 6.3 COMPONENTES CANTIDAD NOMBRE DEL COMPONENTE ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS 2 UNIDAD UND 7. UBICACIÓN GEOGRÁFICA 100025 Página: 2 de 7 Versión de: 2012/12/12 16:06:15 REGIÓN OCCIDENTAL DPTO ANTIOQUIA SUBDIV. DPTAL MUNICIPIO TERRIT. INDÍGENA VALLE DE ABURRÁ MEDELLÍN SUBDIV. MUNICIPAL COMUNA 10 LOCALIDAD MEDELLIN 8. ÁREA BENEFICIADA CON EL PROYECTO AÑO: 2010 UBICACIÓN LA CANDELARIA UBICACIÓN LA CANDELARIA TIPO DE POBLACIÓN TODA LA POBLACIÓN AÑO: 2011 UBICACIÓN LA CANDELARIA UBICACIÓN LA CANDELARIA TIPO DE POBLACIÓN TODA LA POBLACIÓN AÑO: 2012 UBICACIÓN TODA LA CIUDAD UBICACIÓN TODA LA CIUDAD TIPO DE POBLACIÓN TODA LA POBLACIÓN AÑO: 2013 UBICACIÓN TODA LA CIUDAD UBICACIÓN TODA LA CIUDAD TIPO DE POBLACIÓN TODA LA POBLACIÓN TOT. POBLACIÓN 244 TOT. INVERSIÓN 317.780.200,00 CANTIDAD 244 INVERSIÓN $ 317.780.200,00 TOT. POBLACIÓN 334 TOT. INVERSIÓN 79.990.000,00 CANTIDAD 334 INVERSIÓN $ 79.990.000,00 TOT. POBLACIÓN 2.000.000 TOT. INVERSIÓN 192.000.000,00 CANTIDAD 2.000.000 INVERSIÓN $ 192.000.000,00 TOT. POBLACIÓN 2.000.000 TOT. INVERSIÓN 180.000.000,00 CANTIDAD 2.000.000 INVERSIÓN $ 180.000.000,00 9. INDICADORES 9.1. INDICADORES DE RESULTADO DEL PROYECTO NOMBRE DEL INDICADOR COMPRA VEHICULO UNIDAD MED. UND META GLOBAL 8,00 9.2. INDICADORES DE EVALUACIÓN VALOR PRESENTE DE LOS COSTOS TOTALES VALOR PRESENTE DE LOS BENEFICIOS COSTO PROMEDIO POR AÑO COSTO PROMEDIO POR CAPACIDAD COSTO PROMEDIO POR BENEFICIARIO POBLACIÓN BENEFICIADA COBERTURA $ $ $ $ $ 668.974.641,00 668.974.641,00 167.243.660,00 74.330.516,00 1.996.939,00 335 100 % (EN MILES) (EN MILES) (EN MILES) X X 9 335 (EN MILES) (EN MILES) (PERSONAS) (PORCENTAJE) 10. INFORMACIÓN AMBIENTAL SU PROYECTO REQUIERE LICENCIA AMBIENTAL: NO EN QUÉ ESTADO SE ENCUENTRA EN TRÁMITE: APROBADA : 100025 Página: 3 de 7 FECHA DE SOLICITUD : FECHA DE APROBACIÓN: Versión de: 2012/12/12 16:06:15 ENTIDAD QUE EXPIDE LA LICENCIA: 11. FINANCIACIÓN DE LA INVERSIÓN AÑO PRESUPUESTADO: 2013 RECURSOS DE INVERSIÓN ENTIDAD FTE.FINANC MUNICIPIO RECURSOS PROPIOS MEDELLÍN MUNICIPALES AÑO INICIO EJECUCIÓN: 2013 EJECUTADO 589.770.200,00 ASIGNADO INCLUIDO 180.000.000,00 VIGENCIA1 VIGENCIA2 VIGENCIA3 0,00 0,00 0,00 VIGENCIA1 VIGENCIA2 VIGENCIA3 0,00 0,00 0,00 0,00 SALDO TOTAL 0,00 769.770.200,00 RECURSOS DE FUNCIONAMIENTO ENTIDAD FTE.FINANC TOTAL EJECUTADO 589.770.200,00 ASIGNADO INCLUIDO 180.000.000,00 0,00 SALDO TOTAL 0,00 769.770.200,00 Nota: (2) Se diligencia solmanete en el caso de proyectos que solicitan recursos del PGN y que no se reciben a través del SGP 12. INGRESOS Y COSTOS DE OPERACIÓN ANUAL DEL PROYECTO 12.1 INGRESOS CONCEPTO VALOR (EN MILES) 12.2 COSTOS ENTIDAD FINANCIADORA MUNICIPIO DE MEDELLIN FUENTE DE FINANCIACIÓN RPM VALOR (EN MILES) 180.000.000,00 13. ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO ETAPA DE PREINVERSIÓN: ETAPA DE INVERSIÓN: ETAPA DE OPERACIÓN: AÑOS QUE LLEVA DE PREINVERSIÓN: AÑOS QUE LLEVA DE EJECUCIÓN: AÑOS QUE LLEVA DE OPERACIÓN: X 0 3 0 14. ESTUDIOS QUE RESPALDAN EL PROYECTO PERFIL: ESTUDI PREFACTIBILIDAD: FACTIBILIDAD: ANÁLISI DISEÑOS: OTROS (ESPECIFIQUE): NOMBRE DEL ESTUDIO: ANÁLISIS ECONÓMICO FECHA: 10.12.2012 AUTOR DEL ESTUDIO: LUZ AMPARO MONSALVE ZEA METODOLOGÍA BPIN UTILIZADA: MET BPIN 15. DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA FUNCIONARIO RESPONSABLE: MARIA LUZ AMPARO MONSALVE ZEA CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO INSTITUCIÓN: CONTRALORÍA GENERAL DE MEDELLÍN CIUDAD: MEDELLIN TELÉFONO: 4033160 FECHA: 10.12.2012 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] 100025 Página: 4 de 7 Versión de: 2012/12/12 16:06:15 16. OBSERVACIONES 17. VIABILIDAD 17.1 ANÁLISIS DE LA VIABILIDAD ANÁLISIS DEL MUNICIPIO, DISTRITO O TERRITORIO INDÍGENA CONCEPTO DE VIABILIDAD A. TÉCNICOS B. SOCIOECONÓMICOS C. AMBIENTALES CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE NO CUMPLE ANÁLISIS DEL DEPARTAMENTO CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE NO CUMPLE ANÁLISIS DE LA NACIÓN CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE NO CUMPLE X X X ANÁLISIS DEL MUNICIPIO, DISTRITO O TERRITORIO INDÍGENA ASPECTOS A CONCEPTUAR CONCEPTO SECTORIAL FAVORABLE? EL PROYECTO ES VIABLE? SI X X NO ANÁLISIS DEL DEPARTAMENTO SI NO ANÁLISIS DE LA NACIÓN SI NO 17.2 MOTIVACIÓN DE LA NO VIABILIDAD 17.3 OBSERVACIONES La Contraloría General de Medellín, compra 10 vehiculos,uno bajo la modalidad de reposiciónpara el segundo trimestre de 2010, 5 de estos vehiculos , se compraran atraves de comvenio contraloría IDEA,en 2010, el valor total será de $317.780.200. La Compañía de Seguros Colpatria Reconoce $22.000.000 por vehículo hurtado y la Contraloría paga el excedente por valor de $ 9.350.200,adicionalmente en 2011 se adquiere una buseta para 16 pasaujeros. En 2012 una Camioneta cinco puertas automática blindada y dos camionetas 4x4 # # LA POBLACIÓN BENEFICIADA DIRECTAMENTE SON LOS 244FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORÍA GRAL DE MEDELLÍN, SIN EMBARGO ESTE PROYECTO BENEFICIA INDIRECTAMENTE A TODA LA CIUDAD 17.4 RESPONSABLE 100025 Página: 5 de 7 Versión de: 2012/12/12 16:06:15 A. MUNICIPIO, DISTRITO O TERRITORIO INDÍGENA FUNCIONARIO RESPONSABLE: RODRIGO MENDOZA VEGA CARGO: JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN INSTITUCIÓN: CONTRALORÍA GENERAL DE MEDELLÍN CIUDAD: MEDELLÍN TELEFONO 4033160 FECHA: 11.12.2012 B. DEPARTAMENTO FUNCIONARIO RESPONSABLE: CARGO: INSTITUCIÓN: CIUDAD: TELEFONO FECHA: C. NACIÓN FUNCIONARIO RESPONSABLE: CARGO: INSTITUCIÓN: CIUDAD: TELEFONO FECHA: 100025 Página: 6 de 7 Versión de: 2012/12/12 16:06:15 18. PROGRAMACIÓN FÍSICO FINANCIERA - FF-01 Componentes y Actividades Ctd Un Vr.Un Vr.Tot Ene-Mzo Abr-Jun 0,00 % VIGENCIA: 2010 317.780.200 Ficha: 2010/001: 317.780.200 COMPONENTE: 170 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 317.780.200 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % AUTOMOVOL SEDAN 1.00 9.350.200 UND 0 Jul-Sep 2,94 % 9.350.200 2,94 % 9.350.200 2,94 % 9.350.200 100,00 % 9.350.200 Oct-Dic 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 97,06 % 308.430.000 97,06 % 308.430.000 97,06 % 308.430.000 0,00 % 0 9.350.200 0,00 % CAMNETA DOBLE CABINA CON PLATÓN 4X4 1.00 76.970.000 UNID 0 0 0,00 % 0 100,00 % 76.970.000 76.970.000 0,00 % CAMIONETA 4X4 0,00 % 1.00 69.490.000 UNID 0 0,00 % 0 0,00 % 0 100,00 % 69.490.000 69.490.000 0,00 % CAMIONETA CINCO PUERTA 4X2 3.00 161.970.000 UNID 0 0,00 % 0 0,00 % 0 100,00 % 161.970.000 53.990.000 0,00 % VIGENCIA: 2011 79.990.000 Ficha: 2011/001: 79.990.000 0 0,00 % 0 0,00 % COMPONENTE: 170 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 79.990.000 0 0,00 % BUSETA PARA 16 PASAJEROS 1.00 79.990.000 UNID 0 100,00 % 79.990.000 100,00 % 79.990.000 100,00 % 79.990.000 100,00 % 79.990.000 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 79.990.000 0,00 % VIGENCIA: 2012 192.000.000 Ficha: 2012/001: 192.000.000 COMPONENTE: 170 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 192.000.000 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % CAMIONETA CINCO PUERTAS AUTOMÁTICA BLINDADA 1.00 UNIDAD 192.000.000 0 180.000.000 180.000.000 100,00 % 100,00 % Ficha: 2013/001: 180.000.000 180.000.000 100,00 % COMPONENTE: 170 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 180.000.000 180.000.000 100,00 % 100025 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 100,00 % 192.000.000 100,00 % 192.000.000 100,00 % 192.000.000 100,00 % 192.000.000 192.000.000 VIGENCIA: 2013 CAMIONETA CINCO PUERTAS AUTOMÁTICA 4 X 4 0,00 % 2.00 180.000.000 UNIDAD 180.000.000 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 90.000.000 Página: 7 de 7 Versión de: 2012/12/12 16:06:15